LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA MILAD DAN MUSYAWARAH BESAR

SAHABAT MAHASISWA WAJO SULAWESI TENGGARA

(SAMAWASTRA)
TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga
Laporan Kegiatan MILAD dan MUSYAWARAH BESAR pada Tahun 2021 ini dapat ter-
susun sebagai bukti telah terlaksananya kegiatan yang dimaksud.
Kegiatan ini dimaksudkan agar dapat berguna bagi mahasiswa Wajo di Sulawesi
Tenggara selanjutnya, sehingga terbangun komitmen bersama dalam penerapannya.
Sedangkan kegiatan ini bertujuan untuk untuk mengevaluasi dan merencanakan kinerja
kepengurusan selanjutnya, menciptakan pemimpin-pemimpin yang handal dan berintelektual
demi kemajuan Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara (SAMAWASTRA) serta dapat
memberi manfaat dalam mengantarkan mahasiswa untuk menjadi manusia Indonesia yang
cerdas dan berdaya saing tinggi.
Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 11-12 April 2021, dilaksanakan di
Gedung Datchtraco. Kegiatan ini menghadirkan tamu dari Kerukunan Keluarga Wajo
Sulawesi Tenggara dan berbagai paguyuban mahasiswa yang ada di Sulawesi Tenggara.
Demikian laporan kegiatan ini dibuat dan kiranya dapat bermanfaat bagi semua pihak
yang membutuhkan.

Kendari, 4 Juni 2021

Ketua Panitia,

ANDI BASO RIDWAN

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Kepanitiaan
B. Persiapan
C. Pelaksanaan Kegiatan

BAB III EVALUASI DAN HASIL KEGIATAN

A. Evaluasi
B. Hasil Kegiatan

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1: Teknis Panitia
Lampiran 2: Foto dokumentasi kegiatan Milad dan Mubes SAMAWASTRA
Lampiran 3: Laporan Keuangan
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara (SAMAWASTRA) adalah organisasi
paguyuban mahasiswa yang terbentuk sebagai wadah untuk mengembangkan
keterampilan baik berupa keterampilan yang sesuai bidang jurusan masing-masing dan
pembentukan jiwa kepemimpinan mahasiswa dalam kemampuan berorganisasi, di mana
kedua kemampuan tersebut merupakan syarat pokok dalam mempersiapkan persaingan
individu yang semakin kompetitif. Keberadaan mahasiswa mempunyai peran dalam
mewujudkan tatanan kehidupan masyarakat yang lebih baik secara fisik maupun moral.
Ini tidak terlepas dari kinerja masing-masing pihak yang berkompeten berada di
dalamnya yang salah satu unsurnya adalah organisasi kemahasiswaan.
Sebagai organisasi ekstra kampus, SAMAWASTRA mempunyai kewajiban untuk
dapat menjalankan roda organisasinya. Maka dari itu perlu adanya Musyawarah Besar
untuk mengevaluasi dan merencakan kinerja, SAMAWASTRA tersebut. Serta diadakan
Milad untuk memperingati hari jadi SAMAWASTRA.
Semoga kegiatan ini dapat menciptakan pemimpin-pemimpin yang handal dan
berintelektual demi kemajuan SAMAWASTRA serta dapat memberi manfaat dalam
mengantarkan mahasiswa untuk menjadi manusia Indonesia yang cerdas dan berdaya
saing tinggi.

B. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah Milad dan Musyawarah Besar Sahabat Masiswa Wajo
Sulawesi Tenggara Tahun 2021

C. Tema Kegiatan

“Memepererat Silaturahmi Antar Pengurus, Senior, dan Alumni Serta Memiliki Jiwa
Kepemimpinan Terhadap SAMAWASTRA Dengan Semangat Yassiwajori”.

D. Dasar
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Sahabat Masiswa Wajo Sulawesi
Tenggara (SAMAWASTRA)
E. Maksud dan Tujuan

Kegiatan Milad dan Musyawarah Besar Tahun 2021 bertujuan untuk

meregenerasi pengurus dalam struktur kepengurusan Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi
Tenggara (SAMAWASTRA) serta memperingati hari jadi SAMAWASTRA yang ke-4
tahun.
Maksud dilaksanakannya kegiatan ini adalah :
1. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi
Tenggara (SAMAWASTRA) periode 2021/2022.
2. Menyusun program Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara (SAMAWASTRA)
periode 2021/2022.
3. Memilih Ketua Umum Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara
(SAMAWASTRA) periode 2021/2022.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Tim Pelaksana Kegiatan

Berdasarkan Surat Keputusan NO. 016/PAN-PEL/SAMAWASTRA/II/2021 Tentang
Penetapan Susunan Panitia Kegiatan SAMAWASTRA, terdiri dari:
Penanggung jawab : Arman Ferdiansa
Stering Comite : Renaldy Hamdana

Ketua : Andi Baso Ridwan

Sekretaris : Anika Satriani
Bendahara : Andi Reskiani

Bidang-bidang :

A.Bidang Danus
1. Sitti Marwah (Koordinator)
2. Sitti Patimah
3. Besse Riska Arfira
4. Sukma
5. Nur Afirah
6. Muhammad Jabal Nur
B.Bidang Acara
1. Jusman (Koordinator)
2. Risma April Arifin
3. Besse Nurjannah
4. Rahma Diana
5. Siti Nurhidaya
6. Siska Amalia
C.Bidang Perlengkapan
1. Muhyiddin (Koordinator)
2. Renaldi
3. Sabaruddin
4. Safrina
5. Baso Safar
6. Syamsuriati Aris
D. Bidang Humas
1. Baso Ahmad Hariadi (koordinator)
2. Abu Huraira
3. Afrizal
4. Rifki Gifari Amir
5. Riska Pabalik
 6. Arwan Pelangi
E. Bidang Komsumsi
1. Sitti Rahmah (Koordinator)
2. Bessa Amelia
3. Asriani
4. Nur Zulqia Ihwan
5. Fatimah
6. Besse Nuviana
F. Bidang Pukdekdok
1. Malik Arifin (koordinator)
2. Nur Anisa
3. Riska Desriana
4. Muhammad Yusuf
5. Bir Ali
G. Bidang Mobilisasi
1. Febrianto (Koordinator)
2. Arif
3. Iqbal
4. Abdul Musawwir
5. Dewi Hastuti
6. Nuradinda Lestari

B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Penyelenggaraan Kegiatan
a. Check in/Lapor Kepada Panitia dan mengisi daftar hadir peserta/tamu
undangan/panitia.
b. Acara Pembukaan
1) Pembukaan acara.
2) Acara diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Quran.
3) Acara Penampilan Penari
4) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
5) Sambutan-sambutan:
- Pelaporan Ketua Panitia
- Ketua umum SAMAWASTRA 2019/2020
- Dewan Pembina
- Rektor UMK
- Ketua Umum KKW sekaligus membuka kegiatan
 6) Setelah Acara Pembukaan acara dilanjutkan dengan pembacaan doa dan
pemotongan tumpeng;
7) dst................................................sampai penutupan

2. Peserta Kegiatan
(Terlampir)
3. Waktu dan Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Ahad, 11 April 2021
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai (Jadwal terlampir)
Tempat : Gedung Datchraco, jl. H. Supu Yusuf, Kendari
4. Biaya
Segala biaya yang timbul adalah sumbangsi dari KKW dan kreativitas teman-teman
panitia.
5. Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan Peringatan Milad dan MUBES SAMAWASTRA diawali dengan
pembukaan. Kemudian dilanjutkan dengan Sidang Pleno I sampai selesai.
 BAB III
EVALUASI DAN HASIL KEGIATAN

A. Evaluasi
Dari kegiatan Peringatan Milad dan MUBES yang dilaksanakan oleh Sahabat
Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara (SAMAWASTRA) pada tanggal 11-12 April 2021 yang
di laksanakan di Gedung Datchraco seperti uraian laporan di atas, dapat diinformasikan di
atas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebagai hasil evaluasi penyelenggaraan
kegiatan ini, diantaranya adalah:
1. Kegiatan berjalan dengan baik sesuai rencana, baik pada tahap persiapan maupun
pada tahap pelaksanaan;
2. Seluruh agenda kegiatan yang dijadwalkan telah selesai sesuai jadwal yang telah
ditentukan;
3. Perlu koordinasi internal yang lebih efektif antara masing-masing bagian, terutama
yang terkait dengan anggota yang tergabung dalam kepanitiaan.
4. dst.
B. Hasil Kegiatan
Output yang telah dihasilkan dari kegiatan Peringatan Milad dan MUBES Tahun
2021 adalah terbentuknya pengurus SAMAWASTRA 2021-2022 dan perubahan pada
AD/ART SAMAWASTRA.
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban kegiatan ini dibuat sebagai kerangka
acuan dasar pemikiran untuk menjadi bahan informasi dalam membangun komunikasi
aktif dalam upaya mengembangkan peran mahasiswa dalam pembangunan
SAMAWASTRA ke depan. Harapannya, kegiatan ini dapat memberikan peningkatan
dalam struktur dan administrasi SAMAWASTRA kedepannya

Panitia Musyawarah Besar (MUBES)

Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi Tenggara (SAMAWASTRA)
2021

Ketua, Sekretaris,

Andi Baso Ridwan Anika Satriani

 LAMPIRAN 1
Teknis Panitia
1.Surat Keputusan (SK) Milad dan Musyawarah Besar Sahabat Masiswa Wajo Sulawesi
Tenggara Tahun 2021

SAHABAT MAHASISWA WAJO SULAWESI TENGGARA

(SAMAWASTRA)
PERIODE 2019-2020
SEKRETARIAT : BTN KOREM JL.HALUOLEO BLOK B NO.10 KEL.KAMBU

Bismillahirrahmanirahim
SURAT KEPUTUSAN
NO. 016/PAN-PEL/SAMAWASTRA/II/2021

TENTANG
KOMPOSISI PANITIA MUBES KE-IV
SAHABAT MAHASISWA WAJO SULAWESI TENGGARA
PERIODE 2020-2021

Dengan memohon rahmat Allah SWT, Pengurus Sahabat Mahasiswa Wajo Sulawesi
Tenggara Setelah :

Menimbang :
1. Bahwa demi kelancaran pelaksanaan mubes ke-4 Samawastra periode
2021-2022 maka dipandang perlu mengangkat kepanitiaan.
2. Bahwa nama-nama tercantum dalam surat keputusan dipandang mampu
dan memenuhi syarat untuk diserahkan tugas sebagai panitia.
Memperhatikan : Saran dan Pendapat Pengurus Samawastra

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
a. Susunan panitia mubes ke-4 SAMAWASTRA
b. Surat keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang
bersangkutan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
c. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dengan ketentuan
apabila terdapat kekeliruan/kesalahan didalam penetapan akan diadakan
perubahan sebagaimana mestinya.

Kendari, 10 Februari 2021

Mengetahui,
Ketua Umum
SAMASTRA 2019-2020

Arman Ferdiansa
 SAHABAT MAHASISWA WAJO SULAWESI TENGGARA
(SAMAWASTRA)
PERIODE 2019-2020
SEKRETARIAT : BTN KOREM JL.HALUOLEO BLOK B NO.10 KEL.KAMBU

Lampiran : Surat Keputusan Pengurus SAMAWASTRA NO. 016/PAN-

PEL/SAMAWASTRA/II/2021 Tentang Komposisi Panitia Mubes Ke-4 Sahabat Mahasiswa
Wajo Sulawesi Tenggara

KOMPOSISI KEPANITIAAN
Ketua : Andi Baso Ridwan
Sekretaris : Anika Satriani
Bendahara : Andi Reskiani
BIDANG-BIDANG

A.Bidang Danus
1. Sitti Marwah (Koordinator) I. Bidang Pukdekdok
2. Sitti Patimah 1. Malik Arifin (koordinator)
3. Besse Riska Arfira 2. Nur Anisa
4. Sukma 3. Riska Desriana
5. Nur Afirah 4. Muhammad Yusuf
6. Muhammad Jabal Nur 5. Bir Ali
B.Bidang Acara J. Bidang Mobilisasi
1. Jusman (Koordinator)
2. Risma April Arifin 1. Febrianto (Koordinator)
3. Besse Nurjannah 2. Arif
4. Rahma Diana 3. Iqbal
5. Siti Nurhidaya 4. Abdul Musawwir
6. Siska Amalia 5. Dewi Hastuti
C.Bidang Perlengkapan 6. Nuradinda Lestari
1. Muhyiddin (Koordinator)
2. Renaldi
3. Sabaruddin
4. Safrina
5. Baso Safar
6. Syamsuruati Aris
H. Komsumsi
1. Sitti Rahmah (Koordinator)
2. Bessa Amelia
3. Asriani
4. Nur Zulqia Ihwan
5. Fatimah
6. Besse Nuviana
2.Susunan Acara

SUSUNAN ACARA MILAD KE V DAN MUSYAWARAH BESAR(MUBES) KE IV

SAHABAT MAHASISWA WAJO (SAMAWASTRA) PERIODE 2019-2020

Keteranga
Waktu Agenda
n
08:00-09:00 Registrasi Panitia
09:00-09:20 Pembukaan Mc
09:20-09:30 Pembacaan ayat suci alquran panitia
09:30-09:40 Penampilan penari Penari
Peserta dan
09:40-09:45 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
Panitia
Sambutan :
1. Pelaporan ketua panita
2. Ketua umum samawastra
09:45-10:30 3. Dewan pembina Mc
4. Rektor umk
5. Ketua umum kkw sekaligus membuka
kegiatan
10:30-10:35 Pembacaan doa Panitia
Ketua
10:35-11:00 Pemotongan tumpeng
umum
Peserta dan
11:00-11:30 Sesi foto Bersama
panitia
Peserta dan
11:30-13:00 Isoma
Panitia
SIDANG PLENO I
- PembukaanSidang
Pimpinan
13:30-14:00 - Pengesahan Agenda Acara dan
Sidang
TatibPersidangan
- Pemilihan dan Pengesahan Pimpinan Sidang
Pimpinan
14:00-14:15 - Penyerahan Berkas-berkas Sidang Kepada
Sidang
Pimpinan SidangTerpilih
Pimpinan
14:15-15:00 SIDANG PLENO II
Sidang
- Penyampaian LPJ Oleh Pengurus
- PandanganUmum PesertaTerhadap LPJ
Pimpinan
Pengurus
Sidang
- Pernyataan Demisioner Pengurus
- Penetapan dan Pengesahan LPJ Pengurus
 SIDANG PLENO III
- Pembahasan anggara dasar
- Penetapan dan pengesahan anggaran dasar
- Pembahasan anggaran rumah tangga Pimpinan
15:00-16:00
- Penetapan dan pengesahan anggara rumah Sidang
tangga

Panitia dan
16:00-16:20 Istirahat sholat asar
Peserta
SIDANG PLENO IV
- Pembahasan Kriteria dan Syarat menjadi
Calon KetuaUmum dan calon wakil ketua
umum
- Pembahasan Tata tertib dan pemilihan calon
ketua umum dan calon wakil ketua umum
- Penetapan dan Pengesahan Ketua Umum
Pimpinan
16:20-17:00 Terpilih
Sidang
- Pembahasan mekanisme pemilihan mide
formature ( sekretaris dan bendahara)
- Penetapan dan pengesahan mide formature
terpilih (sekretaris, bendahara dan wakil
ketua umum
- Pelantikan pengurus baru samawastra
17:00-17:30 PENUTUPAN Panitia
 Lampiran II

Foto Dokumentasi
Milad dan Musyawarah Besar Sahabat Masiswa Wajo Sulawesi Tenggara Tahun 2021
 Lampiran III

Laporan Keuangan
Milad dan Musyawarah Besar Sahabat Masiswa Wajo Sulawesi Tenggara Tahun 2021

Rincian Anggaran Biaya

Total Dana: Rp.5.075.000

NO KOMPONEN @RP RP
1 ALAT TULIS KANTOR (ATK)
Tinta Print 1 Paket 121.000 121.000
Amplop 1 Dos 25.000 25.000
Kertas HVS 2 Rim 50.000 100.000
Lakban 1 Buah 13.000 13.000
Map 7 Buah 2.000 14.000
Stempel 1 Buah 100.000 100.000
Double Tip 1 Buah 25.000 25.000
JUMLAH 398.000
2 Fotocopy & Penjilidan
Print Draft 240 Lembar 250 60.000
JUMLAH 60.000
3 Konsumsi Panitia dan Peserta
Snack Rapat 150.000 150.000
Nasi Kotak 1.750.000 1.750.000
Kue Ultah 180.000 180.000
Tumpeng 300.000 300.000
Kue Bosara 100.000 100.000
Air Mineral 280.000 280.000
Rokok 154.000 154.000
JUMLAH 2.914.000
4 Biaya Lainnya
Aksesoris Penari 4 Orang 100.000 400.000
Jas Tutup 1 Orang 150.000 150.000
Make Up Penari 4 Orang 100.000 400.000
Bosara Tari 4 Buah 12.500 50.000
Lilin 20.000 20.000
Handsaniteser 20.000 20.000
Masker 1 Pak 60.000 60.000
JUMLAH 1.100.000
5 Belanja Jasa Dan Profesi
Mobil 6 Liter Bensin 10.000 60.000
Bensin Panitia 5 Orang 20.000 200.000
Dekorasi 300.000 300.000
JUMLAH 560.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN 5.032.000
Lima Juta Tiga Puluh Dua Ribu

Sisa Dana : Rp. 43.000

Kendari,
Penanggung jawab Kegiatan

Arman Ferdiansa