(PKL)
DI SMK 1 POSO PESISIR
Disusun Oleh :
NUR HALIS R
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pembimbing,
LEMBAR PENGESAHAN
NUR HALIS R
Dewan Penguji
Pembimbing, Penguji,
ii
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1Sistem Informasi
Dekan, Ketua,
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas
Teknokrat Indonesia.
Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan
dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas Teknokrat
Indonesia.
2. Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi,
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum., selaku Dosen Pembimbing
5. Heni Sulistiani, M.Kom. selaku Dosen Penguji.
6. Ni Wayan Lisnawati, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SMK YADIKA Bandarlampung
7. Rika Katrika Rini, S.Kom., selaku pembimbing di SMK YADIKA Bandarlampung
8. Pihak SMK YADIKA Bandarlampung Perusahaan/instansi yang telah banyak
membimbing dan membantu penulis dalam memperoleh data yang penulis perlukan;
Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala
kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini
membawa manfaat.
iii
Bandarlampung, Juli 2018
Penulis
DAFTAR ISI
Hal.
COVER ….. ................................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.......................................................................................................................iv
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................................vi
DAFTAR TABEL.............................................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................................................viii
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL.............................................................................................ix
iv
2.4 Tugas dan Tanggung Jawab Personal ..................................... 8
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 1.1 Denah Lokasi.......................................................................
4
Gambar 2.1 Gedung SMK YADIKA Bandarlampung ........................... 5
Gambar 2.2 Logo SMK YADIKA Bandarlampung ............................... 6
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Tata Usaha SMK YADIKA ............... 7
Gambar 2.4 Siswa Siswi Berprestasi SMK YADIKA ........................... 17
Gambar 3.1 Proses Pembelajaran ............................................................ 19
Gambar 3.2 Proses Pembelajaran ............................................................ 19
Gambar 3.3 Perawatan Alat dan Bahan Laboratorium MM ................... 20
Gambar 3.4 Perawatan Komputer Laboratorium MM ............................ 21
Gambar 3.5 Laporan Depan Inventaris Barang....................................... 22
Gambar 3.6 Laporan Selanjutnya Inventaris Barang .............................. 22
Gambar 3.7 Buku Penggunaan Barang ................................................... 23
v
Gambar 3.8 Foto Siswa Ukuran 2x3, 3x4, 4x6 ....................................... 24
Gambar 3.9 Tampilan Devices and Printer ............................................ 26
Gambar 3.10 Tampilan Printer Properties ............................................... 26
DAFTAR TABEL
Hal.
Hal.
vi
Lampiran 3 Formulir Penilaian Rinta Ningsih .......................................... 3
4
RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
vii
Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri
terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang
sudah diperoleh selama perkulihan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi
selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan
pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap
kendala atau masalah yang dihadapi di SMK YADIKA Bandarlampung selama 2
bulan yaitu pada bulan April sampai dengan bulan Juni 2018.
viii
BAB I
PENDAHULUAN
Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang penulis lakukan yaitu di SMK
YADIKA Bandarlampung, yang berada dalam naungan Yayasan Pendidikan
bertaraf Nasional yang berlokasi di Jl.Soekarno Hatta Kel.Labuhan Dalam
Kec.Tanjung Senang Bandarlampung. Jarak antara Kampus Universitas Teknokrat
Indonesia dengan SMK YADIKA Bandarlampung ± 7,8 km seperti yang tertera
pada gambar 1.1 sebagai berikut:
4
Gambar 1.1 Denah Lokasi
BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
Yayasan Abdi Karya (YADIKA) didirikan oleh dua orang tokoh masyarakat
yakni Dr.Sutan Raja D.L. Sitorus dan Ny. L. Siagian, BSc pada Tanggal 14
februari 1976. Adapun maksud dan tujuan didirikan YADIKA adalah untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa dan memajukan kesejahteraan umum dalam
rangka ikut serta mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur baik spiritual
maupun material berdasarkan pancasila dan UUD 1945.
Untuk mencapai tujuan itu secara bertahap dan berkelanjutan telah didirikan
beberapa sekolah dari taman kanak-kanak sampai perguruan tinggi dan rumah
sakit pada beberapa lokasi di Jakarta, Tanggerang, Bogor, Bekasi, Cirebon,
Lampung, Batu Raja, Lubuk Linggau, Jambi, Limo Depok, dan Kali Jati Subang.
Visi Perusahaan
B. Misi Perusahaan
7
STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA
SMA – SMK YADIKA BANDAR LAMPUNG
8
2.4 Tugas dan Tanggung Jawab Personel
Berikut ini beberapa fungsi dan tugas dari unit kerja berdasarkan struktur
organisasi tersebut.
1. Koordinator Unit
Adalah orang yang mengkoordinasikan tentang semua unit yang digunakan
dan diperlukan oleh SMK YADIKA Bandarlampung. Berikut ini tugas dari
koordinator unit yang ada di SMK YADIKA Bandarlampung:
A. Mewakili wilayah jika ada rapat program kerja ke yayasan.
B. Menentukan Kebijakan-kebijakan bersama. Sebagai contoh penilaian
terhadap kinerja tata usaha.
2. Kepala Tata Usaha
Adalah orang yang ditunjuk sebagai Kepala /pun Ketua dalam Tata Usaha
yang ada di SMK YADIKA Bandarlampung. Berikut ini tugas dari Koordinator
Tata Usaha yang ada di SMK YADIKA Bandarlampung: A. Pengelola
administrasi program.
B. Penyusun laporan program dan anggaran.
C. Pembinaan Staff.
3. Urusan Keuangan Sekolah (Kasir)
Berikut ini tugas dari Staff Keuangan Sekolah (Kasir) di SMK YADIKA
Bandarlampung :
A. Menerima, menyimpan dan mengamankan uang Unit YADIKA.
B. Membayarkan keperluan operasional sekolah sesuai dengan kebutuhan
dan sesuai dengan produser pengeluaran uang kas di YADIKA.
C. Membuat daftar gaji dan daftar tunjangan yang dikeluarkan dari kas.
D. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas per hari.
E. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas per bulan.
F. Menyetor saldo kas ke kasir pusat YADIKA dan menscan semua
setoran.
G. Mengambil uang kas dari kasir pusat YADIKA sesuai dengan
9 keperluan operasional sekolah YADIKA.
H. Memelihara brankas tempat penyimpanan uang di unit.
I. Mengerjakan dan merawat buku kas umum, buku pembantu, buku
harian, buku setoran dan buku penerimaan dan pengeluaran kas.
J. Menyimpan dan mengamankan segala kwitansi sebagai bukti
penerimaan dan pengeluaran kas.
K. Menyimpan semua kwitansi, arsip dan dokumen dokumen yang
berhubungan dengan keuangan YADIKA.
11
12
ini adalah tugas sebagai pembina kesiswaan dan kurikulum dalam sekolah sebagai
berikut ini :
A. Mempersiapkan dan mengisi buku induk siswa.
B. Mempersiapkan dan mengisi buku klapper.
C. Mempersiapkan daftar kelas / leger / daftar kumpulan nilai (DKN).
D. Menyiapkan format/blanko nilai siswa.
E. Mengetik tugas – tugas yang diberikan kepala sekolah maupun kepala tata
usaha.
F. Mempersiapkan daftar calon siswa baru.
G. Mempersiapkan data / daftar siswa baru/daftar kelas M 8355/NEM.
H. Mempersiapkan / mengisi buku mutasi siswa.
I. Mempersiapkan surat – surat yang berhubungan dengan mutasi siswa.
J. Mempersiapkan daftar hadir / presentasi kehadiran / ketidakhadiran siswa
beserta rekapitulasinya dan buku absen siswa.
K. Mempersiapkan surat – surat undangan kepada orangtua siswa sesuai
dengan kebutuhan kepala sekolah, wakil kepala sekolah, wali kelas.
L. Mengetik tugas – tugas yang diberikan Kepala Sekolah maupun Kepala
Tata Usaha.
M. Menginput dan memperbaharui Data siswa melalui Dapodik secara
periodik.
N. Memeriksa keadaan jumlah siswa setiap hari dan melakukan koordinasi
dengan pembina kurikulum, pembina kesiswaan dan pembina BK utk
kepentingan pekerjaan.
O. Membuat laporan langsung secara tertulis kepada penerima SPP jika ada
mutasi masuk, keluar ataupun DO pada saat surat mutasi atau DO
diterbitkan.
10. Pustakawan
Bidang yang bekerja dalam perpusatakaan sekolah yang mengurusi semua
masalah yang ada didalam perpustakaan. Berikut ini tugas dari pustakawan adalah
sebagai berikut ini :
15
17
Berikut ini adalah daftar prestasi siswa siswi SMK YADIKA Bandarlampung :
Gambar 2.3 Siswa Siswi Berprestasi SMK YADIKA
Bandarlampung Sumber: Brosur Sekolah Tahun 2018
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
1. Membantu guru praktik dalam menyediakan alat dan bahan praktik yang
diperlukan.
2. Merawat dan memelihara barang inventaris, alat dan bahan praktik.
3. Membuat laporan pemakaian alat dan bahan setiap akhir bulan.
4. Membuat Buku Catatan Penggunaan Barang dan catatan mutasi barang
didalam Laboraturium Praktik.
5. Melaksanakan proyek foto kelas X, kartu pelajar, dan kartu perpustakaan.
20
24
Gambar 3.8 Foto Siswa Ukuran 2x3, 3x4, 4x6
Sumber : Dokumentasi Pribadi Tahun 2018
25
3.1.4 Cara Mengatasi Kendala
Disini penulis akan mengatasi kendala yang terjadi pada saat melaksanakan
PKL (Praktik Kerja Lapangan), sebagai berikut ini :
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
SMK YADIKA Bandarlampung, penulis mengambil beberapa kesimpulan
diantaranya sebagai berikut:
DAFTAR PUSTAKA
31
32