MAGANG HME 2021

I. Konsep Kegiatan
Magang HME 2021 dilaksanakan dengan menggunakan sistem pengkabingan melalui
kelas-kelas kecil di masing-masing Badan, Unit dan Bidang yang dilakukan secara online.

II. Teknis Kegiatan

 Kegiatan dilakukan dengan dari masing-masing Badan, Unit dan Bidang menunjuk
perwakilan staff-nya 2 orang untuk dijadikan Kabing. (Deadline : 5 November
2021)
 Tugas Kabing :
 Perantara komunikasi antara pengurus dan peserta magang.
 Controling penugasan peserta magang.
 Briefing Peserta magang sebelum mengikuti Kelas.
 First Gathering
- Diserahkan untuk dilaksanakan oleh Badan/Unit/Bidang masing-masing.
- Pelaksanaan bisa saat Rabid atau diluar Rabid juga bisa tergantung kesepakatan
dari pengurus Badan/Unit/Bidang terkait, fleksibel asal tetap dalam timeline yang
sudah ditentukan.
- Diikuti oleh peserta dan pengurus Badan/Unit/Bidang terkait, sebagai ajang untuk
saling mengenal dan menyambut peserta magang.
 Wawancara
- Diserahkan untuk dilaksanakan oleh Badan/Unit/Bidang masing-masing.
- Form Penilaian wawancara akan diberikan nanti dari pembuat form-nya, sekarang
masih dalam progress pembuatan.
- Pewawancara adalah seluruh pengurus Badan/Unit/Bidang terkait, pembagian
diatur sendiri.
- Pelaksanaan ditentukan atas persetujuan bersama pengurus masing-masing
Badan/Unit/Bidang terkait, fleksibel asalkan masih dalam waktu yang ditentukan
Timeline.
 Pelaksanaan Kelas : dilaksanakan sebanyak 2 kali
 Kelas 1 : Sharing-sharing terkait Proker dan hal lain terkait Badan, Unit dan
Bidang terkait. Dikasih PR terkait Analisis Masalah + Solusi, Analisis SWOT
dan Inovasi. (dengan Kabing + Pengurus Terkait)
Note :
- Fungsio jangan mendominasi, arahkan staff muda agar lebih dekat dengan
peserta magang.
- Pelaksanaan Fleksibel bisa pagi, siang, sore atau malam tergantung
kesepakatan internal Badan/Unit/Bidang terkait bisanya kapan. Menggunakan
hari Rabid dan khusus hari itu untuk pencerdasan Kelas 1 ini juga
diperbolehkan. Asalkan masih dalam Timeline yang sudah ditentukan.
- Ciptakan suasana nyaman untuk mereka belajar dan berkembang dalam
program magang HME 2021 ini.
- Sharing-Sharing dilakukan bisa langsung secara Lisan atau ingin membuat
PPT Presentasi silahkan, pilihan diserahkan dan diatur oleh
Badan/Unit/Bidang terkait.
- Batasan Bahasan :
o Tidak boleh membahas masalah personal anggota yang dapat menyinggung
orang lain.
o Bahasan terkait masalah proker, perbedaan pendapat, cara menyelesaikan
masalah dalam proker sangat diperbolehkan.
o Jangan menggunakan kata-kata kasar tunjukkan sikap profesional temen-
temen.
 Kelas 2 : Diskusi dan Kritisi terkait hasil dari PR Kelas ke 1 serta dikasih PR
lagi terkait Draft Hasil Magang HME 2021. (dengan Kabing + Pengurus Terkait)
Note :
- Pelaksanaan Fleksibel bisa pagi, siang, sore atau malam tergantung
kesepakatan internal Badan/Unit/Bidang terkait bisanya kapan. Menggunakan
hari Rabid dan khusus hari itu untuk pencerdasan Kelas 2 ini juga
diperbolehkan. Asalkan masih dalam Timeline yang sudah ditentukan.
- Ciptakan suasana nyaman untuk mereka belajar dan berkembang dalam
program magang HME 2021 ini.
 - Batasan Bahasan :
o Tidak boleh membahas masalah personal anggota yang dapat menyinggung
orang lain.
o Kritik dengan bahasa yang sopan, membangun dan jangan mengujar
kebencian agar peserta dapat menerimanya dengan baik.
 Penutupan Magang
Magang ditutup dengan Presentasi Peserta Magang ke masing-masing Badan, Unit
dan Bidang yang dimasuki, diikuti oleh semua pengurus terkait.
 Presentasi
Presentasi peserta magang berisi :
- Pemaparan hasil yang didapatkan dari kegiatan yang telah dilaksanakan antara
lain dari sesi Kelas 1, Kelas 2 dan Tugas-Tugas yang telah mereka kerjakan
disusun dalam bentuk presentasi hasil Program Magang HME 2021.
 Output Magang :
1. Peserta memahami badan, unit dan bidang yang diikuti baik struktur, koordinasi
dan prokernya.
2. Membuat “Draft Hasil Magang HME 2021”.
Ketentuan draft :
- Tiap Badan/Unit/Bidang masing-masing satu draft (Dikerjakan secara
kelompok sesuai pilihan Badan/Unit/Bidang)
- Berisi penjelasan Badan/Unit/Bidang terkait, Visi dan Misi
Badan/Unit/Bidang terkait, Proker Badan/Unit/Bidang, Evaluasi (Analisis
Masalah + Solusi, Analisis SWOT Badan/Unit/Bidang terkait dan Analisis
Keefektifan Proker), Inovasi pada Badan/Unit/Bidang terkait.
- Format Draft dari HME.
 Lain-Lain
- Mengajak games peserta disela-sela kegiatan magang untuk membonding
peserta dengan pengurus diperbolehkan.
- Mengajak Meet atau Masuk ke Rabid Badan/Unit/Bidang terkait untuk
diskusi lebih lanjut diluar program (seperti Kelas 1 dan 2) diperbolehkan.
 Form Penilaian Program Magang HME 2021 Keseluruhan
 Masih dalam tahap penyusunan, yang mengisi ini nanti adalah kabing yang
mengawasi.

III. Timeline Kegiatan

MAGANG HME 2021

Waktu Kegiatan Keterangan

- Pengumuman
27 Oktober
Comingsoon Magang HME 2021 melalui OA IG dan
2021
Line HME
29 Oktober - 3 - Pengumuman
November Oprec Magang HME 2021 melalui OA IG dan
2021 Line HME
- Pengumuman
4-5 November
Extended Oprec Magang HME 2021 melalui OA IG dan
2021
Line HME
- Dilakukan oleh
6-7 November masing-masing
Wawancara
2021 badan/unit/bidang
terkait
- Pengumuman
8 November
Pengumuman melalui OA IG dan
2021
Line HME, file pdf
9 - 14 - Pengenalan
First Gathering
Novamber 2021 - Penjelasan Magang
16 - 21 - Sesuai materi yang
Kelas 1
November 2021 dijelaskan diatas
26 November - Dikumpulkan ke PJ
Deadline Tugas Kelas 1
2021 Kabing
27 November -
- Sesuai materi yang
4 Desember Kelas 2
dijelaskan diatas
2021
12 Desember - Dikumpulkan ke PJ
Deadline Tugas Kelas 2
2021 Kabing
- Peserta bersama
14 - 18 Presentasi ke Masing-Masing Badan, kabing dan pengurus
Desember 2021 Unit dan Bidang yang diikuti badan/unit/bidang
terkait
Note :
- Semua kegiatan bersifat dilaksanakan secara fleksibel, jika bertabrakan dengan
proker cari waktu yang tidak bertabrakan, misal proker siang maka kegiatan magang
dilaksanakan malam. Kalau hari tersebut tidak memungkinkan jadwal pengunduran
diatur sendiri asalkan tetap dalam timeline ini.

PR yang perlu dipersiapkan :

 Pembuatan Excel penilaian wawancara peserta magang dan penilaian magang
secara keseluruhan (Marino)
 Koordinator Kabing Magang HME 2021 Siapa ? (Hema & Zulfa)
 Pemilihan Kabing setiap Badan, Unit dan Bidang 2 orang dari staff muda (Angkatan
2019). (Melalui Fungsio)
 Koordinasi dengan 2020 untuk mengikuti program magang ini secara maksimal
(Refanza)