KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

SURAT EDARAN REKTOR

No: B/326/IT9.A/OT.01.00/2021

TENTANG
PERUBAHAN KETUJUH
KEBIJAKAN SMART LOCKDOWN
DALAM RANGKA PENCEGAHAN DAN PENANGANAN COVID-19
DI LINGKUNGAN KAMPUS INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Yth. Seluruh Sivitas Akademika

di
Lingkungan Institut Teknologi Sumatera

Menindaklanjuti Pernyataan Menko Perekonomian Republik Indonesia Dr. Ir. Airlangga

Hartarto, M.B.A., M.M.T., IPU. dalam Konferensi Pers PPKM 6 September 2021 pukul
19.30 WIB melalui akun Youtube Sekretariat Presiden (https://www.youtube.com/watch?v=Mh-
WPcQVCPg&t=1232s&ab_channel=SekretariatPresiden ) yang antara lain menegaskan bahwa :
(1) Terjadi penurunan kasus di pulau Sumatera dari tanggal 9 Agustus – 4 September 2021
sebanyak 50,69%; (2) Perpanjangan PPKM diluar Jawa-Bali akan dilakukan mulai tanggal 7
September 2021 sampai dengan tanggal 20 September 2021;
Serta merujuk kepada kondisi terkini Peta Zonasi Covid-19 Propinsi Lampung tanggal 6
September 2021 yang dirilis oleh Bappeda Provinsi Lampung menunjukkan bahwa dari 15
Kabupaten/Kota di Provinsi Lampung terdapat 10 (sepuluh) Kabupaten/Kota yang berada di
zona orange, dan 5 (lima) Kabupaten/Kota berada pada zona kuning.
Merujuk pada instruksi Menteri Dalam Negeri No 36 Tahun 2021 pada tanggal 23 Agustus
2021 terdapat 3 (tiga) Kabuaten/Kota di Provinsi Lampung yang menerapkan PPKM level 4
yaitu, Kota Bandar Lampung,Kabupaten Lampung Timur, Kabupaten Pringsewu, serta
merujuk pada instruksi Mendagri No 37 Tahun 2021 tanggal 23 Agustus 2021 terdapat 12
Kabupaten/Kota yang menerapka PPKM level 3 yaitu Kota Metro, Kabupaten Lampung
Barat, Kabupaten Lampung Selatan, Kabupaten Lampung Tengah, Kabupaten Lampung
Utara, Kabupaten Mesuji, Kabupaten Pesawaran, Kabupaten Pesisir Barat, Kabupaten
Tanggamus, Kabupaten Tulang Bawang, Kabupaten Tulang Bawang Barat, dan Kabupaten
Way Kanan.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

Berdasarkan rujukan di atas, Penerapan Kebijakan Smart Lockdown di Lingkungan

Kampus Institut Teknologi Sumatera dilaksanakan secara operasional berdasarkan kepada
kebijakan Rektor ITERA tentang Zero Tolerance Covid-19 yang dikoordinasikan oleh Badan
Pembina Adaptasi Kehidupan Baru (BPAKB) ITERA. Kebijakan Zero Tolerance Covid-19
secara sistemik diatur dalam berbagai Standar Operasional dan Prosedur (SOP) tatanan
kesehatan dan keamanan untuk pencegahan/pengendalian Covid-19 dalam melaksanakan
tugas penyelenggaraan Tri Dharma dan manajemen perguruan tinggi, secara baik, tertib dan
terstruktur, serta untuk mendukung Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM)
serta memperhatikan kinerja penyelenggaraan ITERA, kondisi Zero Tolerance Covid-19 dan
kondisi Kesehatan Covid-19 Dosen, Tendik, dan Mahasiswa, maka bersama ini Institut
Teknologi Sumatera (ITERA) menetapkan perubahan ketujuh kebijakan Smart Lockdown
dengan pengaturan sebagai berikut:

1. Merubah ketujuh kalinya ketentuan menjadi: Membatasi kegiatan fisik di lingkungan

kampus ITERA dengan melakukan Bekerja Dari Rumah (BDR) sebanyak 75% dan
Bekerja Dari Kantor (BDK) paling banyak 25%, mulai tanggal 01 Juli 2021 sampai
dengan 6 September 2021 yang diperpanjang selama 14 (empat belas) hari sejalan
dengan pernyataan Menko Perekonomian Dr. Ir. Airlangga Hartarto, M.B.A.,
M.M.T., IPU. yaitu mulai 7 September 2021 sampai dengan 20 September 2021;
dan akan dievaluasi lebih lanjut sesuai dengan situasi, kondisi dan kebijakan
pemerintah.
Adapun waktu Bekerja Dari Rumah (BDR/WFH) dan waktu piket (BDK) dilaksanakan
sesuai dengan jam kerja yaitu:
a. Senin-Kamis (07:30 WIB-16:30 WIB); istirahat (12:00 WIB-13:00 WIB)
b. Jum’at (07:30 WIB-17:00 WIB); istirahat (11:30 WIB-13:00 WIB)

2. Dalam rangka memastikan keamanan fasilitas, ketersediaan layanan publik, dan layanan
administrasi kantor yang tidak dapat ditunda selama penyelenggaraan BDR, unit kerja
terkait dapat menjalankan Bekerja Dari Kantor (BDK) paling banyak 25% (dua puluh
lima persen) dari jumlah pegawai pada unit kerja tersebut dengan mematuhi protokol
kesehatan secara ketat, kecuali Layanan Kesehatan (Klinik dan Layanan Karantina atau
Isolasi di TB4), dan Layanan Keamanan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, nomor
12 Tahun 2021, tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Teknologi Sumatera, dan
Peraturan Rektor No.3 Tahun 2021 yang dimaksud unit kerja di ITERA adalah Biro,
Jurusan, Lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT).
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

3. Semua pegawai ITERA yang berdomisili di Kota/Kabupaten yang menerapakan

Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) :
(a) Level IV, diberlakukan BDR/WFH 100% (seratus persen);
(b) Level III, diberlakukan BDR/WFH yang semula 100% (seratus persen) menjadi 75%
(Tujuh Puluh Lima Persen);
Namun demikian, bagi Pegawai ITERA yang berdomisili di daerah PPKM level 4 dan
level 3 dapat tetap diberi tugas khusus dengan berstatus BDK/WFO oleh Pimpinan Unit
Kerja setelah mendapat persetujuan BPAKB. Tugas khusus dimaksud antara lain :
(a) Piket Unit Kerja; (b) Rangkaian Kegiatan Dies Natalis; (c) Kegiatan penting lainnya
melalui penerbitan Surat Izin tersendiri dari Rektor ITERA.

4. Sejalan dengan butir 3, pemberlakuan kondisi khusus berlaku untuk Dosen, Tendik, dan
Mahasiswa yang berkaitan dengan pelaksanaan program Pembelajaran Campuran
(Hybrid Learning ITERA) yang berlaku mulai tanggal 30 Agustus sampai dengan 30
Desember 2021, sesuai dengan pengaturan yang dilaksanakan oleh Bagian Akademik,
K3L, dan UPT TIK dalam kerangka perizinan Zero Tolerance Covid-19 dari BPAKB.

5. Jurusan dapat menugaskan mahasiswa ITERA yang sedang menempuh Tugas Akhir
untuk melakukan penelitian di Laboratorium Teknik dengan terlebih dahulu mengajukan
perizinan Zero Tolerance Covid-19 ke BPAKB.

6. Jurusan dapat menugaskan mahasiswa ITERA dan mahasiswa mitra ITERA untuk
melakukan kegiatan Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MB-KM) seperti : Magang,
Kerja Praktek, Studi Independen, dan Riset di Laboratorium terpadu ITERA, UPT, dan
Purino, serta Pertukaran Pelajar di Program Studi ITERA; dengan terlebih dahulu
mengajukan perizinan Zero Tolerance Covid-19 ke BPAKB.

7. Pengaturan pegawai yang ditugaskan BDR atau BDK pada setiap unit kerja di
Lingkungan Kampus Institut Teknologi Sumatera termasuk Petugas Piket Unit Kerja
(PPUK) atas pertimbangan layanan ITERA tidak boleh terhenti, maka diatur oleh
pimpinan unit kerja masing-masing dan dilaporkan ke BPAKB. Status kerja BDR atau
BDK setiap hari dikoordinasikan oleh BPAKB, yang hasilnya diproses lanjut oleh
Kepegawaian ITERA untuk penyesuaian status kerja pegawai BDR atau BDK dengan
menggunakan aplikasi Pocket Pegawai.

8. Pimpinan Unit Kerja menetapkan sebesar 25%, untuk berstatus BDK/WFO, Dosen dan
Tendik yang berdomisili di daerah Kabupaten/Kota dengan PPKM Level III
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

9. Pimpinan Unit Kerja melakukan pengetatan terhadap keharusan bahwa setiap pegawai
unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH, berkewajiban
setiap hari pada pukul 09.00 WIB dan pukul 15.00 WIB termasuk hari libur.

9.1.Laporan setiap hari pukul 09.00 WIB meliputi: a) Rencana Kerja Tugas Kedinasan,
b) Rencana Kerja Kegiatan Interaksi Sosial Kemasyarakatan, dan c) Kondisi
kesehatan berkaitan dengan Covid-19

9.2.Laporan setiap hari pukul 15.00 WIB meliputi: a) Hasil Tugas Kedinasan, b)
Pelaksanaan Kegiatan Interaksi Sosial Kemasyarakatan, dan c) Kondisi kesehatan
berkaitan dengan Covid-19

Laporan tersebut disampaikan secara individu kepada pimpinan unit kerja masing-
masing atau kepada yang menugaskan, serta mengisi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
harian melalui login dengan akun SSO pada laman SIMUK ITERA pada menu beban
kerja perhari.

10. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH,
berkewajiban melakukan tugas dan tanggungjawab kerja nya dari alamat domisili saat ini
secara penuh waktu kerja. Apabila dalam kondisi mendesak atau mendapat penugasan
khusus dari pimpinan ITERA harus melakukan perjalanan dinas ke luar kota, diharuskan
melapor dan mendapat persetujuan dari BPAKB sesuai SOP yang berlaku serta
persyaratan dan aturan perjalanan yang ditetapkan oleh pemerintah.

11. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH,
untuk keperluan pengaktifan Aplikasi Pocket Work From Home (BDR), masing-masing
pimpinan unit kerja diminta untuk mengisi jadwal shifting pegawai sesuai kebutuhan
rentang waktu dan melakukan pendataan ulang status BDR/WFH atau BDK/WFO yang
dikoordinasikan oleh BPAKB.

12. Bagi pegawai unit kerja (Dosen dan Tenaga Kependidikan) yang melakukan BDR/WFH
selama periode smart lockdown ITERA (01 Juli 2021- 20 September 2021) presensi
dilakukan melalui Pocket Work From Home. Pocket Work from Home dilengkapi fitur
presensi pegawai berbasis geolokasi sehingga lokasi presensi pegawai dapat dideteksi.
Oleh karena itu, selama periode smart lockdown diharuskan bekerja dari alamat domisili
saat ini.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

13. Pelaksanaan kegiatan/kerja yang membutuhkan lebih dari 25% (dua puluh lima persen)
dari jumlah pegawai, Kepala Unit Kerja terlebih dahulu agar mengajukan permohonan
izin kepada BPAKB disertai nama-nama dan jadwal kerja dari pegawai tersebut.

14. Pelaksanaan kegiatan konstruksi di lingkungan ITERA dapat beroperasi 100% (seratus
persen) dengan penerapan protokol kesehatan yang lebih ketat. Kontraktor terlebih
dahulu harus mengajukan permohonan izin Zero Tolerance Covid-19 ITERA kepada
BPAKB disertai nama-nama pegawai dan jadwal kegiatan pelaksanaan proyek
pembangunan; dan kontraktor berkewajiban melaporkan kondisi kesehatan Covid-19
setiap 3 (tiga) hari sekali kepada Sekretariat BPAKB ITERA (Call Center BPAKB :
+62852-6655-6826) yang secara lebih rinci diatur dalam SOP
No.T/5086/IT9.A/PL.13/2021 tentang Pelaksanaan Pekerjaan/Proyek Konstruksi pada
Masa Pandemi Covid-19 di Lingkungan Kampus Institut Teknologi Sumatera

15. Pelaksanaan kegiatan ibadah di Mesjid dan tempat umum lainnya yang difungsikan
sebagai tempat ibadah dapat dilakukan sebanyaknya 50% dari kapasitas normal dengan
penerapan protokol kesehatan secara lebih ketat sesuai pengaturan teknis dari
Kementerian Agama. Sivitas akademika ITERA yang bermaksud untuk melakukan
ibadah di Masjid dan Musholla diharuskan telah dalam keadaan berwudhu sebelum
memasuki area Masjid dan Musholla.

16. Selama pemberlakuan BDR:

a. Kegiatan kedinasan ke luar daerah dibatasi;
b. Kegiatan tatap muka (fisik) dibatasi paling banyak 25% (dua puluh lima persen) dari
kapasitas ruang pertemuan;
c. Kegiatan tatap muka (fisik) dalam rangka memenuhi undangan dari pihak luar
ITERA diutamakan untuk dilakukan secara daring, kecuali yang bersifat sangat
mendesak dengan mematuhi protokol kesehatan secara ketat dan mendapatkan izin
dari BPAKB.
d. Tidak diperkenankan menerima tamu kecuali untuk kepentingan yang bersifat
penting dan sangat mendesak paling banyak 3 (tiga) orang, dengan menunjukkan
hasil tes swab Antigen dalam kurun waktu 1x24 jam atau hasil tes PCR dalam kurun
waktu 2x24 jam; dan
e. Seluruh pegawai wajib melaksanakan pola hidup bersih dan sehat (di rumah tangga,
sekolah, tempat kerja, sarana kesehatan dan tempat umum, merujuk ke
https://promkes.kemkes.go.id/phbs) serta menerapkan prinsip 3M, yaitu :
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Jalan Terusan Ryacudu Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan
35365
Telepon: (0721) 8030188
Email: pusat@itera.ac.id, Website : http://itera.ac.id

• Menggunakan masker dengan benar ketika berada atau berkegiatan di luar

rumah tanpa terkecuali;
• Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau menggunakan hand
sanitizer; dan
• Menjaga jarak aman termasuk membatasi mobilitas, tidak keluar rumah kecuali
untuk kegiatan yang penting, dan menghindari kerumunan misalnya ke tempat
perbelanjaan, objek wisata, dan tempat umum lainnya yang beresiko penularan
Covid-19.
17. Apabila terjadi pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap hal-hal yang telah diatur
pada Surat Edaran ini, akan dikenakan sanksi sesuai dengan Peraturan Perundangan.

18. Dengan terbitnya Surat Edaran Rektor ini, maka Surat Edaran Rektor ITERA nomor:
B/311/IT9.A/OT.01.00/2021, tentang Perubahan Keenam Kebijakan Smart Lockdown
dalam rangka pencegahan dan penanganan Covid-19 di Lingkungan Kampus Institut
Teknologi Sumatera dinyatakan tidak berlaku lagi.
Demikian edaran ini kami sampaikan, mohon kerja sama seluruh sivitas akademika ITERA
untuk melaksanakan sebagaimana mestinya. Demi kelancaran teknis pelaksanaan, dapat
dibuat pengaturan lebih rinci termasuk hal-hal yang belum diatur, dalam bentuk Petunjuk
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis yang dikeluarkan oleh pimpinan unit kerja terkait, dan
diberlakukan setelah mendapat persetujuan dari BPAKB. Terimakasih atas kerjasamanya.

7 September 2021
Rektor,

Mitra Djamal
NIP. 19600522 198503 1 002

Tembusan :
1. Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Lampung
2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Lampung Selatan
3. Senat Institut Teknologi Sumatera
4. Para Wakil Rektor Institut Teknologi Sumatera
5. Kepala Biro Umum dan Akademik
6. Para Ketua Jurusan
7. Para Ketua Lembaga
8. Para Kepala UPT