Anda di halaman 1dari 15

UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengolah Data Kepegawaian


UNIT KERJA : Subbagian Pendidik

SKR (Standar WPT (Waktu


No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Rata- WPT Konversi
rata) Pelaksanaan Tugas)

1 2 3 4 5 6

1 Memproses kenaikan gaji berkala dosen 40 berkas/bln 2 jam/berkas 80 jam/bln 57600 mnt/thn

2 Memproses berkas usulan penilaian angka kredit dosen 10 berkas/bln 3 jam/berkas 30 jam/bln 21600 mnt/thn

3 Membuat SK perhitungan angka kredit asisten ahli/lektor 60 sk/thn 1 jam/sk 60 jam/thn 3600 mnt/thn

4 Membuat SK jabatan fungsional dosen asisten ahli/lektor 60 sk/thn 1 jam/sk 60 jam/thn 3600 mnt/thn

5 Memproses berkas usul kenaikan pangkat dosen 60 berkas/thn 1 jam/berkas 60 jam/thn 3600 mnt/thn

6 Memproses usul pengajuan pensiun/taspen dosen 20 berkas/thn 1 jam/berkas 20 jam/thn 1200 mnt/thn

7 Memproses usul pengajuan karpeg/karis/karsu dosen 20 berkas/thn 1 jam/berkas 20 jam/thn 1200 mnt/thn

8 Memproses usul tugas belajar/ izin belajar dosen 50 berkas/thn 1 jam/berkas 50 jam/thn 3000 mnt/thn

9 Memproses pengajuan aktif kembali dosen yang selesai tugas belajar 50 berkas/thn 1 jam/berkas 50 jam/thn 3000 mnt/thn

10 Memproses pengangkatan PNS dosen 20 sk/thn 1 jam/sk 20 jam/thn 1200 mnt/thn

11 Melakukan pemutakhiran data dosen pada Simpeg Dikti dan Simpeg Universitas 65 org/bulan 45 mnt/org 2925 mnt/bln 35100 mnt/thn

12 Membuat daftar statistik dan daftar urut kepangkatan (DUK) dosen 4 keg/thn 2 jam/keg 8 jam/thn 480 mnt/thn

13 Mengumpulkan bahan dan membantu menyusun bezzeting pegawai 1 keg/thn 150 jam/keg 150 jam/thn 9000 mnt/thn

14 Pembuat laporan perubahan gaji dosen untuk diajukan ke bagian keuangan 1 keg/bulan 2 jam/keg 2 keg/bln 1440 mnt/thn

15 Pembuat laporan bulanan kepegawaian 1 keg/bulan 3 jam/keg 3 keg/bln 2160 mnt/thn

16 Membuat surat dinas, surat tugas, sk sesuai petunjuk pimpinan 60 berkas/bln 1 jam/berkas 60 jam/bln 43200 mnt/thn

17 Melaksanakan tugas lain-lain yang diberi oleh pimpinan 4 keg/hari 1 jam/keg 120 jam/bln 86400 mnt/thn

Jumlah WPT 277380 menit


Konversi ke jam 4623 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.6984


Pembulatan = 4
Pemroses Administrasi Kepegawaian yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.
UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Akademik


Unit Kerja : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas : Pertanian
Bagian : Tata Usaha
Subbagian : Akademik dan Kemahasiswaan
Jurusan/Prodi : Kehutanan

No Uraian Tugas Beban Kerja (Satuan/Bulan) SKR (Standar Kemampuan WPT (Waktu Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)

1 2 3 4 5(3x4) 6(5/60)*(2 smt)(12 bln)

1 menyampaikan kalender akademik dan jadwal perkuliahan kepada dosen; 120 Dok / Semester 30 Menit / Dok 3600 Menit/Semester 120 Jam/thn

2 memproses daftar ulang mahasiswa setiap awal semester berdasarkan ketentuan; 400 MK / Semester 15 Menit / MK 6000 Menit/Semester 200 jam/thn

3 menginput nilai mahasiswa ke dalam komputer untuk dokumen mahasiswa; 2500 MK / Semester 5 Menit / MK 12500 Menit/Semester 416.67 jam/thn

4 menerima dan mencatat soal ujian dari dosen sebagai bahan ujian mahasiswa; 800 Mk / Semester 30 Menit / Mk 24000 Menit/Semester 800 jam/thn

5 menyiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa; 0 Mhs / Semester 0 Menit / Mhs 0 Menit/Semester 0 jam/thn
menyiapkan bahan penetapan dan daftar kelulusan mahasiswa untuk pelaksanaan
6 yudisium; 100 Mhs / Semester 30 Menit / Mhs 3000 Menit/Semester 100 jam/thn

7 melayani legalisir ijazah bagi mahasiswa yang lulus sesuai dengan ketentuan; 50 Mhs / Bulan 15 Menit / Mhs 750 Menit/Bulan 150 jam/thn

menyusun konsep surat keterangan masih kuliah, cuti akademik, dan pengaktifan
8 100 Surat / Bulan 60 Menit / Surat 6000 Menit/Bulan 1200 jam/thn
kembali sebagai bahan masukan atasan;

9 mencatat dan menyimpan dokumen akademik dan daftar ulang mahasiswa; 100 Dok / Bulan 15 Menit / Dok 1500 Menit/Bulan 300 jam/thn

10 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan 20 Laporan / Bulan 15 Menit / Laporan 300 Menit/Bulan 60 jam/thn

11 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 50 Keg / Bulan 30 Menit / Keg 1500 Menit/Bulan 300 jam/thn
12 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

13 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

14 Dok / Semester Menit / Dok 0 Menit/Semester 0 jam/thn

15 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

16 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

17 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

18 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

19 Dok / Semester Menit / Dok 0 Menit/Semester 0 jam/thn


Konversi ke jam 3647 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.03889


Pembulatan = 3

Pengadministrasi Akademik yang dibutuhkan sebanyak 3 Orang


UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni


UNIT KERJA : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

SKR (Standar Kemampuan WPT (Waktu Pelaksanaan


No Uraian Tugas Beban Kerja (Satuan/Bulan) Rata-rata) Tugas) WPT Konversi

1 2 3 4 5(3x4) 6(5/60)*12

1 membuat daftar kebutuhan bahan/alat tulis kantor untuk penggunaan layanan administrasi
kemahasiswaan; 200 Dok / Bulan 30 Menit / Dok 6000 Menit/Bulan 100 jam/thn

2 melakukan pendistribusian bahan/alat tulis kantor untuk layanan administrasi kemahasiswaan; MK / Bulan Menit / MK 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

3 melayani administrasi kegiatan temu ilmiah, kemah mahasiswa, olahraga, dan kegiatan lainnya MK / Bulan Menit / MK 0 Menit/Bulan 0 jam/thn
sesuai dengan ketentuan untuk tertib administrasi;
4 melegalisir pengumuman kegiatan mahasiswa untuk tanda keabsahan; Mk / Bulan Menit / Mk 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

5 melayani legalisir wesel pos dan surat berharga lainnya untuk memudahkan proses lebih lanjut; Mhs / Bulan Menit / Mhs 0 Menit/Bulan 0 jam/thn
memproses usul permintaan surat keterangan masih kuliah dan surat keterangan lainnya sesuai
6 ketentuan; Mhs / Bulan Menit / Mhs 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

7 menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur; Mhs / Bulan Menit / Mhs 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

8 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan Surat / Bulan Menit / Surat 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

9 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

10 Laporan / Bulan Menit / Laporan 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

11 Keg / Bulan Menit / Keg 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

12 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

13 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

14 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

15 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

16 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

17 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

18 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn

19 Dok / Bulan Menit / Dok 0 Menit/Bulan 0 jam/thn


Konversi ke jam 100 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0.08


Pembulatan = 0
Pengadministrasi Akademik yang dibutuhkan sebanyak 0 orang.
UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni


UNIT KERJA : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

Beban Kerja SKR (Standar WPT (Waktu


No Uraian Tugas Kemampuan Rata- WPT Konversi
(Satuan/Bulan) rata) Pelaksanaan Tugas)

1 2 3 4 5(3x4) 6(5x12bulan)

1 membuat daftar kebutuhan bahan/alat tulis kantor untuk penggunaan layanan administrasi kemahasiswaan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

2 melakukan pendistribusian bahan/alat tulis kantor untuk layanan administrasi kemahasiswaan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

3 melayani administrasi kegiatan temu ilmiah, kemah mahasiswa, olahraga, dan kegiatan lainnya sesuai dengan ketentuan untuk tertib a xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

4 melegalisir pengumuman kegiatan mahasiswa untuk tanda keabsahan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

5 melayani legalisir wesel pos dan surat berharga lainnya untuk memudahkan proses lebih lanjut; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

6 memproses usul permintaan surat keterangan masih kuliah dan surat keterangan lainnya sesuai ketentuan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

7 menata arsip surat dan dokumen mahasiswa dan alumni sesuai prosedur; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

8 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

9 melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn
Konversi ke jam 0 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0


Pembulatan = 0

Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni yang dibutuhkan sebanyak 0 orang.


UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Informasi Akademik


UNIT KERJA : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

SKR (Standar
Beban Kerja WPT (Waktu
No Uraian Tugas (Satuan/Bulan) Kemampuan Rata- Pelaksanaan Tugas) WPT Konversi
rata)
1 2 3 4 5(3x4) 6(5x12bulan)

1 mengumpulkan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

2 menginput data pendidikan sesuai format pengolahan data; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

3 mengklasifikasikan data pendidikan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

4 mengolah data pendidikan sebagai bahan analisis; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

5 menyusun rekapitulasi data pendidikan sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

6 melakukan verifikasi dan validasi data pendidikan dan kelengkapan data ijazah untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan data; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

7 menyajikan data pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai bahan informasi; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

8 menyiapkan konsep bahan penyusunan kalender akademik; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

9 menyiapkan konsep bahan penyelenggaraan wisuda, dies natalis, orasi ilmiah, upacara pengukuhan guru besar/profesor, dan pertemuan ilmiah lainnya; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

10 menyiapkan konsep bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

11 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

12 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn
Konversi ke jam 0 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0


Pembulatan = 0

Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni yang dibutuhkan sebanyak 0 orang.


UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Kemahasiswaan/Alumni


UNIT KERJA : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

Beban Kerja SKR (Standar WPT (Waktu


No Uraian Tugas Kemampuan Rata- WPT Konversi
(Satuan/Bulan) rata) Pelaksanaan Tugas)

1 2 3 4 5(3x4) 6(5x12bulan)

1 mengumpulkan data kemahasiswaan dan alumni dari unit kerja dan sumber lain; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

2 menginput data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan format pengolahan data; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

3 mengklasifikasikan data kemahasiswaan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan pengolahan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

4 mengolah data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan pedoman yang ada sebagai bahan analisis; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

5 merekapitulasi data kemahasiswaan dan alumni sesuai dengan kegiatan kemahasiswaan dan alumni sebagai bahan informasi; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

6 melakukan konfirmasi dan verifikasi data kemahasiswaan dan alumni; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

7 menyajikan data kemahasiswaan dan alumni; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

8 menyimpan data kemahasiswaan dan alumni agar mudah digunakan kembali; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

9 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

10 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn
Konversi ke jam 0 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0


Pembulatan = 0

Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni yang dibutuhkan sebanyak 0 orang.


UNIT KERJA : UNIVERSITAS PALANGKA RAYA FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Persuratan


UNIT KERJA : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan

Beban Kerja SKR (Standar WPT (Waktu


No Uraian Tugas Kemampuan Rata- WPT Konversi
(Satuan/Bulan) rata) Pelaksanaan Tugas)

1 2 3 4 5(3x4) 6(5x12bulan)

1 menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

2 mencatat surat masuk ke dalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

3 mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

4 memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

5 mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

6 menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

7 menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

8 melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

9 melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; dan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

10 memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada pimpinan untuk memberikan arahan lebih lanjut; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

11 menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

12 menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada pimpinan untuk disahkan lebih lanjut; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

13 menyampaikan surat yang telah ditandatangani pada unit pengolah; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

14 membuat konsep surat dan dokumen lainnya sesuai arahan pimpinan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

15 mencatat dan menyimpan arsip surat dan dokumen lainnya sesuai arahan pimpinan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

16 mencatat jadwal kegiatan pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn
17 mencatat jadwal pemakaian ruang sidang pimpinan untuk kelancaran pelakanaan tugas; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

18 menerima dan melakukan panggilan telepon dan faksimile untuk disampaikan kepada pimpinan; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

19 menerima dan melayani tamu pimpinan sesuai keperluannya; xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

20 melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn

21 melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan. xxx/bulan jam/xxx 0 jam/bln 0 jam/thn
Konversi ke jam 0 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 0


Pembulatan = 0

Pengadministrasi Kemahasiswaan dan Alumni yang dibutuhkan sebanyak 0 orang.