PROPOSAL KULIAH MAGANG MAHASISWA

SISTEM INFORMASI DALAM PEMBUATAN SURAT LOLOS UJI

KEAMANAN LIMBAH PABRIK DI DINAS LINGKUNGAN HIDUP
KABUPATEN SUKOHARJO

Disusun oleh :
1. Musthafa Naufal Rasyid (D1519060)
2. Dian Putri Hutami Santoso (D1519024)

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN ADMINISTRASI

SEKOLAH VOKASI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2021/2022
A. PROFIL MAHASISWA
1. Identitas

No Nama NIM Surel Nomor HP

1. D1519024 dianputri24032@gmail.com 085712594016
Dian Putri
Hutami Santoso
2. D1519060 musthafanaufalrasyid2000@gmail 081327465135
Musthafa Naufal
.com
Rasyid

2. Kompetensi Unggulan
Mampu memanfaatkan teknologi untuk mengelola sebuah dokumen baik
berbasis online maupun offline; memanfaatkan sistem informasi untuk menganalisa
dan membuat dokumen dalam bidang kearsipan, perbekalan maupun kepegawaian;
serta memahami cara pengelolaan sebuah dokumen dalam bidang administrasi.
B. PROFIL PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG
1. Identitas Perusahaan/Lembaga
1. Nama perusahaan : Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo
2. Alamat perusahaan : Jalan Tentara Pelajar, Jombor, Kecamatan Bendosari,
Kabupaten Sukoharjo
3. Telepon dan surel : blh@sukoharjokab.go.id
4. Bidang usaha utama : Lingkungan Hidup

2. ALASAN PEMILIHAN PERUSAHAAN/LEMBAGA

Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo merupakan salah satu
lembaga pemerintahan di Kabupaten Sukoharjo yang menangani dan berfokus
pada lingkungan hidup.
Dalam pelaksanaan salah satu tugasnya Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Sukoharjo memiliki program mengenai pengujian limbah-limbah yang dihasilkan
pabrik yang ada dalam lingkungan pemerintahan Kabupaten Sukoharjo. Dalam
pelaksanaan program tersebut melibatkan sebuah sistem informasi yang dilakukan
oleh Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo. Hal tersebut menjadikan
penulis ingin melakukan kegiatan magang mahasiswa di Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Sukoharjo guna mengembangkan dan mengaplikasikan ilmu mengenai
sistem informasi yang sudah didapatkan di bangku perkuliahan. Selain itu penulis
juga ingin mengenal serta belajar secara langsung di dunia kerja.
3. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai setelah melakukan kegiatan Kuliah Magang Mahasiswa di
Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo sebagai berikut :
1. Mampu melaksanakan dan menyiapkan bahan pengelolaan administrasi
kegiatan surat menyurat
2. Mampu melaksanakan dan menyiapkan bahan penyelesaian surat-surat dinas,
penataan, penyimpanan dan pengarsipan
3. Mampu melaksanakan dan menyiapkan bahan pelayanan yang
berhubungan dengan kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas
4. Mampu melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian
5. Mampu menyusun data dan informasi kepegawaian
6. Mampu melaksanakan dan menyiapkan bahan laporan pelaksanaan kegiatan sub
bagian umum dan kepegawaian
C. WAKTU PELAKSANAAN
KKM akan Kami laksanakan selama lima pekan. Waktu yang kami usulkan adalah
mulai 18 Januari hingga 20 Februari 2022
D. RENCANA KERJA
Tabel Rencana Kerja Kuliah Magang di Kantor Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo

No Kegiatan Pekan I Pekan II Pekan Pekan Pekan V

III IV
1. Observasi tentang aspek
pengelolaan kegiatan
surat-menyurat, tata
naskah dinas, kearsipan,
dan layanan
administrasi
umum kepegawaian
2. Mengelola dan
mengurus dokumen-
dokumen yang berkaitan
dengan kerasipan, dan
layanan administrasi
umum
kepegawaian
3. Mengumpulkan dan
mengolah berbagai data
dalam kearsipan dan
kepegawaian
E. PENUTUP
Dengan ini saya menyatakan bahwa kami akan benar-benar melakukan KMM sesuai
dengan perencanaan yang sudah kami buat. Kami bersdia mengikuti peraturan yang
berkala di kantor Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo. Kami juga siap
melakukan penyesuaian perencanaan KMM yang kami buat, agar dapat
dilaksanakan sesuai dengan aktivitas pelayanan di kantor Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Sukoharjo demi tercapainya tujuan KMM.

Sukoharjo, 6 November 2021 Sukoharjo, 6 November 2021

Dian Putri Hutami Santoso Musthafa Naufal Rasyid

D1519024 D1519060
F. PERSETUJUAN
Rencana KMM dengan judul Sistem Informasi Dalam Pembuatan Surat Lolos Uji
Keamanan Limbah Pabrik Di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sukoharjo dan
Sistem Informasi Lingkungan Hidup di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten
Sukoharjo ini telah disetujui oleh dosen pembimbing dan kepala program studi.

Pada tanggal : Pada tanggal :

Kepala Program Studi, Dosen Pembimbing KMM

Irsyadul Ibad, S .AB, M.Ed, M.Si Mutiara Auliya Khadija, S.Kom, M.Eng.
NIP. 1986091920130201 NIP. 1995022220210701

Mengetahui
Wakil Dekan Bidang Akademik, Riset,
Kemahasiswaan, dan Perencanaan

Agus D. Priyanto, MCALL

NIP. 19740818200012001
DATA PRIBADI
Nama : Dian Putri Hutami Santoso
Tempat, Tanggal Lahir : Banyumas, 24 Maret 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Mahasiswa
Alamat : Desa Pengadegan RT 03 RW 06, Kecamatan Wangon, Kabupaten Banyumas
Telepon : 085712594016
Email : dianputri24032@gmail.com
Social Media
 Instagram : dianputrihs
 Facebook : Dian Putri Hutami Santoso

PENDIDIKAN
 2019 – Sekarang : UNIVERSITAS SEBELAS MARET
 2016 – 2019 : SMA N 2 PURWOKERTO
 2013 – 2016 : SMP N 1 WANGON
 2007 – 2013 : SD N 2 PENGADEGAN

PENGALAMAN
 Magang Industri BUMN selama 6 bulan oleh FHCI BUMN batch I pada tahun 2021
 Sertifikasi Skema Data Management Staff pada tahun 2021
 Juara Favorit Lomba Management Administration Great Innovation pada tahun 2021

KEMAMPUAN
 Informasi Teknologi : Microsoft Office (Word, Exel, Access, PowerPoint), Simardi Offline (e-
Arsip), MYOB, Aplikasi Expor Impor (PIB dan PEB), ThunderBird
 Bahasa : Bahasa Indonesia, Bahasa Jawa, Bahasa Inggris
 Personal : Komunikatif, Tekun, Kerja Tim