INSTRUMEN ANALISIS PENGELOLAAN SARPRAS

Nama sekolah :
Kabupaten/kota : Majalengka
Provinsi : Jawa Barat
Nama kepala sekolah :

Petunjuk:
Instrumen di bawah ini adalah untuk melihat kelengkapan Dokumen Pengelolaan Sarpras.
 Silahkan Anda memberi tanda cek (√) pada tempat yang telah disediakan apabila dokumen
yang Anda cermati sesuai dengan indikator yang ada.
 Tuliskan data tambahan/catatan-catatan yang diperlukan pada kolom keterangan.

PEMENUHAN
No. ASPEK INDIKATOR KETERANGAN
YA TDK
1. Perencanaan 1. Adanya program pengelolaan
Sarpras sarpras yang memuat tujuan
dan sasaran, jenis dan bentuk
kegiatan yang akan
dilaksanakan, petugas
pelaksana, bahan dan
peralatan yang dibutuhkan,
waktu kegiatan dan rencana
ralisasi
2. Berdasarkan kesepakatan
bersama

3. Mengikuti pedoman (standar)

jenis, kualitas, dan kuantitas
sesuai skala prioritas

4. Perencanaan pengadaan
sesuai plafon anggaran yang
disediakan
5. Mengikuti prosedur yang
berlaku
6. Dilaksanakan pada jangka
pendek, jangka menengah dan
jangka panjang
7. Melakukan identifikasi dan
analisis kebutuhan sekolah
 PEMENUHAN
No. ASPEK INDIKATOR KETERANGAN
YA TDK
8. Melakukan inventarisasi
Buku inventaris
sarana dan prasarana yang ada
9. Merencanakan sumber
RKAS
anggaran
10. Merencanakan pengadaan
barang bergerak (barang
habis pakai dan barang tidak
habis pakai)
11. Merencanakan pengadaan
barang tidak bergerak (tanah,
bangunan)

2. Pengadaan 1. Cara Pengadaan Sarana

Sarana Prasaran
Prasarana a. Pembelian
b. Pembuatan Sendiri
c. Penerimaan
Bantuan/Hibah
d. Penyewaan
e. Pinjaman
f. Pendaurulangan
g. Penukaran
h. Perbaikan/Rekondisi
Prosedur Pengadaan
a. Menganalisis kebutuhan
b. Mengklasifikasikan
sarana yang dibutuhkan
c. Membuat proposal
pengadaan sarana
prasarana
Proses Pengadaan
a. Buku teks utama, buku
teks pelengkap, dll
 Membeli
 menerbitkan sendiri
 menerima
hibah/bantuan
b. Alat tulis, alat pendidikan
 membeli
 menerbitkan sendiri
 PEMENUHAN
No. ASPEK INDIKATOR KETERANGAN
YA TDK
 menerima
hibah/bantuan
c. Perabot
 membeli
 menerbitkan sendiri
 menerima
hibah/bantuan
d. Bangunan
 membangun
bangunan baru
 membeli bangunan
 menyewa
 menerima
hibah/bantuan
e. Tanah
 membeli
 menerima
hibah/bantuan
 menukar
Pengendalian Pengadaan
a. Berita acara penerimaan/
pengeluaran barang
b. Berita acara pemeriksaan
barang
c. Berita Acara penyerahan
barang
d. Pencatatan penerimaan
dan pengeluaran barang
3. Pemeliharaan Macam-macam pemeliharaan
Sarana barang
Prasarana a. Perawatan rutin
b. Perawatan berkala
c. Perawatan darurat
d. Perawatan Preventif
Bentuk-bentuk Pemeliharaan
a. Berdasarkan kurun waktu
b. Berdasarkan umur
penggunaan barang
Yang terlibat dalam
pemeliharaan
a. Guru dan siswa
 PEMENUHAN
No. ASPEK INDIKATOR KETERANGAN
YA TDK
b. Pekerja harian lepas
c. Pekerja harian tetap
4. Inventarisasi Pengadministrasian barang
Sarana inventaris
Prasarana a. Buku induk barang
inventaris
b. Buku catatan non
inventaris
c. Daftar laporan mutasi
barang
d. Daftar rekapitulasi barang
inventaris
Klasifikasi barang inventaris
a. Kalsifikasi barang
b. Pengkodean barang
Pelaporan
a. Laporan triwulan
b. Laporan tahunan
5. Penghapusan Penghapusan sarana
Sarana prasarana dengan lelang
Prasarana Penghapusan sarana
prasarana dengan
pemusnahan

Mengetahui Majalengka, Desember 2021

Kepala Sekolah Calon Kepala Sekolah

_____________________ _______________________
NIP. NIP.