BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 1

Nama Mahasiswa : YUSRIDA

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 041590205

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4263/Manajemen Kinerja

Kode/Nama UPBJJ : 17 / JAMBI

Masa Ujian : 2021/22.1 (2021.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
Jawaban Soal 1

Elemen-elemen yang membentuk sebuah system

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang
menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak
terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi
bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun
yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang
tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi
keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa
berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa
suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem
(lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan system.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik

(feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan
maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh
terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu
kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena
akan memacu terhadap kelangsungan hidup system.

Jawaban Soal 2

Sistem adalah sekumpulan dari elemen-elemen (unsur-unsur) yang terpadu dan memiliki ikatan
khusus yang saling beriteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem adalah bagian-bagian yang
beroperasi bersama-samauntuk mencapai tujuan. Sistem terdiri atas subsistem-subsistem.

Sistem ibarat seikat sapu lidi. Jika lidi itu bekerja sendiri-sendiri, makahasilnya akan lebih sedikit
dibandingkan kalau diikat bersama-sama. Jikalidi-lidi itu disatukan menjadi sebuah sapu lidi maka
akan sulit dipatahkan. Iaakan membentuk kekuatan baru yang melebihi masing-masing kekuatan
lidi.Keadaan ini disebut sinergik.

Jadi berdasarkan kasus tersebut menurut saya system di xyz sudah cukup berjalan karena setiap divisi
memiliki koordinasi yang bagus dan saling berkesinambungan visi dan misi diantara para divisi.

Jawaban Soal 3

Sistem baru diperlukan karena:

a. sistem lama sudah tidak cocok digunakan di perusahaan karena sudah tidak sesuai dengan
zaman, perubahan lingkungan, pola piker (paradigma) baru;
b. sistem yang baru diharapkan mampu meningkatkan kinerja individu, kelompok, dan
organisasi/perusahaan;
c. system lama tidak mampu menyelesaikan masalah individu, kelompok, dan
organisasi/perusahaan;
d. sistem lama tidak mampu mengakomodasi visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, strategi,
program, kegiatan, anggaran, evaluasi baru perusahaan;
e. sistem lama tidak mampu mengantisipasi persaingan yang semakin sengit dan ketat, perubahan
yang sulit diramalkan, dan pekerjaan yang semakin banyak dan kompleks.