FGHFHGF
FGHFHGF
USER REQUIREMENT
No Fitur Referensi
A. Badan Hukum/Perguruan Tinggi
1. Kelola data master badan hukum Dokumen Petunjuk
- Nama Penggunaan Program
- Tanggal awal berdiri Pengisian Data untuk
- Alamat (kota dan kodepos) Evaluasi
- Telepon, fax Penyelenggaraan
- Email dan website Program Studi
- Nomor akta terakhir Berdasarkan Keputusan
- Nomor pengesahan PN/LN Ditjen DIKTI No.
2. Kelola data master identitas badan hukum 34/DIKTI/KEP/2002
perguruan tinggi
- Nama Badan Hukum
- Tanggal awal berdiri
- Alamat (kota dan kodepos)
- Telepon, fax
- Email, website
- Nomor akta terakhir
- Tanggal akta terakhir
- No. Pengesahan PN/LN
- Tanggal Pengesahan PN/LN
3. Kelola data perguruan tinggi
- Kode perguruan tinggi
- Nama
- Tanggal awal berdiri
- Alamat (kota dan kodepos)
- Telepon, fax
- Email, website
- No. Akta/SK Pendirian
- Tanggal akta/SK
B. Program Studi
1. Kelola data program studi Dokumen Petunjuk
- Kode program studi Penggunaan Program
- Tanggal berdiri Pengisian Data untuk
- Email Evaluasi
- SKS lulus Penyelenggaraan
- Status Program Studi
- Mulai semester Berdasarkan Keputusan
- Nama ketua program studi Ditjen DIKTI No.
- Telepon HP 34/DIKTI/KEP/2002
- Telepon Kantor dan Fax Program Studi
- Nama operator
- Telepon HP
Berikut adalah spesifikasi database EPSBED hasil investigasi awal yang telah
dilakukan. Database EPSBED ini yang akan ditarik dengan ETL kedalam
datawarehouse untuk keperluan penyusunan report BI. Saat ini database ini
tersimpan dalam Database System MySql.
Berikut adalah naman-nama database yang digunakan. Dimana untuk setiap file
dbf akan diuraikan lebih rinci spesifikasi teknisnya pada bagian spesifikasi
database di bawah.
Table 1 Nama-nama database yang digunakan
Berikut adalah data dictionary baru yang telah dinormalisasi. Data dictionary ini masih dalam proses untuk mendapat bentuk yang
paling sesuai untuk kepentingan pengelolaan perguruan tinggi.
Akses
No Fungsi Nama Deskripsi Struktur Data Volume Komen
Aktivitas
1 Mendeskripsikan data store PTN Form File Data-data utama PTN Record
Perguruan Tinggi Negeri yang ada pada
(PTN) PTN
2 Mendeskripsikan data store PTS Form File Data-data utama PTS Record
Perguruan Tinggi Swasta yang ada pada
(PTS) PTS
3 Mendeskripsikan data store Program Studi Form Data-data yang Program Studi
program studi File terdapat pada Record
program studi
4 Mendeskripsikan data store Kurikulum Form File Data master Kurikulum
kurikulum kurikulum Record
5 Mendeskripsikan data store Dosen Form File Data-data utama Dosen Record
dosen yang ada pada
dosen
6 Mendeskripsikan data store Mahasiswa Form File Data-data utama Mahasiswa
mahasiswa yang ada pada Record
mahasiswa
7 Mendeskripsikan data store Sarana Prasarana Data-data Sarana
sarana prasarana Form File mengenai sarana Prasarana
prasarana yang Record
dimiliki
8 Mendeskripsikan data store Akreditasi Form File Berisi nilai atau Akreditasi
akreditasi status akreditasi Record
9 Mendeskripsikan data store Aktivitas Dosen Form Berisikan kegiatan Aktivitas
aktivitas dosen File mengajar, Dosen Record
pengembangan,
dan bimbingan
mahasiswa record
10 Mendeskripsikan data store Aktivitas Mahasiswa Berisikan IRS Aktivitas
aktivitas kuliah mahasiswa Form File record, beasiswa Mahasiswa
PTN.Kode_Badan_Hukum Kode badan hukum perguruan tinggi negeri diisi dengan Kode PTN
ditambah angka 1 didepannya
PTN.Nama Nama PT merupakan singkatan menggunakan standar yang umum
dipakai, seperti: IKIP, STMIK, AMIK, ASMI, STIE, STT, STIBA,
STIKes, STIA, STH, STAI, STKIP, dll. Universitas dan Institut tidak
disingkat
PTS.Nama_Badan_Hukum Untuk PTN nama Badan Hukum diisi dengan Nama Perguruan
Tinggi
PTS.Singkatan Nama singkatan dari perguruan tinggi swasta bersangkutan
PT.Jenis_PT Jenis PT dapat berupa
1 = Universitas
2 = Institut
3 = Sekolah Tinggi
4 = Akademi
5 = Politeknik
PT.Status Kode Status PTN Aktif/Tutup
No_Akte_Pendirian Nomor akte yang terakhir
Mhs.Angkatan Tahun pada saat angkatan mahasiswa terdaftar pertama kali pada
PT tersebut
Mhs.SKS_Total Total SKS yang telah diambil oleh mahasiswa
PS.Kode_Asal Kode program studi dari PT asal untuk mahasiswa yang berstatus
awal pindahan
SKS_Asal_Diakui SKS asal yang diakui atau disetarakan bagi mahasiswa pindahan
dari PT lainnya
PS.Frekuensi_PPK
PS.SKS_Lulus SKS yang harus diambil mahasiswa untuk lulus dari P.S.
MK.Kode Kode mata kuliah yang diambil / diikuti oleh mahasiswa tersebut
Nilai Nilai diisi dengan nilai final atau grade dalam notasi huruf. Bila
belum ada nilai, mis.: karena dosen terlambat menyerahkan nilai,
maka nilai diisi dengan huruf ‘T’(unda). Demikian pula untuk
mahasiswa yang belum selesai skripsi/tesis/disertasi maka nilainya
diisi
dengan ‘T’(unda).
Bobot_Nilai Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan
ketentuan yang ada pada masing-masing program studi, misalnya:
A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, dan E = 0, dll
Semester Semester mata kuliah tersebut diambil
EMK.Kode Data evaluasi mata kuliah yang dilakukan oleh BAN-PT (Evaluasi
Mata Kuliah Record)
MK.Kode Kode mata kuliah yang digunakan di masing-masing PT
MK.Metode_Pelaksanaan_Kuliah A=Senin-Jumat/Sabtu
B=Sabtu dan Minggu
C=Sabtu/Minggu saja
MK.Status A-aktif atau H-hapus (matakuliah tersebut tidak dipakai lagi
terhitung MULAI semester ini dan seterusnya)
MK.Kelas Kode Kelas Paralel
MK.SAP Satuan Acara Perkulihan (SAP) dalam mata kuliah diisi dengan 1 =
mempunyai SAP atau 0 = tidak mempunyai SAP
MK.AP Acara Praktek (AP) diisi dengan 1 = mempunyai AP atau 0 = tidak
mempunyai AP
Dosen.NIDN Nomor dosen yang mengampu mata kuliah tersebut
EMK.Tatap_Muka Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan perkuliahan tatap
muka
EMK.Praktikum Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktikum
EMK.Penyiapan_Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas
terstruktur yang diberikan oleh dosen
EMK.Penyajian_Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu penyajian makalah dalam tugas
terstruktur yang diberikan oleh dosen
EMK.Diskusi_Kelompok Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas
terstruktur yang diberikan oleh dosen
EMK.PR Jumlah jam rata - rata per minggu pekerjaan rumah (PR) yang
diberikan oleh dosen
EMK.Modul Ada tidaknya modul perkuliahan, misalkan : 1=ada modul atau
0=tidak ada modu
KI.Kode Kode kerjasama instansi record
KI.Nama Dapat lebih dari satu instansi yang dapat bekerjasama dengan
program studi
Nama_Kegiatan Nama kegiatan yang dilaksanakan
MK.Pilihan Untuk mata kuliah pilihan atau mata kuliah lain yang tidak
dialokasikan pada semester tertentu diberikan kode ‘PP’.
Wajib/Pilihan diisi dengan kode yang telah disediakan. Untuk
matakuliah Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi diberi kode ‘S’.
Pemberian kode ini diperlukan untuk menghitung beban mengajar
dosen
AD.Kode Kode aktivitas dosen (Aktivitas Dosen Record)
PS.Kode Dosen dari program studi mana pun boleh mengajar pada program
studi mana saja sepanjang ditugaskan oleh program studi yang
bersangkutan
Jenjang_Pendidikan Jenjang pendidikanyang diambil dosen, diisi dengan :
A=S3 F=D2
B=S2 G=D1
C=S1 H=Sp-1
D=D4 I=Sp-2
E=D3 J=Profesi
KMD.Kode Kode kegiatan mengajar dosen
Kelas.Kode Kode kelas parallel, menggunakan dua digit mulai dari 01, 02, 03,
dst. Kode kelas parallel yang ada di masing-masing PT
dikonversikan menjadi kode dengan dua
digit 01, 02, 03............. dst
KMD.Status Status mata kuliah, diisi dengan :
A = Aktif
H = Hapus
KMD.REN Jumlah Tatap Muka Rencana: diisi dengan Jumlah Tatap Muka
yang direncanakan pada semester ybs., dinyatakan dengan kali,
misalnya: 15 (kali)
KMD.REAL Jumlah Tatap Muka Realisasi: diisi dengan Jumlah Tatap Muka
realisasi pada semester ybs., dinyatakan dengan kali, misalnya: 13
(kali)
BM.Pertemuan Jumlah rata - rata pertemuan per mahasiswa per dosen per
semester
BM.Flag_PA Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa tersebut
Penelitian.Nomor Karya publikasi/penelitian seorang dosen tetap tidak bisa lebih dari
9 buah dalam kurun waktu satu tahun akademik. Bila ada dosen
yang menghasilkan > 9, kurangi publikasi pada majalah/koran
sehingga jumlahnya tidak melebihi 9
Penelitian.Jenis Hasil Penelitian, dll
Penelitian.Dilaksanakan_Secara Mandiri/Kelompok
PD.Tipe_Pelatihan A=Training
B=workshop
C=seminar
PD.Tema_Pelatihan Nama kegiatan pelatihan
KPTLN.Uraian_Bentuk_Kerjasama Uraian bentuk kerjasama luar negeri untuk parameter World Class
University (WCU)
PTLN.Kode Kode perguruan tinggi luar negeri
SPA.Jabatan_Pemohon A = Rektor
B = Ketua
C = Direktur
PT.Kode Kode perguruan tinggi
LK.Jumlah Jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh intansi tersebut dalam satu
tahun
LK.Evaluasi Penilaian yang dilakukan intitusi dalam menilai karyawan
MK.SKS SKS mata kuliah sesuai dengan kurikulum. Penentuan bobot sks
pada masing-masing PT bisa sangat bervariasi tergantung pada
kebijakan di PT ybs. Dengan demikian, jumlah sks mata kuliah
tidak selalu merupakan penjumlahan dari sks tatap muka + sks
praktikum + sks praktek lapangan + simulasi
MKJJ.Media Media yang digunakan dalam pelaksanaan kuliah, diisi dengan :
A = Cetak
B = Audio
C = Video
D = Komputer
MKJJ.Referensi Judul referensi dari media yang digunakan dalam pelaksanaan
kuliah
MK.Jenis Jenis mata kuliah, berisi :
A = Wajib
Foto Foto
Agama Agama
Handphone Handphone
Fax Fax
Email Email
PKM.Dana_Tahun Dana pada suatu tahun, untuk program satu tahun yang diisi hanya
tahun pertama
PKM.Dana_Dikti Jumlah dana dari DIKTI yang akan digunakan pada suatu tahun
PKM.Dana_Lain Jumlah dana dari instansi lain yang akan digunakan pada suatu
tahun
PKM.Produk Produk atau jasa yang dihasilkan dari kegiatan pengabdian kepada
masyarakat
Hibah.Kode Kode untuk membedakan satu kelompok dengan kelompok lainnya
PT.Kode Kode Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang diberikan hibah
Hibah.Jenis Jenis hibah yang diberikan, misalkan hibah kompetisi, hibah riset
unggulan, dll
Hibah.Dana Total dana yang dihibahkan
Rentang
No Nama Deskripsi Tipe Panjang Alias Komen
Nilai
1 AD.Kode Kode aktivitas dosen (Aktivitas Numerik 10
Dosen Record)
2 Agama Agama Karakter 1 A = Islam
B = Kristen Protestan
C = Kristen Katholik
D = Hindu
E = Budha
F = Konghuchu
3 Akreditasi.Daluwarsa Berakhirnya masa berlaku Date Format DD-MM-YYYY
akreditasi dari BAN-PT
4 Akreditasi.Keteranga Keterangan akreditasi Karakter 250
n
5 Akreditasi.Kode Kode akreditasi yang diberikan Karakter 20
oleh BAN-PT
6 Akreditasi.Nilai Nilai akreditasi yang diberikan Numerik 3
oleh BAN-PT
7 Akreditasi.No_SK Nomor surat keputusan akreditasi Karakter 20
yang dikeluarkan oleh Ditjen DIKTI
131 LK.Informasi Cara-cara yang digunakan untuk Karakter 1 A = Langsung dari pengguna
memperoleh informasi dari pihak B = Melalui lulusan
pengguna lulusan yang diperlukan C = Temu alumni
untuk meningkatkan mutu D = Sarasehan dengan pengguna
pendidikan dan daya saing lulusan
132 LK.Jumlah Jumlah karyawan yang dibutuhkan Numerik 6
oleh intansi tersebut dalam satu
tahun
133 Metode_Pelaksanaa Metode Pelaksanaan Semester Karakter 1 A=Hanya Perbaikan Nilai
n_SP Pendek B=Perbaikan Nilai & Baru
148 Mhs.Status_Awal Status awal mahasiswa Karakter 1 B untuk Baru atau P untuk Pindahan
149 Mhs.Tgl_SK_Yudisiu Tanggal SK Yudisium Date Format, DD-MM-YYYYY
m
150 Mhs.Usia_Masuk Usia saat mahasiswa masuk Numerik 3
151 Misi Misi program studi Karakter 250
152 MK.AP Mempunyai Acara Praktek (AP) Numerik 1 1 = mempunyai AP
dalam mata kuliah 0 = Tidak mempunyai AP
213 Pelangaran.Terjadi Ada tidaknya kejadian yang terjadi Numerik 1 0 = tidak ada
terhadap pelanggaran tersebut 1 = ada
214 Pelanggaran.Jenis Jenis Pelanggaran yang dilakukan Karakter 50
215 Pelanggaran.Kode Kode pelanggaran record Karakter 10
216 Pelanggaran.Sanksi Sanksi yang telah diberikan Karakter 50
terhadap pelanggaran tersebut
217 Penelitian.Dilaksana Kode Kegiatan Mandiri/Kelompok Karakter 1 M-Mandiri / K-Kelompok
kan_Secara
218 Penelitian.Hasil Hasil dari penelitian yang Karakter 50
dilakukan
219 Penelitian.Jenis Jenis karya ilmiah Karakter 1 A=Hasil Penelitian
B=Non-penelitian
220 Penelitian.Jenis_Pe Pembiayaan penelitian Karakter 1 A=Biaya Sendiri
mbiayaan B=Biaya Instansi Sendiri
C=Lembaga Swasta Kerjasama
D=Lembaga Swasta Kompetisi
E=Lembaga Pemerintah Kerjasama
F=Lembaga Pemerintah Kompetisi
G=Lembaga Internasional
288 PTN.Nama_Badan_ Nama Badan Hukum PTN Karakter 50 Untuk PTN nama Badan Hukum diisi
Hukum dengan Nama Perguruan Tinggi
289 PTS.Jenis_Pengelol Jenis pengelola Karakter 1 A = Pengelola
a B = Pengurus yayasan
290 PTS.Kode Kode perguruan tinggi swasta Numerik 6 2 digit pertama menyatakan kode
wilayah Kopertis, 01, 02, .. 12; digit
ketiga adalah 1 = universitas, 2 = institut,
3 = sekolah tinggi, 4 = akademi, 5 =
politeknik; 3 digit terakhir adalah nomor
urut pd masing-masing jenis perguruan
tinggi dimulai dari 001, 002, dst
291 PTS.Kode_Badan_H Kode badan hukum perguruan Numerik 7 Kode PT ditambah angka 1 didepannya
ukum tinggi negeri
292 PTS.Nama Nama lengkap Perguruan Tinggi Karakter 50
PTS.Nama_Pengelol Nama dari pengelola atau Karakter 50
a pengurus PTS
293 PTS.Nama_Badan_ Nama Badan Hukum PTS Karakter 50
Hukum
294 PTS.Singkatan Nama singkatan dari perguruan
tinggi swasta bersangkutan
Sebagai acuan awal penyusunan BI report, berikut adalah data awal KPI Pengelolaan Perguruan Tinggi yang berhasil diperoleh. KPI
ini masih dimungkinkan berkembang seiring dengan masih dilakukannya asesmen yang lebih mendalam.