PT 5 Juknis Pengadaan BRG Jasa 2021

PAMSIMAS2021
C*I*€*NG*NT*N
Air merupakan kebutuhan dasar manusia. Setiap hari air diperlukan untuk kebutuhan pokok
sehari- hari seperti minum, memasak, mandi, cuci, peturasan dan ibadah. Namun sampai
dengan awal tahun 2018, masih terdapat masyarakat Indonesia yang belum mendapatkan air
minum yang layak, terutama masyarakat berpenghasilan rendah di perdesaan dan pinggiran
kota. Demikian pula dengan sanitasi dan kesehatan lingkungan. Masih banyak masyarakat
Indonesia yang berperilaku tidak sehat khususnya dalam kebiasaan buang air besar
sembarangan. Kedua kondisi ini tentunya akan berdampak terhadap kondisi kesehatan
masyarakat dan pada akhirnya akan mempengaruhi produktivitas dan kesejahteraan
masyarakat.
Program Pamsimas yang dilaksanakan sejak tahun 2008 telah mempunyai dampak yang
positif bagi masyarakat yang tersebar di desa/kelurahan, khususnya untuk mencukupi
kebutuhan air minum, sanitasi, dan perubahan perilaku kesehatan. Saat ini Pamsimas
merupakan salah satu program unggulan dalam peningkatan jumlah warga masyarakat yang
dapat mengakses pelayanan air minum dan sanitasi, meningkatkan penetapan nilai dan
perilaku hidup bersih dan sehat dalam rangka pencapaian target 100% akses air minum dan
sanitasi pada tahun 2024.
Sebagai program yang menggunakan pendekatan berbasis masyarakat, Pamsimas menempatkan
masyarakat sebagai pelaku utama dan sekaligus sebagai penanggung jawab pelaksanaan
kegiatan. Pelaksanaan program ini di dukung oleh unit pengelola program di tingkat pusat
dan daerah, serta konsultan dan fasilitator. Untuk membantu penyelenggaraan program agar
dapat berjalan efektif dan dapat dipertanggun 9Jawabkan, maka diperlukan pedoman dan
petunjuk teknis.
Buku Petunjuk Teknis ini merupakan penyempurnaan dari buku petunjuk teknis tahun sebelumnya
yang telah disesuaikan dengan pembelajaran pelaksanaan dan pendekatan Program Pamsimas
III. Diharapkan dengan adanya perbaikan dari Petunjuk Teknis ini maka proses kegiatan
khususnya di tingkat masyarakat akan terwujud hal-hal sebagai berikut:
• Seluruh proses kegiatan program dapat terlaksana secara baik sesuai dengan aturan dan
ketetapan yang berlaku;
• Semua jenis dokumen yang dihasilkan sesuai dengan ketentuan program;
• Tidak terjadi temuan-temuan yang melanggar aturan dan ketetapan program.
Pada akhirnya diharapkan seluruh kegiatan program Pamsimas dapat berjalan dengan baik
sehingga masyarakat dapat menikmati air minum dan sanitasi yang layak secara
berkelanjutan.
Jakarta, Januari 2021

DIREKTUR AIR MINUM
Ir. Yu a Media wan, M.Dev.Plq

NIP. 196610211992031003
PPE UN U TE N S
PENGADAAN BARANG DAY JASA TINGKAT MASYARAKAT
2021 PAMSIMAS
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR............................................................................................................... i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL................................................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................................ iv
DAFTAR SINGKATAN...........................................................................................................v
PENDAHULUAN.......................................................................................................1
1.1 Tujuan.............................................................................................................. 1
1.2 Pengertian........................................................................................................1
1.3 Dasar Hukum dan Referensi Utama.................................................................1
1.4 Prinsip Dasar Pengadaan................................................................................2
1.5 Pengguna Petunjuk Teknis..............................................................................2
PEMBENTUKAN TIM PENGADAAN................................................................4
2.1 Ketentuan Umum.............................................................................................4
2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Tim Pengadaan..................................................4
2.3 Prosedur Pembentukan Tim Pengadaan..........................................................5
LANGKAH PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA................................7
3.1 Ketentuan Umum.............................................................................................7
3.2 Mekanisme Kontrol Spesifikasi Teknis, Harga Satuan Material/Barang/Jasa
dan Proses Pengadaan....................................................................................8
3.3 Pemaketan.......................................................................................................9
3.4 Langkah Langkah Proses Pengadaan Barang Dan Jasa...............................13
3.4.1 Metode Pengadaan Partisipasi Masyarakat........................................13
3.4.2 Metode Pengadaan Langsung (Shopping)..........................................13
3.4.3 Metode Pengadaan Pemilihan Langsung............................................16
3.4.4 Metode Pengadaan Penunjukan Langsung.........................................25
PENYUSUNAN KONTRAK....................................................................................28
4.1 Ketentuan Umum...........................................................................................28
4.2 Syarat-Syarat Pembayaran............................................................................29
4.3 Uang Muka.....................................................................................................29
PETUNJUK TEKNIS
ii PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Pengguna dan Manfaat Penggunaan Petunjuk Teknis.........................................2

Tabel 2.1 Langkah Pembentukan Tim Pengadaan...............................................................5
Tabel 3.1 Metode Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat.................................12
Tabel 3.2 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Pengadaan
Partisipasi Masyarakat........................................................................................13
Langsung (Shopping)..........................................................................................14
Tabel 3.4 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode
Pegadaan Langsung (Shopping)........................................................................15
Tabel 3.5 Prosedur Pengadaaan Barang dan Jasa dengan Metode Pengadaan
Pemilihan Langsung...........................................................................................16
Tabel 3.6 Evaluasi Administrasi..........................................................................................21
Tabel 3.7 Evaluasi Teknis...................................................................................................22
Pengadaan Pemilihan Langsung........................................................................23
Pengadaan Penunjukan Langsung.....................................................................26
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
PT.5-01 Berita Acara Pembentukan Tim Pengadaan.........................................................30

PT.5-02 Berita Acara Hasil Pendataan Harga Bahan/Material, Tenaga Tukang.................33
PT.5-03A Daftar Pendataan Harga Satuan Bahan/Material..................................................34
PT.5-03B Daftar Pendataan Harga Satuan Tenaga Tukang/Jasa.........................................35
PT.5-04 Berita Acara Penetapan Penyedia Barang/Jasa...................................................36
PT.5-05 Rencana Pengadaan............................................................................................39
PT.5-06 Daftar Kesanggupan Partisipasi Masyarakat (Natura/Harga Khusus)...................41
PT.5-07A Pengumuman Pengadaan.....................................................................................42
PT.5-07B Permintaan Penawaran Jasa/Pekerjaan...............................................................43
PT.5-08 Permintaan Penawaran Barang (Bahan/Alat)........................................................45
PT.5-09 Daftar Volume dan Spesifikasi Teknis...................................................................47
PT.5-10 Surat Penawaran..................................................................................................48
PT.5-11 Rincian Harga Penawaran....................................................................................50
PT.5-12 Surat Pernyataan Jaminan Kualitas......................................................................51
PT.5-13 Berita Acara Pembukaan Penawaran...................................................................52
PT.5-13A Tabel Sandingan Rincian RAB (Penawaran, Koreksi Aritmatik dan Nilai Penawaran
Terkoreksi)..............................................................................................................55
PT.5-13A Daftar Penawaran dan Peringkat/Ranking (Hasil Koreksi Aritmatik).....................57
PT.5-14 Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Penetapan Pemenang..............................58
PT.5-14A Berita Acara Klarifikasi..........................................................................................60
PT.5-15 Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi...................................................................62
PT.5-16 Berita Acara Pengadaan.......................................................................................64
PT.5-16A Surat Permohonan Pengajuan Penggunaan Metode Pengadaan Penunjukan Langsung. .65
PT.5-17A [SPK (Dengan Uang Muka)] Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Pengadaan
Barang/Jasa.......................................................................................................... 67
PT.5-17B [SPK (Tanpa Uang Muka)] Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Pengadaan
Barang/Jasa.......................................................................................................... 73
PT.5-17C Amandemen Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) Pengadaan Barang/Jasa...........79
PT.5-18 Surat Perintah Kerja (SPK)...................................................................................82
PT.5-19 Pesanan Pembelian (PO/Purchase Order)...........................................................84
2021 PAMSIMAS
DAFTAR SINGKATAN
APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

BLM : Bantuan Langsung Masyarakat
BOP : Biaya Operasional Proyek
CD : Community Development
CPIU : Central Project Implementation Unit
CPMU : Central Project Management Unit
DC : District Coordinator
DCC/TKK : District Coordination Committee / Tim Koord. Kabupaten
DIPA : Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
DPMU : District Project Management Unit
FA : Financing Agreement
FGD : Focused Group Discussion / Diskusi Kelompok Terarah
GIP : Galvanis Iron Pipe
HDPE : High Density Polyethylene
IDA : International Development Association
KKM : Kelompok Keswadayaan Masyarakat
KP-SPAMS : Kelompok Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan
Sanitasi
NMC : National Management Consultant
PAMSIMAS : Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat
PC
: Provincial Coordinator
PKS
: Perjanjian Kerja Sama
PCC/TKP : Provincial Coordination Committee / Tim Koord. Provinsi
PHLN : Pinjaman/Hibah Luar Negeri
PO : Purchase Order / Pesanan Pembelian
POB : Prosedur Operasi Baku
PPK : Pejabat Pembuat Komitmen
PPM : Pengelolaan Pengaduan Masyarakat
PETUNJUK TEKNIS PETUNJUK TEKNIS

vi v
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
PPMU : Provincial Project Management Unit
PPN : Pajak Pertambahan Nilai
PU PR : Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
PVC : Polyvinyl Chloride / Polivinil Klorida
RAB : Rencana Anggaran Biaya
RKM/CAP : Rencana Kerja Masyarakat / Community Action Plan
ROMS : Regional Oversight Management Services
RPJM : Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Satker : Satuan Kerja
SF : Senior Fasilitator
SIM : Sistem Informasi Manajemen
SIUP : Surat Izin Usaha Perdagangan
SKPD : Satuan Kerja Pemerintah Daerah
SNI : Standar Nasional Indonesia
SPK : Surat Perjanjian Kerja
TFM : Tim Fasilitator Masyarakat
TKKc : Tim Koordinasi Kecamatan
UKT-Kes : Unit Kerja Teknis Kesehatan
UKT-SAMS : Unit Kerja Teknis Air Minum dan Sanitasi
UPK : Unit Pengelola Keuangan
UPM : Unit Pengaduan Masyarakat
WSS : Water Supply Specialist
PAMSIMAS 2021
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN
Penyusunan buku Petunjuk Teknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat
bertujuan untuk menyediakan panduan bagi seluruh pelaku Pamsimas dalam
melakukan perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan kegiatan agar sesuai
dengan persyaratan dan peraturan perundangan yang berlaku di Indonesia terkait
proses pengadaan barang/jasa di tingkat masyarakat.
1.2 PENGERTIAN
Pengadaan adalah proses untuk memperoleh barang dan jasa berupa pengalihan
dari pihak ketiga atau dari pihak yang mengadakan. Proses pengalihan ini melalui
proses yang diatur sedemikian rupa sehingga barang dan jasa tersebut diperoleh
dengan kualitas yang tepat dan harga yang termurah.
Pengadaan barang dan jasa dalam program Pamsimas dilakukan dalam rangka
pelaksanaan kegiatan; pembangunan sarana air minum dan sanitasi, promkes, dan
pengadaan bahan/alat sosialisasi-promosi-advokasi dan pelatihan di masyarakat
yang spesifik seperti pencetakan leaflet, poster, booklet, dan yang sejenis lainnya di
masyarakat.
Tata cara pengadaan di tingkat masyarakat adalah tata cara pengadaan sederhana
berbasis masyarakat, yaitu BLM adalah bantuan dana yang diberikan secara
langsung kepada masyarakat agar dapat berperan sebagai pengelola program air
minum dan sanitasi di tingkat desa.
1.3 DASAR HUKUM DAN REFERENSI UTAMA
 The Loan Agreement IBRD Credit No. 8578-ID; berlaku sampai dengan
31 Desember 2020.
 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah, yang telah dirubah terakhir kali dengan Peraturan Presiden RI No. 4
Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun
2010
 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah (Perpres No. 16 Tahun 2018; pengganti Perpres No. 54 Tahun 2010)
 Guidelines Word Bank; Procurement under IBRD Loans and IDA Credit, January,
2011 revised in July 2014.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT 1
 Buku Pedoman Umum; Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah dalam
Progam Pamsimas, edisi 2016, Pedoman Pengelolaan Program Pamsimas, edisi
2016 dan Pedoman Pelaksanaan Program Pamsimas Tingkat Masyarakat, edisi
2016.
1.4 PRINSIP DASAR PENGADAAN
 Terbuka: dokumentasi yang tertulis lengkap memungkinkan semua pihak

terutama warga masyarakat untuk mengetahui proses pengadaan secara rinci
dan lintas waktu serta dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa
 Dapat dipertanggungjawabkan: proses pengadaan dilakukan mengacu pada
kaidah yang berlaku (petunjuk teknis pengadaan barang dan jasa tingkat
masyarakat)
 Adil: pelaku pengadaan memberikan kesempatan yang setara kepada penyedia
barang/jasa.
 Efisien: dilakukan perbandingan harga untuk mendapatkan harga yang terbaik.
Menjamin pelaksanaan pekerjaan yang efisien, sehingga dana yang ada dapat
digunakan secara optimal.
 Memenuhi kualifikasi: dilakukan seleksi berdasarkan kualitas barang dan jasa
yang ditawarkan, sehingga diharapkan Penyedia Barang/Jasa dapat memberikan
kualitas barang yang sesuai dengan persyaratan teknis yang diperlukan, alat
yang tepat-guna, dan layanan jasa yang handal.
1.5 PENGGUNA PETUNJUK TEKNIS
Secara khusus Petunjuk Teknis ini diperuntukkan bagi Masyarakat (KKM dan Tim
Pengadaan), serta Fasilitator Masyarakat. Secara umum pengguna dan manfaat
penggunaan masing-masing dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1 Pengguna dan Manfaat Penggunaan Petunjuk Teknis
Pengguna Manfaat
Organisasi masyarakat (KKM,  Memahami arti penting Pengadaan Barang dan Jasa tingkat
Satlak Pamsimas, Tim masyarakat
Pengadaan, dan sebagainya)  Acuan untuk merencanakan, melaksanakan dan memantau pelaksanaan
kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat masyarakat
Pemangku Program (CPMU,  Memahami secara menyeluruh konsep dan aturan main Pengadaan
PPMU dan DPMU, TKK, Barang dan Jasa tingkat masyarakat dalam program Pamsimas
TKKc)  Merencanakan pengelolaan program dengan memastikan kebijakan
Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat masyarakat
 Mengendalikan program termasuk penilaian kinerja pelaksanaan proses
Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat masyarakat
Konsultan Pelaksana (NMC)  Panduan kerja pengendalian mutu pelaksanaan Pengadaan Barang
dan ROMS (PC, WSS dan Jasa tingkat masyarakat
Province dan DC)  Memantau dan evaluasi kemajuan program terkait dengan
pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa tingkat masyarakat
Pengguna Manfaat
Tim Fasilitator Masyarakat  Memfasilitasi masyarakat untuk menyusun rencana kerja pelaksanaan
(FM dan SF) kegiatan khususnya pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa
tingkat masyarakat
 Panduan kerja pendampingan masyarakat dan para pemangku
kepentingan di desa/kelurahan terkait Pengadaan Barang dan Jasa
tingkat masyarakat
Pemerintah  Memahami secara menyeluruh konsep Pengadaan Barang dan Jasa
(Kabupaten, Kecamatan dan tingkat masyarakat dalam program Pamsimas
Desa)  Memastikan kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa tingkat masyarakat
program Pamsimas dilakukan sesuai dengan petunjuk teknis.
Pelaku program Pamsimas Pengadaan Barang dan Jasa pada desa Baru, desa Perluasan dan desa
Peningkatan dalam menggunakan petunjuk teknis ini
BAB 2. PEMBENTUKAN TIM
PENGADAAN
2.1 KETENTUAN UMUM
 Pembentukan Tim Pengadaan dan proses pengadaan dapat dilaksanakan

setelah ditandatanganinya SK Penetapan Desa oleh Dirjen CK atau Bupati.
Sedangkan tanda tangan kontrak dengan Penyedia Barang/Jasa dilaksanakan
setelah ditandatanganinya Perjanjian Kerja Sama (PKS).
 Orang yang duduk dalam Tim Pengadaan adalah anggota masyarakat yang
mempunyai integritas, jujur dan tidak mempunyai kepentingan pribadi.
 Tim Pengadaan adalah masyarakat diluar keanggotaan Satlak Pamsimas, KKM,
Kader AMPL dan Aparat Pemerintahan Desa.
 Untuk memudahkan pengambilan keputusan, jumlah anggota Tim Pengadaan
harus ganjil, antara 3 – 5 orang yang terdiri atas laki-laki dan perempuan yang
jumlah salah satu gendernya tidak boleh kurang dari 30 persen.
 Anggota Tim Pengadaan minimal harus mampu membaca, menulis dan berhitung.
 Anggota Tim Pengadaan harus mempunyai pengetahuan teknis minimal tentang
pekerjaan.
 Pelaku Program Pamsimas di tingkat Desa, Kabupaten dan Provinsi (antara lain:
PC, DC dan perangkatnya, Fasilitator, PPMU dan perangkatnya, Personil Satker
Pelaksanaan Prasarana Permukiman Provinsi dan SKPD Kabupaten serta
Pemerintah Desa dan perangkatnya) tidak diperbolehkan menjadi anggota Tim
Pengadaan ataupun campur tangan dalam pengambilan keputusan pengadaan
barang dan jasa yang dapat mengganggu terlaksananya pengadaan barang dan
jasa yang sesuai dengan prinsip-prinsip dasar pengadaan.
 Apabila terbukti ada campur tangan pihak diluar Tim Pengadaan, maka
Pengadaan Barang dan Jasa dapat dibatalkan.
2.2 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGADAAN
 Menyiapkan daftar barang/jasa dan pekerjaan (Bill of Quantity) yang akan

diadakan (Form PT.5-09).
 Melakukan pertemuan dengan warga masyarakat untuk mensosialisasikan
rencana Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam pertemuan ini, Tim Pengadaan
membuka kesempatan apabila ada masyarakat yang ingin menyumbangkan
barang dan jasa secara sukarela untuk kegiatan Pamsimas. Setelah itu,
masyarakat diberikan kesempatan untuk Pengadaan Barang dan Jasa dengan
ketentuan sebagai berikut:
 Penyediaaan barang: apabila masyarakat dapat menyediakan barang dengan
kualitas yang bagus dan dengan harga maksimal 50% di bawah harga satuan
pasar, maka masyarakat tersebut diberikan kesempatan terlebih dahulu.
 Penyediaan jasa: apabila masyarakat dapat menyediakan tenaga terampil
atau jasa terampil (mis: pengeboran sumur) dengan harga maksimal 80 % di
bawah harga satuan pasar, maka masyarakat tersebut diberikan kesempatan
terlebih dahulu.
 Masyarakat yang bersedia untuk melakukan pengadaan dengan harga khusus
tersebut, akan menandatangani surat perjanjian (modifikasi terhadap Form
PT.5-06).
 Menyusun pemaketan dan rencana pengadaan berdasarkan data RAB (harga
satuan) dalam RKM (Form PT.5-05).
 Memasang pengumuman (lihat Form PT.5-07A) di tempat strategis dalam lingkup
desa (kantor desa, poskamling, tempat ibadah, sekretariat KKM, dan lain-lain)
untuk pengadaan dan/atau mengirimkan surat permintaan penawaran kepada
Penyedia Barang/Jasa untuk melakukan pengadaan.
 Menyiapkan daftar Toko/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor yang akan diundang
mengikuti proses pengadaan (dengan referensi daftar Toko/Supplier yang
diterbitkan oleh Dinas Perdagangan Kabupaten) yang jumlahnya cukup untuk
menjamin adanya kompetisi minimal 3 (tiga) Toko/Penyedia Barang/Jasa.
 Menyiapkan dan mengirimkan Surat Permintaan Penawaran untuk
Toko/Penyedia Barang/Jasa yang akan diundang (Form PT.5-07B atau Form.
PT.5-08). Menerima surat penawaran, mengevaluasi dan menetapkan calon
pemenang pengadaan yang dilakukan dalam rapat pertanggungjawaban kepada
masyarakat yang dihadiri oleh unsur tokoh masyarakat, seluruh anggota Satlak
Pamsimas, wakil KKM, Kader AMPL, Kepala Desa/Lurah dan Fasilitator (Form
PT.5-13 dan Form PT.5-14).
2.3 PROSEDUR PEMBENTUKAN TIM PENGADAAN
Tabel 2.1 Langkah Pembentukan Tim Pengadaan

Langkah-langkah Uraian Hasil Pelaku
Penetapan kriteria KKM menetapkan kriteria calon Kriteria yang jelas untuk KKM
calon anggota anggota Tim Pengadaan calon anggota Tim
Tim Pengadaan Pengadaan, seperti
diuraikan dalam ketentuan
umum
Rapat KKM beserta Tokoh Tim Pengadaan terbentuk Seluruh anggota KKM,
pembentukan Tim Masyarakat, Satlak, KP- Tokoh Masyarakat,
Pengadaan SPAMS, dan Kepala Desa Satlak, KP-SPAMS,
melakukan rapat untuk dan Kepala Desa
pembentukan Tim Pengadaan
Langkah-langkah Uraian Hasil Pelaku
Penyusunan berita KKM membuat Berita Acara Berita acara pembentukan Satlak Pamsimas
acara pembentukan Tim Pengadaan Tim Pengadaan (Form
pembentukan Tim PT.5-01 )
Pengadaan
BAB 3. LANGKAH
PELAKSANAAN
PENGADAAN
BARANG/JASA
3.1 KETENTUAN UMUM
1. Pekerjaan/kegiatan Pamsimas yang dipihak-ketigakan adalah pekerjaan/kegiatan

Pengadaan Barang/Jasa yang memerlukan keahlian dan atau peralatan khusus
yang tidak dapat dilakukan sendiri oleh masyarakat. Pekerjaan/kegiatan yang
dimaksud antara lain:
a. Pengadaan bahan/alat, seperti: pipa air minum (PVC, GIP dan HDPE) dan
aksesoris pipa SNI atau setara atau yang mempunyai tekanan kerja yang
setara, pompa air (centrifugal/submersible), panel listrik, filter air, dan
bahan/alat sosialisasi-promosi-advokasi dan pelatihan di masyarakat yang
spesifik seperti pencetakan leaflet, poster, booklet, dan yang sejenis lainnya.
b. Pengadaan jasa seperti: penyelidikan geolistrik, pengeboran sumur dalam,
pengerjaan bangunan pengolah air, pengerjaan bangunan menara air,
instalasi pompa dan panel listrik, dan pengerjaan sejenis lainnya.
2. Syarat Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor pada program Pamsimas untuk
Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat masyarakat adalah:
a. Penyedia barang memiliki Surat Izin Usaha yang masih berlaku, seperti SIUP
(Surat Izin Usaha Perdagangan).
b. Penyedia barang menjamin pipa dan aksesoris yang disuplai sudah sesuai
SNI atau yang setara dengan melampirkan Surat Pernyataan Jaminan
Kualitas (Form PT.5-12) sesuai SNI atau yang setara.
c. Penyedia jasa, memiliki Surat Izin yang sesuai untuk penyedia jasa seperti izin
pelaksanaan pengeboran, penyelidikan geolistrik, dan instalasi listrik.
d. Penyedia barang/jasa yang dinyatakan/ditetapkan sebagai pemenang wajib
menerima putusan.
3. Proses Pengadaan
a. Apabila Penyedia Barang/Jasa sebagai pemenang mundur/tidak bersedia
menerima putusan tersebut tanpa alasan yang jelas dan dapat diterima, maka
yang bersangkutan mendapat sanksi untuk dimasukkan dalam daftar hitam
(black list) selama 1 (satu) tahun untuk tidak diikutkan/diundang dalam setiap
pengadaan yang dilakukan Program Pamsimas.
b. Penyedia Barang/Jasa sebagai pemenang pengganti ditetapkan pemenang
urutan kedua dengan ketentuan harga tidak boleh melebihi maksimal 5% dari
pemenang pertama yang mengundurkan diri.
c. Jika Penyedia Barang/Jasa lainnya yang akan diundang pada proses
pengadaan ulang hanya ada 2 (dua) di lokasi tersebut, maka dapat
mengundang minimal 1 (satu) peserta dari daerah lain yang setara kapasitas
dan kemampuannya sebagai Penyedia Barang/Jasa untuk pekerjaan
dimaksud.
d. Apabila dari proses pengadaan ulang ini masih juga tidak diperoleh
penawaran dengan harga dibawah RAB maka dilakukan prsoses pengadaan
ulang dengan cara Penunjukan Langsung terhadap 1 (satu) Penyedia
Barang/Jasa dengan memungkinkan untuk dilakukannya negosiasi baik teknis
maupun harga, sehingga diperoleh harga yang wajar dan secara teknis dapat
dipertanggungjawabkan.
e. Masyarakat setempat dapat bertindak sebagai pihak ketiga / Penyedia
Barang/Jasa untuk mengadakan barang dan jasa, hanya apabila dapat
memenuhi prinsip efisiensi dan kualifikasi. Apabila tidak memenuhi prinsip
tersebut, pekerjaan pengadaan diserahkan kepada Penyedia Barang/Jasa.
3.2 MEKANISME KONTROL SPESIFIKASI TEKNIS, HARGA SATUAN

MATERIAL/BARANG/JASA DAN PROSES PENGADAAN
Mekanisme kontrol penetapan spesifikasi teknis, harga satuan dan proses

pengadaan ini dilakukan oleh Senior Fasilitator (SF) dan Provincial Water Supply and
Sanitation Specialist (WSS Provinsi) secara berjenjang, dengan tugas dan
tanggungjawab masing-masing adalah sebagai berikut:
1. Senior Fasilitator (SF);

a. Pendampingan dalam penetapan spesifikasi teknis dan melakukan survei
harga satuan pada tahap perencanaan/penyusunan RKM;
b. Melakukan review dan menjamin kualitas teknis kewajaran harga satuan pada
tahap perencanaan/penyusunan RKM di tingkat desa;
c. Melakukan review dan penjaminan kualitas teknis terhadap penyusunan RKM
(Pemaketan dan Rencana Pengadaan);
d. Memberikan umpan balik dan rekomendasi tertulis terkait dengan penetapan
spesifikasi teknis dan menyediakan data harga material/barang/jasa untuk
dapat diakses oleh masyarakat (termasuk KKM, Satlak dan Tim Pengadaan),
serta Fasilitator Masyarakat (SF dan FM).
2. WSS Provinsi (Provincial Water Supply and Sanitation Specialist);
a. Mereview (Quality Assurance) perencanaan teknis dalam RKM Desa (evaluasi
RKM tingkat Provinsi) terinci untuk memastikan kesesuaian dengan Juknis
sebelum dikirimkan ke PPMU dan Satker Provinsi;
b. Mereview kepatuhan dalam pengadaan barang dan jasa tingkat masyarakat,
kesesuaian dengan Juknis dan POB;
c. Memastikan bahwa penetapan spesifikasi teknis dan penilai kewajaran harga
satuan dilaksanakan dengan baik dan benar, dan
d. Memberikan umpan balik kepada Senior Fasilitator (SF) dan Konsultan
Advisori Pusat (NMC) berdasarkan progres lapangan dan laporan untuk
meningkatkan bimbingan.
3.3 PEMAKETAN
Pemaketan adalah pengelompokan barang/jasa yang dilakukan oleh Tim Pengadaan,

dengan tujuan untuk memperoleh penawaran harga termurah dari Penyedia
Barang/Jasa.
1. Pemaketan barang/jasa dalam Pamsimas adalah berdasarkan jenis barang/jasa
yang umumnya dapat diperoleh pada satu Penyedia Barang/Jasa.
2. Pengelompokkan barang/jasa terbagi atas beberapa paket, sebagai contoh: paket
1 (leaflet, poster, booklet); paket 2 (semen, besi, kerikil, kayu); paket 3 (pipa dan
aksesoris); paket 4 (pompa); paket 5 (pengeboran sumur/jasa).
3. Jika tidak tersedia tempat penyimpanan yang memadai, maka dapat dilakukan
pemaketan berdasarkan jenis barang.
4. Jika terjadi Pengembangan Sistem Air Minum antar Desa (Skema Multi Desa)
serta desa-desa tersebut bersepakat, maka dibuatkan kontrak paket bersama
dalam Pengadaan Barang dan Jasa.
Contoh dalam penetapan pemaketan
Sebuah desa menyusun RKM dengan nilai sebesar Rp 350.000.000,- rencana
kegiatan yang disepakati sebagai berikut:
a) Biaya operasional Rp 14.000.000,-
b) Kegiatan PHBS / Promkes di masyarakat dan sekolah Rp 20.000.000,-
c) Pembangunan sanitasi sekolah Rp 30.000.000,-
d) Pembangunan intake Rp 20.000.000,-
e) Pembangunan SPL Rp 54.000.000,-
f) Pembangunan Reservoar Rp 35.000.000,-
g) Pembangunan BPT Rp 5.000.000,-
h) Perpipaan Rp 102.000.000,-
i) Pekerjaan sumur bor Rp 55.000.000,-
j) Pekerjaan elektrikal Rp 15.000.000,-
Dilakukan pemaketan, dengan nama paket sebagai berikut:

1. Paket Bahan Cetakan Kertas
2. Paket Bahan Cetakan Bukan Kertas
3. Paket bahan Material Alam 1
4. Paket bahan Material Alam 2
5. Paket bahan Material Bangunan
6. Paket Bahan Material Perpipaan
7. Paket Bahan Material Pompa Dan Sumber energi
8. Paket Peralatan Kontruksi
9. Paket Peralatan Kerja Kantor (ATK)
10. Paket Tenaga Kerja Konstruksi
11. Paket Tenaga Jasa Layanan lainnya
12. Paket Jasa Pekerjaan Konstruksi
13. Paket Jasa Pekerjaan Elektrikal
Sekolah PHBS di masyarakat &
Bangunan
Jasa Konstruksi Sumur Bor

Sistim Perpipaan
Jasa Pekerjaan Elektrikal

Operasional KKM
Intake, Reservoir, SPL,

Sanitasi sekolah
BPT
Leaflet ●
1. Bahan Cetakan Kertas Poster ●
Booklet ●
Baliho Plat Baja ●
Papan 5 Pilar CTPS ●
2. Bahan Cetakan Bukan Kertas
Papan Informasi, Papan
●
Sekertariat, Papan Proyek
Pasir Pasang ● ●
Pasir Urug ● ●
3. Bahan Material Alam 1 Batu Kali ● ●
Kerikil ● ●
Kayu Balok / Papan ● ●
4. Bahan Material Alam 2
Bambu / Kayu Perancah ● ●
Batu Bata / Batako ● ●
Semen ● ●
Batu Beton ● ●
Kawat Beton ● ●
Paku ● ●
Seng Atap ●
5. Bahan Material Bangunan Tripleks ●
Tegal Keramik ●
Engsel & kunci pintu ●
Closet ●
Wastafel ●
dll ●
Pipa PVC / Pipa GIP ● ● ●
6. Bahan Material Perpipaan
Fitting & Accessories ● ● ●
Bahan Material Pompa & Pompa Submersible ●
7.
Sumber Genset ●
Energi
Sekop ●
Linggis ●
8. Peralatan Konstruksi Pacul ● ● ●
Ember cor ●
Buku Album ●
Ballpoint ●
Penggaris ●
9. Peralatan Kerja Kantor (ATK) Kalkulator ●
Kertas A4 ●
dst ●
Kepala Tukang ● ●
10. Tenaga Kerja Konstruksi Tukang ● ● ●
Pekerja ● ●
Jasa Tukang Ojek ●
11. Tenaga Jasa Layanan
Jasa Catering Makanan ●
Lainnya
12. Jasa Pekerjaan Konstruksi Sumur Bor ●
Sambungan Listrik PLN ●
13. Jasa Pekerjaan Elektrikal
Panel Listrik
Metode Pengadaan Barang (Bahan/Alat) dan Jasa dengan melihat batasan nilai paket
ditentukan dengan kriteria sebagai berikut:
Tabel 3.1 Metode Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat
Metode Pengadaan Barang (Bahan/Alat) Pengadaan Jasa Konstruksi

Pengadaan  Tidak melibatkan pihak ketiga  Tidak melibatkan pihak ketiga
Partisipasi  Masyarakat yang bersedia menjadi  Masyarakat yang bersedia menjadi
Masyarakat
penyedia barang/material yang penyedia jasa yang diperlukan
diperlukan untuk kegiatan Pamsimas untuk kegiatan Pamsimas (dilakukan
(dilakukan diluar inkind) diluar inkind)
 Masyarakat dapat mengadakan  Masyarakat dapat menyediakan tenaga
barang hanya apabila dapat kerja (padat karya) serta
memenuhi prinsip efisiensi dan menyediakan jasa terampil (misal:
kualifikasi (sesuai spesifikasi teknis pengeboran sumur) hanya apabila
yang sudah ditetapkan) dapat memenuhi prinsip efisiensi dan
kualifikasi (sesuai spesifikasi teknis
yang sudah ditetapkan)
Pengadaan  Melibatkan pihak ketiga  Melibatkan pihak ketiga
Langsung
 Dengan membandingkan harga  Dengan membandingkan harga jasa
(Shopping)
barang dan alat dari minimal 3 dari minimal 3 penyedia jasa
toko/penyedia barang yang tersedia yang tersedia di Kecamatan
di Kecamatan
 Mengacu pada harga satuan dalam  Mengacu pada harga satuan dalam
RKM dan perbandingan harga RKM dan perbandingan harga
terhadap kurang dari 3 terhadap kurang dari 3 penyedia
toko/penyedia barang dapat jasa dapat diterima, apabila
diterima, apabila alternatif alternatif penyedia jasa memang
toko/penyedia barang memang terbukti tidak ada di Kecamatan
terbukti tidak ada di Kecamatan
 Digunakan untuk pengadaan barang  Digunakan untuk pengadaan
dan alat dengan nilai dibawah jasa dengan nilai dibawah Rp.
Rp. 200 Juta 50 Juta
Pemilihan Langsung
 Memasang pengumuman di tempat  Memasang pengumuman di tempat
strategis dalam lingkup desa strategis dalam lingkup desa
 Mengundang minimal 3 (tiga)  Mengundang minimal 3 (tiga)
toko/penyedia barang dengan penyedia jasa dengan mengirimkan
mengirimkan surat permintaan surat permintaan penawaran
penawaran (Request for (Request for Quotation) kepada
Quotation) kepada penyedia penyedia jasa. Jika penawar kurang
barang. Jika penawar kurang dari dari tiga (3), harus dijelaskan
tiga (3), harus dijelaskan alasannya alasannya dalam laporan hasil
dalam laporan hasil evaluasi evaluasi penawaran
penawaran
 Digunakan untuk Pengadaan Barang  Digunakan untuk Pengadaan Jasa
dan Alat dengan nilai sama atau dengan nilai sama atau di atas Rp.
di atas Rp. 200 juta 50 juta
Penunjukan  Harus dijelaskan alasan penggunaan  Harus dijelaskan alasan penggunaan
Langsung metode pengadaan penunjukan metode pengadaan penunjukan
langsung, misalnya: hanya ada langsung, misalnya: hanya ada
satu satu
toko/penyedia barang di desa atau penyedia jasa di desa atau
kecamatan
Metode Pengadaan Barang (Bahan/Alat) Pengadaan Jasa Konstruksi
kecamatan yang disebabkan oleh : yang disebabkan oleh: (i) faktor
(i) faktor lokasi yang jauh dan lokasi yang jauh dan terpencil
terpencil serta (ii) pengadaan serta
bahan/alat dengan spesifikasi khusus, (ii) pekerjaan yang memerlukan
Contoh: Pengadaan Pompa dgn keahlian khusus, Contoh: Pekerjaan
Spesifikasi khusus Sumur Bor
 Harus mendapat persetujuan Senior
Fasilitator dan diketahui oleh WSS  Harus mendapat persetujuan Senior
Provinsi Fasilitator dan diketahui oleh WSS
Provinsi
3.4 LANGKAH LANGKAH PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA
3.4.1 Metode Pengadaan Partisipasi Masyarakat
Berikut langkah-langkah proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan metode

pengadaan partisipasi masyarakat.
Partisipasi Masyarakat
No Langkah-langkah Uraian Hasil Pelaku
1. Mengadakan pertemuan Pertemuan bertujuan untuk Komitmen masyarakat Tim
warga menginformasikan mengenai untuk memastikan Pengadaan
kegiatan pengadaan dan kegiatan pengadaan
menawarkan masyarakat untuk berjalan dengan lancar
berpartisipasi dalam kegiatan dan transparan
pamsimas sebelum ditawarkan
kepada pihak ketiga
2. Tentukan jenis dan volume Penentuan jenis dan volume Daftar jenis dan volume Tim
barang/jasa yang dapat barang/jasa ini penting karena barang/jasa yang Pengadaan
dikontribusikan dan disesuaikan dengan potensi dibutuhkan
diadakan oleh masyarakat dan kesediaan masyarakat
3. Penetapan pihak/orang Untuk mengetahui siapa yang Daftar nama masyarakat Tim
yang akan memasok bersedia dan bertanggungjawab yang akan Pengadaan
barang/jasa tersebut untuk berpartisipasi dalam berpartisipasi dalam
pengadaan barang/jasa pengadaan.
4. Pembuatan Berita Acara Berita acara kesanggupan Berita Acara Satlak, Tim
Kesanggupan Kontribusi masyarakat untuk berkontribusi Kesanggupan Kontribusi Pengadaan,
dan partisipasi masyarakat dalam bentuk barang/jasa Natura (Lampiran: Form Fasilitator
dalam pengadaan barang PT.5-06 Masyarakat
dan jasa
5. Penyusunan Berita Acara Menyiapkan Berita Acara Berita Acara Pengadaan Tim
Pengadaan Pengadaan untuk yang menjadi bagian dari Pengadaan
mendokumentasikan langkah Dokumen Pengadaan
pengadaan diatas (Lampiran: Form
PT.5-16)
3.4.2 Metode Pengadaan Langsung (Shopping)
Berikut langkah-langkah proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode

Pengadaan Langsung.
Langsung (Shopping)
No Langkah-langkah Uraian Hasil Pelaku

1. Tentukan jenis dan Penentuan jenis dan volume Daftar jenis dan volume Tim
volume barang barang ini penting karena barang/alat yang dibutuhkan Pengadaan
seringkali volume pembelian
menentukan harga
2. Tetapkan Untuk mendapatkan harga Daftar minimal tiga (3) Tim
toko/penyedia barang yang paling murah maka toko/penyedia barang/jasa Pengadaan
yang akan memasok penentapan toko/penyedia yang dianggap dapat
barang/alat tersebut. barang/jasa berdasarkan dipercaya, dan memberikan
rekam jejak sangat perlu, agar harga yang paling murah
tidak dipilih toko/penyedia
barang/jasa yang mahal.
3. Mengunjungi Langkah ini harus dilakukan Daftar perbandingan; harga, Tim
toko/penyedia barang untuk mendapat perbandingan ketersediaan, pengiriman Pengadaan
dan melakukan harga, ketersediaan, termasuk kecepatan
pendataan terhadap persyaratan pengiriman dan mengirim dan kondisi
harga dan pembayaran pembayaran.
ketersediaan Berita Acara Hasil
barang/alat, cara Pendataan terhadap harga
pengiriman dan ketersediaan
barang/alat, dan barang/alat, cara pengiriman
pembayaran. barang/alat, dan
pembayaran (Lampiran:
Form PT.5-02 dan Form
PT.5-03A dan PT.5-03B )
4. Rapat internal untuk Hasil pendataan ini harus Pilihan toko/penyedia barang Tim
memutuskan dirapatkan antar anggota dan jenis barang/jasa Pengadaan
pemenang dengan KKM dan Tim Pengadaan dengan harganya. Satlak
ketentuan harga untuk menjamin Berita Acara Penetapan KKM
terendah. keterbukaan, untuk itu Satlak Penyedia barang/Jasa yang Kader
Hasil keputusan Pamsimas dapat dipilih AMPL
harus dibuatkan mengundang KKM, Kader (Lampiran: Form PT.5-04)
Berita Acara dan AMPL dan Tim
diumumkan Pengadaan
secara terbuka
5. Penyusunan Berita Menyiapkan Berita Acara Berita Acara Pengadaan Tim
Acara Pengadaan Pengadaan untuk yang menjadi bagian dari Pengadaan
mendokumentasikan langkah Dokumen Pengadaan
pengadaan diatas (Lampiran: Form PT.5-16)
Tabel 3.4 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Pegadaan
Langsung (Shopping)
Kegiatan dan
Dokumen/Hasil Penanggungjawab
Perkiraan Alokasi Waktu
Menyiapkan daftar, Daftar jenis, volume dan Tim Pengadaan

jenis, spesifikasi teknis, spesifikasi teknis tiap
volume dan jadwal barang/alat/jasa yang
barang/alat/jasa yang dibutuhkan
akan diadakan
(1 hari)
Tim Pengadaan menetapkan Daftar minimal tiga (3) Tim Pengadaan
toko/penyedia barang/jasa yang
toko/penyedia barang/jasa
dianggap dapat dipercaya, dan
yang akan diadakan memberikan harga yang paling
murah
(1 hari) Daftar perbandingan; harga,

Mengunjungi toko/penyedia Tim Pengadaan
ketersediaan, pengiriman termasuk
barang/jasa dan melakukan kecepatan mengirim dan kondisi
pendataan terhadap harga dan pembayaran.
ketersediaan barang/alat/jasa, Berita Acara Hasil Pendataan
cara pengiriman barang/alat/jasa, terhadap harga dan
dan pembayaran. ketersediaan, cara pengiriman
dan pembayaran
(1-2 hari) barang/alat/jasa
Rapat internal untuk Tim Pengadaan

Pilihan toko/penyedia dan jenis
memutuskan pemenang
barang/jasa dengan harganya.
dengan ketentuan harga Berita Acara Penetapan
terendah. Penyedia barang/Jasa yang
dipilih
(1 hari)
Penyusunan Berita Acara Berita Acara Pengadaan

Tim Pengadaan
Pengadaan yang menjadi bagian dari
Dokumen Pengadaan
(1 hari) Bentuk Kontrak berupa: Satlak

Menyiapkan dan  Bukti Pembelian/pembayaran (Nilai Pemenang Pengadaan
menandatangani seperti sd Rp.10 juta);
Bukti Pembelian/  Bukti Pembelian/pembayaran
Pembayaran/ Kwitansi dilengkapi Kwitansi (Nilai di
/ Surat Perintah Kerja atas Rp.10 juta sd Rp.50
juta),
 Surat Perintah Kerja (Nilai di
atas Rp. 50 juta sd Rp.200
juta).
3.4.3 Metode Pengadaan Pemilihan Langsung
Berikut prosedur proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan metode pengadaan
pemilihan langsung.
Tabel 3.5 Prosedur Pengadaaan Barang dan Jasa dengan Metode Pengadaan
Pemilihan Langsung
No Langkah/Kegiatan Uraian Hasil Pelaku

1. Tim Pengadaan Mendapat gambaran jenis, Daftar jenis, volume dan Tim
menyiapkan daftar jenis, spesifikasi dan volume spesifikasi tiap Pengadaan
spesifikasi, volume, jadwal barang/alat apa saja yang barang/alat/jasa yang
barang/alat/jasa yang akan dibutuhkan diperlukan
diadakan, bersama KKM
dan Fasilitator
2. Tim Pengadaan Jumlah toko/penyedia Daftar toko/penyedia Tim
menyiapkan daftar barang/jasa yang cukup akan barang/jasa Pengadaan
toko/penyedia barang/jasa menjamin terjadi yang sudah diidentifikasi
yang jumlahnya cukup perbandingan harga yang (dengan kriteria yang
kompetitif atau minimal 3 sudah ditetapkan dan
(tiga) toko/penyedia dipublikasikan kepada
barang/jasa masyarakat)
3. Tim Pengadaan Pengumuman di tempat pengumuman (lihat Tim
menyiapkan dan strategis dalam lingkup desa Form PT.5-07A) Pengadaan
memasang pengumuman (kantor desa, poskamling,
tempat ibadah, sekretariat
KKM, dan lain-lain)
4. Tim Pengadaan Surat permintaan penawaran Dokumen Permintaan Tim
menyiapkan dokumen ini diperlukan agar dapat Penawaran barang/jasa Pengadaan
permintaan penawaran didokumentasikan. (Lampiran: Form
yang dilengkapi dengan Surat permintaan penawaran PT.5-07B atau Form
Daftar Volume dan dapat menggunakan Format PT.5-08), Daftar volume
Spesifikasi serta yang tersedia, dengan dan spesifikasi
mengirimkannya kepada melampirkan daftar volume pekerjaan (Lampiran:
beberapa toko/penyedia dan spesifikasi teknis Form
barang/jasa. PT.5-09).
5. Tim Pengadaan Penyampaian surat Lembar bukti tanda Tim
menyampaikan/mengirim permintaan penawaran harus terima yang sudah Pengadaan
Surat Permintaan dilakukan secara langsung ditanda tangani oleh
Penawaran kepada untuk menjamin kerahasiaan. toko/penyedia
beberapa toko/penyedia barang/jasa
barang/jasa untuk
memastikan minimal 3
(tiga) toko/penyedia
barang/jasa
menyampaikan
penawarannya
6. Toko/Penyedia barang/jasa Surat penawaran yang Salinan surat bukti tanda Toko/
menyampaikan/mengirimk dikirim oleh toko/ penyedia terima penawaran oleh Penyedia
an surat penawaran barang/jasa dapat Tim Pengadaan barang/jasa
dilengkapi dengan Rincian mengunakan (Form PT.5-10)
Harga Penawaran dan dilengkapi Rincian Harga
Penawaran (Form PT.5-11)
dalam kondisi tertutup untuk
menjamin kerahasiaan
No Langkah/Kegiatan Uraian Hasil Pelaku
7. Pembukaan surat Untuk meningkatkan Berita Acara Tim
penawaran, evaluasi transparansi dan Pembukaan Penawaran, Pengadaan,
(administrasi, teknis dan akuntabilitas, pembukaan Berita Acara Klarifikasi, Satlak,
kewajaran harga) dan surat penawaran harus Berita Evaluasi Kader
penetapan pemenang dilakukan didepan anggota Penawaran dan AMPL,
dilakukan pada rapat KP-SPAMS, KKM, Kades, Penetapan Pemenang Koordinator
pertanggungjawaban Kader AMPL, tokoh yang ditandatangani KKM, dan
kepada masyarakat dan masyarakat dan Fasilitator oleh Ketua Satlak, Tim Tokoh
dihadiri oleh seluruh dan hasilnya ditulis dalam Pengadaan, Kader Masyarakat
anggota KP-SPAMS, Berita Acara. AMPL, Koordinator
Kader AMPL, Koordinator KKM, Tokoh Tasyarakat,
Kabupaten, dan atau Wakil Supplier/Penyedia
Fasilitator Jasa (Lampiran: PT.5-13
dan PT.5-14 dan PT.5-
14A)
8. Penyusunan Berita Acara Menyiapkan Berita Acara Berita Acara Pengadaan Tim
Pengadaan Pengadaan untuk yang menjadi bagian Pengadaan
mendokumentasikan langkah dari Dokumen
pengadaan diatas Pengadaan (Lampiran:
Form PT.5-16)
9. PenyiapanSurat Perjanjian Surat Perjanjian Kerja / Surat Perjanjian Satlak

Kerja/Pesanan Pembelian Pesanan Pembelian (PO) Kerjasama/Order
(PO) dapat menggunakan Form Pembelian Pengadaan
PT.5-17 atau Form PT.5-18 Barang/Jasa (Form
PT.5-17 dan PT.5-18)
10. Satlak Pamsimas dan Untuk Surat Perjanjian Kerja SPK/PO yang sudah Satlak
toko/penyedia barang/jasa (SPK)/Pesanan Pembelian ditandatangani oleh
(pemenang) (PO) digunakan Lampiran: kedua belah pihak di
menandatangani Surat Form PT.5-17 dan PT.5-18 atas materai yang cukup
Perjanjian Kerja (SPK)/ dengan meterai cukup
Pesanan Pembelian (PO)
Media Sosialisasi diperlukan pada tahap perencanaan, implementasi dan

pasca implementasi, agar masyarakat mendapatkan informasi terhadap
adanya kegiatan PAMSIMAS. Informasi terkait dengan proses
pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa di tingkat masyarakat (Poster 6)
telah diatur lebih rinci dan dapat dilihat pada Petunjuk Operasi Baku
(POB) Identitas Visual PamsimasTahun 2018 yang dapat diunduh melalui
website Pamsimas.
Tata Cara Evaluasi dan Klarifikasi untuk Metode Pengadaan Pemilihan
Langsung Pembukaan Dokumen Penawaran (Evaluasi Awal)
● Pembukaan dilaksanakan secara terbuka pada rapat pertanggungjawaban

masyarakat yang dihadiri oleh Satlak, KKM, Kepala Desa, Tokoh Masyarakat,
Fasilitator dan Perwakilan peserta pengadaan.
● Pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada hari yang sama segera setelah
batas akhir pemasukan penawaran dengan dihadiri paling sedikit 2 (dua) orang
peserta sebagai saksi. Jika tidak ada saksi peserta atau hanya ada 1 (satu)
orang, maka pembukaan dokumen penawaran ditunda 2 (dua) jam (berdasarkan
kesepakatan semua pihak). Jika setelah masa penundaan masih tidak ada saksi
peserta atau hanya ada 1 (satu) orang, maka tim pengadaan menunjuk 1 (satu)
orang saksi di luar Tim Pengadaan dan proses pembukaan Dokumen Penawaran
dilanjutkan. Dalam hal adanya penundaan waktu pembukaan dokumen
penawaran harus dijelaskan dalam Berita Acara Pembukaan Penawaran.
● Penawar tidak dapat ditolak, kecuali mengundurkan diri sebelum pembukaan

Dokumen Penawaran.
● Nama dan Harga Penawaran dibacakan secara terbuka dan keras, demikian juga
kelengkapan administrasi dan teknis yang dipersyaratkan dalam surat permintaan
penawaran dan dibuatkan checklist (lihat Lampiran Form PT.5-13 Petunjuk Teknis
Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat)
● Jika ada ketidakjelasan/ketidaklengkapan dokumen atau meragukan, Tim

Pengadaan wajib melakukan klarifikasi dengan terlebih dahulu dilakukan
kesepakatan dari seluruh wakil masyarakat dan peserta/penawar yang datang.
● Berita Acara Pembukaan penawaran ini tidak menyimpulkan lulus atau tidaknya
calon Penyedia Barang/Jasa, tetapi hanya mengidentifikasi kelengkapan atas
dokumen administrasi saja
● Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ditandatangani oleh Tim

Pengadaan dan Wakil Masyarakat.
Koreksi Aritmatik
Koreksi aritmatik dilakukan dengan cara meneliti Rencana Anggaran Biaya (RAB)
atau Bill of Quantity (BQ) yang merupakan lampiran dari surat penawaran. Disebut
koreksi aritmatik karena kegiatan tersebut dilakukan dengan maksud memperbaiki
kesalahan hitungan aritmatika yang terdapat dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB)
atau Bill of Quantity (BQ) yang merupakan lampiran surat penawaran. Caranya
dengan mencoret angka-angka yang salah dan menggantinya dengan angka yang
benar.
Koreksi aritmatik dilakukan dengan mengoreksi hasil operasi aritmatika yang meliputi
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Namun sebelum melakukan
koreksi terhadap operasi aritmatika harus lebih dahulu dipastikan bahwa volume
barang/pekerjaan yang tercantum dalam RAB sudah benar (sama dengan yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan).
Koreksi aritmatik dilakukan oleh Tim Pengadaan sebelum evaluasi penawaran

dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Apabila terdapat kesalahan penulisan volume dicoret dan diganti dengan yang
seharusnya. Selanjutnya dilakukan koreksi terhadap operasi aritmatika untuk
memastikan bahwa jumlah harga setiap jenis pekerjaan atau item barang sama
dengan hasil perkalian volume dikali harga satuan jenis pekerjaan/unit barang.
Total biaya sama dengan hasil penjumlahan dari jumlah harga seluruh jenis
pekerjaan/barang;
b. Hal yang tidak boleh dikoreksi adalah pencantuman harga satuan
bidang/pekerjaan.Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan dan total
harga sebagai hasil dari perkalian antara harga satuan dengan kuantitas maka
yang berlaku adalah harga satuan sehingga total harganya harus dikoreksi;
c. Apabila terdapat kesalahan perhitungan yang berkaitan dengan penjumlahan
atau pengurangan subtotal maka yang berlaku adalah subtotal sehingga totalnya
harus dikoreksi;
d. Apabila dalam penawaran terdapat jenis barang/pekerjaan yang harga satuannya
0 (nol) atau tidak ditulis, harganya dianggap sudah termasuk dalam harga satuan
barang/pekerjaan lainnya, karena itu perlu diklarifikasi dan dinyatakan wajib
dilaksanakan tanpa menambah nilai biaya penawaran;
e. Apabila terdapat perbedaan antara penulisan huruf dan angka maka yang
berlaku adalah jumlah dalam huruf, kecuali jika jumlah dalam huruf berkaitan
dengan kesalahan aritmatik sehingga yang berlaku adalah jumlah dalam huruf
berdasarkan ketentuan butir (a) dan (b) di atas;
f. Apabila calon penyedia barang/jasa yang memasukkan penawaran harga dari
hasil evaluasinya terendah dan menolak hasil koreksi atas kesalahan, maka
penawarannya dinyatakan tidak responsif dan dinyatakan gugur.
Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Tim Pengadaan menyusun tabel sandingan

rincian RAB (penawaran, hasil koreksi aritmatik dan harga terkoreksi), daftar
penawaran dan rangking/peringkatnya mulai dari penawaran harga terkoreksi
terendah (lihat Lampiran Form PT.5-13A dan PT.5-13B Petunjuk Teknis Pengadaan
Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat)
Evaluasi Dokumen Penawaran dan Penetapan Pemenang (Evaluasi Lanjutan)
 Proses evaluasi harus segera dimulai setelah pembukaan dokumen

penawaran.
 Evaluasi Penawaran dilakukan dengan metode Evaluasi Sistem Gugur, yaitu
dengan menilai kesesuaian administrasi, teknis yang dipersyaratkan dalam surat
permintaan penawaran dan kemudian kewajaran harga yang ditawarkan.
Penyedia Barang dan Jasa dalam Program Pamsimas disyaratkan
berkualitas/memenuhi baik aspek administrasi, teknis dan kemampuan keuangan (jika
dipersyaratkan), sehingga mekanisme, tahapan evaluasi penawaran dan penetapan
pemenang itu menjadi sangat penting terdokumentasi dengan baik dan benar.
Tahapan evaluasi yang dilakukan meliputi:
1. Evaluasi Administrasi; penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

administrasi apabila :
 Dokumen penawaran dilengkapi semua persyaratan yang diminta dalam surat
permintaan penawaran;
i. Surat Penawaran, ditandatangani di atas materai, otoritas
penandatanganan surat oleh Direktur/yang dikuasakan dengan
melampirkan surat kuasa yang dimaksud. Nama penerima kuasa
tercantum dalam akte pendirian atau perubahan terakhir.
ii. Dalam hal kemitraan, surat kuasa ditandatangani oleh anggota yang
diwakili menurut perjanjian kerjasama.
iii. Masa waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari yang
ditetapkan dalam surat permintaan penawaran dan bertanggal.
iv. Rincian Penawaran (RAB).
v. Dokumen Legalitas (Akte, sejenis SIUP, dan lain-lain).
vi. Dokumen Keuangan-jika diminta (misal: Neraca Perusahaan, NPWP, dan
lain-lain).
vii. Dokumen Teknis (Sample Material, Brosur, Manual Operasional,
Pernyataan kesiapan untuk melakukan training, dan lain-lain).
viii. Daftar Pengalaman Pekerjaan sejenis, dan lain-lain.
 Jika ada ketidakjelasan/ketidaklengkapan dokumen atau meragukan, Tim
Pengadaan wajib melakukan klarifikasi tertulis melalui surat/fax/email dengan
tidak boleh dilakukan tatap muka dan hasil klarifikasi tidak boleh mengubah
substansi penawaran. Untuk dokumen-dokumen yang seharusnya sudah ada,
seperti Dokumen Legalitas dan Dokumen Keuangan bila tidak terlampir, bisa
diminta klarifikasinya. Untuk butir (i) sampai dengan (iv) persyaratan di atas,
bila tidak ada maka otomatis dianggap tidak responsif dan dinyatakan gugur.
 Untuk keperluan dokumentasi, dokumen asli yang mengakibatkan gugurnya
penawaran disimpan oleh Tim Pengadaan.
 Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan
dengan evaluasi teknis.
 Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) penawaran yang memenuhi
administrasi, evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
 Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka
seleksi dinyatakan gagal.
Tabel 3.6 Evaluasi Administrasi
Dokumen yang Dokumen
Ketentuan Hasil Evaluasi Keterangan
Diteliti Penawaran
(1) (2) (3) (4) (5)
Nama Perusahaan : PT/CV .................... bermitra dengan PT/CV ................ dan PT/CV .....................
Penawaran terendah ke : .......................
a. Surat penawaran; Ada/Tidak Ada
b. Surat kuasa apabila dikuasakan; Ada/Tidak Ada
c. Surat perjanjian kemitraan/
Ada/Tidak Ada
apabila kemitraan;
d. Dokumen penawaran teknis:
1) Rincian Penawaran (RAB); Ada/Tidak Ada
Kelengkapan 2) Dokumen Legalitas; Ada/Tidak Ada Lengkap/Tidak
1. Dokumen
3) Dokumen Keuangan, Jika lengkap
Penawaran Ada/Tidak Ada
diminta
4) Dokumen Teknis:
● Sample Material Ada/Tidak Ada
● Brosur Ada/Tidak Ada
● Manual Operasional Ada/Tidak Ada
5) Data Pengalaman Pekerjaan
Ada/Tidak Ada
Sejenis
Ditandatangani dengan materai
oleh Direktur Utama/Penerima ditandatangani oleh: Memenuhi/
Kuasa tercantum dalam ………… Tidak Memenuhi
Akta/Perubahan terakhir
Surat
2. Masa berlaku penawaran Memenuhi/
Penawaran ………… hari
tidak kurang dari hari Tidak Memenuhi
Memenuhi/
Bertanggal tgl……………
Tidak Memenuhi
Memenuhi/
Kesimpulan Evaluasi Administrasi Tidak
Memenuhi
2. Evaluasi Teknis; dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan

administrasi, dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
 Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan Brosur dan Gambar, minimum
sesuai dengan yang dipersyaratkan.
 Jenis, Tipe dan Merk barang dicantumkan dengan jelas.
 Penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan
evaluasi harga.
 Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) penawaran yang lulus evaluasi
Teknis, evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga.
 Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan teknis, maka seleksi
dinyatakan gagal.
Tabel 3.7 Evaluasi Teknis
Dokumen yang Diteliti Persyaratan Dokumen Penawaran Kesimpulan Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
Nama Perusahaan : PT. .................................... bermitra dengan PT. ....................................
Penawaran terendah ke : ..........................................
1. Spesifikasi Teknis (Sebagaimana yang Tertulis: Sesuai/lebih Memenuhi/Tidak
tercantum dalam tinggi dari yang Memenuhi
Surat Permintaan dipersyaratkan dalam
Penawaran) Surat Permintaan
Penawaran
2. Jadwal Pengiriman (Sebagaimana yang Sesuai yang Memenuhi/Tidak
Barang/Jadwal tercantum dalam dipersyaratkan dalam Memenuhi
Pelaksanaan Surat Permintaan Surat Permintaan
Penawaran) Penawaran
3. dan seterusnya. (Sebagaimana yang Sesuai yang Memenuhi/Tidak
(sesuai dengan yang tercantum dalam dipersyaratkan dalam Memenuhi
dipersyaratkan dalam Surat Permintaan Surat Permintaan
Surat Permintaan Penawaran) Penawaran
Penawaran)
Kesimpulan Evaluasi Teknis Memenuhi/
Tidak
Memenuhi
3. Evaluasi Harga; dilakukan setelah sebelumnya dilaksanakan koreksi aritmatik

dan terhadap penawaran yang lulus evaluasi Teknis, dinyatakan lulus evaluasi
harga apabila:
 Total harga Penawaran tidak melebihi harga pagu/HPS.
 Apabila hanya ada satu penawaran yang lulus, maka dapat ditetapkan
sebagai pemenang (tanpa dilakukan negosiasi).
 Tidak ada koreksi harga atau lingkup kerja/spesifikasi teknis, kecuali terhadap
kesalahan aritmatik.
 Pilih harga penawaran terendah terkoreksi yang responsif terhadap
persyaratan.
 Jika ada keraguan, Tim Pengadaan wajib melakukan klarifikasi tertulis melalui
surat/fax/email untuk memastikan kebenaran dari data yang diterima (surat
penawaran beserta lampirannya) dan dibuatkan Berita Acara Klarifikasi.
 Negosiasi tidak diperbolehkan (kecuali pada Metode Pengadaan Penunjukan
Langsung).
 Penyusunan Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran dan Penetapan
Pemenang.
Penawaran yang merupakan penawaran terendah terkoreksi yang dapat

dipertanggung jawabkan (the lowest responsive bid) ditetapkan sebagai pemenang
pengadaan.
Penyedia Barang dan Jasa dalam Program Pamsimas disyaratkan
berkualitas/memenuhi baik aspek administrasi, teknis dan kemampuan
keuangan, sehingga mekanisme dan tahapan evaluasi penawaran dan penetapan
pemenang itu menjadi sangat penting dan terdokumentasi dengan baik dan
benar.
Format Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Penetapan Pemenang dapat
dilihat pada Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat (Form:
PT.5-14)
Untuk lebih jelasnya lihat POB PT.5-(c) Tata Cara Evaluasi dan Klarifikasi untuk
Pengadaan Pemilihan Langsung
Kegiatan dan
Daftar jenis, volume dan Tim Pengadaan

Menyiapkan daftar spesifikasi teknis tiap
jenis, spesifikasi barang/alat/jasa yang diperlukan
teknis, volume
dan jadwal
barang/alat/ jasa
yang akan
diadakan
(1 hari)
Pengumuman Pengadaan Tim Pengadaan

Tim Pengadaan
membuat dan memasang
pengumuman pengadaan
di tempat strategis (1 hari)
Daftar toko/penyedia barang/jasa Tim Pengadaan

Menyiapkan daftar yang sudah diidentifikasi
toko/pemasok
(1 hari)
Surat Permintaan Penawaran
yang dilengkapi dengan Daftar Tim Pengadaan
Menyiapkan Surat Volume, Spesifikasi Teknis/
Permintaan Penawaran Pekerjaan.
A
Tabel 3.8 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Pengadaan
Pemilihan Langsung
(lanjutan)
Kegiatan dan
Menyiapkan Surat
Permintaan Penawaran
(2-5 hari)
Lembar bukti tanda terima/bukti Tim Pengadaan
Menyerahkan Surat
pengiriman Surat Permintaan
Permintaan
Penawaran
Penawaran
(1–3
hari) 1. Surat Penawaran dengan Toko/Penyedia barang/jasa,
Rapat Penjelasan Lampirannya.
Tim Pengadaan, Satlak,
Pengadaan 2. Salinan Bukti Tanda Terima
dan Tokoh Masyarakat
( 7-15 3. Berita Acara Pembukaan
(Aanwizjing)
hari) Penawaran
Catatan:
Aanwizjing jika diperlukan
Batas Pemasukan (tidak
Surat Penawaran merupakan keharusan) dan tidak
menggugurkan kepada calon
penyedia barang/jasa yang tidak
mengikutinya
Evaluasi Penawaran 1. Berita Acara Evaluasi Tim Pengadaan,

(Administrasi, Teknis Penawaran dan Penetapan Satlak, KKM, Kader
dan Harga) dan Pemenang. AMPL dan Tokoh
Penetapan Pemenang 2. Berita Acara Klarifikasi Masyarakat
(2-3 hari)
Masa Sanggah
A
Tabel 3.8 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode Pengadaan
Pemilihan Langsung
(Lanjutan)
Kegiatan dan
Masa Sanggah
(1 hari)
Penyusunan Berita
Berita Acara Pengadaan Tim Pengadaan
Acara Pengadaan
(2 hari)
Penyiapan Surat Perjanjian Kerja Satlak

Surat Perjanjian Kerja (SPK)/Pesanan Pembelian
(SPK)/Order Pembelian (PO) Pengadaan Barang/Jasa.
(PO) (Nilai di atas 200jt).
(1 hari)
Penandatanganan 1.Satlak
SPK/PO yang sudah
SPK/PO 2. Pemenang
ditandatangani
(7 hari)
Mulai Pelaksanaan Pemenang

Kontrak (Mobilisasi)
3.4.4 Metode Pengadaan Penunjukan Langsung
1. Metode pengadaan penunjukan langsung hanya dipakai apabila metode

pengadaan langsung (shopping) atau metode pengadaan pemilihan langsung
tidak bisa dilaksanakan, antara lain karena :
a. Tidak ada Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi syarat untuk mengikuti
pengadaan karena daerahnya terletak di remote area,
b. Terjadi kegagalan proses pengadaan dengan metode pengadaan pemilihan
langsung.
c. Hanya terdapat Penyedia Barang/Jasa di lokasi desa/kecamatan/kabupaten/
provinsi atau lokasi desa/kecamatan/kabupaten/provinsi yang berdekatan.
d. Pengadaan Barang/Jasa dengan spesifikasi khusus.
2. Pelaksanaan penunjukan langsung harus diajukan oleh Tim Pengadaan (dengan
surat permohonan pengajuan tertulis, lihat Form PT.5-16A) dan mendapat
persetujuan dari Senior Fasilitator (SF) dan diketahui oleh Provincial Water
Supply and Sanitation Specialist (WSS Provinsi).
Klarifikasi/Negosiasi (Administrasi, Teknis dan Harga)
Klarifikasi wajib dilakukan apabila ada ketidakjelasan atau keraguan atas dokumen
administrasi dan teknis yang diterima oleh Tim Pengadaan dalam rangka evaluasi
penawaran, sedangkan Negosiasi dilakukan untuk menilai/mengoreksi atas
kewajaran harga penawaran yaitu dengan membandingkan harga penawaran
terhadap Harga Perhitungan Sendiri (HPS/Owner Estimate). Hasil
Klarifikasi/Negosiasi merupakan kesepakatan kedua belah pihak atas harga
penawaran yang terkoreksi dan untuk kemudian dibuatkan Berita Acara Klarifikasi
dan Negosiasi.
Pengadaan Penunjukan Langsung
jenis, spesifikasi teknis, volume dan schedule implentasi barang/alat/jasa yang akan diadakan
(3 hari)
pkan surat permohonan penggunaan metode pengadaan Penunjukan Langsung

pkan Surat Persetujuan Mulai Pelaksanaan Kontrak (Mobilisasi)
nior Fasilitator (SF) dan diketahui oleh WSS Provinsi
(7 hari)
(1 hari ) Penandatanganan SPK
Penyampaian Surat Permintaan (1 hari)

Penawaran
Penyiapan Surat Perjanjian Kerja (SPK)
(5-10 hari)
Pemasukan Surat Penawaran

Pembukaan Surat Penawaran dan Klarifikasi/Negosiasi (Administrasi, Teknis
dan Harga)
Proses Pengadaan Barang/Jasa tingkat masyarakat dimulai dari tahapan
Penyusunan RKM (Penetapan Spesifikasi Teknis, Survey Harga Satuan, Penetapan Harga Satuan),
Pembentukan Tim Pengadaan,
Pemaketan, Rencana Pengadaan dan Pengumuman Rencana Pengadaan,
Proses Pelaksanaan Pengadaan (Penggunaan Metode Pengadaan; Partisipasi Masyarakat, Langsung (S
BAB 4. PENYUSUNAN
KONTRAK
4.1 KETENTUAN UMUM
 Penetapan pemenang dan kontrak dilakukan setelah Perjanjian Kerja sama (PKS)
ditandatangani atau paling lambat 1 (hari) setelah dana BLM pusat cair.
 Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian Penyedia

Barang/Jasa, maka Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan dikenakan denda
keterlambatan sekurang-kurangnya 1/1000 (satu perseribu) per hari dari nilai
kontrak, dan akan diperhitungkan pada saat pembayaran kepada Penyedia
Barang/Jasa.
 Keterlambatan yang diakibatkan adanya force majeure/kahar, pihak Penyedia

Barang/Jasa` tidak dikenakan denda selama ada pembuktian melalui pernyataan
tertulis dari Bupati atau instansi yang bertanggungjawab. Penyedia Barang/Jasa
harus melapor kepada Satlak Pamsimas selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelah
adanya kejadian dimaksud.
 Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak
para pihak seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung
meletus, tanah longsor, dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam kontrak tidak dapat dipenuhi.
 Ketua Satlak Pamsimas menyusun Kontrak Pengadaan dan disepakati bersama

dengan pemenang sebelum kontrak ditandatangani, banyaknya rangkap kontrak
dibuat sesuai kebutuhan yaitu sekurang-kurangnya 2 (dua) rangkap, kontrak asli
untuk masing-masing pihak. Kontrak asli pertama untuk Satlak Pamsimas
dibubuhi meterai yang cukup pada bagian yang ditandatangani oleh Penyedia
barang/jasa, dan kontrak asli kedua untuk Penyedia Barang/Jasa dibubuhi
meterai yang cukup pada bagian yang ditandatangani oleh Satlak Pamsimas,
sedangkan rangkap kontrak lainnya tanpa dibubuhi meterai (bila diperlukan).
 Jika Kontrak Pengadaan (SPK) sudah ditandatangani dan dalam perjalanan/

pelaksanaanya terjadi perubahan atas satu atau beberapa pasal dalam SPK,
maka dengan persetujuan kedua belah pihak [PIHAK PERTAMA (Ketua Satlak
Pamsimas) dan PIHAK KEDUA (Pimpinan Penyedia barang/jasa/Toko/
Kontraktor)] wajib untuk dibuatkan Amandemen SPK (Form: PT.5-17A).
4.2 SYARAT-SYARAT PEMBAYARAN
 Pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa akan dilaksanakan secara

bertahap/sekaligus yang dinyatakan dalam Surat Perjanjian Kerja.
 Tatacara pembayaran akan diatur lebih lanjut dalam perjanjian kerja.
4.3 UANG MUKA
Bila dirasakan perlu uang muka bisa diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa
maksimal 20% (dua puluh persen) dari nilai kontrak dan pihak Penyedia Barang/Jasa
harus menyerahkan jaminan uang muka dari Bank senilai dari besarnya uang muka
yang diterima.
Uang muka, maksimal 14 hari kalender setelah diterima dipergunakan/dibelanjakan

dengan dibuktikan barang/material diterima di lokasi (desa) atau dibuktikan dengan
mobilisasi peralatan/tenaga kerja sesuai rencana penggunaan uang muka dan jadwal
pengiriman/pelaksanaan yang telah disetujui Satlak (PIHAK PERTAMA).
Lampiran
2021 PAMSIMAS
PT.5-01
PT.5-01 BERITA ACARA PEMBENTUKAN TIM PENGADAAN
Nomor: ......../BA Pembentukan Tim Pengadaan/....../20....
Pada hari ini, hari ..….. tanggal .….. bulan .….. tahun ………., bertempat di …..……....
Satlak Pamsimas........................yang bertanda tangan dibawah ini, telah membentuk
Tim Pengadaan yang terdiri dari ………… orang, dimana ……… orang diantaranya
adalah perempuan.
Tim Pengadaan ini dibentuk untuk melaksanakan tugas Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan KKM…………Tim ini dalam melaksanakan tugasnya harus selalu
memperhatikan ketentuan-ketentuan dan kaidah-kaidah Pengadaan Barang/Jasa
yang jujur, transparan, adil dan akuntabel.
Daftar Personil Tim Pengadaan adalah sebagai berikut ;
No. Nama Kedudukan dalam Tim

1 Ketua
2 Sekretaris
3 Anggota
4 Anggota
5 Anggota
Satlak Pamsimas Mengetahui,

Koordinator KKM
(………………………………………….) (……………………………………..)
Berita Acara Pembentukan Tim Pengadaan ini dilengkapi dengan lampiran

(1) Tugas dan Tanggungjawab Tim Pengadaan,
(2) Pakta Integritas dan
(3) Daftar hadir rapat pembentukan Tim Pengadaan [sekurang-kurangnya terdiri
dari: KKM, Tokoh Masyarakat, Satlak, KP-SPAMS dan Kepala Desa/Lurah]
30 Berita Acara Pembentukan Tim

PT.5-01 Pengadaan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGADAAN
1. Menyiapkan daftar barang/jasa dan pekerjaan (Bill of Quantity) yang akan diadakan (Form
PT.5-09).
2. Melakukan pertemuan dengan warga masyarakat untuk mensosialisasikan rencana
Pengadaan Barang dan Jasa. Dalam pertemuan ini, Tim Pengadaan membuka
kesempatan apabila ada masyarakat yang ingin menyumbangkan barang dan jasa
secara sukarela untuk kegiatan Pamsimas. Setelah itu, masyarakat diberikan
kesempatan untuk Pengadaan Barang dan Jasa dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Penyediaaan barang: apabila masyarakat dapat menyediakan barang dengan
kualitas yang bagus dan dengan harga maksimal 50% di bawah harga satuan
pasar, maka masyarakat tersebut diberikan kesempatan terlebih dahulu.
b. Penyediaan jasa: apabila masyarakat dapat menyediakan tenaga kerja (padat
karya) serta menyediakan jasa terampil (mis: pengeboran sumur) dengan harga
maksimal 80 % di bawah harga satuan pasar, maka masyarakat tersebut diberikan
kesempatan terlebih dahulu.
c. Masyarakat yang bersedia untuk melakukan pengadaan dengan harga khusus
tersebut, akan menandatangani surat perjanjian (modifikasi terhadap Form PT.5-06)
3. Menyusun pemaketan dan rencana pengadaan berdasarkan data RAB (harga satuan)
dalam RKM (Form PT.5-05).
4. Memasang pengumuman di tempat strategis dalam lingkup desa (kantor desa,
poskamling, tempat ibadah, sekretariat KKM, dan lain-lain) untuk pengadaan dan/atau
mengirimkan surat permintaan penawaran kepada Penyedia Barang/Jasa untuk
melakukan pengadaan.
5. Menyiapkan daftar Toko/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor yang akan diundang
mengikuti proses pengadaan (dengan referensi daftar toko/supplier yang diterbitkan oleh
Dinas Perdagangan Kabupaten) yang jumlahnya cukup untuk menjamin adanya
kompetisi minimal 3 (tiga) Toko/Penyedia Barang/Jasa.
6. Menyiapkan dan mengirimkan Surat Permintaan Penawaran untuk Toko/Penyedia
Barang/Jasa yang akan diundang (Form PT.5-07B atau Form PT.5-08).
7. Menerima surat penawaran, mengevaluasi dan menetapkan calon pemenang pengadaan
yang dilakukan dalam rapat pertanggungjawaban kepada masyarakat yang dihadiri oleh
unsur tokoh masyarakat, seluruh anggota Satlak Pamsimas, wakil KKM, Kader AMPL,
Kepala Desa/Lurah dan Fasilitator (Form PT.5-13 dan Form PT.5-14).
Berita Acara Pembentukan Tim 31

Pengadaan
PT.5-01
2021 PAMSIMAS
PAKTA INTEGRITAS
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka melaksanakan tugas
Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan KKM……………… [isi nama KKM] Desa..............[isi
nama Desa], Kabupaten …………. [isi nama Kabupaten] pada PPK......................[isi dengan
mengacu pada PKS] Kabupaten...............Provinsi [isi nama Provinsi] dengan ini menyatakan
bahwa kami:
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN);

2. Akan melapor kepada PIHAK yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada
indikasi KKN di dalam proses Pengadaan Barang/Jasa ini;
3. Dalam proses Pengadaan Barang/Jasa ini, berjanji akan melaksanakan tugas sesuai
dengan kaidah-kaidah Pengadaan Barang/Jasa yang jujur, transparan, adil dan
akuntabel dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumberdaya secara
optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik dalam proses penyelenggaraan untuk
kegiatan ini;
…………. [isi nama Desa], ................ 20……..
No. Nama Kedudukan dalam Tim Tanda tangan
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Mengetahui:
1. Satlak Pamsimas.......................( tanda tangan dan nama jelas )
2. Koordinator KKM......................(tanda tangan dan nama jelas )
32 Berita Acara Pembentukan Tim

PT.5-01 Pengadaan
PT.5-02
PT.5-02 BERITA ACARA HASIL PENDATAAN HARGA BAHAN/MATERIAL,

TENAGA TUKANG
Nomor: ......../BA Hasil Pendataan/......./20....
Pada hari ini, hari ………., tanggal ………, bulan ………., tahun ………….., kami yang bertanda
tangan dibawah ini, Tim Pengadaan …………………..……. Desa/Kelurahan ……. Kecamatan
…….
Kabupaten ……...… Provinsi ………… telah melakukan Pendataan Harga Bahan/Material,
Tenaga Tukang pada …………………...
Harga Bahan/Material, Tenaga Tukang hasil pendataan ini akan dipergunakan pada
Pembangunan Program Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat
(PAMSIMAS) di Desa …………...…... Kecamatan ……...……………... Kabupaten/Kota ……….
……………….
Provinsi ……………………..
Hasil Pendataan Harga Bahan/Material, Tenaga Tukang terlampir.
Demikian Berita Acara Hasil Pendataan Harga Bahan/Material, Tenaga Tukang ini dibuat
dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kami yang melakukan Pendataan;
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Berita Acara Hasil Pendataan Harga 33

Bahan/ Material, Tenaga Tukang
PT.5-02
PAMSIMAS 2021
PT.5-03A
PT.5-03A DAFTAR PENDATAAN HARGA SATUAN BAHAN/MATERIAL
KKM :
……………………………………
Desa/Kelurahan :
……………………………………
Kecamatan :
……………………………………
Kabupaten :
……………………………………
Provinsi :
……………………………………
Toko/Suplier :
…………………………………… (stempel toko/supplier dan tandatangan untuk
survey bahan/material/perpipaan)
Tanggal Pendataan: …………………………………….
Upah Total
Harga
Nama Angkut/Biaya Harga Spesifikasi
No. Satuan Satuan Keterangan
Barang/Alat Transportasi Satuan Teknis **)
(Rp)
(Rp) *) (Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)=(4)+(5) (7) (8)
A. Bahan Material
1 Batu Kali m3
2 Batu Bata Buah
3 Pasir Pasang m3
4 Besi Beton Ф10 Batang/Kg SNI Fy 2400 BJTP, 12 m
5 Semen Zak PC SNI …… kg/Zak
6 …………
B Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 2" Batang/m SNI S12,5 Pjg 12 m full
2 Pipa PVC dia. 1" Batang/m SNI S12,5 Pjg 12 m full
3 ………..
*) Upah Angkut/Biaya Transportasi bahan/material sampai lokasi proyek (desa)
**) Penjelasan spesifikasi teknis lebih detail dibuatkan dalam lampiran tersendiri
Pendataan termasuk identifikasi ketersediaan barang/alat, cara pengiriman dan pembayaran
yang melakukan Pendataan:

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
34 Daftar Pendataan Harga Satuan Bahan/

PT.5-03A Material
2021 PAMSIMAS
PT.5-03B
PT.5-03B DAFTAR PENDATAAN HARGA SATUAN TENAGA TUKANG/JASA
KKM : ………………….......................
Desa/Kelurahan : ……………………………………
Kecamatan : ……………………………………
Kabupaten : …………………………………….
Provinsi : ……………………………………
Tanggal Pendataan : …………………………………….
No. Penyedia Jasa Satuan Harga Satuan (Rp) Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)

A. Tenaga Tukang/Jasa *)
1 Tukang Batu Orang/Hari
2 Tukang Pipa Orang/Hari
3 Pekerja
4 ……………………
*) Untuk tenaga tukang dapat digolongkan antara lain untuk Jasa Konstruksi, Jasa Elektrikal dan Jasa Layanan
Lainnya
Pendataan termasuk identifikasi ketersediaan tukang/jasa dan cara pembayaran
yang melakukan Pendataan;
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Daftar Pendataan Harga Satuan Tenaga 35

Tukang/Jasa
PT.5-03B
2021 PAMSIMAS
PT.5-04
PT.5-04 BERITA ACARA PENETAPAN PENYEDIA BARANG/JASA
Nomor: ............... /BA Penetapan Penyedia Barang-Jasa/....../20....
Pada hari ini, hari ………. Tanggal ……… bulan ……. Tahun …………..., kami yang bertanda
tangan dibawah ini Satlak, KKM, Kader AMPL, Tim Pengadaan....................Desa/Kelurahan
……….……. Kecamatan ……….…. Kabupaten ………… Provinsi …………… telah melakukan
Penetapan Penyedia Barang/Jasa pada …………………...
Penetapan Penyedia Barang/Jasa ini akan dipergunakan pada Pembangunan Program

Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS) di Desa ……...…...
Kecamatan ………………... Kabupaten/Kota …………………. Provinsi …………………...…...
Daftar Perbandingan Harga Satuan Bahan/Material dari Penyedia Barang/Jasa terlampir

dalam Lampiran 1. Daftar Perbandingan Harga Satuan Tenaga Tukang/Jasa terlampir dalam
Lampiran 2
Demikian Berita Acara Penetapan Penyedia Barang/Jasa ini dibuat dengan sebenarnya untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kami yang melakukan Penetapan;
No. Nama Jabatan Tandatangan
1. Satlak
2. KKM
3. Kader AMPL
4. Ketua Tim Pengadaan
5. dan seterusnya
36 Berita Acara Penetapan Penyedia

PT.5-04 Barang/Jasa
LAMPIRAN 1. DAFTAR PERBANDINGAN HARGA SATUAN DARI PENYEDIA
BAHAN/MATERIAL
KKM : ………………………………………
Desa/Kelurahan : ………………………………………
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : ………………………………………
Provinsi : ………………………………………
Tanggal Penetapan : ………………………………………
Total Harga Satuan (Rp) Harga
termasuk upah angkut untuk bahan/material, perpipaan Satuan
No. Nama barang/alat Satuan
Ditetapkan
(Rp) *)
(Isi Nama) (Isi Nama) (Isi Nama) (Isi Nama)
Toko/Suplier Toko/Suplier Toko/Suplier Toko/Suplier
A. Bahan/Material
1 Batu Kali m3
2 Batu Bata Buah
3 Pasir Pasang m3
4 Besi Beton Ф10 Batang/Kg
5 ………..
B. Perpipaan
1 Pipa PVC dia. 2” Batang/m’
2 Pipa PVC dia. 1” Batang/m’
3 ………..
*) Harga satuan yang ditetapkan terendah yang memenuhi spesifikasi teknis
yang menetapkan ;
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Berita Acara Penetapan Penyedia 37

Barang/Jasa
PT.5-04
2021 PAMSIMAS
LAMPIRAN 2. DAFTAR PERBANDINGAN HARGA SATUAN DARI PENYEDIA

JASA/TENAGA TUKANG
KKM : ………………………………………
Desa/Kelurahan : ………………………………………
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : ………………………………………
Provinsi : ………………………………………
Tanggal Penetapan : ………………………………………
Total Harga Satuan (Rp) Harga

Satuan
No. Penyedia Jasa Satuan Nama Nama Nama Nama Ditetapkan
Penyedia Penyedia Penyedia Penyedia (Rp) *)
A. Tenaga Tukang *)
1 Tukang Batu Orang/Hari
2 Tukang Pipa Orang/Hari
3 Pekerja
4 ……………………
*) Harga satuan yang ditetapkan terendah yang memenuhi kualifikasi
yang menetapkan;
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
38 Berita Acara Penetapan Penyedia

PT.5-04 Barang/Jasa
PT.5-05
PT.5-05 RENCANA PENGADAAN
Kabupaten : ………………………. Nama KKM : …………………….

Kecamatan : ………………………. Jenis Kegiatan : …………………….
Desa/Kelurahan : ……………………….
Uraian: Harga Satuan Jumlah Biaya Waktu Pelaksanaan
No. Paket Pengadaan Volume Satuan Metoda Pengadaan
Material/Barang/Jasa (Rp) (Rp) Pengadaan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1. Paket-1
Sub. Total Paket-1
2. Paket-2
Sub. Total Paket-2
3. Paket-3
Sub. Total Paket-3
……………………..,………………20….
Dibuat oleh, Mengetahui, Menyetujui.
Ketua Tim Pengadaan Barang dan Jasa Fasilitator Teknik Senior Fasilitator (FS)
(……………………………..) (……………………………….) (……………………………….)
Rencana Pengadaan 39
PT.5-05
2021PAMSIMAS
Petunjuk pengisian
Kolom (1) : jelas
Kolom (2) : diisi dengan paket pengadaan (Paket-1, 2, 3, dan seterusnya)
Kolom (3) : diisi dengan pengelompokkan material/barang/jasa, pemaketan berdasarkan jenis material/barang/jasa yang umumnya dapat diperoleh pada satu
pemasok/penyedia jasa dan terbagi atas beberapa paket antara lain sebagai berikut: paket 1 (leaflet, poster, booklet), paket 2 (semen, besi, kerikil,
kayu); paket 3 (pipa dan aksesoris), paket 4 (pompa); paket 5 ( pengeboran sumur/jasa), paket 6 (sewa peralatan kerja), dan seterusnya
Kolom (4) : diisi dengan quantity untuk masing-masing item/jenis material/barang/jasa
Kolom (5) : diisi dengan satuan untuk masing-masing item/jenis material/barang/jasa (Kg, Zak, Buah, Unit, dan lain-lain)
Kolom (6) : diisi dengan harga satuan untuk masing-masing item/jenis material/barang/jasa. Harga satuan yang diambil berdasarkan Berita Acara hasil survey harga.
Kolom (7) : diisi dengan jumlah biaya per satuan material/barang/jasa, yaitu perkalian antara kolom (4) x (6). Dan Sub. Total Paket adalah Jumlah nilai per paket
pengadaan
Kolom (8) : diisi dengan Metode Pengadaan yang akan digunakan (Partisipasi Masyarakat, Pengadaan Langsung, Pemilihan Langsung, Penunjukan Langsung) per
paket pengadaan.
Kolom (9) : diisi dengan perkiraan waktu pelaksanaan pengadaan, sebaiknya dibuat dengan diagram batang, dan menunjukan Minggu ke I, II, III atu IV pada bulan
bersangkutan. juga dengan memperhitungkan waktu pelaksanaan kegiatan.
40 Rencana Pengadaan
PT.5-05
2021 PAMSIMAS
PT.5-06
PT.5-06 DAFTAR KESANGGUPAN PARTISIPASI MASYARAKAT (NATURA/HARGA KHUSUS)
KKM : ……………………….........
Desa : ……………………….........
Kecamatan : ……………………….........
Kab/Kota : ……………………….........
Provinsi : ……………………….........
Waktu Tandatangan/
No Nama L/K Alamat Jenis Konstribusi Volume Satuan Harga Satuan
Konstribusi Cap Jempol
…………………,………………,20….
Mengetahui, Satlak Pamsimas
Fasilitator Masyarakat
(………………………………………..)
(………………………………………..)
Daftar Kesanggupan Partisipasi Masyarakat (Natura/Harga Khusus) 41

PT.5-06
PAMSIMAS 2021
PT.5-07A
PT.5-07A PENGUMUMAN PENGADAAN
Nomor: ........./Pengumuman Pengadaan/....../20....
Tim Pengadaan Barang dan Jasa PAMSIMAS Desa ...................... Kecamatan ...................
Kabupaten.......................akan melaksanakan pengadaan dengan kualifikasi sebagai berikut:
Kegiatan : Program PAMSIMAS (Penyediaan Air Minum dan Sanitasi

Berbasis Masyarakat)
Pekerjaan : ......................
Volume :............................Unit/Paket
Pagu Dana : ......................
Kualifikasi : ......................
Untuk itu kepada Perusahaan/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor/Penyedia Barang/Penyedia

Jasa yang berminat dan memenuhi persyaratan dapat mengikuti pengadaan tersebut,
dengan jadwal sebagai berikut:
No. Kegiatan Tanggal Jam Tempat

Pengumuman Pengadaan/Pengiriman Surat
1.
Permintaan Penawaran
2. Rapat Penjelasan Pekerjaan
Pemasukan dan Pembukaan Dokumen
3.
Penawaran
4. Penetapan Pemenang
5. Masa Sanggah
6. Penandatanganan SPK
Demikian Pengumuman ini sekaligus undangan bagi Perusahaan/Penyedia

Barang/Jasa/Kontraktor/ Penyedia Barang/ Penyedia Jasa yang berminat atau berpartisipasi
dalam pengadaan Program Pamsimas di Desa ……….…………; Kecamatan....................,
Kabupaten …………………….
……………, …………………….. 20....
Ketua Tim Pengadaan

Informasi lebih lanjut, dapat
menghubungi:
Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Alamat : …………………………… ( …………………………………………)
42 Pengumuman Pengadaan
PT.5-07A
2021 PAMSIMAS
PT.5-07B
PT.5-07B PERMINTAAN PENAWARAN JASA/PEKERJAAN
Nama Kegiatan : ………………………………………………… Tanggal : …………………

Sumber Dana : …………………………………………………
No. Surat : …………………………………………………
Kepada : …………………………………………………
Kontraktor (Penyedia Jasa/Pekerjaan) yang terhormat,

1. Anda dimintakan untuk memasukkan penawaran harga untuk Pengadaan Jasa di bawah
ini:
……………………………………………………………………………………………………….
(deskripsi pekerjaan)
2. Terlampir: spesifikasi, jumlah dan volume pekerjaan, dan gambar, form untuk
memasukkan penawaran dan draft kontrak.
Yang harus diserahkan adalah: 1 format asli dan 1 copy dari penawaran harga.
Penawaran harus dimasukkan dalam amplop tertutup ditujukan dan dialamatkan ke:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Kemampuan dan pengalaman sebagai Penyedia Jasa untuk pekerjaan yang tingkat
kesulitannya setara dengan pekerjaan yang ditawarkan ini, dalam tiga tahun terakhir dan
mempunyai bukti sumber dana untuk menyelesaikan pekerjaan ini.
4. Keberadaan Tenaga Ahli dan Peralatan untuk menunjang penyelesaian pekerjaan ini.
5. Setiap kontraktor/penyedia jasa dapat memasukan penawaran, dalam bentuk individual
atau partner joint venture. Untuk joint venture, semuanya harus bertanggungjawab
secara bersama dalam pelaksanaan kontrak.
6. Evaluasi Penawaran: dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen
penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratatan administrasi, persyaratan teknis dan
kewajaran harga.
7. Harga penawaran juga harus memasukan ongkos diluar barang, misalkan ongkos
pengangkutan.
8. Tim Pengadaan dapat melakukan Klarifikasi terhadap substansi penawaran yang kurang
jelas dan meragukan, tetapi tidak mengubah harga maupun substansi penawaran. Tim
Pengadaan dapat melakukan koreksi terhadap kesalahan aritmatik (perkalian,
penambahan dan pengurangan).
Permintaan Penawaran Jasa/Pekerjaan 43

PT.5-07B
PAMSIMAS 2021
9. Masa berlaku penawaran: Penawaran harga yang anda ajukan harus berlaku selama
…… (......)* hari kalender dari masa batas waktu penerimaan penawaran.
10. Kontrak akan diberikan kepada penawar yang responsif terhadap dokumen lelang, dan
memberikan harga terendah dan wajar, untuk selanjutnya akan menandatangi kontrak.
11. Kontraktor/Penyedia Jasa yang mengundurkan diri dan menolak kontrak, akan
dikeluarkan dari list kontraktor dari proyek ini.
12. Kontrak akan diatur dalam aturan di lampiran draft kontrak.
13. Penawaran harus dimasukan paling lambat ………………………….…………
(jam/hari/tanggal/bulan/tahun).
14. Informasi selanjutnya dapat diperoleh dari:
…………………………………………………………………………
Telepon : ……………………………………………………………
Fax : ……………………………………………………………
15. Agar dikonfirmasi segera mungkin setelah menerima undangan ini, apakah anda akan
memasukan penawaran atau tidak.
Hormat kami,
Ketua Tim Pengadaan
( ………………………………… )
Catatan:
*) Masa berlaku penawaran tidak diperkenankan melebihi 30 (tiga puluh) hari kalender dari
masa batas waktu penerimaan atau pemasukan penawaran.
44 Permintaan Penawaran Jasa/Pekerjaan

PT.5-07B
2021 PAMSIMAS
PT.5-08
PT.5-08 PERMINTAAN PENAWARAN BARANG (BAHAN/ALAT)
Paket Kegiatan : ………………………………………… Tanggal : …………………………..

Sumber Dana : …………………………………………
No. Surat : …………………………………………
Kepada : …………………………………………
Penyedia barang/jasa yang terhormat,

1. Anda dimintakan untuk memasukkan penawaran harga untuk Paket Pekerjaan
Pengadaan Barang di bawah ini:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Informasi untuk spesifikasi teknis dan volume yang dibutuhkan TERLAMPIR.
2. Anda harus memasukkan 1 (satu) Penawaran asli dan 1 (satu) copynya

Penawaran harus dimasukkan dalam amplop tertutup, ditujukan dan dialamatkan ke:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Batas akhir pemasukkan penawaran adalah: …………….………………………………

(jam/hari/tanggal/bulan/tahun).
4. Penawaran harga yang dikirim melalui fax atau alat elektronik, dapat diterima.
5. Penawaran harga yang dikirim harus melampirkan Brosur (Katalog Data) asli (tidak
hasil foto copy atau hasil editing) dari barang/alat yang ditawarkan dan Jadwal
Pengiriman Barang (Bahan/Alat).
6. Penawaran harga harus dimasukkan dengan mengikuti aturan yang berlaku, seperti
dibawah ini;
(i) Harga: Harga termasuk dengan ongkos pengangkutan barang sampai ke lokasi
proyek.
(ii) Evaluasi Penawaran: dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan
dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan
dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratatan administrasi,
persyaratan teknis dan kewajaran harga.
(ii) Tim Pengadaan: dapat melakukan Klarifikasi terhadap substansi penawaran
yang kurang jelas dan meragukan, tetapi tidak mengubah harga maupun
Permintaan Penawaran Barang 45

(Bahan/Alat)
PT.5-08
PAMSIMAS 2021
substansi penawaran. Tim pengadaan dapat melakukan koreksi terhadap

kesalahan aritmatik (perkalian, penambahan dan pengurangan).
(iii) Kontrak: akan diberikan kepada penawar yang memberikan harga terendah dan
wajar. Pemenang selanjutnya akan menandatangi kontrak.
(iv) Masa berlaku penawaran: Penawaran harga yang diajukan harus berlaku
selama …… (…………..)* hari kalender dari masa batas waktu penerimaan
penawaran.
(v) Pengalaman Kerja: Penawaran harus melampirkan referensi pengalaman kerja
(Copy Kontrak Kerja yang sesuai dengan penawaran)
7. Informasi selanjutnya dapat diperoleh dari:

……………………………………………………………
Telepon : ……………………………………………
Fax : ……………………………………………
8. Mohon mengkonfirmasikan segera setelah menerima undangan ini apakah anda

akan memasukan penawaran atau tidak.
Hormat kami,
Ketua Tim Pengadaan
( …………………………… )
46 Permintaan Penawaran Barang

PT.5-08 (Bahan/Alat)
2021 PAMSIMAS
PT.5-09
PT.5-09 DAFTAR VOLUME DAN SPESIFIKASI TEKNIS
No. Nama Jenis Barang/Jasa Satuan Volume Spesifikasi Teknis *)
1. (di isi sesuai RKM) (di isi sesuai RKM)
2.
3.
4.
dan
seterusnya
*) Sebagai acuan, lihat POB PT.5-(a) Panduan Operasi Baku (POB) Penyusunan Spesifikasi Teknis, Teknik
Sambungan dan Harga Satuan Material Pipa
Daftar Volume dan Spesifikasi Teknis 47
PT.5-09
PAMSIMAS 2021
PT.5-10
PT.5-10 SURAT PENAWARAN
…………………….., …………….….. 20….

Nomor : ……………………….
Lampiran : 1 (satu) berkas.
Perihal : Penawaran Harga Pekerjaan Pengadaan Barang (Bahan/Alat)
Konstruksi /Pekerjaan berupa ……………………..
Kepada Yth;
Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa
Pada Satuan Pelaksana Program (Satlak): ……………………………….
Di
Tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengumuman pengadaan dari Tim Pengadaan Barang/Jasa pada
Satlak Pamsimas dengan Surat Permintaan Penawaran ………………. Nomor ………….
…….
Tanggal......................, maka kami yang bertanda tangan dibawah ini;
Nama : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Toko/Penyedia barang/jasa/Kontraktor: : ………………………………………………
Tahun didirikan atau Nomor Ijin Usaha (bila ada) : ………………………………………………
Alamat Toko/Penyedia barang/jasa/Kontraktor : ………………………………………………
Setelah mempelajari secara keseluruhan dokumen pengadaan pekerjaan ……………………..

dengan ini kami mengajukan penawaran harga sebesar Rp…………………………………..
(…………………………. rupiah), rincian harga dan surat-surat Pernyataan Dukungan dan
Jaminan Kualitas, juga persyaratan lainnya sebagaimana terlampir, dengan waktu
penyelesaian pekerjaan/waktu pengiriman barang selama ……. ( ) hari kalender terhitung
sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian Kerja.
Penawaran harga ini berlaku selama ……… (............)* hari kalender terhitung sejak tanggal
pembukaan dokumen penawaran. [tidak lebih dari 30 hari kalender]
Apabila Toko/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor kami keluar sebagai pemenang maka kami
bersedia dan sanggup melaksanakan dan menyelesaikan seluruh pekerjaan dimaksud
sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang ada, dan bahwa apabila terjadi perubahan gambar,
spesifikasi teknis maupun volume yang mengakibatkan harga dan atau karena adanya
48 Surat Penawaran
PT.5-10
2021 PAMSIMAS
pembatalan dana yang dilakukan oleh program Pamsimas, maka kami tidak akan menuntut
ganti rugi baik secara administrasi maupun materiil kepada Tim Pengadaan maupun Satlak
Pamsimas selaku pemberi pekerjaan ini dan bersedia untuk dilakukan
perubahan/amandement kontrak.
Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya sanggup dituntut dimuka
pengadilan apabila keterangan-keterangan yang diberikan tidak benar.
Demikian surat penawaran ini kami buat dalam rangkap …………………. (...........................)
dan bermaterai cukup, untuk menjadikan periksa.
Toko/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor
Materai Rp.
6000,-
(……………………… )
Pimpinan
Surat Penawaran 49
PT.5-10
PAMSIMAS 2021
PT.5-11
PT.5-11 RINCIAN HARGA PENAWARAN
Paket Pekerjaan : ………………………………………

Desa/Kelurahan : ………………………………..……
Kecamatan : ………………………………………
Kabupaten : ………………………………..…….
Provinsi : ………………………………………
Harga Jumlah
Nama Jenis
No. Volume Satuan Satuan Harga Spesifikasi*)
Barang/Jasa
(Rp) (Rp)
Total:
Dibulatkan:
Terbilang :
Catatan: *) Spesifikasi Teknis yang di ajukan mengacu pada Surat Permintaan Penawaran
……………………,……..20…
Toko/Penyedia Barang/Jasa/Kontraktor
( …………………………………. )
Pimpinan/Direktur
50 RIncian Harga Penawaran

PT.5-11
2021 PAMSIMAS
PT.5-12
KOP PERUSAHAAN
PT.5-12 SURAT PERNYATAAN JAMINAN KUALITAS
No: ……/Surat Pernyataan Jaminan Kualitas/......../20.....
Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jabatan : Penanggungjawab/Direktur PT/CV...............(Toko/Penyedia
Barang/Jasa)
Alamat :
Dengan ini memberikan jaminan kualitas untuk pengadaan Pipa PVC SNI 06-0084-2002
dan Fitting SNI 06-0135-1987 dengan tekanan kerja 10 kg/cm2 (tebal dinding nominal
antara pipa dan aksesoris harus seragam) dan tekanan pengujian tidak kurang dari 2
(dua) kali tekanan kerja pipa, merk ……………. produksi PT.........................khusus untuk:
Pekerjaan Proyek PAMSIMAS untuk Desa …….… Kecamatan …….… Kabupaten ………
Tahun Anggaran …………….
Surat Jaminan Kualitas ini menjamin:

a) Kesanggupan pengadaan barang sampai proyek selesai dan barang yang dikirim
100% (seratus persen) baru, bukan barang/material bekas, kondisi baik, dan
memenuhi syarat spesifikasi teknis yang telah ditentukan.
b) Kesanggupan mendatangkan tenaga ahli bila diperlukan sesuai dengan kebutuhan
untuk membantu penanganan teknis.
c) Jaminan produk minimal selama 12 (dua belas) bulan setelah barang diterima, dan
jaminan produk ini tidak berlaku apabila terjadi kesalahan pemasangan atau
pemakaian.
d) Bersedia melakukan pengujian dan pengetesan tekanan pipa di lokasi desa atau
yang ditunjuk.
e) dan lain-lain (cantumkan butir-butir yang sesuai dengan kebutuhan)
Surat dukungan ini hanya berlaku untuk proyek yang namanya tercantum diatas.
Demikian surat dukungan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………………………., 20…..
Toko/PT/CV …………………...
Materai Rp.
6000,-
( ………………………. )
Penanggungjawab/Direktur
Surat Pernyataan Jaminan Kualitas 51

PT.5-12
2021 PAMSIMAS
PT.5-13
PT.5-13 BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN
Nomor: ......../BA Pembukaan Penawaran/....../20......
Pada hari ini ………………… tanggal…………….. bulan……………… tahun………………

bertempat di………………………………………………………. telah melaksanakan rapat
pembukaan dan penawaran untuk pekerjaan ……………….……………………………………
Rapat dibuka pukul...................................oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa,
yang dihadiri oleh:
 Ketua Satlak
 Koordinator KKM
 Ketua KP-SPAMS
 Kader AMPL
 Tokoh Masyarakat
 Konsultan Kabupaten/Fasilitator Masyarakat
 Ketua, Sekretaris dan para anggota Tim Pengadaan Barang/Jasa;
 Para peserta calon Penyedia Barang/Jasa yang telah diundang dan mengambil dokumen
Pengadaan, yaitu:
a. Nama Toko/Penyedia Barang/Jasa: ……………… Nilai Penawaran Rp ...……………
b. Nama Toko/Penyedia Barang/Jasa: ……………… Nilai Penawaran Rp ...…………..
c. Nama Toko/Penyedia Barang/Jasa: ……………… Nilai Penawaran Rp ...…………..
d. Adapun rangkaian acara adalah sebagai berikut:
No. Agenda Kegiatan Hasil Kesepakatan
1. Penerimaan Penawaran Peserta yang memasukan Penawaran sebanyak
………………………………
Tidak ada keterlambatan atau penarikan penawaran yang telah
diterima oleh Tim Pengadaan
2. Pembukaan Penawaran Pembukaan Penawaran dilaksanakan mulai pukul ……….
s/d………………, tanggal ………………….
Jumlah Penawaran yang dibuka sebanyak ………………….
Checklist Kelengkapan Administrasi Surat Penawaran yang dibuka,
dapat dilihat pada Lampiran 1 Berita Acara ini.
Tidak ada peserta (calon Penyedia Barang/Jasa) yang hadir

pada pembukaan penawaran/Peserta (calon Penyedia
Barang/Jasa) yang hadir pada pembukaan penawaran tidak
keberatan dengan proses dan prosedur pengadaan ini.
Pada akhir acara sekali lagi ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa membacakan nama
dan jumlah penawaran dari peserta (calon Penyedia Barang/Jasa) yang masuk
dihadapan seluruh peserta yang hadir.
52 Berita Acara Pembukaan Penawaran

PT.5-13
Rapat ditutup oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa pada pukul…………………
Demikian Berita Acara pembukaan penawaran ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga),
ditandatangani oleh Tim Pengadaan Barang/Jasa dan 2 (dua) wakil dari Masyarakat untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
TIM PENGADAAN BARANG/JASA

Satlak PAMSIMAS: ……………………………..
1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
WAKIL DARI MASYARAKAT

[Ketua Satlak/Koordinator KKM/Ketua KP-SPAMS/Kader AMPL/Tokoh Masyarakat]
Nama :……………………………… Nama :………………………………

Jabatan :………………………………. Jabatan :……………………………….
Tandatangan : Tandatangan :
Berita Acara Pembukaan Penawaran 53

PT.5-13
2021 PAMSIMAS
LAMPIRAN 1-CHECKLIST KELENGKAPAN ADMINISTRASI SURAT PENAWARAN
Program : Pamsimas III, Tahun Anggaran ………….
Pekerjaan : ……………………………………………….
Dokumen Keuangan (mis: Neraca, NPWP dll)

Dokumen Legalitas (Akte, SIUP dan lain-lain
Surat Penawaran
Rincian Penawaran (RAB)

Masa berlaku penawaran
Otorisasi Penandatangan Surat Penawaran
Daftar Pengalaman pekerjaan sejenis (dengan
Dan lain-lain sebagaimana dipersyaratkan dalam

Dokumen Teknis (mis: Brosur, Sample Material
Surat Permintaan Penawaran

lampiran Kontraknya)
Deskripsi /
No
Nama Toko, Penyedia
Barang/Jasa
dan lain-lain
1 2 3 4 5 6 8 9 10
1 PT. A √ √ √ √ √ √ √ √
2
3
4
Catatan:
√ : Terlampir
─ : Tidak Terlampir
Informasi Penting
 Checklist ini dibuat dengan mengacu pada kelengkapan administrasi yang
dipersyaratkan dalam Surat Permintaan Penawaran.
 Berita Acara Pembukaan Penawaran ini, tidak menyimpulkan lulus atau tidaknya calon
Penyedia Barang/Jasa, tetapi hanya mengidentifikasi kelengkapan atas dokumen
administrasi saja, untuk kemudian akan ditindaklanjuti dengan penyusunan Berita
Acara Klarifikasi dan Berita Acara Evaluasi dan Penetapan Pemenang oleh Tim
Pengadaan Barang/Jasa.
 Klarifikasi wajib dilakukan pada tahap pembukaan ini, yaitu bila ada
ketidakjelasan/ketidaklengkapan dokumen atau dokumen yang meragukan sehingga
ada kepastian, tetapi tidak boleh mengubah harga penawaran maupun substansi
penawaran, dan klarifikasi dilakukan secara adil (tidak diskriminatif) untuk seluruh
peserta pengadaan (calon Penyedia Barang/Jasa).
54 Berita Acara Pembukaan Penawaran

PT.5-13
PAMSIMAS2021
PT.5-13A
PT.5-13A TABEL SANDINGAN RINCIAN RAB (PENAWARAN, KOREKSI ARITMATIK DAN NILAI PENAWARAN TERKOREKSI)
Nama Perusahaan Penyedia Barang/Jasa: ………………………………………..

Penawaran (RAB Lampiran Surat Penawaran) Koreksi Aritmatik Nilai Penawaran Terkoreksi
No. Uraian Kegiatan Harga Harga Harga

Jumlah Jumlah Jumlah
(Nama Jenis Volume Satuan Satuan Volume Satuan Satuan Volume Satuan Satuan
(Rp) (Rp) (Rp)
Barang/Jasa) (Rp) (Rp) (Rp)
156.000
1 A 12 buah 13.000 156.000 12 15 buah 13.000 15 buah 13.000 195.000
195.000
195.000
2 B 15 buah 13.000 195.000 15 10 buah 13.000 10 buah 13.000 130.000
130.000
3 C 14 buah 17.800 249.000 14 buah 17.800 249.000 14 buah 17.800 249.000
4 D 20 buah 21.000 420.200 20 buah 21.000 420.200 20 buah 21.000 420.200
5 E 25 buah 48.000 1.200.000 25 buah 48.000 1.200.000 25 buah 48.000 1.200.000
1.308.000
6 F 20 buah 69.000 1.308.000 20 buah 69.000 20 buah 69.000 1.380.000
1.380.000
7 G 10 buah 5.000 50.000 10 buah 5.000 50.000 10 buah 5.000 50.000
3.578.200
Jumlah 3.578.200 Jumlah Jumlah 3.624.200
3.624.200
Total (di luar PPn) 3.578.200 Total (di luar PPn) 3.624.200 Total (di luar PPn) 3.624.200
Tabel Sandingan Rincian RAB (Penawaran, Koreksi Aritmatik dan Nilai 55

Penawaran Terkoreksi)
PT.5-13A
2021PAMSIMAS

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
Anggota 5.
5.
56 Tabel Sandingan Rincian RAB (Penawaran, Koreksi Aritmatik dan Nilai

PT.5-13A Penawaran Terkoreksi)
2021 PAMSIMAS
PT.5-13B
PT.5-13B DAFTAR PENAWARAN DAN PERINGKAT/RANKING

(HASIL KOREKSI ARITMATIK)
Penawaran
Nilai Penawaran
Nilai Penawaran Terkoreksi (Hasil
(RAB Lampiran Surat
Koreksi Aritmatik) Keterangan
Nama Perusahaan/ Penawaran)
No.
Penyedia Barang/Jasa Ranking
Nilai Penawaran
Nilai Penawaran Ranking/ Peringkat
Terkoreksi
(Rp) Peringkat setelah
(Rp)
Koreksi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1
2
3
4
5
6

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
2 Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Daftar Penawaran dan Peringkat/Ranking 57

(Hasil Koreksi Aritmatik)
PT.5-13B
PAMSIMAS 2021
PT.5-14
PT.5-14 BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN DAN PENETAPAN

PEMENANG
Nomor: ......../BA Evaluasi Penawaran dan Penetapan Pemenang/...../20.....
Pada hari ini ………….. tanggal ………….. bulan ……………… tahun.....................bertempat

di ……………………………. telah melaksanakan rapat evaluasi penawaran dan penetapan
pemenang untuk pekerjaan .……………………………………
Rapat dibuka pukul...................................oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa,
yang dihadiri oleh Ketua, Sekretaris dan para anggota Tim Pengadaan Barang/Jasa.
Adapun rangkaian acara adalah sebagai berikut:
No. Agenda Kegiatan. Hasil Kesepakatan
1. Penilaian/Evaluasi Penawaran Evaluasi Penawaran mencakup 3 (tiga) aspek penilaian,

(Rangking Penawaran) tanggal: yaitu: (1). Evaluasi Administrasi.
………… s/d ………. 20.... (2). Evaluasi Teknis.
(3). Evaluasi Kemampuan Keuangan (jika diperlukan).
Berdasarkan hasil evaluasi penilaian penawaran dan
koreksi Aritmatika (Koreksi Perkalian, Pengurangan dan
Perjumlahan, jika
ada), maka diperoleh ranking calon penyedia barang/jasa
sebagai
berikut:
(1)...........................................Ranking 1, ,
Nilai Penawaran Rp……………………..
Nilai Penawaran Terkoreksi Rp. ………………………
(2)...........................................Ranking 2, ,
(3)...........................................Ranking 3, ,
Detail hasil evaluasi dan koreksi Aritmatika sebagaimana

terlampir dalam Berita Acara ini
2. Klarifikasi Klarifikasi dilakukan untuk memastikan terhadap (1). Nilai
Penawaran Terkoreksi (2). Spesifikasi Teknis dan (3). Jadwal
Pengiriman Barang atau Jadwal Pelaksanaan [untuk
pengadaan jasa], dan lain-lain
Berita Acara Klarifikasi terlampir dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Berita Acara Evaluasi dan Penetapan Pemenang
ini.
3. Penetepan Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi/penilaian penawaran yang masuk maka
ditetapkan Pemenang Pengadaan ini adalah Toko/Penyedia
Barang/Jasa/Kontraktor..............................dengan harga
penawaran
terkoreksi sebesar Rp....................................Selanjutnya Pemenang
segera melakukan perjanjian kerja dengan pihak Satlak
Pamsimas
2021 PAMSIMAS
58 Berita Acara Evaluasi Penawaran dan

PT.5-14 Penetapan Pemenang
PAMSIMAS 2021
Rapat ditutup oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa pada pukul ……………….
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Penetapan Pemenang ini dibuat dalam
rangkap 2 (dua), ditandatangani oleh Tim Pengadaan Barang/Jasa untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
3. Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
Informasi Penting
 Klarifikasi pada tahapan evaluasi ini wajib dilakukan untuk memberikan kepastian
dari calon Penyedia Barang/Jasa terhadap (1). Harga/Nilai Penawaran terkoreksi (2).
Spesifikasi Teknis dan (3). Jadwal Pengiriman Barang atau Jadwal Pelaksanaan.
 Klarifikasi ini dilaksanakan tertulis melalui surat/fax/email dari Tim Pengadaan
kepada peserta/calon Penyedia Barang/Jasa dengan tidak boleh dilakukan tatap
muka dan hasil klarifikasi tidak boleh menambah substansi penawaran.
 Klarifikasi ini dilakukan secara berjenjang mulai dari Ranking 1. Apabila Ranking 1
mundur/tidak bersedia menerima ketiga kesepakatan tersebut di atas tanpa alasan
yang jelas dan dapat diterima, maka yang bersangkutan mendapat sanksi untuk
dimasukan dalam daftar hitam (black list) selama 1 (satu) tahun untuk tidak diikutkan
diundang dalam setiap pengadaan yang dilakukan Program Pamsimas.
 Hasil Klarifikasi ini untuk dibuatkan Berita Acara Klarifikasi dan merupakan bagian
yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Evaluasi dan Penetapan Pemenang.
Berita Acara Evaluasi Penawaran dan 59

Penetapan Pemenang PT.5-14
2021 PAMSIMAS
PT.5-14A
PT.5-14A BERITA ACARA KLARIFIKASI
Nomor: ........./BA Klarifikasi/......../20......
Pada hari ini …………. tanggal ……….. bulan .......... tahun ..........., bertempat di..................,
telah melaksanakan rapat klarifikasi untuk pekerjaan …………………… berdasarkan surat
undangan dari Tim Pengadaan Barang/jasa No. ………………. Tanggal …………………
Rapat dibuka pukul ..................... oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa, yang
dihadiri oleh:

 Calon Penyedia Barang/Penyedia Jasa.
No. Agenda Kegiatan. Hasil Kesepakatan

1. Materi Klarifikasi Materi yang diklarifikasi meliputi:
1. Nilai Penawaran Terkoreksi.
2. Spesifikasi Teknis
3. Jadwal Pengiriman Barang atau Jadwal Pelaksanaan
(untuk pengadaan Jasa).
4. Bentuk pengiriman digulung atau batang standar [contoh
untuk pipa PE), dan lain-lain
2. Kesepakatan Klarifikasi Berdasarkan hasil klarifikasi terhadap Toko/Penyedia Barang/Jasa/
Kontraktor …………………….. [ranking …..] ini disepakati
sebagai berikut:
1. Nilai Penawaran terkoreksi sebesar Rp
………………………….
2. Spesifikasi Teknis …………., sebagaimana Brosur/Detail
keterangan terlampir.
3. Jadwal Pengiriman Barang atau Jadual Pelaksanaan (untuk
pengadaan Jasa)............., sebagaimana jadwal terlampir.
4. Bentuk pengiriman sampai ke lokasi, digulung atau
batang standar [contoh untuk pipa PE], dan lain-lain
Rapat ditutup oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa (Bahan/Alat/Pekerjaan)

pada pukul …………………………….
Demikian Berita Acara klarifikasi ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh Tim
Pengadaan dan dari calon Penyedia Barang/Jasa untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
60 Berita Acara Klarifikasi

PT.5-14A
PAMSIMAS 2021

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
3. Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
CALON PENYEDIA BARANG/JASA
Toko/Penyedia barang/jasa
……………………………………..
Nama : ………………………………
Jabatan : ……………………………….
Tandatangan : ……………………….………
Berita Acara Klarifikasi 61

PT.5-14A
2021 PAMSIMAS
PT.5-15
PT.5-15 BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Nomor: ......../BA Klarifikasi dan Negosiasi/....../20...
Pada hari ini …………. tanggal ……….. bulan .......... tahun ..........., bertempat di..................,
telah melaksanakan rapat klarifikasi, negosiasi biaya dan penetapan pemenang untuk
pekerjaan ……………
Rapat dibuka pukul ..................... oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa, yang
dihadiri oleh:
 Ketua Satlak
 Koordinator KKM
 Ketua KP-SPAMS
 Kader AMPL
 Tokoh Masyarakat
 Konsultan Kabupaten/Fasilitator Masyarakat
 Calon Penyedia Barang/Jasa Barang/Penyedia Jasa yang telah diundang;
 Konsultan Kabupaten/Fasilitator Masyarakat.
No Agenda Kegiatan. Hasil Kesepakatan

1. Penerimaan Penawaran Penawaran dari …………………………………
2. Pembukaan Penawaran Pembukaan Penawaran dilaksanakan pukul …………
3. Klarifikasi Penawaran Hal-hal yang diklarifikasi meliputi:
1. Penilaian atas keabsahan administrasi surat penawaran dan
lampirannya.
2. Penilaian kesesuaiaan proposal teknik yang dipersyaratkan (meliputi;
Spesifikasi, Tenaga Teknis, Peralatan, Waktu Pelaksanaan dan lain-lain),
sebagaimana terlampir.
Dari hasil klarifikasi tersebut, maka Tim Pengadaan berkesimpulan:
memenuhi/tidak memenuhi persyaratan.
4 Negosiasi Biaya Dari hasil negosiasi Tim Pengadaan menyimpulkan; disepakati harga
untuk pelaksanaan pekerjaan.............., adalah sebagai berikut:
Harga Penawaran: Rp. ..................
Harga Setelah Negosiasi/Terkoreksi: Rp. ..................
5. Penetepan Pemenang Berdasarkan hasil klarifikasi dan negosiasi penawaran yang masuk maka
ditetapkan Pemenang Pengadaan ini adalah Toko/Penyedia
Barang/Jasa/ Kontraktor …………………….. dengan harga setelah
negosiasi sebesar Rp …………………………. Selanjutnya Pemenang
segera melakukan perjanjian kerja dengan pihak Satlak Pamsimas.
Pada akhir acara sekali lagi Ketua Tim Pengadaan Barang/Jasa membacakan nama dan
jumlah penawaran dari peserta yang dinyatakan sebagai Pemenang dihadapan seluruh
Peserta yang hadir.
62 Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi

PT.5-15
PAMSIMAS 2021
Rapat ditutup oleh Ketua/Sekretaris Tim Pengadaan Barang/Jasa (Bahan/Alat/Pekerjaan)

pada pukul …………………………….
Demikian Berita Acara pembukaan, klarifikasi-negosiasi dan penetapan pemenang ini dibuat
dalam rangkap 3 (tiga), ditandatangani oleh Tim Pengadaan dan dari calon Penyedia
Barang/Jasa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

1. Ketua 1.
2. Sekretaris 2.
3. Anggota 3.
4. Anggota 4.
5. Anggota 5.
WAKIL DARI CALON PENYEDIA BARANG/JASA
Toko/Penyedia barang/jasa
……………………………………..
Nama : ………………………………
Jabatan : ……………………………….
Tanda tangan : ……………………….………
Informasi Penting
Klarifikasi dan Negosiasi ini wajib dilakukan untuk penggunaan Metode Pengadaan
Penunjukkan Langsung, dengan tujuan untuk memberikan kepastian dari calon Penyedia
Barang/Jasa terutama terhadap
1) Harga satuan/Nilai Penawaran terkoreksi
2) Keabsahan Dokumen Administrasi Teknis
3) Spesifikasi Teknis/Tenaga Teknik/Peralatan dan
4) Jadwal Pengiriman Barang/Jadwal Pelaksanaan.
Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi 63

PT.5-15
2021 PAMSIMAS
PT.5-16
PT.5-16 BERITA ACARA PENGADAAN
Nomor: ........./BA Pengadaan/......./20....
Pada hari ini ………. Tanggal ……… bulan …….…………..…. tahun ……..……, Tim
Pengadaan Satlak Pamsimas………. telah melaksanakan proses Pengadaan Barang/Jasa
dengan metode pengadaan....................................*) dengan tahapan sebagai berikut:
1) ………………………………….………………………………………………….…………….......
2) ………………………………….………………………………………………….…………….......
3) ………………………………….………………………………………………….…………….......
4) ………………………………….………………………………………………….…………….......
5) ………………………………….………………………………………………….…………….......
dan seterusnya
Dokumen Proses asli kelengkapan administrasi pengadaan selengkapnya sesuai dengan

tahapan pengadaan sebagaimana tersebut diatas terlampir (dibukukan), dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Pengadaan ini.
Demikian Berita Acara Pengadaan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Satlak Pamsimas
……………………….
Tim Pengadaan
(…………………………………….)
Ketua
*) Khusus untuk penggunaan Metode Pengadaan Penunjukkan Langsung, Berita Acara ini wajib
dilengkapi dengan suat persetujuan dari Senior Fasilitator (SF) (Lihat Lampiran PT.5-16A).
64 Berita Acara Pengadaan

PT.5-16
PAMSIMAS 2021
PT.5-16A
PT.5-16A SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN PENGGUNAAN METODE

PENGADAAN PENUNJUKAN LANGSUNG
Nomor : .................................. Tanggal: ......................,20......

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pengajuan Penggunaan Metode Pengadaan Penunjukan Langsung
Kepada Yth :...................................(Senior Fasilitator)

Kecamatan : ..................................
Kabupaten : ..................................
di Tempat
Tim Pengadaan Barang dan Jasa Pamsimas Desa ........................... Kecamatan...................,

Kabupaten ............................, dengan ini mengajukan penggunaan Metode Pengadaan
Penunjukan Langsung untuk kegiatan paket pengadaan sebagai berikut:
Paket Pengadaan Uraian Jumlah Biaya

No. Volume Harga Satuan (Rp)
Material/Barang/Jasa Material/Barang/Jasa (Rp)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
1 Paket-1
Sub. Total Paket-1

2 Paket-2
Sub. Total Paket-2

3. Paket-3
Sub. Total Paket-3
Alasan yang mendasari diajukannya penggunaan Metode Pengadaan Penunjukan Langsung

untuk kegiatan paket pengadaan tersebut di atas adalah sebagai berikut:
1) ....................................................................................................................................... *)
2) .......................................................................................................................................
3)....................................................................................................................................... dan
seterusnya.
Demikian surat permohonan pengajuan ini kami sampaikan untuk mendapatkan persetujuan
dari Bapak/Ibu.........................................(Senior Fasilitator).
Surat Permohonan Pengajuan Penggunaan 65

Metode Pengadaan Penunjukan Langsung
PT.5-16A
2021 PAMSIMAS
Hormat kami,
Ketua Tim Pengadaan
(........................................)
Tembusan :
1. Bapak/Ibu................................(Ketua DPMU)
2. Bapak/Ibu................................(WSS ROMS Provinsi)
3.
*) Catatan :
 Alasan yang mendasari diajukannya penggunaan Metode Penunjukan

Langsung, mengacu ke Juknis Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat
Masyarakat Bab 3.1 dan Sub Bab 3.3.4
 Lampirkan data-data pendukung (tertulis) sebagai lampiran surat
 Senior Fasilitator (SF) tidak lebih dari 3 (tiga) hari harus segera
merespon/menanggapi
 Jika ada ketidakjelasan atau keraguan atas dokumen yang diterima, SF dapat
meminta klarifikasi tertulis kepada Tim Pengadaan dan melaporkan kepada
WSS ROMS Provinsi.
66 Surat Permohonan Pengajuan Penggunaan

PT.5-16A Metode Pengadaan Penunjukan Langsung
PAMSIMAS 2021
PT.5-17A
PT.5-17A [SPK (DENGAN UANG MUKA)]

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (SPK) PENGADAAN BARANG/JASA
Nomor: ......../SPK/..../20.....
Tanggal: .......................,20......
Proyek : …………………………………………………………………………………
Tahun Anggaran : ……………………..
Paket Pekerjaan : ……………………..
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) antara PPK Satker Pamsimas dengan
Koordinator KKM:
PKS Nomor : …………………………….. Tanggal …………………………………..

Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Desa/Kel : …………………………… Kecamatan : …………………………………
Kab/Kota : ………………………….
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : ……………………………
Jabatan : Pimpinan Penyedia Barang/Jasa/Toko/Kontraktor ……………………………..
Alamat : ……………………………….
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Maka dengan ini disetujui oleh dan di antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA hal-hal
sebagai berikut:
PASAL 1
LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK KEDUA harus melaksanakan dan menyelesaikan pengadaan barang (bahan/alat)/jasa

untuk pelaksanaan pekerjaan:
a. Nama paket/jenis kegiatan …………………………………………………….…
b. Lokasi ………………………………………………………………..………………
dengan spesifikasi dan volume yang telah disyaratkan berupa;

 ………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………...
 ……………………………………………………………………...
 ……………………………………………………………………...
Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) 67

Pengadaan PT.5-17A
Barang/Jasa dengan Uang Muka
PASAL 2
DOKUMEN PERJANJIAN KERJA
Dokumen perjanjian kerja sebagaimana ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan
bagian dari perjanjian kerja ini, yaitu;
(1) Pedoman Pengelolaan – Pelaksanaan Program dan Petunjuk Teknis Program
Nasional Pamsimas.
(2) Surat perjanjian kerjasama pengadaan barang (bahan/jasa).
(3) Syarat-syarat umum perjanjian kerjasama.
(4) Spesifikasi teknik
(5) Dokumen penawaran dan lampiran-lampirannya, khususnya:
(i) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
(ii) Kuantitas dan penawaran biaya
(iii) Spesifikasi Teknis Pekerjaan.
(iv) Gambar-gambar dan addendum (bila ada).
PASAL 3
MASA PERJANJIAN KERJA
3.1. Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan

dilaksanakan selama ……… (…………………. hari kalender kerja), terhitung sejak
tanggal surat perjanjian kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
3.2. Surat perjanjian kerja ini dapat dilakukan perpanjangan waktu apabila ada kondisi
diluar tanggung jawab kedua belah pihak dengan menyertakan justifikasi yang dapat
diterima oleh kedua belah pihak
PASAL 4
JUMLAH NILAI PERJANJIAN KERJA
Nilai perjanjian kerja untuk pekerjaan yang tertuang di dalam pasal (1) surat perjanjian kerja
ini sebagaimana di cantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Penyedia
Barang/Jasa/Kontraktor bersangkutan sebesar Rp …………….……
(.............................................................rupiah).
PASAL 5
KONTRAK, CARA PEMBAYARAN DAN PENYERAHAN PEKERJAAN
5.1. Rekening Pihak Kedua

Seluruh pelaksanaan pembayaran pekerjaan tersebut dalam pasal (1) surat perjanjian
ini harus dilaksanakan melalui Bank PIHAK KEDUA (Penyedia Barang/Jasa/Toko/
Kontraktor) oleh PIHAK PERTAMA dinyatakan dengan Berita Acara Pembayaran dan
Bukti Transfer.
Rincian Rekening Bank PIHAK KEDUA
Nama Bank : ………………
No. Rekening : ………………
5.1. Uang Muka

5.1.1 Uang muka dapat diberikan kepada PIHAK KEDUA maksimal 20% (dua puluh
perseratus) dari nilai kontrak dan pihak PIHAK KEDUA harus menyerahkan
jaminan uang muka dari Bank senilai dari besarnya uang muka yang diterima.
Uang muka, maksimal 14 hari kalender setelah diterima dipergunakan/
dibelanjakan dengan dibuktikan barang/ material diterima di lokasi (desa) atau
dibuktikan dengan mobilisasi peralatan/tenaga kerja sesuai rencana
penggunaan uang muka dan jadwal pengiriman/pelaksanaan yang telah
disetujui Satlak (PIHAK PERTAMA).
5.1.2 Masa berlakunya Jaminan Uang Muka sekurang-kurangnya sejak tanggal
persetujuan pemberian Uang Muka dari PIHAK PERTAMA sampai dengan
tanggal Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (prestasi 100%).
5.1.3 Nilai Jaminan Uang Muka dapat dikurangi secara proporsional sesuai dengan
pencapaian prestasi pekerjaan
5.1.4 Dokumen Jaminan Uang Muka dikembalikan setelah dilunasinya pembayaran.
5.2. Pembayaran Prestasi Pekerjaan

5.2.1. Pembayaran berdasarkan prestasi pekerjaan dilaksanakan setelah
bahan/alat/pekerjaan diterima atau dilaksanakan oleh pihak pertama di lokasi
proyek dengan nilai maksimal sama dengan prestasi pekerjaan.
5.2.2. Apabila PIHAK PERTAMA menghendaki penyerahan bahan/alat atau
pelaksanaan pekerjaan tidak dilaksanakan secara sekaligus tetapi secara
bertahap sesuai kebutuhan pekerjaan pihak pertama, maka cara pembayaran
akan di laksanakan secara bertahap pula sesuai nilai tahapan penyerahan
pekerjaan atau besaran nilai pembayaran yang disepakati kedua belah pihak
yaitu termin 1 sebesar …… % (Rp. ……………….) dan termin 2 sebesar …… %
(Rp........................).
5.2.3. Rincian volume dan waktu penyerahan pekerjaan sebagaimana dimaksud
dalam tahap penyerahan pekerjaan pada pasal 5.2.2 diatas, akan diberitahukan
kemudian oleh pihak Pertama kepada pihak Kedua secara tertulis, selambat-
lambatnya 5 (lima) hari kalender sebelum batas waktu penyerahan bahan/alat
yang dikehendaki oleh pihak Pertama.
5.2.4. Tahapan Pengajuan Pembayaran oleh pihak kedua kepada pihak pertama yaitu:
- Surat Permohonan Pembayaran/Invoice yang ditujukan kepada pihak
pertama dengan melampirkan Berita Acara Serah Terima
Barang/Alat/Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Kwitansi senilai yang akan dibayar oleh pihak pertama dengan bermaterai
(dibebankan kepada pihak kedua) serta ditandatangani dan di stempel pihak
kedua
- Setelah semua dokumen tagihan pihak kedua diterima pihak pertama, maka
pihak pertama akan melakukan pembayaran melalui transfer bank sesuai
dengan nomer rekening pada pasal 5.1.
5.3. Apabila PIHAK PERTAMA menghendaki penjelasan teknis (Training) sebagaimana yang
dipersyaratkan dalam Spesifikasi Teknis (dokumen pengadaan), maka PIHAK KEDUA
wajib melakukan pelatihan (On The Job Training) kepada PIHAK PERTAMA sebelum
penyerahan pekerjaan pertama dilaksanakan.
5.4. PIHAK KEDUA wajib menyelesaikan seluruh pekerjaan dan tidak boleh melimpahkan
kepada pihak lain.
PASAL 6
SANKSI
6.1. Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian PIHAK KEDUA maka yang
0
bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya 1/00 (satu perseribu)
per-hari dari nilai kontrak, dan maksimum 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak dan
akan diperhitungkan pada saat pembayaran kepada PIHAK KEDUA.
6.2. Uang denda keterlambatan kemudian akan langsung dipotong pada saat pembayaran
berikutnya (pembayanan terakhir). Keterlambatan yang diakibatkan karena adanya
force majeure/kahar maka pihak PIHAK KEDUA tidak dikenakan denda keterlambatan
selama ada pembuktian secara tertulis dan sah oleh PIHAK KEDUA. Kejadian tersebut
harus dilaporkan kepada PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
setelah kejadian dimaksud.
6.3. Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para
pihak seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus,
tanah longsor, dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
kontrak tidak dapat dipenuhi.
6.4. PIHAK PERTAMA berhak memutuskan/membatalkan kontrak kerja dengan PIHAK
KEDUA dan mengalihkan kepada pihak lain tanpa terlebih dahulu memberitahukan
kepada PIHAK KEDUA, apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan dalam
waktu ………..… (.........................) hari kalender sejak ditandatanganinya perjanjian ini
dan atau sejak disampaikannya pemberitahuan secara tertulis sebagaimana dimaksud
pada pasal 5.5 di atas.
PASAL 7
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Penyelesaian Perselisihan
7.1. KEDUA BELAH PIHAK berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan

secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini
atau intepretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini.
7.2. Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara KEDUA BELAH PIHAK dalam Kontrak
dapat dilakukan melalui musyawarah, mediasi, konsiliasi atau pengadilan sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.
7.3. Musyawarah dilakukan dengan fasilitasi Satker PIP Kabupaten, District Coordinator dan
Senior Fasilitator di tingkat Kabupaten.
7.4. Apabila tidak didapatkan kesepakatan, maka dilanjutkan dengan melalui proses
pengadilan.
Itikad Baik
7.5. KEDUA BELAH PIHAK bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan
dengan hak-hak yang terdapat dalam SPK.
7.6. KEDUA BELAH PIHAK setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa
menonjolkan kepentingan masing-masing pihak.
7.7. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan
yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Ketua Satlak Pamsimas Pimpinan Penyedia
Barang/Jasa/Toko/Kontraktor
Materai Rp.6000
(…………………………….) (…………………………………….)
Mengetahui
Koordinator Koordinator
Kelompok Keswadayaan Kabupaten (DC)
Masyarakat
(…………………………………………)
(…………………….…………..)
Informasi Penting
 Jika SPK sudah ditandatangani dan dalam perjalanan/pelaksanaanya terjadi
perubahan atas satu atau beberapa pasal dalam SPK, maka dengan persetujuan
kedua belah pihak [PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA] wajib untuk dibuatkan
Amandemen SPK.
 Amandemen SPK terutama dilakukan apabila terjadi perubahan pada:
1. Dokumen Perjanjian Kerja – Pasal 2,
2. Masa perjanjian kerja – Pasal 3,
3. Jumlah Nilai Perjanjian Kerja, akibat adanya perubahan lingkup pekerjaan dan
perubahan masa perjanjian-Pasal 4.
 Mekanisme/prosedur untuk Amandemen lebih detail dapat dilihat dalam buku Juknis
Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Masyarakat Program Pamsimas (PT-2.3 Edisi 2018)
dan format yang digunakan adalah Format: PT.5-17A.
 Uang denda keterlambatan dicatatkan pada buku kas umum KKM pada kolom
penerimaan.
PAMSIMAS 2021
PT.5-17B
PT.5-17B [SPK (TANPA UANG MUKA)]

Nomor: ......../SPK/..../20.....
Tanggal: .......................,20......
Proyek : …………………………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) antara PPK Satker Pamsimas dengan
Koordinator KKM:
PKS Nomor : …………………………….. Tanggal …………………………………..

3. Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Desa/Kel : …………………………… Kecamatan : …………………………………
Kab/Kota : ………………………….
Alamat : ……………………………….
4. Nama : ……………………………
Jabatan : Pimpinan Penyedia Barang/Jasa/Toko/Kontraktor……………………………..
Alamat : ……………………………….
sebagai berikut:
PASAL 1
LINGKUP PEKERJAAN
PIHAK KEDUA harus melaksanakan dan menyelesaikan pengadaan barang (bahan/alat)/jasa

untuk pelaksanaan pekerjaan:
c. Nama paket/jenis kegiatan …………………………………………………….…
d. Lokasi ………………………………………………………………..………………
dengan spesifikasi dan volume yang telah disyaratkan berupa;

 ………………………………………………………………………
 ……………………………………………………………………...
 ……………………………………………………………………...
 ……………………………………………………………………...
Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) 73

Pengadaan Barang/Jasa tanpa Uang Muka
PT.5-17B
PASAL 2
Dokumen perjanjian kerja sebagaimana ditentukan di bawah ini harus dibaca serta merupakan
bagian dari perjanjian kerja ini, yaitu;
(6) Pedoman Pengelolaan – Pelaksanaan program dan petunjuk teknis program Nasional
Pamsimas.
(7) Surat perjanjian kerjasama pengadaan barang (bahan/jasa).
(8) Syarat-syarat umum perjanjian kerjasama.
(9) Spesifikasi teknik
(10) Dokumen penawaran dan lampiran-lampirannya, khususnya:
(i) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
(ii) Kuantitas dan penawaran biaya
(iii) Spesifikasi Teknis Pekerjaan.
(iv) Gambar-gambar dan addendum (bila ada).
PASAL 3
3.1. Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan

dilaksanakan selama ……… (…………………. hari kalender kerja), terhitung sejak
tanggal surat perjanjian kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
3.2. Surat perjanjian kerja ini dapat dilakukan perpanjangan waktu apabila ada kondisi
diluar tanggung jawab kedua belah pihak dengan menyertakan justifikasi yang dapat
diterima oleh kedua belah pihak
PASAL 4
ini sebagaimana di cantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Penyedia
Barang/Jasa/Kontraktor bersangkutan sebesar Rp …………….……
(.............................................................rupiah).
PASAL 5
5.1. Rekening Pihak Kedua

Seluruh pelaksanaan pembayaran pekerjaan tersebut dalam pasal (1) surat perjanjian
ini harus dilaksanakan melalui Bank PIHAK KEDUA (Penyedia Barang/Jasa/Toko/
Kontraktor) oleh PIHAK PERTAMA dinyatakan dengan Berita Acara Pembayaran dan
Bukti Transfer.
Rincian Rekening Bank PIHAK KEDUA

Nama Bank : ………………
No. Rekening : ……………….
5.2. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
5.2.1. Pembayaran berdasarkan prestasi pekerjaan dilaksanakan setelah

bahan/alat/pekerjaan diterima atau dilaksanakan oleh pihak pertama di lokasi
proyek dengan nilai maksimal sama dengan prestasi pekerjaan.
5.2.2. Apabila PIHAK PERTAMA menghendaki penyerahan bahan/alat atau
pelaksanaan pekerjaan tidak dilaksanakan secara sekaligus tetapi secara
bertahap sesuai kebutuhan pekerjaan pihak pertama, maka cara pembayaran
akan di laksanakan secara bertahap pula sesuai nilai tahapan penyerahan
pekerjaan atau besaran nilai pembayaran yang disepakati kedua belah pihak
yaitu termin 1 sebesar …… % (Rp. ……………….) dan termin 2 sebesar …… %
(Rp........................).
5.2.3. Rincian volume dan waktu penyerahan pekerjaan sebagaimana dimaksud
dalam tahap penyerahan pekerjaan pada pasal 5.2.2 diatas, akan diberitahukan
kemudian oleh pihak Pertama kepada pihak Kedua secara tertulis, selambat-
lambatnya 5 (lima) hari kalender sebelum batas waktu penyerahan bahan/alat
yang dikehendaki oleh pihak Pertama.
5.2.4. Tahapan Pengajuan Pembayaran oleh pihak kedua kepada pihak pertama yaitu:
- Surat Permohonan Pembayaran/Invoice yang ditujukan kepada pihak
pertama dengan melampirkan Berita Acara Serah Terima
Barang/Alat/Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak.
- Kwitansi senilai yang akan dibayar oleh pihak pertama dengan bermaterai
(dibebankan kepada pihak kedua) serta ditandatangani dan distempel pihak
kedua
- Setelah semua dokumen tagihan pihak kedua diterima pihak pertama, maka
pihak pertama akan melakukan pembayaran melalui transfer bank sesuai
dengan nomer rekening pada pasal 5.1.
5.3. Apabila PIHAK PERTAMA menghendaki penjelasan teknis (Training) sebagaimana

yang dipersyaratkan dalam Spesifikasi Teknis (dokumen pengadaan), maka PIHAK
KEDUA wajib melakukan pelatihan (On The Job Training) kepada PIHAK PERTAMA
sebelum penyerahan pekerjaan pertama dilaksanakan.
5.4. PIHAK KEDUA wajib menyelesaikan seluruh pekerjaan dan tidak boleh melimpahkan
kepada pihak lain.
PASAL 6
SANKSI
6.1. Apabila terjadi keterlambatan pekerjaan akibat dari kelalaian PIHAK KEDUA maka yang
0
bersangkutan dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya 1/00 (satu perseribu)
per-hari dari nilai kontrak, dan maksimum 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak dan
akan diperhitungkan pada saat pembayaran kepada PIHAK KEDUA.
6.2. Uang denda keterlambatan kemudian akan langsung dipotong pada saat pembayaran
berikutnya (pembayanan terakhir). Keterlambatan yang diakibatkan karena adanya force
majeure/kahar maka pihak PIHAK KEDUA tidak dikenakan denda keterlambatan selama
ada pembuktian secara tertulis dan sah oleh PIHAK KEDUA. Kejadian tersebut harus
dilaporkan kepada PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja setelah
kejadian dimaksud.
6.3. Keadaan kahar/force majeure adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak para
pihak seperti: kerusuhan, bencana alam (banjir, gempa bumi, badai, gunung meletus,
tanah longsor, dan angin topan), kebakaran, sehingga kewajiban yang ditentukan dalam
kontrak tidak dapat dipenuhi.
6.4. PIHAK PERTAMA berhak memutuskan/membatalkan kontrak kerja dengan PIHAK
KEDUA dan mengalihkan kepada pihak lain tanpa terlebih dahulu memberitahukan
kepada PIHAK KEDUA, apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan pekerjaan dalam
waktu ………..… (………………….) hari kalender sejak ditandatanganinya perjanjian ini
dan atau sejak disampaikannya pemberitahuan secara tertulis sebagaimana dimaksud
pada pasal 5.5 diatas.
PASAL 7
7.1. KEDUA BELAH PIHAK berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan

secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini
atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan ini.
7.2. Penyelesaian perselisihan atau sengketa antara KEDUA BELAH PIHAK dalam Kontrak
dapat dilakukan melalui musyawarah, mediasi, konsiliasi atau pengadilan sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan.
7.3. Musyawarah dilakukan dengan fasilitasi Satker PIP Kabupaten, District Coordinator dan
Senior Fasilitator di tingkat Kabupaten.
7.4. Apabila tidak didapatkan kesepakatan, maka dilanjutkan dengan melalui proses
pengadilan.
ITIKAD BAIK
7.5. KEDUA BELAH PIHAK bertindak berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan
dengan hak-hak yang terdapat dalam SPK.
7.6. KEDUA BELAH PIHAK setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur tanpa
menonjolkan kepentingan masing-masing pihak.
7.7. Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka diupayakan tindakan
yang terbaik untuk mengatasi keadaan tersebut.

Materai Rp.6000
(……………………………. (…………………………………….)
)
Mengetahui
Koordinator Koordinator
Kelompok Keswadayaan Kabupaten (DC)
Masyarakat
(…………………………………………)
(…………………….…………..)
Informasi Penting
 Jika SPK sudah ditandatangani dan dalam perjalanan/pelaksanaanya terjadi
perubahan atas satu atau beberapa pasal dalam SPK, maka dengan persetujuan
kedua belah pihak [PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA] wajib untuk dibuatkan
Amandemen SPK.
 Amandemen SPK terutama dilakukan apabila terjadi perubahan pada:
1. Dokumen Perjanjian Kerja – Pasal 2,
2. Masa perjanjian kerja – Pasal 3,
3. Jumlah Nilai Perjanjian Kerja, akibat adanya perubahan lingkup pekerjaan dan
perubahan masa perjanjian-Pasal 4.
 Mekanisme/prosedur untuk Amandemen lebih detail dapat dilihat dalam buku Juknis
Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Masyarakat Program Pamsimas (PT-2.3 Edisi 2018)
dan format yang digunakan adalah Format: PT.5-17A.
 Uang denda keterlambatan dicatatkan pada buku kas umum KKM pada kolom
penerimaan.
PAMSIMAS 2021
PT.5-17C
PT.5-17C AMANDEMEN
No. …. [diisi no. 1, 2 dst]
Tanggal..............[diisi tanggal penandatanganan Amandemen]
Nomor: ……………..……..
Proyek : ……………………………………………………………………………
Kedua belah pihak berdasarkan:
1. Surat usulan Amademen SPK dari................[PIHAK PERTAMA atau PIHAK KEDUA]
nomor ………… tanggal ………….. tahun …………….. (beserta lampiran/data
pendukung yang mendasarinya).
2. Berita Acara Evaluasi/Klarifikasi/Negosiasi nomor……………. tanggal ………………..
3. Surat Persutujuan dari Ketua Satlak Pamsimas [PIHAK PERTAMA] nomor …………
tanggal ………….. tahun.....................(beserta lampiran/data pendukungnya).
4. Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) dan/atau Amandemen PKS antara PPK Satker
Pamsimas dengan Koordinator KKM : SPPB /Amandemen PKS Nomor:
…………………………….. tanggal ………………………………………..
1. Nama : ……………………………
Jabatan : ……………………………
Desa/Kel : …………………………… Kecamatan : ……………………………………
Kab/Kota : ……………………………
Alamat : ……………………………….
2. Nama : ……………………………
Jabatan : Pimpinan Penyedia Barang/Jasa/Toko/Kontraktor……………………………..
Alamat : ……………………………
sebagai berikut;
Amandemen Surat Perjanjian Kerjasama 79

(SPK) Pengadaan Barang/Jasa
PT.5-17C
PASAL 1
LINGKUP PEKERJAAN
[Tetap]
PASAL 2
[Tetap]
PASAL 3
Semula:
Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan dilaksanakan
selama ……… (...........................hari kalender kerja), terhitung sejak tanggal surat perjanjian
kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
Menjadi:
Pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dinyatakan dalam perjanjian ini akan dilaksanakan
selama ……… (...........................hari kalender kerja), terhitung sejak tanggal surat perjanjian
kerja ini ditandatangani kedua belah pihak.
PASAL 4
Semula:
ini sebagaimana dicantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Penyedia
Barang/Jasa/Kontraktor bersangkutan sebesar Rp …………….…… (..........................rupiah).
Menjadi:
ini sebagaimana dicantumkan dalam dokumen penawaran pekerjaan Penyedia
Barang/Jasa/Kontraktor bersangkutan sebesar Rp…………….……… (.......................rupiah).
PASAL 5
[Tetap]
PASAL 6
SANKSI
[Tetap]
80 Amandemen Surat Perjanjian Kerjasama

PT.5-17C (SPK) Pengadaan Barang/Jasa
PAMSIMAS 2021
PASAL 7
[Tetap]

Materai Rp.6000
(…………………………….) (…………………………………….)
Mengetahui
Koordinator Koordinator Kabupaten (DC)

Kelompok Keswadayaan
Masyarakat
(………………………………………)
(…………………….…………..)
Amandemen Surat Perjanjian Kerjasama 81

(SPK) Pengadaan Barang/Jasa
PT.5-17C
PT.5-18
PT.5-18 SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
SURAT PERINTAH KERJA

Nomor: ……………..……..
Pada hari ini …………… tanggal ……….. bulan …………… tahun........................................,

Yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : ……………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Bertindak untuk dan atas nama.............................................Yang selanjutnya disebut

PIHAK PERTAMA
2. Nama : ……………………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………………..
Alamat : ……………………………………………………..
Selaku rekanan pelaksana kegiatan penyelenggaraan Program Pamsimas III berupa

pengadaan.................................................................................................................... yang
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat mengadakan perjanjian kerjasama

pengadaan
………………………………………………………… di desa ……………, kabupaten...............,
Provinsi........................................, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. PIHAK KEDUA menyediakan:
2. Pelaksanaan akan dilakukan pada tanggal …… s/d …….. (bulan) (tahun) di
…………………..
3. Kedua belah pihak sepakat bahwa harga (Barang/Jasa) senilai/sejumlah:
- (Nama Barang/Jasa) Jumlah x Harga Satuan = Rp......................,-
- (Nama Barang/Jasa) Jumlah x Harga Satuan = Rp......................,-
Total Rp......................,-
(#Terbilang......................................Rupiah#)
2021 PAMSIMAS
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dan
mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani perjanjian ini.
………………………., (tanggal, bulan, tahun)

Materai Rp.6000
(…………………………….) (…………………………………….)
Mengetahui
Koordinator Koordinator Kabupaten (DC)

Kelompok Keswadayaan
Masyarakat
(………………………………………)
(…………………….…………..)
Surat Perintah Kerja (SPK) 83

PT.5-18
PAMSIMAS 2021
PT.5-19
PT.5-19 PESANAN PEMBELIAN (PO/PURCHASE ORDER)
PROYEK:
PESANAN PEMBELIAN
TAHUN ANGGARAN:
(PO/PURCHASE ORDER)
Halaman dari
PAKET PEKERJAAN: NOMOR DAN TANGGAL ORDER PEMBELIAN:
NOMOR DAN TANGGAL BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN:
SUMBER DANA:
[cantumkan "dibebankan atas SPPB No. Tanggal 20 , untuk Pekerjaan

Desa/Kelurahan , Kecamatan , Kab./Kota , Provinsi , Alamat
)
TEMPAT TUJUAN AKHIR: TANGGAL PENGIRIMAN: ESTIMASI TIBA DI TEMPAT TUJUAN AKHIR:
NILAI PEMASOKAN (Rp.)
Biaya
Satuan Transportasi/Asuransi/Jasa
No. Uraian Barang Volume Harga Satuan (Rp.) Total (Rp.)
Ukuran lainnya (jika ada) Sampai ke
Tempat Tujuan Akhir (Rp.)
Jumlah:
Nilai:
Terbilang :
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA BARANG: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pemasokan yang diperintahkan dalam PO ini
dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pemasokan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu pengiriman yang sudah
disepakati karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang, maka Penyedia Barang berkewajiban untuk membayar denda keterlambatan
kepada Satker Pamsimas sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai PO untuk setiap hari kalender keterlambatan. Selain tunduk kepada
ketentuan dalam PO ini, Penyedia Barang berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat Umum PO terlampir
Untuk dan atas nama Satlak Pamsimas Desa Untuk dan atas nama Penyedia Barang
, (nama Penyedia Barang)
(tanda tangan, cap, (jika salinan asli ini untuk Penyedia Barang, (tanda tangan, cap, (jika salinan asli ini untuk satlak,
maka rekatkan materai Rp. 6.000,- dan bertanggal) maka rekatkan materai Rp. 6.000,- dan bertanggal)
[nama lengkap] [nama lengkap]

Ketua [jabatan]
STANDAR KETENTUAN DAN SYARAT UMUM
PESANAN PEMBELIAN (PO)
1. PENERIMAAN BARANG
Pengguna/Satlak Pamsimas berhak atas suatu jangka waktu yang memadai untuk memeriksa barang
setelah serah terima barang, dan untuk menolak penerimaan barang yang tidak memenuhi spesifikasi
PO ini. Pembayaran atas barang bukan merupakan bukti penerimaan barang tersebut.
2. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL
Penyedia Barang berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang dipasok tidak melanggar Hak
atas Kekayaan Intelektual (HAKI) pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia Barang
berkewajiban untuk menanggung KKM dari atau atas semua tuntutan, tanggung jawab, kewajiban,
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang
dikenakan terhadap Pejabat Pembuat Komitmen sehubungan dengan klaim atas pelanggaran HAKI,
termasuk pelanggaran hak cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk HAKI lainnya yang dilakukan
atau diduga dilakukan oleh Penyedia Barang.
3. JAMINAN MUTU DAN PENGEPAKAN
Penyedia Barang menjamin bahwa barang, termasuk pengepakannya, memenuhi spesifikasi yang
ditetapkan dalam PO ini, serta bebas dari cacat mutu. Penyedia Barang juga menjamin bahwa barang
dikepak sedemikian rupa sehingga barang terhindar dan terlindungi dari resiko kerusakan atau
kehilangan selama masa transportasi atau pada saat pengiriman dari tempat asal sampai serah terima.
4. PEMUTUSAN
Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Pejabat Pembuat
Komitmen dapat memutuskan PO ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia Barang.
Jika PO diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan tersebut akibat
Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia Barang maka Penyedia Barang
berhak atas pembayaran pekerjaan secara pro rata sesuai dengan prestasi pemasokan yang dapat
diterima oleh Satlak Pamsimas.
5. PEMELIHARAAN LINGKUNGAN
Penyedia Barang berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang memadai untuk melindungi
lingkungan selama pelaksanaan pemasokan barang serta membatasi gangguan lingkungan terhadap
pihak ketiga dan harta bendanya sehubungan dengan pelaksanaan PO ini.
6. PERPAJAKAN
Penyedia Barang berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang
dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan PO. Semua pengeluaran perpajakan ini
dianggap telah termasuk dalam nilai PO.
7. HUKUM YANG BERLAKU
Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan PO ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.
8. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh
menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan PO ini atau
interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan
secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah
hukum Republik Indonesia.
9. AMANDEMEN
PO ini tidak dapat diubah kecuali dibuat secara tertulis serta berlaku jika disetujui oleh Satlak Pamsimas
dan Penyedia Barang.
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK

tau seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia Barang, baik sebagai akibat peleburan (merger) ata
t Pembuat Komitmen telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari PO ini. Penyedia Barang menye
Pesanan Pembelian (PO/Purchase Order) 85

PT.5-19

PT 5 Juknis Pengadaan BRG Jasa 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT 5 Juknis Pengadaan BRG Jasa 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PAMSIMAS2021

Jakarta, Januari 2021

Ir. Yu a Media wan, M.Dev.Plq

Tabel 1.1 Pengguna dan Manfaat Penggunaan Petunjuk Teknis.........................................2

PT.5-01 Berita Acara Pembentukan Tim Pengadaan.........................................................30

APBN : Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

PETUNJUK TEKNIS PETUNJUK TEKNIS

1.3 DASAR HUKUM DAN REFERENSI UTAMA

1.4 PRINSIP DASAR PENGADAAN

 Terbuka: dokumentasi yang tertulis lengkap memungkinkan semua pihak

1.5 PENGGUNA PETUNJUK TEKNIS

Tabel 1.1 Pengguna dan Manfaat Penggunaan Petunjuk Teknis

 Pembentukan Tim Pengadaan dan proses pengadaan dapat dilaksanakan

2.2 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENGADAAN

 Menyiapkan daftar barang/jasa dan pekerjaan (Bill of Quantity) yang akan

2.3 PROSEDUR PEMBENTUKAN TIM PENGADAAN

Tabel 2.1 Langkah Pembentukan Tim Pengadaan

1. Pekerjaan/kegiatan Pamsimas yang dipihak-ketigakan adalah pekerjaan/kegiatan

3.2 MEKANISME KONTROL SPESIFIKASI TEKNIS, HARGA SATUAN

Mekanisme kontrol penetapan spesifikasi teknis, harga satuan dan proses

1. Senior Fasilitator (SF);

Pemaketan adalah pengelompokan barang/jasa yang dilakukan oleh Tim Pengadaan,

Dilakukan pemaketan, dengan nama paket sebagai berikut:

Jasa Konstruksi Sumur Bor

Jasa Pekerjaan Elektrikal

Intake, Reservoir, SPL,

Tabel 3.1 Metode Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Masyarakat

Metode Pengadaan Barang (Bahan/Alat) Pengadaan Jasa Konstruksi

3.4 LANGKAH LANGKAH PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA

3.4.1 Metode Pengadaan Partisipasi Masyarakat

Berikut langkah-langkah proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan metode

3.4.2 Metode Pengadaan Langsung (Shopping)

Berikut langkah-langkah proses Pengadaan Barang dan Jasa dengan Metode

No Langkah-langkah Uraian Hasil Pelaku

Menyiapkan daftar, Daftar jenis, volume dan Tim Pengadaan

(1 hari) Daftar perbandingan; harga,

Rapat internal untuk Tim Pengadaan

Penyusunan Berita Acara Berita Acara Pengadaan

(1 hari) Bentuk Kontrak berupa: Satlak

No Langkah/Kegiatan Uraian Hasil Pelaku

9. PenyiapanSurat Perjanjian Surat Perjanjian Kerja / Surat Perjanjian Satlak

Media Sosialisasi diperlukan pada tahap perencanaan, implementasi dan

Langsung Pembukaan Dokumen Penawaran (Evaluasi Awal)

● Pembukaan dilaksanakan secara terbuka pada rapat pertanggungjawaban

● Penawar tidak dapat ditolak, kecuali mengundurkan diri sebelum pembukaan

● Jika ada ketidakjelasan/ketidaklengkapan dokumen atau meragukan, Tim

● Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ditandatangani oleh Tim

Koreksi aritmatik dilakukan oleh Tim Pengadaan sebelum evaluasi penawaran

Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Tim Pengadaan menyusun tabel sandingan

Evaluasi Dokumen Penawaran dan Penetapan Pemenang (Evaluasi Lanjutan)

 Proses evaluasi harus segera dimulai setelah pembukaan dokumen

1. Evaluasi Administrasi; penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan

2. Evaluasi Teknis; dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan

3. Evaluasi Harga; dilakukan setelah sebelumnya dilaksanakan koreksi aritmatik

Penawaran yang merupakan penawaran terendah terkoreksi yang dapat

Daftar jenis, volume dan Tim Pengadaan

Pengumuman Pengadaan Tim Pengadaan

Daftar toko/penyedia barang/jasa Tim Pengadaan

Evaluasi Penawaran 1. Berita Acara Evaluasi Tim Pengadaan,

Penyiapan Surat Perjanjian Kerja Satlak

Mulai Pelaksanaan Pemenang

3.4.4 Metode Pengadaan Penunjukan Langsung

1. Metode pengadaan penunjukan langsung hanya dipakai apabila metode