PERENCANAAN STRATEGIS DAN OPERASIONAL

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek

Di susun oleh :

DARWIN UIBEL LAIA

(0218103044)

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN BISNIS

UNIVERSITAS WIDYATAMA
 Kata Pengantar

Segala puji bagi Allah yang telah memberi saya rahmat dan rahimNya,
sehingga saya dapat menyusun makalah ini dengan judul “Perencanaan Strategis”
sebagai tugas mata kuliah Pengantar Manajemen dan Bisnis.

Shalawat serta salam tak lupa kita panjatkan kehadirat Nabi agung
Muhammad SAW. Berkat beliau kita dapat menikmati jaman millennial seperti
saat ini.

Adapun maksud dari penyusunan makalah ini adalah agar kita dapat
memahami tentang perencanaan strategis dan menerapkannya pada saat
menentukan arah dan tujuan suatu organisasi .

Selama proses penyusunan makalah ini pastilah banyak halangan dan

rintangan yang menghambat. Oleh karena itu saya mengucapkan terimakasih
kepada dosen pengampu, keluarga, dan kerabat yang telah memberi dukungan dan
arahan untuk saya dapat menyelesaikan makalah ini.

Saya menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak kekurangan

dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu saya menanti kritik dan saran dari
pembaca, agar dikemudian hari saya dapat memperbaiki kekurangan dalam
penyusunan makalah. Dan saya harap makalah ini dapat memberi manfaat.
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar............................................................................................... i

Daftar Isi......................................................................................................... ii

Bab I Pendahuluan.......................................................................................... 1

Bab II pembahasan
2.1 Pengertian Perencanaan Strategis............................................................. 2
2.2 Proses Perencanaan Strategis................................................................... 3
2.3 Manfaat Dan Keterbatasan Perencanaan Strategis................................... 5
2.4 Struktur dan Isi Program.......................................................................... 6
2.5 Hubungan Organisasional........................................................................ 6
2.6 Gaya Manajemen...................................................................................... 6
2.7 Teknik Analisis Bisnis ............................................................................. 7
2.8 Ciri – ciri Perencanaan Strategis.............................................................. 7
2.9 Hubungan Visi, Misi dan Perencanaan Strategis..................................... 7

Bab III Penutup

3.1 Kesimpulan............................................................................................... 9
3.2 Saran......................................................................................................... 9

Daftar Pustaka................................................................................................ 10
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang harus dijalankan
oleh sebuah organisasi, disamping fungsi lainnya seperti pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan.
Dalam mencapai tujuan ,suatu organisasi melakukan berbagai perencanaan,
baik yang bersifat jangka pendek maupun jangka panjang.
1.2 Rumusan Masalah
a. Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis
b. Bagaimana proses penentuan perencanaan strategis
c. Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan strategis
d. Apa saja manfaat dari perencanaan strategis
e. Apa hubungan visi, misi, dan perencanaan strategis
1.3 Tujuan Penulisan

Makalah ini ditulis dengan tujuan untuk memberi informasi mendalam tentang
perencanaan strategis
 BAB II

A. PEMBAHASAN
2.1 Perencanaan Strategis

adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi

atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya
(termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai tujuan.

Hasil dari proses perencanaan strategi berupa dokumen yang dinamakan

strategic plan yang berisi informasi tentang program-program beberapa tahun
yang akan datang.

Perencanaan strategis ini akan digunakan untuk menentukan misi utama

organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya.
Ada 3 ( tiga ) alasan yang menunjukkan pentingnya Perencanaan
Strategis menurut James A.F Stoner :

a. Rencana strategis seringkali merupakan titik awal dalam memahami dan

menilai tindakan yang diambil para manajer dan organisasinya.
b. Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar pada semua bentuk-
bentuk perencanaan lainnya yang harus di ambil.
c. Pemahaman terhadap perencanaan strategis akan mempermudah
pemahaman bentuk-bentuk perencaaan lainnya.

Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan

menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran serta
rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara
efektif.
2.2 Proses Perencanaan Strategis
Proses perencanaan strategis atau manajemen strategis merupakan proses
pengarahan usaha perencanaan strategis dan menjamin strategi tersebut
dilaksanakan dengan baik sehingga menjamin kesuksesan organisasi dalam
jangka panjang.
Perencanaan strategis tidak mengenal standar baku, dan prosesnya
mempunyai variasi yang tidak terbatas. Tiap penerapan perlu merancang
variasinya sendiri sesuai kebutuhan,situasi dan kondisi setempat. Meskipun
demikian, secara umum proses perencanaan strategis sebagai berikut :

Formula Tujuan

Analisis Tujuan dan

Strategi saat ini

Analisis Lingkungan: Analisis Sumberdaya:

Kesempatan dan Kekuatan dan
Ancaman Kelemahan

Identifikasi
Kesempatan
Strategis

Pengambilan
Keputusan Strategis

Pelaksanaan
Strategis

Evaluasi dan
Pengendalian
Strategis
Keterangan:

a. Formulasi Misi dan Tujuan

Pertanyaan mendasar dalam formulasi misi dan tujuan adalah “Apa
usaha kita?” dan “Apa usaha kita yang seharusnya?”.
b. Analisis Tujuan dan Strategi Saat ini
Dalam perjalanan waktu, manajer suatu organisasi barangkali akan
kehilangan “minat” terhadap misi yang pertama kali mereka perjuangkan.
Manajer harus diingatkan kembali pada misi awalnya.
c. Analisis Lingkungan
Bertujuan melihat perubahan-perubahan dalam lingkungan,
demografis, politik, sosial, ekonomi, yang akan mempengaruhi organisasi.
Perubahan dalam lingkungan eksternal organisasi dapat menghasilkan
kesempatan maupun ancaman, tergantung bagaimana reaksi organisasi.
Untuk memperoleh informasi perubahan lingkungan, perlu dikembangkan
system informasi strategis, pengembangan bisnis data, keluhan atau
komentar dari pihak luar (pelanggan dan supplier).
d. Analisis Sumberdaya
Dilakukan bersamaan dengan analisis lingkungan, melalui analisis
kekuatan dan kelemahan organisasi.
e. Identifikasi Kesempatan Strategis
Kesempatan strategis merupakan gap antara situasi apabila organisasi
menggunakan tujuan dan strategi yang dirumuskan dalam proses
penentuan tujuan dengan situasi apabila organisasi menggunakan strategi
sekarang ini (tanpa perubahan). Kesempatan strategis muncul apabila
organisasi menetapkan tujuan baru yang lebih sulit, atau apabila ada
persaingan yang ketat dan mengakibatkan organisasi tidak berhasil
mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
f. Pengambilan Keputusan Strategis
Organisasi dapat mengembangkan sejumlah altrnatif strategis untuk
memanfaatkan kesempatan strategis.
 Strategi yang baik mencakup beberapa hal:
1) Cakupan: menjelaskan pasar apa yang akan dimasuki oleh organisasi,
pasar yang terbatas atau luas
2) Alokasi sumberdaya: menjelaskan bagaimana alokasi sumberdaya untuk
mencapai tujuan
3) Daya saing: memasukan kemampuan yang dimiliki oleh organisasi yang
lebih baik dibandingkan dengan kemampuan pesaingnya
4) Sinergi: strategi harus bertujuan memanfaatkan secara optimal sinergi
dalam suatu organisasi.
g. Pelaksanaan Strategi

Perencanaan strategi harus dijalankan untuk mencapai tujuan yang

diinginkan.

h. Evaluasi dan Pengendalian Strategis

Manajer harus selalu mengevaluasi pelaksanaan rencana strategis.

Pengendalian strategis merupakan pengendalian terhadap pelaksanaan
rencana strategis.

2.3 Manfaat dan Keterbatasan dari Perencanaan Strategis

Proses perencanaan strategis formal dapat memberikan manfaat, antara lain:

a. Memberikan Kerangka Kerja Untuk Pengembangan Anggaran Tahunan.
b. Alat Pengembangan Manajemen Perencanaan
c. Mekanisme Untuk Memaksa Manejemen Agar Memikirkan Jangka
Panjang
d. Alat Untuk Menyejajarkan Manajer Dengan Strategi Jangka Panjang.
Meskipun perencanaan strategis mempunyai banyak manfaat, namun juga
memiliki beberapa keterbatasan, antara lain:
a. Selalu ada bahaya bahwa perencanaan berakhir menjadi pengisian
formulir,latihan birokrasi, tanpa pemikiran strategis.
 b. Bahwa organisasi mungkin menciptakan departemen perencanaan
strategis yang besar dan mendelegasikan pembuatan rencana strategis
kepada parastaf dari departemen tersebut.
c. Perencanaan strategis adalah proses yang memakan waktu dan biaya
yang mahal.
2.4 Struktur dan Isi Program

Rencana strategis biasanya mencakup periode lima tahun ke depan. Lima

tahun adalah periode yang cukup panjang untuk megestimasikan konsekuensi dari
keputusan program yang dibuat saat ini. Konsekuensi dari keputusan
untuk mengembangkan dan memasarkan produk baru atau untuk memperoleh
aktiva modal utama yang baru mungkin tidak dapat sepenuhnya dirasakan
dalam periode yang pendek. Jangka waktu diatas lima tahun mungkin begitu
kabur sehingga usaha-usaha untuk berguna untuk dilakukan. Banyak organisasi
membuat rencana yang sangat kasar yang mencakup hanya tiga tahun kedepan.

2.5 Hubungan Organisasional

Proses perencanaan strategis melibatkan manajemen senior dan manajer dari

unit bisnis atau pusat tanggung jawab lainnya, dibantu oleh staf mereka. Tujuan
utamanya adalah untuk memperbaiki komunikasi antara eksekutif korporat
dengan eksekutif unit bisnis dengan cara menyediakan rangkaian aktivitas
terjadwal, melalui mana mereka dapat mencapai sekelompok tujuan dan rencana
yang disetujui bersama. Manajer dari departemen-departemen individual biasanya
tidak berpartisipasi dalam proses perencanaan strategis.

2.6 Gaya Manajemen

Para perancang sistem tersebut harus mendiagnosis dengan benar gaya

darimanajemen senior dan memastikan bahwa sistem tersebut sesuai dengan
gayaitu, ini merupakan tugas yang sulit karena perencanaan strategis formal
telahmenjadi suatu gaya dan beberapa manajer berpikir bahwa mereka
mungkindipandang kuno jika tidak menggunakannya dengan demikian mereka
mungkinmenginstruksikan stafnya untuk memasang sistem yang terinci atau
mengizinkan staf untuk memasang sistem semacam itu. Yang kemudian mereka
rasakan tidak nyaman untuk menggunakannya.

2.7 Teknik Analisa Bisnis

a. Teknik SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats)
SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang
(opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu
spekulasi bisnis.
b. Teknik PEST (Political, Economic, Social, Technological)
Menjelaskan kerangka dari faktor makro yang digunakan di lingkungan
pemindaian komponen dari manajemen strategis
c. Teknik STEER (Socio-cultural, Technological, Economic, Ecological,
Regulatory).
Memperthitungkan aspek sosial-budaya, teknologi, ekonomi, ekologi, dan
regulasi, tetapi tidak secara khusus mencakup faktor-faktor politik
2.8 Ciri-Ciri Perencanaan Strategis
a. Memfokuskan pada pengidentifikasian dan pemecahan isu-isu strategis
b. Menekankan penilaian terhadap lingkungan baik eksternal dan internal
c. Memperkirakan hal-hal baru, diskontinuitas, penuh kejutan (Ansoff, 1980)

2.9 HUBUNGAN ANTARA VISI, MISI, DAN PERENCANAAN

STRATEGIS

Antara Visi, Misi, dan Perencenaan Strategis memiliki hubungan yang

sangat erat dan saling mebutuhkan.Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan
yang diinginkan pada akhir periode perencanaan, Misi adalah rumusan umum
mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi,
sedangkan Perencanaan Strategis merupakan proses memutuskan program-
program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan perkiraan jumlah sumber
daya yang akan dialokasikan ke setiap program jangka panjang selama beberapa
tahun ke depan.
 Dengan demikian perencanaan strategis digunakan untuk menentukan /
mewujudkan visi dan misi organisasi dan membagi-bagi sumber daya yang
diperlukan untuk mencapainya. Jadi dapat dikatakan suatu organisasi pada
mulanya memiliki cita-cita atau tujuan akhir yang ingin dicapai dalam jagka
panjang yang disebut visi,selanjutnya untuk mencapai / mewujutkan visi
organisasi yang telah ditentukan tersebut, organisasi merumuskan upaya-upaya
umum yang hendak dilakukan yang disebut misi, kemudian untuk mewujutkan
misi, organisasi membuat / merumuskan upaya-upaya khusus yang dirasa paling
efektif dan efisien untuk mencapai cita-cita organisasi yang disebut perencanaan
strategis. Berikut adalah ilustrasi hubungan visi, misi dan rencana strattegis :

setiap 6 bulan
Visi Misi merancang
model produk
baru

Menjadi Perusahaan Menciptakan inovasi Rencana Strategis

Otomotif No. 1 Di Produk dengan
Dunia kualitas terbaik

Membuat model
produk baru
dengan teknologi
terbaru
 BAB III

Penutup

3.1 Kesimpulan

Dari pembahasan di atas mengenai “ Perencanaan Strategis”, penulis dapat

menyimpulkan bahwa perencanaan strategis adalah proses penentuan strategi dan
pengalokasian sumber daya yang dimiliki organisasi untuk mencapai suatu tujuan
jangka panjang. Perencanaan strategi tiap organisasi berbeda-beda namun
memiliki manfaat dan tujuan yang sama yaitu mempersiapkan strategi untuk masa
depan. Perencanaan strategi erat hubungannya dengan visi dan misi suatu
organisasi dimana fungsinya adalah sebagai langkah spesifik untuk mewujudkan
visi dan misi organisasi.

3.2 Saran

Penulis menyadari betul bahwa masih banyak kekurangan dalam

penyusunan makalah ini karena pada hakikatnya kesempurnaan hanyalah milik
Allah SWT. Maka dari itu, penulis menerima dengan lapang hati kritik dan saran
dari pembaca untuk perbaikan dalam penyusunan makalah di kemudian hari.

Untuk kedepannya, penulis akan lebih fokus dan detail dalam membuat makalah
dengan tidak melupakan kredibilitas dari sumber materi.
 DAFTAR PUSTAKA

Stoner, James A.F. dkk.1996.Manajemen Jilid 1.Jakarta:PT Prenhallindo

http://sarilovely.blogspot.com/2010/02/pengertian-visi-dan-misi-serta-
beberapa_26.html

http://www.google.co.id/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0CDcQFjAC&url=http
%3A%2F%2Fpksm.mercubuana.ac.id%2Fnew%2Felearning
%2Ffiles_modul%2F93021-5-
442636225125.doc&ei=VtSfT7zmB47zrQeKtNnUAQ&usg=AFQjCNHc9
kn3WSOK_senpQoE_h9XFDajjQ

http://www.scribd.com/doc/15784003/Perencanaan-Strategis-dalam-Sistem-
Pengendalian-Manajemen

http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan