MIND MAP
MODUL 1
Konsep dan Ruang Lingkup
Administrasi Perkantoran
Mengajak Anda untuk memahami
agar mampu menjelaskan secara
tepat tentang pengertian manajemen,
pengertian manajemen, pengertian
kantor, ruang lingkup administrasi
perkantoran dan pengertian
manajemen perkantoran
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
MODUL 9
Prosedur Perkantoran dan
Efisiensi Pekerjaan Kantor
Dalam modul ini kita diajarkan
cara mengaplikasikan prosedur
perkantoran dan efisiensi
pekerjaan kantor dalam aktivitas
adminsitrasi perkantoran
MODUL 2
Organisasi Pekerjaan Kantor
Membahas tentang pengertian
dan ruang lingkup organisasi
secara umum, Prinsip umum dan
fungsi organisasi, tipe/bentuk-
bentuk Organisasi, Tahapan
penetapan kedudukan dan
struktur organisasi kantor, Asas
pengorganisasian pelaksanaan
pekerjaan kantor dan Bidang
pengelolaan organisasi
kantor
MODUL 8
Kearsipan
Dalam modul ini membahas pengertian
arsip, arti penting arsip, jenis-jenis arsip
pengelolaan arsip dalam manajemen
kearsipan, ruang lingkup manajemen
kearsipan, pentingnya sistem kearsipan
yang baik, pengorganisasian arsip
sarana penataan arsip, sistem penataan
arsip, peminjaman arsip, pemeliharaan
arsip, penyusutan,pemindahan dan
penghapusan arsip, peralatan dalam
penataan arsip dan petugas kearsipan
MODUL 3
Manajemen Gedung/ Tempat Kantor
Dalam modul ini membahas
penentuaun lokasi gedung kantor
dengan memperhatikan faktor-faktor
yang mempengaruhi serta cara
penyusunan tata ruang kantor
dengan mempertimbangkan asas-
asas dan factor-faktor yang
mempengaruhi kelancaran
pelaksanaan pekerjaan kantor
MODUL 4
Personel Kantor
Mengupas tentang penegrtian
kepemimpinan, pemimpin sebagai inti
manajemen, ciri kepemimpinan,
tingkatan kelompok pemimpin,
kepemimpinan dan pengikut, cara
memberi intruksi dan hubungan
kerja, hubungan atas dan bawahan,
komunikasi pimpinan dan staf,
kualifikasi staf, telaahan staf dan
sekretaris
MODUL 5
Perencanaan dan Pengendalian
Formulir
Menguraikan tentang pengertian
formulir, fungsi dan kegunaan
formulir dalam kegiatan
perkantoran, perancangan
pembuatan formulir kantor,
penggunaannya dan
pengendalian formulir kantor
MODUL 6
Korespondensi
Dalam modul ini diuraikan tentang
pengertian, fungsi surat, syarat
surat, mcam-macam surat,
langkah- langkah dalam menyusun
surat, pedoman dalam menyusun
isi surat, kualifikasi surat
menyurat, bentuk- bentuk surat,
pembuatan surat, serta mengurus
dan mengendalikan surat
MODUL 7
Penulisan Laporan
Menjelaskan tentang pengertian
laporan, fungsi laporan, syarat-
syarat laporan, langkah-langkah
pokok dalam pembuatan laporan,
sistematika laporan serta laporan
manajerial
Materi yang paling yang sulit
dipahami/dipelajari menurut saya adalah :

Menurut saya materi dalam mata kuliah

Administrasi Perkantoran ini tidak terlalu
sulit untuk dipelajari, karena selain ilmu
yang sudah saya dapat selama saya bekerja
di Instansi Pemerintahan sebagai tenaga
administrasi mempermudah memahami mata
kuliah ini, juga ketika jawaban yang saya
cari tidak dapat saya temukan di Modul maka
saya dapat mencarinya melalui internet.

Materi yang paling menarik dipelajari menurut saya

adalah :

Pada MODUL 8 “KEARSIPAN”, karena pada materi

inilah yang paling sulit diterapkan di kantor –kantor
termasuk kantor saya, padahal hal tersebut sangat
penting diterapkan mengingat banyak sekali berkas
– berkas penting yang seharusnya dikelompokkan
sendiri-sendiri, terkadang juga diperlukan sewaktu-
waktu oleh atasan atau untuk membuat laporan.
Setelah mempelajari modul ini saya berharap
dapat menerapkan ilmunya dalam kearsipan di
kantor saya.