Nama : Reynaldi Priyadi Simbolon

NPM : C10190193
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Tugas SIM Pertemuan ke-3

1. Jelaskan perbedaan antara organisasi dan manajemen!
2. Jelaskan fungsi-fungsi manajemen!
3. Jelaskan fungsi manajer berdasarkan level (tingkatanya)!
4. Jelaskan hubungan antara jenis informasi dan level manajerial!
5. Jelaskan peran dan keterampilan yang harus dimiliki manajerial!

Jawaban
1. Organisasi merupakan Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja bersama
dalam suatu struktur yang terkoordinasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
- Fungsi organisasi yang dapat dirasakan oleh anggota-anggotanya:
 Untuk memberikan arahan dan aturan serta pembagian kerja mengenai apa yang
harus dan tidak boleh dilakukan oleh para anggota dalam organisasi.
 Untuk meningkatkan skill dan kemampuan dari anggota organisasi dalam
mendapatkan sumber daya dan dukungan dari lingkungan.
 Untuk memberikan pengetahuan dan mencerdaskan pada tiap anggota organisasi.
- Tujuan organisasi secara umum adalah sebagai berikut:
 Mencapai atau merealisasikan keinginan atau cita-cita bersama dari tiap anggota
organisasi
 Mendapat keuntungan dan penghasilan bersama-sama
 Mengatasi terbatasnya kemandirian dan kemampuan pribadi untuk mencapai
tujuan bersama
Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni dalam mengatur sumber daya manusia
untuk menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain dengan suka rela sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan.
2. Fungsi Fungsi Manajemen dan penjelasannya.
A.  Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan serangkaian proses pemilihan/ penetapan tujuan
organisasi dan penentuan berbagai strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. T.
Hani Handoko mengemukakan   4 tahap yang harus dilalui dalam proses perencanaan
yaitu:

 1)  Menetapkan Serangkaian Tujuan
 2)  Merumuskan Keadaan Saat Ini
 3)  Mengidentifikasi Kemudahan dan Hambatana
 4)  Mengembangkan Rencana untuk Pencapaian Tujuan
 B.  Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian merupakan rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan

dikerjakan, serta pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan, agar
pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
Ada beberapa bentuk organisasi yaitu sebagai berikut :
1)  Organisasi Garis
2)  Organisasi Garis dan Staf
3)  Organisasi Fungsional

C. Penyusunan Personalia (Staffing)
Penyusunan personalia merupakan aktivitas kepegawaian yang ditujukan untuk
memperoleh tenaga kerja yang cakap dan dalam jumlah yang tepat.
Fungsi staffing berkenaan dengan penarikan, pelatihan, dan pengembangan serta
penempatan, dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerjanya.
D. Pengarahan (Leading/Directing)
Pengarahan merupakan aktivitas dalam manajemen yang berhubungan dengan
pemberian bimbingan, saran-saran, motivasi, penugasan, perintah-perintah, atau
instruksi kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan dalam mencapai
tujuan yang telah ditentukan.

E. Pengendalian (Controlling)

Pengendalian merupakan serangkaian pengawasan agar pekerjaan berjalan

sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Ada beberapa langkah dalam proses pengendalian yaitu:

1. menetapkan standar dan metode untuk mengukur prestasi

2. mengukur prestasi kerja
3. membandingkan apakah prestasi kerja sudah sesuai dengan standar yang telah
ditentukan
4. pengambilan tindakan koreksi atau perbaikan.
3. Jelaskan fungsi manajer berdasarkan level (tingkatanya)!
1) Top Managers (Strategic Planning)
Sekelompok kecil eksekutif yang mengelola keseluruhan organisasi, mereka
menciptakan tujuan organisasi, strategi pencapaian dan kebijakan operasional .
Contohnya: CEO, Presiden Direktur.
 2) Middle Managers (Management Control)
Kelompok manajer yang paling banyak dalam organisasi, bertanggung jawab
untuk mengubah rencana strategis menjadi sebuah tindakan konkrit untuk mencapai
tujuan yang ditetapkan serta mengevaluasi, supervisi dan mengkoordinasikan
pekerjaan manajer bawahannya. Contohnya: Wakil Dekan, Wakil Ketua)
3) First-Line Managers (Operational Level)
Mengawasi/supervisi dan mengkordinasikan aktifitas karyawan. Contoh:
Supervisor, Kepala Seksi, Asisten Manager.
4. Jelaskan hubungan antara jenis informasi dan level manajerial!
a. Top Managers (Strategic Planning), mendapatkan sumber informasi dari luar lebih
banyak dibandingkan dari dalam perusahaan (internal) hanya sedikit sedangkan
bentuk informasi yang didapatkan hanya garis besarnya saja atau tidak rinci.
b. Middle Managers (Management Control), mendapatkan sumber informasi dan
bentuk informasi yang proporsi informasinya sama atau seimbang baik dari luar
perusahaan atau dari dalam perusahaan.
c. First-Line Managers (Operational Level), mendapatkan sumber informasi dan
bentuk informasi lebih banyak dari atasannya baik dari luar perusahaan atau dalam
perusahaan.
5. Jelaskan peran dan keterampilan yang harus dimiliki manajerial!
Peran yang harus dimiliki manajerial.
a) Pemimpin lambang (figurehead): diperlukan untuk menjalankan sejumlah kewajiban
rutin yang bersifat legal dan social
b) Pemimpin (leader): bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan,
bertanggung jawab untuk menyusun posisi karyawan (staffing), melatih tugas tugas yang
terikat
c) Perantara (liaisoin): memelihara suatu jaringan kontak eksternal yang mampu
berkembang dan memberikan dukungan baik moral, materi, dan informasi
d) Pemantau (monitor): mencari dan menerima beraneka ragam informasi untuk
mengembangkan pemahaman yang menyeluruh terhadap organisasi dan lingkungannya.
Menjadi pusat informasi, baik internal dan eksternal organisasi
e) Penyebar (disseminator): meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari
bawahan kepada anggota organisasi. Beberapa informasi dapat berupa fakta, atau
memerlukan intrepetasi dan integrasi dari berbagai posisi nilai dari pengaruh organisasi.
f) Juru bicara (spokesperson): meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana,
kebijakan, tindakan dan hasil organisasi.
g) Wirausaha (entrepreneur): mencari kesempatan kesempatan dalam organisasi dan
lingkungannya serta memprakarsai “proyek proyek perbaikan” untuk memberikan
perubahan positif pada organisasi
h) Pengendali gangguan (disturbance handler): bertanggung jawab atas tindakan korektif
bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting
i) Pengalokasi sumber daya (resources allocation): bertanggung jawab terhadap alokasi
sumber daya organisasi, baik dalam proses pelaksanaan, penyusunan, dan persetujuan
seluruh bagian organisasi.
j) Perunding (negotiator): bertanggung jawab mewakili organisasi pada perundingan-
perundingan penting.
Keterampilan yang harus dimiliki oleh manajerial!
• Technical
Keahlian yang diperlukan untuk menyelesaikan atau memahami jenis kerja tertentu
yang dilakasanakan dalam suatu organisasi
• Interpersonal
Kemampuan untuk memahami, memotivasi dan berkomunikasi dengan individu
maupun kelompok
• Conceptual
Kemampuan untuk memahami dan memandang organisasi sebagai satu kesatuan.
Bagaimana semua bagian dalam organisasi bisa berjalan bersama melalui keputusan
yang berbasis pada kepentingan keseluruhan organisasi
• Time-Management
Keahlian manajer utk memprioritaskan pekerjaan, mengendalikan waktu bekerja
secara efisien, mendelegasikan pekerjaan secara tepat untuk situasi tertentu