BAB - E

METODOLOGI, PENDEKATAN &

PROGRAM KERJA

Dengan maksud untuk mencapai tujuannya, Pengawas Teknis / Konsultan

Supervisi melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
 Persiapan pelaksanaan supervisi;
 Membantu persiapan pelaksanaan fisik;
 Melaksanakan pekerjaan supervisi selama pelaksanaan pekerjaan;
 Melaksanakan pekerjaan supervisi selama masa pemeliharaan.
Pengawas Teknik / Konsultan Supervisi melakukan kegiatan-kegiatan dengan
mengikuti prosedur standar dan kriteria pekerjaan pengawasan / supervisi yang
ditetapkan.

E.1. TUGAS DAN WEWENANG SUPERVISI

E.1.1. U m u m
1. Membantu pemimpin kegiatan dalam pelaksanaan pengendalian
dan pengawasan teknis guna kelancaran pelaksanaan fisik kegiatan.
2. Mengawasi pelaksanaan fisik secara aktif dan terus menerus dari
tahap persiapan pelaksanaan, pelaksanaan pembangunan sampai
penyerahan fisik, yang meliputi kegiatan pengendalian jadwal,
kualitas dan kuantitas pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah
ditentukan.
3. Menjalankan ketentuan-ketentuan pelaksanaan kegiatan
supervisi yang telah ditetapkan dalam kerangka acuan.
4. Menyediakan Tenaga: Inspector dan Operator
Komputer/Administrasi Proyek sesuai dengan kualifikasi keahlian yang
dibutuhkan, serta menyediakan kantor, peralatan dan perlengkapan

PT. MANDIRI CAKTI CONSULTINDO BAB E - 1

USULAN TEKNIS
Pekerjaan Pengawasan Teknis RTJK di Lokasi Kampung Inya

dalam jumlah yang cukup dan memadai perlancaran pelaksanaan

pengawas supervisi.

E.1.2. Tahap Persiapan Supervisi

1. Sebelum pelaksanaan fisik dimulai Konsultan Supervisi harus
lebih dahulu memahami dan memiliki dokumen pelaksanaan sebagai
berikut:
a. Kerangka Acuan Pekerjaan Supervisi;
b. Gambar Kerja, Spesifikasi Teknik Pekerjaan;
c. Surat Perjanjian Kerja/Kontrak dan lampiran-lampiran
pekerjaan fisik yang menjadi lingkup tugasnya;
d. Ketentuan-ketentuan dan peraturan-peraturan yang berlaku.

E.1.3. Tahap Persiapan Pelaksanaan

1. Pada tahap ini supervisi bertugas mengadakan penelitian terhadap
pekerjaan program kerja yang diajukan kontraktor dan rencana bahan
yang akan digunakan terutama untuk material bangunan.
2. Hasill penelitian tersebut dikirim kepada Pemimpin Kegiatan untuk
dimintakan persetujuan.
3. Apabila hasil penelelitian telah disetujui oleh supervisi maupun
direksi pekerjaan, maka supervisi memberikan masukan kepada
Pemimpin Kegiatan agar menerbitkan Surat Perintah Pelaksanaan
Pekerjaan sebagai dasar dimulainya pelaksanaan fisik.

E.1.4. Pekerjaan Supervisi pada Pelaksanaan Fisik

1. Supervisi secara terus menerus melakukan kegiatan pengendalian
dan pengawasan, dan membuat laporan mengenai hasil/kemajuan
pelaksanaan fisik termasuk jumlah tenaga kerja dan peralatan yang
aktif, jumlah dan kualitas bahan yang didatangkan dan hambatan-
hambatan yang ditemui serta penanganan yang dilakukan.

PT. MANDIRI CAKTI CONSULTINDO BAB E - 2

USULAN TEKNIS
Pekerjaan Pengawasan Teknis RTJK di Lokasi Kampung Inya

2. Setiap bahan yang didatangkan dan akan digunakan untuk

pelaksanaan fisik harus diperiksa dulu oleh supervisi bersama-sama
dengan direksi pekerjaan maupun kontraktor apakah bahan yang
didatangkan tersebut telah sesuai dengan spesifikasi teknis. Hasil
pemeriksaan tersebut dicatat pada catatan penerimaan bahan.
3. Setiap seminggu sekali supervisi membuat resume dari laporan-
laporan harian yang telah dibuat pada minggu tersebut, resume ini
menjadi laporan mingguan. Selanjutnya setiap bulan sekali supervisi
membuat laporan bulanan, yang merupakan resume dari laporan
mingguan dan disertai dengan perbandingan antara target dengan
kemajuan realisasi pelaksanaan fisik, saran-saran dan kesimpulan.
Laporan Bulanan itu di sampaikan kepada Dinas Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi Kabupaten Manokwari .
4. Sedikitnya setiap sebulan sekali supervisi bersama-sama dengan
direksi pekerjaan dan kontraktor perlu mengadakan rapat lapangan.
Rapat lapangan ini dimaksudkan untuk membuat penilaian atas
keadaan yang bersangkutan dengan pelaksanaan fisik serta membuat
keputusan-keputusan berupa tindakan-tindakan apa yang perlu
dilakukan lebih lanjut untuk kelancaran pelaksanaan fisik. Untuk itu
perlu diundang wakil dari Kantor Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi
Kabupaten Manokwari. Laporan rapat dan daftar hadir harus disahkan
oleh wakil-wakil tersebut dan dikirimkan kepada semua pihak yang
berkepentingan.
5. Pada masa pelaksanaan fisik selalu ada kemungkinan ditemukan
keadaan dimana dokumen pelaksanaan tidak dapat diikuti secara
persis. Keadaan tersebut antara lain :
 Perubahan kondisi lokasi yang tidak diduga;
 Kesulitan pengadaan bahan sesuai spesifikasi;
 Kesulitan pengadaan tenaga kerja dan peralatan.
6. Bilamana supervisi mempertimbangkan bahwa perubahan tersebut
perlu dilakukan untuk kelancaran pelaksanaan fisik, supervisi harus

PT. MANDIRI CAKTI CONSULTINDO BAB E - 3

USULAN TEKNIS
Pekerjaan Pengawasan Teknis RTJK di Lokasi Kampung Inya

segera menyampaikan kepada direksi untuk diteruskan kepada

Pemimpin Kegiatan. Berdasarkan petunjuk atau persetujuan Pemimpin
Kegiatan Supervisi membuat Surat Perintah Perubahan Pekerjaan
untuk dasar bagi kontraktor melaksanakan perubahan-perubahan
tersebut.
7. Setelah Pelaksanaan fisik mencapai prosentase tertentu supervisi
membantu direksi untuk membuat berita acara kemajuan pekerjaan,
sesuai dengan hasil pemeriksaan untuk selanjutnya diserahkan
kepada Pemimpin Kegiatan.

E.1.5. Pekerjaan Supervisi pada Penyerahan Pekerjaan

1. Setelah memeriksa dan menyimpulkan bahwa pelaksanaan fisik
telah mencapai 100%, Supervisi membuat Berita Acara Kemajuan
Pekerjaan, sesuai dengan Berita Acara Penyerahan Pertama pekerjaan
dan menyerahkan kepada Pemimpin Kegiatan bersangkutan untuk
disetujui.
2. Pada masa pemeliharaan Supervisi tetap memeriksa hasil
pelaksanaan Fisik dan membuat laporan bilamana direksi
pekerjaan/supervisi menemui kerusakan yang menjadi tanggungan
Kontraktor. Supervisi dengan persetujuan Pemimpin Kegiatan
membuat perintah tertulis kepada Kontraktor agar melakukan
perbaikan atau mengganti yang diperlukan.
3. Supervisi harus membuat laporan evaluasi hasil pelaksanaan fisik
yang diawasinya.
4. Laporan Perlu dilengkapi foto-foto sesuai dengan hasil pekerjaan
yang dilaksanakan. Laporan Tertulis memuat catatan perbandingan
target dengan realisasi pelaksanaan , beserta kesimpulan dan saran-
saran untuk pelaksanaan yang akan datang.
5. Setelah masa pemeliharaan habis. direksi pekerjaan/supervisi
memeriksa keadaan pekerjaan serta menyimpulkan bahwa hasil
pekerjaan Baik, kemudian membuat laporan pemeriksaan hasil

PT. MANDIRI CAKTI CONSULTINDO BAB E - 4

USULAN TEKNIS
Pekerjaan Pengawasan Teknis RTJK di Lokasi Kampung Inya

pekerjaan dan menyampaikan kepada Pemimpin Kegiatan untuk

disetujui. Berdasarkan Laporan yang disetujui tersebut Supervisi
membuat Berita Acara Penyerahan Kedua Pekerjaan , yang harus
disetujui Direksi Pekeerjaan dan Pemimpin Kegiatan yang
bersangkutan.
6. Supervisi membuat dan memelihara file yang lengkap dari
dokumen-dokumen tersebut dan menyerahkan kepada Pemimpin
Kegiatan setelah pelaksanaan fisik selesai.

PT. MANDIRI CAKTI CONSULTINDO BAB E - 5