MAKALAH

PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT SEKOLAH

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen dan Administrasi Sekolah
(AKWF2305)
Dosen Pengampu:
Dr. Suhaimi, S.Pd., M.Pd

Disusun Oleh :
RUDY PRASETYO (2010111210020)

KELAS A1
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH
JURUSAN PENDIDIKAN ILMU PENGETAHUAN SOSIAL
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT BANJARMASIN
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa Allah SWT. Yang senantiasa
melimpahkan rahmat, taufiq serta hidayah-Nya kepada kita semua. Khususnya kepada saya
pribadi selaku penulis, sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah tentang “Program Kerja
Hubungan Masyarakat Sekolah”. Makalah yang membahas Program Kerja Humas ini dibuat
agar dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan pendidikan dalam proses hubungan yang
sesuai dengan musyawarah Tenaga Edukatif, Administratif, dan Komite Sekolah.
Terlepas dari semua itu, saya pribadi menyadari bahwa masih ada kekurangan baik dari segi
susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka saya
menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar saya dapat memperbaiki makalah ini dan
tidak mengulangi kesalahan yang sama untuk kedepannya.

Banjarmasin, 03 Desember 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................. i
Daftar isi ............................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
B. Tujuan dan Sasaran Program .................................................................................. 1
C. Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas ..................................................................... 2
BAB II PROGRAM KERJA HUMAS ............................................................................ 3
A. Target Bidang Humas ............................................................................................. 3
B. Program Kerja Humas............................................................................................. 3
C. Rencana Kerja (Action Plan) .................................................................................. 4
BAB III RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM HUMAS ............................. 5
BAB IV PENUTUP ........................................................................................................... 6
A. Kesimpulan ............................................................................................................. 6
B. Saran ....................................................................................................................... 6

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Humas dalam bidang pendidikan terutama sekolah memiliki ruang lingkup yang
cukup luas sehingga dapat berpengaruh terhadap proses dan hasil dari kegiatan belajar
mengajar di sekolah. Rahmania Utari dalam bukunya Public relation, mengemukakan dua
hal yang berkaitan dengan Humas dalam pendidikan. Pertama, humas dalam pendidikan
adalah rangkaian pengelolaan yang berkaitan dengan kegiatan lembaga pendidikan dengan
masyarakat yang bertujuan untuk menunjang proses belajar mengajar di lembaga pendidikan
yang bersangkutan. Kedua, aktivitas yang diwujudkan untuk menciptakan kerjasama yang
harmonis antara lembaga pendidikan dengan masyarakat atau orang tua murid. Usaha
tersebut dilakukan untuk memperkenalkan lembaga pendidikan beserta seluruh kegiatannya
kepada masyarakat untuk memperoleh simpati dan pengertian dari mereka. Dalam hal ini
bidang Humas menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai
kegiatan informasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan perangkat guru, orang
tua siswa, dinas instansi dan berbagai hal lainnya.
Untuk membangun komunikasi serta hubungan yang baik antara sekolah dengan
masyarakat, maka fungsi manajemen humas memegang peranan yang sangat penting. Secara
umum terdapat beberapa fungsi manajemen humas yang dapat diterapkan dalam sebuah
lembaga pendidikan sesuai dengan tahapan umum manajemen humas yang meliputi
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pengkomunikasian, pelaksanaan,
pengawasan, pengevaluasian, dan pemodifikasian. Beberapa tahapan manajemen humas
tersebut merupakan langkah praktis yang dapat dilaksanakan bagi penyelenggara pendidikan
agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai. Dalam membangun hubungan dengan masyarakat
tidak hanya dilakukan oleh pihak sekolah melainkan juga dilaksanakan secara bersama-sama
dengan komite sekolah.

B. Tujuan dan sasaran Program.

Berbicara tentang fungsi atau tujuan, serta sasaran Manajemen Humas dalam sebuah
lembaga pendidikan seperti sekolah berarti berbicara mengenai bagaimana cara warga
sekolah dalam melakukan langkah-langkah agar sekolah tidak terpisahkan dari masyarakat.
Untuk itu perlu dibangun komunikasi dua arah antara sekolah dengan masyarakat sehingga
masyarakat dapat mengetahui, serta memahami visi misi sekolah dan akan berujung pada
timbulnya dukungan masyarakat secara penuh dan sukarela. Yang perlu diingat adalah bahwa
sekolah merupakan lembaga penyelenggara pendidikan yang bertujuan untuk mencerdaskan
kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut.
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah, situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam
hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan sekolah.

1
 3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga
sekolah sendiri.
Sedangkan menurut Mulyasa, tujuan dari hubungan sekolah dengan masyarakat adalah.
1. Memajukan kualitas pembelajaran dan pertumbuhan peserta didik.
2. Memperkokoh tujuan serta meningkatkan kualitas hidup dan penghidupan
masyarakat.
3. Menggairahkan masyarakat untuk menjalin hubungan dengan sekolah.
Adapun sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan tinggi, dunia
usaha dan industri, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa. Sehingga tercipta
hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling memahami satu sama lain.

C. Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas.

Ruang Lingkup bidang kerja Humas di sekolah ini adalah dapat dikelompokkan dalam
beberapa bidang yang meliputi:
1. Melakukan program terencana dan berkesinambungan sebagai bagian dari manajemen
organisasional.
2. Menangani hubungan/masalah antara sekolah dan masyarakat.
3. Memonitor kesadaran, opini, sikap, dan perilaku didalam dan diluar organisasi.
4. Menganalisis dampak dari kebijakan, prosedur, dan aksi terhadap masyarakat.
5. Mengidentifikasi kebijakan, prosedur, dan tindakan yang bertentangan dengan
kepentingan publik dan kelangsungan hidup organisasi.
6. Memberi saran kepada manajemen dalam hal pembentukan kebijakan baru, prosedur
baru, dan tindakan baru yang sama-sama bermanfaat bagi organisasi dan public.
7. Membangun dan mempertahankan komunikasi dua arah antara sekolah dan
masyarakat.
8. Menciptakan perubahan yang terukur dalam kesadaran, opini, sikap dan perilaku
didalam dan di luar organisasi.
9. Menghasilkan hubungan yang baru atau tetap antara sekolah dan masyarakat.

2
 BAB II
PROGRAM KERJA HUMAS
A. Target Bidang Humas.
1. Koordinasi dengan Kepala Sekolah .
2. Kerjasama dengan guru BK dalam menangani masalah kemampuan, dan minat peserta
didik
3. Kerjasama dengan warga sekolah (guru, staf TU, peserta didik, pengurus OSIS, komite
sekolah, dan petugas kantin sekolah).
4. Kerjasama dengan orang tua/wali murid.
5. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta.
6. Menginformasikan tentang perkembangan sekolah melalui web-site dan media sosial
SMA Negeri 1.

B. Program Kerja Humas.

No Jenis Kegiatan Tujuan Kegiatan Penanggung Waktu Keterangan

Jawab Pelaksanaan

1. Rapat Bulanan Terjalinnya Kepsek & Juli 2020-Juni 2021

Sekolah hubungan yang Wakasek
harmonis antara
Kepsek, Wakasek,
dan warga sekolah.

2. Pertemuan Membahas tentang Humas September 2020

Orang Tua/Wali evaluasi siswa,
Murid dengan kegiatan ujian dan Desember 2020
Kepala Sekolah lain sebagainya
Maret 2021
& Komite
Sekolah Juni 2021

3. Sosisalisasi Menumbuh Humas Juli 2020-Juni 2021

dengan kembangkan sikap
Masyarakat sosial
sekitar terkait kemasyarakatan
kegiatan- kepada siswa siswi
kegiatan sosial SMA Negeri 1
dan Kapuas.
kemasyarakatan

4. Mempromosika Memperkenalkan Humas Juli 2020

n kegiatan berbagai macam
ekstrakurikuler ekstrakurikuler yang
melalui media tersedia di SMA
sosial Negeri 1 Kapuas
terutama kepada
murid baru.

3
5. Mengundang Membuat siswa Humas Agustus 2020
tokoh siswi lebih fokus
masyarakat kepada pembicara
untuk menjadi yang lebih ahli
pembicara pada dalam bidangnya
acara 17
Agustus 1945

6. Dst… … … … …

C. Rencana Kerja (Action Plan)

No Jenis Kegiatan Penanggung Waktu Pelaksanaan

Jawab
2020 2021

7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1. Rapat Bulanan
Sekolah.
Kepsek &
Wakasek            
2. Pertemuan Orang
Tua/Wali Murid
Humas
   
dengan
Kepala Sekolah &
Komite Sekolah

3. Sosialisasi dengan
Masyarakat sekitar
Humas
           
terkait kegiatan-
kegiatan sosial dan
kemasyarakatan

4. Mempromosikan
kegiatan
Humas

ekstrakurikuler
melalui media
sosial

5. Mengundang/Mend
atangkan tokoh
Humas

masyarakat untuk
menjadi pembicara
pada acara 17
Agustus 1945

6. Dst… … … … … … … … … … … … … …

4
 BAB III
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROGRAM HUMAS
Biaya penyelenggaraan seluruh kegiatan sekolah yang menyangkut kegiatan Humas untuk
Tahun Pelajaran 2020 / 2021 diambil dari Anggaran Dasar Sekolah (AD) dan dengan rincian
sebagai berikut:

No Jenis Kegiatan Nama Volume Harga Jumlah Keterangan

Barang Satuan

1. Rapat Bulanan Konsumsi 20 Buah Rp. 5.000 Rp. 100.000 Konsumsi guru
Guru berupa air mineral
botol dan 2 buah
roti.

2. Rapat antara Wali Konsumsi 80 Buah Rp. 15.000 Rp. 1.200.000 Konsumsi wali
Murid dengan Wali Murid murid dan guru
Para Guru dan Guru berupa nasi kotak
pesanan.

3. Peringatan HUT Konsumsi 3 Buah Rp. 20.000 Rp. 60.000 Khusus untuk tamu
RI 17 Agustus Tamu konsumsinya
1945 disediakan teh/kopi,
buah-buahan, dan
roti.

Konsumsi 20 Buah Rp. 8.000 Rp. 160.000 Konsumsi guru

Guru berupa air mineral
botol sedang dan 2
buah roti.

Cinderamata 1 Buah Rp. 50.000 Rp. 50.000 Memberikan

Cinderamata sebagai
kenang-kenangan
kepada tamu dan
tanda terimakasih
karena bersedia
datang mengisi acara
HUT RI.

Jumlah Keseluruhan Rp. 1.570.000

Kapuas, 17 Juli 2020

Mengetahui Menyetujui Waka Humas
Kepala Sekolah Bendahara

________________________ ______________________ _________________________

5
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Program Kerja Wakasek Humas merupakan pedoman kerja dalam melaksanakan
tugas sehari-hari sekaligus sebagai tolok ukur dalam menilai hasil pelaksanaan kerja wakil
kepala Humas. Keberhasilan dari pelaksanaan kerja sangat bergantung pada peran serta
kerjasama yang sungguh-sungguh dari semua personal sekolah. Oleh sebab itu semua guru,
pegawai dan siswa dapat menjadikan Program Kerja ini sebagai pedoman dalam merumuskan
dan menjabarkannya secara lebih operasional sesuai fungsi dan tugas masing-masing.
Program Kerja ini diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan baik itu guru ataupun
para calon guru untuk mencapai sasaran, yaitu tujuan institusional dan tujuan pendidikan
nasional.

B. Saran
Diharapkan program kerja urusan Humas ini dapat dijadikan acuan dan pedoman
dalam penyelenggaraan pendidikan di berbagai jenjang pendidikan di seluruh Indonesia baik
itu TK, SD, SMP, SMA, maupun perguruan tinggi sekalipun. Untuk tahun pelajaran yang
sekarang maupun yang akan datang. Saya selaku penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dan jika terdapat kesalahan pada tahun pelajaran 2020/2021
kedepannya diharapkan tidak akan terulang lagi dan dapat berjalan dengan lebih baik lagi.