PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN

KESEHATAN PUSKESMAS NGEMPLAK

KABUPATEN BOYOLALI

Makalah

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan Oleh :

Dian Permatasari

Nurgiyatna,M.Sc.,Ph.d

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS

KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2014
 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN
PUSKESMAS NGEMPLAK KABUPATEN BOYOLALI

Dian Permatasari, Nurgiyatna

Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Email : dyeanquu@yahoo.com

ABSTRAK

Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah suatu kesatuan organisasi

kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat dan
membina peran serta masyarakat, disamping memberikan pelayanan menyeluruh dan tepadu
kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas merupakan
salah satu tempat yang didalamnya terjadi proses pertukaran informasi dengan kolaborasi,
mobilitas, dan integrasi data, baik di dalam Puskesmas itu sendiri atau dalam hubungan
keluar dengab Dinas Kesehatan yang membawahinya.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilakan sebuah aplikasi sistem informasi
layanan kesehatan pasien dan rekam medis pasien di Puskesmas Ngemplak, yang berbasis
web dibuat menggunakan Sofware DreamWeaver8 dengan bahasa pemrograman html dan
php serta menggunakan MySql untuk menyimpan data, sehingga dapat membantu dalam
memproses pengolahan data, mempermudah pencarian pasien dan pembuatan laporan.
Aplikasi diimplementasikan pada Januari 1014, berdasarkan hasil uji aplikasi
sistem, petugas Puskesmas Ngemplak Boyolali dapat dengan mudah melayani pasien mulai
dari pendaftaran pasien, mengolah data pasien, pencarian rekam medis pasien, serta
mempermudah pembuatan laporan.
Kata Kunci : Puskesmas, Sistem Informasi, html.
 ABSTRACT

Society healthy centre (Puskesmas) a functional healthy organization unitary

that is society healthy development centre and buil character with society, beside to give
service comprehensive and inwrought to society at the work area in the form of main activity.
Puskesmas be one of place in it happen information transfer process with collaboration,
mobility, and data integration, either inside Puskesmas itself or in correlation out with
undered public health service.
This research purposes to produce a patient healthy service information system
application and medical record patient at Ngemplak Puskesmas, based on web is made to use
software DreamWeaver8 with programming language html and php with use MySql to keep
data, so that can help in processed data processing, simplify patient livehood and report
maker.
Application mplementation in January 2014, based on system application test
result, operator Ngemplak Boyolali Puskesmas can easily server patient begin from patient
enrollment, cultivate patien data, livehood medical record patient, with simplify report maker.
Key Word : Puskesmas, Information System, html.
A. Pendahuluan B. Tinjauan Pustaka
Teknologi informasi Berdasarkan teori penelitian
merupakan teknologi yang sebelumnya yang berhubungan
berkembang pesat pada saat ini. dengan permasalahan dan
Puskesmas sebagai salah satu penelitian yang berkaitan dengan
institusi layanan kesehatan judul “Perancanagn Sistem
masyarakat umum yang Informasi Layanan Kesehatan di
kebanyakan masih tertinggal Puskesmas Ngemplak Kabupaten
fasilitasnya dibanding dengan Boyolali” menjadi referensi untuk
rumah sakit pada umumnya, memperoleh ketepatan rancangan
membutuhkan keberadaan suatu sistem yang dapat diuraikan seperti
sistem informasi yang akurat dan dibawah ini :
andal, serta cukup memadai untuk
Lidya Andriani (2009) dalam
meningkatkan pelayanan kepada
skripsinya “Sistem Informasi
para pasien serta lingkungan yang
Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di
terkait lainnya.
Rumah Sakit Dengan
Dengan dukungan teknologi
Menggunakan Program Komputer”
informasi yang ada, pengolahan
membuat suatu sistem informasi
data secara manual di puskesmas
layanan kesehatan yang
dapat diganti mengguanakan
memanfaatkan kemajuan komputer,
komputer. Selain cepat dan mudah
baik piranti lunak maupun
dengan sistem informasi yang telah
perangkat kerasnya dalam upaya
dibuat pengolahan data juga
membantu penanganan menajemen
menjadi lebih akurat.
yang sebelumnya dilakukan secara
Oleh karena itu sangat tepat
manual. Alat bantu yang dapat
suatu puskesmas juga memiliki
mendukung adalah dengan
layanan sistem informasi yang
menggunakan program komputer
lengkap dan efisien. Untuk
seperti program Microsoft Visual
membantu pengolahan data pasien
Basic 6.0. Microsoft Visual Basic
pada puskesmas dibuat suatu
6.0 merupakan salah satu bahan
sistem informasi layanan kesehatan
pemrograman berbasis windows,
yang berbasis web html Localhost
Visual Basic sendiri memiliki
dengan Adobe Dreamweaver8 dam
fasilitas Object Oriented
xampp.
Programming (OOP) yang informasi ini terdapat fitur-fitur
menyediakan objek-objek sangat pengolahan data pasien, dokter,
kuat, powerfull untuk menciptakan obat, proses pendaftaran dan
berbagai aplikasi program.dalam laporan. Kekurangan yang masih
sistem yang dirancang. Memiliki ada pada sistem ini kurang
kelebihan lebih efektif waktu lengkapnya fitur-fitur yang dibuat
dalam pengolahan data pasien yang seharusnya bisa
ataupun rekam medis, dan sistem dikembangkan lagi. Sedangkan
dapat dikembangan lagi diwaktu sistem informasi ini memiliki
mendatang. kelebihan adanya basis data
sebagai tempat penyimpanan data,
Renditya Sakti Ksatria
bentuk output dibuat sedemikian
Kinasih (2011) dalam skripsinya
rupa sehingga sesuai
“Sistem Informasi Pelayanan
kebutuhan,mudah diterima dan
Kesehatan Pada Pusat Kesehatan
dibaca isinya.
Masyarakat (PUSKESMAS)
Fajar Aji Wibowo (2011)
Purwantoro II DKab. Wonogiri
dalam skripsinya “Pengembangan
Jawa Tengah” membuat aplikasi
Sistem Informasi Rekam Medis Di
sistem informasi yang berbasis
RSJD Dr.RM.Soedjarwadi Klaten”
desktop yang mudah digunakan
membuat sistem informasi rekam
serta untuk mendukung pelayanan
medis pada rumah sakit untuk
kesehatan khususnya pada
meningkatkan pelayanan
puskesmas Purwatoro 2. Untuk
kesehatan. Sistem yang
mendapatkan hasil yang
dikembangkan ini berbasis web
diinginkan penyusun skripsi ini
dan dibuat menggunakan Code
harus mencari data yang faktual,
Igniter sehingga mudah dalam
akurat dan lengkap secara
pengembangan sistem. Dalam
langsung dilapangan sebagai
pengembangan sistem informasi ini
metode penyusunan skripsi agar
memiliki kekurangan pada
penyusunan skripsi ini tidak
pencetakan laporan yang tidak bisa
mengalami hambatan. Sistem ini
secara otomatis dan sistem bersifat
berbasis desktop dengan
offline.
menggunakan Visual Basic 6 dan
Dari uraian diatas penulis
SQL Server 2000. Dalam sistem
merancang dan membuat sistem
 informasi layanan kesehatan di Sistem Informasi adalah
puskesmas yang lebih baik, efisien gabungan yang terorganisasi
dan lebih cepat sehingga dari manusia, perangkat lunak,
memudahkan pada pihak perangkat keras, jaringan
puskesmas dalam meningkatkan komunikasi dan sumber data
kualitas pelayanan serta dalam mengumpulkan,
memudahkan dalam mengambil mengubah, dan menyebarkan
keputusan medis. informasi dalam organisasi.
C. Landasan Teori d. Web
a. Definisi Puskesmas Web adalah kumpulan dari
Puskesmas merupakan suatu beberapa halaman situs yang
kesatuan organisasi kesehatan terangkum dalam sebuah
fungsional yang merupakan domain atau subdomain, yang
pusat pengembangan kesehatan tempatnya berada didalam
masyarakat yang juga membina Word Wide Web (www)
peran serta masyarakat didalam internet. Sebuah web
disamping memberikan biasanya sebuah dokumen yang
pelayanan secara menyeluruh ditulis dalam format HTML
dan terpadu kepada masyarakat yang selalu biasa diakses
di wilayah kerjanya dalam melalui HTTP.
bentuk kegiatan pokok. e. XAMPP
b. Pengertian Rekam Medis XAMPP adalah perangkat
Menurut PERMENKES lunak bebas, yang mendukung
No.269/MENKES/PER/III/200 banyak sistem informasi,
8 yang dimaksud rekam medis merupakan kompilasi dari
adalah berkas yang berisi banyak program. Fungsi dari
catatan dan dokumen antara xampp adalah sebagai server
lain identitas pasien, hasil yang berdiri sendiri (localhost)
pemeriksaan, pengobatan yang yang terdiri dari program
telah diberikan, serta tindakan Apache HTTP Server, MySql
dan pelayanan lain yang telah database dan penerjemah
diberikan kepada pasien. bahasa yang ditukis dengan
c. Sistem Inforrmasi bahasa pemrograman PHP dan
Pearl.
 f. Adobe DreamWeaver Ngemplak Boyolali. Identifikasi
Adobe Dreamweaver masalah yang terjadi hubungannya
merupakan program dengan penyajian suatu informasi
penyunting halaman web dan kebutuhan-kebutuhan dalam
keluaran Adobe Dream System penerapan sistem. Survey
yang dulu dikenal sebagai dilakukan untuk memperoleh data
Macromedia Dreamweaver yang akurat bagi sistem melalui
keluaran Micromedia. Program observasi yaitu melakukan
ini banyak digunakan oleh pengamatan langsung di lapangan
pengembang web karena fitur- sehingga dapat mengetahui
fiturnya yang menarik dan kebutuhan pengguna terhadap
kemudahan penggunaannya. sistem. Tahap terakhir adalah
Versi terakhir Macromedia wawancara (interview) dengan
dibeli oleh Adobe System yaitu beberapa pegawai Puskesmas
versi 8. Ngemplak Boyolali.
g. HTML
HTML adalah singakatan dari
HyperText Markup Language
yaitu bahasa pemrograman
standar yang digunakan untuk
membuat sebuah halaman web,
yang kemudian dapat diakses
untuk menampilkan berbagai
informasi di dalam
sebuahpenjelajah web internet (
browser).
D. Alur Penelitian
Langkah pertama yang
dilakukan adalah melakukan
survey awal yang bertujuan untuk
pengenalan terhadap lingkungan
Puskesmas Ngemplak. Langkah
selanjutnya adalah identifikasi
masalah yang terjadi di Puskesmas
 Mulai

tulisan-tulisan yang berkaitan

Analisis Kebutuhan dengan penelitian ini guna
memberikan materi dalam
Pengumpulan Data aplikasi.
2. Metode Studi Pustaka
Metode dengan menggunakan
Tidak
Data
referensi dari literatur-
Lengkap?
literatur, skripsi, dan jurnal-
Ya jurnal yang mempunyai
Desain Aplikasi
bahasan sama.
F. Desain Database
Pembuatan Aplikasi
Perancangan database

Pengujian Aplikasi
pengembangan sistem informasi
Perbaikan pada Puskesmas Ngemplak
Aplikasi
Boyolali terdiri atas beberapa tabel
Tidak Aplikasi
Berjalan yang mempunyai struktur dan
Baik? fungsi yang berbeda. Perancangan
Ya
tabel yang diterapkan dalam
Menampilkan Hasil
pembuatan sistem informasi di
Puskesmas Ngemplak Boyolali
Analisis
adalah :
Laporan a. Tabel Dokter
b. Tabel Kunjungan
Selesai
c. Tabel Poli
Gambar 3.1 Flowchart Penelitian d. Tabel Rekam Medis

E. Pengumpulan Data G. Hasil Penelitian

Metode yang digunakan Sistem pengembangan informasi

untuk mengumpulkan data dalam pada Puskesmas Ngemplak

penelitian adalah : Boyolali berbasis web dibuat

1. Metode Dokumentasi menggunakan software Dream

Pada penelitian ini Weaver8 dengan bahasa

pengumpulan data diperoleh pemrograman html dan php serta

melalui internet, buku maupun menggunakan MySql untuk

penyimpanan data. Hasil yang
 dicapai dari penelitian ini adalah Halaman Master berisi tentang
Sistem Informasi pada Puskesmas informasi data obat, dokter,
Ngemplak Boyolali berbasis web penyakit, poli, dan petugas.
yang berisi tentang informasi Dengan form sebagai berikut:
puskesmas dan pengolahan data a. Form Menu Obat
pendaftaran pasien. Form menu obat adalah
1. Halaman Login form yang digunakan untuk
Halaman Login adalah halaman melihat informasi nama
pembuka atau yang pertama obat, jenis obat, harga obat
kali muncul ketika user dan stock obat.
mengetikkan url b. Form Menu Dokter
http://localhost/klinik Form menu dokter adalah
form yang digunakan untuk
melihat informasi tentang
dokter yang ada beserta
keahliannya.
c. Form Menu Penyakit
Form menu penyakit adalah
Gambar : Halaman Login form yang digunakan untuk
mengetahui data-data
2. Halaman Menu Utama
penyakit pada pasien yang
Dalam halaman menu utama
ada di Puskesmas
terdapat toolbar Master,
Ngemplak Boyolali.
Pendaftaran,Pemeriksaan,
d. Form Menu Poli
Cetak, Cari dan Rawat Inap.
Form menu poli adalah
form yang digunakan untuk
mengetahui poli yang
tersedia di Puskesmas
Ngemplak Boyolali.
e. Form Menu Petugas
Gambar : Halaman Menu Form menu petugas
Utama digunakan untuk mengatur
3. Halaman Master data petugas dan ganti
password
4. Halaman Pendaftaran Halaman Cetak adalah hasil
Halaman pendaftaran berisi cetak pada sistem, yang berisi
tentang menu daftar baru dan laporan-laporan cetak data
menu kunjungan dimana user penyakit, kartu berobat, rekam
dapat menambah dan melihat medis, dan rujukan.
daftar pasien yang ada di H. Pengujian Aplikasi
puskesmas. Pengujian dilakukan dengan
5. Halaman Pemeriksaan membagikan kuisioner yang diisi
Halaman pemeriksaan terdiri pegawai Puskesmas Ngemplak
atas beberapa menu tabel, Boyolali, berdasarkan hasil
masing-masing berisi tentang kuisioner dapat dipresentasikan
informasi mengenai data dalam grafik:
penyakit, rekam medis, dan
100% 94%
transaksi. 82% 80%84%76%
6. Halaman Cetak 80% 72%
66%
Persentase

Halaman cetak terdiri atas 60%

beberapa form yaitu form kartu 40%

pasien, riwayat pasien, daftar
20%
penyakit per periode, rujukan,
0%
dan laporan pasien per periode. Pernyataan
Halaman ini berfungsi untuk P1 P2 P3 P4
mencetak laporan-laporan Gambar: Presentase Kelompok
tersebut. Responden
7. Halaman Cari Keterangan Gambar:
Halaman cari berisi tentang 1. Pernyataan tampilan sistem
informasi pencarian pasien dan informasi layanan kesehatan
dokter yang ada di Puskesmas berbasis web ini cukup
Ngemplak Boyolali. menarik. Dalam Persentase
8. Halaman Rawat Inap Interpretasi sebesar 94%, atau
Halaman Rawat inap berisi dengan kata lain membuktikan
tentang daftar data pasien rawat bahwa tampilan sistem ini
inap dan data perawat. menarik.
9. Halaman Cetak
2. Pernyataan bahwa menu yang Interprestasi sebesar 76%, atau
ada di dalam informasi layanan dengan kata lain membuktikan
kesehatan ini sudah lengkap. bahwa fasilitas mencetak data
Dalam Persentase Interpretasi sudah cukup baik.
sebesar 82%, menyatakan 7. Pernyataan keseluruhan sistem
bahwa menu pada sistem ini informasi layanan kesehatan ini
lengkap. sudah cukup baik. Dalam
3. Pernyataan bahwa sistem Persentase Interprestasi sebesar
informasi layanan kesehatan ini 66%, atau dengan kata lain
membantu dalam pengolahan sistem ini cukup baik.
data pasien pegawai. Dalam Berdasarkan dari persentase
Persentasi Interpretasi adalah jawaban yang siperoleh dari
sebesar 72%, artinya menu responden dapat disimpulkan hasil
yang ada pada sistem ini cukup dari sistem layanan kesehatan ini
membantu dalam pengolahan sudah cukup baik untuk digunakan
data. di Puskesmas Ngemplak Boyolali.
4. Pernyataan bahwa sistem I. Kesimpulan
informasi layanan kesehatan ini Setelah selesai melakukan
membantu dalam pencarian penelitian dan melalui hasil
data rekam medis pasien. pengujian di Puskesmas Ngemplak
Dalam Presentase Interpretasi Boyolali dapat diambil kesimpulan
sebesar 80%, atau dengan kata sebagai berikut :
lain sstem ini membantu 1. Pengembangan sistem
pencarian data rekam medis. informasi layanan kesehatan
5. Pernyataan bahwa sistem pada Puskesmas Ngemplak
informasi layanan kesehatan ini Boyolali berbasis web
mudah untuk digunakan. menghasilkan informasi seputar
Dalam Persentase Interprestasi layanan kesehatan dan
sebesar 84% atau dengan kata pengolahan data pasien secara
lain sistem ini mudah untuk lebih lengkap, jelas, dan mudah
digunakan. diakses.
6. Pernyataan fasilitas mencetak 2. Mempermudah dalam
data secara otomatis sudah baik pengolahan data pasien yang
dan lengkap. Dalam Persentase
 ada di Puskesmas Ngemplak Beberapa saran atau masukan
Boyolali. yang dapat digunakan sebagai
3. Sebagai suatu sistem layanan bahan pertimbangan untuk
kesehatan untuk meningkatkan perancangan sistem informasi
pelayanan terhadap pasien. layanan kesehatan berikutnya
Tujuan perancangan sistem sebagai berikut:
tercapai dengan bukti pengujian 1. Saran peneliti kepada peneliti
pengembangan sistem informasi di yang selanjutnya untuk
Puskesmas Ngemplak Boyolali mencoba membuat sistem
berbasis web dilakukan dengan informasi berbasis web yang
langsung mendemokan dan berisi informasi tentang
mengajarkan kepada pegawai Puskesmas Ngemplak
Puskesmas Ngemplak Boyolali sehingga masyarakat umum
secara langsung. dapat mengaksesnya.
Sesuai kuisioner yang 2. Menu agar lebih ringkas dalam
diberikan kepada pegawai pengelompokannya sehingga
Puskesmas Ngemplak dalam pengoperasian sistem tidak
Persentase Interpretasi memperoleh berantakan.
hasil sebesar 66%, atau dengan 3. Sebaiknya menu yang
kata lain keseluruhan aplikasi ini ditampilkan lebih lengkap agar
cukup baik. sistem informasi lebih
J. Saran sempurna.
 DAFTAR PUSTAKA

Aji, Fajar W.2011. Pengembangan Sistem Informasi Rekam Medis Untuk

Meningkatkan Pelayanan Kesehatan Di RSJD.Dr.RM.Soedjarwadi Klaten.
Yogyakarta: Sekolah Tinggi Menajemen Informatika dan Komputer AMIKOM
Yogyakarta Indonesia.

Ardiyanto, Bayu. 2012. Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Universitas

Diponegoro Berbasis Web. Skripsi. Semarang : Universitas Diponegoro
Semarang.

Ariani, Leni. 2012. Penerapan Sistem Informasi Kesehatan Di Kabupaten

Pandeglang. Serang: Jurusan Adminitrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Indonesia.

Kadir A. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Puspitosari, Heni A. Pemrograman Web Database dengan PHP dan MySQL Tingkat
Lanjut. Penerbit : Skripta. Malang, Juli 2010.

Sakti, Renditya KK.2011. Sistem Informasi Layanan Kesehatan Pada Pusat

Kesehatan Masyarakat (PUSKESMAS) Purwantoro II Di Kabupaten Wonogiri
Jawa Tengah. Yogyakarta: Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta Indonesia.