KERANGKA ACUAN KERJA

TERM OF REFERENCES

PEKERJAAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

Aplikasi E-office

Aplikasi Beban Kerja Dosen

Aplikasi Digitalisasi Ijazah

Aplikasi Tracer Study

Aplikasi E-Learning

Aplikasi SMS Gateway

Upgrading Sistem E-Library

Upgrading Online Journal System

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) LANGSA

TAHUN 2017
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

1. Latar Belakang : Kemampuan komunikasi antara satu bidang dengan

bidang lainnya di tempat yang berbeda (terpisah pada
jarak yang jauh) merupakan salah satu ciri era
globalisasi mendatang. Era globalisasi ini menyentuh
pula bidang pendidikan. Dengan semakin meluasnya
sarana komunikasi dan meningkatnya kebutuhan
informasi yang transparant dan memiliki akuntabilitas
yang tinggi serta pengamanan data dan informasi yang
handal, dan dapat diakses oleh pihak-pihak yang
berkompeten, dimana saja, kapan saja dan oleh siapa
saja sesuai dengan kapasitasnya, maka
penyelenggara pendidikan sangat membutuhkan sistem
informasi yang dapat menunjang tantangan tersebut
dalam menghadapi era tersebut.

Pihak penyelenggara atau pengelola pendidikan,

tentunya membutuhkan sistem yang dapat menjawab
status dari komponen-komponen yang terkait dengan
kegiatan pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan
tersebut, seperti utilisasi sarana pendidikan dan sistem
administrasi dengan konsep paperless yang tersedia,
optimalisasi sistem penjadwalan dengan konsep e-
learning, optimalisasi sarana perpustakaan kampus
yang mumpuni, dan ketersediaan informasi yang terkini
perihal jadwal baik bagi dosen dan mahasiswa, apakah
penyebarannya melalui sistem maupun melalui fasilitas
sms broadcast.

Kita ketahui, bahwa IAIN Langsa sudah mulai

membangun dan mengembangkan Sistem Teknologi
Informasi, dimana konsep Smart Campus sebagai
target utamanya.

Melihat kondisi saat ini proses pelayanan administrasi,

sistem persuratan, penyimpanan arsip dan sistem
perkuliahan yang dilakukan di IAIN Langsa masih
secara manual tentu banyak kekurangannya dalam
pelaksanaan antara lain :
a. Keterlambatan data
b. Tingkat kesalahan data lebih tinggi
c. Validasi data diragukan
d. Tingkat human eror yang tinggi
e. Waktu dan tempat yang terbatas

Melihat kondisi tersebut IAIN Langsa bermaksud

membuat tool untuk mempermudah sistem dan
pelayanan dalam bentuk elektronik (Aplikasi) yang akan
di gunakan sebagai wadah untuk proses pengolahan
data secara elektronik untuk kemudahan, kecepatan
dan akurasi data yang tepat dalam bentuk data yang
terintegrasi dalam aplikasi dan dapat mengakomodir
 kebutuhan di IAIN Langsa dengan cepat dan tanpa
mengenal batasan tempat dan waktu secara online.

Aplikasi E-Office akan memudahkan dalam pengelolaan

data administrasi kampus menuju paperless.

Aplikasi Beban Kerja Dosen diharapkan akan

meringankan proses pelaporan kinerja dosen dimana
pelaporan data tersebut dapat dilakukan tanpa ada
batasan tempat dan waktu.

Aplikasi Digitalisasi Ijazah akan menjadi media

penyimpanan data ijazah elektronik, dapat menyimpan
data sangat banyak dan mampu menggantikan lemari
sebagai tempat penyimpanan konvensional.

Aplikasi Tracer Study untuk melacak, menjaring data

dan keberadaan alumni, sangat diperlukan untuk
akreditasi kampus IAIN Langsa.

Aplikasi E-Learning merupakan sistem yang dibangun

untuk memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan tanpa
terhambat oleh jarak dan waktu.

Aplikasi SMS Gateway dirancang untuk penyebaran

informasi yang lebih cepat kepada seluruh civitas
akademika terkait jadwal-jadwal yang ada.

Semua ini merupakan upaya untuk mengembangkan

penyelenggaraan pendidikan yang berbasis elektronik
dalam rangka meningkatkan kualitas layanan secara
efektif dan efisien. Pemerintah juga telah mendukung
dengan mengeluarkan Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan e-Government melalui INPRES No. 3
Tahun 2003.

2. Maksud dan Tujuan Maksud

Maksud dari kegiatan ini adalah Pembuatan Aplikasi
Sistem Informasi di IAIN Langsa berupa
1) Aplikasi E-Office
2) Aplikasi Beban Kerja Dosen
3) Aplikasi Digitalisasi Ijazah
4) Aplikasi Tracer Study
5) Aplikasi E-Learning
6) Aplikasi SMS Gateway
7) Upgrading Sistem E-Library
8) Upgrading Online Journal System

Tujuan
1) Tersedianya media dan pusat data dalam bentuk
aplikasi dan database yang disajikan secara
elektronik.
2) Menyediakan alat bantu pengembangan dan
peningkatan kualitas layanan kepada mahasiswa
serta pelaporan kinerja dosen di IAIN Langsa.
4. Sasaran Sasaran utama yang ingin dicapai adalah tersedianya
media dan pusat data dalam bentuk aplikasi dan
database yang disajikan secara elektronik.

5. Lokasi Kegiatan IAIN Langsa..

6. Sumber Pendanaan Sumber dana DIPA IAIN Langsa

Kegiatan : ....................................
Pekerjaan : ....................................
Kode Rekening : ....................................
Pagu Anggaran :

7. Nama dan Pejabat Pembuat Komitmen pada IAIN Langsa

Organisasi Kuasa
Pengguna
Anggaran

8. Keluaran 1) Aplikasi E-Office

2) Aplikasi Beban Kerja Dosen
3) Aplikasi Digitalisasi Ijazah
4) Aplikasi Tracer Study
5) Aplikasi E-Learning
6) Aplikasi SMS Gateway
7) Upgrading Sistem E-Library
8) Upgrading Online Journal System

9. Peralatan dan Peralatan Pekerjaan yang dibutuhkan :

Material dari Komputer PC minimal 2 unit
Penyedia Jasa Notebook minimal 2 unit
Ketiga Koneksi internet
Printer minimal 1 unit
Scanner minimal 1 unit
Server lokal minimal 1 unit
10. Jangka Waktu 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender
Penyelesaian

11. Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai

landasan dalam pekerjaan Pembuatan Sistem Informasi
di IAIN Langsa

Langsa,
Pejabat Pembuat Komitmen

Dr. Zulkarnaini, MA
NIP.