89
A folha de cálculo é uma aplicação informática que se apresenta
como uma matriz, formada por colunas (designadas por letras) e linhas,
(designadas por números).
COLUNAS
célula
LINHAS
Célula ativa
90
91
Barra de Título:
Barra de Menus:
Barra de Ferramentas:
Barra de Fórmulas:
Barra de Deslocamento:
Linha de Estado:
92
Inicialmente as pastas de trabalho começam com três planilhas (
Plan1, Plan2, Plan3), mas você pode adicionar mais planilhas inclusive com no-
mes diferentes e mais intuitivos do que os nomes sugeridos pelo Excel.
Para selecionar um
bloco, coloca-se o mouse no
meio da primeira célula (B4),
clica-se no botão esquerdo e
arrasta-se o mouse até à célula
pretendida (D9).
No exemplo, o
arrastar do mouse pode ser feito
em várias direçõs – da esquerda
para a direita, de cima para
baixo e na diagonal.
93
DATA SEMANA MULTIPLICAÇÃO Divisão Adição Subtração Porcentagem
11/7/2007 11-jul-07 11 julho, 2007 11-jul quarta-feira 45,0 x 2 = 90 / 5 = 18,0 + 10 = 28,0 - 5 = 23,0 x 2% 0,46
12/7/2007 12-jul-07 12 julho, 2007 12-jul quinta-feira 46,0 x 3 = 138 / 10 = 13,8 + 20 = 33,8 - 5 = 28,8 x 4% 1,15
13/7/2007 13-jul-07 13 julho, 2007 13-jul sexta-feira 47,0 x 4 = 188 / 15 = 12,5 + 30 = 42,5 - 5 = 37,5 x 6% 2,25
14/7/2007 14-jul-07 14 julho, 2007 14-jul sábado 48,0 x 5 = 240 / 20 = 12,0 + 40 = 52,0 - 5 = 47,0 x 8% 3,76
15/7/2007 15-jul-07 15 julho, 2007 15-jul domingo 49,0 x 6 = 294 / 25 = 11,8 + 50 = 61,8 - 5 = 56,8 x 10% 5,68
16/7/2007 16-jul-07 16 julho, 2007 16-jul segunda-feira 50,0 x 7 = 350 / 30 = 11,7 + 60 = 71,7 - 5 = 66,7 x 12% 8,00
17/7/2007 17-jul-07 17 julho, 2007 17-jul terça-feira 51,0 x 8 = 408 / 35 = 11,7 + 70 = 81,7 - 5 = 76,7 x 14% 10,73
18/7/2007 18-jul-07 18 julho, 2007 18-jul quarta-feira 52,0 x 9 = 468 / 40 = 11,7 + 80 = 91,7 - 5 = 86,7 x 16% 13,87
19/7/2007 19-jul-07 19 julho, 2007 19-jul quinta-feira 53,0 x 10 = 530 / 45 = 11,8 + 90 = 101,8 - 5 = 96,8 x 18% 17,42
20/7/2007 20-jul-07 20 julho, 2007 20-jul sexta-feira 54,0 x 11 = 594 / 50 = 11,9 + 100 = 111,9 - 5 = 106,9 x 20% 21,38
21/7/2007 21-jul-07 21 julho, 2007 21-jul sábado 55,0 x 12 = 660 / 55 = 12,0 + 110 = 122,0 - 5 = 117,0 x 22% 25,74
22/7/2007 22-jul-07 22 julho, 2007 22-jul domingo 56,0 x 13 = 728 / 60 = 12,1 + 120 = 132,1 - 5 = 127,1 x 24% 30,51
23/7/2007 23-jul-07 23 julho, 2007 23-jul segunda-feira 57,0 x 14 = 798 / 65 = 12,3 + 130 = 142,3 - 5 = 137,3 x 26% 35,69
24/7/2007 24-jul-07 24 julho, 2007 24-jul terça-feira 58,0 x 15 = 870 / 70 = 12,4 + 140 = 152,4 - 5 = 147,4 x 28% 41,28
25/7/2007 25-jul-07 25 julho, 2007 25-jul quarta-feira 59,0 x 16 = 944 / 75 = 12,6 + 150 = 162,6 - 5 = 157,6 x 30% 47,28
26/7/2007 26-jul-07 26 julho, 2007 26-jul quinta-feira 60,0 x 17 = 1020 / 80 = 12,8 + 160 = 172,8 - 5 = 167,8 x 32% 53,68
27/7/2007 27-jul-07 27 julho, 2007 27-jul sexta-feira 61,0 x 18 = 1098 / 85 = 12,9 + 170 = 182,9 - 5 = 177,9 x 34% 60,49
28/7/2007 28-jul-07 28 julho, 2007 28-jul sábado 62,0 x 19 = 1178 / 90 = 13,1 + 180 = 193,1 - 5 = 188,1 x 36% 67,71
29/7/2007 29-jul-07 29 julho, 2007 29-jul domingo 63,0 x 20 = 1260 / 95 = 13,3 + 190 = 203,3 - 5 = 198,3 x 38% 75,34
94
Os comandos referentes à formatação de células encontram-se no
menu Formatar, na opção Células.
Data: mostram números de série de data e hora como valores de data. Utilize
formatos de “Hora” para mostrar apenas a parte respeitando à hora.
Hora: mostram números de série de data e hora como valores de hora. Utilize
formatos de “Data” para mostrar apenas a parte respeitando à data.
95
Fração: Representa as partes de um todo ou de um conjunto, a razão entre
dois números inteiros ou uma divisão.
Texto: as células com formato “Texto” são tratadas como texto, mesmo
quando contém números. A célula é mostrada exatamente como é digitada.
Operadores aritméticos:
Operadores de Comparação:
96
No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente, as
operações seguem a ordem abaixo:
1º Î % 2º Î ^
3º Î * e / 4º Î + e –
Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a
direita.
Orçamento Supermercados
Supermercado
Produtos Qde
Calvi Total Pão de Açúcar Total Marcos Total
Arroz Tio João 02 R$ 9,13 R$ 7,41 R$ 8,39
Feijão Carioca 05 R$ 3,31 R$ 2,27 R$ 1,95
Farinha de Trigo 03 R$ 1,44 R$ 1,63 R$ 1,12
Café Brasileiro 01 R$ - R$ 3,59 R$ 3,75
Fubá Yoki 04 R$ 2,00 R$ 1,12 R$ 1,19
Macarrão 02 R$ 2,50 R$ 1,29 R$ 1,85
Total
97
Existem mais de duas centenas de funções no Excel.
Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou como
parte de fórmulas mais elaboradas e complexas.
As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui valores
aos parâmetros a função dá um resultado.
Inserir Funções:
98
Resolva o Exercício utilizando as Funções, Soma, Máximo, Mínimo e
Média:
PAPELARIA
Produto Quantidade Valor Unitário Valor Total
Filme p/ Fax Panasonic 05 R$ 39,90
Mini Grampeador de Bolso 26/6 10 R$ 19,90
Papel Chamex Office A4 c/ 500 fls 02 R$ 14,90
Bola de Elásticos Coloridos 15 R$ 23,90
Porta Canetas DelloColor - Azul 08 R$ 13,90
Caneta Bic Cristal - Azul - 50 unidades 01 R$ 39,90
Prancheta Dellocolor - Fumê 12 R$ 8,90
Porta Cartões de Mesa Graphic 03 R$ 9,90
TOTAL
MÁXIMO
MÍNIMO
MÉDIA
99
Monte a planilha abaixo. Calcular o Total de Gastos dos meses e o
total de gastos de cada item (água, luz, telefone). Utilize as funções: Máximo,
Mínimo, Média e Soma.
Valor Máximo:
Valor Mínimo:
Média:
100
Referência Relativa:
De acordo com o exemplo acima, vamos supor que o total dos filmes
tenha um desconto de R$ 0,50 e que esse desconto esteja na célula B8. Seria
necessário fixar/travar está célula para que quando a fórmula seja copiada sua
referência permaneça a mesma
Referência Absoluta:
101
Perceba que foram utilizados dois sinais para tornar a referência
absoluta, pois o primeiro trava a coluna e o segundo trava a linha.
Veja o mesmo exemplo de referência absoluta, mas agora com a
célula B8 nomeada para DESCONTO.
CD Disco Fita
Valor Valor Valor
Quantidade Quantidade Quantidade
Total Total Total Total Comissão
André 12 5 2
Roberto 5 6 5
Maurício 9 8 9
Felipe 7 3 2
Rodrigo 4 9 7
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
102
Calcule o Total de Pagamentos efetuados por cada cliente. Na coluna de situação deverá aparecer “dívida paga” se o to-
tal dos pagamentos for igual ao total da dívida, e “cliente em débito”, se o total dos pagamentos é menor que o total da dívida.
Æ“Se o Total (célula) for = Total da Dívida (célula), (Verdadeiro) “dívida paga”, senão (Falso) “cliente em débito”.”
Æ Calcule o Total 2: Total da dívida – Total.
Æ Se a Situação for = a “Cliente em débito”, (Verdadeiro) calcule o valor do juros que será de 8% sobre o Total
2, senão (Falso) 0 .
Æ Calcule o Valor Final: Total 2 + Juros
103
Calcular a Média do Aluno. Através da função “SE”, verificar se o alu-
no foi aprovado ou não nas disciplinas.
Se a Média (célula) for >= 70, (Verdadeiro) o aluno será “aprova-
do”, senão (Falso) o aluno será “reprovado”.
Boletim de Notas
Aluno: João Roberto
1º Bimestre
2º Bimestre
3º Bimestre
4º Bimestre
Resultado
Média
Final
Disciplinas Nota Nota Nota Nota
Matemática 8,0 9,0 10,0 5,0
Filosofia 6,5 7,5 5,5 8,0
Química 8,5 9,5 7,5 6,5
Português 2,5 3,0 4,5 5,0
História 10,0 8,0 9,5 9,0
Geografia 6,2 6,0 6,5 4,5
Biologia 1,2 1,5 6,5 4,8
Física 7,5 8,0 9,0 8,5
104
Construa uma planilha inicialmente com quatro colunas. A primeira
contém os nomes dos meses. As outras têm por título Meta, Realizado e Resul-
tado %. Você já entendeu: é uma planilha para controle de tarefas como as de
venda.
Até o momento, definimos as colunas: A, B, C e D. Agora faremos o
seguinte. Na coluna F, copie o conteúdo de A, os nomes dos meses. Em segui-
da, alargue as colunas E e G para que fiquem do mesmo tamanho. Controle
isso selecionando a coluna e dando o comando: Formatar Æ Coluna Æ Lar-
gura.
VENDAS ‐ 2007
Meta Realizado Resultado % Abaixo da Meta Acima da Meta
Jan 1000 979 Jan
Fev 1000 1027 Fev
Mar 1000 1131 Mar
Abr 1000 1099 Abr
Mai 1200 1054 Mai
Jun 1200 1336 Jun
Jul 1000 1145 Jul
Ago 1000 1112 Ago
Set 1000 1037 Set
Out 1000 1234 Out
Nov 1200 1345 Nov
Dez 1500 1600 Dez
A fórmula de D3 é: =C3/B3-1.
Formate a célula para obter o resultado da porcentagem. Passemos
para as colunas E e F, que vão compor o gráfico.
Formate as células E3 e G3, com a fonte: Wingdings 2.
105
Resolva conforme os passos.
Lista de Alunos
2º Bimestre
3º Bimestre
4º Bimestre
Resultado
Matrícula
Faltas
Média
Aluno
Final
106
5. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-
recer o nome)
1º Bimestre
2º Bimestre
3º Bimestre
4º Bimestre
Resultado
Matrícula
Faltas
Média
Aluno
Final
Nota Falta Nota Falta Nota Falta Nota Falta
001 Adérito Carvalho Simões Gonçalves 100 3 90 5 75 1 80 0
005 António Semião Peixe Contente 20 0 30 0 15 0 35 0
006 Carla Manuela Martins de Magalhães 80 10 90 20 100 10 85 20
008 Custódio Alves Tomé 15 10 20 35 20 15 25 20
009 David Ferreira Ribeiro da Silva 100 20 100 35 95 45 99 15
010 Gabriel António da Silva Perfeito 60 5 64 6 45 8 35 9
012 José Pedro Gomes Inácio 25 2 52 6 32 4 12 8
014 Maria da Conceição Ferreira Lopes 85 0 95 0 75 0 65 0
015 Maria de Fátima Lamberia Correia 12 24 15 3 65 2 48 35
016 Paulo José Gomes Palma 16 5 64 6 99 45 85 1
018 Rogério Manuel Matias Proença 85 32 48 5 98 6 85 1
020 Tiago Alexandre Brás Esteves 24 10 65 20 80 8 95 3
8. Calcula a Média.
9. Formate a Média para que fique com uma casa decimal após a vírgula.
13. Calcule através da função Máximo e Mínimo, a Maior Média e a Menor Mé-
dia.
107
15. Criar os cabeçalhos abaixo:
DÉBITOS
Fevereiro
Matrícula
Janeiro
Março
Abril
Aluno Total Prazo Juros Valor Final
17. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-
recer o nome)003011
003 007
011 017
013 019
18. Coloque a Planilha em Ordem Alfabética, selecione a coluna de matrícula e
a de Aluno ( )
19. Digite os valores abaixo:
DÉBITOS
Fevereiro
Matrícula
Janeiro
Março
Valor
Abril
108
PROCV:
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e re-
torna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH
quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à
esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
Valor Procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da
matriz da tabela.
Matriz Tabela: é o intervalo de dados onde a função vai procurar o
valor informado no argumento valor_procurado.
Num_indice_coluna: tem nada a ver com a coluna do Excel. Na
verdade, neste campo colocamos o número da coluna onde, na lista 2, está a
informação que queremos trazer para a lista 1.
Procurar_Intervalo: é um campo opcional. Se não pusermos nada
nele o Excel vai assumir um valor padrão. No PROCV, o Excel pode assumir a
busca de dados de duas formas: por aproximação ou exatamente o que se digi-
tou. Se não pusermos nada, ele assume a busca por aproximação. Isso é peri-
goso, principalmente se nossa lista estiver sem classificação. Então, para garan-
tir que o Excel vá encontrar corretamente o que procuro, coloco a opção 0 (se
quisesse uma procura aproximada bastaria colocar 1 – ou não informar nada).
PGTO:
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pa-
gamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
109
Monte a Planilha, e siga os passos abaixo para resolve-la:
COTAÇÃO DE PREÇOS
Cotação do Dólar: R$ 2,03
Código
Item
Total em R$
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
110
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Renomear a PLAN 1 para Fitas Cadastradas
Fitas Cadastradas
111
4. Renomear a PLAN 3 para Fitas Locadas. Utilizando a função do PROCV lo-
calize o cliente, Valor Procurado: Numero, Matriz Tabela: Planilha Clientes (se-
lecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 , utilize a função para que
aparece o fone do cliente. Através da função localize as fitas que esse cliente
está em débito com a locadora, Valor Procurado: Código, Matriz Tabela: Plani-
lha Fitas Cadastradas (selecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 (Não
esqueça do cifrão $ antes das células)
Numero: 207
Fita Código: 0018 0600 0505 0648 0655 0255 0595 0100
Numero: 203
Fita Código: 0381 0400 0505 0200 0539 0562 0308 0615
Numero: 201
Fita Código: 0600 0267 0324 0655 0381 0505 0018 0020
Situação dos Clientes
Numero:
Cliente: Fone:
Numero:
Cliente: Fone:
Numero:
Cliente: Fone:
112
6. Criar uma nova planilha e Renomear para Clientes com Débito.
16. Use a função PROCV para localizar os clientes, Valor Procurado: Número,
Matriz Tabela: Planilha Clientes (selecione a Planilha inteira),
Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células)
Dias de Valor
Cliente Total Juros
Atraso Parcelas
R$ 50,00 5
R$ 100,00 10
R$ 25,00 15
R$ 15,00 8
R$ 30,00 9
R$ 10,00 20
TOTAL
113
Os Gráficos são muito importantes para a apresentação e visualiza-
ção de comparações, padrões e tendências de dados. Por apresentarem um
apelo visual bastante atraente, produzem melhores resultados que as mesmas
informações em uma tabela.
Geralmente, os gráficos são formados por colunas ou têm forma de
“pizza”. Mas a variedade deles é muito grande. Desde que um gráfico transmita
corretamente sua informação, ele pode ter qualquer forma.
No Excel, são inúmeros os estilos de gráficos que podemos utilizar,
como, por exemplo, gráficos em forma de cilindros, bolhas, áreas, dispersão,
linhas, barras, etc. Veja alguns exemplos:
Sigismundo
21%
Benedito
48% Gerturdes
Bertoldo
16%
Josefina
15%
Maria
Gráfico Exemplo:
114
Dê um clique no botão de inserir gráfico na Barra de Ferramentas
Padrão. A tela abaixo irá aparecer.
Esse será a tela onde você deverá escolher o tipo de gráfico. Escolha
o gráfico de Linha, o mesmo escolhido na figura acima.
Obs: Não é necessário selecionar os dados para começar o gráfico.
115
Mantenha a opção colunas selecionada. Ao clicar na seta vermelha a
tela abaixo irá surgir:
116
Feito isso clique no botão
avançar. A tela abaixo irá
surgir, e você deverá defi-
nir um título para o seu
gráfico.
117
Essa forma de representação gráfica é praticamente uma aplicação
do conceito elementar de funções, onde utiliza dois eixos, sendo um na hori-
zontal chamado de eixo das abcissas (ou eixo “xis”) e um na vertical chamado
de eixo das ordenadas (ou eixo y).
Cada ponto é representado no plano cartesiano pelos valores de x e
y, e são chamados de coordenadas (x,y).
118
Existem situações em que precisamos estudar dois fatos ou mais de
forma simultânea.
119