Tetap berhubungan dengan calon atasan setelah wawancara menunjukkan bahwa Anda benar-benar

menginginkan pekerjaan itu dan bertekad untuk mendapatkannya. Melakukan hal itu juga memberi
Anda kesempatan lain untuk menunjukkan keterampilan komunikasi dan etika bisnis Anda.
Melanjutkan dengan membawa nama Anda ke perhatian pewawancara sekali lagi dan
mengingatkannya bahwa Anda secara aktif mencari dan menunggu keputusan. Setiap kali Anda
mendengar suatu hal dari perusahaan selama proses lamaran atau wawancara, pastikan untuk
merespons dengan cepat. Perusahaan yang dibanjiri resume dapat beralih ke kandidat lain jika
mereka tidak mendengar kabar dari Anda dalam waktu 24 jam.

Pesan Tindak Lanjut

Kirim pesan tindak lanjut dalam dua hari setelah wawancara, bahkan jika Anda merasa memiliki
sedikit kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan itu. Pesan-pesan ini sering disebut sebagai
"catatan terima kasih", tetapi mereka memberi Anda kesempatan penting untuk lebih dari sekadar
mengungkapkan penghargaan Anda. Anda dapat menggunakan pesan tersebut untuk memperkuat
alasan Anda adalah pilihan yang baik untuk posisi tersebut, mengubah jawaban yang Anda berikan
selama wawancara jika Anda menyadari bahwa Anda melakukan kesalahan atau telah berubah
pikiran, dan menanggapi setiap hal negatif yang mungkin muncul saat wawancara. Email biasanya
dapat diterima untuk pesan tindak lanjut, kecuali jika pewawancara meminta Anda untuk
menggunakan media lain.

(a) Baris subjek terlalu umum dan tidak memberikan petunjuk apa pun kepada pembaca tentang isi
pesan.
(b) Pesan itu mengalir dengan antusias tetapi di luar itu tidak benar-benar mengatakan apa pun
untuk memajukan tujuan kandidat.
(c) Penulis gagal menggunakan kesempatan ini untuk mengkonfirmasi kemampuannya untuk
melakukan pekerjaan itu.
(d) Nada di sini terlalu pribadi, dan kalimat penutupnya terlalu menuntut.
(a) Baris subjek membuat pembaca mengetahui tentang pesan tersebut, yang meningkatkan
kemungkinan dia akan membacanya.
(b) Pembukaan mengungkapkan apresiasi dan antusiasme tanpa berlebihan.
(c) Espinosa mengambil kesempatan untuk memberikan informasi tambahan—dalam hal ini,
membalikkan sesuatu yang dia katakan dalam wawancara.
(d) Dia menggunakan close untuk mengkonfirmasi kemampuannya dalam melakukan pekerjaan dan
untuk menekankan beberapa karakteristik pribadi yang positif.

Pesan Pertanyaan
Jika Anda tidak diberitahu tentang keputusan pewawancara pada tanggal yang dijanjikan atau dalam
waktu dua minggu, Anda dapat mengajukan pertanyaan. Pesan pertanyaan sangat tepat jika Anda
telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan kedua dan tidak ingin menerimanya sebelum
Anda memiliki jawab dari yang pertama.

Contoh model umum untuk permintaan langsung :

Ketika kita berbicara pada tanggal 7 April tentang posisi koordinator fashion di showroom Park
Avenue Anda, Anda mengindikasikan bahwa keputusan akan dibuat pada 1 Mei. Saya masih antusias
dengan posisi tersebut dan ingin tahu kesimpulan apa yang telah Anda capai.
Untuk memperumit masalah, firma lain sekarang telah menawarkan saya posisi dan meminta saya
menjawab dalam dua minggu ke depan.
Karena perusahaan Anda tampaknya menawarkan tantangan yang lebih besar, saya akan
menghargai mengetahui keputusan Anda paling lambat Kamis, 12 Mei. Jika Anda memerlukan
informasi lebih lanjut sebelum itu, beri tahu saya.
- Mengidentifikasi posisi dan memperkenalkan gagasan utama
- Menempatkan alasan permintaan kedua
- Membuat permintaan sopan untuk tindakan tertentu terakhir, sambil dengan jelas
menyatakan preferensi untuk organisasi ini

Meminta Perpanjangan Waktu

Jika Anda menerima tawaran pekerjaan saat wawancara lain masih tertunda, Anda dapat meminta
perpanjangan waktu kepada pemberi pekerjaan. Buka dengan pernyataan kuat tentang minat Anda
yang berkelanjutan pada pekerjaan itu, mintalah lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan
tawaran itu, berikan alasan spesifik untuk permintaan itu, dan yakinkan pembaca bahwa Anda akan
merespons pada tanggal tertentu.
(a) "Saya perlu" adalah cara yang blak-blakan dan cukup menyinggung untuk memulai pesan apa
pun, dan khususnya ketika seseorang meminta pembaca untuk menyesuaikan diri.
(b) “Memperpendek cerita yang panjang” hanya membuat cerita menjadi lebih panjang, dan
mengatakan “pekerjaan lain ini membutuhkan pencarian” terdengar egois.
(c) Permintaan maaf tidak diperlukan dalam situasi tertentu, tetapi penulis kemudian melakukan
kesalahan serius dengan tidak meminta perpanjangan hingga 25 Januari.
(a) Pembuka positif ini menegaskan minat penulis dalam pekerjaan dan berfungsi sebagai penyangga
sebelum permintaan yang akan datang.
(b) Mengungkapkan hal ini sebagai kebutuhan untuk memenuhi komitmen sebelumnya adalah cara
yang baik untuk mengomunikasikan gagasan ingin menjelajahi peluang lain, tanpa langsung keluar
dan mengatakannya.
(c) Penutup dengan hormat mengakui bahwa mungkin tidak mungkin bagi pembaca untuk
mengakomodasi permintaan perpanjangan. Frasa bersyarat (“jika Anda bisa”) adalah cara yang baik
untuk membuat permintaan tanpa terkesan menuntut.

Surat penerimaan
Saat Anda menerima tawaran pekerjaan yang ingin Anda terima, balas dalam lima hari. Mulailah
dengan menerima posisi tersebut dan mengucapkan terima kasih. Identifikasi pekerjaan yang Anda
terima. Di paragraf berikutnya, tambahi semua detail yang diperlukan. Akhiri dengan mengatakan
bahwa Anda menantikan pelaporan pekerjaan. Pahami bahwa tawaran pekerjaan dan penerimaan
tertulis atas tawaran itu dapat merupakan kontrak yang mengikat secara hokum. Sebelum Anda
mengirim surat penerimaan, pastikan Anda menginginkan pekerjaan itu.

Seperti biasa, surat positif harus menyampaikan antusiasme dan keinginan Anda untuk bekerja
sama:
Saya senang menerima posisi desain grafis di departemen periklanan Anda dengan gaji $3.875 per
bulan.
Terlampir adalah formulir asuransi kesehatan yang Anda minta untuk saya isi dan tandatangani. Saya
telah memberikan pemberitahuan kepada majikan saya saat ini dan akan dapat mulai bekerja pada
hari Senin, 18 Januari.
Prospek bergabung dengan perusahaan Anda sangat menarik. Terima kasih telah memberi saya
kesempatan ini, dan saya berharap dapat memberikan kontribusi positif.
- Mengonfirmasi persyaratan khusus penawaran dengan pernyataan kabar baik di awal
- Menambahkan berbagai detail di bagian isi
- Ditutup dengan referensi lain untuk kabar baik dan pandangan ke masa depan

Surat Penolakan Tawaran Pekerjaan

Setelah semua wawancara Anda, Anda mungkin menemukan alasan Anda perlu menulis surat
penolakan tawaran pekerjaan. Gunakan teknik untuk pesan negatif yang sudah kita bahas
sebelumnya: Buka dengan hangat, nyatakan alasan menolak tawaran, tolak tawaran secara eksplisit,
dan tutup dengan nada menyenangkan yang mengungkapkan rasa terima kasih. Dengan meluangkan
waktu untuk menulis surat yang tulus dan bijaksana, Anda membiarkan pintu terbuka untuk kontak
di masa mendatang:
Terima kasih atas keramahan Anda selama wawancara saya di fasilitas Durham Anda bulan lalu. Saya
tersanjung bahwa Anda akan menawarkan saya posisi analis komputer yang kita bicarakan.
Saya beruntung menerima dua tawaran pekerjaan selama pencarian saya. Karena keinginan saya
untuk bekerja di luar negeri dapat lebih mudah dipenuhi oleh perusahaan lain, saya menerima
tawaran pekerjaan itu.
Saya sangat menghargai waktu yang Anda habiskan untuk berbicara dengan saya. Sekali lagi terima
kasih atas perhatian dan kebaikan Anda.
- Menggunakan buffer di paragraf pembuka
 - Mendahului berita buruk dengan alasan yang diungkapkan dengan bijaksana untuk
keputusan pemohon yang tidak menguntungkan
- Biarkan pembaca turun dengan lembut dengan akhir yang tulus dan ramah

Surat pengunduran diri

Jika Anda mendapatkan tawaran pekerjaan saat bekerja, Anda dapat menjaga hubungan baik
dengan atasan Anda saat ini dengan menulis surat pengunduran diri yang bijaksana kepada atasan
langsung Anda. Ikuti saran untuk pesan negatif dan buat surat itu terdengar positif, apa pun
perasaan Anda. Katakan sesuatu yang menyenangkan tentang organisasi, orang-orang yang bekerja
dengan Anda, atau apa yang telah Anda pelajari di tempat kerja. Kemudian nyatakan niat Anda
untuk pergi dan berikan tanggal hari terakhir Anda bekerja.

Contoh:
Terima kasih saya dengan tulus kepada Anda dan semua karyawan Emblem Corporation lainnya
karena telah membantu saya belajar banyak tentang melayani publik selama dua tahun terakhir ini.
Anda telah memberi saya bantuan dan dorongan yang tak terhitung jumlahnya.
Anda mungkin ingat bahwa ketika Anda pertama kali mewawancarai saya, tujuan saya adalah
menjadi supervisor hubungan pelanggan. Karena kesempatan itu telah ditawarkan kepada saya oleh
organisasi lain, saya mengajukan pengunduran diri saya. Saya akan merindukan teman dan kolega
saya di Emblem, tetapi saya ingin memanfaatkan kesempatan ini.
Saya ingin menghentikan pekerjaan saya di sini dua minggu dari hari ini (13 Juni) tetapi saya dapat
mengatur untuk bekerja satu minggu tambahan jika Anda ingin saya melatih penggantinya.
Terima kasih yang tulus dan harapan terbaik saya untuk Anda semua.
- Menggunakan pembukaan apresiatif untuk berfungsi sebagai penyangga
- Menyatakan alasan sebelum berita buruk itu sendiri dan menggunakan ungkapan yang
bijaksana untuk membantu menjaga hubungan tetap ramah, jika penulis kemudian
menginginkan surat rekomendasi
- Membahas detail yang diperlukan dalam paragraf tambahan
- Meredakan kekecewaan apa pun dengan penutupan yang ramah