Frequently Asked Questions

 Apa itu ITS International Office (ITS IO)?

ITS International Office (ITS IO) adalah unit pelaksana teknis yang bertanggung jawab dalam
urusan kerjasama dan hubungan luar negeri. Kegiatan tersebut meliputi bertanggung jawab
menangani mahasiswa atau tamu asing yang datang ke ITS, kegiatan promosi ITS ke luar negeri
maupun kelengkapan dokumentasi MoU kerja sama. Selain itu ITS IO juga membantu civitas
akademika ITS untuk mendapatkan kesempatan studi ke luar negeri baik itu program degree
maupun non-degree.

 Apa tugas utama volunteer ITS IO?

Didalam kepengurusan ITS IO saat ini, selain dibantu staff dan part timer ITS IO juga merekrut
mahasiswa untuk ikut andil dalam proses internasionalisasi di ITS, yang disebut Volunteer ITS
IO. Volunteer ITS IO memiliki beberapa divisi dengan deskripsi kerja sebagai berikut.
 Workshop
o Mengadakan seminar dan pelatihan bagi seluruh civitas akademika ITS untuk
mendukung internasionalisasi ITS
 Hospitality for International Students
o Membantu mahasiswa / tamu asing selama berada di ITS (adaptasi, imigrasi,
akomodasi, akademik, dsb)
o Mengadakan kegiatan non-akademik untuk mempererat hubungan antar mahasiswa
asing.
 Media and Information
o Menyebarluaskan informasi terkait internasionalisasi bagi seluruh civitas akademika ITS

 Dapatkah saya memilih lebih dari satu divisi?

Calon volunteer dapat memilih ketiga divisi yang ada dengan menuliskan prioritas divisi yang
diinginkan. Namun calon volunteer hanya diperkenankan memilih maksimal dua dari tiga divisi
yang ada.

 Mahasiswa program apa dan angkatan berapa saja yang bisa menjadi volunteer ITS IO
sesi 5?
Berikut kriteria mahasiswa aktif / calon mahasiswa yang dapat mendaftarkan diri menjadi
volunteer ITS IO.
Angkatan / Program D3 S1 S2
2012 tidak tersedia Fotocopy KTM
Tidak tersedia
2013 Fotocopy KTM Fotocopy KTM
surat pernyataan telah
mengikuti proses
Calon Tidak tersedia
pendaftaran program S2
ITS (format terlampir)

 Apa saja kriteria untuk menjadi volunteer ITS IO?

Kriteria menjadi volunteer ITS IO adalah mahasiswa aktif ITS D3/S1 angkatan 2013 dan 2012,
serta calon S2 yang memiliki hasil akademik yang baik, mampu berbahasa inggris (dan mau
untuk memperdalam kemampuan berbahasa inggris), kreatif, berkomitmen, bertanggung jawab,
3

Open Recruitment Volunteer ITS International Office Session 5

 Frequently Asked Questions
percaya diri, dan mampu bekerja keras dibawah tekanan. Selain itu sebagai ITS ambassador,
volunteer ITS IO hendaknya memiliki wawasan tentang ITS dan dunia internasional.

 Saya telah memiliki kegiatan lain sebelumnya dan berencana untuk memiliki kegiatan
lain, apakah saya tetap bisa menjadi volunteer ITS IO?
ITS IO tidak membatasi volunteer untuk memiliki kegiatan lain, namun volunteer diwajibkan
untuk tetap bertanggung jawab dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh ITS IO dengan baik
dan benar.

 Apakah saya bisa menulis essay dalam Bahasa Indonesia? Adakah format khusus
dalam penulisan essay tersebut?
Penulisan essay diwajibkan dalam Bahasa Inggris namun tidak ada format khusus dalam
penulisan essay tersebut.

 Bagaimana tahapan seleksi volunteer ITS IO Sesi 5?

 Apakah menjadi volunteer ITS IO terdapat batas waktunya?

Tidak ada batasan waktu untuk menjadi volunteer ITS IO, namun terdapat evaluasi secara
berkala untuk mengukur kinerja tiap volunteer. Untuk setiap evaluasi terdapat kemungkinan
adanya pencabutan status volunteer berdasarkan performansi volunteer tersebut selama
menjalankan tugas.

 Apakah yang dimaksud dengan tahapan outing?

Calon volunteer akan melakukan kegiatan luar ruangan untuk dinilai kinerjanya berdasarkan
studi kasus yang diberikan.

 Apakah yang dimaksud dengan tahapan on job training?

Calon volunteer akan dibekali dengan keterampilan dan pengetahuan yang nantinya akan
berguna saat bertugas sebagai volunteer ITS IO.

 Apakah harus menggunakan transkrip dalam bahasa Inggris?

Tidak, penggunaan transkrip dalam bahasa indonesia juga diperbolehkan
3

Open Recruitment Volunteer ITS International Office Session 5

 Frequently Asked Questions
 Sertifikat kecakapan bahasa Inggris apa saja yang boleh digunakan?
Calon volunteer boleh menggunakan sertifikat TOEFL / IELTS / TEFL yang masih berlaku.

 Apakah saya boleh menggunakan sertifikat TEFL saat saya masih mahasiswa baru ?
Hal tersebut diperbolehkan, asalkan sertifikat tersebut masih berlaku. Sertifikat TEFL yang
dikeluarkan oleh UPT bahasa dan budaya hanya berlaku selama 2 tahun.

 Apakah perbedaan interview tahap 1 dan interview tahap 2?

Pada interview tahap 1 calon volunteer akan diwawancarai oleh Volunteer dan parttimer ITS IO.
Sedangkan pada interview tahap 2 calon volunteer akan diwawancarai oleh manajemen ITS IO.

 Apakah penilaian seleksi bersifat akumulatif?

Tidak, penilaian seleksi akan menggunakan sistem gugur.

 Apa saja bahan materi yang digunakan untuk tes tulis?

Tes tulis bertujuan untuk mengukur pengetahuan calon volunteer tentang ITS dan
internasionalisasi, serta kemampuan menulis dalam bahasa Inggris.

Open Recruitment Volunteer ITS International Office Session 5

 Frequently Asked Questions

Open Recruitment Volunteer ITS International Office Session 5