2015] 2
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1. Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5
1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5
2. Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6
2.2. Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9
2. Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6
Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9
Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11
Gambar 6 Halaman Daftar Paket................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13
Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15
Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 13Download Surat Undangan.......................................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21
Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 3
Pendahuluan
Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah
secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.
Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan
barang/jasa pemerintah.
Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh
pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem
pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,
Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.
Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik
Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang
data paketnya diambil dari data RUP.
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 5
1. Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :
Membuat Paket
Menginputkan data jenis paket,
Menetapkan penyedia barang dan jasa
Melakukan Evaluasi
Melakukan Generate Dokumen
2. Memulai Aplikasi
Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.
Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 8
Pilih buat
paket
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 9
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
Pilih Daftar
Rencana
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan
Pengadaan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 10
Pilih OK untuk
melanjutkan paket
2. Membuat Paket
Informasi daftar
paket
Pilih kembali
Inputkan harga
satuan survey
Lampirkan file penyedia 1
pendukung survey,
contoh brosur dll
Pilih simpan
Gambar 12 Form Surat Undangan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 19
Pilih BA Evaluasi
Gambar 19 Halaman Form Dokumen
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 26
Inputkan form BA
Gambar 23 BA Penetapan
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015] 30