KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pejabat Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Aras 10, Wisma Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Jalan Punai Tanah, Likas, Tal, gsvorarese 88450 KOTA KINABALU, SABAH Liman web: pasabeh roe gov my Ruj. Kami: JPNSBH.SP.PENTD.100-3/1/2 ( 76 ) Tarikh —: (6 Januari 2021 ‘SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEMUA PENGETUA DAN GURU BESAR JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH Tuan, ARAHAN PENGOPERASIAN INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DI NEGERI SABAH SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) MULAI 13 JANUARI 2021 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk serta Perutusan Khas YAB Perdana Menteri pada 11 Januari 2021 dan Kenyataan Media Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bertarikh 11 Januari 2021 adalah berkaitan. 2. Sebagaimana pihak tuan sedia maklum, Kerajaan telah memutuskan untuk melaksanakan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh Negeri Sabah berkuat kuasa mulai 13 Januari 2021 (Rabu) sehingga 26 Januari 2021 (Selasa). Susulan itu, beberapa surat arahan dan Soalan Lazim (FAQ) berkaitan pengoperasian pejabat dan institusi pendidikan telah dikeluarkan oleh pihak berkuasa seperti berikut 2.1 Surat Arahan Pengoperasian Pejabat Kerajaan Di Bawah Perintah- Perintah Kawalan Pergerakan dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) rujukan JPA. 100-1/4/2 (15) bertarikh 12 Januari 2021; 2.2. Prosedur Operasi Standarad (SOP) Majlis Keselamatan Negara (MKN) bagi seluruh negeri Sabah bertarikh 12 Januari 2021; 2.3. Soalan Lazim (FAQ) Berkaitan Pengoperasian Institusi Pendidikan Di Bawah KPM Tahun 2021 Di Kawasan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) daripada KPM; 24 Surat Pengoperasian Pejabat dan Arahan Kehadiran Bertugas Bagi Pegawai KPM dan Jabatan Serta Agensi Di Bawahnya Semasa Tempoh Pelaksanaan Perintah-Perintah Kawalan Pergerakan —_rujukan KPM.100-1/5/1 JLD. 17 (59) bertarikh 13 Januari 2021; dan 2.5 Surat Pemakluman Mengenai Kehadiran Guru/Pensyarah dan Murid/Pelajar ke Sekolah/institusi Pendidikan Tahun 2021 rujukan KPM.100-1/3/1 Jid. 4 (50) bertarikh 15 Januari 2021Ruj. Kami: JPNSBH.SP.PENTD.100-3/1/2 (76 ) Tarikh — : |g Januari 2021 3. Sehubungan itu, semua Pengetua dan Guru Besar (PGB) dikehendaki mematuhi arahan yang telah dikeluarkan oleh JPA, KPM dan MKN di para 2 Untuk memudahkan penyediaan surat arahan daripada pihak tuan, sila rujuk templat/format surat yang disediakan oleh KPM dan surat-surat lain yang berkaitan seperti berikut: i). LAMPIRAN 1: Pengesahan Ketua Jabatan Untuk Guru Kembali Ke Stesen Tempat Bertugas; ii). LAMPIRAN 2: Pengesahan Ketua Jabatan Untuk Guru Hadir Bertugas; iii), LAMPIRAN 3: Pengesahan Pentadbir Sekolah/ Institusi Pendidikan Untuk Murid/ Pelajar Kembali Ke Asrama; iv). LAMPIRAN 4: Pengesahan Pentadbir Sekolah/ Institusi Pendidikan Untuk Murid/ Pelajar Hadir Ke Sekolah/Institusi Pendidikan; v). LAMPIRAN 5: Pengesahan Bertugas Kakitangan Swasta Di Sekolah; vi). LAMPIRAN 6: Perakuan Kakitangan Sekolah; dan vii). LAMPIRAN 7: Panduan Penyediaan Jadual Waktu 4, Guru-guru yang terkandas kerana penjadualan semula penerbangan atau disebabkan bencana alam atau sebab-sebab lain, hendaklah melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran dari Rumah (PdPR) atau guru boleh memohon cuti bencana jika berkenaan. Guru yang terkandas tetapi mengajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 hendaklah dikecualikan daripada jadual PdP bersemuka mulai 20 Januari 2021 sehinggga guru dapat kembali ke sekolah atau stesyen. Guru-guru ini perlu diutamakan dalam penjadualan PdP bersemuka sebaik sahaja kembali bertugas di sekolah. Ini bertujuan memastikan keberadaan guru untuk mengajar bersemuka di kelas Tingkatan 5 dan Tingkatan 6. 5. Guru-guru yang diarahkan menjalani kuarantin rumah kerana keputusan ujian saringan COVID-19 belum diperolehi hendaklah melaksanakan PdPR. Manakala guru yang diarahkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) menjalani kuarantin di pusat kuarantin, hospital atau rumah kediaman boleh memohon cuti kerantina, 6. __ Pihak tuan dikehendaki memastikan semua sekolah di bawah seliaan masing- masing mematuhi sepenuhnya SOP pencegahan COVID-19 yang dikeluarkan oleh MKN dan KKM antaranya memakai pelitup muka sepanjang masa, kerap mencuci tangan / hand sanitize, saringan suhu badan dan mengamalkan penjarakan fizikal antara satu dengan yang lain. 7 Arahan ini berkuat kuasa serta-merta bermula dari tarikh surat ini dikeluarkan dan terpakai kepada guru-guru yang bertugas di sekolahRuj. Kami: JPNSBH.SP.PENTD.100-3/1/2 ( 76 ) Tarikh —: (§ Januari 2021 ARAHAN PENGOPERASIAN INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DI NEGERI SABAH SEPANJANG TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) MULAI 13 JANUARI 2021 8. Sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini boleh menghubungi Bilik Gerakan COVID-19 JPN Sabah di talian 088-537 002 setiap hari bekerja mulai jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang dan 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari pada hari Sabtu, Ahad dan Cuti Umum. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai: Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, DATUK DR. MISTIRINE BINT! RADIN Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah s.k. _YBhg. Datuk Dr. Habibah binti Abdul Rahim Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaLAMPIRAN 1 Nama Sekolah/institusi Pendidikan Alamat Te: Fax Ruj. Kami: Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN KETUA JABATAN UNTUK GURU / PENSYARAH KEMBALI KE STESEN TEMPAT BERTUGAS Dimaklumkan bahawa .... cecsssttssee (Nama Guru/Pensyarah) No. Kad Pengenalan ~. adalah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang berkhidmat di eee . (Nama Sekolah/institusi Pendidikan) dan perlu kembali ke stesen tempat bertugas. Beliau juga difrngi oleh ahli keluarga seperti berikut: BIL. NAMA NO. KIP HUBUNGAN 2) a} a) oe} ] 2. Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan pegawai yang dinamakan dan ahli keluarganya untuk merentas daerah dan negeri bagi kembali ke stesen tempat bertugas. 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (200000000) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLAMPIRAN 2 Nama Sekolah/institusi Pendidikan Alamat Tel: Fax Ruj. Kami Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN KETUA JABATAN UNTUK GURU / PENSYARAH HADIR BETUGAS Dimaklumkan bahawa ......... a ---«. (Nama Guru/Pensyarah) No. Kad Pengenala .....rssvsususu adalah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang berkhidmat di . (Nama Sekolab/institusi Pendidikan) dan perlu hadir bertugas. 2. Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan Pegawai yang dinamakan untuk merentas daerah dan negeri untuk hadir bertugas. 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (09900000) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLAMPIRAN 3 Nama Sokolah/Institusi Pendidikan Alamat Tel Ruj. Kami: Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN PENTADBIR SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN UNTUK MURID / PELAJAR KEMBALI KE ASRAMA Dimaklumkan bahawa No. Kad Pengenalan .... (Nama Murid / Pelajar) dikehendaki mendaftar masuk ke asrama .w... (Nama Sekolah / Institusi Pendidikan) mulai .... Januari 2021. Murid / Pelajar ini akan diiringi oleh salah seorang daripada ibu / bapa / penjaga seperti berikut: BIL. NAMA NO. KP HUBUNGAN 1. 2. 2. Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan murid/pelajar serta ibu/bapa/penjaga yang dinamakan untuk merentas daerah dan negeri untuk kembali ke asrama. 3. ‘Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (200000000) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLAMPIRAN 4 Nama Sekolah/Institusi Pendidikan Alamat: Tel: Fax , Eme Ruj. Kami: Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN PENTADBIR SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN UNTUK MURID / PELAJAR HADIR KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN (Nama Murid / Pelajar) -.s.adalah murid / pelajar yang bersekolah di (Nama Sekolah’ institusi Pendidikan) dan periu hadir ke sekolah /insttusi pendidikan. Murid / Pelajar ini akan diringl oleh salah seorang N1eq ears uep i6ad ueyes6ied uep 1d) / Wd epeduep ueyesebued uawinjop ueBuep enjay yato UEeNFaAP (ay) 166uy, uelfeBueg UeLa}UeWEy / (Wdy) eISKeIeW URLelejag UeLAUaWIAy Buek esewss ay esewes Ye|o uexdejayp BueX ismmysuyueye|oyasied Wine) jny!ueW Yeisep IsejUEL UI uepueyere uel ey « NVMUVNAIC ep IsmAsUI/Ye|OxeS Oy 4IPEY NVMYVNAGIG 1Z0Z UEP 0z0z DucRnicido ie unye} e1ej9s Bue uep esBueqeseque ueesytoded ‘yidi ueesytieded ‘NYS Se, ‘WAdS ‘WVLS ‘dS ‘WdS ueesy}ieded pinpnpuew Bued uojed ep Jefejed (9) alo uewenjaxip Buek uedeyeiay epedampevaL + uep ‘eAuuewelpay Wep JeJeWO|!y OL sMipes weyep epen os ingesie} ueyeqnued neye ueeYIsey UeyeWipIyyied eAUeIN}es eAUUEWEIPEY UeBUEp epiy (€) Li ueksyasang« adwey Buyjed yedwia, 24 ney eXuUeWeIPay ep 4eFOWOIIY OL snipes wejep ueyeqniod neye uejeyisoy ueeBe! ueyewplypyied ueyzedepuowt eyo} ueyery ynjun Jenjey ueyieueqp efeyes yeqeseunm Guek Bue1o uebuelg (q) Bee ‘efuuewe|pay Yep 19}ewo}y 0} snipes wejeP Ip ee ee oe eee epen ingesiay uenjiedey uejeyaq eAueunjes eAUUeWeIpay ueBuep sIdWeY Buled inary Goalie yeduis} 0¥ neje eAuUeWeIpey LEP so}WO}P OL 1yIqe}eW YePA sniper wejep Uesemey weep UeGou SeqUeL sese uenjedey uep je1p yoyoued Yeqn ‘ueueyew uejeyeq uexyedepuow ep yeveep sejusl UeyeIaBieg + ymun efuey Jenjey ueyeuaqp yewns isi jpjem efeyes Bueso (z) eng (e) miele pun aaa noey Bulsew-Bulsew je66uy yedwis} ; uewelpey muneiieen iota uep Jenjo NVMMVNASIG AVAL dyd wesemey weep Ip ynpnpued enweg « TuSeN Uesnin UEWUEIeLON + ueteqniod WHGd Yelo uexNsewey Jemex!p UEP dnyMIP Yesoep SeIUS! }NSeW JeNjay UEN|e] - uByYeLeBiequeemey —Lejeysoy uejemesuEedepuaW + nyiad ueyewprpyad neye Bueseq BLT -sueveq ueyiedepuau jyoquoy + ‘eAuuereques g Nyed uejewpupliad jwouoye NADY + yeueAsieq | ynpnpueg _—«sseyBuly ueBuesoued weep | uexeueqia ueBusp ueyreuogia | ueyeoBieg uedeya}oy madeg | nAnIyMEM = — wer pz | eseMpENyOE MEN ueyeuodp BARI Pee AM REDO] a ats [a le [oe | OC EDI ECM ANAND EL AM Isic (ess) }oz wenuer Z) eped jupjsewioriqs usjeysey yereBuog enjoy) yoto vexsenionP Burk esewas 2y esewos ep ueyeie wee] ueeUayi8q Jd] “ep snduey a4 Bueind ynjun yelsep neye uebeu ey seyuaioul (6eq ueyeieGied ueseuegey yeins uexedepuew nued uenpedeyieq Buek Jelejeq \pueumjesed uep ueyesy « ‘W>DIUEP NN “Lay ayo uexsenjaxip Buek uep Wd» epediep ueyesebued uebuep NYMYVNARIG YEIEPE Id UEP Wd» Yelo ueyde}a}Ip vedeysiey epedey anpieua, + Bue{ ueesyyaded sejay-sejey Geq ewelse oy Jelejad-selejed ueynsewiey iGeq ueyelebieq eve epty (@) tLueksyesang “Ld i uep Wd» epeduep ueyesebued uebuep NYMYWNAIC Ueesyeded wejep yeqijia} BueX sejay, ae) ~sejoy uevele|equieg uep uevefeBueg ueniny IBeq JefeBued eBeueynin6yyereAsued ueyesoBleq weiag useueqay edue} did UeSEMeY sueyeyeg 1g] ney (Ld) 166ur,, NSU UEP JeNjey UEYBIEBIEg — + uelfeBueg UeLajueWey Yolo ueYyesebued ueBuep eyasip nuad ueyelebied uep UeeUay!eq Wadd Uereveqe> eduey did uesemey Weep uabeu seuad dl dOS 1ny/6ueW NYAAVNAAIG (Ld) 166u1, uelfeBueg Ismysu| 1p jeunjew Ueyepnusey uep yevaep seyua) ueyeraiieg = + ueynewew BueX uexipljexuad hinqye eUes [euo!sajoid Uepeg uep esbuegese|Ue UeESyedeq + UEXJEUSCIP YEPR AADY 1aqly ese08s UeJelejequied Ueysnieuew Uep yngasie} !snyASU! / |SIOAIUN / ewie1seseq YeIONeS 1p epeIEG AMUN NYMAYNAGIA ISMUISU! /HISIEAIUN / EWEISEIEG —-eyeragieg —_UewHEUR UES Lepuseteioy yeloyes Ip epeieq Burk selejeq dd Yodwe) weep NYMYWNAAIG IseinyujeW fejoy - ae juisey uesnin ueyueleluayy + ne}, uejeqniad ueyeuysoy uejemes uBedepuayy - Bueleq vewedepuau/yequon« TONOLOSa NVA TLIAIIAY eaemiarG ail yesefsioq | ynpnpueg seyBuu ueBuesoued weyep | ueyseueqia UeVELUPKpHed WMOUOYS AINDIY ueBuep ueyseueqiq | ueyesoBieg uedeya}ay niedes, vmpeEM wer yz | esempeMegmyem, ueyseuagip nIAnY eh d= MARE DE] alah [ae iat) f=] (dd) NVMVYSDNAd NVIVMY™ HVLNIdad dOS Lzoz wenuer z1 eped 1unjsewieyiqTIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PENGURUSAN) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ‘Aras 6, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Telefon 603-8884 6151 62604 PUTRAJAYA Faks 603-8889 5235, MALAYSIA Laman Web: hitpsiWwww.moe.gov.my Ruj. Kami : KPM.100-1/5/4 JLD. 17 (59) Tarikh =: /3 Januari 2021 SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan/ Puan, PENGOPERASIAN PEJABAT DAN ARAHAN KEHADIRAN BERTUGAS BAGI PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) DAN JABATAN SERTA AGENSI DI BAWAHNYA SEMASA TEMPOH PELAKSANAAN PERINTAH-PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. YAB Perdana Menteri pada 11 Januari 2021 telah membuat pengumuman mengenai pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang berkuatkuasa mulai 13 Januari 2021 sehingga 26 Januari 2021 Berdasarkan pengumuman tersebut, pengoperasian pejabat dan arahan kehadiran bertugas bagi pegawai KPM dan Jabatan serta Agensi di bawahnya adalah tertakluk kepada tiga (3) kategori pelaksanaan iaitu: 2.1. Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) - Pulau Pinang, Selangor, Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan), Johor, Sabah dan Melaka; 2.2. Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) — Pahang, Perak, Negeri Sembilan, Kedah, Terengganu dan Kelantan; dan 2.3. Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) — Perlis dan Sarawak.3. Susulan daripada itu, YBhg. Tan Sri Ketua Setiausaha Negara turut memaklumkan bahawa sepanjang tempoh tersebut, semua perkhidmatan Kerajaan akan beroperasi dengan kehadiran 30 peratus bagi kumpulan pengurusan manakala kumpulan sokongan ditentukan oleh Ketua Jabatan masing-masing. Dalam masa yang sama, sistem penggiliran dan Bekerja Dari Rumah (BDR) masih diteruskan mengikut keperluan dengan mengambil kira kebajikan penjawat awam sebagaimana Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Rujukan JPA.SARAAN(S)256/6/31 JLD.6(6) bertarikh 2 Mei 2020. 4. Dalam hubungan ini, semua Ketua Jabatan/ Agensi di bawah KPM bertanggungjawab memastikan pematuhan arahan tersebut, khususnya: 4.1. pengoperasian penuh dengan kehadiran pegawai seperti jadual berikut: Bil.| Perintah Negeri Kehadiran | Bertugas 1. | Perintah Pulau Pinang, Kawalan Selangor, — Wilayah | perkhidmatan Pergerakan | Persekutuan (Kuala | perlu (essential (PKP) Lumpur, — Putrajaya | services) — 100% dan Labuan), Johor, Sabah dan Melaka _| perkhidmatan | 2. | Perintah Pahang, Perak, | jain —maksimum Kawalan Negeri Sembilan, | 30% Pergerakan Kedah, Terengganu Bersyarat dan Kelantan (PKPB) 3. | Perintah Perlis dan Sarawak Kehadiran Kawalan secara Pergerakan optimum Pemulihan (PKPP)Ketua Jabatan/ Agensi boleh mempertimbangkan kehadiran ke pejabat secara penggiliran dan BDR tertakiuk kepada lokasi kediaman dan kebajikan pegawai; 4.2. kehadiran bertugas ke pejabat dan pelaksanaan Bekerja Dari Rumah (BDR) dikuatkuasakan tertakluk kepada kategori seperti di Lampiran A dengan pematuhan kepada Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 mengenai Dasar Bekerja Dari Rumah; dan 4.3, pematuhan sepenuhnya kepada semua Prosedur Operasi Standard (SOP) keselamatan dan kesihatan seperti melaksanakan saringan suhu badan, mengamalkan penjarakan fizikal, memakai pelitup muka, kerap menggunakan hand sanitizer dan lain-lain. Sekiranya berlaku kes positif, maka peranan Kontak 1, Kontak 2 dan majikan adalah amat penting bagi memutuskan rantaian jangkitan COVID-19 sepertimana yang digariskan dalam infografik Peranan Pekerja dan Majikan untuk Memutuskan Jangkitan COVID-19 seperti di Lampiran B. 5. Arahan ini perlu dibaca bersama-sama dengan Arahan atau Peraturan berkaitan yang dikeluarkan sebelum ini dan juga dari semasa ke semasa oleh JPA, Majlis Keselamatan Negara, KPM, Kementerian Kesihatan Malaysia dan pihak berkuasa yang berkaitan.6. Arahan ini juga dipanjangkan kepada semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Agensi-agensi di bawah KPM. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah dalam Norma Baharu serta Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Institusi Pendidikan Guru dan Kolej Matrikulasi dalam Norma Baharu hendaklah dibaca bersekali bersama arahan ini kerana institusi pendidikan adalah tertakluk kepada SOP/FAQ/Arahan termasuk Kenyataan Media terkini Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 11 Januari 2021 7. Bersama-sama ini disertakan Surat Edaran JPA mengenai Arahan Pengoperasian Pejabat Kerajaan di bawah Perintah-Perintah Kawalan Pergerakan Rujukan JPA.100-1/4/2 (15) bertarikh 12 Januari 2021 untuk perhatian dan rujukan pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Dr./ Tuan Puan jua 8. Akhir sekali, saya menyeru agar semua warga KPM sentiasa prihatin terhadap tanggungjawab kita bagi sama-sama membendung dan memutuskan rantaian penularan jangkitan COVID-19. Saya yakin sekiranya kita bersatu padu dalam usaha melawan virus ini, kita boleh menang. Insya- Allah. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya ygng menjalankan amanah, ATO’ KAMEL MOHAMAD) imbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan MalaysiaKETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA Director General of Education Malaysia ARAS 8, BLOK E8 Level 8, Block EB KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Government Complex Parcel E € PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, ‘ol: 03-8884 6077 Federal Government Administrative Centre Faks; 03-8889 4548 62604 PUTRAJAYA Laman Web: waw.moe.gov.ny Ruj. Kami : KPM.100-1/3/1 Jid. 4 ( So) Tarikh =: J€ Januari 2021 Semua Ketua Bahagian ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan, PEMAKLUMAN MENGENAI KEHADIRAN GURU/PENSYARAH DAN MURID/ PELAJAR KE SEKOLAH/INSTITUS!I PENDIDIKAN TAHUN 2021 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. oe Perutusan Khas Perdana Menteri berkaitan Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bertarikh 11 Januari 2021, Kenyataan Media Kementerian Pendidikan Malaysia berhubung Pengoperasian Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 11 Januari 2021 dan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 Tahun 2020: Takwim Penggal dan Cuti Persekolahan Tahun 2021 Bagi Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 14 Ogos 2020 adalah berkaitan. 3. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mengambil maklum berhubung ketetapan yang telah dibuat berhubung pergerakan rentas negeri dan daerah selaras dengan Perutusan Khas Perdana Menteri berkaitan perintah kawalan seperti berikut i. Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) ke atas enam (6) buah negeri iaitu Pulau Pinang, Selangor, Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan), Melaka, Johor dan Sabah; ii, Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) ke atas enam (6) buah negeri iaitu Pahang, Perak, Negeri Sembilan, Kedah, Terengganu, Kelantan dan sebahagian daripada Sarawak; dan iii, | Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) ke atas dua (2) buah negeri iaitu Perlis dan Sarawak (kecuali daerah-daerah yang dikenakan PKPB).KPM.100-1/3/1 Jid. (S® ) 4. Sehubungan dengan itu, bagi mematuhi arahan pergerakan semasa, KPM telah menyediakan surat pengesahan yang akan dikeluarkan oleh pentadbir sekolahv/institusi pendidikan bagi memudahkan pergerakan murid/pelajar dan guru/pensyarah untuk merentas sempadan negeri atau daerah. Templat surat pengesahan tersebut adalah seperti berikut i. Surat Pengesahan Ketua Jabatan untuk Guru/Pensyarah Kembali ke Stesen ‘Tempat Bertugas (seperti di Lampiran A); ii Surat Pengesahan Ketua Jabatan untuk Guru/Pensyarah Hadir Bertugas (seperti di Lampiran B); iii, Surat Pengesahan Pentadbir Sekolah/Institusi Pendidikan untuk Murid/Pelajar Kembali ke Asrama (seperti di Lampiran C); dan iv. Surat Pengesahan Pentadbir Sekolah/institusi_ Pendidikan untuk Murid/Pelajar Hadir ke Sekolah/Institusi Pendidikan (seperti di Lampiran D). 5. YBhg. Datuk/Dato'/tuan/puan adalah dimohon untuk memastikan semua bahagian, jabatan pendidikan negeri, pejabat pendidikan daerah dan sekolah/institusi pendidikan di bawah pentadbiran masing-masing menggunakan templat ini bagi tujuan mengeluarkan surat pengesahan kepada pihak yang berkenaan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, DATUK 4 HABIBAH BINTI ABDUL RAHIM. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Merangkap Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia sk. 1. YB. Menteri Kanan Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 2. YB. Timbalan Menteri Pendidikan | Kementerian Pendidikan Malaysia 3. YB. Timbalan Menteri Pendidikan II Kementerian Pendidikan Malaysia 4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia BleKPM.100-1/3/1 Jid. {y ( 50) 5. Semua Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Semua Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan MalaysiaLampiran A Nama Sekolah/institusi Pendidikan Alamat Tel: Fax: Emel: Rujukan Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN KETUA JABATAN UNTUK GURU/PENSYARAH KEMBALI KE STESEN TEMPAT BERTUGAS Dimaklumkan bahawa .. (Nama Guru/Pensyarah) No. Kad Pengenalan .. . adalah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang berkhidmat di... .(Nama_ Sekolah/Institusi Pendidikan) dan perlu Kembali ke stesen tempat bertugas. Beliau juga akan diiringi oleh ahli keluarga seperti berikut: NAMA NO. K/P. i HUBUNGAN 2. Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan pegawai yang dinamakan dan ahii keluarganya untuk merentas daerah dan negeri bagi kembali ke stesen tempat bertugas. 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (xx20000xx ) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLampiran B Nama Sekolah/institusi Pendidikan Alamat : Tel Fax: Emel Rujukan Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN KETUA JABATAN UNTUK GURU/PENSYARAH HADIR BERTUGAS, Dimaklumkan — bahawa No. Kad Pengenalan.... yang sedang berkhidmat di Pendidikan) dan perlu hadir bertugas. .(Nama Guru/Pensyarah) adalah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan .(Nama_Sekolah/institusi 2, Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan pegawai yang dinamakan untuk merentas daerah dan negeri untuk hadir bertugas. 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (xx00000% ) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLampiran C Nama Sekolah/Institusi Pendidikan Alamat Tel: Fax: Emel: Rujukan Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN PENTADBIR SEKOLAH/INSTITUS| PENDIDIKAN UNTUK MURID/PELAJAR KEMBALI KE ASRAMA Dimaklumkan —bahawa No. Kad Pengenalan. .. (Nama Murid/Pelajar) “dikehendaki mendaftar masuk ke asrama (Nama Sekolah/Institusi_ Pendidikan) mulai ...... Januari 2021, Murid/Pelajar ini akan diringi oleh salah seorang daripada ibu/bapa/penjaga seperti berikut: BIL. NAMA NO. KP HUBUNGAN 1 2. 2, Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan murid/pelajar serta ibu/bapalpenjaga yang dinamakan untuk merentas daerah dan negeri untuk kembali ke asrama, 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (20000xx ), Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi PendidikanLampiran D Nama Sekolah/institusi Pendidikan Alamat Tet: Fax: Emet: Rujukan Tarikh PIHAK BERKUASA YANG BERKENAAN Tuan, PENGESAHAN PENTADBIR SEKOLAH/INSTITUS| PENDIDIKAN UNTUK MURID/PELAJAR HADIR KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN (Nama Murid/Pelajar) “adalah murid/pelajar yang bersekolah di uu. (Nama Sekolah/institusi Pendidikan) dan perlu hadir ke pendidikan, Murid/Pelajar ini akan diringi oleh salah seorang daripada ibulbapalpenjaga seperti berkat Dimaklumkan —_ bahawa. No, Kad Pengenalan .. BIL. NAMA NO. KP HUBUNGAN . Zi 3. 2. Sehubungan dengan ini, pihak tuan dimohon agar dapat membenarkan murid/pelajar serta ibu/bapalpenjaga yang dinamakan untuk merentas daerah dan negeri untuk ke sekolah/institusi pendidikan. 3. Segala kerjasama dan perhatian tuan dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (20000000) Pengetua/Guru Besar/Pentadbir Institusi Pendidikan