PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat
pesat, sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia.
Bangsa Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama
belum memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas hidup
bangsa dapat meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan yang mapan.
Dengan sistem pendidikan yang mapan, memungkinkan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya
teknologi informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah
data, meliput di dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,
memanipulasi data dengan berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan
informasi yang berkualitas dan bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu
aplikasi pengolah data yang ada di computer.
B. Rumusan Masalah
1. Seperti apa sejarah Ms. Word ?
2. Apa pengertian dari ms. Word ?
3. Seperti apa mengoperasikan Ms word ?
4. Apa fungsi ms word ?
5. Apa kekurangan dan kelemahan Microsoft word ?
1
BAB II
PEMBAHASAN
2
sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk
indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi
microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan
aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih
banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP
(2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft
office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang ,
maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007
bersaam dengan windows vista.
Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM
PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat
digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.
Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian
besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya
Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada
tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena
3
tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem
operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.
Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga
akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi terbaru
dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya
yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga
terkesan lebih elegan dan lebih baik. Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang
ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka
seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online
sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.
4
D. Fungsi Microsoft Word
Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler
saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan
dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :
1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
Pada baris bagian judul, kita dapat melihat file yang kita buka.
1. Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan
menyorot perintah tersebut pada baris menu.
2. Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk
mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan
memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.
a. Toolbar standar
b. Toolbar format
5
3. Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan
langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika
komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut,
maka kita bisa menggunakan cara berikut :
a. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
b. Double Click pada Blank Document
c. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar Kita
juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
a. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
b. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
c. klik pada nama file
d. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
5. Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal
ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan
sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
a. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
b. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik
Save Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar Atau
juga dengan menekan tombol Ctrl + S
6
6. Menutup dokumen
a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word Sebelum mengakhiri Microsoft
Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
2. Kelemahan
a. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
b. Merupakan program aplikasi berbayar.
7
Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada Microsoft Word
1. Menu file, sub menu file
New : membuka document baru yang masih kosong
Open: membuka file document yang telah disimpan
Close: menutup document
Save : menyimpan document ke media penyimpanan
Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format
lain
Save As web Page : menyimpan dalam format file web page
Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file
Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to :mengirim document melalui E-mail
Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
Exit : menutup program Ms. Word
8
Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja
Select All: memblok semua isi document
Find : mencari kata dari document yang aktif
Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang
sedang aktif
Go to : menujju ke halaman
Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif
Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word
9
date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
autotext :menyisipkan kata
field : menyisipkan field
symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks
comment : mnyisipkan komentar
reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference
web component : menyisipkan komponen dari web
picture : menyisipkan gambar
diagram : menyisipkan diagram
text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam
kotak tertentu ke dalam dokumen aktif
file : menampilkan toolbar markup
object : menyisipkan objek ke dalam document
bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen
(HTML)
10
Background : memberi warna latar belakag pada document
Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman
web
Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari
dokument dan menempatkannya di sebelah kiri frame
Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format
dokumen baru
Style and formating : mengubah style dan format
Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
Object : memformat suatu object
11
Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat
menu dari toolbar sesuai keinginan
Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print,
save, user, information, compability, file locations, security, spelling dan
grammar dan track changes
12
Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat
melihat bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu
bersamaan
13
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms.Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
ruler : horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
14
Memulai Mengoperasikan Microsoft Word
Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu
sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan.
15
ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor
secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter
untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin
memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat
baris kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah
karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda
paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda
paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini
tidak ditampilkan.
Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
1. Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu
Edit, Repeat Typing (Ctrl + Y).
4. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit,
Undo, Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph,
tekan tombol Shift + Enter.
16
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Format Teks
1. Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya,
kemudian ketik teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali
atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
17
Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New
Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font
Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl +
Shift + P.
Mencetak dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus
sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan
ditampilkan.
18
2. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
3. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
4. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi
dokumen.
5. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
6. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah
kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
7. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak
isi dokumen.
8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
9. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil
maupun halaman genap.
10. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
11. Even Pages.
12. Klik Ok.
Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan
penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan
dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file
dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
19
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft
Word.
20
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari yang sudah kita pelajari dari sejarah ms word, pengertian, fungsi dan
manfaat, mengoperasikan dan keunggulan dan kekurangan dari microsoft word
semuanya menjelaskan cara-cara pengolahan data dari Microsoft word.
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket
Microsoft Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat,
undangan, dll. Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi
pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis,
pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain
yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.
B. Saran
Sebaiknya semua peserta didik/individu mempelajari dan memahami aplikasi
Microsoft word untuk mengolah data dan dapat membantu dan bermanfaat bagi
setiap individu yang menggunakan dan memanfaatkan aplikasi Microsoft word.
21
DAFTAR PUSTAKA
http://nurainunsimamora.blogspot.co.id/2016/12/microsoft-word-dan-pengolahan-
data.html
http://maulidahchasanah.weebly.com/cara-mengoperasikan-microsoft-word.html
http ://arfanpkc.blogspot.com / 2012/11/makalah-makalah-microsoft-
office.html
http ://nurhidayatdayat34.blogspot.com / 2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html
http ://readdanerayhan.blogspot.com / 2011/01/21/makalah-microsoft-office-
word.html
http ://tyaeducationcomputer.blogspot.com / 2008/04/makalah-microsoft-
office-word.html
http ://docs.google.com /
document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.
22
DAFTAR ISI
23