DISKUSI 4 MANAJEMEN (1)

engapa fungsi pengorganisasian dianggap sebagai fungsi yang penting dalam

manajemen?

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi yang penting di dalam manajemen

dikarenakan fungsi pengorganisasian merupakan peranan sentral dalam proses
manajemen. Peranan pengorganisasian di dalam manajemen adalah melakukan
penyusunan pekerjaan secara jelas dan keterkaitan diantara berbagai pekerjaan,
maksudnya adalah melalui pengorganisasian ini maka pembagian struktur
manajemen dan tugas-tugas nya jelas, lebih teratur dan efektif dalam menjalankan
organisasi dikarenakan kejelasan tanggung jawab masing-masing anggota.

Pengorganisasian memiliki arti penting bagi organisasi. Banyak hal yang dapat
memberikan manfaaat bagi organisasi, apabila pengorganisasian ditetapkan secara
optimal.

a) Manfaat spesialis pekerjaan

Dengan pengorganisasian, seluruh kegiatan organisasi dibagi-bagi dalam berbagai

tugas atau pekerjaan. Dengan cara seperti itu, karya-karya secara optimal dapat
dicapai dengan rentang waktu yang minimum (karena adanya kurva pengalaman)
yang akhirnya organisasi akan dapat memetik manfaat dari spesialisasi tersebut.

b) Kejelasan peran

Dalam pengorganisasian setiap pekerja ditugaskan dalam pekerjaan-pekerjaan yang

berbeda dan pimpinan secara jelas menentukan pekerjaan tersebut. Pekerjaan
ditentukan dalam dokumen tertulis yang disebut uraian pekerjaan yang mana secara
jelas dapat dibaca apa saja yang harus dikerjakan dari setiap pekerjaan.

c) Kejelasan hubungan kerja

Pengorganisasian akan memperjelas hubungan kerja antar pegawai. Hal ini

memperjelas siapa yang melapor kepada siapa. Oleh karena itu komunikasi menjadi
efektif. Pengorganisasian juga mendukung dalam penetapan tanggung jawab yang
jelas.

d) Optimalisasi penggunaan sumber daya

Dengan proses pengorganisasian, seluruh pekerjaan dibagi ke dalam berbagai

kegiatan yang lebih kecil. Dengan pengorganisasian yang baik akan
mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia dalam organisasi apakah
itu bahan, uang, mesin dan peralatan, sumber daya manusia.

e) Adaptif terhadap perubahan

Proses pengorganisasian membuat organisasi mampu untuk beradaptasi terhadap

setiap perubahan yang mana hal ini juga berkaitan dengan pengisian jabatan yang
ditinggalkan pegawai sebelumnya. Hal ini akan menjadi mungkin, hanya jika
terdapat saluran, hak dan kewenangan yang jelas bagi pimpinan mulai dari paling
atas sampai ke tingkatan bawah.

f) Koordinasi dan efektivitas

Pada umumnya ditemukan bahwa selalu ada kondisi yang membuat gamang
tentang kewenangan di antara para pimpinan dalam organisasi. Proses
pengorganisasian akan memperjelas sebutan setiap kegiatan pimpinan dan juga
termasuk tambahan-tambahan kewenangan yang dimilikinnya.

Dalam pengorganisasian, pekerjaan yang sama dan saling berhubungan

dikelompokkan dalam satu departemen yang mengarahkan kepada unifikasi usaha
dan keselarasan dalam bekerja. Fungsi pengorganisasian menetapkan hubungan
antara departemen yang berbeda dan menanamkan dalam pikiran setiap pekerja
koordinasi diantara departemen yang berbeda kejelasan hubungan ini akan
mendorong efisiensi.

g) Pengembangan pegawai

Dengan proses pengorganisasian, pelimpahan wewenang dilakukan.

Pengorganisasian memberikan kesempatan kepada bawahan untuk mengambil
keputusan. Dengan kesempatan ini membantu pekerja untuk bertumbuh dan
berkembang.

F) Perluasan dan pertumbuhan organisasi

Proses pengorganisasian mendorong kebebasan para pekerja untuk mengambil

keputusan yang akan membantunya untuk tumbuh sehingga siap untuk menghadapi
situasi baru. Hal ini membantu perkembangan organisasi dan meningkatkan
kapasitas produktivitas organisasi yang mengarah kepada perkembangan
organisasi.

Intinya adalah melalui pengorganisasian ini maka pembagian struktur manajemen

dan tugas-tugas nya jelas, lebih teratur dan efektif dalam menjalankan organisasi
dikarenakan kejelasan tanggung jawab masing-masing anggota.

Sumber: BMP ISIP4111/3sks/Modul 5