TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI ASRAMA

PONDOK PESANTREN NURUL ASNA 2022-2023

Wali Asrama mempunyai tugas membantu melancarkan tugas-tugas pengurus bidang dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Melaksanakan program kerja wali asrama.
2. Mengikuti program pembinaan wali asrama dan santri.
3. Memberikan pembinaan dan bimbingan kecerdasan Emosional dan Spiritual (Tarbiyah
Ruhiyah) kepada santri/santriwati.
4. Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar santri/santriwati.
5. Menerapkan disiplin di segala aspek di pesantren berdasarkan peraturan dan  tata tertib
santri yang berlaku.
6. Memberikan pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat Keagamaan dan
manajemen diri.
7. Mengayomi para santri untuk mewujudkan ketenangan di asrama.
8. Bertindak tegas terhadap pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan santri.
9. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali santri.
10. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil kepada Waka Pengasuhan Bidang Asrama.

URAIAN TUGAS WALI ASRAMA

A. Tugas

I. Administrasi

1. Membuat Struktur Organisasi Kamar.

2. Membuat Piket Kamar Harian.

3. Membuat lembar kegiatan harian santri/santriwati.

4. Mengisi buku biodata santri di kamar.

5. Membuat dan merekap absen sholat berjama’ah di masjid.

6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.

7. Membuat dan merekap absen tidur malam.

8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.

9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.

10. Merekap data prestasi santri/santriwati.

11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.

12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan

santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.

13. Membuat laporan bulanan kepada Waka Pengasuhan Bidang Asrama.

II. Harian

1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.

2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para santri.

3. Mengontrol dan membimbing santri dalam hal kuantitas dan kualitas hafalan wajib
berdasarkan target hafalan.

4. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjama’ah.

5. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri di asrama.(Sholat, belajar, dan lain – lain).

6. Mengontrol santri berangkat ke sekolah pagi atau mengaji sore dan malam.

7. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan

Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket harian santri

8. Mengontrol santri merapikan tempat tidur dan pakaian.

9. Mengabsen santri menjelang jam tidur (minimal 10 menit menjelang tidur).

10. Membina santri dalam berorganisasi melalui wadah OS (Organisasi Santri).

11. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan dan prosedur
yang berlaku.

12. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing – masing orang
tua/wali santri.

13. Melaksanakan piket harian.

14. Berkoordinasi dengan wali kamar lain.

15. Berkoordinasi dengan bidang kesehatan tentang penanganan santri yang sakit.
16. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri.

17. Memintakan surat izin pada keamanan saat sekolah bagi santri yang yang sakit atau pulang.

18. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri.

III. Mingguan.

1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.

2. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri, dan atau guru mata pelajaran tertentu
untuk mendapatkan data sikap santri di sekolah.

3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri

IV. Bulanan.

1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.

2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri jika dibutuhkan setelah mendapat
persetujuan oleh penanggungjawab asrama.

3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri.

4. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan santri.

V. Tahunan.

1. Mengkoordinasikan santri dalam mengikuti kegiatan-kegiatan pondok pesantren.

B. Wewenang.

1. Menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagai wali asrama
berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.

2. Melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas sebagai wali asrama
selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib Pegawai.

3. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika dibutuhkan setelah
mendapat persetujuan Kepala Asrama dan Kepala Sekolah selaku penanggung jawab
asrama.

C. Tanggung Jawab.
1. Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib Pegawai di Lingkungan Pesantren Terpadu Serambi
Mekkah.

2. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah dan Akhlaqnya.

3. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.

4. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,

Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.

D. Hasil Kerja.

1. Terlaksananya program kerja wali asrama.

2. Terwujudnya santri yang baik akhlaqnya.

3. Terwujudnya santri yang baik ibadahnya.

4. Terwujudnya santri yang berdisiplin tinggi.

5. Terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan

Dan Kesehatan) dikamar.

6. Adanya laporan pelanggaran Tata Tertib Santri.

7. Adanya laporan bulanan tentang pelaksanaan kegiatan keasramaan dan program kerja wali
asrama.