PROPOSAL PENAWARAN EKSEKUTIF

PENDAMPINGAN PENDIRIAN AKADEMI

DI NGANJUK , JAWA TIMUR

“Indahnya Memiliki
SK KELUAR Perguruan Tinggi Sendiri”
 www.syntax.co.id Cirebon, 14 September 2021

Nomor : 027/SYNTAX/IX/2021
Lampiran :-
Perihal : Penawaran Pendampingan Izin Pendirian Akademi di Nganjuk

Kepada Yth.:
Ketua Yayasan Dan Group Peduli
di
Ngajuk, Jawa Timur

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring salam, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan ridho
serta kebahagiaan bagi Bapak/Ibu dan keluarga dalam melaksanakan aktivitas
sehari-hari. Aamiin.

Dalam rangka meningkatkan akses pendidikan yang lebih luas bagi

masyarakat maka Yayasan yang fokus pada pengembangan pendidikan
memiliki peran strategis untuk dapat mendirikan perguruan tinggi. Dimana
dalam proses ini, persetujuan pendirian akan diberikan Direktorat Jendral
Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti) Kementrian Pendidikan, Kebudayaan, Riset
dan Teknologi (Kemdikbudristek) jika lembaga pengusul mampu memenuhi
persyaratan administrasi dan kelayakan dokumen sesuai dengan aturan dan
ketentuan yang telah ditetapkan.

Untuk itu, melalui surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran

pendampingan pendirian perguruan tinggi. Besar harapan kami dapat
membantu Bapak/Ibu dalam memudahkan proses pendirian perguruan tinggi
melalui pendampingan yang kami lakukan.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan

kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
SYNTAX CORPORATION INDONESIA

Dr. Taufik Ridwan, M.Hum.

Presiden Komisaris
COST STRUCTURE
NO. JENIS PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN COST

Riset studi kelayakan dimaksudkan sebagai

upaya menemukan beberapa hal yang sangat
penting, diantaranya:
1. Distingsi Perguruan Tinggi
1. Riset Studi Kelayakan Disesuaikan
2. Hasil Riset Peminatan
3. Kondisi Eksisting Perguruan Tinggi di
Wilayah
4. Analisis SWOT Kelayakan Perguruan Tinggi
1. Instrumen akreditasi institusi
2. Instrumen akreditasi prodi
Pengadaan Dokumen Inti 3. Study kelayakan
2. Disesuaikan
dan Pendukung 4. Rancangan Organisasi Tata Kerja
5. Dokumen Mutu/SPMI
6. Rencana Pembelajaran Semester
1. Rekomendasi LLDIKTI
2. Verifikasi dokumen usul
3. Evaluasi Dosen
Networking Pendirian Disesuaikan
3. 4. Evaluasi Non Dosen
7 (tujuh) tahap
5. Validasi oleh BAN-PT
6. Visitasi
7. SK Izin Operasional
Sebagai upaya penyuksesan Visitasi, maka kami
Pendampingan Visitasi mendampingi mulai dari simulasi visitasi, Disesuaikan
4.
Pendirian pengadaan dokumen visitasi, ikut dalam suksesi
visitasi dan penilaian hasil visitasi.
Kami melakukan beberapa kali kunjungan dalam
penyuksesan pendirian perguruan tinggi, dengan
ketentuan sebagai berikut:
Disesuaikan
5. Transport dan Akomodasi 1. 8 (delapan) kali ke Kemdikbudristek
2. 5 (lima) kali ke BAN PT
3. 2 (dua) kali ke LLDIKTI
4. 3 (tiga) kali ke Institusi
SKEMA PEMBIAYAAN PENDIRIAN
JUMLAH PROGRAM PENAWARAN HARGA
KELEMBAGAAN PILIHAN PRODI
STUDI
DENGAN SDM TANPA SDM
Akademi Minimal 1 (satu) D3 Manajemen Tambahan Rp.600.000.000,-
Program Studi Vokasi 30 Jt/dosen
Diploma III/IV

Pembiayaan di atas dapat dilakukan dengan tahap pembayaran sebagai berikut:

a. Tahap 1 : 30 % dibayar ketika penandatanganan MoU

b. Tahap 2 : 20 % dibayar ketika keluar rekomendasi LLDIKTI

30 % dibayar ketika dinyatakan “persetujuan lanjut” visitasi pada laman
c. Tahap 3 :
Silemkerma
d. Tahap 4 : 20 % dibayar ketika SK Keluar
DRAFT MOU
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)
YAYASAN DAN GROUP PEDULI
dengan
CV. SYNTAX CORPORATION INDONESIA
DIVISI EDUCATIONAL DEVELOPMENT CONSULTANT

No. :
No. : …./SCI-EDC/MoU/IX/2021

Pada Hari ini, …… tanggal …… Bulan ……. Tahun 2021, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Bapak/Ibu ……………………Jabatan …………………………… warga negara Indonesia, bertempat

di Nganjuk, Jawa Timur.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama lembaga, selanjutnya disebut “Pihak
Pertama”.
2. Bapak Dr. Taufik Ridwan, M.Hum. Jabatan Presiden Komisaris CV. Syntax Corporation
Indonesia, warga negara Indonesia, bertempat di Perumahan Greenland Sedang No D-2
Sumber, Cirebon, Jawa Barat.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama lembaga, selanjutnya disebut sebagai “Pihak
Kedua”.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama-sama disebut dengan “Para Pihak”. Para
pihak terlebih dahulu menerangkan hendak mengadakan perjanjian. Berdasarkan permohonan
Pihak Pertama kepada Pihak Kedua untuk Pendampingan Penyusunan Dokumen dan Perizinan
Pendirian Perguruan Tinggi di Nganjuk, Jawa Timur diadakanlah Perjanjian ini dengan ketentuan-
ketentuan sebagai berikut:

PASAL 1
RUANG LINGKUP PERJANJIAN

Ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh Pihak Kedua meliputi Pendampingan dan
Pembuatan Dokumen Pendirian Perguruan Tinggi di Nganjuk, Jawa Timur.
 PASAL 2
HAK DAN KEWAJIBAN

Dalam Perjanjian ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua memiliki kewajiban di antaranya yaitu:

1. Pihak Pertama berkewajiban menyediakan tim yang mau membantu pengumpulan

dokumen internal yang akan diajukan untuk Pendirian Perguruan Tinggi di Nganjuk,
Jawa Timur
2. Pihak Kedua berkewajiban untuk membuat Dokumen Pendirian Perguruan Tinggi di
Nganjuk, Jawa Timur
3. Pihak Kedua berkewajiban mensukseskan Pendirian Perguruan Tinggi di Nganjuk,
Jawa Timur
4. Pihak Kedua berhak mendapatkan imbalan atas jasa pekerjaan sesuai nominal
kesepakatan dengan Pihak Pertama.

PASAL 3
NILAI NOMINAL PEKERJAAN

Atas pekerjaanya tersebut, Pihak Kedua berhak untuk memperoleh pembayaran dari Pihak
Pertama dengan nomilal sebesar Rp……………………….,- (……………………………..). Nominal
tersebut merupakan kesepakatan bersama antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua, sehingga
Pihak Pertama harus memenuhi pembayaran sesuai ketentuan sebagai berikut:

a. Tahap 1 : 30% dibayar ketika penandatanganan MoU

b. Tahap 2 : 20% dibayar ketika keluar rekomendasi LLDIKTI

c. Tahap 3 : 30% dibayar ketika dinyatakan visitasi pada laman Silemkerma

d. Tahap 4 : 20 % dibayar setelah SK keluar

PASAL 4
WAKTU PENGERJAAN
1. Waktu pengerjaan terhitung sejak ditandatanganinya Perjanjian ini oleh Para Pihak
2. Jangka waktu pengerjaan disesuaikan dengan ketersediaan dokumen Para Pihak.
 PASAL 5
KETENTUAN LAIN
Hal-hal yang belum diatur dalam Perjanjian ini akan diatur kemudian secara bersamaan
dalam suatu adendum dengan catatan:
1. Perubahan atau penambahan dari Perjanjian ini hanya berlaku apabila dituangkan dalam
adendum yang ditandatangani oleh Para Pihak dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.
2. Masing-masing Perjanjian materai cukup dan telah ditandatangani oleh Para Pihak,
sehingga masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama.

PASAL 6
PERSELISIHAN
Setiap perselisihan, pertentangan, atau tuntutan yang lahir dari Perjanjian ini, dapat
diselesaikan secara musyawarah.

PASAL 7
PENUTUP
Demikianlah Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani Para Pihak yang masing-masing pihak
dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan atau tekanan dari pihak manapun.

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

…………………………………… Dr. Taufik Ridwan, M.Hum

 Terima Kasih
Kami Persembahkan …

Semoga kehadiran kami menjadi bagian dari

Solusi bagi Yayasan Dan Group Peduli di
Nganjuk, Jawa Timur dalam Membantu
Mewujudkan Impian Perguruan Tinggi Swasta
Terbaik
 INDIKATOR TAHAPAN KINERJA
PENDAMPINGAN PENDIRIAN AKADEMI
DI NGANJUK , JAWA TIMUR

Head Office : Greenland Sendang

Sumber Cirebon, Jakarta, Bandung,
support@syntax.co.id

0231-322887/089650056890

www.syntax.co.id

SK KELUAR
 INDIKATOR TAHAPAN KINERJA
PENDAMPINGAN PENDIRIAN AKADEMI DI NGANJUK JAWA TIMUR
Tahapan
No. Anggaran Per- Sasaran Program Indikator Kinerja Capaian Kinerja Time Lines
Termin
1. Pemetaan dan Alokasi Jaringan
Kuota Percepatan Pendirian
Kemendikbud
2. Validasi Data Internal : Akta Notaris
Yayasan, SK Kemenkumham, Validasi Data Utama
Sertifikat Tanah, Laporan Keuangan, Pendirian Non Dosen
Bank Garansi
3. Analisis Data Studi Kelayakan PTS Validasi Studi Kelayakan
4. Instrumen Akreditasi Program Studi Instrumen Program Studi
- Penandatangan MoU dari D3 Manajemen D3 Manajemen
Para Pihak
Tahap I : 30% - Time Line Pekerjaan 5. Rencana Pembelajaran Semester
RPS D3 Manajemen
1. Penandatangan Program Studi D3 Manajemen 1 Bulan
Pendampingan
MoU - Penyusunan Dokumen 6. Panduan Praktikum prodi D3 Panduan Praktikum prodi
Usul Manajemen D3 Manajemen
- Riset ke Lapangan Validasi Organisasi Tata
7. Rancangan Organisasi Tata Kerja
Kerja
8. Rancangan Dokumen Mutu Validasi SPMI
9. Rancangan Dokumen KKNI Validasi KKNI
10. Cek Plagiasi Turnitin Validasi Semua Dokumen
Pengambilan dan proses validasi
data dosen dan non dosen: Data Dosen Tetap dan Data
11. Proses cek dan validasi kelengkapan Non Dosen
dosen oleh internal

- Dokumen Usul dicetak
dan tersusun sesuai
dengan prosedur
Tahap 2: 20%
pengajuan ke LLDIKTI
2. Rekomendasi dari
Wilayah VII Jawa Timur
LLDIKTI
- Validasi dan Jaringan ke
LLDIKTI Wilayah VII
Jawa Timur
- Simulasi persiapan
Tahap 3: 30%
visitasi
Ketika Visitasi
- Setting pelaksanaan
3. dari Ristek Dikti
visitasi
Kemendikbud RI.
- Presentasi pihak yayasan
dan Pimpinan Politeknik
12. Review dan validasi dokumen oleh Validasi Dokumen Sesuai
Jaringan Dikti Penilaian Dikti
Pengecekan dan proses validasi data
dosen:
13. Proses cek dan validasi kelengkapan Validasi Dosen Tetap Sesuai
dosen oleh internal Penilaian Dikti
14. Proses cek dan validasi kelengkapan
dosen oleh jaringan Dikti
1 Bulan
Pengecekan dan proses validasi data
non-dosen:
15. Proses cek dan validasi kelengkapan Validasi Non-Dosen Tetap
non-dosen oleh internal Sesuai Penilaian Dikti
16. Proses cek dan validasi kelengkapan
non-dosen oleh jaringan Dikti
17. Proses Upload Seluruh Dokumen
Hasil Upload di Silemkerma
Usul Pendirian
1. Pengkondisian jaringan dikti untuk Jadwal Visitasi Perubahan
jadwal dan asesor visitasi Bentuk
2. Penyusunan media dan seluruh
Dokumen-dokumen Visitasi
dokumen visitasi
3. Tata Letak sarana dan prasarana
Lay out sarana prasana
sesuai standar instrumen BAN PT 4-7 Bulan
sesuai standar
saat visitasi
Simulasi pemahaman dan
4. Simulasi Visitasi 1 dan 2
suksesi visitasi
5. Pendampingan Pemilihan Asesor
Asesor yang membantu
pada saat visitasi
6. Pendampingan Validasi BAN PT Nilai Terjamin
 7. Pendampingan Jaringan Dikti untuk Percepatan SK Izin Pendirian
percepatan SK izin operasional

- SK Penyelenggaraan 1. SK Izin Pendirian sudah keluar SK Izin Politeknik

Tahap 4: 20%
Politeknik dan Prodi Baru
Ketika keluar SK
dari Ristek Dikti
Penyelenggaraan
Kemendikbud RI. Semua Dokumen Pendirian
4. Politeknik dan 2. Pihak Yayasan dan berhak memiliki 2-3 Bulan
- Izin Penyelenggaraan dalam bentuk pdf yang
Prodi Baru dari semua dokumen (file pdf)
Politeknik dan Prodi Baru tersimpan dalam flashdisk
Ristek Dikti
dari Ristek Dikti
Kemendikbud RI.
Kemendikbud RI
8 Bulan
Waktu Paling Cepat dan
Total Waktu Pengajuan Pendirian -
Paling Lama
12 Bulan

Cirebon, 12 September 2021

Mengetahui,
Presiden Komisaris SCI Presiden Direktur,

Dr. Taufik Ridwan, M.Hum. Siti Komara, MM