Ringkasan Materi Zoom Pengantar Ilmu Management

Pertemuan ke-2
BY: RIZKY ABDIEL
NIM:112110146

DEFINISI DARI MANAGEMENT

Manajemen adalah sebuah proses perencanaan, proses organisasi, proses kordinasi, dan proses
kontrol terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien dalam sebuah
perusahaan.
FUNGSI MANAGEMENT DALAM SEBUAH PERUSAHAAN APA SAJA SIH
Jadi menurut saya pentingnya ilmu management di sebuah perusahaan itu untuk
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengendalian
APA SAJA YANG DIATUR DALAM PERUSAHAAN YANG BERKAITAN DENGAN ILMU
MANAGEMENT
yang diatur adalah 6m yakni
1. Manusia
Dalam kegiatan manajemen, sumber daya manusia membuat rencana dan tujuan yang ingin
diraih. Untuk itu, tanpa adanya manusia, kegiatan manajemen tidak akan pernah ada.

2. Uang
Uang menjadi unsur penting dalam kegiatan manajemen karena menjadi perantara utama
dalam mencapai tujuan. Biaya operasional dalam sebuah kegiatan manajemen tentu
membutuhkan uang agar dapat berjalan baik.

3. Material
Unsur manajemen ini adalah salah satu faktor penting karena kualitas bisnis dipengaruhi oleh
kualitas material yang dipilih. Jadi, jika material yang dipilih buruk, tujuan manajemen akan sulit
tercapai.
4. Mesin
Mesin merupakan unsur lain yang perlu diperhatikan. Dengan adanya mesin atau teknologi,
pekerjaan yang dilakukan oleh sumber daya manusia pasti akan lebih mudah. Tujuan pun dapat
tercapai lebih efektif.

5. Metode
Unsur ini mempengaruhi kinerja dalam sebuah manajemen. Jika metode yang dibuat
berdasarkan target, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis, kegiatan manajemen pasti akan
berjalan lebih lancar. Unsur ini juga perlu mendapat campur tangan manusia agar dapat
tercipta dengan baik.

6. Pasar
Unsur ini terbilang krusial karena sebuah bisnis hanya dapat berkembang jika telah dikenal di
pasaran. Unsur pasar dipengaruhi oleh unsur material karena barang atau jasa yang laku harus
memiliki kualitas baik.

FUNGSI MEMANGE SEBUAH PERUSAHAAN

Membantu manajer dan para anggota untuk merancang strategi melalui pendekatan yang lebih
sistematis, rasional, dan efektif.
Mendapatkan hasil yang maksimal melalui proses yang menyeluruh. Proses tersebut tentunya
harus dilaksanakan sesuai dengan fungsi manajemen.
Manajemen akan memudahkan kita untuk menyajikan kerangka kerja untuk jangka pendek
maupun jangka panjang sehingga target pun akan lebih mudah untuk ditentukan.
Membantu proses alokasi sumber daya yang efektif.
Mendorong tumbuhnya sikap profesional dalam diri setiap anggota organisasi yang diberikan
kepercayaan untuk melaksanakan tugas.

SIAPA SIH YANG BERWEWENANG MENGATUR SEBUAH PERUSAHAAN

Tugas memimpin pelaksanaan program ada pada manajer di setiap divisi. Tugas utama manajer
adalah mengarahkan karyawan dalam divisi untuk bekerja sesuai dengan rencana. Adapun
tugas lain dari seorang manajer adalah memastikan dan mengawasi bahwa kinerja karyawan
dalam divisi yang dipimpinnya sudah sesuai.

BAGAIMANA CARA MGETUR PERUSAAN/ORGANISASI

pentingnya Pengendalian dan pengawasan dalam perusahaan dilakukan untuk mengukur
progres implementasi rencana, evaluasi rutin, dan menemukan masalah atau hambatan, dan
menentukan solusi yang terbaik. Sering kali perusahaan dihadapkan dengan berbagai masalah
seperti penentuan job desk yang kurang jelas, penyimpanan data perusahaan yang berantakan,
dan sebagainya. Perusahaan dituntut untuk menemukan solusi terbaik untuk menjaga
kelangsungan bisnis.

DIMANA HARUS DIATUR

Menurut saya sebuah rencana yang harus di manage itu harus diatur dala nsebuah rapat atau
meeting yang serius, karena apa? Karena Pembuatan perencanaan usaha yang efektif akan
membawa manfaat yang besar bagi perusahaan. Adanya perencanaan dalam usaha ini juga
menunjukkan keseriusan perusahaan dalam mengarungi pasar. Perencanaan ini juga berguna
untuk mengetahui langkah-langkah perusahaan dalam menghadapi persaingan usaha.

KESIMPULAN
Saya menyimpulkan beberapa poin tentang Manajemen, yaitu
1. Manajemen memiliki tujuan yang ingin dicapai.
2. Manajemen merupakan perpaduan ilmu dan seni.
3. Manajemen merupakan ilmu yang sistematis, terkoordinasi, koperatif,
dan terintegrasi dalam maemanfaatkan unsur-unsurnya (6M).
4. Manajemen bisa diterapkan jika ada dua orang atau lebih melakukan
kerja sama dalam suatu organisasi.
5. Manajemen harus didasarkan pada pembagian kerja, tugas, dan
tanggung jawab.
6. Manajemen harus terdiri dari beberapa fungsi.
7. Manajemen merupakan alat untuk mencapai tujuan.
Dan ini semua sangat penting digenapi dalam memimpin/mengurus sebuah perusahaan. Dan
semuanya ini bisa kita pelajari.

PENTINGNYA MANAJEMEN APASIH?

Kan pada dasarnya Tujuan dari manajemen itu sendiri tergantung dengan tujuan instiutusi.
Sebenarnya tanpa manajemen pun tujuan masih bisa tercapai, tetapi tentu akan sangat susah.
Dengan manajemen yang baik dan benar, sebuah organisasi dimungkinkan untuk
merencanakan dan menyeimbangkan dengan sumber daya yang ada. Dan di bagian ini,
manajemen sebenarnya tidak hanya bisa diterapkan di perusahaan namun juga kehidupan
sehari-hari. Kalau dirumuskan dalam poin-poin spesifik, tujuan dari manajemen perusahaan
antara lain:
1. Menjadi lebih efisien
Ada alokasi jam kerja yang digunakan setiap hari. Dalam manajemen, sebisa mungkin waktu
yang dimiliki dimaksimalkan penggunaannya. Perusahaan mengharapkan karyawannya tidak
menyia-nyiakan waktu yang dimiliki. Dengan kemampuan manajemen waktu yang baik,
perusahaan mampu menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

2. Membuat keputusan yang tepat

Keputusan yang diambil oleh perusahaan dapat membuat perbedaan antara berhasil atau
justru menemui kegagalan. Oleh karenanya, pengambilan keputusan adalah target vital yang
harus dimiliki oleh perusahaan supaya kinerjanya bisa baik. Dengan manajemen perusahaan
yang baik, analisis keputusan bisa lebih komprehensif.

3. Memperoleh keuntungan yang lebih besar

Ketika poin pertama dan kedua sudah tercapai, hasil dari manajemen perusahaan yang baik
biasanya berbading lurus dengan keuntungan yang bakal diperoleh. Banyak perusahaan yang
sukses dan untung besar di dunia berkaitan langsung dengan kemampuan manajemennya.

Pada akhirnya, ketika Anda semakin berpengalaman dengan kemampuan manajemen yang
dimiliki, Anda akan menyadari bahwa manajemen tidak hanya bisa untuk membantu
menguntungkan suatu perusahaan. Namun juga bisa berdampak pada kehidupan sehari-hari
lainnya.

Dan untuk pandangan yang lebih luasnya lagi adalah:

1. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri. Sehingga diperlukan pembagian
kerja, tugas, dan tanggung jawab dalam menyelesaikannya.
2. Perusahan akan dapat berhasil, jika manajemennya yang diterapkan dengan baik.
3. Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna semua potensi
yang dimiliki.
4. Manajemen yang baik akan mengurangi pemborosan-pemborosan.
5. Manajemen menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkan dengan
memanfaatkan 6M dalam proses manajemen tersebut.
6. Manajemen perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan.
7. Manajemen mengakibatkan pencapaian tujuan secara teratur.
8. Manajemen merupakan suatu pedoman pikiran atau tindakan.
9. Manajemen selalu dibutuhkan dalam setiap kerja sama sekelompok orang.
DASAR (PERSYARATAN) MANAJEMEN DAPAT DITERAPKAN
1. Manajemen Sumber Daya Manusia
Ada 3 komponen penting ketika ingin melaksanakan manajemen SDM ini.
Personalia
HRD (Human Resources Development)
HRM (Human Resources Manajement)
Selain sumber daya alam, sumber daya manusia juga sangat memegang peranan penting untuk
diatur. Karena faktor inilah yang akan menjadi penentu kesuksesan bisnis Anda dalam jangka
panjang.
Sumber daya manusia memang tergantung dari kualitas kesehatan dan pendidikan, akan tetapi,
dalam dunia perusahaan masih bisa dibina dengan baik. Tergantung dari bagaimana peranan
tertinggi yang mengatur perkembangan SDM yang ada pada perusahaan.
2. Manajemen Produksi
Agar manajemen produksi dapat berjalan dengan baik, maka pendekatan yang paling jitu
adalah dengan mengedepankan kepentingan konsumen. Mengapa? Ketika produksi yang
dihasilkan mampu dipasarkan dengan baik, tentu kualitas perusahaan akan terus tumbuh.
Manajemen produksi yang baik dapat membuat kegiatan produktif Anda menjadi lebih cepat,
efisien dari segi anggaran dan lebih cepat diterima pasar. Itulah mengapa manajemen produksi
merupakan bagian dari dasar – dasar manajemen dalam bisnis.

Ada beberapa tahap yang dilakukan ketika melakukan manajemen produksi

A. Tahap perencanaan produksi

Tahap ini merupakan rencana awal proses produksi. Seperti bagaimana kualitas produk yang
ingin di buat, apa saja peralatan yang diperlukan, bagaimana perencanaan teknologi yang
diterapkan dan lain sebagainya.
Semua perencanaan tentu bertujuan agar produksi memang benar – benar efektif dan dapat
memberikan dampak positif bagi perusahaan.

B. Tahap pengendalian produksi

Setelah berhasil membuat rencana produksi, langkah selanjutnya adalah melakukan kegiatan
pengendalian produksi. Langkah ini sangat penting agar semua proses yang sudah direncanakan
dapat lebih efektif dan efisien dari segi biaya dan waktu.
Pengendalian produksi bisa berupa beberapa poin penting seperti, pembuatan rencana
anggaran biaya, pengendalian rinci pekerjaan, membuat time schedule dan lain sebagainya.
C. Tahap pengawasan produksi

Agar semua kegiatan diatas dapat berjalan dengan lancar, perlu pengawasan yang tepat. Perlu
tindakan pengawasan agar semua kegiatan tersebut dapat berjalan sesuai dengan target yang
telah dibuat sebelumnya.
Target bisa berupa survey atau pun plan yang telah dibuat oleh perusahaan. Langkah ini sangat
penting sehingga menjadi poin dasar- dasar manajemen dalam bisnis.

3. Manajemen Pemasaran
Menurut, Buchari Alma (2004 : 130) – Manajemen Pemasaran adalah merencanakan,
pengarahan, dan pengawasan seluruh kegiatan pemasaran perusahaan ataupun bagian di
pemasaran.
Dengan demikian, proses manajemen pemasaran sangat penting agar nilai ekonomi dapat
tercapai sesuai dengan konsep bisnis. Setelah perusahaan memproduksi suatu produk atau jasa,
maka perlu pemasaran yang efektif agar faktor nilai ekonomi dapat terwujud dan siklus
kegiatan perusahaan dapat terus berjalan dan berkembang pesat.

4. Manajemen Keuangan
Menurut C. Van Horne dan John M. Wachowicz, Jr. dalam buku Fundamentals of Financial
Management, manajemen keuangan adalah “Manajemen keuangan berkaitan dengan
perolehan, pendanaan, dan manajemen aset dengan didasari beberapa tujuan umum”
Seperti yang dikutip dari artikel situs Wikipedia, manajemen keuangan berhubungan dengan 3
faktor yaitu:
Aktivitas Penggunaan dana yaitu aktivitas penggunaan dana pada beberapa aktiva.
Aktivitas Perolehan dana yaitu aktivitas mengumpulkan dana baik dari internal dan eksternal
perusahaan
Aktiva yaitu proses mengendalikan dana yang telah diperoleh agar dapat digunakan secara
efisien.
Agar perusahaan dapat berjalan lancar, manajemen keuangan juga memegang peranan yang
sama pentingnya dengan manajemen lain.

5. Manajemen Informasi
Manajemen informasi merupakan proses sistem perencanaan bagian dari pengendalian
internal berupa pemanfaatan SDM, dokumen, teknologi oleh prosedur akuntansi manajemen.
Tujuannya sudah tentu untuk menemukan solusi agar bisnis bisa berjalan dengan lancar,
pengambilan strategi dan lain sebagainya.
Informasi dalam bisnis sebenarnya sangat luas, banyak sekali jenis informasi yang bisa
diterapkan ketika ingin mengembangkan sebuah perusahaan atau bisnis. Biasanya dikenal juga
dengan istilah big data

Dasar (persyaratan) Manajemen dapat diterapkan

 Adanya tujuan dan kepentingan yang ingin dicapai bersama.

 Adanya kerja sama di antara sekelompok orang dalam ikatan formal dan ikatan tata
tertip yang baik.
 Adanya pembagian kerja, tugas, dan tanggung jawab yang terartur.
 Adanya hubungan yang formal dan ikatan kerja yang tertib.
 Adanya sekelompok orang dan pekerja yang akan dikerjakan.
 Adanya organisasi (wadah) untuk melakukan kerja sama.
 Ada wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) dari setiap individu
anggota.
 Adanya koordinasi, integrasi, dan singkronisasi dari proses manajemen tersebut.
 Adanya pemimpin/pengatur dan bawahan yang diatur
 Adanya relationships in organization dan human organization.
 Adanta nature of men and the nature of organization.
 Adanya komunikasi dan delegation of authority.

ILMU DAN SENI MANAJEMEN

 Ilmu (science) adalah pengetahuan yang sistematis, dikumpulkan dan diterima menurut
pengetian umum mengenai keadaan suatusubjek dan objek tertentu.
 Science management (manajemen ilmiah) adalah suatu kumpulan pengetahuan yang
sistematis, dikumpulkan dan diterima menurut pengertian kebenaran universal
mengenai manajemen.
 Scientific manajemen adalah manajemen yang menggunakan ilmu (science) dan
scientific method.
 Scientific method adalah suatu pendekatan yang tepat terhadap suatu objek ilmu dan
tujuan utamanya ialah untuk menambah pengetahuan yang sudah ada.
 Scientific manajer adalah manager yang menggunakan science dan scientific method
dalam usaha memimpin kegiatan-kegiatan bawahannya melalui fungsi-fungsi
manajemen.
 Art (seni) adalah suatu kreatifitas pribadi yang kuat dan disertai keterampilan.
  Science mengajarkan kepada orang suatu pengetahuan sedangkan art (seni) mendorong
orang untuk melakukan.

TABEL PERBEDAAN ANTARA SCIENCE DAN ART

Science art
Berkembang secara teoritis Berkembang secara teoritis
Membuktikan Merasa
Meramalkan Menerka
Memberikan definisi Menguraikan/mengajarkan
Memberikan kepastian/ukuran Memberikan pendapat