Oleh :
Oleh :
Oleh:
MUHAMMAD YUSUF BAHARUDIN
NIM. 181010850025
Oleh:
Disahkan Oleh:
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik
KRITERIA PENILAIAN
PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
PT WINS ABADI
N Pembimbing Instansi
Materi Penilaian Nilai
O
1 Keaktifan, Disiplin, Dan Inisiatif
2 Kemampuan Kerjasama
3 Kemempuan Bekerja Mandiri
4 Tugas Khusus Harjio
Nilai Rata-rata
Allhamdulillah segala puji bagi allah SWT, tuhan semesta alam telah memberikan
nikmat pada kita semua, yang mana atas karunia nya penulis dapat menyelesaikan laporan
kerja peraktek lapangan ini dengan judul “TATA LETAK BARANG DALAM GUDANG
BERDASARKAN BARANG DAN JENISNYA DI TOKO WINS ABADI” dan akhirnya
setelah menempuh perjalanan yang panjang penulis dapat menyelesaikan dengan baik dan
tepat pada waktunya. Laporan kerja praktek ini disusun untuk memenuhi kurikulum Sarjana
Strata-1 (S1) pada Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik UNIVERSITAS
PAMULANG Tangerang Selatan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan laporan ini, terutama kepada:
1. Drs. H. Darsono, sebagai Ketua Yayasan Sasmita Jaya yang telah memberikan
kesempatan kuliah di Universitas Pamulang dengan segala fasilitas yang sangat memadai
bagi saya untuk menuntut ilmu.
2. Dr. E Nurzaman, AM., M.M., M.Si, selaku Rektor Universitas Pamulang yang selalu
memotivasi dalam belajar di Unpam.
3. Syaiful Bahri, S. T., M.Sc., ph.D, selaku Dekan Fakultas Teknik yang telah memotiovasi
dalam belajar di Unpam ;.
4. Ibu Rini Alfatiyah, S.T., M.T, CMA, selaku ketua program Studi Teknik Industri
Pamulang yang telah memberikan waktunya untuk bimbingan dan pengarahan;
5. Bapak Edi Supriadi S.T., M.T, yang memberi bimbingan akademik dalam penulisan
laporan kerja praktek ini terima kasih banyak untuk waktu dan masukannya.
6. Kedua orang tua, dan serta semua anggota keluarga yang telah memberikan bantuan baik
moril maupun materil, serta Doa selama penyusunan laporan kerja praktek ini.
7. Ibu Rini selaku pembimbing dan seluruh karyawan dan team produksi yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktek.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak sekali
kekurangan. Oleh karena itu, saya mengharapkan saran dari semuanya yang membangun
membangaun dan penulis akan menerima nya dengan senang hati demi terciptanya
kesempurnaan laporan ini.
penulis
DAFTAR ISI
Wins Abadi merupakan Toko yang bergerak dibidang distribusi-retail material furniture
yang menjual barang dasar seperti papan material (plywood),laminasi,accesoris fittings, dan
accesoris kitchen, Wins abadi juga berinovasi menyediakan produk-produk berkualiatas
terbaik untuk kepuasan pelanggan.
Toko Wins Abadi juga pilihan utama bagi para pemilik workshop furniture karena
bekerja sama dengan beberapa suplier, manufaktur, dan importir yang bergerak dibidang
furniture dan hardware. Konsumen akan mendapatkan jauh lebih lengkap daripada hanya
sekedar accesoris furniture. Toko Wins Abadi merupakan cabang dari PT.Wins Abadi
Visi Toko Wins Abadi adalah menjadi distributor yang ramah dan berkualiatas senantiasa
memberikan pelayanan Terbaik kepada konsumen.
DIREKTUR UTAMA
MANAGER/HRD
KEPALA TOKO
Dapat dilihat stuktur bagian di Toko Wins Abadi diatas, dapat diuraikan setiap
pekerjaan sebagai sarana untuk mengembangkan bakat dalam setiap masiong-masing
individu, karena pada setiap bagian memiliki job desk dan kewajiban yang harus
dilakukan pada setiap staff. Harapannya orang yang sudah mengemban amanah supaya
bekerja dengan rasa tanggung jawab yang tinggi serta berintegritas dan baik dalam
menjalankan tugasnya.
Berikut penjabaran pada setiap Jabatan atau Staff diatas ,akan dijelaskan sebagai
berikut :
1. Direktur Utama
a.Merencanakan Rancangan Perusahaan
b.Memutuskan dan menentukan peraturan Perusahaan
c.Implementasi dan mengorganisir visi dan misi perusahaan
d.Melakukan evaluasi Perusahaan
e.Bertindak Mengawasi situasi perusahaan
2. Manager HRD
a.Mengevaluasi karyawan
b.Mampu memaksimalkan SDM
c.Membimbing karyawan agar mampu membuat perencanaan,implementasi, dan
penilaian kerja
d.Peningkatan kualitas SDM dengan melaksanakan pelatihan
e.Mempertahankan dan meningkatkan kinerja SDM
3.Kepala Toko
a.Memotivasi Staff dibawahnya agar bekerja lebih maksimal
b.Mencapai target penjualan
c.Menjaga took tetap kondusif
d.Menjamin produk yang out of stock
e.Membuat SOP di dalam took
f.Melakukan order barang
4.Staff Gudang
a.Mempersiapkan pesanan konsumen
b.Menerima dan memproses barang yang masuk
c.Melakukan control kualitas terhadap barang yang masuk
d.Menjaga penyimpanan barang tetap rapi dan bersih sesuai dengan tempatnya
e.Menjalankan SOP yang telah dibuat oleh atasan
f.Menjalanklan standar layanan yang menjunjung tinggi kualitas, patuh pada
regulasi,serta wajib menjalankan praktik keselamatan.
5.Staff Penjualan
a.Melakukan analisa pelanggan untuk mencari tahu apa yang dibutuhkan mereka
b.Melakukan penjualan dengan mencari customer dengan aktif untuk mendapatkan
pendapatan Toko
c.Menjalin komunikasi dengan customer untuk menjaga hubungan baik
d.Melayani Customer yang datang ke Toko dan membuat Nota
e.Mengevaluasi setiap customer yang datang ke Toko
f.Membuat data tentang barang yang sering dicari Customer
6.Staff Pengiriman
a.Menyiapkan barang yang akan dikirim ke Customer
b.Berkordinasi dengan Staff Gudang tentang kesesuaian barang yang akan dikirim
c.Melakukan Pengiriman barang sesuai dengan alamat
d.Melakukan cross check ulang sebelum barang dikirim
e.Melakukan cross check ulang setelah barang diterima customer dan memastikan
barang sesuai dengan yang dipesan.
Berikut adalah kegiatan umum perusahaan, Toko Wins Abadi merupakan perusahaan
yang bergerak dibidang distribusi-retail material furniture yang menjual berbagai bahan dasar
seperti papan material (plywood) ,Engsel sendok,Rel Laci,Laminasi, dan berbagai macam
accessories fitting. Toko Wins Abadi bekerja sama dengan beberapa supplier, manufaktur,
dan importer yang bergerak dibidang furniture dan hardware dengan membawa nama besar
TWIN,TACO,HAFELE,HUBEN, dan lain-lainnya. Sehingga Toko Wins Abadi banyak
diminati oleh banyak pemilik workshop untuk menyediakan bahan baku furniture karena
banyak bekerja sama dengan berbagai supplier.
1.3.1 Kegiatan Bagian Penjualan
Kegiatan yang dilakukan oleh bagian penjualan adalah melakukan proses pelayanan
dan penawaran barang terhadap customer, Baik customer yang datang langsung ke Toko dan
Customer yang membeli barang secara online. Karena selain Toko Wins Abadi memiliki
Toko secara offline, Toko Wins Abadi juga memilki Toko Online yang yang menawarkan
barang dengan menggunakan media E-Comerce sepeti Tokopedia dan Shoppe, untuk nama
Toko Online nya adalah WKS Store, selain menggunakan Media E-Comerce Toko Wins
Abadi juga melakukan penawaran lewat social media yang dilakukan khusus oleh admin.
Letak kegiatan Toko Wins Abadi berlokasi di Jalan Raya Serpong km.7 No.89
Serpong,Kota Tangerang Selatan,Banten 15322. Lokasi Toko Wins Abadi terhitung sangat
strategis karena terletak di jalan raya utama yang menghubungkan antara Kota Tangerang dan
Kota Tangerang Selatan sehingga mudah untuk dijangkau customer, selain itu tidak jauh dari
Toko Wins Abadi terdapat banyak Apartemen,Hotel, dan Perumahan modern sehingga
banyak pemborong dan kontraktor yang mengambil barang dari Toko Wins Abadi, karena
selain lokasi yang strategis juga menyediakan barang yang cukup lengkap dalam bahan baku
furniture fitting dang furniture Hardware.
1.3.3 Produk Penjualan Perusahaan
1.3.3.1 Hinge Series
2.Engsel Koboy
Engsel Koboy berfungsi untuk pintu yang dapat bergerak dua arah sehingga menutup
dengan sendirinya ,memiliki warna stainless Hairline, terdapat 2 ukuran yaitu 3inch dan 4
inch ,Material terbuat dari Stainless Steel. Untuk kualitas terdapat dua pilihan yaitu Engsel
KOboy biasa dan Engsel Koboy Good Quality.
2.Rail Tandem
Rail Tandem berbeda dengan Rail Double Track perbedaan tersebut terdapat pada
pemasangannya, Rail Tandem dipasang dibawah Laci jadi menmbah kesan estetik
sedangkan Rail Double Track dipasang pada bagian sisi samping laci sehingga ketika laci
dibuka akan kelihatan Rail Double Track tersebut, untuk ukiuran Rail Tandem yaitu
300mm,350mm,400mm,450mm,500mm, dan 550mm serta mampu menhan beban maximal
seberat 45kg ,untuk warna Rail Tandem yaitu hanya tersedia warna Zinc
BAB II
PEMBAHASAN DAN HASIL
2.1 Pembahasan
2.1.1 Sistem Industri yang ada
Sistem rantai nilai yaitu sistem sumber,sistem distribusi, rantai nilai sistemin
infrastruktur, strategi dan kebijakan
Barang Masuk ke Gudang menjadi awal input dalam proses penataan barang ,
sebelum barang masuk ke gudang harus dilakukan pengecekan oleh QC(quality control)
memastikan barang yang datang sesuai dengan data Invoice, supaya tidak terjadi selisih
barang dengan yang di sistem computer dan stok di gudang.
Setelah barang yang barang datang sudah dicek dan sudah dipastikan benar maka
barang tersebut dibawa masuk ke gudang berdasarkan jenis dan mereknya, untuk
mengurangi beban pekerja maka dibawa menggunkan troli barang, karena letak gudang
ada dibelakang
Gwynne Richards (2011) mendefinisikan gudang sebagai fasilitas khusus yang
bersifat tetap, yang dirancang untuk mencapai target tingkat pelayanan dengan total
biaya yang paling rendah. Manajemen pergudangan dirancang bertujuan untuk
mengontrol kegiatan pergudangan yang diharapkan dari pengontrolan ini adalah
terjadinya pengurangan biaya-biaya yang ada di dalam gudang, pengambilan dan
pemasukan barang ke gudang yang efektif dan efisien, serta kemudahan dan keakuratan
informasi stok barang di gudang.
Menurut Meyers dan Stephen (2005) tata letak adalah susunan fisik dari
peralatan dan mesin produksi, stasiun kerja, manusia, lokasi material, dan peralatan
penanganan material. Menurut Muther (1970) tata letak adalah unsur fisik untuk
pabrik, gudang, kantor, rumah sakit, dan laboratorium. Tata letak merupakan suatu
keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi dalam jangka panjang
(Heizer dan Render, 2006).
Toko Wins Abadi memiliki 2 gudang ,untuk yang pertama terletak di lantai
satu bagian ruang belakang dan untuk gudang yang kedua terletak dilantai dua. Untuk
memudahkan pendistribusian barang maka untuk ke lantai dua menggunakan lift
barang selain mengurangi beban pekerja juga pengangkutan menggunakan lift barang
lebih maksimal.
2.1.2 Data-data/Fakta-fakta
Untuk mendukung Penjualan Toko Wins Abadi, bagian staf Gudang
mempunyai fungsi utama menghitung dan melaporkan barang yang stok nya mulai
menipis atau barang yang stok nya sudah kosong kepada kepala Toko agar
Barangbyang kosong tersebut dapat segera di order dan penjualan menjadi efektif
,kareana Toko Wins Abadi melayani pelayanan make to stock.
Agar berjalan dengan lancar,cepat, dan efektif maka dalam menata barang di
dalam Gudang perlu pembagian dari setiap jenis barang dan merknya. Seperti pada Engsel
Sendok ada 3 jenisnya dan ada 2 tipe yaitu yang slowmotion dan yang biasa
ENGSEL SENDOK LURUS sm
GAMBAR
ENGSEL SENDOK SETENGAH BUNGKUK sm
GAMBAR
ENGSEL SENDOK FULL BUNGKUK sm
GAMBAR