Wakil Ketua Divisi Lomba Cover Lagu

Praxedis Ajeng Pradita

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan
karunia-Nya kegiatan Portion 2021 dapat dilaksanakan dengan baik, meskipun di dalam
perjalananan mulai dari persiapan sampai dengan pelaksanaan tidak jarang kami selaku panitia
menemukan hambatan-hambatan. Saya sangat berterimakasih kepada para pihak yang telah
mempercayai saya menjadi Wakil Ketua Divisi Portion. Terlebih kepada sahabat saya, yaitu
Aqshal sebagai ketua divisi yang tak jemu-jemu menopang saya selama persiapan sampai
pelaksanaan Portion 2021. Teruntuk keenam staff saya Kinar, Ara, Andy, Diyan, Faiz dan Daffa
tanpa kalian acara ini tidak akan berjalan selancar ini. Terimakasih atas ide – ide brilian kalian
yang telah kalian curahkan selama ini.
Serta kepada presidium yang lain, terimakasih juga telah sabar membantu saya walaupun
terkadang saya sedikit merepotkan atau menyusahkan. Bagi semua jajaran panitia yang saya
tidak bisa sebutkan satu persatu, terimakasih atas segala kebaikannya selama ini. Saya merasa
sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari Portion 2021. Maaf kalau banyak hal yang masih jauh
dari sempurna dalam pengeksekusian divisi cover lagu.

TUGAS DIVISI
1. Membuat booklet lomba
2. Mencari juri
3. Menjadi narahubung kepada peserta
4. Mengakomodir karya yang masuk

EVALUASI
Diluar itu, masih banyak kekurangan dan hambatan selama pelaksanaan acara. Pertama,
pada awal timeline, semua tugas mempunyai tenggang waktu yang cepat, seperti pembuatan
booklet dan pencarian staff. Kedua, karena pembuatan booklet sudah rampung dikerjakan,
hadirnya staff membuat kami kebingungan dalam pembagian jobdesc mereka, sebab semua hal
sudah setengah jalan dilakukan. Ketiga, kurangnya komunikasi yang baik antara pimpinan dan
staff karena sudah tidak terdapat lagi tugas yang dikerjakan. Keempat, waktu saat akan diadakan
rapat terkesan sangat mendadak sehingga banyak dari anggota kami tidak bisa hadir.

SARAN
1. Melakukan transfer knowledge lebih lagi kepada para pimpinannya
2. Open Registration bagi staff dilakukan jauh – jauh hari sebelum tugas dibagikan
3. Membuat timeline serasional mungkin agar tugas dapat dipenuhi dengan sempurna
4. Merancang pertemuan rapat jauh – jauh hari
5. Membagikan jobdesc dengan jelas, baik antara divisi dengan divisi, ataupun ketua divisi
dengan staff nya agar tidak ada overlapping