Nama : Ni Wayan Widya Riningsih

Nim : 190102494
Kelas : MLIED 3D

Struktur Organisasi

DIREKTUR

Sekretaris
Perusahaan

Head Internal Division Head External Division

Outlet
Finance Accounting HR GA Logistic Purchasing Operation Marcom Creative Support
Development

TUGAS :
1. Direktur
 Merupakan brand owner dari perusahaan
 Mengatur keseluruhan perusahaan
 Mengambil keputusan yang dinilai penting demi kelangsungan citra kesejahteraan
perusahaan
 Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dengan pihak luar
 Menetapkan prosedur perusahaan pada masing-masing manajer untuk membantu
perusahaan mencapai target.
 Menetapkan tujuan, dan visi-misi manajer yang berada dibawahnya.
 Menyusun kebijakan operasional perusahaan untuk jangka pendek.
 Bertanggung jawab untuk pengangkatan, pemberhentian, atau mutasi karyawan.

2. Sekertaris Perusahaan
 Mengatur semua kepentingan administrasi perusahaan
 Bertanggung jawab atas surat-surat yang masuk dan keluar
untuk perusahaan
3. Head Internal Division
Membuat laporan hasil kerja pada direktur
Melakukan evaluasi rutin yang berhubungan dengan kinerja internal perusahaan
 Dibagi menjadi 5 sub divisi, yaitu :
1. Finance
 Mengatur anggaran belanja, neraca perusahaan dengan melakukan
pengecekan ulang agar semuanya layak.
Nama : Ni Wayan Widya Riningsih
Nim : 190102494
Kelas : MLIED 3D
2. Accounting
 Membuat laporan ulang untuk laporan pencatatan penjualan sehari – hari
dan keuangan perusahaan, kemudian memberikan laporan tersebut
kepada direktur.
 Mengatur persediaan dan semua keuangan, pengeluaran sehari – hari
termasuk kasir dan lain – lain.
3. Human Resources & General Affair
 Melaksanakan aktivitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor
untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja
dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan
dan jabatan.
 Menjaga kesejahteraan karyawan. Dengan mengatur jamsostek dan
mengatur inteview.
 Menyediakan kebutuhan dan pengadaan ATK, peralatan kebersihan,
keamanan, serta layanan foto kopi, dan penjilidan.
4. Logistic
 Bertanggung jawab atas pengadaan bahan baku.
 Bertanggung atas kondisi bahan baku, produksi, kadaluarsa, dan semua harus
tahu mana yang masih dapat digunakan dan tidak.
 Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional
dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai dengan anggaran yang
dialokasikan.
5. Purchasing
 Berhubungan langsung dengan pemasok.
 Bertanggung jawab atas pembelian barang.
 Bekerja sama dengan logistik untuk pengadaan bahan baku dan melakukan
persiapan ulang sebelum bahan baku diantarkan ke outlet – outlet.
 Melakukan pembelian alat – alat, barang, seperti office supplies, agar tersedia
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen.
4.Head External Division
 Membuat laporan hasil kerja pada direktur
 Melakukan evaluasi rutin yang berhubungan dengan kinerja external perusahaan
 Head external division memiliki 5 sub divisi yaitu:
1. Operating
Mengecek ulang semua outlet dalam keadaan sesuai standar. Semua produk
makanan dan minumannya adalah sesuai kualitasnya.
Melakukan penjualan dengan mengupayakan strategi – strategi penjualan
untuk meningkatkan angka penjualan.
Memberi laporan atas penjualan kepada Accounting Manager.
Bekerja sama dengan Marketing Communication untuk melakukan promosi
produk melalui beberapa media.
2. Marketing and Communication
Melakukan perencanaan untuk strategi pemasaran yang jitu bagi perusahaan.
Bekerja sama dengan Operasional dalam mempromosikan penjualan
produknya melalui beberapa media.
Nama : Ni Wayan Widya Riningsih
Nim : 190102494
Kelas : MLIED 3D

3. Outlet Development
Menganalisa suatu daerah apakah perusahaan mempunyai peluang yang
sangat besar untuk membuka outlet baru.
Menganalisa pasar atau menganalisis market apakah produk dari perusahaan
akan dapat diterima oleh suatu pasar tersebut.
4. Creative
Bertanggung jawab untuk semua cetakan, material promotion yang ada di
outlet PT. Kinarya Anak Negeri seperti membuat desain kemasan, desain
poster, promotion table, sampai brosur.
Semua tugasnya menunggu persetujuan dari Manager Marketing and
Communication, Head External Division dan Direktur, kemudian Creative
Manager menghubungi staff untuk menyediakan semua kebutuhan untuk
melakukan percetakan dan sebagainya.
Bertanggung jawab dalam membagikan macam – macam bentuk promosi
dan harus mengetahui berapa jumlahnya yang masuk ke outlet – outlet.
Semua percetakan dan material promtion yang berbentuk visual maupun
cetak merupakan tugas daari Creative Manager
5. Support
Membantu dan mensupport kegiatan yang dilakukan oleh divisi HR GA
Membantu dan mensupport team creative dalam melakukan kegiatannya.