PENGUMPULAN DAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

MANAJEMEN PROYEK

NAMA : EKA SUSANTI

MATA KULIAH : MANAJAMEN PROYEK
NPM : 1869700048

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MANDIRI SUBANG

2021
PENETAPAN JANGKAUAN PROYEK

- Warung internet atau lebih dikenal dengan nama warnet adalah suatu tempat dimana
beberapa orang berkumpul untuk menyewa fasilitas akses internet  yang didalamnya
terdapat beberapa komputer  yang tehubung satu dengan yang lainnya serta memiliki
suatu komputer yang dijadikan server, server tersebut terhubung  pada jaringan
internet yang telah tersedia, sehingga komputer yang lainnya yang biasa disebut
dengan client bisa sama-sama terhubung pada jaringan internet tersebut. Pada
pembahasan kali ini saya akan membahas mengenai penelitian pada warnet yang ada
di kaljati subang Fajar NET. Pada warnet ini terdapat 12 komputer yang terdiri dari 1
buah komputer server dan 11 buah komputer client yang terhubung satu dengan yang
lainya melalui jaringan local dengan menggunakan kabel UTP. Pada jaringan
komputer di warnet ini 1 komputer client sengaja dipisah pada ruangan lain untuk
keperluan pemilik.  Jaringan komputer pada warnet ini menggunakan topologi STAR
karena dinilai paling baik dan ekonomis pada installasi warnet tersebut, sehingga
dapat menekan biaya untuk pembangunan jaringan dan dapat juga meminimalisir
permasalahan pada jaringan.

PENGENALAN SUMBER-SUMBER MASALAH

- Koneksi putus

Putusnya koneksi internet adalah kendala terbesar yang harus ditanggung warnet.
Putusnya koneksi internet secara otomatis menurunkan income yang didapat bahkan
berpotensi menurunkan jumlah konsumen jika terlalu sering terjadi permasalahan
koneksi internet.

- Listrik PLN Mati/Pemadaman

 Permasalahan ini adalah permasalahan kedua yang cukup berpengaruh diwarnet.
Untuk menghindari kerusakan yang terjadi baik diserver ataupun di client, alangkah
baiknya jika Client dan server dipasang backup UPS sehingga ketika listrik Mati
server masih tetap hidup dan client masih sempat menyimpan data datanya. Jika dana
untuk pembelian UPS terbatas, usahakan minimal  pasang UPS  untuk server.

- Malware (Virus/trojan/worm dkk)

Permasalahan ketiga yang cukup berbahaya adalah Malware. Malware adalah segala

jenis sofware yang merusak/memperlambat kerja sistem atau jaringan. Malware ini
bisa datang dari mana saja, baik dari internet ataupun dari flashdisk yang dibawa oleh
user. Untuk mencegah hal ini terjadi, pasang deepfreeze di masing2 client untuk Drive
C:(system) dan bersihkan drive D: secara berkala dan jangan lupa pasang Antivirus
yang uptodate. Itu semua jika client berbasis windows. Jika anda menggunakan Linux
sebagai client, anda tidak akan menemukan permasalahan diatas. Namun umumnya
akan mendapat permasalhan lain. Ketidakbiasaan user menggunakan Linux membuat
user kurang nyaman dan kemungkinan menurunkan omzet (maaf, bukan berarti saya
mendukung windows, tapi memang itu kenyataan yang terjadi)

- Kerusakan Hardware
kerusakan hardware juga merupakan permsalahan yang cukup serius, jika hardware
rusak (Misal kipas CPU mati atau kabel jaringan ke client putus otomatis computer
yang mengalami kerusakan ini tidak bisa dipakai yang artinya akan mengurangi
penghasilan warnet. Solusinya, secepatnya perbaiki kerusakan, apalagi jika kerusakan
hardware server. Otomatis seluruh client akan kena dampaknya.

- Kerusakan Sofware
kerusakan sofware, umumnya  disebabkan oleh virus atau memang karena hardisk
sudah sering terjadi bad sector. Namun kerusakan yang murni sofware umumnya
mudah ditangani, Misal dengan cloning hardisk atau install ulang.

PENGENALAN BATASAN-BATASAN SYSTEM

- Input 
Server
inputan pada server berupa username dan password, yang hanya diketahui oleh
pemilik/penjaga warnet tersebut.hal ini agar keamanan data-data komputer di wanet
bisa terjaga. 
Client
Terdiri dari 10 komputer Client dan data- data yang harus di input ketika login
adalah :
Login Personal:
- username
- pilihan waktu
- Login Paket:
- username
- pilihan paket

- Output
Server
Output pada server dengan menggunakan lembar kerja excel yang telah dirancang
untuk laporan manual, server ini menggunakan aplikasi Billing explorer dan netcafe
untuk memantau kegiatan yang dilakukan oleh client dan membantu memberi laporan
waktu mulai sampai keuangan. tab-tab yang ada di billing explorer diantaranya
sebagai berikut :
• General: berisi nomor PC, User name client, Status aktif atau tidak, Waktu mulai,
Durasi, Biaya, Jenis pemakaian, Discount, Total, Transaksi dan Sisa Account.
• Client connection: memperlihatkan koneksi client dengan Internet Server, apabila
terhubung berwarna hijau dan jika tidak berwarna merah.
• Log message: Pada tab ini mencatat semua kegiatan komoputer client dari awal
diaktifkan, dalam bentuk laporan yang terdiri dari: PC client, Nama User, lama
pemakaian  dan biaya.
• Explorer: Memperlihatkan jaringan client, yang ditandai jika sedang digunakan akan
bergambar lampu jika tidak bergambar computer.
• Active client: menunjukkan mana saja computer yang active, printed, ready dan
clear. 
Client
output yang akan tampil di layar client berupa billing yang terhubung dengan server,
yang terdiri dari: username,nomor PC client, waktu mulai, durasi pemakaian,biaya,
total biaya dan account.

3. Prosedur
prosedur yang berlangsung jika seorang client ingin menggunakan PC untuk
online,mengetik ataupun kegiatan lain yang dapat dilakukan menggunakan PC,
pertama client harus mengkonfirmasi kepada operator warnet agar PC yang akan
digunakan dapat diaktifkan sistemnya. setelah itu akan muncul tampilan agar client
memilih waktu yang akan digunakan setelah itu client memasukan username. setela
itu billing biaya dan lamanya waktu pemakaian akan berjalan secara otomatis. data
tersebut juga akan terhubung pada billing explorer yang ada di PC server.

4. Pelaku
Yang menjalankan system warnet ini terdiri dari 2 Operator dan masing- masing
hanya memiliki satu user name dan password sebagai Admin. 

5. Laporan
Laporan yang diberikan pada operator berupa laporan durasi waktu dari client,
keuangan, banyaknya pelanggan dan jumlah pemakaian jasa lain seperti print,
pembelian CD dll, yang setiap harinya tercatat dalam billing manual di Excel. 

6. Cara Kerja Sistem

Ada 4 komponen utama yang terdapat pada suatu jaringan, yaitu sender (pengirim
data informasi), protokol (yang meng-encode dan men-decode data informasi), media
transmisi (medium transfer data), dan receiver (penerima data informasi).
Prinsip kerjanya, pertama-tama sender mengirim sinyal informasi menuju receiver
melalui protokol encode yang mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog
 kemudian sinyal melalui media transmisi dan melalui protokol kedua di decode
kembali menjadi sinyal digital sebelum masuk ke receiver. 

a. Berdasarkan distribusi sumber informasi/data

Jaringan terpusat
Jaringan ini terdiri dari komputer klient dan server yang mana komputer klient yang
berfungsi sebagai perantara untuk mengakses sumber informasi/data yang berasal dari
satu komputer server.
b. Berdasarkan jangkauan geografis dibedakan menjadi
Jaringan LAN
merupakan jaringan yang menghubungkan 2 komputer atau lebih dalam cakupan
seperti laboratorium, kantor, serta dalam 1 warnet.
c. Berdasarkan peranan dan hubungan tiap komputer dalam memproses data
Jaringan Client-Server
Pada jaringan ini terdapat 1 atau beberapa komputer server dan komputer client.
Komputer yang akan menjadi komputer server maupun menjadi komputer client dan
diubah-ubah melalui software jaringan pada protokolnya. Komputer client sebagai
perantara untuk dapat mengakses data pada komputer server sedangkan komputer
server menyediakan informasi yang diperlukan oleh computer client
d. Berdasarkan media transmisi data
Jaringan Berkabel (Wired Network)
Pada jaringan ini, untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer lain
diperlukan penghubung berupa kabel jaringan. Kabel jaringan berfungsi dalam
mengirim informasi dalam bentuk sinyal listrik antar komputer jaringan.

STUDI KELAYAKAN
  Menciptakan lapangan kerja
 Memberikan pendidikan IT kepada pelajar dan masyarakat sekitar

b.      Tujuan Komersial :

 Mendapatkan profit.

C.     KEBUTUHAN SDM

Untuk mendirikan warnet dibutuhkan tenaga ahli antara lain :

 Konsultan warnet
 Tenaga ahli listrik
 Tenaga ahli networking
 Tenaga ahli komputer
 Marketing

PENYEDIAAN DASAR CONTROL

- Warung Internet (Warnet) Menciptakan lapangan kerja, Media internet juga

digunakan oleh berbagai kalangan dalam melakukan usaha bisnisnya melalui
pembangunan Situs sebagai media promosi tentang bisnis yang dijalankannya. Warnet
(Warung Internet) merupakan sala satu peluang bisnis di sector jasa dengan pasar
potensial yang terus berkembang. Perkembangan Teknologi Informasi. Perkembangan
teknologi Situs yang tidak dapat dihindarkan telah memunculkan layanan informasi
melalui Situs yang mana sekarang telah disediakan oleh banyak kalangan usahawan
Warnet dalam memudahkan pemasaran akan jasa dan produk yang ditawarkan,
sehingga dapat dengan mudah diakses dimana saja dan kapan saja, juga konsumen
dapat melihat profile, harga jasa pelayanan dan produk yang ditawarkan
LAY OUT