OPTIMALISASI VERIFIKASI PENGAJUAN PENCAIRAN SURAT

PERTANGGUNGJAWABAN (SPJ) KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT DENGAN PETUNJUK TEKNIS MELALUI BUKU SAKU

Laporan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar ASN

di Subbagian Keuangan
Politeknik Negeri Tanah Laut

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun Oleh:
Nama : Ali Hazmi
NIP : 199305012019031016
Jabatan : Pengelola Keuangan
Unit Kerja : Politeknik Negeri Tanah Laut
Angkatan : XLVI
Nomor Presensi : 03
Mentor : Alfiannoor, S.Pd.
Coach : Dra. Susetyaningsih, M. Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 Kata Pengantar

Alhamdulillahirabbil„alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT atas

berkat, rahmat dan pertolongan-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan
aktualisasi sebagai internalisasi nilaI-nilai dasar ASN dalam rangka
Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Golongan III Angkatan XLVI tahun 2020
yang merupakan kerjasama Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan dengan Politeknik Negeri Tanah Laut.
Penulis menghaturkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah
mendukung terlaksananya Latsar ini umumnya dan yang memberikan
bimbingan khususnya, yakni:

1. Dr. Hj. Mufrida Zein, S.Ag., M.Pd. selaku Direktur Politeknik Negeri
Tanah Laut.
2. Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai kepala
Pusdiklat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
3. Alfiannoor., S.Pd. sebagai mentor yang berkenan membimbing
saya dan telah memberikan banyak arahan.
4. Dra. Susetyaningsih, M. Pd. selaku coach yang telah memberikan
bimbingan, saran dan kritik yang membangun bagi perbaikan
kualitas Rancangan Aktualisasi ini.
5. Bapak Helmy Nazaruddin dan Ibu Mukarromah sebagai satuan
tugas di angkatan 46 yang telah memberikan arahan koordinasi
dan bimbingan untuk kelancaran Latsar.
6. Para Widyaiswara di lingkungan Pusdiklat Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan yang telah menularkan nilai-nilai dasar ASN,
Kedudukan & Peran ASN.
7. Dr. Johan Maulana., M.Pd. sebagai narasumber dalam seminar
Laporan Aktualisasi.

iii
 8. Orang tua serta adik penulis yang selalu memberikan dukungan
selama kegiatan latsar.
9. Rekan-rekan golongan III angkatan XLVI terima kasih atas
kekompakan dan kerjasamanya selama mengikuti latsar.
10. Dan seluruh pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini,

sehingga saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan demi
perbaikan tugas Laporan Aktualisasi ini.

Pelaihari, 10 Desember 2020

Ali Hazmi., S.Kom.

iv
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ............................................................................................ i

Lembar Pengesahan ................................................................................. ii
Kata Pengantar ......................................................................................... iii
Daftar Isi .................................................................................................... v
Daftar Gambar .......................................................................................... vi
Daftar Tabel .............................................................................................. vi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Visi, Misi, Tujuan, Nilai-nilai dan Unit Kerja Organisasi...................... 2
C. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ............................................................. 7
D. Jabatan dan Uraian Tugas ................................................................ 8

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................ 10

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan .................................. 10

B. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 12

BAB III PENUTUP ................................................................................... 29

LAMPIRAN.............................................................................................. 33

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................... 12

Tabel 2.2. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ......................................... 27
Tabel 2.3. Tabel Kendala .................................................................... 28

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia Nomor 12 Tahun 2018, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
memiliki kewajiban untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS yang dilakukan
secara berintegrasi untuk membangun integritas moral, moral, kejujuran,
semangat, motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian
yang unggul dan bertanggungjawab, memperkuat profesionalisme serta
kompetensi bidang.
Pendidikan dan pelatihan bagi CPNS juga ini dijelaskan dalam
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil, di mana masa percobaan merupakan masa
prajabatan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan.
Pelatihan dasar dilakukan untuk membangun kompetensi yang diukur
berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara,
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas
jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam
kerangkan NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang
dibutuhkan sesuai bidang tugas.
Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS merupakan laporan
kegiatan yang telah dilakukan oleh peserta Pelatihan Dasar Calon PNS
Golongan III di Unit Kerja masing-masing dengan menerapkan nilai-nilai
ANEKA pada setiap kegiatan. Setelah proses habituasi dan implementasi,
kemudian aktualisasi ini dilaporkan dalam bentuk Seminar Pelaksanaan
Aktualisasi sebagai salah satu bagian dari evaluasi Pelatihan Dasar Calon
PNS untuk diterima menjadi PNS. Kegiatan ini diharapkan akan
menciptakan 3 lingkungan kerja yang kondusif dan membawa dampak
positif dan signifikan dalam memberikan layanan publik dan pada akhirnya
dapat mewujudkan good governance sebagaimana yang diharapkan.

1
 B. Tujuan Aktualisasi
1. Tujuan Umum

Tujuan umum aktualisasi ini adalah mengaplikasikan nilai-nilai

dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI yang telah
dipelajari sebagai internalisasi nilai-nilai dasar ASN dalam rangka
Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Golongan III Angkatan XLVI Tahun 2020.
Nilai-nilai dasar profesi PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, dan Anti Korupsi (ANEKA). Sedangkan kedudukan dan peran PNS
adalah Whole of Government, Manajemen ASN, dan Pelayanan Publik.
Selama pengaktualisasian kegiatan tersebut secara tidak langsung
penulis dapat menerapkan secara nyata serta menganalisis dampak yang
akan terjadi apabila kelima nilai dasar yang terkadung dalam ANEKA tidak
diaktualisasikan.

2. Tujuan Khusus

Penulisan laporan pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai Dasar PNS

didasarkan atas isu yang muncul pada unit kerja penulis. Isu tersebut yaitu
belum optimalnya verifikasi pengajuan pencairan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat,
sehingga gagasan yang muncul adalah optimalisasi verifikasi pengajuan
pencairan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan Pengabdian
Kepada Masyarakat.
Adapun tujuan dari penulisan laporan pelaksanaan aktualisasi nilai-
nilai PNS adalah:
1. Peserta mampu mengidentifikasi teknis aktualiasi dan dampaknya
terhadap visi dan misi organisasi;
2. Peserta mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di tempat
kerja
3. Mampu mempresentasikan hasil aktualisasi yang telah dilakukan di
Unit Kerja masing-masing.

2
 BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Pengajuan pencairan kegiatan adalah hal pasti di setiap instansi jika

kegiatan tersebut sudah terlaksana. Di subbagian keuangan Politeknik
Negeri Tanah Laut sudah menjadi hal rutin dan pasti disetiap hari maupun
pada siklus periode tertentu adanya pengajuan pencairan dari
penanggung jawab kegiatan berupa bukti dokumen kelengkapan kegiatan
, dalam hal ini kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan
pada siklus tertentu setiap semester. Dengan adanya bukti dokumen
kelengkapan kegiatan yang diusulkan untuk diproses, diperlukan verifikasi
kebenaran dan keabsahan dokumen tersebut oleh penulis selaku
pengelola keuangan dalam tugas melakukan pengujian dan pembayaran
atas tagihan yang dananya bersumber dari UP/TUP. Berdasarkan data
yang yang diperoleh dari aplikasi Monitoring Laporan Keuangan Sistem
Informasi Manajemen Keuangan (MoLK SIMKeu) kemendikbud yang
bersumber dari aplikasi Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan
Anggaran Negara (OM SPAN) Kemenkeu, terdapat penurunan Nilai
Indikator Pelaksanaan Anggaran (IKPA) dari tahun lalu. Indikator Kinerja
Pelaksanaan Anggaran (IKPA) merupakan indikator yang ditetapkan oleh
Kementerian Keuangan selaku BUN untuk mengukur kualitas kinerja
pelaksanaan anggaran belanja Kementerian Negara/Lembaga dari sisi
kesesuaian terhadap perencanaan, efektivitas pelaksanaan anggaran,
efisiensi pelaksanaan anggaran, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Capaian nilai IKPA sampai dengan Bulan Oktober tahun 2020 adalah
89,67, menurun dibandingkan dengan nilai IKPA pada bulan yang sama di
tahun 2019 sebesar 93,91. Salah satu penyebab menurunnya nilai IKPA
adalah masih adanya kekurangan dalam pengajuan SPJ Kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat sehingga proses pencairan terlambat
yang mengakibatkan menurunnya indikator kinerja pelaksanaan kegiatan.
Indikator efektivitas pelaksanaan kegiatan terdiri dari Penyerapan

3
anggaran, penyelesaian tagihan, konfirmasi capaian output, dan retur
SP2D. Oleh sebab itu adanya petunjuk terkait kelengkapan administrasi
sangat diperlukan. Sehingga verifikasi SPJ dapat optimal.

Isu paling prioritas yang diangkat penulis adalah “Belum Optimalnya

Verifikasi Pengajuan Pencairan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat”. Apabila isu tersebut tidak
segera ditindak lanjuti maka akan terjadi dampak negativ, sebagai berikut
:

1. Dampak terhadap Satuan Kerja Politeknik Negeri Tanah Laut yaitu :

 Menurunnya nilai IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran
Satuan Kerja;
 Terhambatnya penyerapan anggaran kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat.
2. Dampak terhadap Subbagian Keuangan yaitu :
 Banyak varian isian nota/kwitansi

4
 B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Subbagian Keuangan, Politeknik Negeri Tanah Laut

Isu yang Diangkat : Belum Optimalnya Verifikasi Pengajuan Pencairan Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Gagasan Pemecahan Isu Isu

: Optimalisasi Verifikasi Pengajuan Pencairan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat dengan Petunjuk Teknis melalui Buku Saku

Tabel 2.1. Pelaksanaan Aktualisasi

Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Inventarisasi 1. Menentukan jadwal wawancara Output: Agenda II: Inventarisasi kegiatan Inventarisasi  Akuntabilitas, Jika
kegiatan dengan Ketua Jurusan dan Kepala PKM yang belum kegiatan PKM yang tidak ada nilai
Pengabdian Pusat Penelitian dan Pengabdian Catatan hasil  Akuntabilitas: terlaksana ini belum terlaksana tanggungjawab
Kepada Masyarakat Kepada Masyarakat inventarisasi tanggung jawab mendukung visi “ kegiatan ini akan pada kegiatan 1,
kegiatan Menjadi Politeknik memberikan maka
Tanggal 09 Proses: Pengabdian  Nasionalisme:
unggulan dan penguatan pada Rangkuman hasil
November 2020 Kepada kerjasama, cinta
berdaya saing nilai-nilai organisasi wawancara tidak
Masyarakat tanah air
Saya menghubungi Ketua Jurusan dan nasional”. Dan misi yaitu, Pembelajar dapat dijadikan
Kepala Pusat Penelitian dan  Etika Publik: yaitu acuan dalam
Pengabdian Kepada Masyarakat menyelenggarakan “ Berkeinginan dan tahap
cermat, sopan
dengan tata cara yang sopan dengan pendidikan dan berusaha untuk penelusuran
selalu menambah

5
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

mengucapkan salam pembuka Bukti fisik:  Komitmen Mutu: pembelajaran dan memperluas faktor
„Assalamualaikum Wr. Wb. serta efisien bermutu. wawasan, terhambatnya
selamat pagi” dan menggunakan  Screenshoot pengetahuan, dan proses pengajuan
Bahasa Indonesia yang baik dan percakapan  Anti Korupsi: pengalaman” pencairan
benar (cinta tanah air) sehingga bekerja keras, kegiatan PKM.
mendapatkan persetujuan untuk  Nasionalisme,
bertemu dan melakukan wawancara jika tidak ada nilai
sesuai dengan ketersediaan jadwal, Agenda III: kerjasama dan
sehingga waktu yang digunakan dalam cinta tanah air
wawancara menjadi efisien dengan Whole of pada kegiatan 1,
tidak membuang waktu mereka. Government : maka saya tidak
Kerjasama adengan mendapatkan
2. Mengumpulkan data Bukti fisik: Ketua Jurusan dan persetujuan untuk
pengaju/penanggungjawab Kepala P3M untuk bertemu dan
 Daftar
Kegiatan PKM mendapatkan data mewawancarai
pertanyaan
yang akurat Ketua Jurusan,
Proses:  Catatan hasil dan Kepala P3M
wawancara sesuai dengan
Saya cermat dalam menyiapkan daftar
ketersediaan
pertanyaan wawancara sehingga  Foto jadwal dan tidak
menghasilkan pertanyaan yang sesuai kegiatan mendapatkan
dengan tujuan wawancara. wawancara informasi
Saya mewawancarai Ketua Jurusan dengan kegiatan PKM
dan Kepala Pusat Penelitian dan Kajur dan dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Kepala P3M penanggungjawa
dengan tata cara yang sopan bnya.
sehingga terjalin kerjasama yang  Etika Publik, jika
lancar dan harmonis dalam tidak ada nilai
mendapatkan informasi kegiatan cermat pada
Pengabdian Kepada Masyarakat yang kegiatan 1, maka

6
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

belum terlaksana dan informasi tidak akan

penanggunjawab kegiatan . menghasilkan
pertanyaan yang
Saya bekerja keras merangkum hasil sesuai dengan
wawancara dengan penuh tanggung tujuan
jawab, sehingga rangkuman hasil wawancara.
wawancara dapat dijadikan acuan  Komitmen Mutu,
dalam tahap penulusuran faktor jika tidak ada nilai
penyebab terhambatnya proses efisien pada
pengajuan pencairan kegiatan kegiatan 1, maka
Pengabdian Kepada Masyarakat. pada saat
wawancara
dengan
narasumber
maka tidak sesuai
dengan janji awal
dan membuang
waktu mereka.
 Anti Korupsi, jika
tidak ada nilai
kerja keras pada
kegiatan 1, maka
rangkuman hasil
wawancara tidak
dapat dijadikan
acuan dalam
tahap
penulusuran
faktor penyebab
terhambatnya

7
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

proses pengajuan
pencairan
kegiatan
Pengabdian
Kepada
Masyarakat.

Koordinasi dan
2. Berkoordinasi dan 1. Menentukan jadwal konsultasi Output: Agenda II: Koordinasi dan  Akuntabilitas, jika
berkonsultasi dengan Pimpinan (Kasubag konsultasi dengan konsultasi dengan tidak ada nilai
dengan Pimpinan Keuangan) dan Kasubag Umum Terlaksananya  Akuntabilitas: Pimpinan (Kasubag Pimpinan (Kasubag tanggungjawab
(Kasubag (Mentor) Koordinasi dan tanggung jawab Keuangan) dan Keuangan) dan pada kegiatan 2,
Keuangan) dan konsultasi Kasubag Umum Kasubag Umum maka Pembuatan
Proses: dengan  Nasionalisme: (mentor)
Kasubag Umum (mentor), kegiatan buku saku tidak
Pimpinan cinta tanah air Kegiatan ini
(mentor), Saya menghubungi Pimpinan (Kasubag ini akan dapat
(Kasubag mendukung visi “ memberikan
Keuangan) dan Mentor (Kasubag  Etika Publik: dilaksanakan
Tanggal 10-16 Keuangan) dan Menjadi Politeknik penguatan pada dalam 30 hari
Umum) dengan bahasa yang sopan sopan
November 2020 Kasubag Umum unggulan dan nilai-nilai organisasi kerja.
sehingga mendapat persetujuan (mentor)
bertemu untuk menentukan jadwal  Komitmen Mutu: berdaya saing yaitu, Inisiatif  Nasionalisme,
efisien nasional”. Dan misi jika tidak ada nilai
konsultasi Bersikap proaktif
“ Menyelenggarakan cinta tanah air
 Anti Korupsi: pendidikan dan terhadap kebutuhan pada kegiatan 2,
kerja keras pembelajaran organisasi. maka saya tidak
bermutu”. diterima oleh
.
2. Menyampaikan ide dan gagasan Bukti fisik: mentor dan
kepada Pimpinan dan Mentor pimpinan untuk
mengenai susunan kegiatan  Screenshoot bertemu dalam
pembuatan buku saku sebagai percakapan menyampaikan
panduan proses pengajuan dengan susunan buku
pencairan Kegiatan Pengabdian mentor dan saku sebagai

8
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Kepada Masyarakat pimpinan Agenda III: panduan proses

pengajuan
Whole of pencairan
Government (WoG): kegiatan
Proses: koordinasi dan Pengabdian
Kesatu : Saya menemui pimpinan dan Bukti fisik: bekerjasama dengan Kepada
mentor dan pimpinan Masyarakat.
mentor dengan tata cara yang sopan
 Foto dengan untuk menentukan  Etika Publik, jika
dengan terlebih dahulu mengetuk pintu susunan kegiatan
Pimpinan tidak ada nilai
dan mengucapkan salam dan dan mentor pembuatan buku sopan pada
menggunakan Bahasa Indonesia saku kegiatan 2 ini,
(cinta tanah air) yang baik dan benar maka saya tidak
sehingga dapat diterima untuk diterima oleh
menyampaikan susunan buku saku mentor dan
sebagai panduan proses pengajuan pimpinan untuk
pencairan kegiatan Pengabdian bertemu dalam
menyampaikan
Kepada Masyarakat.
susunan buku
3. Menyusun sistematika buku saku Bukti fisik: saku sebagai
berdasarkan saran mentor dan panduan proses
pimpinan  Catatan pengajuan
sistematika pencairan
Proses: susunan kegiatan
buku saku Pengabdian
Saya bekerja keras menyusun Kepada
sistematika buku saku dengan jujur Masyarakat.
yaitu menyusun dengan sungguh-  Komitmen Mutu,
sungguh atas saran mentor dan jika tidak ada nilai
pimpinan tanpa melebih-lebihkan atau efisien pada
mengurangi sehingga susunan kegiatan 2, maka

9
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

kegiatan pembuatan buku saku menjadi Pembuatan buku

efisien dan dapat saku tidak dapat
dipertanggungjawabkan yaitu dilaksanakan
pembuatan buku saku dapat dalam 30 hari
dilaksanakan dalam 30 hari kerja kerja.
selama aktualisasi .  Anti Korupsi, jika
tidak ada nilai
kerja keras pada
kegiatan 2, maka
saya tidak
bersungguh-
sungguh dalam
menyusun buku
saku dan
susunan kegiatan
pembuatan buku
saku tidak efisien
dan tidak dapat
dipertanggungjaw
abkan.

3. Menulusuri faktor Output: Agenda II: Menulusuri faktor Menulusuri faktor  Akuntabilitas, jika
penyebab kendala penyebab kendala penyebab kendala tidak ada nilai
terhambatnya Hasil  Akuntabilitas: terhambatnya proses terhambatnya jelas pada
proses pengajuan penulusuran jelas pengajuan pencairan proses pengajuan kegiatan 3, maka
pencairan Kegiatan faktor penyebab Kegiatan Pengabdian pencairan Kegiatan daftar pertanyaan
kendala  Nasionalisme:
Pengabdian Kepada Masyarakat Pengabdian menjadi asal-
terhambatnya cinta tanah air
Kepada Masyarakat mendukung visi “ Kepada Masyarakat asalan sehingga
proses Menjadi Politeknik kegiatan ini
pengajuan  Etika Publik: pada saat

10
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

pencairan sopan, unggulan dan menguatkan nilai berdiskusi

Kegiatan cermat berdaya saing organisasi : dengan
Tanggal 19-20 Pengabdian nasional”. Dan misi narasumber
November 2020 Kepada  Komitmen Mutu: yaitu “ Kreatif dan Inovatif pembicaraan
Masyarakat bermutu, Menyelenggarakan tidak terarah.
inovatif
1. Melakukan janji temu dengan pendidikan dan Memiliki pola pikir,  Nasionalisme,
pengaju/penanggungjawab kegiatan pembelajaran jika tidak ada nilai
 Anti Korupsi: cara pandang, dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Bukti fisik bermutu”. cinta tanah air
kerja keras pendekatan yang
pada kegiatan 3
Proses : variatif terhadap
 Screenshoot ini maka, Saya
percakapan setiap tidak diberikan
Saya menghubungi Agenda III: permasalahan,
dengan waktu oleh
pengaju/penanggungjawab kegiatan
pengaju serta mampu penanggungjawa
Pengabdian Kepada Masyarakat Whole of
menghasilkan karya b kegiatan PKM
dengan sopan dan menggunakan Government (WoG):
baru untuk bertemu
Bahasa Indonesia (cinta tanah air) koordinasi dan
dan menjadi
yang baik dan benar sehingga dapat bekerjasama dengan
narasumber baik
diberikan waktu untuk bertemu dan pengaju/penanggungj
secara langsung
menjadi narasumber baik secara awab dalam
maupun melalui
langsung maupun melalui komunikasi menelusuri faktor
komunikasi jarak
jarak jauh. terhambatnya
jauh.
Bukti fisik: pengajuan pencairan
2. Menyiapkan instrument berupa  Etika Publik, jika
kegiatan Pengabdian
pertanyaan untuk wawancara  Daftar tidak ada nilai
Kepada Masyarakat
dengan pengaju/penanggung jawab pertanyaan sopan dan cermat
kegiatan Pengabdian Kepada pada kegiatan 3
Masyarakat  Foto dengan ini, maka Saya
pengaju/pen tidak diberikan
Proses: anggungjaw waktu oleh
ab kegiatan penanggungjawa
Kesatu : Saya menyiapkan daftar b kegiatan PKM

11
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

pertanyaan yang bermutu dan jelas PKM untuk bertemu

yaitu tidak asal-asalan sehingga pada dan menjadi
saat berdiskusi dengan narasumber narasumber baik
pembicaraan jadi terarah secara langsung
maupun melalui
Kedua : Saya menanyakan beberapa komunikasi jarak
pertanyaan kepada pengaju dengan jauh, dan tidak
rasa kekeluargaan yaitu bersikap bisa
ramah serta saling menghormati dan menghasilkan
melakukan wawancara secara jalan keluar yang
transparan yaitu dengan pertanyaan inovatif yaitu
sesuai daftar pertanyaan yang ada pembuatan buku
sehingga didapatkan informasi yang saku.
benar seutuhnya.  Komitmen Mutu,
Bukti fisik:
3. Mengindentifikasi masalah dan jika tidak ada nilai
inisiasi/uraian yang perlu dirangkum  Catatan inovatif dan
dalam buku saku uraian bermutu pada
masalah kegiatan 3 ini,
Proses: maka Pada saat
berdiskusi
Dalam mengidentifikasi masalah saya dengan
bekerja keras dan cermat dengan narasumber
menuliskan masalah yang benar-benar pembicaraan
dihadapi pengaju/penanggungjawab tidak terarah.
kegiatan Pengabdian Kepada  Anti Korupsi, jika
Masyarakat sehingga bisa tidak ada nilai
menghasilkan jalan keluar yang kerja keras pada
inovatif yaitu pembuatan buku saku kegiatan 3 ini,
maka saya tidak
bisa menuliskan

12
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

masalah yang
benar-benar
dihadapi
pengaju/penangg
ungjawab
kegiatan
Pengabdian
Kepada
Masyarakat.

Menyusun konsep
4. Menyusun konsep 1. Mengidentifikasi dan menentukan Output: Agenda II: Menyusun konsep buku saku kegiatan  Akuntabilitas, jika
buku saku materi/uraian yang akan dituangkan buku saku ini menguatkan tidak ada nilai
dalam buku  Konsep buku  Akuntabilitas: mendukung visi tanggungjawab
Tanggal 23-27 nilai organisasi :
saku tanggung jawab yaitu menjadi pada kegiatan 4
November 2020 politeknik unggulan Kreatif dan Inovatif ini, maka kualitas
 Nasionalisme:
Proses: dan berdaya saing buku saku tidak
cinta tanah air
nasional. Dan misi sesuai dengan
yaitu Pemenuhan Memiliki pola pikir,
Saya mempelajari peraturan-peraturan  Etika Publik: aturan yang ada.
yang berkaitan dengan proses Bukti fisik: sarana prasarana cara pandang, dan  Nasionalisme,
cermat
pengajuan pencairan PKM dan infrastruktur, dan pendekatan yang tidak ada nilai
 Catatan  Komitmen Mutu: peralatan pendukung variatif terhadap
merangkumnya secara cermat yaitu cinta tanah air
konsep buku bermutu, inovasi secara berkelanjutan, setiap
mempelajari peraturan yang sesuai dan pada kegiatan 4
saku bagian dari permasalahan,
terbaru sehingga dasar aturan dalam ini, maka isian
rancangan buku saku bermutu dan  Anti Korupsi: pembangunan yang serta mampu
 File kerja keras menghasilkan karya
draft buku saku
dapat dipertanggungjawabkan yaitu peraturan sudah ada. sulit dipahami.
baru.
kualitas buku saku sesuai dengan yang relevan  Etika Publik, jika
aturan yang ada. (disimpan tidak ada nilai
dalam Manajemen ASN: cermat pada
googledrive) pengembangan diri kegiatan 4 ini,

13
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

ASN dapat dilakukan maka peraturan

dengan melakukan yang ada dalam
2. Menyusun buku saku hal yang kreatif dan draft buku saku
Proses: inovatif yaitu tidak sesuai dan
Bukti fisik: menyusun konsep cenderung
Saya bekerja keras dalam merancang buku saku yang unik. peraturan lama.
buku saku yaitu dengan bersungguh-  File draft  Komitmen Mutu,
sungguh dalam menyusunannya, buku saku jika tidak ada nilai
berinovasi yaitu dengan memuat bermutu dan
materi dari peraturan kedalam buku inovasi pada
saku secara unik, sistematis dan sesuai kegiatan 4 ini,
dengan Bahasa Indonesia yang baik maka kualitas
dan benar sehingga mudah dipahami buku saku tidak
oleh pengaju/penanggung jawab sesuai dengan
kegiatan Pengabdian Kepada aturan yang ada
Masyarakat. dan peraturan
yang termuat
tidak unik, tidak
sistematis dan
sulit dipahami.
 Anti Korupsi, jika
tidak menerapkan
nilai kerja keras
pada kegiatan 4
ini, maka saya
tidak bersungguh-
sungguh dalam
penyusunan buku
saku.

14
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Finalisasi buku saku

5. 1. Menemui rekan kerja, mentor dan Output: Agenda II: Finalisasi buku saku Finalisasi buku  Akuntabilitas, jika
pimpinan untuk mengecek kualitas mendukung visi saku, kegiatan ini tidak ada nilai
Tanggal 30 buku saku File buku saku  Akuntabilitas: yaitu menjadi menguatkan nilai tanggungjawab
November-03 tanggung jawab politeknik unggulan organisasi : pada kegiatan 5
Deseember 2020 Proses: dan berdaya saing ini, maka buku
 Nasionalisme: Kreatif & Inovatif
Kesatu : Saya menemui Kepala nasional. Dan misi, saku yang
religius
Subbagian Keuangan(pimpinan), yaitu Pemenuhan Selalu melakukan dihasilkan benar-
Mentor, dan rekan kerja di Subbagian  Etika Publik: sarana prasarana penyempurnaan benar tidak dapat
Keuangan dengan sopan dan Bukti fisik: menghormati, infrastruktur, dan dan perbaikan digunakan oleh
menggunakan Bahasa Indonesia sopan peralatan pendukung berkala dan pengaju/penangg
 Catatan secara berkelanjutan, ungjawab
untuk menyerahkan draft buku saku berkelanjutan
untuk dapat dicek kualitas buku saku
masukan  Komitmen Mutu: bagian dari kegiatan
tersebut sehingga bisa mengetahui efektif pembangunan yang Pengabdian
 Foto sudah ada. Kepada
kekurangan dari buku saku tersebut  Anti Korupsi:
sebelum disosialisasikan. Masyarakat.
kerja keras  Nasionalisme,
Kedua: Pada saat melakukan jika tidak ada nilai
pertemuan dengan rekan sesama religius pada
Tenaga Kependidikan, mentor , dan kegiatan 5 ini,
Agenda III:
pimpinan saya akan membuka maka pertemuan
pertemuan dengan salam (religious) Whole of tidak dapat
sehingga pertemuan dapat berjalan Government (WoG): berjalan dengan
dengan lancar dan berkah. Dalam lancar dan
Buku saku sebagai
melakukan finalisasi, saya akan berkah.
hasil dari kolaborasi
menghormati pendapat mereka dan  Etika Publik, jika
dengan mentor, tidak ada nilai
mendengarkan arahan dari mentor
serta pimpinan sehingga buku saku pimpinan dan rekan menghormati dan
yang dihasilkan benar benar efektif kerja Ini menunjukkan sopan pada
adanya praktek kegiatan 5 ini,

15
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

untuk dijadikan pedoman pengajuan. kolaboratif. maka buku saku

yang dihasilkan
benar benar tidak
Bukti fisik: efektif untuk
2. Perbaikan materi buku saku dijadikan
 File buku pedoman
Proses: saku hasil pengajuan dan
finalisasi saya tidak bisa
Saya bekerja keras memperbaiki buku mengetahui
saku berdasarkan masukan dari rekan kekurangan dari
Tenaga Kependidikan di Subbagian buku saku
Keuangan, mentor, dan pimpinan yaitu tersebut sebelum
dengan dengan penuh tanggung disosialisasikan.
jawab sehingga buku yang dihasilkan
 Komitmen Mutu,
benar-benar dapat digunakan oleh
jika tidak ada nilai
pengaju/penanggungjawab kegiatan
efektif pada
Pengabdian Kepada Masyarakat.
kegiatan 5 ini
maka, buku saku
finalisasi tidak
dapad dijadikan
pedoman
3. Meminta persetujuan untuk validasi Bukti fisik: pengajuan.
buku saku
 Anti Korupsi, jika
 Lembar
tidak ada nilai
Proses: persetujuan
kerja keras pada
oleh Wakil
Mendatangi Wakil Direktur II Bidang kegiatan 5 ini,
Direktur II,
Umum dan Keuangan, Kasubbag maka buku yang
Mentor dan
Keuangan, dan Kasubbag Umum dihasilkan tidak
Kasubbag
(mentor) mengucapkan salam dapat digunakan
Keuangan
(religius) dan menyampaikan maksud oleh

16
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

dengan sopan bahwa saya ingin pengaju/penangg

meminta persetujuan akhir. ungjawab
kegiatan
Pengabdian
Kepada
Masyarakat.

Sosialisasi buku
6. Sosialisasi buku 1. Melakukan janji temu dengan Output: Agenda II: Sosialisasi buku saku saku, kegiatan ini  Akuntabilitas, jika
saku pengaju/penanggungjawab mendukung visi menguatkan nilai tidak ada nilai
kegiatan Pengabdian Kepada Terlaksananya  Akuntabilitas: yaitu menjadi jujur dan
Tanggal 4-7 organisasi :
Masyarakat kegiatan politeknik unggulan transparan pada
Desember 2020 Jujur,
sosialisasi dan berdaya saing Kreatif dan Inovatif kegiatan 6 ini,
transparan,
nasional. Dan misi, maka saya akan
 Nasionalisme: yaitu Pemenuhan mengada-ada,
Proses: sarana prasarana Memiliki pola pikir, melebih-lebihkan
Cinta Tanah Air infrastruktur, dan cara pandang, dan atau mengurangi
Saya menghubungi pendekatan yang
pengaju/penanggungjawab kegiatan peralatan pendukung isi dari buku saku,
Bukti fisik:  Etika Publik: secara berkelanjutan, variatif terhadap sehingga apa
Pengabdian Kepada Masyarakat sopan setiap
bagian dari yang saya
dengan sopan dan menggunakan  Screenshoot permasalahan,
Bahasa Indonesia (cinta tanah air)  Komitmen Mutu: pembangunan yang sampaikan tidak
percakapan serta mampu
yang baik dan benar sehingga dapat efisien sudah ada. dapat diterapkan
dengan menghasilkan karya
diberikan waktu untuk bertemu dan pengaju sesuai dengan
 Anti Korupsi: baru. aturan yang ada.
menyampaikan isi dari buku saku.
bekerja keras  Nasionalisme,
jika tidak ada nilai
cinta tanah air

17
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

2. Melakukan sosialisai buku saku Bukti fisik: pada kegiatan 6

kepada pengaju/penanggungjawab ini, maka saya
kegiatan Pengabdian Kepada  Foto Agenda III: tidak dapat
Masyarakat diberikan waktu
 Kuisioner
Pelayanan Publik, untuk bertemu
Proses: dan Whole of dan
menyampaikan isi
Pada saat melakukan sosialisasi saya Government (WoG):
dari buku saku
telah bekerja keras dan membuka koordinasi dan kepada
pertemuan dengan mengucapkan bekerjasama dengan penanggungjawa
salam “Assalamualaikum dan Selamat pengaju/penanggungj b PKM.
Pagi/Siang” dan berdoa sehingga  Etika Publik, jika
awab sebagai
kegiatan berjalan dengan lancar. Saya tidak ada nilai
secara jujur dan transparan yaitu tidak pelaksana hasil buku
saku dan juga sopan pada
mengada-ada, melebih-lebihkan atau kegiatan 6 ini,
mengurangi isi dari buku saku, sebagai pelayanan
maka saya tidak
sehingga apa yang saya sampaikan publik dari subbagian dapat diberikan
dapat diterapkan sesuai dengan aturan keuangan untuk waktu untuk
yang ada sehingga pengajuan mempermudah bertemu dan
pertanggungjawaban kegiatan menyampaikan isi
pemahaman
Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dari buku saku
dilaksanakan dengan efisien yaitu tidak pengaju/penanggungj
awab oleh
membuang waktu karena berkas penanggungjawa
kelengkapan pengajuan sudah lengkap. b PKM.
Selain itu saya akan partisipatif dalam
 Komitmen Mutu,
menjawab pertanyaan-pertanyaan
jika tidak ada nilai
pengaju yaitu memberikan kesempatan
efisien pada
pada pengaju untuk bertanya sehingga
kegiatan 6 ini,
mereka memahami isi dari buku saku.
maka pada saat
penanggungjawa

18
 Keterkaitan Analisis Dampak
Output/Hasil Substansi Mata Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai Jik a Nilai-nilai
No Kegiatan Tahapan dan Proses Kegiatan
(Bukti Fisik) Pelatihan Agenda II Visi/Misi Organisasi Organisasi Dasar PNS tidak
dan Agenda III diterapkan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

b kegiatan PKM
mengajukan
berkas akan
terbuang waktu
karena berkas
kelengkapan
belum lengkap.
 Anti Korupsi, jika
tidak ada nilai
kerja keras pada
kegiatan 6 ini ,
maka kegiatan
tidak berjalan
dengan lancar
dan saya tidak
bisa
menyampaikan
dengan baik isi
dari buku saku.

19
Tabel 2.2. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

November 2020 Desember 2020

No Kegiatan
II III IV I II

1
Inventarisasi Kegiatan
Pengabdian Kepada
Masyarakat
Tanggal 09 November
2
Koordinasi dan konsultasi
dengan Pimpinan
(Kasubag Keuangan) dan
Kasubag Umum (mentor)
Tanggal 10-16 November
3
Menelusuri Faktor
Penyebab Kendala
Terhambatnya Proses
Pengajuan Pencairan
PKM
Tanggal 19-20 November
4
Menyusun Konsep Buku
Saku
Tanggal 23-27 November
5
Finalisasi Buku Saku
Tanggal 30 November –
03 Desember
6
Sosialisasi Buku Saku
Tanggal 04-07 Desember

20
Tabel 2.3. Tabel Kendala dan Solusi

Capaian
No Kegiatan Kendala Solusi
Kegiatan

1
Inventarisasi
Kegiatan
Tercapai
Pengabdian Kepada
Masyarakat
2
Koordinasi dan
konsultasi dengan
Pimpinan (Kasubag
Tercapai
Keuangan) dan
Kasubag Umum
(mentor)
3
Menelusuri Faktor
Penyebab Kendala
Terhambatnya Tercapai
Proses Pengajuan
Pencairan PKM
4 1. Bertanya
Menyusun Konsep Tercapai 1. Kurangnya pemahanan kepada
Buku Saku mengenai peraturan Bendahara
perpajakan. Pengeluaran
2. Sulitnya penulis 2. Menambahkan
membuat konsep buku simbol-simbol
saku agar unik dan petunjuk pada
mudah dipahami. lampiran buku,
3. Sulitnya penulis merangkum isi
membuat cover buku peraturan
agar menarik. kedalam buku
saku.
3. Banyak melihat
contoh cover
buku pada
internet dan
kemudian
menggunakan
photoshop untuk
membuat cover
buku tersebut.
5
Finalisasi Buku Saku Tercapai

6
Sosialisasi Buku
Tercapai
Saku

21
 BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
Isu yang diangkat oleh penulis adalah terkait dengan, Belum
Optimalnya Verifikasi Pengajuan Pencairan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat. Kemudian gagasan yang diangkat dalam menyelesaikan isu
adalah Optimalisasi Verifikasi Pengajuan Pencairan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) Kegiatan Pengabdian Kepada
Masyarakat, yang diaktualisasikan pada masa habituasi di unit kerja
penulis dan telah mampu mengatasi isu aktual tersebut. Guna
mewujudkan gagasan tersebut, penulis mengaktualisasikan ilmu yang ada
dalam pelatihan dasar CPNS, khususnya untuk Agenda II nilai ANEKA
ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti
Korupsi), dan Agenda III yang berupa Kedudukan dan Peran ASN dalam
NKRI pada saat dilakukan habituasi selama 30 hari setelah kegiatan on-
campus pertama berakhir. Kegiatan yang telah penulis susun dan telah
dilaksanakan untuk menunjang gagasan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Inventarisasi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.
2. Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pimpinan (Kasubag
Keuangan) dan Kasubag Umum (mentor.
3. Menelusuri faktor penyebab kendala terhambatnya proses pengajuan
pencairan Kegiatan Pengabdian Kepada.
4. Menyusun konsep buku.
5. Finalisasi buku saku.
6. Sosialisasi buku.

22
2. Saran
Adapun saran yang dapat dilakukan yakni menginternalisasikan nilai-
nilai ANEKA dalam pekerjaan, tidak hanya saat habituasi, namun
bertahan ke depannya.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS-Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia

Lembaga Administrasi Negera. (2017). Modul Pelatihan Dasar

Calon CPNS Agenda 2 ANEKA. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS Agenda 3 Kedudukan dan Peran ASN dalam
NKRI. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik
Indonesia

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 tentang Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kredit

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Nomor 16 Tahun 2014 Tentang Pendirian, Organisasi, dan
Tata Kerja Politala

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

Pegawai Negeri Sipil

Rencana Strategis Politeknik Negeri Tanah Laut Tahun 2020-2024

Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara

24
LAMPIRAN
BUKTI
FISIK

25
 Lampiran Kegiatan 1
Inventarisasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Tanggal 09 November 2020
Link Kegiatan 1 https://drive.google.com/drive/folders/1Dm-
mASidqMaeqTFeLQHgUrL-xdNpcDI3?usp=sharing
Lampiran 1.1
Menentukan jadwal wawancara dengan Ketua Jurusan dan Kepala Pusat
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
 Chat meminta jadwal wawancara kepada Ketua Jurusan dan
Kepala P3M

Chat dengan Kaprodi Akuntansi meminta kesediaan untuk wawancara (09

November 2020)

26
Chat dengan Kajur Mesin Otomotif dan Kepala P3M meminta kesediaan
untuk wawancara (09 November 2020)

27
Chat dengan Kajur Teknik Informatika dan Kajur Teknologi Industri
Pertanian meminta kesediaan untuk wawancara (09 November 2020)

28
Lampiran 1.2 Mengumpulkan data pengaju/penanggungjawab Kegiatan
PKM

 Daftar Pertanyaan Wawancara dengan Ketua Jurusan dan Kepala

P3M (09 November 2020

29
 Foto kegiatan wawancara dengan Ketua Jurusan Teknologi Industri
Pertanian dan Kaprodi Akuntansi (09 November 2020)

30
 Foto kegiatan wawancara dengan Kepala P3M dan Ketua Jurusan
Teknik Informatika (09 November 2020)

31
 Foto kegiatan wawancara dengan Ketua Jurusan Teknologi Otomotif
(09 November 2020)

 Catatan rangkuman hasil wawancara dengan Ketua Jurusan dan

Kepala P3M (10 November 2020)

32
 Lampiran Kegiatan 2
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Pimpinan (Kasubag
Keuangan) dan Kasubag Umum (mentor)
Tanggal 10- 16 November 2020
Link kegiatan 2
https://drive.google.com/drive/folders/1p4tKhbKF2Ycw6A1wdKMvHLeLRB
FQKN_V?usp=sharing
Lampiran 2.1
Menentukan jadwal konsultasi dengan Pimpinan (Kasubag Keuangan)
dan Kasubag Umum (Mentor)
 Screenshoot percakapan dengan Mentor dan Pimpinan untuk
meminta bertemu (10 November 2020)

33
Lampiran 2.2
Menyampaikan ide dan gagasan kepada Pimpinan dan Mentor mengenai
susunan kegiatan pembuatan buku saku sebagai panduan proses
pengajuan pencairan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

 Foto dengan Pimpinan dan Mentor menyampaikan ide (12 dan 16

November 2020)

34
Lampiran 2.3
Menyusun sistematika buku saku berdasarkan saran mentor dan pimpinan
Tanggal 16 November 2020

35
 Lampiran Kegiatan 3
Menulusuri faktor penyebab kendala terhambatnya proses pengajuan
pencairan Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Tanggal 19-20 November 2020
Link kegiatan 3
https://drive.google.com/drive/folders/1p4tKhbKF2Ycw6A1wdKMvHLeLRB
FQKN_V?usp=sharing
Lampiran 3.1
Melakukan janji temu dengan pengaju/penanggungjawab kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat

Chat dengan Ibu Fia dan Bapak Ali, menanyakan kesediaan untuk di
wawancarai (19 November 2020)

36
Chat dengan Ibu Almira dan Ibu Desy, menanyakan kesediaan untuk di
wawancarai (19 November 2020)

37
Lampiran 3.2
Menyiapkan instrument berupa pertanyaan untuk wawancara dengan
pengaju/penanggung jawab kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
 Daftar pertanyaan untuk wawancara dengan penanggungjawab PKM
(19 November 2020)

 Foto Kegiatan

Mewawancarai Ibu Almira sesuai dengan daftar pertanyaan (19 November

2020)

38
Mewawancarai Ibu Desy dan Ibu Fia sesuai dengan daftar pertanyaan (19
November 2020)

39
Mewawancarai Bapak Ali sesuai dengan daftar pertanyaan (19 November
2020

Lampiran 3.3
Mengindentifikasi masalah dan inisiasi/uraian yang perlu dirangkum dalam
buku saku
Catatan uraian (20 November 2020)

Catatan Uraian
Masalah.pdf

40
 Lampiran Kegiatan 4
Menyusun konsep buku saku
Tanggal 23-27 November 2020
Link kegiatan 4
https://drive.google.com/drive/folders/1bAnJrV1SxjDp35qci4d5IUuvug4htS
k1?usp=sharing
Lampiran 4.1 Mengidentifikasi dan menentukan materi/uraian yang akan
dituangkan dalam buku
 Catatan konsep buku saku (23 November 2020)

41
 File Peraturan pada googledrive (23 November 2020)
https://drive.google.com/drive/folders/1qHdTofDxSYhcsNL6dzCuTS196gT
H3iuT?usp=sharing

Lampiran 4.2 Menyusun buku saku (24 November – 27 November 2020)

 File draft buku saku
https://drive.google.com/file/d/1WuJI3cjcFAIOgVxiy3n7irQGsrSjU9a1/view
?usp=sharing

42
 Lampiran Kegiatan 5
Finalisasi buku saku
Tanggal 30 November – 03 Desember 2020
Link Kegiatan 5
https://drive.google.com/drive/folders/1RxNwu_3F43QXb0IWn9UQMEycx
oWFoiQc?usp=sharing
Lampiran 5.1 Menemui pimpinan, mentor dan rekan kerja untuk
mengecek kualitas buku saku

 Foto dengan Mentor, Pimpinan dan Rekan Kerja

Foto kegiatan dengan Ibu Retno (Bendahara) untuk menyampaikan isi

buku saku agar dicek dan di koreksi (30 November 2020)

43
Foto kegiatan dengan Bapak Angga (Bendahara) dan Bapak Dita
(Kasubbag Keuangan) untuk menyampaikan isi buku saku agar dicek dan
di koreksi (30 November 2020)

44
Foto kegiatan dengan Bapak Alfiannoor (Mentor) untuk menyampaikan isi
buku saku agar dicek dan di koreksi (01 Desember 2020)

45
 Catatan masukan dari Mentor, Pimpinan dan Rekan Kerja

Catatan masukan dari Kasubbag Keuangan (30 November 2020)

46
Catatan masukan dari Ibu Retno (30 November 2020)

47
Catatan masukan dari Bapak Angga (30 November 2020)

48
Lampiran 5.2 Perbaikan materi buku saku
 File buku saku hasil finalisasi (02 Desember 2020)
Link buku saku final
https://drive.google.com/file/d/1GD4Zvx88xag1HLxQJ4Ed7ExfuEqEKo
Av/view?usp=sharing
Lampiran 5.3 Lembar persetujuan buku oleh Wadir II Bidang Umum dan
Keuangan, Kasubbag Umum/Mentor dan Kasubag Keuangan
Tanggal 03 Desember 2020

49
 Lampiran Kegiatan 6
Sosialisasi buku saku
Tanggal 04-07 Desember 2020
Link Kegiatan 6
Lampiran 6.1 Melakukan janji temu dengan pengaju/penanggungjawab
kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
 Screenshoot percakapan

Chat percakapan dengan penanggungjawab PKM (04 Desember 2020)

50
Chat percakapan dengan penanggungjawab PKM (04 Desember 2020)

51
Lampiran 6.2 Melakukan sosialisai buku saku kepada
pengaju/penanggungjawab kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

Sosialisasi buku saku dengan penanggungjawab kegiatan PKM (04

Desember 2020)

52
]

Sosialisasi buku saku dengan penanggungjawab kegiatan PKM (04

Desember 2020)

53
Sosialisasi buku saku dengan penanggungjawab kegiatan PKM (07
Desember 2020)

54
 Kuisioner (07 Desember 2020)

55
Isian Kuisioner (04 Desember 2020)

56
Isian Kuisioner (04 Desember 2020)

57
Isian Kuisioner (04 Desember 2020)

58
Isian Kuisioner (07 Desember 2020)

59
 Skoring Persentase Kuisioner
Berila
Nilai Skor :
Skor 1 : Sangat Tidak Setuju
Skor 2 : Tidak Setuju
Skor 3 : Netral
Skor 4 : Setuju
Skor 5 : Sangat Setuju

5 Koresponden :

Skor
No. Pernyataan
1 2 3 4 5

Buku Saku Petunjuk Teknis - - - 3 2

Kelengkapan Berkas Surat
Pertanggungjawaban(SPJ) Pengabdian
1. Kepada Masyarakat merupakan hal
yang penting dimiliki oleh
Penanggungjawab kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat.

Isi dan tampilan buku saku mudah - - - 3 2

2.
dipahami.

Buku saku memudahkan - - - 4 1

penanggungjawab dalam melengkapi
3. kelengkapan administrasi
pertanggungjawaban keuangan
Pengabdian Kepada Masyarakat.

Dapat diketahui berdasarkan table diatas bahwa responden sebanyak 3

orang dari 5 responden atau 60% menjawab setuju atas item Buku Saku Petunjuk
Teknis Kelengkapan Berkas Surat Pertanggungjawaban(SPJ) Pengabdian Kepada
Masyarakat merupakan hal yang penting dimiliki oleh Penanggungjawab kegiatan
Pengabdian Kepada Masyarakat dan Isi dan tampilan buku saku mudah dipahami,
kemudian sebanyak 4 responden dari 5 atau 80% memilih setuju atas item Buku
saku memudahkan penanggungjawab dalam melengkapi kelengkapan administrasi
pertanggungjawaban keuangan Pengabdian Kepada Masyarakat.

60