BUKU PANDUAN PENULISAN LAPORAN

PERANTISAN 2

PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN

PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL 2.0)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Kandungan Halaman

1.0 PENGENALAN 4

2.0 SPESIFIKASI TEKNIKAL

2.1 Jenis dan Saiz Fon 4
2.2 Jidar 4
2.3 Langkau Baris 4
2.4 Kriteria Kertas Hasil 5
2.5 Penjilidan Hasil 5
2.6 Penomboran Muka Surat 5

3.0 FORMAT PENULISAN LAPORAN

3.1 Kulit Hadapan 5
3.2 Halaman Pengakuan dan Pengesahan 5
3.3 Penghargaan 5
3.4 Senarai Kandungan 6
3.5 Lampiran 6
3.6 Gambar 6
3.7 Jadual 6
3.8 Rajah 6
3.9 Permulaan Bab 6
3.10 Perenggan 6
3.11 Sumber 6
3.12 Rujukan 7

4.0 GAYA PENULISAN LAPORAN 8

5.0 KERANGKA UTAMA PENULISAN

5.1 Laporan Refleksi Kepimpinan 8

LAMPIRAN

A Format Kulit Depan Laporan Program Perantisan 2 10

B Contoh Pengakuan dan Pengesahan Laporan Perantisan 2 11

C Contoh Penghargaan 12

2
D Contoh Kandungan Laporan Program Perantisan 2 13

E Contoh Log Mingguan 14

F Contoh Senarai Semak Penyelia 15

3
1.0 PENGENALAN

Program Perantisan 2 adalah program yang wajib dilaksanakan oleh peserta

National Professional Qualification for Educational Leaders (NPQEL) sebagai
memenuhi sebahagian keperluan kursus NPQEL. Sebagai bukti pelaksanaan
program ini, peserta dikehendaki menyediakan laporan bertulis mengikut
format yang telah ditetapkan oleh Institut Aminuddin Baki.

2.0 SPESIFIKASI TEKNIKAL

2.1 Jenis dan Saiz Fon

2.1.1 Semua penulisan termasuk tajuk, muka surat, lampiran dan rujukan
mestilah menggunakan saiz fon 12 dan jenis Times New Roman/Arial.
2.1.2 Saiz fon dalam jadual, gambar rajah dan grafik mengikut kesesuaian (9
- 11 saiz fon). Tajuk dan subtajuk hendaklah ditebalkan.
2.1.3 Nama saintifik dan terminologi bahasa Inggeris hendaklah dalam
bentuk tulisan condong.

2.2 Jidar

Jidar kiri - 3.8 cm (38 mm)

Jidar atas - 3.0 cm (30 mm)
Jidar kanan dan bawah - 2.5 cm (25 mm)

Spesifikasi jidar bertujuan untuk memudahkan penjilidan. Semua maklumat

seperti kepala teks dan gambar rajah termasuk nombor muka surat
hendaklah dalam lingkungan penulisan.

2.3 Langkau Baris

2.3.1 Penulisan teks mestilah ditaip dengan langkau 1½ baris kecuali

halaman abstrak yang berlangkau 1 baris. Jarak antara perenggan
mestilah langkau satu baris.
2.3.2 Senarai di bawah mestilah ditaip dengan langkau satu baris:
i. Petikan yang melebihi 40 patah perkataan
ii. rujukan
iii. lampiran seperti soal selidik, surat-surat
iv. tajuk dan subtajuk

4
2.4 Kriteria Kertas Hasil

Laporan hendaklah ditaip di atas kertas putih 70/80 gsm dan bersaiz A4.

2.5 Penjilidan Hasil

Projek hendaklah dijilid dengan cara jilid sisir (comb binding). Bentangan
halaman laporan hendaklah ditaip dalam paparan menegak kecuali jadual dan
gambar rajah boleh menggunakan paparan melintang.

2.6 Penomboran Muka Surat

Semua muka surat laporan hendaklah dinomborkan. Nombor muka surat

hendaklah diletakkan pada bahagian tengah bawah setiap muka surat (seperti
contoh buku panduan ini). Penggunaan kurungan atau sebarang bentuk lain
tidak dibenarkan.

3.0 FORMAT PENULISAN LAPORAN

3.1 Kulit Hadapan

Kulit hadapan laporan kertas A4 putih dan mengikut format yang telah
ditetapkan dalam Program Perantisan 2.

3.2 Halaman Pengakuan dan Pengesahan

Halaman pengakuan mengandungi pengakuan tentang keaslian projek dan

hendaklah ditandatangani oleh penulis dan disahkan oleh Pengetua atau Guru
Besar sekolah. Halaman ini dinomborkan dengan huruf roman (Lampiran B)

3.3 Penghargaan

Penghargaan biasanya meliputi kata-kata penghargaan atas tunjuk ajar dan

bantuan daripada individu dan institusi. Halaman ini dinomborkan dengan
huruf roman (Lampiran C).

5
3.4 Senarai Kandungan

Senarai isi kandungan hendaklah disusun mengikut urutan yang berpadanan

dengan nombor muka surat yang merangkumi semua tajuk dan subtajuk,
dinomborkan dengan huruf roman (Lampiran D)

3.5 Lampiran

Semua bahan bukti dokumen berkaitan dilampirkan di bahagian lampiran dan

dinomborkan mengikut urutan seragam (rujuk Lampiran A, Lampiran B dan
seterusnya).

3.6 Gambar

Bilangan gambar yang disisipkan di antara teks penulisan perlu bersesuaian

(3 - 4 keping sahaja). Bilangan gambar yang terlalu banyak akan
mengganggu penulisan laporan. Manakala gambar tambahan boleh
disertakan dalam lampiran. Kapsyen gambar perlu diletakkan di bahagian
bawah gambar mengikut urutan.

3.7 Jadual

Tajuk jadual diletakkan di bahagian atas jadual dan dinomborkan mengikut

urutan.

3.8 Rajah

Tajuk rajah diletakkan di bahagian bawah rajah dan dinomborkan mengikut

urutan.

3.9 Permulaan Bab

Setiap bab dimulakan dengan muka surat baharu. Halaman pemisah tidak
diperlukan.

3.10 Perenggan

Perenggan biasanya digunakan bagi menandakan pembukaan tajuk baharu,

atau pengembangan lebih lanjut tentang tajuk sebelumnya. Sekurang-
kurangnya dua ayat boleh dibentuk untuk membina satu perenggan.
Perenggan pertama bagi setiap subtajuk tidak perlu disantak. Namun bagi
perenggan seterusnya perlu disantak satu langkau ke dalam.

3.11 Sumber

Semua data/statistik/rujukan/petikan perlu dinyatakan sumbernya dengan

6
 jelas.

3.12 Rujukan

Senarai rujukan membolehkan pembaca mengetahui sumber yang

digunakan. Penggunaan rujukan yang terkini amat digalakkan dan sumber
rujukan perlu dinyatakan dengan jelas. Petikan daripada rujukan yang ditulis
di dalam laporan mestilah disertakan dalam bahagian rujukan. Rujukan yang
dimasukkan mesti dinyatakan dalam penulisan yang berkaitan dengan projek.
Penulisan rujukan seperti pengarang, tahun dan halaman perlu mengikut
sistem American Psychological Association 6th ed. (APA).
Senarai rujukan ditulis mengikut abjad dan tidak perlu dinomborkan.
Cara penulisan rujukan berbeza-beza mengikut jenis bahan yang dirujuk. Sila
rujuk contoh-contoh berikut:

a. Buku

Ahmad Mahdzan Ayob. (2003). Kaedah penyelidikan sosioekonomi:

Suatu pengenalan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

b. Tesis

Abdul Ghani Kanesan Abdullah. (2002). Kajian mengenai pengganti

kepimpinan sebagai moderator terhadap cara gaya kepimpinan
transformasi. Tesis Ph.D tidak diterbitkan. Universiti Sains Malaysia.

c. Artikel dalam Jurnal

i. Catatan: Sila teliti cara menulis rujukan ARTIKEL

ii. Tajuk artikel (tegak)
iii. Nama jurnal (Journal of Social Psychology-italic)
iv. Ada bilangan (contoh 22 - ditaip italic)
v. Jika ada volume (contoh 8 - ditaip tegak)
vi. Ada halaman (contoh 365-371 - ditaip tegak)

Buch, K., & Rivers, D. (2001). TQM: The role of leadership and culture.
Leadership and Organization Development Journal, 22(8), 365-371.

d. Pautan Internet

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2012a). Portal Sistem Maklumat

Pengurusan Pendidikan. Akses 28 Januari 2012, dari http://
emisportal.moe.gov.my/

7
 e. Pekeliling

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam. (2005). Panduan pengurusan kualiti

menyeluruh (TQM) bagi perkhidmatan awam: Bil 1 tahun 1992. Dalam
Undang-undang Malaysia. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam
1991-1993 Jilid 1 (335-395). International Law Book Services:
Selangor.

f. Nota Kuliah

Institut Aminuddin Baki. (2015). Nota kuliah modul 1 Program NPQEL.

Bandar Enstek: Institut Aminuddin Baki.

4.0 GAYA PENULISAN LAPORAN

Laporan menggunakan format penulisan ilmiah perlu menggunakan laras

bahasa yang sesuai dan tepat untuk membicarakan sesuatu fakta secara
objektif.

5.0 KERANGKA UTAMA PENULISAN LAPORAN

Kerangka utama penulisan Laporan Perantisan 2 berdasarkan format yang

disediakan dan hendaklah mengandungi bahagian-bahagian berikut:

5.1 Laporan Refleksi Kepimpinan

5.1.1 Kulit Depan dan Format Laporan

a. Mengandungi maklumat yang ditetapkan dan jadual isi
kandungan.
a. Tajuk dan subtajuk disusun dan dinomborkan dengan teratur.
b. Rujukan disenaraikan dengan cara yang tekal (konsisten).

5.1.2 Laporan Program Perantisan 2 ditulis berdasarkan empat bab iaitu:-

BAB 1 PENGENALAN
❖
Latar belakang sekolah Perantisan 2
❖
Maklumat Pengetua/Guru Besar serta
barisan kepimpinan sekolah Perantisan 2
❖
Visi dan misi sekolah Perantisan 2
❖
Tempoh keberadaan peserta di sekolah
Perantisan 2

BAB 2 REFLEKSI KEPIMPINAN

❖ Amalan pemimpin Sekolah Perantisan 2
❖ Cadangan tambah baik amalan Pemimpin
Sekolah Perantisan 2
8
 ❖ Refleksi memimpin intervensi.
Menghuraikan perkara-perkara berikut:
• Halangan / sokongan / kekuatan /
kelemahan
• Pengetahuan dan kemahiran
pengurusan yang diaplikasikan bagi
mempengaruhi dan membawa warga
organisasi untuk mencapai matlamat
bersama.
❖
Harapan sebagai Pemimpin Pendidikan:
Huraian yang memperjelaskan peserta
meneroka dan mengembang potensi
diri sebagai pemimpin pendidikan.
BAB 3 RUMUSAN
Merumuskan dapatan amalan kepimpinan
di sekolah Perantisan 2.

BAB 4 PENUTUP
Memperjelaskan faedah yang diperolehi daripada
aktiviti Perantisan 2.

5.1.3 Kaedah penghantaran Laporan Perantisan 2

i. Laporan dihantar dan dijilid sekali bersama-sama perkara
berikut:
a. Laporan lengkap P2-1 hingga P2-8
b. Log Mingguan (P2-6)
ii. Laporan Perantisan 2 perlu diserahkan kepada urus setia pada
hari pertama Fasa 3 bermula.
iii. Laporan Perantisan 2 dimuat naik ke e-Laporan dalam bentuk
pdf.

9
 LAMPIRAN A

Format Kulit Depan Laporan Program Perantisan 2

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2 NPQEL

AMBILAN 1/2019

PROGRAM I-THINK

FATIMAH BINTI ABU BAKAR

670923-01-1234

SMBE 1

PENSYARAH PENYELIA
DR. BORHAN BIN ISMAIL

LAPORAN PROGRAM PERANTISAN 2

DISERAHKAN KEPADA
INSTITUT AMINUDDIN BAKI SEBAGAI MEMENUHI
SEBAHAGIAN KEPERLUAN
PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN
KEBANGSAAN (NPQEL)

10
 LAMPIRAN B

Contoh Pengakuan dan Pengesahan Laporan Program Perantisan 2

PENGAKUAN

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-
nukilan dan ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan sumbernya.

Tandatangan:

_____________________________
17 MEI 2019 ( )

Saya mengesahkan bahawa Projek Perantisan 2 yang bertajuk

..................................................................... telah dilaksanakan di sekolah ini.

Saya mengakui karya ini adalah hasil kerja peserta NPQEL sendiri kecuali
nukilan-nukilan dan ringkasan-ringkasan yang setiap satunya dinyatakan
sumbernya.

Tandatangan:

_______________________
17 MEI 2019 ( )

Cop Pengetua/Guru Besar

Sekolah Perantisan 2)

11
 LAMPIRAN C

Contoh Penghargaan

PENGHARGAAN

Syukur saya kepada Tuhan kerana telah mengurniakan saya kekuatan dan buah fikiran
untuk menyiapkan tugasan ini yang bertajuk …………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga buat Pengetua SMK Seri Menanti
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………..

Akhir sekali tidak lupa ucapan terima kasih saya kepada …………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………

Sekian, terima kasih.

FATIMAH BINTI ABU BAKAR

SMBE1 NPQEL 1/2019
17 MEI 2019

12
 LAMPIRAN D

Contoh Kandungan Laporan Program Perantisan 2

Perkara Halaman
Pengakuan i
Penghargaan ii
Isi Kandungan iii
Senarai Jadual iv
Senarai Rajah v
Senarai Gambar vi

BAB 1 PENGENALAN

BAB 2 REFLEKSI KEPIMPINAN

2.1 Amalan pemimpin Sekolah Perantisan 2
2.2 Cadangan tambah baik amalan Pemimpin Sekolah Perantisan 2
2.3 Refleksi memimpin intervensi.
Menghuraikan perkara-perkara berikut:
• Halangan/sokongan/kekuatan/kelemahan
• Pengetahuan dan kemahiran pengurusan yang
diaplikasikan bagi mempengaruhi dan membawa
warga organisasi untuk mencapai matlamat bersama.
2.4 Harapan sebagai Pemimpin Pendidikan:
“Meneroka dan mengembang potensi diri sebagai pemimpin pendidikan”

BAB 3 RUMUSAN

BAB 4 PENUTUP

RUJUKAN

LAMPIRAN BORANG P2-1 HINGGA P2-6

13
 LAMPIRAN E

Contoh Log Mingguan

Log Mingguan Perantisan 2

NAMA SEKOLAH SMK Seri Menanti

KOD SEKOLAH JEA1010

TARIKH AMALI

NAMA PENGETUA/GURU En. Khamis bin Jumaat

BESAR

REFLEKSI MINGGU 2/ Pengetua SMK Seri Menanti mempunyai

MINGGU 3/MINGGU perwatakan…
4/MINGGU 5
Stail kepimpinan Pengetua sekolah ini berbentuk…

Pengakuan:
Saya mengaku bahawa laporan ini adalah karya saya sendiri. Saya bersedia untuk
diambil tindakan oleh pihak IAB jika didapati bahawa karya ini diciplak daripada hasil
karya pihak tertentu yang terdahulu.

Tandatangan
Nama Peserta:
No. K/P:
Nama Penyelia:
Tarikh Laporan:

14
 LAMPIRAN F
Contoh Senarai Semak Penyelia

Senarai Semak Penyeliaan Perantisan 2 NPQEL

Nota: Peserta NPQEL diminta mencetak borang ini dan menyertakannya bersama Laporan
Perantisan 2. Pensyarah penyelia perlu menandatangani borang ini sebagai bukti penyeliaan
telah dilakukan.

Nama Penyelia:

Nama Peserta:

Nama Sekolah:

Tarikh Penyeliaan:

Bil. Aktiviti Dilaksanakan Nota

(tandakan √ )
1. Berjumpa/berbincang dengan
Pengetua/Guru Besar sekolah
2. Menyemak Buku Log
3. Menyemak dan memastikan Profil
Sekolah disediakan
4. Memastikan peserta telah memilih
satu program/projek penambahbaikan
yang mahu dikaji/dilaksanakan
5. Memastikan program yang dipilih
sesuai dan menepati keperluan kursus
6. Menyemak dokumentasi tentang
program berserta bukti
7. Memastikan peserta mempunyai
perancangan masa yang baik
bagi melaksanakan Program
Penandaarasan/Sandaran dan
membuat laporan

Hal-hal lain yang dibincang dengan peserta:

Tarikh: Tandatangan Penyelia

15
16