SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem dalam sebuah perusahaan dapat membantu bisnis untuk mengkoordinasikan
susunan kepegawaian mereka dengan aktivitas produksi, penjualan dan sumber daya
keuangan. Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik, mengembangkan, dan
memelihara satuan kerja perusahaan.
Sistem informasi sumber daya manusia mendukung aktivitas dengan
menggidentifikasi potensi-potensi karyawan, memelihara catatan lengkap, atas tiap karyawan,
dan menciptakan program untuk mengembangkan talenta dan keterampilan karyawan.
Sistem informasi manajamen dibuat untuk mendukung segala proses dalam organisasi
yang termasuk perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing) serta pengendalian
(controlling). Sistem informasi manajemen harus bisa memberikan informasi tentang keadaan
sebenarnya di organisasi yang menerapkannya.
Salah satu sistem informasi manajemen yang penting dalam sebuah organisasi atau
perusahaan adalah sistem informasi SDM (sumber daya manusia). Sumber daya manusia
merupakan salah satu aset berharga bagi sebuah organisasi atau perusahaan.
Perusahaan pasti akan memerlukan data yang akurat di tiap tingkatan manajemen dan
departemen. Data-data ini akan diolah dalam sebuah sistem informasi yang nantinya bisa
digunakan untuk mengambil keputusan bagi pihak yang berkepentingan. Disinilah peran dari
sistem informasi SDM.

1.2. Rumusan Masalah

1. Apakah yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
2. Apakah manfaat Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
3. Apakah fungsi Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
4. Bagaimana karakteristik Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
 5. Apa saja sumber Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
6. Apa saja komponen Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
7. Apakah model Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia ?
8. Apakah Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia mendukung
Pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi ?

1.3. Tujuan Makalah

Adapun tujuan dari penyusunan makalah dengan judul “Sistem Informasi Manajemen
Sumber Daya Manusia” adalah sebagai berikut :
1. Memenuhi salah satu tugas mata kuliah Pengembangan SDM
2. Melatih Mahasiswa untuk lebih aktif dalam pencarian bahan-bahan materi Sistem
Informasi Manajemen
3. Menambah wawasan dan dan pengetahuan tentang Sistem Informasi Manajemen
Sumber Daya Manusia
4. Memahami secara utuh fungsi dari Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya
Manusia
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah sistem
informasi manajemen sumber daya manusia atau HRIS (human resource information system).
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SIMSDM) merupakan sebuah bentuk
interseksi & pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan
teknologi informasi. Sedangkan Human Resources Information System (HRIS) adalah
program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen SDM
di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan
Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Definisi sistem informasi sumber daya manusia yang diungkapkan oleh Henry
Simamora (1997) adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan,
mempertahankan, menarik, dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi
tentang sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas personalia, dan karakteristik-karakteristik
unit organisasinya.
Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya
mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktiftas-aktiftas MSDM seperti dalam
hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah
yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya
perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan
mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu
sistem basis data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan
modul MSDM melalui satu basis data yang sama merupakan hal yang sangat penting yang
membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan
aplikasi ini lebih feksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.

2.2. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Semakin berkembangnya teknologi, akan ada banyak manfaat apabila suatu
perusahaan menggunakan sistem informasi manajemen SDM berbasis teknologi , antara lain :
1. Meningkatkan efisiensi
Penerapan teknologi dalam sebuah sistem tentu saja bisa meningkatkan efisisensi baik
itu dari segi kinerja maupun waktu. Prosesnya pun akan lebih cepat dan mudah seperti
 pengajuan cuti atau jadwal keluar untuk karyawan dapat dilakukan dalam sebuah
aplikasi. Semuanya sudah terotomatisasi sehingga sangat memudahkan bagi
departemen HRD.
2. Manajemen Data
Dari segi manajemen data, dengan sistem informasi SDM, HRD (Human Resource
Department) tidak perlu lagi menyimpan ratusan berkas secara manual dan kesulitan
mencari jika memerlukan data tersebut. Semua data dan informasi sudah berada disatu
tempat sehingga lebih mudah dilacak dan update.
3. Meningkatkan Produktivitas
Apabila perusahaan sudah memangkas waktu untuk segala urusan yang sifatnya
manual, maka karyawan bisa melakukan pekerjaan lain atau fokus pada strategi dalam
mencapai tujuan perusahaan. Karyawan bisa fokus untuk melakukan training sesuai
skill dan pekerjaannya.

2.3. Fungsi Sistem Manajemen Informasi Sumber Daya Manusia

Ada empat aktivitas utama yang merupakan fungsi dari sistem informasi manajemen
SDM, antara lain:
1. Perekrutan dan Penerimaan SDM ( Recruiting and Hiring )
Sistem ini membantu pihak HRD pada organisasi untuk memperoleh data pada proses
penerimaan karyawan baru. HRD wajib mengikuti perkembangan terbaru mengenai
peraturan pemerintah yang bisa mempengaruhi praktik ketenagakerjaan dan
menginformasikan ke pihak manajemen agar menyesuaikan kebijakan yang berlaku.
2. Pendidikan dan Pelatihan (Learning and Training)
Saat seorang karyawan bekerja di sebuah organisasi dalam waktu tertentu, HRD bisa
mengatur (organizing) berbagai program pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan
agar pengetahuan dan keahlian kerja karyawan semakin meningkat dan memberikan
dampak baik bagi karyawan dan organisasi.
3. Manajemen Data
HRD menyimpan segala data yang berhubungan dengan karyawan dan
memprosesnya untuk menjadi informasi yang dibutuhkan oleh pemakai.
4. Pemutusan Hubungan Kerja dan Administrasi Tunjangan
Karyawan yang bekerja di sebuah organisasi akan menerima paket tunjangan,
nominalnya berdasarkan ketentuan perusahaan dan performa karyawan baik itu dari
kehadiran, pekerjaan dan lain-lain, semua informasi ini bisa diperoleh dari HRIS.
 Setelah pemutusan hubungan kerja terhadap seorang karyawan, HRD akan mengurus
program pensiun perusahaan bagi mantan karyawan yang berhak menerimanya.

2.4. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Menurut Henry Simamora (1997 : 90-91) dalam bukunya Manajemen Sumber Daya
Manusia mengungkapkan bahwa : Sebuah sistem informasi sumber daya manusia haruslah
dirancang untuk menyediakan informasi yang :
1. Tepat waktu
Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik atau benar dan
harus up to date, serta diterapkan pada waktuyang layak dan tepat waktu.
2. Akurat
Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau
ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material
dan dapat diandalkan oleh pemakainya.
3. Ringkas
Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
4. Relevan
Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam situasi ter-
tentu.
5. Lengkap
Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotong-potong.

2.5. Sumber Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Membentuk sistem informasi sumber daya manusia yang kompenhnesif memerlukan
informasi yang di peroleh dari berbagai sumber. Formulir-formulir khusus dan kuisioner ±
kuisioner dapat dibuat untuk mengumpulkan informasi bagi keperluan Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia, diungkapkan oleh Henry Simamora (1997 :94) di dalam bukunya
Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai berikut :

Sumber-sumber informasi dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah

sebagai berikut :
1. Blangko-blangko lamaran
 Blangko lamaran harus dirancang sebagai guna mengumpulkan informasi yang
dibutuhkan untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Informasi ini mencakup
tingkat pendidikan, keahlian, dan data biografis lainnya yang relevan.Setelah si calon
diseleksi, diminta menyelesaikan blanko kedua yang meminta informasi yang lebih
rinci untuk keperluan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.
2. Evaluasi evaluasi penting
Informasi penting harus dimutahirkan secara periodik meliputi keahlian.Keahlian dan
bakat karyawan, tingkat kinerja saat ini dan potensi pertumbuhannya .Organisasi
memerlukan informasi yang sahih untuk membuat keputusan-keputusan perencanaan
jangka panjang menyangkut individu-individu yang memiliki potensi promosi.
3. Maklumat-maklumat perubahan personalia
Organisasi telah mengembangkan blanko sederhana yang disebut maklumat
perubahan personalia (personal change notice), dimana penyedia diminta melengkapi
dan mengirimkan ke bagian sumber daya manusia.
4. Tidakan-tindakan pendisiplinan
Informasi yang bersangkut paut tindakan disipliner formal juga diperlukan dalam
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Beberapa organisasi menggunakan formulir
khusus untuk melaporkan informasi ini kepada bagian sumber daya manusia.
5. Daftar gaji
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia kadang-kadang berisi Riwayat gaji setiap
karyawan, termasuk gaji dasar, persentase kenaikan setiap tahun dan setiap bonus
serta penghargaan khusus yang telah diberikan. Informasi ini dapat menjadi bagian
dari data yang disediakan melalui formulir evaluasi kerja

2.6. Komponen Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Komponen-komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang dikemukakan oleh
Henry Simamora dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia adalah :
1. Fungsi Masukan,
Yaitu memberikan kemampuan untuk memasukan informasi personalia ke dalam
Sistem Sumber Daya Manusia, fungsi ini mengumpulkan data seperti siapa yang
mengumpulkan data, kapan, dan bagaimana data diproses.
2. Fungsi Pemrosesan,
Sistem data dimasukan ke dalam sistem informasi, fungsi pemeliharaan data baru
(data maintenance function) akan memperbaharui dan menambahkan data baru ke
 dalam basis data yang ada. Dalam sistem yang tidak terkomputerisasi, karyawan
melakukan hal ini dengan tangan, mereka mengarsipkan dokumen dokumen kertas
dan membuat masukan-masukan data ke dalam arsip-arsip. Sistem yang
terkomputerisasi melakukan fungsi ini secara akurat dan cepat.
3. Fungsi Keluaran
Merupakan fungsi yang paling terlihat dari sebuah Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia.Untuk menghasilkan fungsi keluaran yang bernilai bagi pemakai-pemakai
komputer, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia harus memproses keluaran
tersebut.

2.7. Model Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia

Komponen dalam Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia sebagai
berikut :
1. Subsistem Input Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Kombinasi standar dari pengolahan data , penelitian dan intelejen
Subsistem ini terdiri dari Sistem Informasi Data Personil, Subsistem Penelitian
Sumber Daya Manusia dan Subsistem Intelijen Sumber Daya Manusia
2. Database Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Database yang digunakan adalah berbasis computer yang meliputi isi database, lokasi
database sistem informasi sumber daya manusia dan perangkat lunak manajemen
database
3. Subsistem Output
Mencerminkan hasil pengelolaan data Sumber Daya Manusia personil dalam sebuah
perusahaan yang meliputi Subsistem Perencanaan Angkatan Kerja, Subsistem
Perekutan, Subsitem Manajemen Angkatan kerja, Subsistem kompensasi ,dan
Subsistem benefit.

2.8 Pengembangan Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi

Keberhasilan suatu organisasi baik besar maupun kecil bukan semata -mata
ditentukan oleh sumber daya alam yang tersedia, akan tetapi banyak ditentukan oleh kualitas
sumber daya manusia (SDM) yang berperan merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan organisasi yang bersangkutan.
 Pengembangan SDM berbasis kompetensi akan mempertinggi produktivitas karyawan
sehingga kualitas kerja pun lebih tinggi pula dan berujung pada tingkat kepuasan pelanggan
dan organisasi akan diuntungkan.
Pengembangan SDM berbasis kompetensi dilakukan agar dapat memberikan hasil
sesuai dengan tujuan dan sasaran organisasi dengan standar kinerja yang telah ditetapkan.
Kompetensi yang dimiliki seorang karyawan secara individual harus dapat
mendukung pelaksanaan visi misi organisasi melalui kinerja strategis organisasi tersebut.
Oleh karena itu kinerja individu dalam organisasi merupakan jalan dalam meningkatkan
poduktivitas organisasi itu sendiri.
 BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia merupakan sebuah sistem yang
mendukung proses pengambilan dalam sebuah keputusan dengan menyediakan berbagai
informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan berbagai informasi
mengenai pegaswai dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi sumber daya
manusia sangat penting dalam suatu perusahaan, karena keberhasilan suatu perusahaan salah
satunya ditentukan oleh kualitas oleh sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan
tersebut.
Bagi perusahaan dan karyawan didalamnya, pengaplikasian sistem ini dapat
meningkatkan produktifitas dan efisiensi serta membuat manajemen data menjadi lebih baik.
Dalam pelaksanaannya, HRIS digunakan dalam segala hal yang berhubungan dengan SDM
perusahaan seperti perekrutan, learning dan training, manajemen data, pemutusan hubungan
kerja serta pembayaran gaji, tunjangan dan insentif.
Sedangkan dalam penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya meliputi
Subsistem input (Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem penelitian SDM, dan Subsistem
Intelijen SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem Angkatan Kerja, Subsistem
Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem Kompensasi, Subsistem
Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan.

3.2. SARAN
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan
lebih detail dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber - sumber yang lebih
banyak sehingga dapat menjadikan lebih baik.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www.slideshare.net/RatnaAnindiaKusumaWardhany/makalah-sisteminformasi-
sumber-daya-manusia-sdm
https://www.mas-software.com/blog/sistem-informasi-sdm-hris
http://justseenthink.blogspot.com/2011/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html
https://ristiyantihp25.wordpress.com/2015/09/09/sistem-informasi-sumber-daya-
manusia-sisdmhris/
Materi Perkuliahan Pengembangan Sumber Daya Manusia Universitas Pembangunan
Panca Budi, Fakultas Program Pasca Sarjana