PDF

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PROGRAM S-1 EKSTENSI
MEDAN
SKRIPSI
ANALISIS TERHADAP SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
PADA PT TRUBUS MEDIA SWADAYA MEDAN
Diajukan Oleh :
Nama : Rina Silalahi
Nim : 060522075
Departemen : Akuntansi
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh
Gelar Sarjana Ekonomi
2008
Rina Silalahi : Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Trubus
Media Swadaya Medan, 2008
USU Repository © 2008
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Analisis Terhadap
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT. Trubus
Media Swadaya Medam”, adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang
dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasi, atau diteliti oleh mahasiswa lain
dalam konteks penulisan skripsi S-1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang
diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya dan apabila di
kemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang
ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara.
Medan, 27 Januari 2009

Yang membuat pernyataan,
RINA SILALAHI
NIM 060522075
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus
karena dengan anugrah dan karuniaNya lah penulis akhirnya dapat menyelesaikan
penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT.Trubus Media Swadaya Medan” yang
disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar
kesarjanaan pada Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi Universitas Sumatera
Utara. Selama proses penulisan skripsi ini penulis banyak memperoleh
bimbingan, dukungan, semangat, nasehat, dan bantuan lain baik secara moril
maupun materiil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan
terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi
Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Sekretaris
Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Wahidin Yasin, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang sangat
sabar membimbing dan telah banyak membantu serta memberikan
pengarahan kepada penulis selama proses penyusunan hingga penyelesaian
skripsi ini. Bapak Drs. Zainal AT Silangit, Ak selaku Dosen Pembanding I
serta Bapak Sambas Ade Kusuma, SE, Ak,MSi selaku Dosen Pembanding
II yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi.
5. Pihak Perusahaan yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian
dan telah bersedia menyediakan data yang dibutuhkan oleh penulis.
6. Bapak dan Ibu tercinta, terima kasih atas segenap cinta kasih sayang,
bimbingan, doa, nasehat, dan dukungan yang selalu ada selama ini untuk
penulis.
Segala usaha telah penulis upayakan, namun skripsi ini masih jauh dari kata
sempurna dan masih perlu mendapat banyak perbaikan atas segala kelemahannya
yang semata-mata merupakan keterbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan
hati, peneliti menerima setiap saran dan kritik yang bertujuan membangun untuk
pencapaian kesempurnaan dalam skripsi ini. Peneliti berharap semoga skripsi ini
bermanfaat bagi semua pihak. Semoga Tuhan senantiasa melimpahkan berkah
dan karuniaNya. Amin.
Medan, 27 Januari 2009

Penulis,
RINA SILALAHI
NIM 060522075
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah Sistem Informasi

Akuntanasi yang diterapkan PT. Trubus Media Swadaya Medan dalam
memproses transaksi penjualan dan penerimaan kas te;ah mamapu menghasilkan
informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan dating.
Penelitian pada skripsi ini berbentuk deskriptif, dimana data primer dan
sekunder yang dikumpulkan penulis dengan teknik observasi, wawancara, dan
dokumentasi dianalisis secara deskriptif dan komparatif yaitu dengan
membndingkan teori dengan yang diterpakan di PT.Trubus Media Swadaya
Medan Sehingga Daspat dimabil suatu kesimpulan.
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, penerimaan kas dan pengendalian
intern merupakan salah satu sub system informasi akuntansi yang menjelaskan
bagaimana seharusnya prosedur dalam melakukan kegiatan penjualan dan
penerimaan kas dari penjualan sehingga tindakan manipulasi terhadapa penjualan
dan penerimaan kas dapat dihindari. Maka sexcara umum, berdasarkan hasil
analisis penulis mambuat kesimpulan bahwa system informasi akuntansi yang
diteapkan PT. Trubus Media Swadaya Medan dalam memproses transaksi
penjualan dan penerimaan kas telah mampu menghasilakn informasi yang handal
pada masa sekarang dan masa yang akan datang.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Penerimaan kas, Siklus

Pendapatan, , Pengendalaian Intern
ABSTRACT
The objective of this research would be to know whether the application of

Accounting Information System in PT. Trubus Media Swadaya Medan in
processing of sale transaction and cash receivement has been able to produce the
reliable information in present time and in the future.
This was a descriptive research, in wich primary and secondary data has
been collected by researcher throught technics of observation, interview, and
documentation, and the they were analyzed descriptively and comparatively by
comparing the theoties with real application in PT. Trubus Media Swadaya
Medan, and thus the conclusion could be drawn.
The Accounting Information System of Sale, cash receivement and
internal control were subsystem of accounting information to explain how was the
appropriate and actual procedure in completing the sale activity and cash
receivement from the sale to allow the manipulation of sale and cash receivement
being prevented. In general, based on the analysis the researcher took a
conclusion that accounting informatin system applied in PT. Trubus Media
Swadaya Medan in processing the sale transaction and cash receivement has been
able to produce the reliable information in recent time and in the future. But it
should be important to make the function to function separation to preven the
overlapping tasks.
Keywords : Accounting Information System, Sale, Cash receivement,

income cycle, Internal Control
DAFTAR ISI
PERNYATAAN ……………………………………………………………..... i
KATA PENGANTAR ………………………………………………………... ii
ABSTRAK …………………………………………………………………….. iv
ABSTRACT …………………………………………………………………… v
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vi
DAFTAR TABEL …………………………………………………………….. ix
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. x
DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………….. xi
BAB I LATAR BELAKANG
A. Latar Belakang Masalah ……………………………………….. 1
B. Perumusan Masalah ……………………………………………. 6
C. Tujuan Penelitian …………………………………………......... 6
D. Manfaat Penelitian……………………………………………… 7
E. Kerangka Konseptual…………………………………………… 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Akuntansi Dan Sistem Informasi Akuntansi
1.1. Pengertian Akuntasi………………………………………… 9
1.2. Komponene Sistem Informasi…………………………… 17
1.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi……………………….. 20
1.4. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi…………. 22
B. Sistem Informasi Siklus Pendapatan……………………………. 24
1. Prosedur Penjualan…………… …………………………… 25
2. Prosedur Penerimaan Kas……..……………………………. 28
C. Pengendalian Intern dan Sistem Informasi Akuntansi…............. 30
1. Pengendalian Intern………………………………………… 30
2. Ciri-ciri Pengendalian Intern yang Baik……………………. 36
3. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Pengendalian
Intern……………………………………………………….. 39
BAB III METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian ………………………………………………… 41
B. Jenis Data …………………………………………. 41
C. Teknik Pengumpulan Data …………………………………….. 41
D. Metode Penganalisaan Data……………………………………. 42
BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
1. Gambaran Umum PT. Trubus Media Swadaya
a. Sejarah Singkat Perusahaan ……………………………. 43
b. Struktur Organisasi PT Trubus Media Swadaya……….. 44
2. Sistem Informasi Akuntansi PT. Trubus Media
Swadaya…………………………………………………….. 45
3. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas.45
a. Sistem Informasi Akunatansi Penjualan …………….. 45
b. Penerimaan Kas………………………………………… 48
4. Sistem Pengendalian Intern………………………………… 51
B. Analisis Dan Evaluasi Penelitian
1. Analisis dan Evaluasi Struktur Organisasi………………… 52
2. Analisis dan Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
dan Penerimaan Kas……………………………………….. 56
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ……………………………………………………. 61
B. Saran …………………………………………………………… 63
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………… 64
LAMPIRAN…………………………………………………………………… 65
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sebagaimana halnya dengan manusia, perusahaan juga menghadapi situasi
ketidak puasan dalam melangsungkan kehidupannya. Sudah tentu hal ini
menimbulkan berbagai masalah dan hambatan. Informasi diperlukan oleh
manajemen perusahaan untuk mengurangi ketidak pastian yang dihadapi
perusahaan, sehingga diharapkan dapat mencegah timbulnya hal-hal yang tidak di
harapkan seperti kebangkrutan, pencurian, penyelewengan dan lain-lain.
Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat pada
masa sekarang ini menuntut kemampuan pemimpin perusahaan dalam
mengalokasikan sumber daya perusahaannya secara efektif dan efisien. Untuk
dapat mencapai hal tersebut informasi yang tepat dan akurat memegang peranan
yang sangat penting. Dari seluruh informasi yang dibutuhkan oleh pihak
manajemen perusahaan, informasi akuntansi merupakan salah satu dasar penting
dalam pengambilan keputusan alokasi sumberdaya perusahaan. Untuk mendapat
informasi yang tepat dan akurat, maka diperlukan satu sistem informasi akuntansi
yang dibuat menurut pola yang terpadu sesuai dengan kondisi dan kebutuhan
perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan.
Informasi akuntansi merupakan bagian yang paling penting dari seluruh
informasi yang dibutuhkan oleh manajemen, karena informasi akuntansi
berhubungan dengan data keuangan dan transaksi keuangan suatu perusahaan.
Transaksi keuangan adalah sebuah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aktiva
dan ekuitas suatu organisasi suatu perusahaan, direfleksikan dalam akun-
akunnya, dan diukur dalam satuan moneter.
Informasi akuntansi berhubungan dengan data keuangan suatu perusahaan
dimana merupakan bagian yang paling penting dari seluruh informasi yang
diperlukan manajemen. Adanya informasi akuntansi yang akurat akan membantu
manajemen perusahaan dan pihak-pihak diluar perusahaan untuk mengambil
keputusan sesuai dengan kepentingan masing-masing.
Sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas merupakan
salah satu sub sistem informasi akuntansi yang menjelaskan bagaimana
seharusnya prosedur dalam melakukan kegiatan penjualan dan penerimaan kas
dari hasil penjualan sehingga tindakan manipulasi terhadap penjualan dan
penerimaan kas dapat dihindari. Prosedur adalah rangkaian kegiatan administrasi
yang biasanya melibatkan beberapa orang suatu bagian atau lebih dan disusun
untuk menjamin adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi
perusahaan yang terjadi. Dalam sistem penjualan dan penerimaan kas ini akan
memberitahukan kepada para pengguna informasi tentang bagaimana kegiatan
tersebut dilaksanakan, dokumen apa saja yang diperlukan, serta pihak mana saja
yang berwenang mengotorisasi kegiatan penjualan dan penerimaan kas. Hal ini
dilakukan karena uang kas adalah harta perusahaan yang paling mudah di
salahgunakan, serta penjualan fiktif merupakan salah satu cara untuk dapat
memanipulasi dan mencuri persediaan yang dimiliki perusahaan.
Seperti telah diketahui, tujuan suatu perusahaan pada umumnya
memperoleh keuntungan sebanyak-banyaknya. Salah satu cara memperoleh
keuntangan adalah dengan cara melakukan penjualan, baik penjualan secara tunai
maupun penjualan secara kredit. Oleh sebab itu perusahaan membutuhkan sistem
informasi yang baik atas penjualan untuk mengantisipasi terjadinya
penyelewengan, penggelapan dan lain-lain yang dapat merugikan perusahaan.
Selain itu dalam sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas
yang sangat sulit adalah ketika terjadi penjualan kredit dan menimbulkan piutang
karena terdapat rentang waktu yang cukup lama antara terjadinya penjualan dan
penerimaan kas. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi yang efektif sesuai
dengan kondisi perusahaan untuk dapat melindungi penjualan kredit dari tindakan
manipulasi yang mungkin terjadi. Oleh karena itu sistem informasi akuntansi
penjualan dan penerimaan kas ini harus dibagi dalam dua tahap yaitu:
1. Sub sistem penjualan
2. Sub sistem penerimaan uang tunai (cash)
Begitu juga halnya dengan sistem pengendalian internnya juga memerlukan
seperangkat sistem pengendalian yang mampu menjaga sistem tersebut dari
kegiatan manipulasi, baik berupa manipulasi data, maupun manipulasi persediaan.
Sistem pengendaliaan ini akan menjadi lebih rumit apabila perusahaan tersebut
telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi karena banyak hal maya yang
lebih rentan terhadap tindakan manipulasi.
Pada perusahaan yang penghasilan utamanya berasal dari penjualan
produk, antara fungsi penjualan dengan fungsi akuntansi harus tercipta hubungan
yang saling mendukung untuk memperoleh informasi akuntansi yang di butuhkan
perusahaan melalui catatan-catatan akuntansi. Dari hasil inilah akan menerima kas
sebagai sumber utama pendanaan modal kerja perusahaan.
PT. Trubus Media Swadaya Medan adalah suatu perusahaan yang
bergerak di bidang penerbitan majalah. Pada perusahaan ini, uang kas merupakan
suatu komponen aktiva lancar yang memegang peranan penting dalam upaya
tecapainya tujuan perusahaan. Sumber pendapatan utama adalah berasal dari
penjualan majalah dan penjualan iklan yang pembayarannya dapat dilakukan
secara cash maupun kredit.
PT. Trubus Media Swadaya Medan merupakan perusahaan yang sangat
memerlukan suatu sistem informasi yang dapat mengamankan asetnya serta
mampu melakukan kegiatan pengawasan terhadap aktivitas penjualan dan
penerimaan kas. Maka dengan banyaknya transaksi yang berhubungan dengan
kas, persediaan dan piutang dagang, maka perusahaan harus mampu membuat
suatu sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang efektif dan
memadai sehingga kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan lancar dan
dapat meminimalisasi adanya ancaman manipulasi. PT Trubus Media Swadaya
Medan masih melakukan perangkapan tugas dan fungsi, yang menurut sistme
infomasi hal tersebut tidak di perkenankan, Karena akan dapat menimbulkan
tindakan manipulasi dan laporan yang kurang akurat.
Berdasarkan uaraian diatas serta mengingat pentingnya suatu sistem
informasi akuntansi yang handal, maka penulis membuat tulisan ilmiah dalam
bentuk skripsi dengan judul “ Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT. Trubus Media Swadaya Medan”.
B. Perumusan Masalah
Dalam menciptakan suatu sistem pada perusahaan yang berbeda, maka
sistem yang diciptkan juga berbeda, yang harus disesuaikan dengan struktur
organisasi perusahaan, terutama yang berhubungan dengan sistem informasi
akuntansi penjualan dan penerimaan kas, karena antara penjualan tunai dengan
penjualan kredit mebutuhkan sistem yang berbeda begitu juga halnya dengan
sistem penerimaan kasnya. Untuk hal tersebut dibutuhkan suatu sistem
informasi yang dapat memberikan keefektifan dan tigkat efisiensi yang memadai.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis merumuskan beberapa masalah yaitu
1. Bagaimana penerapan sistem informasi penjualan pada PT. Trubus Media
Swadaya?. Apakah sesuai dengan teori yang berlaku?.
2. Apakah sistem informasi akuntansi yang diterapkan PT.Trubus Media
Swadaya Medan untuk memproses transaksi penjualan dan penerimaan
kas telah mampu menghasilkan informasi yang handal pada masa sekarang
dan masa yang akan datang?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan: untuk mengetahui apakah sistem
informasi akuntansi yang diterapkan PT.Trubus Media Swadaya dalam
memproses transaksi penjualan dan penerimaan kas telah mampu menghasilkan
informasi yang handal pada masa sekarang dan masa yang akan datang.
D. Manfaat Penelitaan
Adapun manfaat penelitian ini adalah:
Bagi penulis, dapat memberi gambaran dan informasi mengenai sistem
informasi akuntasi penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan PT.Trubus
Media Swadaya.
1. Bagi perusahaan, dapat memberikan masukan atau sumbangan pemikiran
mengenai sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas
kepada PT. Trubus Media Swadaya.
2. Bagi pihak lain atau pembaca, dapat memberikan gambaran dan masukan
dalam melakukan penelitian dalam bidang permasalahan yang sama.
VI. Kerangka Konseptual
PT. Trubus Media Swadaya
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Pencatatan Transaksi dan Pelaporan Keuangan
Siklus Siklus Siklus Siklus

Pengeluaran Pendapatan Produksi Keuangan
Penjualan Penerimaan
Kas
Pengendalian Intern
Gambar 1.1
Kerangka Konseptual
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Akuntansi Dan Sistem Informasi Akuntansi
I.1 Pengertian Akuntansi
a. Akuntansi
Akuntansi merupakan bahasa dari bisnis sehingga setiap perusahaan
menerapkannya sebagai alat komunikasi bisnis bagi pihak luar (ekstern) maupun
pihak intern perusahaan. Secara klasik, akuntansi merupakan proses pencatatan
(recording), pengelompokkan (classifying), perangkuman (summarizing), dan
pelaporan (reporting) dari kegiatan transaksi perusahaan.
Menurut Belkaoui (2000:37-38) “Akuntansi adalah aktivitas jasa.
Fungsinya adalah menyediakan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat
keuangan tentang entitas ekonomi yang diperkirakan bermanfaat dalam
pembuatan keputusan ekonomik, dalam membuat pilihan diantara alternative
tindakan yang ada.
Sehingga dengan demikian dapat dikatakan bahwa akuntansi merupakan
suatu kegiatan yang penting bagi manajemen, dimana akuntansi memberikan
informasi yang akurat, relevan dapat dipercaya serta akan membantu manajemen
untuk mencapai tujuan oganisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Sedangkan menurut Bodnar (2003:1) mengemukakan “akuntansi sebagai
suatu sistem informasi yang mengidentifikasikan, mengumpulkan dan
mengkomunikasikan informasi ekonomis mengenai suatu badan usaha ke
berbagai pihak.”
Dari defenisi ini dapat dikatakan bahwa orang-orang yang terlibat dalam
kegiatan akuntansi adalah orang-orang yang cukup kompeten dalam bidangny
agar informasi yang disajikan benar-benar mampu mencerminkan kinerja suatu
perusahaan. Dari kedua uraian tersebut diatas menyatakan bahwa akuntansi
menghasilkan informasi dan merupakan serangkaian usaha dan prosedur untuk
menghasilkan informasi yang berupa laporan dan akan digunakan oleh pihak
intern dan ekstern perusahaan. Selain itu ada sedikit perbedaan dari kedua
pengertian diatas yaitu perbedaaan penekanan, menurut Belkaoui ditekankan
informasi yang bermanfaat dalam menetapkan pilihan yang tepat diantara
beberapa alternative, sedangkan menurut Bodnar, informasi yang disajikan dapat
benar-benar mencerminkan kinerja suatu perusahaan.
Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi
sehigga informasi menjadi sangat penting di dalam organisasi. Suatu sistem yang
kurang memperoleh informasi akan mengakibatkan sistem itu menjadi luruh,
mengecil dan akhirnya berhenti. Oleh karena itu agar sistem terus berjalan maka
sistem tersebut harus tetap mempeoleh informasi yang cukup dan berguna.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian
(events) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Data yang diperoleh dari satu bagian diperusahaan akan menjadi informasi
untuk bagian-bagian lain perusahaan tersebut, sebagi contoh data penjualan atas
suatu produk yang dihasilkan oleh perusahaan yang dilakukan oleh bagian
pemasaran dan penjualan akan menjadi informasi bagi bagian akuntansi dalam
menghitung besarnya pendapatan yang akan diperoleh atas produk tersebut yang
selanjutnya informasi ini akan diteruskan ke manajemen dalam menentukan
langkah-langkah berikutnya yang harus diambil dalam pencapaian tujuan
perusahaan.
AICPA (American Institute of Certified Public Accountants),
mendefinisikan akuntansi sebagai berikut: Accounting is a service activity. Its
function is to provide quantitative information, primarily financial in nature,
about economic activities that is intended to be useful in making economic
decision, in making choices among alternative courses of action.
Dari definisi di atas disimpulkan bahwa akuntansi bertujuan menghasilkan
informasi yang digunakan oleh pihak-pihak di dalam perusahaan (manajemen)
dan berbagai pihak di, luar perusahaan (pemegang saham, pemeriksa pajak,
investor, kreditor) yang mempunyai kepentingan terhadap kegiatan usaha tersebut.
b. Sistem
Sistem adalah suatu entity yang terdiri dari dua atau lebihkomponen yang
saling berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sistem dilihat sebagai suatu komponen
yang menyeluruh bukan pada subsitem atau satu subsistem. Dengan
berintegrasinya subsitem akan mengefisiensikan proses dengan mengurangi
pengulangan (duplikat) data yang tidak perlu, penyimpanan, pelaporan dan
proses-proses lainnya
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-
komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem .
Suatu sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen
atau subsistem. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang
tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar
sistem, penghubung, masukan, keluaran dan sasaran atau tujuan.
Elemen-elemen sebuah system menurut James Hall (2001:5)
mengemukakan “ sebuah system adalah sekelompokdua atau lebih komponen-
komponen yang saling berkaitan (interrelated) atau subsistem-subsistem yang
bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose)
c. Sistem Informasi
Informasi berarti hasil suatu proses yang terorganisasi, memiliki arti dan
berguna bagi orang yang menerimanya. Ada kalanya dibedakan antara data dan
informasi. Data berarti fakata acak yang diterima sebagai masukan atau input pada
suatu sistem informasi. Data biasanya menunjukkan suatu observasi atau
penguluran terhadap suatu kegiatan yang penting bagi suatu sistem informasi.
Data yang sudah diproses menjadi informasi digunakan oleh pengambil keputusan
untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Dalam memenuhi kebutuhan berbagai informasi baik bagi pihak
manejemen perusahaan maupun pihak luar perusahaan maka disusun suatu sistem
anggaran yang dapat mengumpulkan berbagai data yang diperlukan untuk diolah
menjadi informasi. Berkembangnya kebutuhan informasi telah mendorong
perkembangan akuntansi sebagai suatu sistem informasi. Perkembangan ini
mengakibatjan perubahan beberapa istilah dan teknik yang digunakan. Jika
sebelumnya pemrosesan data akuntansi disebut dengan sistem akuntansi, maka
sekarang relevan dengan sebutan Sistem Informasi Akuntansi. Perubahan ini
berkaitan erat dengan penerapan teknologi pengolahan data yang lebih efisien dan
dapat mengolah informasi yang lebih banyak. Perkembangan teknologi komputer
sangat mempengaruhi perubahan cara keja akuntansi dalam mengolah transaksi
menjadi informasi. Pada masa sekarang ini sistem informasi yang didasarkan pada
komputer dikenal dengan istilah sistem infomasi akuntansi.
d. Sistem Informasi Akuntansi
Organisasi sangat tergantung pada sistem informasi agar selalu dapat
kompetitif. Informasi merupakan sumber daya (resources) yang arti pentingnya
sama dengan pabrik dan peralatan. Informasi adalah data yang berguna yang
diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.
Sistem adalah kumpulan sumber daya yang berhubungan untuk mmencapai tujuan
tertentu.
Menurut Bodnar (2003:1) mengemukakan “system informasi akuntansi
adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan, yang dirancang
untuk mengubah data keuangan lainnya menjadi informasi. System informasi
akuntansi mewujudkan perubahan ini baik secara manual maupun dengan bantuan
komputer.
Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung
jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan. Dana diperlukan untuk
mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu
sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaanya bisa efektif.
Semua manajer memiliki tanggung jawab keuangan, hal ini terlihat dengan
adanya anggaran kegiatan dan prediksi biaya dalam batasan tertentu. Banyak
pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika
dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu piha
internal dan pihak eksternal. Keduanya mempunyai peranan yang kuat dalam
menetukan petumbuhan perusahaan, terutama pihak internal yang terlibat
langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak
internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang
dihasilkan olah pihak internal perusahaan digunakan sebagai pendukung dalam
kegiatan perusahaan sehari-hari dan pendukung dalam proses pengambilan
keputusan.
Sistem akuntansi adalah hal yang sangat berhubungan dengan masalah
internal control dan sebagai alat bantu mengawasi dan melindungi asset
perusahaan. Pada umumnya setiap pimpinan perusahaan ingin mengetahui
keadaan perusahaan yang dipimpinya apakah pelaksanaan kegiatan perusahaannya
telah sesui dengan pedoman yang ditetapkan sebelumnya. Dalam hal ini pimpinan
memerlukan informasi yang cukup sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.
Informasi yang dibutuhkan ini dapat dipenuhi dengan adanya suatu sistem
akuntansi yang telah dirancang dengan baik.
Informasi yang dibutuhkan terseubt terutam adalah informasi yang
menyangkut keuangan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut
maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang untuk
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak intern maupun pihak ekstern.
Sistem ini dapat diproses dengan cara manual dan dengan cara menggunakan
mesin seperti komputer.
Dalam pengertian umum, sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang
berkaitan erat satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan, sedangkan ditinjau dari
segi kepentingan perusahaan maka pengertian sistem adalah semua elemen,
metode maupun prosedur yang terdapat dalam perusahaan itu sendiri. Untuk
memahami sistem akuntansi lebih jauh berikut ini akan diuraikan defenisi sistem
akuntansi:
Menurut Baridwan (2003 : 1) mengemukakan: Sistem informasi

akunatansi adalah formulir-fomulir, catatan-catatan, prosedur dan alat
yang digunakan untuk mengolah data mengenai usaha satu kesatuan
ekonomik sebagai tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk
laporan yang diperlukan manajemen untuk mengawasi usahanya dan bagi
pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham.
Dari defenisi sistem informasi akuntansi diatas dapat disimpulkan bahwa
sistem informasi akuntansi terdiri dari beberapa elemen yaitu:
1. Formulir
Digunakan untuk mencatat transaksi yang sedang terjadi atau melakukan
pencatatan lebih lanjut
2. Buku catatan
Digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi dengan membuat buku
jurnal dan buku besar.
3. Prosedur-prosedur
Prosedur-prosedur adalah sekelompok pekerjaan pencatatan perusahaan
yang satu dengan yang lainnya mempunyai hubungan yang erat, yang
saling berkaitan dan sukar untuk dipisahkan sendiri-sendiri.
4. Alat-alat
Digunakan untuk melakukan pencatatan sehingga dapat dihasilkan suatu
laporan, alat-alat ini misalnya computer, mesin tik dan lain-lain
Agar informasi berguna dalam pengambilan keputusan, harus memiliki
kriteria-kriteria sebagai berikut:
1. Relevan, suatu informasi mempunyai manfaat sebagai dasar pengambilan
keputusan.
2. Akurat, ketepatan dan dapat diandalkannya suatu informasi.
3. Tepat waktu, informasi yang diperoleh terbaru dan mudah diperoleh saat
dibutuhkan.
4. Ringkas, informasi telah dikelompokkan sehingga tidak perlu
diterangkan.
5. Jelas, tingkat informasi dapat di mengerti oleh penerima.
6. Dapat dikuantifikasi, tingkat informasi dapat dinyatakan dalam bentuk
angka.
7. Konsisten, tingkat informasi dapat diperbandingkan.
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka
pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal,
and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran
berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu
entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang
berkepentingan
Gelinas, Oram dan Wiggins (2000) mendefinisikan sistem
informasi akuntansi sebagai berikut: A specialized subsystem of the management
information system whose purpose its to collect, process and report information
related to financial transaction.
Dari dua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi akuntansi merupakan proses mengumpulkan,
mengolongkan, mengolah data transaksi, lalu menganalisis, dan
dikomunikasikan hasilnya dalam bentuk laporan keuangan perusahaan.
2. Pemakai informasi keuangan yang dihasilkan oleh sistem informasi
akuntansi adalah pihak dalam perusahaan, terutama manajemen dan pihak
luar yang berkepentingan terhadap perusahaan.
1.2. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data,
jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung dan
meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan kebutuhan
informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer.
Ada dua tipe sistem informasi, personal dan multiuser. Sistem informasi
personal adalah sistem informasi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan
informasi personal dari seorang pengguna tunggal (single user). Sedangkan
sistem informasi multiuser didesain untuk memenuhi kebutuhan informasi dari
kelompok kerja (departemen, kantor, divisi, bagian) atau keseluruhan organisasi.
Untuk membangun sistem informasi, baik personal maupun multiuser, haruslah
mengkombinasikan secara efektif komponen-komponen sistem informasi yang
dikelompokkan ke dalam lima building blocks, yaitu: orang, aktivitas, data,
aringan, dan teknologi.
a. Orang (People)
Buildings Blocks yang pertama dan terpenting adalah orang. Filosofi yang
mendasari dari pengembangan sistem, yaitu sistem adalah untuk orang. Istilah
Information workers (atau sering disebut knowledge workers) digunakan untuk
menggambarkan orang-orang yang pekerjaannya meliputi membuat,
mengumpulkan, memroses, menyebarkan, dan menggunakan informasi.
Dalam setiap sistem informasi terdapat satu atau lebih pemilik sistem
(system owners), yaitu seorang sponsor atau penyokong utama dari sistem
informasi. System owners bertanggung jawab mengeluarkan dana untuk
mengembangkan dan mendukung system informasi. Dari sisi informasi, system
owners berkepentingan terhadap informasi yang dihasilkan sistem informasi untuk
melakukan analisis dan review dan proses pengambilan keputusan. Pengguna
sistem (system users) merupakan mayoritas terbesar dari information workers
dalam suatu sistem informasi manapun. Mereka adalah orang yang menggunakan
dan mengoperasikan sistem informasi.
Perancang sistem (system designer) menerjemahkan kebutuhan bisnis
users serta kendala-kendalanya kedalam solusi teknis yang terdiri atas file
komputer, input, output, jaringan, dan program komputer untuk memenuhi
kebutuhan users tersebut. Pembangun sistem (system buliders) membangun
sistem informasi berdasarkan spesifikasi desain dari perancang sistem. Building
blocks sistem informasi lainnya dilihat secara berbeda dari sudut pandang system
owners, system users, system designer, dan system buliders.
b. Data
Data adalah kumpulan dari fakta mentah dalam isolasi. Data
menggambarkaan organisasi. Fakta yang terisolasi ini membawa makna, namun
secara umum tidak berguna. Data dgunakan untuk membangun informasi.
Informasi adalah data yang telah diolah sehingga menjadi berguna bagi
seseorang. Building Blocks data terkait erat dengan masalah sumber data, bukan
dengan bagaimana data ditransformasikan menjadi informasi. Rata-rata emilik
sistem (system owners) tidak tertarik dengan data mentah. Ia tertarik dengan hal-
hal yang digambarkan oleh data tersebut. Sedangkan system users memandang
data dengan istilah yang lebih detail.
Analis sistem berusaha untuk mendapatkan kebutuhan data dari pengguna
sistem yang berkaitan dengan entitas, relationship, atribut, dan aturan. Entitas
adalah sesuatu dimana data adalah penting. Atribut menjelaskan fakta-fakta
mengenai entitas. Aturan adalah kondisi yang mengatur entitas dan atribut. System
designer memandang data di dalam batasan teknologi tertentu. Pandangan
terhadap data tersebut biasanya dijabarkan dalam file komputer dan database.
System builders membuat program data dengan menggunakan bahasa
pemrograman dan database yang akurat.
c. Aktivitas
Building Blocks yang ketiga dari sistem informasi adalah aktivitas. Bisnis
dan aktivitas sistem informasi menempatkan building blocks data untuk
menggunakan, menangkap dan mentransformasikan data menjadi informasi yang
berguna. System owners memandang aktivitas sebagai fungsi tingkat tinggi yang
disediakan untuk bisnis. Contoh, pemrosesan transaksi, pelaporan manajemen,
pendukung keputusan, simulasi kepakaran, pembuatan informasi eksekutif, dan
otomasi perkantoran. System owners memandang fungsi tersebut secara umum
dengan bagaimana aktivitas tersebut dapat mencapai tujuan dan sasaran bisnis.
Sedangkan system users memandang aktivitas dalam kaitannya dengan proses
yang menggunakan input dan output tertentu, file data, serta kebijakan, dan
prosedur bisnis yang harus dijalankan oleh proses. System designer memandang
aktivitas dalam kaitannya dengan proses komputer (spesifikasi program).
Sedangkan system buliders tentu saja memandang komponen software ini sebagai
program aplikasi komputer.
1.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
Setiap sistem informasi akuntansi melaksanakan lima fungsi utama, yaitu
pengumpulan data, pemrosesan data, manajemen data, pengendalian data
(termasuk security), dan penghasil informasi. Setiap fungsi terdiri atas beberapa
langkah dan urutan langkah tersebut membentuk suatu prosedur diantaranya:
1. Pengumpulan Data
Fungsi pengumpulan data terdiri atas memasukkan data transaski melalui
formulir, mensyahkan serta memeriksa data untuk memastikan ketepatan dan
kelengkapannya. Jika data bersifat kuantitatif, data dihitung dahulu sebelum
dicatat. Jika data jauh dari lokasi pemrosesan, maka data harus ditransmisikan
lebih dahulu.
2. Pemrosesan Data
Pemrosesan data terdiri atas proses pengubahan input menjadi output.
Fungsi pemrosesan data terdiri atas langkah-langkah sebagai berikut:
a. Pengklasifikasian atau menetapkan data berdasar kategori yang telah
ditetapkan
b. Menyalin data ke dokumen atau media lain.
c. Mengurutkan, atau menysusn data menurut karaktersitiknya.
d. Mengelompokkan atau mengumpulkan transaski sejenis.
e. Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip.
f. Melakukan penghitungan.
g. Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif.
h. Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang
ada.Data
3. Manajemen Data
Fungsi manajemen data terdiri atas tiga tahap, yaitu: penyimpanan,
pemutakhiran dan pemunculan kembali (retrieving). Tahap penyimpanan
merupakan penempatan data dalam penyimpanan atau basis data yang disebut
arsip. Pada tahap pemutakhiran, data yang tersimpan diperbaharui dan disesuaikan
dengan peristiwa terbaru. Kemudian pada tahap retrieving, data yang tersimpan
diakses dan diringkas kembali untuk diproses lebih lanjut atau untuk keperluan
pembuatan laporan.
Manajemen data dan pemrosesan data mempunyai hubungan yang sangat
erat. Tahap pengelompokkan data dan pengurutan data dari fungsi pemrosesan
data, misalnya sering dilakukan sebagai pendahuluan sebelum dilakukan tahap
pemutakhiran dalam fungsi manajemen data. Manajemen data dapat dipandang
sebagai bagian dari pemrosesan data. Manajemen data akan menunjang
pencapaian efisiensi aktivitas dalam proses menghasilkan informasi dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen terutama mengenai informasi
aktivitas dan informasi kebijakan manajemen.
4. Pengendalian Data
Fungsi pengendalian data mempunyai dua tujuan dasar: (1) untuk menjaga
dan menjamin keamanan aset perusahaan, termasuk data, dan (2) untuk menjamin
bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses dengan benar.
Berbagai teknik dan prosedur dapat dipakai untuk menyelenggarakan
pengendalian dan keamanan yang memadai.
5 Penghasil Informasi
Fungsi penghasil informasi ini terdiri atas tahapan pemrosesan informasi
seperti penginterprestasian, pelaporan dan pengkomunikasian informasi.
1.4 Manfaat dan Akuntansi Tujuan Sistem Informasi
Berdasarkan definisi sistem informasi akuntansi maka tujuan dan manfaat
sistem informasi akuntansi tersebut adalah sebagai pengolah transaksi
(transaction processing) dan pengolah informasi (information processing).
a. Pemrosesan Transaksi
Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan
arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.
Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai
ekonomis. Tipe transaksi dasaradalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2)
Pembelian bahan baku, barang dagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier, (3)
Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada suplier, (5) Pengeluaran kas gaji
karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi akuntansi berperan
mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan
b. Pemrosesan Informasi
Tujuan kedua sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi
yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh aktivitas
yang disebut pemrosesan informasi. Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh
pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan transaksi, seperti laporan
keuangan dari sistem pemrosesan transaksi. Namun sebagian besar diperoleh dari
sumber lain, baik dari dalam maupun dari luar perusahaan. Pengguna utama
pemrosesan transaksi adalah manajer perusahaan. Mereka mempunyai tanggung
jawab pokok untuk mengambil keputusan yang berkenaan dengan perencanaan
dan pengendalian operasi perusahaan. Pengguna output lainnya adalah para
karyawan penting seperti akuntan, insinyur serta pihak luar seperti investor dan
kreditor.
c. Pertimbangan Perancangan Sistem Pemrosesan
Konsep perancangan sistem seharusnya mencerminkan prinsip-prinsip
perusahaan. Berikut ini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas
perancangan sistem menurut Wilkinson (1993):
1. Tujuan dalam perencanaan sistem dan usulan proyek seharusnya dicapai
untuk menghasilkan kemajuan dan kemampuan sistem yang lebih besar.
2. Mempertimbangkan trade-off yang memadai antara manfaat dari tujuan
perancangan sistem dengan biaya yang dikeluarkan.
3. Berfokus pada permintaan fungsional dari sistem.
4. Melayani berbagai macam tujuan.
5. Perancangan sistem memperhatikan keberadaan dari pengguna sistem
(user).
B. Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan
Sistem Informasi Akuntansi merupakan alat bagi terwujudnya suatu
pengendalian intern yang baik pada perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi
dirancang untuk memproses transaksi dan menyelenggarakan
pertanggungjawaban kekayaan dan utang kesatuan usaha.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai Sistem Informasi Akuntansi
silus pendapatan, terlebih dahulu akan dibahas symbol-simbol yang terdapat
dalam bagian arus penjualan dan penerimaan kas. Bagian arus adalah suatu
diagram yang menunjukkan arus data dan urutan data dan operasi dalam suatu
sistem.
Menurut Hall (2001:179), “siklus pendapatan dalam bentuk yang
sederhana merupakan perubahan langsung dari produk akhir dan jasa menjadi
uang tunai, dan dalam bentuk yang lebih rumit penjualannya dilakukan melalui
kredit”. Menurut Hall, Sistem Informasi Akuntansi untuk siklus pendaptan terdiri
atas dua prosedur, yaitu prosedur penjualan dan prosedur penerimaan kas. Kedua
prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi siklus pendapatan dapat dijalankan
secara manual dan secara terkomputerisasi.
I. Prosedur Penjualan dan Prosedur Penerimaan Kas yang di Jalankan secara
Manual
1. Prosedur Penjualan
Dalam prosedur penjualan, yang akan dibahas adalah penjualan yang
dilakukan secara kredit, penjualan barang atau jasa lebih banyak dilakukan
secara kredit dari pada secara tunai.
Beberapa bagian yang terlibat dalam serangkaian aktivitas dalam prosedur
penjualan secara kredit antara lain:
a. Bagian Pesanan Penjualan
Proses penjualan dimulai dari depertemen penjualan yang menerima
pesanan penjualan. Pesanan penjualan mengungkapkan informasi-
informasi penting seperti nama dan alamat pelanggan, rekening pelanggan,
nomor dan keterangan dari barang yang dijual; jumlah harga per unit; dan
informasi keuangan lainnya seperti pajak, potongan harga dan ongkos
angkut. Dalam perusahaan kecil, fungsi pesanan penjualan dapat dipegang
oleh seorang kayawan dalam bagian penjualan. Tetapi dalam perusahaan
besar bagian pesanan penjualan merupakan suatu bagian yang berdiri
sendiri dibawah bagian penjualan. Untuk kedua keadaaan tersebut, bagian
pesanan penjualan mempunyai fungsi sebagai berikut:
Mengawasi semua pesanan yang diterima.
Memeriksa surat pesanan yang diterima dari langganan atau salesman
dan melengkapi semua informasi yang kurang yang berhubungan
dengan spesifikasi produk dan tanggal pengiriman.
Meminta persetujuan penjualan kredit dari bagian kredit.
Menentukan tanggal pengiriman.
Membuat surta perintah pengirman dan back orders beserta
tembusannya.
Membuat catatan mengenai pesanan-pesanan yang diterima dan
mengikuti pengirimannya sehingga dapat diketahui pesanan mana yang
belum dipenuhi.
Mengadakan hubungan dengan pembelian mengenai barang-barang
yanmg dikembalikan oleh pembeli.
Mengawasi pengriman barang-barang untuk contoh.
b. Bagian Kredit
Dalam prosedur penjualan, setiap pengiriman barang untuk memenuhi
pesanan pembeli yang syaratnya kredit, harus mendapat persetujuan dari
bagian kredit. Bagian kredit bertugas melakukan transaksi persetujuan
kredit, yang berhubungan dengan pemeriksaan kelayakan pemberian
kredit kepada pelanggan dengan melakukan investigasi keuangan secara
lengkap pada pelanggan baru. Agar dapat memberikan persetujuan,
bagian kredit menggunakan catatan yang dibuat oleh bagian piutang untuk
tiap-tiap langganan mengenai sejarah kreditnya, jumlah maksimum dan
ketepatann waktu pembayarannya. Persetujuan dari bagian kredit biasanya
ditunjukkan dalam formulir surat perintah pengiriman yang diterima dari
bagian pesanan penjualan.
c. Bagian Gudang
Dalam hubungannya dengan penjualan, bagian gudang bertugas untuk
menyiapkan barang yang tercantum dalam surat perintah pengiriman..
Bagian penjualan menyerahkan surat perintah pengeluaran barang (
Picking Ticket) dan salinan penjualan ke bagian gudang.dokumen tersebut
memberikan persetujuan formal bagi petugas gudang untuk menyerahkan
barang yang dimaksud. Setelah mengambil barang, petugas memaraf
salinan surat perintah pengeluaran barang untuk memastikan bahwa
pesanan sudah dikerjakan dengan benar. Data catatan persediaan bukanlah
merupakan data catatan keuangan formal untuk barang tersebut. Barang-
barang ini diserahkan ke bagian pengiriman untuk dibungkus dan
dikirimkan ke pembeli. Memberikan tanggung jawab kepada petugas
gudang untuk mengawasi dan melakukan catatan persediaan akan
mengganggu fungsi pengendalian internal. Pencatatn data akuntansi
persediaan dilakukan oleh bagian pengawasan/administrasi gudang.
d. Bagian Pengiriman
Bagian pengirman bertugas untuk mengirm barang-barang pada pemberli.
Pengirman ini hanya boleh dilakukan apabila ada surat perintah
pengiriman yang sah. Selain itu bagian pengiriman juga bertugas
mengirimkan kembali barang-barang kepada penjual yang keadaaanya
tidak sesuai dengan yang dipesan. Pengembalian barang ini dilakukan
apabila ada debit memo yang untuk return pembelian.
e. Bagian Penagihan
Fungsi pengiriman menyerahkan dokumen pengiriman ke fungsi
pengihan. Dokumen ini disebut nota pengiriman dan biasanya mencakup
rangkapan persediaan dari formulir order penjualan dan rangkapan bukti
pengiriman. Fungsi penagihan menerima dokumen-dokumen order terbuka
yang berkaitan, memmverifikasi order, dan kemudian membuat faktur
dengan catatan biaya sesuai kuantitas actual yang dikirimkan, biaya
pengriman dan pajak (jika ada). Faktur-faktur dikirimkan ke pelanggan.
f. Bagian Piutang
Pembedaan antara penagihan dan piutang dagang merupakan halyang
penting untuk menjaga adanya pemisahan fungsi. Penagihan
bertanggungjawab untuk membuat faktur-faktur transaksi penjualan,
sementara piutang dagang membuat catatatn informasi rekening
pelanggan dan mengirmkan laporan posisi rekening secara periodik
kepada pelanggan.
2. Prosedur Penerimaan Kas
Prosedur penerimaan kas melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan
agar transaksi penerimaan kas tidak terpusat pada bagian satu saja, hal ini perlua
agar dapat memenuhi prinsip-prinsip internal control. Bagian-bagian yang terlibat
dalam prosedur penerimaan kas adalah:
a. Bagian Surat Masuk
Bagian surat masuk bertugas menerima semua surat-surat yang diterima
perusahaan. Surat-surat yang berisi pelunasan piutang harus dipisahkan
dari surat-surat lainnya. Setiap hari bagian surat masuk membuat daftar
penerimaan kas harian, mengumpulkan cek dan remittance advice.
b. Kasir
Kasir bertugas menerima uang yang berasal dari bagian surat masuk,
pembayaran langsung atau penjualan oleh salesman. Setiap hari kasir
membuat bukti setor ke bank dan menyetorkan semua uang yang
diterimanya. Agar penerimaan kas dapat diawasi dengan baik maka satu
lembar bukti setor dari bank langsung dikirm ke bagian akuntansi.
c. Bagian Piutang
Petugas bagian piutang melakukan proses posting bukti pembayaran pada
rekening pelanggan di buku besar piutang. Setelah proses posting, bukti
pembayaran diarsipakan untuk jejak audit. Pada akhir hari, bagian piutang
meringkas akun buku pembantu piutang dan menyerahkan ringkasan ke
bagian buku besar.Pada umumnya, fungs bagian piutang dapat
digolongkan menjadi tiga yaitu:
Membuat catatan piutang yang dapat menunjukkan jumlah-jumlah
piutang kepada pelanggan. Catatan-catatan ini di susun sedemikian
rupa sehingga dapat diketahui sejarah kredir ke tiap-tiap pelanggan.
Menyiapkan dan mengirimkan surat pernyataan piutang.
Membuat dafta analisa umur piutang setiap periode. Daftar ini dapat
digunakan untuk menilai keberhasilan kebijaksanaan kredit yang
dijalankan dan juga sebagai dasar untuk membuat bukti memo untuk
mencatat kerugian piutang.
d Bagian Buku Besar
Secara berkala, bagian buku besar menerima dokumen jurnal dari bagia
penerimaan kas dan ringkasan akun buku besar pembantu piutang dari
bagian piutang. Kemudian melakukan posting dokumen jurnal ke akun
pengendali piutang dan akun pengendali kas, mencocokkan akun
pengendali piutang dengan ringkasan buku besar pembantu piutang, dan
arsip dari dokumen jurnal.
C. Pengendalian Intern dan Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengendalian Intern
Secara umum, Pengendalian Intern merupakan bagian dari masing-masing
sistem yang dipergunakan sebagai prosedur dan pedoman pelaksanaan operasional
perusahaan atau organisasi tertentu.
Sedangkan Sistem Pengendalian Intern merupakan kumpulan dari
pengendalian intern yang terintegrasi, berhubungan dan saling mendukung satu
dengan yang lainnya.
Di lingkungan perusahaan, pengendalian intern didifinisikan sebagai suatu
proses yang diberlakukan oleh pimpinan (dewan direksi) dan management secara
keseluruhan, dirancang untuk memberi suatu keyakinan akan tercapainya tujuan
perusahaan yang secara umum dibagi kedalam tiga kategori, yaitu
a) Ke-efektif-an dan efisiensi operasional perusahaan
b) Pelaporan Keuangan yang handal
c) Kepatuhan terhadap prosedur dan peraturan yang diberlakukan
Suatu pengendalian intern bisa dikatakan efektif apabila ketiga kategori
tujuan perusahaan tersebut dapat dicapai, yaitu dengan kondisi:
̇ Direksi dan manajemen mendapat pemahan akan arah pencapain tujuan
perusahaan, dengan, meliputi pencapaian tujuan atau target perusahaan,
termasuk juga kinerja, tingkat profitabilitas, dan keamanan sumberdaya
(asset) perusahaan.
̇ Laporan Kuangan yang dipublikasikan adalah handal dan dapat dipercaya,
yang meliputi laporan segmen maupun interim.
̇ Prosedur dan peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan sudah taati
dan dipatuhi dengan semestinya.
Suatu sistem merupakan subjek dari mismanajemen, kesalahan-kesalahan,
kecurangan-kecurangan, dan penyelewengan-penyelewengan umum lainnya.
Suatu sitem akuntansi baik berbentuk manual maupun didasarkan atas komputer
juga tidak merupakan pengecualian. Sistem informasi Akuntansi sebagai sistem
yang terbuka tidak bisa dijamin sebagai suatu sistem yang bebas dari kesalahan-
kesalahan atau kecurangan-kecurangan.
Suatu perusahaan yang telah berjalan harus memonitor kegiatan dan hasil
usahanya. Manajemen harus mempunyai pandangan dan sikap yang profesional
untuk memajukan atau meningkatkan hasil-hasil yang telah dicapainya.
Oleh karena itu, selain memiliki sistem, setiap perusahaan juga harus memiliki
sistem pengendalian yang sering dinamakan dengan sistem pengendalian intern
perusahaan. Apbila sistem tersebut dilengkapi dengan sustu sistem pengendalian
yang berguna untuk mencegah atau menjaga hal-hal negatif tersebut, maka sistem
akan dapat terus melangsungkan hidupnya.
Pengendalian intern merupakan alat yang dapat membantu pimpinan dalam
melaksanakan tugas dan fungsiya, sehingga mempunyai peranan yang cukup
penting bagi perusahaan, sehingga pimpinan dapat menilai struktur organisasi
yang ada dan kegiatan yang dilaksanakan bertujuan untuk mencegah kesalahan,
kecurangan dan penyelewengan.
Sebuah sistem pengendalian sintern harus dirancang dan diperankan untuk
menyediakan jaminan yang memadai bahwa tujuan perusahaan akan tercapai.
Konsep jaminan memadai berarti biaya sistem pengendalian intern tidak lebih
besar dari manfaat yang diharapkan perusahaan.
Menurut Mulyadi, Pengendalian Intern adalah: “ meliputi struktur organisasi,
metode dan ukuran yang dikordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan dan akuntansi, mendorong efisiensi dan
mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Dari pengertian diatas dapat dilihat bahwa pengendalian intern mencakup
kebijakan dan prosedur-prosedur yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan-
tujuan tertentu organisasi dapat dicapai. Ini berarti pengendalian intern tidak
hanya mencakup kegiatan akuntansi dan keuangan tetapi meluas ke segala aspek
kegiatan perusahaan.
Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi di fokuskan pada siklus
pendapatan. Ada beberapa proses pengawasan terhadap sistem informasi yang
berbasis komputer, yaitu:
a. Otorisasi ( Pengesahan Transaksi)
Tujuan dari pengesahan transaksi adalah untuk memastikan bahwa hanya
transaksi yang valid yang akan di proses. Bagian kredit bagian yang
bertugas untuk melakukan pengesahan dari pesanan penjualan dan
memastikan bahwa kebijakan kredit perusahan dilaksanakan dengan benar.
b. Pemisahan Tugas
Pemisahan tugas memastikan bahwa tidak ada satu orang atau satu bagian
pun yang melakukan semua proses secara keseluruhan. Dalam siklus
pendapatan, bagian kredit terpisah dari seluruh proses, jadi secara formal
transaksi pemberian persetujuan merupakan aktivitas independen.
Kemudian pengawasan aktiva harus terpisah dari tugas pembukuan aktiva,
dimana gudang persedian mempunyai pengawas yang menjaga aktiva, dan
fungsi akuntansi ( Fungsi Buku Besar dan bagian pengawasan persediaan)
yang memelihara pencatatan.
c. Supervisi (Pengawasan)
Beberapa perusahaan mempunyai karyawan yang terlalu sedikit untuk
dapat dilakukan pemisahan fungsi. Dengan melakukan supervisi kepada
karyawan yang mempunyai potensi untuk melakukan sesuatu yang tidak
sesuai, perusahaa dapat melakukan antisipasi pada sistemnya. Supervisi
juga dapat menyediakan kontrol yang terpisah pada sistem.
d. Catatan Akuntansi
Penomoran dokumen sumber (nomor tercetak pada dokumen) seperti pada
peranan penjualan, surat jalan, bukti pembayaran, dan lain-lain, secara
berurutan diberi nomor dengan memakai printer dan menyediakan nomor
yang unik pada setiap transaksi. Hal ini memungkinkan untuk melakukan
pemisahan dan penelusuran atas satu kejadian ( di antara ratusan) melalui
sistem akuntansi.. Dengan penomoran dokumen sumber ini akan
memudahkan melakukan data keuangan dan menelusuri transaksi yang
terjadi dalam siklus pendapatan,
e. Pengendalian Akses
Pengendalian akses mencegah danmendeteksi akses yang tidak disetujui
dan terlarang ke aktiva perusahaan. Aktiva pada siklus pendapatan adalah
persediaan dan kas. Pembatasan akses ke aktiva tersebut mliputi:
̇ Keamanan pergudangan
̇ Menyetorkan kas secara harian ke Bank
̇ Menggunakan kotak deposito yang aman untuk kas
̇ Mengunci laci kas pada bagian penerimaan kas.
f. Verifikasi yang Independen
Tujuan verifikasi dilakukan secara independent adalah untuk meningkatkan
dan memverifikasi kebenaran dan kelengkapan dari prosedur yang dilakukan
oleh system lainnya. Berikut merupakan control verifikasi yang terdapat
dalam tahapan siklus pendapatan:
1. Bagian pengiriman memverifikasi bahwa barang yang dikirim
kepelanggan sudah benar dalam jenis dan kuantitasnya.
2. Bagian penagihan mencocokkan surat jalan dengan tagihan penjualan
untuk memastikan bahwa pelanggan sudah ditagih untuk barang yang
sudah dikirim.
3. Bagian buku besar umum juga memegang peranan penting dalam
pengaturan verifikasi. Petugas buku besar umum mencocokkan dokumen
jurnal yang dibuat oleh berbagai macam bagian. Setiap bagian tersebut
mengirimkan dokumen jurnal dan perhitungan-perhitungan lainnya
kebagian buku besar, dimana informasi tersebut dicocokkan dan diposting
kemasing-masing akun pengendalian.
Sebagaimana yang telah dikemukakan oleh Bodnar dan Hoopwood
(2003:10), Aspek terpenting dalam Sistem Informasi Akuntansi adalah peranan
yang dijalankannya dalam proses pengendalian intern organisasi. Istilah proses
pengendalian intern menyarankan tidakan-tindakan yang harus diambil dalam
organisasi untuk mengatur dan mengarahkan kegiatan-kegiatan organisasi.
Pengendalian menjamin bahwa kebijakan dan pengarahan-pengarahan manajemen
benar-benar dipatuhi. Pengendalian intern yang baik merupakan faktor kunci bagi
manajemen organisasi yang efektif.
Dari pengertian yang dikemukakan diatas maka konsep struktur
pengendalian intern didasarkan pada dua premi utama, yaitu tanggung jawab dan
manajemen yang memadai. Proses pengendalian intern membutuhkan penetapan
tanggung jawab dalam organisasi sehingga orang tertentu harus diberi tanggung
jawab untuk tugas dan fungsi tertentu. Pengendalian intern juga mewajibkan
pemeliharaan catatan-catatan yang memadai untuk menjaga aktiva dan
menganalisa pembebanan tanggung jawab.
II. Ciri-ciri Pengendalian Intern yang Baik

Sistem pengendalian intern perusahaan terdiri dari kebijakan dan
prosedur-prosedur yang ditetapkan untuk memberikan jaminan tercapainya tujuan
tertentu perusahaan. Sruktur pengendalian intern terdiri dari 5 (lima) komponen,
yaitu :
1. Lingkungan pengendalian
2. Penilaian Resiko
3. Aktivitas Pengendalian
4. Informasi dan Komunikasi
5. Pengawasan
Konsep ini didasarkan pada 2 (dua) premi utama yaitu tenggungjawab
manajemen dan jaminan yang memadai.
1. Lingkungan Pengendalian
Lingkungan pengendalian terdiri dari tindakan, kebijakan dan prosedur
yang mencerminkan sikap menyeluruh manajemen puncak, direktur dan komisaris
dan pemilik suatu satuan usaha terhadap pengendali dan pentingnya terhadap
satuan usaha dan untuk mengelola akuntabilitas atas aktiva terkait.
Merupakan dasar dari komponen pengendalian yang lain yang secara
umum dapat memberikan acuan disiplin. Meliputi : Integritas, Nilai Etika,
Kompetensi personil perusahaan, Falsafah Manajemen dan gaya operasional, cara
manajmene di dalam mendelegasikan tugas dan tanggung jawab, mengatur dan
mengembangkan personil, serta, arahan yang diberikan oleh dewan direksi.
2. Pengendalian Resiko.
Identifikasi dan analisa atas resiko yang relevan terhadap pencapaian
tujuan yaitu mengenai penentuan “bagaimana resiko dinilai untuk kemudian
dikelola”. Komponen ini hendaknya mengidentifikasi resiko baik internal maupun
eksternal untuk kemudian dinilai. Sebelum melakukan penilain resiko, tujuan atau
target hendaknya ditentukan terlebih dahulu dan dikaitkan sesuai dengan level-
levelnya.
3. Aktivitas Pengendalian
Kebijakan dan prosedur yang dapat membantu mengarahkan manajemen

hendaknya dilaksanakan. Aktivitas pengendalian hendaknya dilaksanakan dengan
menembus semua level dan semua fungsi yang ada di perusahaan. Meliputi :
aktifitas-aktifitas persetujuan, kewenangan, verifikasi, rekonsiliasi, inspeksi atas
kinerja operasional, keamanan sumberdaya (aset), pemisahan tugas dan tanggung
jawab.
4. Informasi dan Komunikasi
Menampung kebutuhan perusahaan di dalam mengidentifikasi,

mengambil, dan mengkomukasikan informasi-informasi kepada pihak yang tepat
agar mereka mampu melaksanakan tanggung jawab mereka. Di dalam perusahaan
(organisasi), Sistem informasi merupakan kunci dari komponen pengendalian ini.
Informasi internal maupun kejadian eksternal, aktifitas, dan kondisi maupun
prasyarat hendaknya dikomunikasikan agar manajemen memperoleh informasi
mengenai keputusan-keputusan bisnis yang harus diambil, dan untuk tujuan
pelaporan eksternal
5. Pengawasan
Pengendalian intern seharusnya diawasi oleh manajemen dan personil di
dalam perusahaan. Ini merupakan kerangka kerja yang diasosiasikan dengan
fungsi internal audit di dalam perusahaan (organisasi), juga dipandang sebagai
pengawasan seperti aktifitas umum manajemen dan aktivitas supervise. Adalah
penting bahwa defisiensi pengendalian intern hendaknya dilaporkan ke atas. Dan
pemborosan yang serius seharusnya dilaporkan kepada manajemen puncak dan
dewan direksi.
Kelima komponen ini terkait satu dengan yang lainnya, sehingga dapat
memberikan kinerja sistem yang terintegrasi yang dapat merespon perubahan
kondisi secara dinamis. Sistem Pengendalian Internal terjalin dengan aktifitas
opersional perusahaan, dana akan lebih efektif apabila pengendalian dibangun ke
dalam infrastruktur perusahaan, untuk kemudian menjadi bagian yang paling
esensial dari perusahaan (organisasi).
Pengendalian intern yang baik biasanya mencakup ciri-ciri sebagai
berikut:
1. Suatu strukutur organisasi yang didalamnya terdapat pemisahan
tanggungjawab fungsional yang susuai
2. Suatu sistem yang mencakup prosedur otorisasi dan pencatatan yang sesuai
agar memungkinkan pengendalian yang wajar atas harta, utang pendapatan
dan biaya
3. Cara kerja yang wajar harus digunakan dalam pelaksaaan tugas dan fungsi
masing-masing bagian organisatoris
4. Kepegawaian dengan mutu yang sepadan dengan tanggungjawabnya
III. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Pengendalian
Intern
Para akuntan bertanggungjawab untuk menyediakan informasi dan nasihat
yang baik kepada manajer, mengevaluasi kewajaran laporan keuangan dan
membantu penjagaan aktiva perusahaan. Apabila kendali tidak memadai,
informasi yang dihasilkan akan cenderung tidak akurat dan tidak lengkap. Hal ini
menyebabkan laporan keuangan, dokumen operasional dan laporan lain tidak akan
dapat diandalkan atau dipercaya.
Pengendalian intern terdiri dari kebijakan dan prosedur yang diterapkan
untuk memberikan keyakinan yang memadai bahwa tujuan perusahaan dapat
dicapai. Menutut Mulyadi, tujuan pengendalian Intern adalah:
a. menjaga kekayaan organisasi
b. mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi
c. mendorong efisiensi
d. mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
Tujuan pengendalian Intern tersebut sangat besar artinya bagi manajemen.
Para manajer harus dapat berpedoman pada informasi yang terkandung dalam
laporan yang mereka terima, serta sarana yang dipercayakan kepada mereka.
Pengendalian yang baik merupakan faktor kunci dalam manajemen perusahaan
yang efektif.
Aspek terpenting dalam Sistem Informasi Akuntansi adalah bahwa system
itu berjalan dalam struktur pengendalian intern perusahaan. Dari uraian diatas
dapat disimpulkan bahwa penngendalian intern merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Sistem Informasi Akuntansi. Tanpa didukung dengan
pengendalian intern yang memadai, system informasi akuntansi tidak akan dapat
menghasilkan informasi yang andal untuk pengambilan keputusan.
Suatu Sistem Informasi Akuntansi yang baik harus mempunyai suatu
pengendalian Intern yang andal. Sistem pengendalian intern yang diterapkan pada
Sistem Informasi Akuntansi sangat berguna untuk tujuan mencegah dan menjaga
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, juga tidak dapat digunakan untuk
melacak. Kesalahan yang sudah terjadi sehingga dapat dikoreksi
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk mendekripsikan hal-hal yang saat ini
berlaku. Di dalam penelitian ini terdapat upaya mendeskripsikan, mencatat,
analisis dan menginterpretasikan kondisi-kondisi yang sekarang ini terjadi.
Dengan kata lain penelitian ini bertujuan untuk memperoleh informasi dengan
keadaan saat ini dan melihat kaitannya antara variabel-variabel yang ada.
B. Jenis Data
Jenis data yang dikumpulkan oleh penulis dalam rangka penulisan skripsi
ini terdiri dari data primer dan data sekunder.
a. Data primer, yaitu data yang diambil langsung dan memerlukan
pengolahan lebih lanjut dari objek penelitian, dalam hal ini adalah
PT.Trubus Media Swadaya Medan.
b. Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi
dan tidak memerlukan pengolahan lebih lanjut, yang berupa publikasi
maupun data perusahaan sendiri antara lain sistem informasi akuntansi
penjualan dan penerimaan kas.,sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi,
C. Teknik Pengumpulan Data
Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
a. Teknik Pengamatan/observasi (observation)
Dengan melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan
diteliti, dalam hal ini PT.Trubus Media Swadaya Medan
b. Teknik Wawancara (interview)
Dengan mengadakan tanya jawab secara lisan kepada yang berwenang
dalam perusahaan yang meliputi kepala bagian keuangan, kepala bagian
penjualan dan pihak lain yang berhubugan dengan data yang diperlukan.
c. Teknik Dokumentasi
Dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan dari
perusahaan, buku-buku, literatur, dan tulisan-tulisan, serta hasil kuliah
yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas.
D. Metode Penganalisaan Data
Analisa data dilakukan dengan menggunakan metode:
a. Metode Diskriptif
Metode analisis terlebih dahulu mengumpulkan data yang ada, kemudian
di klasifikasikan, dianalisis, selanjutnya diinterpretasikan sehingga dapat
memberikan gambaran yang jelas mengenai keadaan yang diteliti.
b. Metode Komparatif
Metode analisis dengan membandigkan data yang diperoleh dari objek
penelitian dengan teori yang diperoleh selama perkuliahan untuk
menyimpulkan apakah Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan
preusahaan sudah dapat menghasilkan informasi yang handal.
BAB IV
HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian
1. Gambaran Umum PT. Trubus Media Swadaya
a. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Trubus Media Swadaya adalah sebuah perusahaan swasta nasional
yang bergerak dalam percetakan. Latar belakang berdirinya PT. Trubus Media
Swadaya adalah berkat kemajuan dari pada Yayasan Bina Swadaya atau sekarang
jadi PT. Bina Swadaya Grup.
PT. Bina Swadaya berdiri sejak tahun 1960an yang bergerak di bidang
pertanian (pertanian, peternakan, dan perikanan) untuk melayani kebutuhan
masyarakat Indonesia khusus pertanian. Dalam hal menjalankan usahanya untuk
melayani masyarakat, maka PT. Bina Swadaya berhasil menerbitkan satu majalah
khusus menyajikan informasi dunia pertanian, yaitu Majalah Trubus.
Berkat majalah Trubus, permintaan dan tuntutan masyarakat akan ilmu
pertanian, maka PT Bina Swadaya mencoba menerbitkan buku-buku khusus
pertanian dan secara cepat berkembang sesuai kebutuhan masyarakat Indonesia.
Seiring dengan perkembangan dan banyaknya permintaan masyarakat
dengan produk-produk yang disediakan oleh PT. Bina Swadaya, mulai dari bibit
tanaman, peralatan pertanian,peternakan, dan juga perikanan, mulailah PT. Bina
Swadaya mendirikan perusahaan-perusahaan yang menjadi group PT. Bina
Swadaya. Diantaranya adalah:
• PT. Penebar Swadaya
• PT. Trubus Swadaya
• PT. Trubus Mitra Swadaya
• PT. Kokar Wijaya
• PT. Niaga Swadaya.
Mengingat perkembangan pasar dan respon masyarakat yang sangat baik,
maka pada tahun 2006 akhir didirikan PT. Trubus Media Swadaya, dan disahkan
pada bulan Januari 2007, yang bergerak khusus di bidang pemasaran Majalah
Trubus, dan distribusi media cetak. Dan memiliki Motto “ Menjadi distributor
dan Pemasaran Media Cetak yang handal, capat dan terpercaya”
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagan yang menggambarkan pola hubungan
kerja antara dua orang atau lebih dalam susunan hirarki dan pertanggung jawaban
untuk mencapai tujuan.tertentu. Sebagai suatu badan usaha, PT. Trubus Media
Swadaya Medan mempunyai struktur organisasi dengan tujuan bidang usaha.
Bentuk atau tipe organisasi PT. Trubus Media Swadaya Medan adalah
bentuk atau tipe organisasi garis dan staf. Sebagaimana lazimnya suatu
perusahaan, PT.trubus Media Swadaya telah menyusun organisasi perusahaan
dalam rangka pelaksanaan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur organisasi dalam suatu perusahaan demikian pentingnya dalam
menyelenggarakan aktivitas-aktivitas perusahaan. Dengan adanya struktur
oganisasi, dapat dilihat hubungan kerja antara satu dengan lainnya, pemberian
wewenang dan tanggung jawabnya sehingga pekerjaan yang tumpang tindih apat
dihindarkan.
Struktur Organisasi PT.Trubus Media Swadaya Medan sebagaimana yang
tertera pada lampiran, menjelaskan sekitar fungsi dan tugas-tugas utama yang
dibebankan pada masing-masing personil sesuai dengan jabatannya. Untuk lebih
jelasnya, Struktur Organisasi PT. Trubus Media Swadaya Medan, membagi tugas
dan tanggung jawabnya dari setiap bagian yang ada pada perusahaan.
2. Sistem Informasi Akuntansi di PT.Trubus Media Swadaya Medan
PT. Trubus Media Swadaya Medan menerapkan Sistem Informasi
Akuntasi yang masih menggunakan secara manual terhadap pencatatan dan
pelaporan informasi akuntansi. Proses pencatatan dan pelaporan informasi
akuntansi dilakukan dengan sistem manual yang dilakukan secara bulanan. Maka
setiap bulan bagian akunting membuat laporan secara berkala kepada direktur.
3. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas
a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Di dalam bab II telah di jelaskan bahwa penjualan ada dua macam, yaitu
penjualan tunai dan penjualan kredit. PT. Trubus Media Swadaya Medan sebuah
perusahaan jasa, sehingga penghasilan utamanya adalah berasa dari penjualan.
Penjualan PT. Trubus Medai Swadaya Medan difokuskan pada penjualan Majalah
dan pemasangan iklan.
Oleh karena itu, berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan pada
PT. Trubus Media Swadaya medan, mengenai Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Kredit, maka prosedu penjualan kredit dilakukan sebagai berikut:
1. Setiap penjualan dalam perusahaan ini akan selalu dimulai dengan adanya
order langganan yang diterima oles sales departemen (bagaian penjualan)
untuk kemudian di konfirmasikan ke bagian akuntansi. Order dapat dilakukan
melalui telepon atau langsung datang ke kantor, lalu bagian penjualan
melakukan tindak lanjut dengan order yang ada.
2. Bagian akuntansi kemudian mempersiapkan tanda terima yang diberi nama
Proof of Delivery (POD) dimana setiap POD mempunyai nomor tercetak
berurutan yang berisi alamat pengirman, alamat penerima, jenis barang,
volume atau jumlah barang yang akan dikirim. POD ini terdiri dari lima
warna yaitu:
• Putih : diberikan untuk pelanggan
• Biru : diberikan kepda bagian operasinal
• Kuning : merupakan return copy di tempelkan di barang
• Hijau : diberikan kepada akunting
• Merah : diberikan kepada penerima
Untuk penjualan kredit ini, langganan mnerima POD lembar kelima yaitu
yang berwana merah..
3. Setelah dilakukan pengecekan barang, besarnya tarif dan cara pembayaran
kredit. Tanda terima ke pada pelanggan akan berfungsi sebagai bukti bagi
perusahaan untuk melakukan penagihan.
4. POD lembar pertama dan ketiga diberikan kepada bagian akunting sebagai
bukti bahwa telah terjadi penjualan secara kredit oleh bagian penjualan.
5. Barang yang telah disetujui akan dikirim, kemudian oleh bagian gudang
dilakukan pengepa barang untuk dipersiapkan atau di beri label oleh bagian
operasional untuk dikirim sesuai dengan pesanan langganan. POD lembar
kedua yang berwarna biru dan POD yang berwarna kuning, dilekatkan pada
barang tersebut. Adapun tujuan dilakukannya adalah untuk menjadi bukti
bahwa barang telah dikrim dan telah tiba dengan selamat dan tepat waktu
berdasarkan alamat pelanggan.
Setia hari biasanya, pada waktu sore hari, bagian penjualan menyampaikan
dafatr penjualannya baik yang dilakukan secara tunai maupun secara kredit
kepada bagian akuntansi.
b. Penjualan Tunai
Berdasarkan data yang ada dilapangan, sebagian besar penjualan
dilakukan secara tunai. Penjualan secara adalah: penjualan yang dilakukan
di kantor, dimana pelanggan langsung datang ke kantor membeli Majalah dalam
partai besar dan langsung membayar dengan uang tunai. Prosedur penjualan
secara tunai dijelaskan secara berikut:
a. Pelanggan datang langsung ke kantor, bagian customer services melayani
mereka dengan memberikan dafatr harga. Setelah pelanggan menyetujui
harga yang ditetapkan maka bagian gudang mencek perediaan.
b. Bagian akuntansi mengeluarkan POD yang terdiri lima rqngkap kepada
bagian Costumer Services agar dilakukan pengisian POD.
c. Langganan membayar tunai sesuai dengan yang tertera pada POD, dan
menerima lembaran pertama POD (berwarna putih)
d. Customer Services menyetorkan uang dari pelanggan tersebut kepada
kasir dengan memberikan lembaran ketiga sebagi bukti, lalu
meneruskannya ke bagian akunting agar dilakukan pencatatan. Perlu di
ketahui bahwa POD ini dapat berfungsi sebagi kwitansi dalam penjualan
tunai.
c. Penjualan konsinyasi
Penjualan konsinyasi dilakukan dengan menitipkan barang pada toko-toko
buku atau pihak agen penjualan. Metode pembayaran disepakati setelah barang
laku terjual. Harga barang (majalah) disepakati harga eceran terendah, dalam hal
ini pihak agen mepunyai wewenang membuat harga baru dalam penjualan
majalah yang dititipkan untuk dijual. Harga yang dibayarkan kepada PT. Trubus
Swadaya adalah sebesar harga dasar yang disepakati.
2. Penerimaan Kas
Prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit yang
dilakukan oleh PT. Trubus Swadaya Medan telah diuraikan pada pembahasan
tentang prosedu penjualn tunai dan penjualan kredit.
Dalam perusahaan PT. Trubus Media Swadaya Medan sumber penerimaan
kas di bagia atas:
• Penerimaan kas dari penjualan tunai majalah dan iklan
• Penagihan ke tempat pelanggan oleh colecctor
• Langganan langsung membayar dengan giro maupun di transfer ke
rekening perusahaan.
Ad. 1. Penerimaan kas dari penjualan tunai
Seperti yanh telah dijelaskan pada prosedur penjualan tunai, penerimaan kas di
PT. Trubus Media Swadaya Medan paling banyak adalah dari penerimaan tunai,
yaitu dimana setiap penjualan majalah dan jasa dalam perusahaan ini akan selalu
dimulai dengan adanya order yang diterima oleh bagian penjualan untuk
kemudian di konfirmasikan ke bagian akuntansi apakah order diterima atau tidak.
Setelah itu bagian akuntansi mempersiapkan POD untuk menjadi bukti transaksi
apakah dilakukan penjualan secara tunai.
Jika terjadi penjualan secara tunai, maka bagian penjualan akan langsung
menerima uang tersebut pada saat itu juga, dengan menyerahkan lembar pertama
dari POD ( yang berwarna putih) kepada pelanggan. Lalu bagian penjualan akan
melaporkan jumlah penerimaan kas hariannya kepada kasir skaligus menyerahkan
POD lembar ketiga dan kelima sambil menyetorkan uangnya. Kasir memeriksa
POD tersebut dan meneruskannya ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan
dan membandingkannya dengan laporan penjualn tunai.
Ad. 2. Penerimaan Kas dari Pelanggan oleh Collector
Penagihan oleh collector ini terjadi jika terjai penjualan secara kredit, maka
bagian penjualan memberikan POD lembar kelima kepada pelanggan sebagai
sementara, sedangkan langganan memberikan tanda terima kepada bagian
penjualan sebagi bukti untuk penagih collector. POD lembar pertama dan ketiga
menjadi pertinggal bagi bagian akuntansi akan menjadi bukti transaksi penjulan
kredit. POD tersebut dikumpulkan dan dicatat dalam laporan penjualan kredit oleh
bagian akuntansi, dimana pada setiap akhir bulan akan dilaporkan kepada atasan.
Laporan ini pada awal bulan akan diperiksa kembali untuk melihat piutang yang
telah jatuh tempo dan dasar melakukan penagihan.
Apabila piutang telah jatuh tempo dan langganan belum mengadakan
pembayaran maka bagian akunting akan menyerahkan POD lembar pertama
beserta tanda terima dari langganan yang telah jatuh tempo tersebut ke bagian
penjualan (sales departemen) untuk dilakukan penagihan ke tempat langganan.
Langganan menyerahkan uang pembayarannya beserta POD lembar kelima
kepada collector. Collector menyiapkan tanda terima yaitu kwitansi.
Setelah uang diterima collector akan menyerahkan lembar pertama (berwarna
putih) kepada pelanggan setelah diisi dengan no.POD (nomor pengiriman) dan
ditandatangai oleh kedua belah pihak.
Collector melaporkan jumlah penerimaan piutang yang ditagihnya ke kasir
sekaligus menyerahkan kwitansi lembar kedua dan lembar ketiga beserta POD
lembar pertama dan menyetorkan uangnya. Kasir memeriksa kwitansi dan POD
tersebut dan meneruskannya ke bagian akunting, untuk dicatat dalam buku
penerimaan kas dan mengurangi penjualan kredit.
Ad.3. Langganan membayar dengan giro/ transfer ke rekening perusahaan.
Apabila langganan membayar dengan cara mentransfer ke rekening
perusahaan maka akan diadakan pengecekan ke bank tetapi sebelumnya
langganan akan menginformasikannya ke bagian penjualan. Selanjutnya kasir
membuat bukti penerimaan kas tanpa harus diotorisasi oleh direksi atau langsung
dibukukan.
Tugas kasir apabila ditinjau dari segi penerimaan kas adalah sebagai berikut:
1. Membuat buku kas setiap hari
2. Mengumpulkan bon-bon yang berkaitan dengan buku harian tersebut.
3. Membuat laporan keperluan dana setiap bulan seperti kasbon
4. Membuka giro atau cek (data dari bagian akunting)
4. Sitem Pengendalian Intern
1. Otorisasi (Pengesahan Transaksi)
Sistem otorisasi da prosedur pengambilan kuitansi yang akan di tagih setelah
dilakukan perhitungan fisik dan disertai berita acara serah terima yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak Begitu juga dengan sistem otorisasi an
prosedur dalam pengemblian kwitansi yang tidak berhasil di tagih oleh pihak, juga
disertai berita acara serah terima oleh kedua belah pihak.
2. Pemisahan Tugas
Struktur organisasi di tandai dengan adanya pemisahan fungsi antara
bagain pemasaran, bagian keuangan dan bagian akuntansi, serta fungsi
penerimaan kas. Fungsi pencatatan dan penyimpanan harus mendapat pemisahan
tugas dan tisak terdapat satu orang yang bertanggung jawab terhadap dua
kegiatan tersebut.
3. Supervisi (Pengawasan)
Pegawai yang bekerja, melakukan tugasnya sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya yang terdapat dalam deskripsi kerja, serta jumlah pegawai
yang dibutuhkan disetiap bagian harus memadai sesuai dengan fungsi-fungsi
yang ada sehingga pelaksanaan supervisi tidak terlalu dominan dan tidak terlalu
memerlukan supervisi dalam pelaksanaan tugas operasional setiap bidang yang
ada dalam perusahaan.
4. Catatan Akuntansi
Penggunaan dokumen dan catatan yang berisi dan dinomori terlebih
dahulu telah dilakukan terhadap formulir-formulir dan catatan seperti order
pembelian dan yang lainnya telah disiapkan pada saat transaksi terjadi.
5. Pengendalian Akses
Untuk dapat melindung dan mengamanakan aktiva dan catatanya, PT.
Trubus Media Swadaya Medan melakukan pengendalian yang meliputi:
̇ Penggunaan gudang untuk menyimpan persediaan barang-barangnya dari
pencuruian, menempatkan penjaga untuk mengamankan gudang.
̇ Perusahaan juga telah melakukan pengamanan datanya dengan melakukan
back up data ke dalam CD, Flasdisk, untuk mengantisipasi apabila terjadi
kerusakan terhadap komputer.
̇ Penyetoran uang kas secara harian ke bank
̇ Penggunaan kotak penyimpanan uang kas yang aman.
̇ Pengamanan laci kas dengan melakukan penguncian pada bagian loket.
B. Analisa Dan Evaluasi Penelitian
1. Analisa dan Evaluasi Struktur Organisasi.
Sistem informasi akuntansi tidak dapat dipisahkan dari struktur organisasi,
karena sistem informasi akuntansi diciptakan untuk mengidantifikasi, merakit,
menggolongkan, menganalisa, mencatat dan melakporkan transaksi suatu aktivitas
perusahaan dalam pencapaian tujuan organisasi. Berbagi metode, prosedur dan
teknik dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan hanya dapat berjalan dengan
efisien dan efektif dalam sturktur organisasi yang jelas yang memisahkan
tanggungjawab secara tepat, demikian pula ketetapan dalam pemberian wewenang
untuk suatu fungsi.
Agar sistem informasi akuntansi memberikan manfaat bagi perusahaan,
maka struktur organisasi harus dirancang dengan memenuhi prisip internal control
yang mensyaratkan terpisahnya fungsi operasional, fungsi pencatatan dan fungsi
penyimpanan demi tercapainya tujuan internal cek, sehingga perusahaan terhindar
dari penyimpangan-penyimpangan yang mungkin dilakukan dalam organisasi.
Struktur organisasi yang tepat bagi suatu perusahaan belum tentu tepat
bagi perusahaan lain. Perbedaan penetapan struktur organisasi yang berbeda
disebabkan oleh beberapa hal antara lain: jenis perusahaan, besar kecilnya
perusahaan, bidang operasi perusahaan dan lain-lain.
Manajemen mengggunakan struktur organisasi sebagi alat untuk mencapai
tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi yang
baik, maka seluruh anggota organisasi baik bawahan maupun atasan terdorong
untuk memberikan sumbangan yang maksimum terhadap aktivitas perusahaan.
Suatu dasa pertimbangan yang penting dalam menyusun struktur
organisasi perusahaan adalah agar struktur organisasi yang ditetapkan harus
dirancang secara sefleksibel mungkin dalam arti menghindarkan adanya
perubahan total apabila mengadakan penyesuaian-penyesuaian yang disebabkan
perkembangan perusahaan.
Struktur organisasi beserta uraian tugasnya merupakan salah satu cara
atau unsur pengendalaian manajemen yang penting. Struktur organisasi
merupakan kerangka (framework) pembagian tanggung jawab fungsional kepada
unit-unit organisasi yang dibentuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pokok
perusahaan. Salah satu persyaratan agar organisasi dapat efektif sebagai sarana
pengendalian adalah tanggung jawab harus dibagi sehingga tidakseoprangpun
diperkenankan melaksanakan suatu kegiatan atau transaksi dari awal samapi akhir
tanpa campur tangan orang lain.
Organisasi perusahaan ini telah memenuhi unsur-unsur organisasi yanitu
adanya sekelompok orang, interaksi, kerjasama dan pembagian kerja, adanya
struktur dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan yang berorientasi pada
pencapaian laba. Disamping itu perusahaan ini juga telah berpedoman pada
beberapa azas atau prinsip-prinsiporganisasi yaitu adanya perumusan tujuan yang
jelas, pembagian kerja, delegasi kekuasaan, rentang kekuasaan, kesatuan perintah
dan tanggung jawa.
Telah dibicarakan pada bab sebelumnya, bahwa sistem informasi
akuntansi yang andal harus didukung pengendalian intern yang andal pula, dengan
kata lain, tanpa adanya pengendalian intern yang baik, suatu perusahaan tidak
memiliki sistem informasi akuntansi yang baik pula. Sistem pengendalian intern
menempatkan struktur organisasi sebagai unsur yang pertama.
Dalam sistem pengendalian intern struktur organisasi dituntut harus
secara tegas menguraikan tugas, wewenang serta tanggung jawab masing-masing
pegawai sehingga tidak terjadi tumpang tindih suatu pekerjaan ataupun fungsi
oleh para anggota organisasi. Dengan adanya pengendalian intern yang
memuaskan, diharapkan catatan akuntansi dan laporan keuangan dapat lebih
diandalkan dan dipercaya.
Struktur organisasi PT. Trubus Media Swadaya menggambarkan struktur
organisasi garis dan staff dimana masing-masing staff bertanggung jawab atas
tugas dan kewajiban masing-masing atau yang telah ditetapkan. Struktur
organisasi perusahaan ini cukup memadai bila ditinjau dari segi struktur
organisasinya karena telah menggambarkan adanya pemisahan fungsi atau
pembagian tugas dan tanggung jawab yang baik, hal ini menyebabkan semua
kegiatan mudah dikordinasikan.
Struktur organisasi perusahaan ini pada umumnya telah menunjukkan
suatu ciri pengendalian intern yang baik, yaitu adanya pengaturan organisasi,
sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, namun belum ada praktik yang sehat
yang dijalankan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi dari setiap bagian organisasi,
hal ini terbukti belum adanya pengaturan alih tugas untuk para pejabat atau
pegawai secara teratur. Disamping itu ada perangkapan tugas seorang kasir,
dimana diamerangkapsebagai orang melakukan pencatatan, pelaporan. Demikian
juga bagian penjualan merangkap sebagi collector.
Hal ini berati berarti adanya tugas yang tumpang tindih, padahal dari
sturktur organisasi perusahaan ini terlihat adanya pemisahan antara orang yang
bertuga s di bagian kasir dan bagian akunting, bagian penjualan dan bagian
collector, yang sama-sama bertanggung jawab kepada direktur. Hal ini sesuai
dengan sesuai dengan prinsip adanya pemisahan tugas antara bagian pencatatan
dan bagian yang membayar.
Seperti halnya yang penulis jelaskan di atas bahwa prakteknya selalu
berbeda dengan teori, akan tetapi bagi perusahaan selama inidianggap cukup
efisien dengan pertimbangan bahwa perusahaan ini adalah perusahaan perwakilan
yang hanya memiliki karyawan yang sedikit dimana untuk mencapai tujuan
peusahaan maka dibuat perangkapan tugas.
Unsur lain yang sangat penting dalam pengendalian intern adalah
pengawai yang berkualitas sesuai dengan tanggung jawabnya. Tingkat kecakapan
pegawai mempengaruhi suksesnya suatu pengendalian intern. Apabila sudah
disusun sturktur organisasi yang tepat, prosedur-prosedur dan pemisahan fungsi
yang baik, tetapi tingkat kemampuan pengawai tidak memenuhi syarat-syarat
yang diminta dapat dipastikan bahwa pengendalian internnya juga tidak berhasil.
2. Analisa Dan Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan
Penerimaan Kas
Sistem merupakan cara-cara atau langkah yang dipergunakan untuk
melaksanakan kegiatan agar sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditetapkan.
Sistem juga merupakan salah satu sarana pengendalian manajemen yang penting
pula.
Dalam pelaksanaan suatu prosedur, secara adminstrasi dibantu dengan
berbagai formulir-formulir atau blanko yang telah dirancang sehingg prosedur
yang dilaksanakan tercatat dan tampak dalam pengisian balnko tersebut.
Untuk mewujudkan adanya sistem informasi penjualan dan penerimaan
kas yang baik, sistem penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan harus
memperhatikan prinsip-prinsip pengendalian intern, sehingga tujuan pengendalian
itern atas penjualan dan penerimaan kas dapat tercapai.
Pada sistem informasi akuntansi penjualan di PT. Trubus Media Swadaya,
penerapan terhadap sistem tersebut menurut penulis kurang memadai karena
adanya perangkapan pada fungsi-fungsi yang terkait
Berikut ini pemulis akan menyajikan evaluasi terhadap prosedur-prosedur
penjualan dan penerimaan kas pada PT. Trubus Media Swadaya Medan.
a. Prosedur Penjualan
Perusahaan menetapkan bahwa apabila ada order dari pelanggan maka
disetujui bagian akunting terlebih dahulu, kemudian diterbitkan POD
dalam beberapa rangkap yang tembusannya diberikan kepada pelanggan,
akunting dan operasional. Dari prosedur diatas dapat dilihat bahwa sales
order yang ada harus disetujui oleh bagian akunting. Secara teori dapat
kita lihat pengawasan yang baik terhadap kontrol pemberian kredit,
tetapi secara praktik hal ini belum terlaksana karena adanya perangkapan
tugas dan fungsi dalam bagian penjualan, dan akunting. Maka dalam hal
ini penyelewengan dan kecurangan sangat rentan terjadi dan dapat
menimbulkan piutang tak tertagih.
b. Prosedur Penerimaan Kas
Kas yang telah diterima dari collector, pada perusahaan ini tidak semua
langsung di setorkan ke bank pada hari itu juga. Hal ini telah
menunjukkan bahwa kerugian-kerugian yang mungkin akan terjadi pada
perusahaan adalah sebagi berikut:
̇ Kemungkinan kerugian karena adanya pencurian atau bencana
kebakaran
̇ Tidak mendapat jasa giro.
Selain itu dalam prosedur penerimaan kas perusahaan ini terdapat
kelemahan yaitu: kasir merangkap sebagai bagian pencatatan dan
menyetorkan ke bank, yang seharusnya mencatat adalah tugas yang
dilakukan oleh bagian akunting, sehingga kemungkinan untuk melakukan
kecurangan. Hal ini berarti dalam menciptakan prosedur penerimaan kas
dan pencatatannya agar dapat menghasilkan informasi yang handal, maka
perusahaan harus menerapkan prinsip-prinsip pengendalian intern yang
memberikan jaminan bahwa semua pnerimaan dicatat segera setelah
diterima dan semua uang yang harus diterima telah seluruhnya diterima
dan disetorkan ke bank. Untuk memenuhi tujuan perusahan perlu
didukung hal-hal sebagai berikut:
̇ Tidak ada seorang petugaspun yang menangani suatu transaksi dari
awal samapi akhir
̇ Penerimaan kas segera dicatat dengan tepat
̇ Semua penerimaan uang harus disetorkan ke bank pada hari itu juga
atau paling lambat satu hari kerj berikutnya.
̇ Penerimaan dikontrol dengan menggunakan sarana yang memadai
seperti pemakaian formulir yang diberi nomor urut terlebih dahulu
penggunaan kas dan alat-alat mekanis lainnya.
3. Pencatatan dan Pelaporan
Akuntansi merupakan metode pengendalian financial yang penting
terhadap kegiatan-kegiatan sumber dan pertanggungjawaban pada bidang-bidang
tertentu. Kegiatan-kegiatan akuntansi tersebut akan menghasilkan produk yang
tentunya sangat mempengaruhi proses operasi perusahaan.
Produk akuntansi tersubut bernama laporan keuangan yang terdiri atas
neraca, laporan lab rugi, laporan saldo laba, laporan arus kas ditambah dengan
catatan laporan akuntansi. Laporan keuangan ini akan menggambarkan keadaan
perusahaan terutam keadaan keuangan dan kinerja perusahaan yang sangat
berpengaruh pada kelanjutan perusahaan dimasa yang akan datang.
Dalam uraian terdahulu dapat diketahui pencatatan dan proses sistem
informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas PT. Trubus Media Swadaya
Medan. Dari uraian tersebut dapat dilihat bahwa setiap transaksi dibuktikan
dengan adanya dokumen-dokumen. Dokumen tersebut berupa formulir dan surat-
surat yang dikerjakan saat aktivitas berlangsung.
Pembuatan dokumen tersebut dimaksud dikerjakan oleh bagian-bagian
yang terlibat dalam aktivitas penjualan dan penerimaan kas. Ini berarti batasan
wewenang, tugsa dan tanggung jawab dalam perusahaan sudah terlihat. Dokumen-
dokumen tersebut lalu dicatat ke dalam buku jurnal apabila terjadi transaksi
penjualan baik kredit maupun tunai secara harian. Transaksi penjualan yang
terjadi dalam perusahaan ini dicatat dengan menggunakan buku penjualan. Setiap
akhir bulan bagian akuntansi membuat laporan penjualan dengan maksud agar
dapat membandingkan naik turunnya omzet penjualan tiap bulan dan untuk
mengetagui langganan yang belum melunasi piutangnya.
Secara harian pula transaksi perusahaan tersebut di posting ke buku besar,
buku jurnal dan laporan penjualan. Ini dilakukan untuk menghindari pekerjaan
yang menumpuk serta keterlibatan akuntansinya, selain itu bahwa posting harian
akan menghindari kesalahan dalam mencatat transaksi yang sama. Karenanya
penulis menilai bahwa pencatatan transaksi penjualan dan penerimaan kas dalam
perusahaan ini sudah menunjukkan kebaikan.
Selain itu agar perikiaraan-perkiraan yang diinginkan dapat dengan mudah
dirumuskan perusahaan menggunakan kode perkiraan dalam siklus akuntansinya.
Dengan menggunakan kode perkiraan dalam pencatatan, pengelompokan dan
pengitisaran transaksi oleh perusahaan, dimana kode perkiraan ini telah dibakukan
dalam buku pedoman perkiraan. Penulis berpendapat bahwa informasi akuntansi
yang dihasilkan akan lebih andal untuk pengambilan keputusan.
Selain itu suatu keputusan akan lebih mudah diambil jika informasi yang
dibutuhkan sudah tersaji dalam bentuk laporan, karena laporan merupakan media
yang digunakan untuk memberikan informasi pelaksanaan sustu rencana.
Laporana Keuangan yang dibuat PT. Trubuis Media Swadaya Medan
meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi. Penulis berpendapat bahwa informasi
keuangan yang disajikan dalam Laporan Keuangan telah menunjukkan
kelengkapan, dimana saldo awal, perubahan saldo akhir suatu pos diungkapkan.
PT. Trubus Media Swadya Medan juga membuat intern yaitu laporan manajemen
yang digunakan sarana pengendali dan perencanaan.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Akuntansi merupakan informasi yang memberikan data keuangan bagi
pimpinan perusahaan atau pihak-pihak yang berkepentingan untuk dasar
pengambilam keputusan yang tepat sesuai dengan kondisi.
Sistem informasi akuntansi merupakan proses perpaduan antara sistem
informasi dan prosedur-prosedur yang membentuk suatu jaringan yang erat
hubunganny, dan tidak dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya, guna
mengefektifkan semua kegiatan akunatansi dan kegiatan-kegiatan utama lainnya
dari suatu perusahaan sehingga pengawasan oleh pimpinan dapat dijalankan
sebaik-baiknya dan dapat dicapai tujuan perusahaan secara efisien.
Berdasarkan hasil pengumpulan dan pengolahan serta penganalisaan
data yang dilakukan penulisn tentang sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas pada PT. Trubus Media Swadaya Medan, maka dapat diambil
beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi pada PT. Trubus Media Swadaya Medan
merupakan kumpulan prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk
menjamin adanya perlakuan yang seragam atas seluruh transaksi maupun
kegiatan dalam perusahaan.
2. Struktur Organisasi PT. Trubus Media Swadaya Medan telah disusun
dengan baik yaitu dengan menciptakan pembagian tugas dan wewenang
pada setiap bagian. Tetapi dengan struktur organisasi yang demikian dan
jumlah pegawai yang ada pada perusahaan ini menuntut adanya
perangkapan tugas seperti:
a. Adanya tugas rangkap yang dilakukan oleh satu bagian yaitu
bagian kasi yang merangkap sebagai bagian akuntansi
b. Adanya tugas rangkap yang dilakukan oleh bagian piutang yang
merangkap bagian penagihan.
c. Tidak adanya ketegasan fungsi dan wewenang tiap orang yang
terlibat dalam kegiatan perusahaan.
3. Penerapan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada
PT. Trubus Media Swadaya Medan dapat memberikan informasi bagi
pimpina perusahaan, hal ini dilihat pada :
a. Penyusunan system informasi dan prosedur penjualan.
b. Penyusunan target penjualan, target penagihan dan penetapam
harga standard.
c. Melaksanakan buku-buku untuk melaksanakan pencatatan
transaksi.
4. Prosedur penjualan dan penerimaan kas pada PT. Trubus Media Swadaya
Medan dapat dinyatakan mengandung kelemahan karena pada prosedur
tersebut masih dijumpai adanya perangkapan tugas.
5. Dalam proses akuntansinya, perusahaan telah menggunakan media
akuntansi yang memadai berupa dokumen dasar, buku jurnal, buku besar,
buku pembantu. Untuk proses pengklasifikasian, perusahaan juga telah
menggunakan kode perkiraan dimana kode perkiraan teah dibakukan
dalam bentuk buku pedaoman yang dilengkapi dengan penjelasan
penggunaannya.
6. Pelaporan dari system informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas
terdiri dari laporan ekstern dan laporan intern manajemen.
B. Saran
Dari kesimpulan diatas, dapat diberi saran-saran yang diharapkan dapat
menghindari kesalahan dalam menetapkan sistem informasi akuntansi penjualan
dan penerimaan kas pada perusahaan ini. Adapun saran-saran tersebut:
1. Untuk memperketat pengawasan, sebaiknya pimpinan perusahaan PT. Trubus
Media Swadaya Medan harus melakukan pemeriksaan secara tiba-tiba atas
kebijaksanaan-kebijaksanaan yang ditetapkan pada karyawan.
2. Dalam prosedur penjualan dan peneimaan kas PT. Trubus Media Swadaya
Medan perlu diadakan pemisahan fungsi antara bagian yang melakukan
perangkapan tugas, agar internal control dapat berjalan dengan baik.
3. Sebaiknya penyerahan hasil penjualan kredit, langsung disetorkan kapada
kasir, sehingga pembagian kerja dan tanggung jawab dapat dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.
4. Petugas yang mengelola keuangan atau kasir sebaiknya tidak mengerjakan
pembukuan penerimaan dan pengeluaran kas karena pekerjaan ini dapat
dilakukan oleh bagian pembukuan.
5. Struktur organisasi yang ada hendaknya ditinaju kembali, karena sebaiknya
antara struktur organisasi dengan realisasinya harus sama yaitu praktek-
praktek diperusahaan, atau sebaiknya perusahaan menetapkan pembagian
tugas dengan baik sehingga tidak ada yang mempunyai tugas rangkap.
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George, H dan William S. Hopwod, 2003. Accounting Information

Sistem, Edisi Keenam, Buku Satu, Terjamahan A.A. Jusuf dan R.M.
Tambunan, Salemba Empat, Jakarta
Hall. James A., 2001. Sistem Informasi Akutansi, Eidsi Pertama, Buku Satu,
Terjemahan Amir Abadi Yusuf, Salemba Empat.
Purwono, Edi., 2004. Aspek-Aspek ADP Audit pengendalian Intern Pada

Komputerisasi, Andi. Yogyakarta
Riahi, Ahmad dan Belkaoui, 2002, Teori Akuntansi, Edisi Pertama, Terjemahan
Marwata, Harjanti Widiastuti, Ch.Heni Kurniawan dan Alia Ariesanti,
Jilid I, Salemba Empat,Jakarta
Romney, Steinbart, 2003, Accounting Information Sistem, International

Edition, Prentice, Hall, United State of America
Skousen, Albrecht, Stice., 2002. Akutansi keuangan, Buku Satu, Terjemahan

Thomson Learning Asia, salemba Empat, Jakarta
Umar, Husein, 2001. Riset Akutansi, Edisi Ketiga. Penerbit, PT. Gramedia
Pustakan Utama, Jakarta
Wijyanto, Nugroho., 2001. Sistem Informasi Akutansi, Erlangga, Jakarta
Willksinson, Joseph. W., Michael J. cerullo, Variant Raval, Bernard Wong-on-

wing, 2002, Accounting Information sistem., Edisi keempat, Jhon
Wiles Ansons, United States Of America
Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara, 2004, Buku Petunjuk Teknik
Lampiran: 1
Struktur Organisasi PT. Trubus Media Swadaya Medan
Direktur
Manajer Pemasaran Manajer Keuangan Personalia
Supervis Supervis Supervisor Administrasi Acocounting Kasir Colector

or or Iklan
Pemasar Perwaki
an lan
Majalah
Rina Silalahi : Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Trubus Media Swadaya Medan, 2008
Rina Silalahi : Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Penerimaan Kas Pada Pt Trubus Media Swadaya Medan, 2008

PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anda mungkin juga menyukai

PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

ANALISIS TERHADAP SISTEM INFORMASI

Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Ekonomi

dalam konteks penulisan skripsi S-1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas

ditetapkan oleh Universitas Sumatera Utara.

Medan, 27 Januari 2009

penulisan skripsi yang berjudul “Analisis Terhadap Sistem Informasi Akuntansi

kesarjanaan pada Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi Universitas Sumatera

Utara. Selama proses penulisan skripsi ini penulis banyak memperoleh

terima kasih kepada:

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi

Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Sekretaris

Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara.

sabar membimbing dan telah banyak membantu serta memberikan

pengarahan kepada penulis selama proses penyusunan hingga penyelesaian

skripsi ini. Bapak Drs. Zainal AT Silangit, Ak selaku Dosen Pembanding I

II yang telah memberikan pengarahan selama penulisan skripsi.

5. Pihak Perusahaan yang telah mengizinkan penulis melakukan penelitian

dan telah bersedia menyediakan data yang dibutuhkan oleh penulis.

yang semata-mata merupakan keterbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan

bermanfaat bagi semua pihak. Semoga Tuhan senantiasa melimpahkan berkah

dan karuniaNya. Amin.

Medan, 27 Januari 2009

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah Sistem Informasi

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Penerimaan kas, Siklus

The objective of this research would be to know whether the application of

Keywords : Accounting Information System, Sale, Cash receivement,

KATA PENGANTAR ………………………………………………………... ii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vi

DAFTAR TABEL …………………………………………………………….. ix

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. x

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………….. xi

BAB I LATAR BELAKANG

A. Latar Belakang Masalah ……………………………………….. 1

B. Perumusan Masalah ……………………………………………. 6

C. Tujuan Penelitian …………………………………………......... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Akuntansi Dan Sistem Informasi Akuntansi

1.1. Pengertian Akuntasi………………………………………… 9

1.2. Komponene Sistem Informasi…………………………… 17

1.3. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi……………………….. 20

1.4. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi…………. 22

B. Sistem Informasi Siklus Pendapatan……………………………. 24

2. Prosedur Penerimaan Kas……..……………………………. 28

C. Pengendalian Intern dan Sistem Informasi Akuntansi…............. 30

2. Ciri-ciri Pengendalian Intern yang Baik……………………. 36

3. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi dengan Pengendalian

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian ………………………………………………… 41

B. Jenis Data …………………………………………. 41

C. Teknik Pengumpulan Data …………………………………….. 41

D. Metode Penganalisaan Data……………………………………. 42

BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN

1. Gambaran Umum PT. Trubus Media Swadaya