PANITIA

SOSIALISASI DAN PENGUATAN KAPASITAS SDM PENGELOLA KEUANGAN DAERAH

Lokasi : Ruang Pola Provinsi

Hari, tanggal : Senin – Selasa, 6-7 Desember 2021
Jam : Jam 7.00 paling lambat sudah berkumpul dilokasi acara (hari minggu jam 13.00 persiapan)
Pakaian : Pakaian yang berlaku di hari tersebut, wajib menggunakan sepatu

Kedudukan Nama Tugas

I. Ketua : Kabid Anggaran
II. Supervisor : 1. Kasubbid Anggaran I
2. Kasubbid Anggaran II
3. Kasubbid Anggaran III
III. Anggota :
a. MC : Fitria Handayani Membawa Acara pembukaan dan menyerahkan
forum ke moderator;
b. Dirigen : Chitra Febrika Memimpin menyanyikan lagu Indonesia Raya;
c. Pembaca Doa : Bahnan Memimpin doa;
d. Asrot : Ogy Oktora 1. Mengoperatori paparan;
Deo 2. Menayangkan lagu Indonesia Raya;
3. Mengkompilasi materi narasumber;
e. Notulen : Vita dan Dani Mencatat pelaksanaan kegiatan;
f. Dokumentasi : Andi Williem Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan;
g. Konsumsi : Fatrisia / Puspa 1. Mengatur snack dan makan siang peserta;
 Kedudukan Nama Tugas
2. Mengatur snack dan makan siang narasumber
(makan siang diluar);
3. Snack narasumber disajikan dipiring, mineral
botol dan gelas tangkai;
h. Absensi Peserta : Chitra dan Aini Mengatur absensi peserta dan penerapan protkes
peserta. Menyiapkan masker dan hand sanitizer.
Biodata Narasumber dan Moderator.
i. Mic Man : Febri Mendistribusikan mic untuk diskusi peserta;
j. Perlengkapan : Ian Bappeda, Febri, Hendri ,Syahbandi, 1. Menyiapkan Infocus dua sisi;
Sandri 2. Menyiapkan taman;
3. Menyiapkan kabel listrik ekstensi;
k. Konfirmasi : Kasub Anggaran 2 Narahubung ke narasumber, untuk mengkonfirmasi
narasumber siapa yang hadir, jumlahnya dan teknis kedatangan
dan kepulangan, pembiayaan perjadin mandiri atau
difasilitasi.
l. Driver narasumber : Mahdin dan Kiki 1. Menjemput dan mengantar narasumber;
2. Mengkoordinasikan peminjaman mobil;
m. Bendahara : Pahlevi 1. Menyiapkan honorarium narasumber;
2. Menyiapkan perjadin narasumber (jika
diperlukan);
3. Menyiapkan pembiayaan atas segala sesuatu
keperluan pelaksanaan kegiatan;

Catatan :

1. Oleh-oleh narasumber;
2. Pelayanan narasumber seperti makan siang, makan malam dan sebagainya. Jika memungkinkan menggunakan fasilitas yang bisa
didapat;
3. Berwisata dengan narasumber;