MATRIK ADMEN PEMBUATAN SK/KAK/PEDOMAN/PANDUAN/SOP

No Hari/tanggal Waktu Tempat Nama pertemuan Dokumen yang dibuat Peserta pertemuan

07 Maret 2022 10.00-selesai Aula Puskesmas Pemahaman - Tim Admen

Instrumen
Akreditasi BAB I
08 Maret 2022 09.00-selesai Aula Puskesmas Pemahaman - Tim Admen
Instrumen
Akreditasi BAB II
09 Maret 2022 10.00-selesai Aula Puskesmas Pemahaman - Tim Admen
Instrumen
Akreditasi BAB III
10 Maret 2022 10.00-selesai Aula Puskesmas Pembuatan 1. SK jenis-jenis pelayanan Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Menjalin komunikasi dengan
SK masyarakat, sasarn program dan
pelanggan
11 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Survey identifikasi kebutuhan dan Tim Admen
dokumen akreditasi - harapan masyarakat
SK 2. Media komunikasi yang digunakan
untuk umpan balik

12 Maret 2022 13.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penetapan indikator prioritas Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Monitoring
SK
14 Maret 20221 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Visi, misi, tujuan dan tata nilai Tim Admen
dokumen akreditasi puskesmas
– SK 2. Pendelegasian wewenang
15 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penetapan penanggung jawab dan Tim Admen
dokumen akreditasi - pelaksana program
SK 2. Kewajiban mengikuti orientasi bagi ka
pusk, penanggung jawab dan pelaksana
baru
 16 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Komunikasi internal Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Pengendalian dokumen dan rekaman
SK
10. 17 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penerapan manajemen resiko Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Pengelola keuangan
SK 3. Ketersediaan data dan informasi
11. 18 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pengelola informasi Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Hak dan kewajiban sasaran program
SK dan pasien
3. Memenuhi hak dan kewajiban
pengguna
12. 19 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Peraturan internal Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Penyelenggara kontrak dengan pihak ke
SK tiga
3. Penetapan pengelola kontrak kerja
13. 21 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pengelola barang Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Penanggung jawab kebersihan
SK lingkungan puskesmas
3. Penanggung jawab kendaraan
14. 22 Maret 2022 Aula Puskesmas Pralokmin admen Tim Admen
15. 23 Maret 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Kebijakan mutu Tim Admen
dokumen akreditasi - 2. Penetapan indikator mutu dan kinerja
SK puskesmas
16. 24 Maret 2022 10.00-14.00 Aula Puskesmas Lokmin puskesmas 1. KAK Komunikasi dan koordinasi Tim Admen
17. 25 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. KAK lokmin linsek Tim Admen
dokumen akreditasi 2. KAK lokmin Puskesmas
KAK-Pedoman
18. 26 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. KAK orientasi Tim Admen
dokumen akreditasi 2. KAK akuntabilitas
KAK-Pedoman
19. 28 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan KAK Umpan balik Tim Admen
dokumen akreditasi
KAK-Pedoman
20. 29 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. KAK Monitoring Tim Admen
 dokumen akreditasi 2. KAK Analisis terhadap hasil monitoring
KAK-Pedoman
21. 30 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan KAK penyelenggaraan program Tim Admen
dokumen akreditasi
KAK-Pedoman
22. 31 Maret 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan KAK Kaji banding Tim Admen
dokumen akreditasi Kegiatan RTM
KAK-Pedoman
23. 01 April 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pralokmin Admen Tim Admen
24. 02 April 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Lokmin linsek Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Lokmin puskesmas
SOP
25. 04 April 2022 10.00-14.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Identifikasi kebutuhan & tanggapan Tim Admen
dokumen akreditasi masyarakat terhadap mutu pelayanan
SOP 2. Monitoring
26. 05 April 2022 10.30-14.30 Aula Puskesmas Lokmin puskesmas Tim Admen
27. 06 April 2022 10.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Koordinasi dan integrasi Tim Admen
dokumen akreditasi penyelenggaraan program & pelayanan
SOP 2. Kajian TL terhadap masalah spesifik dlm
penyelenggaraan program & pelayanan
3. Koordinasi dalam pelaksanaan program
28. 07 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Komunikasi dan koordinasi Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Mengikuti seminar, pendidikan dan
SOP pelatihan
29. 08 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penyelenggaraan program UKM Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Menerima keluhan dan umpan balik dari
SOP masyarakat
30. 09 April 2022 10.00-11.30 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Tertib administrasi Tim Admen
dokumen akreditasi
SOP
31. 11 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Konunikasi visi,misi, tujuan dan tata nilai Tim Admen
dokumen akreditasi puskesmas
SOP 2. Peninjauan kembali visi,misi, tujuan dan
tata nilai
32. 12 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Media komunikasi yang disediakan untuk Tim Admen
dokumen akreditasi menyampaikan umpan balik
SOP 2. Penilaian kinerja oleh pimpinan
33. 13 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penilaian kinerja Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Penilaian kinerja apakah sudah sesuai
SOP visi, misi, tujuan dan tata nilai
34. 14 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Penilaian akuntabilitas penanggung Tim Admen
dokumen akreditasi jawab UKM dan UKP
SOP 2. Pencatatan dan pelaporan
3. Pendelegasian wewenang
35. 16 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pemberdayaan masyarakat dalam Tim Admen
dokumen akreditasi perencanaan dan pelaksanaan program
SOP 2. Komunikasi dengan sasaran program dan
masyarakat tentang penyelenggaraan
program dan kegiatan
36. 18 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pelaporan dari pelaksana kepada Tim Admen
dokumen akreditasi penanggung jawab dan kepala
SOP puskesmas untuk perbaikan kinerja
2. Pelaksanaan kegiatan UKM
37. 19 April 2022 12.00-14.30 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pengendalian dokumen Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Komunikasi internal
SOP
38. 20 April 2022 11.00-13.30 Aula Puskesmas Pralokmin Admen Tim Admen
39. 21 April 2022 10.30-13.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Audit penilaian kinerja pengelola Tim Admen
dokumen akreditasi keuangan
SOP
40. 22 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pengumpulan, penyimpanan dan Tim Admen
dokumen akreditasi retrieving/pencarian kembali data
SOP 2. Analisis data
41. 23 April 2022 10.00-14.00 Aula Puskesmas Lokmin puskesmas Tim Admen
42. 25 April 2022 10.00-14.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pelaporan dan distribusi informasi Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Memenuhi hak dan kewajiban pengguna
SOP
43. 26 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Pertemuan tinjauan manajemen Tim Admen
 dokumen akreditasi 2. Audit internal
SOP
44. 27 April 2022 11.00-15.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Rujukan hasil audit jika tidak bisa Tim Admen
dokumen akreditasi menyelesaikan masalah
SOP 2. Mendapat asupan tentang kinerja
puskesmas
45. 28 April 2022 11.00-14.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Tindakan korektif Tim Admen
dokumen akreditasi 2. Tindakan preventif
SOP
46. 29 April 2022 12.00-14.00 Aula Puskesmas Pembuatan 1. Kaji banding Tim Admen
dokumen akreditasi
SOP