PLANEACIÓN FINANCIERA
Se refiere a la reunión, clasificación, análisis, interpretación de la información financiera, con
el objeto de formar un plan combinado de las necesidades financieras, así como de las
probables consecuencias financieras de las operaciones. Otras, son las que se refieren a
planes a largo plazo para expansiones de la planta, sustitución de maquinaria y equipo y
otros gastos de la empresa por salidas de efectivo excepcionales.
La planeación financiera incluye: 17
1 Pronosticar tendencias económicas significativas que formen el
fondo contra el cual debe operar la empresa.
2 Expresar los objetivos generales de la empresa en términos
financieros, calculando los recursos financieros necesarios y
formulando el programa financiero de las operaciones para llegar a
esos objetivos.
3 Seleccionar las fuentes de fondo que se necesiten, algunos por
generación interna derivada de las actividades de la empresa y
otros en fuente externa a la empresa.
4 Decidir la mejor utilización y asignación de esos fondos.
5 Formular las relaciones más efectivas de utilidad – volumen –
costo.
Una planeación de tipo estratégico en el área financiera requiere de cumplir de los
siguientes pasos:
1. Identificación de los problemas y de las oportunidades
2. Fijación de las metas y de los objetivos
3. Diseño de procedimientos para encontrar soluciones (creación de escenarios)
4. Selección de la solución más viable
5. Tener procedimientos de control
Para realizar la planeación financiera se tienen que considerar los factores internos como
las necesidades de liquidez que tiene la Empresa, el control de riesgo, los costos de
implantación, las necesidades de una profesionalización, el entrenamiento y la
modernización contable. Así mismo, se tendrán que considerar factores externos como la
inestabilidad de los mercados financieros, la política fiscal, los avances tecnológicos, el
comportamiento de la macroeconomía.
La planeación financiera deberá de contemplar todas aquellas fortalezas y oportunidades
que la Empresa encuentre tanto en su ambiente interno, como en su ambiente externo;
deberá de identificar sus amenazas y debilidades para evitarlas y obtener planes estratégicos
y tácticos que garanticen que el área de finanzas apoye de manera eficiente a las demás
áreas funcionales, logrando el cumplimiento óptimo de los objetivos de la Empresa; que sea
productiva, redituable y competitiva, ser una Empresa de clase mundial, que enfrente los
retos que hoy tienen dentro de este contexto globalizado, de libre mercado, donde se tienen
17
TERRY, George R., Op. Cit., p. 783
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
85
que seguir estrategias de integración de las Empresas, formando los grupos industriales y
mantenerse en el mercado.
Las Empresas Dinámicas e inteligentes, adoptan nuevas actitudes para lograr la
satisfacción del cliente, del inversionista, de sus trabajadores y en general de todos aquellos
con los que la Empresa tenga alguna relación, incluido al propio Estado.
Lo anterior nos permite obtener la siguiente definición:
LA PLANEACIÓN FINANCIERA ES EL CONJUNTO DE PLANES SISTEMÁTICOS Y
ESTRATÉGICOS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE FINANZAS EN
PARTICULAR Y DE LA EMPRESA EN GENERAL
La consecución de fondos, así como la inversión y manejo de estos, se analizarán
más adelante.
La administración del activo implica que el administrador financiero obtenga el mayor
rendimiento de los fondos obtenidos e invertidos en las partidas de activo; todo dinero
invertido en un activo, sea circulante o fijo, tiene usos alternativos. Puede ser en efectivo,
como una ayuda a la liquidez, o podría ser en un activo más lucrativo. 18
Aunque existe el dilema del administrador financiero referente a la obtención de
liquidez o de productividad, en las condiciones de una creciente inflación y una
reorientación de la economía en general, consideramos que no es el caso analizarlo en este
espacio, debido a la rápida transformación de las condiciones socio económico actual.
SOLVENCIA
“...Expresada en términos simples, la SOLVENCIA es una relación entre lo que una
empresa tiene y lo que debe; pero no todo lo que tiene es capaz de hacer frente a las
obligaciones ni todo lo que participa en esa seguridad lo tiene en el mismo grado. Del mismo
modo, no todo lo que la empresa debe requiere el desplazamiento de recursos con la misma
intensidad ni con la misma oportunidad...” 19
PRODUCTIVIDAD O RENDIMIENTO
“... Es la relación existente entre el beneficio y la inversión necesaria para lograrlo. Es
indudable que dentro de una misma empresa, existen inversiones más productivas que otras
porque requieren un bajo volumen de capital, o porque producen una utilidad elevada, o
porque combinan los dos factores...” 20
PRESUPUESTOS
En la planeación financiera se utilizan instrumentos como los presupuestos y la
evaluación de los proyectos de inversión, para que el plan estratégico de finanzas tenga un
mayor grado de certidumbre.
18
LUCAS ORTUETA, Ramón De, Op. Cit. p. 28
19
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS. Op. Cit., p. 9
20
Ibíd.
PLANEACIÓN FINANCIERA 86
Al hablar de presupuestos como elementos fundamentales en la planeación y control
financiero, por lo general, las Empresas los preparan con una visión táctica de la planeación,
es decir, a corto plazo, a un año.
Desde una perspectiva estratégica, la función de los presupuestos abarcaría períodos
más largos de planeación y control; permitirían establecer bases sólidas de crecimiento y
desarrollo para las organizaciones que lo apliquen año con año, pero con una proyección a
largo plazo, a más de cinco años.
Mediante un presupuesto, la planeación financiera dará a la Empresa una
coordinación general en su funcionamiento. Los presupuestos son los planes expresados en
términos numéricos que nos servirán como guía de acción y actuación para el logro de los
objetivos operacionales, tácticos y estratégicos.
Al elaborar un presupuesto, es deseable que se consideren las opiniones del personal
de los niveles jerárquicos intermedios. Un sistema con base de presupuestos es una
herramienta importante en las Empresas actuales para el logro de sus objetivos.
Existen distintos tipos de presupuestos que se clasifican en relación de su estructura,
forma, ámbito de aplicación, por el tiempo de su ejecución, etc. Lo importante es determinar
cuál es el tipo de presupuesto que realmente le ayudará a la Empresa en su planeación
financiera.
CONTROL FINANCIERO
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
27
TERRY, George R., Op. Cit., p. 783
28
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS, op. Cit., p. 16
29
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit. , p. 132-133
PLANEACIÓN FINANCIERA 88
Sin embargo, existe una gran debilidad de las mismas, que tendrán que superar: el gran
rezago tecnológico, de operación y de calidad de sus productos que los inhabilita para
competir con los productos extranjeros.
Los tratados de Libre Comercio que el país ha suscrito desde 1994 tienen que
considerarse en la planeación estratégica que lleva a cabo la Empresa y conocer los
impactos dentro sus áreas funcionales y objetivos.
En el proceso de planeación se tiene que contemplar la posibilidad de llevar a cabo las
actividades propuestas con recursos financieros ajenos y que la Empresa no tenga en esos
momentos.
El financiamiento es una estrategia que el área de finanzas tiene que utilizar, siempre con
una evaluación entre el costo y el beneficio. En la planeación financiera es importante
seleccionar la mejor forma de obtener el recurso financiero interna o externamente. La
determinación de las fuentes de recursos financieros se tienen que analizar para establecer
una relación entre el costo y el beneficio.
Por esas razones, las fuentes o fondos de financiamiento que tiene una empresa, son
de dos tipos:
Internas, cuando la estructuración y aplicación adecuada del capital corresponde a la
proporción correcta entre el capital propio y el ajeno, y
Externas, cuando dicha aplicación y estructuración corresponde a un mayor porcentaje de
capital ajeno sobre el propio.
De esta forma, las fuentes externas comprometen la estructura financiera de la
empresa, permitiendo que el endeudamiento sea mayor, pues en la mayoría de los casos, el
capital ajeno cuesta y no siempre se obtienen resultados positivos.
El capital propio generado por la empresa participa de los rendimientos en tanto se
produzcan utilidades, aunque en muchas ocasiones se establece una política de dividendos
o de reparto de utilidades que reduce radicalmente el rendimiento, en función de la
capitalización de utilidades realizada bajo fines de expansión o consolidación de la empresa.
A continuación, nos corresponde examinar cada una de estas opciones.
A. FUENTES INTERNAS
En general corresponden a aportaciones de capital y se encuentran reguladas
jurídicamente por el gobierno federal que ejerce un estricto control en algunos aspectos de
la emisión de acciones y también en la circulación.
Los tipos de fuentes internas son:
1. EMISION DE ACCIONES
Las acciones son documentos o títulos de valor que las empresas utilizan
comúnmente para allegarse fondos. Las acciones equivalen a vender una parte del negocio,
y en tal caso, la parte proporcional o alícuota de la propiedad de la empresa se encuentra
representada por dicha acción. 30 La acción puede estudiarse bajo tres aspectos:
30
TERRY, George R., op. Cit., p. 785
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
89
31
PINA VARA, Rafael De, op. Cit., p. 90
PLANEACIÓN FINANCIERA 90
• Consideradas como títulos de crédito.
Las acciones son nominativas: Son nominativas cuando se expiden a
nombre de una persona determinada, física o moral, y cuyo nombre se
consigna en el texto mismo del documento.
Situación del activo total, fijo, circulante y diferido; pasivo a corto y mediano plazo;
constitución del capital social; ventas logradas del último ejercicio; la tendencia de la
empresa en este renglón; los resultados de operación, su comportamiento en deducciones
(como pago de intereses), el resultado neto de la empresa y su tendencia histórica, así como
la estructura organizativa: mandos, responsabilidades, toma de decisiones, grupos
informales, etc.
Este tipo de financiamiento se obtiene y realiza a través de lo que se conoce como
Mercado de Capitales o de Valores, lo que permite equilibrar la estructura de capital y evitar
las bruscas fluctuaciones de la actividad económica. El precio de las acciones en dicho
mercado refleja el valor de los activos de una empresa como edificios, terrenos, maquinaria,
etc., además de la propia capacidad de la empresa para generar dividendos. Por su parte, el
gobierno federal, vía Mercado de Valores, obtiene un efecto redistributivo en el ingreso, ya
que parte del dinero que capta por la venta de valores (Cetes y petrobonos) lo dedica a
inversiones de carácter social que beneficia a grupos de menores ingresos.
El mercado de valores es el mecanismo a través del cual se emiten, colocan y
distribuyen los valores (títulos de crédito emitidos en serie y homogéneos) y que por sus
características son susceptibles de comprar y venderse en el mercado. En el mercado de
valores, un sector permite la emisión y distribución de valores, por lo cual constituye un flujo
constante de recursos para la empresa; esto es lo que denominamos mercado primario de
distribución original, es decir, cuando por vez primera se emiten las acciones y la empresa
recibe un flujo de dinero captado del público, el cual a su vez compra parte de la propiedad y
activos de la empresa.
Otro sector del Mercado de Valores se denomina mercado secundario o de
distribución secundaria, el cual lleva a cabo transacciones bursátiles (de bolsa) con valores
ya emitidos y que se encuentran en circulación.
Como parte del Mercado de Valores, la Bolsa Mexicana de Valores es el único
instrumento institucionalizado a través del cual se logra una mayor distribución del riesgo y
de la riqueza por medio de la democratización del capital, pues se abren las empresas a
cualquiera que pueda y quiera comprar acciones. 32 En el seno de la Bolsa Mexicana de
Valores concurren los valores de renta fija y los valores de renta variable.
El mercado de valores comprende al mercado de capitales en su conjunto y a la bolsa
para los valores inscritos. La Bolsa, como mercado secundario permite la liquidez para
intervenir en otras operaciones de inversión, para la adquisición de nuevos papeles bursátiles
y para otros medios de inversión.
32
HERNÁNDEZ Bazaldúa, Reynaldo y MERCADO Sánchez, Luis Enrique, El mercado de valores, p. 2
PLANEACIÓN FINANCIERA 92
generales o por el crédito de un negocio.
33
TERRY, George R., op. Cit., p. 785
34
HERNÁNDEZ, Bazaldúa Reynaldo y MERCADO, Sánchez, Luis Enrique, op. Cit., p. 66 y siguientes.
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
93
3. REINVERSIÓN DE UTILIDADES.
Las empresas financian gran parte de sus necesidades internas a través de la
reinversión o retención de utilidades. Esto lleva a una serie de problemas en cuanto a
disponer de las utilidades. Habría de considerar el punto de vista de los accionistas comunes
y preferentes, quizás, el retener solo una parte o en suma, hablar de una política de
dividendos que tenga la empresa.
Al desarrollar dicha política, la empresa se enfrenta al interés de los accionistas
comunes y al interés de los administradores financieros o de la dirección de la empresa. Aún
el conflicto de intereses entre accionistas puede ser peligroso para la empresa, pues ya de
por sí, la decisión de retener las utilidades para socios puede expresarse como una escasez
de efectivo o un problema de liquidez.
De ahí la importancia de definir y difundir una clara política de reparto de utilidades,
pues aún los trabajadores manuales, sindicalizados o no, representaran un segundo
problema. El decidir en la empresa una reinversión de utilidades, implicará el no tener
salidas para la inversión o el de sufrir cambios cíclicos en la oportunidad de inversión.
Al comparar la retención de utilidades con otro medio de financiamiento como la
emisión de acciones, encontramos que el costo de la retención es menor, en cuanto el
endeudamiento fuera de la empresa y el interés de los potenciales accionistas. Los gastos
derivados de la emisión y el probable corretaje de la bolsa son mayores que la definición de
una política de reparto. 37
4. RESERVAS POR DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS.
Forma parte también del financiamiento interno y se realiza de cargos que no se
obtienen en efectivo.
Como regla general, las empresas están obligadas legalmente a formar un fondo o
reserva con objeto de recuperar en cierto tiempo el monto usado o aplicado por el desgaste
del activo fijo. La razón de financiar el activo fijo con fondos permanentes se relaciona con
los flujos de efectivo obtenidos del activo. Un activo fijo proporciona servicios durante cierto
número de años. 38
35
HERNÁNDEZ, Bazaldúa Reynaldo y MERCADO, Sánchez, Luis Enrique, op. Cit., p. 72-74
36
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS, op. Cit., p. 17
37
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 685
38
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 686
PLANEACIÓN FINANCIERA 94
A través del uso de estos servicios y la venta de estos productos o servicios tenemos
un ingreso de efectivo que incluye la recuperación de una parte de nuestra inversión en el
activo fijo. A esto denominamos depreciación. Por la naturaleza especial de las partidas del
activo fijo involucrados (edificios, terrenos, maquinarias, instrumentos y herramientas, con su
respectivo fondo de depreciación) la recuperación de la inversión en activo fijo, es un
proceso generalmente lento. En el país, dos tipos de política de depreciación son las más
utilizadas : la tradicional, que abarca varios porcentajes aplicados a tipos de bienes como por
ejemplo, 5% anual para construcciones, 10% anual para mobiliario y equipo de oficina, 25%
para equipo de cómputo, etc., 39 y la denominada “acelerada” que permite la deducción del
activo fijo nuevo según los siguientes ejemplos: 51% para construcciones, 81% para
automóviles, camiones de carga, tractocamiones, etc., 84% para equipo de cómputo
electrónico, etc. 40
El deshacerse del activo fijo nuevo o usado implica una falta de liquidez; generalmente
la empresa enajena su activo una vez ha sido depreciado. En muchas ocasiones , el bien del
activo fijo ya no tiene valor en libros , es decir, para la empresa, ese activo ya no tiene valor,
pues el fondo de depreciación lo ha cubierto ; no obstante ello, la empresa puede muy bien
enajenarlo y obtener utilidades fuera de libros.
Así, se pueden vender terrenos, edificio, maquinaria, que ya no se utilicen o sobren y
el importe se destina a cubrir las necesidades financieras; el activo fijo se convierte en
circulante y generalmente el activo total no se altera a menos que el activo fijo se haya
malbaratado. 41
B. FUENTES EXTERNAS
39
PRONTUARIO FISCAL 1990, Ley del Impuesto sobre la Renta, Art. 44
40
Ibíd., Art. 51
41
TERRY, George R., op. Cit., p. 786
42
INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS, op. Cit. p. 18-19
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
95
43
TERRY, George R., op. Cit., p. 784
44
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 354-358
PLANEACIÓN FINANCIERA 96
en el crédito comercial, los pagarés indican el pago de
la deuda en cierta fecha futura más bien que a la
presentación.
Aunque no proporcionen al acreedor ninguna seguridad mayor que la que
seguramente podría reclamar en la forma de una cuenta abierta, se reduce la
posibilidad de que nosotros no reconozcamos la deuda. Generalmente la
presentación del pagaré a través de un banco es una forma de presión mayor
que la que podría hacerse si fuese por el departamento de cobranzas del
proveedor. Así, los pagarés o aceptaciones comerciales aparecen como
“documentos por pagar” en los registros contables de la empresa.
2. CRÉDITO BANCARIO
Los acreedores comerciales nos prestan mercancías a un plazo determinado. Otro grupo
diferente de acreedores nos presta dinero. Los bancos son la fuente más común de crédito
en dinero, a corto plazo. En México, hasta antes de 1982 podíamos diferenciar entre banca
comercial, banca de ahorro e instituciones de crédito o préstamo.
Actualmente el sistema bancario mexicano se constituye por instituciones y
sociedades nacionales de crédito que se dividen en Banca múltiple y Banca de Desarrollo.
Una información más precisa de este sistema lo encontrarás en el apéndice de este trabajo.
Aquí nos interesa lo referente al crédito bancario y su clasificación: con garantía y sin
garantía.
45
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 426-427
46
TERRY, George R., op. Cit., p. 784
47
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 389-390
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
97
Una hipoteca es casi una cesión de propiedad pero sin traspasar el título al acreedor y
el pago del crédito se realiza a plazos convenidos.
4. COMPAÑIAS DE SEGUROS
Generalmente son seguros sobre la vida o bienes raíces, pues la mayoría de los
ingresos previenen de primas que pagan los asegurados y la inversión legal de estos fondos
permiten que las aseguradoras sean de los negocios más fuertes en el país. 49
5. UTILIDADES RETENIDAS
Ya consideradas en anteriores ocasiones y únicamente por el tiempo de disposición, la
exentamos en este rubro.
6. ARRENDAMIENTO
Aunque el objeto del financiamiento (tanto externo como interno) es obtener activo,
podemos decir que en ocasiones se trata de utilizar los servicios del activo. De esta manera
debemos considerar el arrendamiento, como un arreglo contractual mediante el cual el
propietario (arrendador) permite a otra parte (arrendatario) emplear los servicios de la
propiedad durante cierto tiempo especificado. El título de la propiedad es retenido por el
arrendador, el contrato que específica pagos de renta es obligatorio y fijo y no puede ser
cancelado antes de vencer el período fijado. El arrendamiento puede ser considerado como
financiamiento del pasivo, pues se incurre en obligaciones fijas hacia un acreedor, el
arrendador, y deben cumplirse estas obligaciones o perderse los servicios del activo
arrendado. En esencia se ha obtenido a crédito un activo que es dinero en efectivo. 50
Algunos tipos de arrendamiento son:
• neto Cubre todos los gastos inherentes al aprovechamiento del bien.
• global los gastos mencionados corren por cuenta del arrendador.
• total Permite al arrendador, mediante rentas pactadas, recuperar el
valor total del activo más un interés sobre el capital invertido.
• venta y Consiste en la venta de un activo que una empresa puede hacer
arrenda- a una arrendadora para posteriormente convertirse en
miento ficticio arrendatario del mismo.
7. FACTORING
Este financiamiento permite a la empresa obtener liquidez inmediata y suficiente para
financiar el capital de trabajo, por medio de una cesión de sus cuentas por cobrar a una
empresa de “factoring o factor”, recibiendo adicionalmente servicios profesionales de análisis
49
TERRY, George R., op. Cit., p. 786
50
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit., p. 605-606
51
GUÍA PARA EL EMPRESARIO, Colección de temas para Administración, p. 1
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
99
CONCLUSION
52
ALBARRÁN VALENZUELA, Carlos, Ejecutivos de Finanzas, p. 57
PLANEACIÓN FINANCIERA 100
b) Crédito bancario a corto plazo
c) Mercado de dinero y capitales
d) Crédito bancario a largo plazo
e) Financiamiento por compañías de seguros
f) Utilidades retenidas
g) Arrendamiento financiero
h) Factoring
i) Otras fuentes, son las otorgadas por Instituciones Nacionales de Crédito, como sigue:
DIRECTORDE
DIRECTOR DE
FINANZAS
FINANZAS
CONTRALOR
CONTRALOR TESORERO
TESORERO
BANCOSYYBOLSAS
BANCOS BOLSAS
AUDITORIAINTERNA
AUDITORIA INTERNA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD INVERSIONES
INVERSIONES
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTOS ANÁLISISFINANCIERO
ANÁLISIS FINANCIERO SEGUROSYYRIESGOS
SEGUROS RIESGOS EFECTIVOYYDIVISAS
DIVISAS
EFECTIVO
CRÉDITOYY
CRÉDITO INMUEBLESEE
INMUEBLES
CAJA
CAJA COBRANZAS
COBRANZAS INSTALACIONES
INSTALACIONES
CUADRO No. 2
ORGANIGRAMA DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA: LOS DEPARTAMENTOS FINANCIEROS
El siguiente organigrama nos muestra un modelo del área funcional de finanzas, con
un enfoque estratégico.
FINANZAS
TESORERÍA
En virtud de la importancia para este trabajo, mencionaremos las funciones que
desarrolla el tesorero desde el punto de vista de Franks y Broyles: 23
“(...) Las funciones del tesorero están relacionadas con la Administración de los fondos
de la compañía y con el cometido de mantener a la empresa solvente mediante la
provisión de suficientes fuentes de financiamiento para cubrir todas las posibles
contingencias. Por tanto el tesorero y los departamentos a su cargo, se encargan del
pronóstico de las necesidades financieras y de los requerimientos de la empresa, así
como el manejo del flujo de efectivo (... ); también es responsable de la emisión y
manejo de los valores combinados de la empresa, incluyendo el registro de los
accionistas y el manejo de la deuda colectiva (... )
El tesorero es el custodio de los fondos de la empresa y vigila todas las actividades de
la caja y de la nómina, también está a cargo de la retención corporativa de los valores
de otras empresas, de los valores gubernamentales y de los medios del mercado
monetario (...) maneja los activos y los pasivos de la empresa en moneda extranjera,
tomando todas las medidas necesarias para protegerse contra la posibilidad o pérdida
debido a fluctuaciones en los tipos de cambio.
La tesorería maneja asimismo la cartera de propiedades inmobiliarias de la compañía
y los seguros. Tesorería proporciona asesorías sobre los depósitos a clientes a través
de los contactos con los bancos y con las agencias de crédito (...) Tesorería se
convierte así en la fuente de información experto en el análisis del funcionamiento de la
empresa. En resumen, el tesorero es el principal contacto de la compañía con la
comunidad financiera, y tiene la responsabilidad de los planes de financiamiento a
largo plazo y administra los créditos a corto plazo y el riesgo de las divisas extranjeras.
Su principal responsabilidad consiste en asegurarse de que existen suficientes fondos
disponibles para cubrir todas las necesidades posibles de la empresa (...) ”
EL CONTRALOR
En algunas organizaciones existe la figura del Contralor, cuya suma de
responsabilidades abarca lo consistente en el establecimiento, mantenimiento y auditoria de
los sistemas y procedimientos de la empresa, de la preparación de los estados financieros e
informes a la gerencia, al consejo, a los accionistas y al fisco. El contralor adquiere
información que hace que su participación y asistencia sea definitiva en proceso de toma de
decisiones. Normalmente está a cargo de sistemas de computación y lo referente al mismo.
Otras de las funciones del contralor se refieren a la vigilancia del control de los costos, la
fijación de los precios de los productos, las decisiones en los créditos de ventas y la
23
FRANKS, J. R., y BREYLES, J. L., Op. Cit., p. 25-26
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
105
supervisión de las cobranzas a los clientes. Junto con su personal especializado, consolida el
pronóstico y los análisis financieros asociados así como prepara los presupuestos para los
departamentos operativos. También es responsable del pago oportuno de los impuestos y los
trámites requeridos por el fisco.24
Como se ve el papel del Contralor (generador y custodio de la información) es
diametralmente opuesta a la del tesorero, ya que como dijimos, éste se relaciona con la
administración de los fondos de la empresa y con el objetivo de mantener la solvencia
mediante la provisión de las suficientes y adecuadas fuentes de financiamiento que buscan
cubrir todas las contingencias. El tesorero y los departamentos especializados a su cargo se
encargan del pronóstico de las necesidades de la empresa así como del manejo del flujo de
efectivo. 25
Comentemos brevemente las funciones que a cargo del contralor realizan los demás
departamentos entre los cuales están:
Se encarga de la preparación, registro y mantenimiento
CONTABILIDAD de la información económica, a través de libros ,
GENERAL estados financieros, etc., con el objeto de presentar la
imagen correcta de la empresa, ya sea a los
participantes mismos o al público y consumidores
(proveedores y competencia).
Este departamento analiza la solvencia a de los clientes
CREDITO Y de la empresa; fija límites necesarios del crédito en
duración, cantidad y supervisa las operaciones de
COBRANZAS
cobranza que se realizan, con objeto de mantener la
solvencia y liquidez de la empresa.
24
FRANKS, J. R. y BREYLES, J. E. Op. Cit. P. 25
25
Ibíd., p. 26
26
GRABINSKY, Salo. Op. Cit., p. 48
PLANEACIÓN FINANCIERA 106
53
HERNÁNDEZ BAZALDÚA, Reynaldo y MERCADO SÁNCHEZ, Luis Enrique, op. Cit., p. 11-13
PLANEACIÓN FINANCIERA 108
54
CONTABILIDAD CLASICA
En 1940 el Comité de Terminología del "
American Institute of Accountants" definía
en un informe que la contabilidad es "el arte
de clasificar, compendiar y registrar, en
forma sistemática y en términos
monetarios, los hechos y operaciones que,
siquiera en parte, revisten carácter
financiero, tratando además de interpretar
estos resultados". El conjunto y
coordinación de libros y documentos donde
se anotan y recopilan las operaciones se
conoce con el nombre de Sistema de
contabilidad, y la función computadora que
se ocupa de registrar ordenadamente las
operaciones comerciales se denomina
desde antiguo teneduría de libros.
El mundo de los negocios heredó la contabilidad por partida doble, en la forma que fue
traducida al final de la Edad Media por Lucas Paciolo. Desde entonces hasta mediados
del siglo XIX, en que Dengrange propone el Diario-Mayor, llamado "Americano", apenas
se observan perfeccionamientos.
Con la aparición de las grandes empresas se ve la tremenda limitación que presenta un
solo Diario, en donde se realiza el registro cronológico de las operaciones, y un Mayor,
en donde estas operaciones son reproducidas, pero clasificadas según su naturaleza.
Para remediar esto surgen los dos sistemas, con origen respectivo: Inglaterra y Francia.
El primero es el que crea los Diarios especializados, tales como el de Caja, Compras,
Ventas, Operaciones Bancarias, etc. Las operaciones de la misma naturaleza se
agrupaban, antes de ser registradas, según el destino de cada diario, y después se
54
LUCAS ORTUETA, Ramón De, op. Cit. p. 161-163
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
109
Carlos Sim Helú, El Rey Midas, como le apodan en el mundo de los negocios, cerró el 2004
como uno de los años en que mayor número de compras de empresas realizó a través de las distintas
subsidiarias que se concentran en Grupo Carso.
Las adquisiciones que hizo, casi una decena en el sector de las telecomunicaciones en el
continente latinoamericano, no sólo fueron en esa industria. Al cuarto para las doce, es decir, casi al
cerrar el año, a través del Grupo Sanborns, adquirió una cadena de 46 tiendas que operan bajo la
marca Dorian’s.
Con esta compra, Carso envía una señal clara de su interés por ampliar su participación en el
negocio de las tiendas departamentales y comerciales. A la fecha cuenta con la cadena Sears; el año
pasado compró seis de las tiendas de JC Penney’s, para reconvertirlas a su propia marca y ahora
adquiere un conjunto de tiendas en el norte del país. Con esta adquisición, Carso se coloca como un
jugador con potencial para participar en la consolidación del negocio de las tiendas comerciales que
desde el año pasado se anticipa ocurrirá en México.
En ese contexto, ante la eventual salida del mercado mexicano de la francesa Carrefour y la
consecuente adquisición de sus 28 tiendas por parte de Soriana o Comercial Mexicana, se tendrá un
caballo negro en la consolidación del mercado de tiendas comerciales, con la potencial participación de
Carso.
¿Estará Carlos Slim pensando en entrarle al quite en la lucha de gigantes que libran actualmente
Comercial Mexicana, Gigante y Soriana contra la estadounidense Wal Mart? Por lo pronto, Grupo
Sanborns –la empresa propietaria de la cadena de tiendas y restaurantes Sanborns, de las tiendas
departamentales Sears, de las pastelerías El Globo y de las tiendas de discos Mix-Up- adquirió por
873 millones de pesos una serie de tiendas en el noroeste de México a fin de incursionar con mayor
fortaleza en esa región del país.
Esta adquisición llamó la atención entre los analistas especializados porque las acciones del
Grupo Sanborna en el 2003 tuvieron que salir del mercado bursátil, para retornar en el 2004, año en el
que a pesar del boom del Índice de Precios y Cotizaciones, que registró un rendimiento de 46.97 %, los
títulos del Grupo Sanborns observaron el rendimiento más modesto –de entre todas las emisoras-, can
ganancias de apenas 3.39 por ciento. Incluso hay entre los analistas quienes dudan que Grupo Sanborns
pudiera permanecer en el IPC este año por la baja liquidez de sus acciones.
Pero más allá de especulaciones, con esta compra Sanborns adquiere 11 tiendas departamentales
marca Dorian’s, especializadas en ropa; 12 tiendas comerciales Más, enfocadas al sector popular; 23
tiendas Dax, especializadas en productos de cuidado personal y 22 tiendas Sólo un precio, que imitan
el concepto minorista estadounidense Todo por un dólar.
Las tiendas se localizan en las ciudades de Mexicali, Tecate y Ensenada en Baja California, así
como en La Paz, en Baja California Sur, San Luis Río Colorado, en Sonora y en Ciudad Juárez,
Chihuahua. El conjunto de tiendas que adquirió Sanborns, con sede en la ciudad de México, registró
ventas por 2 700 millones de pesos en 2003, al tiempo que reportó un flujo de efectivo de 181 millones
durante ese año. Sanborns también asumió 301 millones de pesos en deuda con la compra. Los planes
del Grupo Sanborns para este año incluyen su expansión al mercado centroamericano con la apertura
María Isabel Solorza Luna / José armando franco galicia / josé cruz monroy arzate
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de una o dos tiendas para expandir su formato Sanborns y tal vez de tienda departamental. Además,
prevé la apertura de dos tiendas Sears, cinco Sanborns y tres tiendas Mix-Up.