Laporan Pendahuluan

Bab 4. MANAJEMEN PELAKSANAAN PEKERJAAN

4.1 STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

4.1.1 STRUKTUR ORGANISASI PEMBERI KERJA
Secara kontraktual dan teknis, Penyedia jasa bertanggung jawab kepada Kepala
Satuan Kerja DPU Kota Tegal. Dalam pelaksanaan pekerjaan, Penyedia jasa akan
bertanggung jawab dan berkoordinasi secara teknis dan operasional kepada Kepala
Satuan Kerja DPU Kota Tegal selaku PPK (Pejabat Pembuat Komitmen). Penyedia
jasa akan membina kerja sama yang baik dengan mengikuti jalur instruksi dan
koordinasi yang akan dilakukan seperti disajikan pada gambar berikut.

Dinas Pekerjaan Umum (DPU)

Kota Tegal

Pejabat Pembuat Komitmen

Direksi
Kepala Bidang

Supervisi
Pelaksana Pekerjaan
Kepala Seksi
Pelaksana

Pelaporan & Diskusi Pengendalian & Koordinasi

Penyedia Jasa
CV. STUDI TEKNIK

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pekerjaan

DED Saluran Lingkungan 4-1

 Laporan Pendahuluan

4.1.2 STRUKTUR ORGANISASI PENYEDIA JASA

Secara umum tim Penyedia jasa akan terdiri dari tenaga ahli, tenaga teknis dan
tenaga penunjang administrasi. Tim Penyedia jasa akan dipimpin oleh Ketua Tim
yang bertindak sebagai Ketua Tim serta bertanggung jawab atas hasil pekerjaan.
Susunan organisasi tim Penyedia jasa disajikan seperti pada Gambar 4.2.

Sesuai dengan tugas dan tanggung jawab penyedia jasa, diperlukan metode
pelaksanaan pekerjaan yang tepat dan efektif, agar dapat dicapai suatu hasil analisa
secara maksimal dan optimal. Untuk itu CV. Studi Teknik akan melibatkan beberapa
tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu yang berkaitan dengan Pekerjaan DED
Saluran Lingkungan.

Dan untuk merealisasikan perlu disusun Organisasi, Tata Cara Pelaksanaan

Pekerjaan yaitu antara Penyedia jasa dalam hal ini dengan Pengguna Jasa Satuan
Kerja DPU Kota Tegal.

Tim penyedia jasa yang akan melaksanakan pekerjaan ini adalah CV. Studi Teknik
dengan alamat di Semarang. Demi tercapainya hasil pekerjaan yang sesuai dengan
yang diharapkan diperlukan suatu organisasi pelaksana yang akan mengatur tugas
dan tanggung jawab serta jalur perintah dan koordinasi dari masing-masing tenaga
ahli. Dengan adanya organisasi yang baik diharapkan akan didapatkannya suatu
sistem kerja yang efisien sehingga pelaksanaan pekerjaan dapat dikerjakan dan
diselesaikan tepat waktu dengan mutu yang dapat dipertanggungjawabkan.
Organisasi pelaksana pekerjaan akan dipimpin oleh seorang Ketua Tim yang akan
membawahi tenaga-tenaga ahli maupun tenaga pendukung lainnya.

TEAM LEADER

Ahli Ahli Ahli

Sipil / Konstruksi Lingkungan Cost Estimator

SUPPORTING STAFFS

Surveyor Drafter AutoCad Administrasi Keuangan

Gambar 4.2 Struktur Organisasi Tim Penyedia Jasa

DED Saluran Lingkungan 4-2

 Laporan Pendahuluan

4.2 URAIAN TUGAS PERSONIL

Dalam penugasannya sesuai dengan posisi yang ditugaskan tiap-tiap personil
memiliki tugas, tanggung jawab dan wewenang adalah sebagai berikut.

A. TENAGA AHLI

1. Team Leader
Bertugas dan bertanggung jawab, tetapi tidak terbatas untuk hal-hal
berikut ini:
 Bertanggung jawab langsung kepada pihak Direksi dan Direktur
Perusahaan atas jalannya pekerjaan dari awal sampai selesai dan
seluruh hasil pekerjaannya sesuai dengan syarat-syarat yang
ditetapkan dalam kontrak.
 Mewakili pihak perusahaan jika harus berhubungan dengan pihak-
pihak terkait baik instansi pemerintah maupun swasta selama dalam
pelaksanaan pekerjaan ini.
 Membuat program dan strategi pelaksanaan pekerjaan, baik rencana
kerja maupun rencana penugasan personil sesuai dengan Kerangka
Acuan Kerja (KAK).
 Memberi pengarahan dan mendistribusikan pekerjaan kepada
seluruh bawahannya dan selalu mengawasinya.
 Mengendalikan jadwal pelaksanaan, jadwal personil, dan jadwal
peralatan termasuk jadwal presentasi (diskusi) dan penyerahan
laporan-laporan.
 Melaksanakan pekerjaan perencanaan serta membuat semua
laporan-laporan bersama-sama anggota team lainnya sesuai dengan
yang ditetapkan dalam kontrak.
 Melaksanakan koordinasi, diskusi, asistensi dan presentasi
pekerjaan dengan pihak Direksi.
 Melaksanakan serah terima hasil pekerjaan dengan pihak Direksi.

2. Ahli Sipil / Konstruksi

Tugas Ahli Sipil / konstruksi dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
 Membantu pengumpulan data sekunder maupun data primer.
 Melaksanakan survey tata letak dan kondisi drainase eksisting,
lokasi genangan dan rob, kondisi topografi, tata guna lahan.
 Menganalisis permasalahan genangan dan rob dan berusaha
mencari alternatif pemecahannya.

DED Saluran Lingkungan 4-3

 Laporan Pendahuluan

 Merencanakan tata letak saluran drainase.

 Melaksanakan perencanaan hidrolis dan struktur.
 Membantu koordinator tim dalam menyusun laporan-laporan.
 Membantu koordinator tim dalam diskusi dengan Pengguna Jasa.

3. Ahli Lingkungan
Tugas Ahli Lingkungan dalam pelaksanaan pekerjaan ini adalah :
 Membantu pengumpulan data sekunder maupun data primer.
 Menganalisis permasalahan genangan dan rob dan berusaha
mencari alternatif pemecahannya dari segi tata lingkungannya.
 Membantu koordinator tim dalam menyusun laporan-laporan.
 Membantu koordinator tim dalam diskusi dengan Pengguna Jasa.

4. Ahli Cost Estimator

Tugas dan tanggung jawab Ahli Cost Estimator meliputi hal-hal berikut :
 Membantu pengumpulan data khususnya yang berkaitan dengan
harga satuan bahan dan upah serta konsultasi harga satuan
pekerjaan dengan Pihak Pemberi Tugas.
 Menyusun spesifikasi pekerjaan bersama-sama dengan Koordinator
Tim dan Tenaga ahli lainnya.
 Membantu Koordinator Tim dalam menyusun laporan-laporan.
 Membantu Koordinator Tim dalam diskusi dengan Pengguna Jasa.
 Menghitung harga satuan pekerjaan, volume pekerjaan (BOQ) dan
rencana anggaran biaya (RAB).
 Membantu Koordinator Tim dalam menyusun laporan-laporan.
 Membantu Koordinator Tim dalam diskusi dengan Pengguna Jasa.

B. TENAGA PENDUKUNG

1. Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor meliputi hal-hal berikut :
 Melaksanakan pengukuran topografi di lapangan.
 Melaksanakan perhitungan data pengukuran.
 Melaksanakan penggambaran pengukuran.

DED Saluran Lingkungan 4-4

 Laporan Pendahuluan

2. Drafter AutoCad
Tugas dan tanggung jawab Drafter AutoCad meliputi hal-hal berikut:
 Bertanggung jawab kepada tenaga ahli yang menginstruksikannya
atas pelaksanaan pekerjaan penggambaran rencana bangunan
Drainase Lingkungan.
 Melaksanakan pekerjaan penggambaran dan perhitungan kubikasi
sesuai dengan yang diinstruksikan kepada semua juru gambar.
 Memeriksa semua hasil penggambaran dan ikut menyiapkan serta
menyelesaikan semua laporan gambar.
 Ikut membantu dalam proses pengiriman laporan gambar kepada
pihak Direksi.

3. Administrasi Keuangan
Tugas Administrasi adalah sebagai berikut :
 Bertanggung jawab langsung kepada ketua tim
 Membuat dan mengarsipkan surat - surat keluar dan surat - surat
masuk baik dari Pengguna Jasa maupun instansi lain yang masih
ada hubungannya dengan pekerjaan.
 Bertanggung jawab atas keuangan yang ada hubungannya dengan
pekerjaan (proses penarikan termin)
 Menyiapkan semua peralatan dan bahan – bahan yang diperlukan
(diminta) oleh semua tenaga ahli dan staf lainnya dalam
pelaksanaannya pekerjaan di lapangan dan di kantor.
 Menampung semua hasil pekerjaaan untuk produksi dan dikirimkan
kepada pihak Pemberi Tugas
 Melaksanakan kegiatan administrasi ke dalam dan ke luar
sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan
 Membantu Ketua Tim dalam menyiapkan absensi personil yang
terlibat dalam pekerjaan ini
 Untuk memenuhi pekerjaannya harus selalu mengadakan koordinasi
dengan staff lainnya

DED Saluran Lingkungan 4-5

 Laporan Pendahuluan

4.3 JADUAL PENUGASAN PERSONIL

Jadual penugasan personil dalam pelaksanaan pekerjaan seperti ditunjukkan pada
tabel berikut.

Tabel 4.1 Jadual Penugasan Personil

DED Saluran Lingkungan 4-6