NOTULEN RAPAT CANDI 1:

PENJELASAN PROJECT DAN PENGUMPULAN IDE

Hari/tanggal : Kamis, 25 November 2021

Waktu : 15.30-17.30 WIB
Tempat : Google Meet
Pembahasan : Penjelasan project dan pengumpulan ide acara
Hasil pembahasan:

1. Bentuk kegiatan
● Main event dilaksanakan online. Mungkin ada yang tapping dan ada yang live, menyesuaikan dengan konten
acara.
● Mulai kegiatan publikasi: 1 Desember 2021.

2. Divisi dan keanggotaan

● Disarankan untuk dibentuk 2 jenis komite dalam kepanitiaan: steering committee (SC) & organizational
committee (OC). SC berfungsi sebagai pengontrol dan membuat juklak dan juknis. Anggota SC adalah project
manager bersama para koordinator divisi, sedangkan OC adalah orang lapangan (eksekutor).
● Plotting anggota & divisi dilakukan oleh Mas Mirza (Project Manager), akan diumumkan Jum'at, 24 Nov
2021 pagi di grup.

3. Catatan dari Pak James:

1.) Stay prokes.
2.) Time constraint diperhatikan. Be realistic dan jangan sampai job utama dikesampingkan.
3.) Fun itu wajib, tapi jangan lupa toleransi dan respect kepada yang lebih tua. Bisa jadi ada yang kaget, tolong
tetap 'diayomi'. Silahkan menggila but don't cross the line.
4.) Bikin acara yang makes sense for everyone
5.) Yang idenya belum dipake di acara ini harap tidak baper
 4. Masukan konten acara ✨:
No. Nama Konten Isi Konten Unit Acara Komentar

1. Samator Got Talent -Lomba nyanyi Pre-event

-Lomba make up
-Lomba nari
-Lomba short film

2. Pekan Olahraga -Virtual sport (virtual run) Pre-event Virtual run bisa dlihat di acara virtual run UI,
(Samator Cup) -E-sport (game) nanti ada apps nya yang harus didownload

3. Costume day Cosplay superhero Pre-event Orang pabrik tidak bisa ikut

4. Lomba design masker Pre-event

5. Lomba jargon/jingle Pre-event

6. Gathering @ masing2 Kayak lomba 17an, ada Pre-event Yang sudah paham permainannya kirim
office zumbanya juklak juknisnya untuk kemudian bisa
diharmonisasikan oleh tim inti (SC)

7. Nobar Satu minggu sekali nobar Pre-event Disarankan untuk pakai google play, karena
online. Filmnya dikurasi oleh jika pakai zoom resolusinya turun.
tim acara.
8. CSR: Bagi2 oxycan Mengingat akhir tahun PPKM
3, mungkin akan ada kasus
meningkat lagi, shg ini
momentum yang pas untuk
CSR membagikan oksigen

9. CSR: Tanam pohon Pastikan pohonnya tersertifikasi untuk

sustainability. Bibitnya mahal, tapi ada saran
untuk mengajukan permintaan ke KLHK
untuk diberikan gratis.

10. CSR: Donor darah Donor darah seluruh

serentak perusahaan Samator Group
serentak

11. Q&A with CEO CEO jawab FAQ receh. Main event
Contoh: Size sepatu Pak
Rachmat brp?
Referensi: BTS Answer the
Web's Most Searched
Questions | WIRED

12. Are You Smarter than Cerdas Cermat BOD VS Main event
BOD? Karyawan (Random,
berkelompok)
13. Fun Talkshow with Main event Usul Boy William, tapi dia style-nya Jakarta
Funny Guest Star banget, ga tahu apakah bisa nge-reach yg
lain

14. Kuis Tebak Lagu, Kahoot, Gartic Main event (Ice

breaking)

15. 1 Jam Lebih Dekat Hadiah makan siang bersama Post-event (Prize)
Bersama Pak RCH Pak Rachmat