Nomor : 075/IMI-SBR/A/XII/2021

Lamp : 1 Berkas
Perihal : Undangan Rakerprov Tahun 2021

Kepada Yth,
Ketua Klub PAREQRE
Peserta Rakerprov 2021
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat
Nomor: 074/IMI-SBR/A/XII/2021 Tanggal 08 Desember 2021 tentang Pelaksanaan
Rakerprov 2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat Tahun
2021). Maka bersama ini kami mengundang Saudara/i pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 22 Desember 2021
Pukul : 07.30 Wib s.d Selesai
Tempat : Hotel Kyriad Bumi Minang Padang
Kegiatan : Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat
(Rakerprov 2021)
Di harapkan kepada Saudara/i Ketua atau utusan Klub Peserta Rakerprov 2021 untuk
dapat menghadiri kegiatan yang dimaksud, sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Setiap Klub Peserta Rakerprov 2021 mengutus 2 orang anggota klub.
2. Peserta diwajibkan membawa Surat Mandat dan diserahkan saat registrasi.
3. Utusan Klub Peserta Rakerprov 2021, merupakan anggota klub yang dibuktikan
dengan KTA aktif.
4. Bersama ini kami lampirkan Rancangan Peraturan dan Tata Tertib Rakerprov
2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat Tahun 2021)
Demikian kami sampaikan, atas perhatianny kami ucapkan terima kasih.

Padang, 08 Desember 2021

IKATAN MOTOR INDONESIA
SUMATERA BARAT

DEFRI NASLI, SH.,M.Kn

Ketua
RANCANGAN
PERATURAN & TATA TERTIB
RAPAT KERJA PROVINSI IKATAN MOTOR INDONESIA
PROV. SUMATERA BARAT TAHUN 2021

Untuk tertib dan lancarnya Rapat Kerja Provinsi Ikatan Motor Indonesia Sumatera
Barat Tahun 2021 (Rakerprov 2021) sesuai yang di amanatkan dalam AD dan ART
Ikatan Motor Indonesia (IMI), maka perlu di tetapkan ketentuan yang sifatnya
mengikat bagi semua peserta dan peninjau Rakerprov 2021. Ketentuan tersebut
dibuat dalam bentuk Peraturan dan Tata Tertib yang di tetapkan oleh Rakerprov
2021, guna melengkapi ketentuan–ketentuan yang telah di atur dalam AD dan ART
Ikatan Motor Indonesia dan Peraturan Organisasi Ikatan Motor Indonesia.

Pasal 1. PENDAHULUAN
Rapat Kerja Provinsi (Rakerprov) merupakan pemegang kedaulatan dan
pengambil keputusan didalam IMI Provinsi yang kedudukannya berada di
bawah Musprov/Musprovlub.

Pasal 2. NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

1) Rapat Kerja Provinsi ini merupakan pelaksanaan amanat AD dan ART
IMI dan dinamakan Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera
Barat Tahun 2021, yang selanjutnya dalam peraturan ini dinamakan
Rakerprov 2021.
2) Rakerprov 2021 ini diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 22 bulan
Desember tahun 2021.
3) Pelaksanaan Rakerprov 2021, dilaksanakan di Hotel Kyriad Bumi
Minang, Padang.

Pasal 3. TUGAS DAN WEWENANG

1) Menetapkan Peraturan Tata Tertib dan Acara Rakerprov
2) Melakukan Evaluasi terhadap Program Kerja IMI Prov. Sumatera Barat
Tahun 2020-2021
3) Merumuskan dan menetapkan program kerja IMI Prov. Sumatera Barat
Tahun 2022
4) Menyusun dan Menetapkan Kalender kegiatan olahraga tahun 2021
5) Membahas Rencana Pelaksanaan Musprov tahun 2022
6) Menetapkan Panitia Penjaringan Calon Ketua IMI Prov. Sumatera Barat
7) Hal-hal lain yang dirasa perlu

Pasal 4. TEMA RAKERPROV 2021

Adapun Tema pada pelaksanaan Rakerprov 2021 ini adalah :
“Dengan Semangat Kebersamaan dan Persaudaraan, Mari Kita Tingkatkan
Prestasi di Tengah Pandemi Menuju Normal Baru Untuk IMI Sumbar Lebih
Baik”
 3) Membayar biaya administrasi Klub, berupa :
 Iuran Tahunan Rp. 500.000,-
 Biaya TKT tahun 2022 Rp. 300.000,-
4) Bedasarkan Surat IMI Prov. Sumatera Barat Nomor: 050/IMI-
SBR/A/VIII/2021 tanggal 16 Agustus 2021 tentang Tindak Lanjut Hasil
Verifikasi Klub IMI Sumbar, Maka Klub Peserta Rakerprov 2021 yang
sudah melakukan kewajiban registrasi untuk tahun 2020 dan 2021
berturut-turut, dibebaskan biaya registrasi sebagaimana dimaksud pada
Pasal 6 point 3) diatas.

Pasal 7. KELENGKAPAN RAKERPROV 2021

Untuk kelancaran pelaksanaan Rakerprov 2021, berikut daftar
kelengkapan dalam pelaksanaannya:
1) Penanggung Jawab
2) Panitia Pengarah (SC)
3) Panitia Pelaksana (OC)
4) Pimpinan Rapat Kerja Provinsi (Ketua dan Sekretaris IMI Sumbar)
5) Pimpinan Rapat Paripurna
6) Pimpinan Rapat Kelompok Materi

Pasal 8. TUGAS DAN KEWENANGAN PIMPINAN RAPAT

Pimpinan Rapat Paripurna dan Rapat Kelompok Materi adalah Pengurus
IMI Provinsi Sumatera Barat, dengan tugas dan kewenangan :
1) Menjaga kelancaran dan ketertiban Rakerprov dan rapat-rapat selama
Rakerprov.
2) Mengesahkan keputusan-keputusan Rapat Paripurna dan Rapat
Kelompok Materi.

Pasal 9. RAPAT-RAPAT
Jenis Rapat dalam pelaksanaan Rakerprov 2021, terdiri dari :
1) Rapat Paripurna, yaitu rapat untuk mengambil keputusan – keputusan
Rakerprov yang dihadiri oleh seluruh Peserta dan Peninjau.

2) Rapat Kelompok Materi, adalah rapat pembahasan materi berdasarkan

pembagian Komisi yang telah ditentukan, terdiri dari :
 Rapat Komisi A
Pembahasan Materi Bidang Kesekretariatan, Organisasi dan Bagian
Keuangan.
 Rapat Komisi B
Pembahasan Materi Bidang Olahraga dan Mobility
3) Hasil rapat kelompok materi, disampaikan dalam Rapat Paripurna untuk
ditetapkan dan disahkan.

Pasal 10. HAK DAN KEWAJIBAN

Setiap peserta dan peninjau memiliki hak dan kewajiban sebagai berikut:
1) Setiap peserta dan peninjau wajib mematuhi peraturan dan tata tertib
pelaksanaan Rakerprov 2021
 2) Setiap peserta dan peninjau berhak mengikuti rapat sesuai dengan
jadwal dan kelompoknya.
3) Peserta, sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 5 point 2), memiliki
Hak bicara dan memiliki 1 (satu) hak suara dalam Rapat paripurna dan
setiap Rapat komisi dalam Rakerprov 2021.
4) Peninjau, tidak mempunyai Hak Suara, dan memiliki Hak Bicara atas
persetujuan Pimpinan Rapat
5) Anggota Badan Pembina memiliki hak bicara dan tidak memiliki hak
suara pada Rapat paripurna dan setiap Rapat komisi dalam Rakerprov
2021.
6) Pengurus IMI Provinsi memiliki hak bicara dan tidak memiliki hak suara
pada Rapat paripurna dan setiap Rapat komisi dalam Rakerprov 2021.

Pasal 11. TATA TERTIB

1) Pimpinan Rapat dapat memperjelas masalah yang
didiskusikan/dibahas.
2) Pimpinan Rapat dapat mengatur ketentuan lamanya peserta berbicara
3) Apabila peserta berbicara melampui batas waktu yang ditetapkan,
Pimpinan Rapat memperingatkan peserta supaya mengakhiri
pembicaraannya dan peserta harus mentaati peringatan itu.
4) Giliran berbicara diberikan menurut permintaan yang di atur oleh
Pimpinan Rapat.
5) Apabila seorang peserta berbicara menyimpang dari pokok
pembicaraan, maka Pimpinan Rapat dapat mengingatkan dan meminta
supaya kembali kepada pokok pembicaraan.
6) Apabila seorang peserta dalam rapat menggunakan kata – kata yang
tidak layak, mengganggu ketertiban atau menganjurkan untuk
melakukan perbuatan yang bertentangan dengan hukum, Pimpinan
Rapat dapat memberikan nasehat dan memberi peringatan supaya
peserta tertib kembali.
7) Dalam hal demikian, Pimpinan Rapat memberi kesempatan kepada
peserta tersebut untuk menarik kembali kata – kata yang menyebabkan
ia diberi peringatan. Jika ia memenuhi permintaan Pimpinan Rapat
maka kata – kata tersebut tidak dimuat dalam Risalah Rapat.
8) Apabila seorang peserta tidak memenuhi peringatan Pimpinan Rapat
sebagaimana tersebut dalam ayat (7) atau mengulangi pelanggaran itu,
Pimpinan Rapat dapat melarangnya untuk meneruskan pembicaraan.
9) Apabila Peserta atau Peninjau melakukan perbuatan menganggu
ketertiban Rapat, Pimpinan Rapat memperingatkan agar Peserta atau
Peninjau tersebut menghentikan perbuatan tersebut.
10) Jika peringata tersebut pada ayat (9) pasal ini tidak diindahkan,
Pimpinan Rapat dapat menyuruh Peserta dan Peninjau itu
meninggalkan ruangan Rapat.
11) Apabila Pimpinan Rapat menganggap perlu, maka rapat dapat di tunda,
namun demikian lamanya penundaan secara keseluruhan tidak boleh
melebihi waktu 2x30 menit
Pasal 12. RISALAH RAPAT
Pimpinan Rapat dibantu oleh Panitia Pelaksana membuat Risalah yang
berisi catatan atas setiap hal dan materi yang dibicarakan dan diputuskan,
meliputi :
1) Tempat dan Acara Rapat
2) Hari/Tanggal Rapat dan Jam Pembukaan serta Penutupan
3) Pimpinan Rapat
4) Nama – nama Peserta dan Peninjau yang hadir
5) Materi Pembicaraan selama rapat
6) Kesimpulan rapat
7) Dan keterangan lainnya yang di anggap perlu untuk dicatat Risalah
rapat harus ditandatangani oleh pimpinan rapat, dan dilampirkan
sebagai dasar dan lampiran hasil Rakerprov.

Pasal 13. KUORUM

1) Rakerprov adalah sah dan dapat memutuskan segala hal yang
dibicarakan apabila dihadiri oleh lebih dari 2/3 (dua pertiga) dari jumlah
Peserta Rakerprov 2021.
2) Apabila kehadiran Klub tidak mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah
seluruh Klub yang memiliki hak suara, akan tetapi surat bukti
pendaftaran sudah mencapai 2/3 (dua pertiga) dari jumlah Peserta,
maka Rakerprov ditunda selama 60 (enam puluh) menit, untuk memberi
kesempatan kepada utusan Klub yang belum hadir untuk mengikuti
Rakerprov. Setelah ditunda, Rakerprov dibuka kembali dan dinyatakan
sah dan dapat mengambil keputusan atas setiap hal yang dibicarakan
tanpa memperhitungkan kuorum.

Pasal 14. KEPUTUSAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1) Setiap keputusan Rapat Paripurna Rakerprov atau Rapat Komisi
Rakerprov sedapatnya dilakukan secara aklamasi berdasarkan
musyawarah mufakat.
2) Apabila oleh sebab apapun keputusan secara aklamasi tidak tercapai,
setiap keputusan akan diambil berdasarkan pemungutan suara dan
keputusan adalah sah apabila disetujui oleh lebih dari ½ (setengah) dari
jumlah seluruh Klub yang hadir dan memiliki hak suara.
3) Setiap keputusan yang dilakukan dengan pemungutan suara dilakukan
secara terbuka dengan berdiri atau mengangkat tangan dari peserta
utusan Klub yang hadir dan memiliki hak suara.
4) Apabila setelah dilakukan pemungutan suara ternyata suara yang setuju
dan yang tidak setuju sama banyaknya, keputusan dianggap sebagai
ditolak

Pasal 14. PENUTUP

1) Segala sesuatu yang belum diatur atau belum tercakup dalam
Peraturan Tata Tertib ini, akan diatur lebih lanjut oleh Rakerprov 2021.
2) Peraturan Tata Tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir
setelah berakhirnya Rakerprov 2021.
 ( FORMAT SURAT MANDAT PESERTA )

KOP SURAT
KLUB IMI PROV. SUMBAR

SURAT MANDAT
Nomor : ……………………………

Sehubungan dengan Surat Ketua Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat
Nomor: 075/IMI-SBR/A/XII/2021 Tanggal 08 Desember 2021 Perihal Undangan
Rakerprov 2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat Tahun
2021). Maka bersama ini selaku Ketua Klub yang bertanda tangan dibawah ini
memberikan mandat kepada Utusan Klub sesuai bidang pembahasan materi pada
Rakerprov 2021, sebagai berikut :
1. Nama : …………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………..
No. KTA : …………………………………………………..
Sebagai Peserta pada Rapat Komisi A
(Pembahasan Materi Bidang Kesekretariatan, Organisasi, dan Keuangan)
2. Nama : …………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………..
No. KTA : …………………………………………………..
Sebagai Peserta pada Rapat Komisi B
(Pembahasan Materi Bidang OR Sepeda Motor, OR Mobil, dan Mobility)
Bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Klub berdasarkan AD-ART IMI dan
Peraturan Tata Tertib Rakerprov 2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov.
Sumatera Barat Tahun 2021) yang dilaksanakan pada tanggal 22 Desember 2021 di
Hotel Kyriad Bumi Minang Padang.
Demikian kami sampaikan, atas perhatianny kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
……………...., … Desember 2021

…………………………………
Ketua Klub

Catatan :
Membawa stempel Klub untuk melengkapi Dokumen Administrasi Data dan
Rekomendasi Klub sebagai syarat dalam penerbitan TKT tahun 2022
 ( FORMAT SURAT MANDAT PENINJAU )

KOP SURAT
KLUB IMI PROV. SUMBAR

SURAT MANDAT
Nomor : ……………………………

Sehubungan dengan Surat Ketua Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat
Nomor: 076/IMI-SBR/A/XII/2021 Tanggal 08 Desember 2021 Perihal Undangan
Rakerprov 2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov. Sumatera Barat Tahun
2021). Maka bersama ini selaku Ketua Klub yang bertanda tangan dibawah ini
memberikan mandat kepada Utusan Klub sebagai Peninjau pada Rakerprov 2021,
sebagai berikut :

Nama : …………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………..
No. KTA : …………………………………………………..

Bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Klub berdasarkan AD-ART IMI dan
Peraturan Tata Tertib Rakerprov 2021 (Rapat Kerja Ikatan Motor Indonesia Prov.
Sumatera Barat Tahun 2021) yang dilaksanakan pada tanggal 22 Desember 2021 di
Hotel Kyriad Bumi Minang Padang.

Demikian kami sampaikan, atas perhatianny kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
……………...., … Desember 2021

…………………………………
Ketua Klub

Catatan :
Membawa stempel Klub untuk melengkapi Dokumen Administrasi Data dan
Rekomendasi Klub sebagai syarat dalam penerbitan TKT tahun 2022