1.

Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam

siklus pendapatan!
2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !
3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?
4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam
siklus pengeluaran!

Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses

otorisasi pemesanan barang!

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!

Secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan adalah sebagai
berikut:
a. Aktivitas perusahaan mendapatkan pesanan barang dari pelanggan.
b. aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan .
c. Apabila permintaan kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang mengentri
pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang yang
diminta.
d. Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi , petugas
departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan dikirimkan .
e. Setelah selesai tahap persiapan pengiriman , aktivitas terakhir sebelum dilakukan
pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan.
f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah ada diterimma, baru
kemudian dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah dikirimkan.
g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk mentransfer
pembayaran ke bank yang sudah ditunjuk.
h. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang
pembayaran dari pelanggan.

2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !

Pihak-pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan antara lain sebagai berikut:
a. Departemen penjualan sebagai entitas internal perusahaan utama yang memproses
siklus pendapatan.
b. Pelanggan sebagai entitas eksternal yang menjadi trigger terjadinya seluruh proses dalam
siklus pendapatan.
c. Departemen Produksi sebagai fungsi yang menyediakan kebutuhan barang untuk dijual.
d. Gudang sebagai media menyimpan dan yang akan mengotorisasi perpindahan barang di
internal perusahaan.
e. Bank sebagai media perantara dalam melakukan transaksi antara perusahaan dengan
pelanggan.
f. Sistem terkomputerisasi untuk mempermudah berbagai aktivitas siklus pendapatan

3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?

Dalam mengidentifikasi pemasok dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut:

a. Memeriksa catatan historis kinerja pemasok;
b. Melakukan konfirmasi ketersediaan barang yang diinginkan;
c. Memastikan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan
kesepakatan pengadaan barang yang akan dilakukan.

4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!

Secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran adalah sebagai
berikut:
a. permintaan pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis perusahaan;
b. departemen pembelian harus memastikan dulu bahwa ketersediaan barang yang
diinginkan memang tidak mencukupi;
c. selanjutnya, dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan dipesan, bersamaan
dengan proses identifikasi kebutuhan barang yang diinginkan ;
d. setelah menemukan pemasok yang akan dipercaya untuk mendatangkan barang, dan
barang yang akan dipesanpun sudah di identifikasikan, baru kemudian perusahaan akan
memesankan barang kepada pemasok;
e. pada waktu yang sudah disetujui bersama, perusahaan akan mendapatkan barang yang
diinginkan beserta tagihannya;
f. setelah menerima barang, untuk memastikan barang yang dikirimkan sesuai dengan yang
dipesan, dan untuk memastikan juga bahwa tidak terjadi kerusakan terhadap barang yang
dikirimkan, dilakukanlah proses verifikasi terhadap barang yang diterima;
g. setelah barang diterima dan menerima tagihan, pembelian baru diakui sebagai utang.

Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang!

Berikut ini tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang
yaitu:
a. Mendesain Sistem Informasi untuk menganalisis langsung ketersediaan barang di
gudang, dan menginformasikan langsung kepada departemen pembelian apabila diperlukan
batang baru.
b. Mengintegrasikan sistem informasi perusahaan dengan pemasok, informasi ketersediaan
barang dapat langsung diketahui oleh departemen pembelian maupun kepada pemasok.
Akan tetapi, transaksi pembelian masih dilakukan secara manual.
c. Pada alternatif ini sudah dilakukan pengembangan dari alternatif sebelumnya. Dimana
transaksi pemesanan barang sudah dilakukan secara virtual. Dengan data persediaan
barang yang langsung dikirimkan ke pemasok, pemasok akan langsung mengirimkan
barang yang diminta.

Sumber:
- Buku Materi Pokok Sistem Informasi Akuntansi EKSI4312
- Materi Inisiasi 5