TUGAS 1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Nama : Antonius Ngedang

NIM : 1220002
Prodi : Teknik Informatika
 PEMBAHASAN

A. Pengertian Sistem Informasi Pada Toko Grosir

Sistem Informasi Pada Toko Grosir adalah Suatu sistem atau susunan yang
berurutan dan saling terkait, saling melengkapi dan saling menunjang untuk
mengambil, mengumpulkan dan menyampaikan informasi bagi para pengambil
keputusan serta kepada stake holder (orang yang punya kepentingan) dengan toko
grosir. Sistem informasi toko grosir bisa menggunakan software atau perangkat
lunak yang memang dibuat atau diperuntukkan untuk toko grosir. Dengan adanya
sistem informasi untuk toko grosir tentunya akan memudahkan para pemilik toko
grosir dalam mengambil keputusan untuk toko grosir-nya. Dalam hal urusan
cadangan stok di toko grosir, penentuan harga agar bisa bersaing dengan sesama
toko grosir, penjualan, cetak nota, hutang piutang, reward kepada pelanggan dll.
Guna keperluan “sistem informasi toko grosir” anda, anda bisa mencoba
menggunakan software toko grosir produk kami. Fitur dari software toko grosir
adalah sebagai berikut:
 Data barang –> digunakan untuk mendata jenis serta stok barang di toko
grosir anda. Ada kode barang yang bisa diisi kode buatan sendiri bisa
juga diisi kode barcode yang biasa terdapat di barang. Kode barcode di
barang basanya ada di bawah garis-garis label bacode. Dalam
memasukkan kode barcode ke dalam database software toko grosir bisa
dengan cara menscan dengan menggunakan scanner barcode bisa juga
dengan mengetik manual.
 Data pelanggan –> digunakan untuk mendata atau customer yang data
dan belanja di toko grosir anda. Bisa ditentukan sejak awal diskon yang
diberikan kepada pelanggan anda. Jadi pelanggan yang menurut anda
atau dengan aturan yang berlaku di toko anda, harusnya mendapat harga
yang lebih murah, maka bisa anda diskon yang lebih banyak dari
pelanggan lain yang beli jarang-jarang.
 Data suplier –> digunakan untuk mendata pemasok yang mensuplay ke
toko grosir anda.
 Data sales –> digunakan untuk mendata sales di toko anda grosir anda.
 Stok opname –> digunakan untuk melakukan koreksi stok terhadap
jumlah stok yang terdapat di toko grosir anda. Data di database
disesuaikan dengan data yang terdapat di gudang nyata.
 Pembelian –> digunakan untuk mencatat transaksi pembelian grosir di
toko grosir anda. Jika transaksi anda kas atau tunai, maka data kas akan
berkurang (menghasilkan pengeluaran di jurnal kas).
 Penjualan –> digunakan untuk mencatat transaksi penjualan grosir di
toko grosir anda. Bisa cetak nota dengan model yang bervariasi dengan
memilih template yang tersedia. Untuk pencetakan nota penjualan toko
grosir anda, anda bisa menggunakan berbagai macam printer yang
kompatibel. Misalnya pakai printer point of sales yang dirancang khusus
untuk nota misalnya epson tmu 220, bisa juga pakai printer biasa
misalnya canon ip2770.
 Hutang –> di menu daftar hutang ini terisi data hutang akibat dari
pembelian kepada suplier secara tempo. Jika sudah dibayar lunas maka
datanya akan berpindah tempat ke daftar hutang lunas.
 Piutang –> di menu ini data piutang pelanggan (hutang pelanggan
kepada toko grosir kita disebut data piutang oleh toko grosir kita).
Fitur yang dijelaskan di atas adalah fitur umum untuk software toko
grosir gunakan keperluan sistem informasi toko grosir.
B. Latar Belakang Toko Grosir Dodi Jaya
Dunia perdagangan saat ini berkembang sangat pesat karena kebutuhan
konsumen semakin hari semakin meningkat. Perkembangan tersebut
membawa dampak yang besar dalam aspek kehidupan terutama dengan
perkembangan teknologi informasi. Oleh karena itu, banyak perusahaan
menggunakan ide-ide tersebut untuk menunjang operasional perusahaan.
Dalam hal ini salah satu sistem informasi yang dapat diterapkan adalah sistem
informasi administrasi. Toko Grosir Dodi Jaya merupakan salah satu toko
yang bertempat di Jalan Trengguli,Denpasar Timur, yang merupakan toko
yang menjual barang-barang berupa makanan dan minuman ringan dan
barang kelontong lain nya secara retail dan grosir.
Toko Grosir Dodi Jaya belum menggunakan sistem komputerisasi dalam
mendata barang-barang yang ada, seperti pencatatan penjualan dan
pembelian, pencatatan pembayaran kepada supplier dan customer yang bayar
dan stock barang. Pada Toko Grosir Dodi Jaya, belum ada sistem harga
pokok penjualan (HPP) untuk menentukan laporan laba-rugi pada toko.
Sistem penjualan retail hanya berdasarkan pada perhitungan harga beli
ditambah ongkos kirim dan biaya tambahan yang ditentukan oleh pemilik
toko, sedangkan penjualan grosir perhitungan harga beli ditambah ongkos
kirim dan biaya tambahan tergantung pada customer lama atau baru. Hal ini
mengakibatkan pihak toko tidak dapat menghitung laba-rugi yang didapat
oleh pihak toko, sehingga dibutuhkan adanya sistem informasi administrasi
untuk dapat menghitung laba-rugi dan juga dapat melakukan pencatatan
transaksi.
Sistem informasi administrasi dapat membantu pemilik dalam melakukan
pencatatan penjualan dan pembelian, pencatatan pembayaran kepada supplier
dan customer yang bayar dan stock barang. Selain itu dapat membantu pihak
toko untuk menghitung laporan laba-rugi dengan menggunakan harga pokok
penjualan (HPP), dalam menjual barang baik secara retail dan grosir.
 METODE PENGAMATAN
Metode pengamatan yang digunakan adalah dengan metode
penelusuran langsung ke Toko Grosir Dodi Jaya. Metode pengumpulan
makalah ini dari website pembuatan sistem informasi dan situs-situs di
internet seperti google.com.

 INFORMASI YANG DI HASILKAN

1. Bagaimana membuat suatu software yang dapat membantu
menentukan laporan laba-rugi.
2. Bagaimana menampilkan history yang ada pada Toko Grosir Dodi
Jaya dalam pembayaran kepada supplier, customer yang bayar, dan
barang yang keluar dari toko dalam tampilan web.
3. Bagaimana membuat software yang meliputi stock barang,
data customer, data supplier, penjulan, pembelian, kas masuk, kas
keluar, retur pembelian, dan retur penjualan.
4.  Bagaimana dalam software juga terdapat laporan stock barang, laporan
penjualan, laporan pembelian, laporan kas masuk, laporan kas keluar,
dan laporan laba rugi

 DATA YANG DIBUTUHKAN

Toko Grosir Dodi Jaya adalah sebuah toko yang bergerak dibidang
pembelian dan penjualan barang seperti Makanan dan minuman ringan
serta lainnya. Pada saat ini sistem pembelian dan penjualan pada Toko
Grosir Dodi Jaya masih menggunakan sistem manual. Hal ini menyulitkan
pemilik Toko untuk mengetahui keuntungan atau kerugian yang
didapatkan.
Berdasarkan analisis permasalahan yang dihadapi oleh Toko Grosir
Dodi Jaya, maka dilakukan pembuatan aplikasi untuk mendukung kinerja
toko. Aplikasi diimplementasikan dapat memproses transaksi pembelian,
retur pembelian, penjualan, retur penjualan, stock opname, pembayaran
hutang dan piutang. Untuk mendesain sistem baru DFD digunakan
 aplikasi Power Designer 6, dan ERD digunakan aplikasi Power
Designer 15.3. Aplikasi dibuat dengan menggunakan PHP dan M ySQL
sebagai penyimpan database. Aplikasi dapat melakukan penyimpanan data
master dan transaksi, serta memberikan informasi berupa laporan yang
diperlukan termasuk perhitungan laba rugi dengan menggunakan metode
First In First Out (FIFO) yang mampu menghasilkan hasil yang akurat.

 URAIAN SISTEM INFORMASI YANG SUDAH DIBUAT

1. Harga Pokok Penjualan
Harga pokok penjualan adalah seluruh biaya yang dikeluarkan untuk
memperoleh barang yang dijual atau harga perolehan dari barang yang
dijual Manfaat harga pokok penjulan:

a. Sebagai patokan untuk menentukan harga jual

b. Untuk mengetahui laba yang diinginkan perusahaan.
Apabila harga jual lebih besar dari harga pokok penjualan maka akan
diperoleh laba, dan sebaliknya apabila harga jual lebih rendah dari harga
pokok penjualan akan diperoleh kerugian.

2. Hypertext Preprocessor (PHP)
PHP merupakan script yang menyatu dengan HTM L dan berada
pada server (server side HTML embedded scripting). Dengan PHP ini anda
dapat membuat beragam aplikasi berbasis web, mulai dari
halaman web yang sederhana sampai aplikasi komplek yang membutuhkan
koneksi ke database.

PHP juga memiliki beberapa kelebihan, yaitu:

·            PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, seperti Linux Unix,
Microsoft windows, M ac OS X, dan RISC OS.
·            PHP juga mendukung Web server, seperti Apache, M IIS (M icrosoft
Internet Information Server), PWS (Personal Web Server), Netscape, dan
yang lainnya.
·            PHP juga mampu mengolah keluaran berupa gambar, file PDF,
dan movies flash.
·            PHP juga mendukung banyak database, antara lain M SQL, M ySQL,
Oracle, Unix DBM , dan yang lainnya.

3. Metode First in First out

Metode FIFO mengasumsikan bahwa barang yang dibeli lebih
awal adalah barang yang pertama yang dijual. FIFO seringkali
menghububungkan secara pararel aliran fisik yang aktual dari barang
dagangan. FIFO umumnya menjadi kebiasaan bisnis yang baik untuk
menjual unit yang terlama terlebih dahulu. Dalam metode FIFO, harga
barang yang dibeli pertama kali adalah yang pertama kali dikenali untuk
menentukan harga pokok penjualan.

4. My Structured Query (MySQL)
MySQL (My Structured Query) adalah salah satu
jenis database server yang cukup dikenal. Hali ini dikarenakan M
ySQL  menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk
mengakses database. SQL adalah suatu bahasa permintaan terstruktur
yang telah distandarkan untuk semua program pengaksesan database.
Pada M ySQL, sebuah database memiliki satu tabel atau lebih. Setiap
tabel akan terdiri dari sejumlah baris, dan setiap baris terdiri dari satu
kolom atau lebih.
 ANALISIS DESAIN SISTEM YANG DIBUAT
Dalam proses untuk memperoleh data yang diperlukan dari Toko Grosir
Dodi Jaya, maka dilakukan wawancara langsung dengan pemilik toko.
Kemudian dilakukan pengamatan langsung ke Toko Grosir Dodi Jaya
untuk memperoleh informasi, seperti proses transaksi pembelian dan
penjualan barang serta proses-proses lainnya.

1.  Pembelian
Proses pembelian barang ke supplier dilakukan langsung oleh
pemilik toko. Sebelum pihak toko memesan barang
kepada supplier, barang yang ada digudang di cek dahulu apakah masih
ada stoknya atau tidak, jika stoknya sudah tinggal sedikit atau sudah habis
maka akan dicatat. Setelah melakukan pencatatan barulah pemilik toko
melakukan pembelian kepada supplier. Karena gudang dan toko menjadi
satu maka, barang yang telah dibeli langsung dikirim ke toko, pemilik toko
akan mengecek apakah barang yang dikirim sesuai dengan nota, jika ada
perbedaan antara barang dengan nota maka, pemilik toko akan
menghubungi supplier, setelah menghubungi supplier, pihak toko akan
mengubah nota sesuai dengan barang yang dikirim. Jika tidak ada
perbedaan antara nota dan barang maka, sebagian besar barang langsung
dimasukkan ke gudang, dan beberapa barang langsung di letakan di toko
untuk dijual. Setelah itu pihak toko akan melakukan pembayaran
berupa cash atau kredit.

2. Penjualan
Toko Grosir Dodi Jaya melayani penjualan retail dan grosir. Pada
penjualan grosir, customer dapat memesan barang via telepon ataupun
datang langsung ke toko untuk membeli barang.
Setelah customer memesan barang, pihak toko akan menyiapkan
barang yang dipesan oleh customer setelah barangnya sudah disiapkan
maka pihak toko akan membuatkan nota. Pembayaran grosir dilakukan
 dengan cara cash atau kredit. Sedangkan pada penjualan
retail, customer mencari barang yang akan dibeli, kemudian pihak toko
akan menyiapkan barang yang telah dipesan, jika barang yang disediakan
sudah sesuai dengan pesanan customer maka pihak toko akan membuatkan
nota, jika belum lengkap maka pihak toko akan melengkapinya setelah itu
baru dibuatkan nota. Pembayaran retail harus tunai.

3.  Retur Pembelian
Jika Barang yang datang dari supplier ada yang rusak, maka
pemilik toko akan menghubungi pihak supplier, untuk memberikan
informasi tentang barang yang rusak. Kemudian supplier akan mengecek
apakah barang yang rusak ada atau tidak, jika barangnya masih ada maka
akan diganti dengan barang yang baru.

4. Retur Penjualan
Toko Grosir Dodi Jaya melayani retur penjualan. Ketika barang
yang dipesan customer tidak sesuai atau rusak, maka customer bisa
langsung melakukan retur dan menunjukkan nota pembelian, asal waktu
pembelian dan barang yang dikembalikan tidak terlalu lama dari waktu
pembelian.
  SARAN TERHADAP SISTEM INFORMASI DI TOKO GROSIR
DODI JAYA
Dari hasil pengujian studi kasus yang diimplementasikan ke dalam
aplikasi, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, yaitu :
·          Dengan adanya sistem mutasi stok, pemilik dapat memonitor stok barang
dengan lebih mudah, terperinci dan akurat dengan bantuan sistem
informasi ini.
·          Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan seperti
laporan barang, laporan laba-rugi, laporan kartu stok dan lain-lain.
Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan program aplikasi sistem
informasi administrasi pada Toko Grosir Dodi Jaya adalah :
·          Mengembangkan fitur-fitur yang sudah ada seperti laporan pengeluaran
dan pemasukan yanglebih detail.
·          Kedepannya bisa ditambahkan fitur forecast untuk memperkirakan
penjualan beberapa bulan ke depan.
 PENUTUP

 KESIMPULAN
Dari penjelasan penulis mulai dari awal sampai akhir makalah di
atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi merupakan data
yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si
penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu
atau keputusan mendatang. Komunikasi sebagai proses penyampaiannya.
Pemahaman komunikasi penting, karena lalu lintas informasi dalam
organisasi akan mendukung tercapainya tujuan organisasi yang telah
ditetapkan.
sistem informasi manajemen merupakan salah satu subsistem dari sekian
banyak subsistem yang tercangkup oleh total system tersebut. Meskipun
pada subsistem dalam organisasi dengan manajemennya itu, terdapat
fungsionalisasi dan spesialisasi, keseluruhan subsistem di situ harus
bergerak menuju satu arah, yaitu tujuan yang sudah ditetapkan untuk
dicapai. 

 SARAN
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna,
kedepannya penulis akan lebih fokus dan detail dalam menjelaskan
tentang makalah di atas dengan sumber - sumber yang lebih banyak
yang  dapat di pertanggung jawabkan. Untuk saran bisa berisi kritik atau
saran terhadap penulisan juga bisa untuk menanggapi terhadap
kesimpulan dari bahasan makalah yang telah di jelaskan.