Anda di halaman 1dari 7

Belajar Cepat Ms.

Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

BELAJAR CEPAT MS. ACCES 2007


By. Yusuf Virmansyah

MS. ACCESS disebut juga Data Base, dapat dikatakan DataBase apabila 4 proses pembuat Data Base
pada MS. Access yaitu Table, Query, Form dan Report telah di buat. Jadi dalam pembuatan suatu
DataBase kita harus mengikuti step-step awal pembuatannya, yaitu :
1. Table
2. Query
3. Form
4. Report

Langkah awal memulai program MS. Acceess


1. Star
2. Program/All Program
3. MS. Office
4. MS. Access
5. Setelah muncul tampilan Access, tekan CTRL+N, lalu ubah File Name “DataBase1” menjadi
Latihan1, kemudian tekan “Create”

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT DATABASE BARU


1. Table
Merupakan data awal yang pertama kali harus kita buat, sebelum kita membuat Table suatu
database, kita harus mengenal dahulu bagian-bagian yang berada di dalamnya, selanjutnya
menentukan Field-Fiel dari tiap-tipa bagian.

Contoh :

- NO_ANGGOTA
PERPUSTAKAAN ANGGOTA
DataBase Entitas/Bagian - NAMA
- KELAS
- ALAMAT

Field-Field

KOLEKSI BUKU - KODE_BUKU


Entitas/Bagian - JUDUL
- PENGARANG
- PENERBIT
- TAHUN_TERBIT
- JUMLAH
Field-Field

TRANSAKSI - NO_ANGGOTA
Entitas/Bagian - KODE_BUKU
- TGL_PINJAM
- TGL_KEMBALI

Field-Field

Setelah kita dapat menentukan Bagian-Bagian dari DataBase tersebut dan menentukan field-
fieldnya barulah kita dapat mebuat Table, caranya ;

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

- Klik kanan tulisan Table1: Table seperti pada gambar di bawah ini, kemudian pilih “Design
View”

- Beri nama “ANGGOTA” kemudian tekan “OK”


- Rubah Field Name, Data Type serta General/File Size dengan mengikuti petunjuk di bawah

General/LookUp
Filed Name Data Type
File Size
NO_ANGGOTA Number Integer
NAMA Text 25
KELAS Text 10
ALAMAT Text 50
Setelah itu tekan save , kemudian tutup Tabel “ANGGOTA” yang baru saja anda buat

- Selanjutnya membuat Table “KOLEKSI BUKU” dan “TRANSAKSI”, langkah membuat table
baru yakni:
1. Pilih menu Bar “Create”
2. Kemudian Klik toolbar “Table” yang berada di pojok Kiri atas, tunggu hingga akan
muncul kembali “Table1:Table”
3. Klik kanan tulisan Table1: Table, kemudian pilih “Design View” dang anti File Name
menjadi nama Table yang akan kita buat.

Berikut Panduan untuk membuat Filed-Filed dari Table “KOLEKSI_BUKU” dan


“TRANSAKSI”

Table: KOLEKSI BUKU


General/LookUp
Filed Name Data Type
File Size
KODE_BUKU Number Integer
JUDU Text 50
PENGARANG Text 25
PENERBIT Text 25
TAHUN_TERBIT Number Integer
JUMLAH Number Byte

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

Table : TRANSAKSI
General/LookUp
Filed Name Data Type
File Size
NO_ANGGOTA Number Integer
KODE_BUKU Number Integer
TGL_PINJAM Date/Time -
TGL_KEMBALI Date/Time -

Untuk table “TRANSAKSI” hilangkan tanda kunci yang ada pada Filed “NO-ANGGOTA”, caranya:
- Klik Field “NO_ANGGOTA”, kemudian

- Klik Icon “Primary Key”

2. QUERY
Query juga dapat disebuat Relation Ship/ Relasi/Hubungan, dengan membuat Query kita akan
menghubungkan/mengaitkan antara Table yang satu dengan yang lainnya. Cara Membuat
QUERY:
1. Pilih Menu Bar “Create”
2. Pilih toolbar “QUERY DESIGN” yang berada di pojok kanan atas
3. Hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini

4. Selanjutnya, pada Kotak Dialog “Show Table”, munculkan table “ANGGOTA, KOLEKSI BUKU,
dan TRANSAKSI’ dengan cara meng-ADD satu persatu, kemudian tekan “Close”.
Sehingga muncul seperti gambar di bawah ini;

5. Setelah kalian Add semua table, sekarang munculkan Filed dari Tabel-Tabel yang tadi telah
kalian Add. Isi pada bagian seperti table yang berada di bawah dari Query design kalian.

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

Tentukan dahulu Tabelnya lalu Fieldnya jadi jangan terbalik saat menginputnya harus Tabel
dahulu setelah itu Field. Lihat petunjujk gambar di bawah ini :

Bagian Field
Bagian Tabel

6. Masukkan Tebel dan Field seperti yang terlihat pada gambar, kalo sudah kalian input semua

klik icon Run yang bergambar tanda seru , maka akan tampil hasil Query yang kalian
buat. Simpan dan beri nama “Query_TRANSAKSI”

3. FORM
Form dapat di istilahkan seperti tampilan visual dari data base yang kamu buat, kalau sudah
visual berarti ada pilihan desain tampilannya. Oke langsung aja deh kita buat Form dari data
Query yang kalian buat tadi.
1. Klik menu “Creat” kemudian klik “More Form” selanjutnya pilih “Form Wizard” sehingga
muncul Kotak Dialog dari Form Wizard.

2. Selanjutnya klik tanda panah pada bagian Tabel/Query dan pilihlah “Query:
Query_TRANSAKSI”, kemudian pindahkan data yang berada pada Available Field ke
Selected Field dengan mengklik tanda”>>” kemudian klik “Next”
3. Selanjutnya kamu akan di sajikan pada option untuk memilih Layout, pilih lah sesuai yang
kamu inginkan kalau sudah klik next. Kemudian muncul tampilan untuk memilih Style Form
silahkan kalian pilih kalau sudah jangan lipa klik next. Terakhir kalian diminta untuk merubah
Nama/Judul Form yang kalian buat atau memang tidak ingin kalian rubah, jika sudah klik
Finish. Maka akan muncul tampilan Form yang telah kalian buat tadi.

4. REPORT
Report memrupakan hasil akhir dari pengerjaan database yang kalian buat, dan sudah pasti
namannya database harus punya bagian report dari data yang di buat atau nantinya di input.
Oke langsung aja yach…

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

1. Klik menu Creat kemudian pilih “Report Wizard” hingga nanti muncul Kotak Dialog dari
report wizard.

2. Selanjutnya klik tanda panah pada bagian Tabel/Query dan pilihlah “Query:
Query_TRANSAKSI”, kemudian pindahkan data yang berada pada Available Field ke
Selected Field dengan mengklik tanda”>>” kemudian klik “Next”
3. Lewati bagian “Grouping Levels” dan “Sort Record” dengan mengklik Next. Selanjutnya pada
bagian pilihan Layout dan Orientation, pilih Layout dan Orientasi yang kamu inginkan jika
sudah klik next.
4. Kemudian muncul tampilan untuk memilih Style Form silahkan kalian pilih kalau sudah
jangan lipa klik next. Terakhir kalian diminta untuk merubah Nama/Judul REPORT yang
kalian buat atau memang tidak ingin kalian rubah, jika sudah klik Finish. Maka akan muncul
tampilan REPORT yang telah kalian buat tadi.

Lihat pada gambar diatas bagian yang di beri lingkar merah merupakan data dari
keseluruhan database yang sudah kalian buat dan terhubung satu dengan yang lainnya.

5. Setelah data base “Latihan1” selesai kalian buat waktunya mengetes apakah data base yang
kalian buat telah berhasil dan saling terhubung antara Tabel QueryFormReport.
Buka Tabel ANGGOTA, klik aja dua kali pa bagian All Table di sebelah kiri , kemudian isi seperti
gambar di bawah ini

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

Kalo sudah jangan lupa di save, selanjutnya Isi juga pada Tabel KOLEKSI_BUKU dan TRANSAKSI
seperti gambar di bawah ini:

Klik gambar yg muncul


untuk mengisi tanggal

Yang Perlu di perhatikan saat mengisi table harus mengisi sebaris-sebaris jangan mengisi turun kebawah
atau perkolom, perlu di ingt juga Filed dari table yang menjadi Premary Key tidak boleh kalian ini dengan
data ganda atau data yang sama, sebab Primery Key itu tidak bisa terisi data kembar.

Setelah langkah pengisian table selesai jangan lupa tuk men-save kembali. Selanjutnya klik bagian All
Table di bagian Query_TRANSAKSI yang kalian buat, pasti akan terisi datanya seperti gambar di bawah
ini:

Selanjutnya Klik bagian Form Transaksi yang kalian buat tadi pasti juga terisi datanya, seperti pada
gambar di bawah ini :

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com


Belajar Cepat Ms. Access 2007 Oleh : Yusuf Virmansyah

Selanjutnya Klik bagian Report Transaksi yang kalian buat tadi pasti juga terisi datanya, seperti pada
gambar di bawah ini :

SELESAI….

*****Selamat Mencoba dan Belajar, Semoga Berhasil*****

Website : www.campbelajar.com Email: kontak@campbelajar.com