PENYUSUTAN ARSIP REKAM MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

STANDAR
Ditetapkan Oleh :
OPERASIONAL Tanggal Terbit
Direktur RS.
PROSEDUR
Penyusutan berkas rekam medis adalah suatu kegiatan memisahkan
PENGERTIAN antara berkas rekam medis yang masih aktif dengan yang dinyatakan
non aktif / inaktif.
1.Mengurangi beban penyimpanan berkas rekam medis
TUJUAN 2. Menyiapkan kegiatan penilaian nilai guna rekam medis untuk
kemudian diabadikan atau dimusnahkan.

KEBIJAKAN Agar Penyimpanan berkas rekam medis teratur baik

PETUGAS Perekam Medis

1. Pemilihan Berkas rekam medis pasien in aktif berdasarkan
tanggal kunjungan terakhir
2. Penjajaran / penyusunan berkas rekam medis pada rak in-aktif
3. Penyusutan berkas rekam medis dilaksanakan satu tahun sekali
4. Hanya rekam medis dari pasien yang tidak pernah berkunjung ke
rumah sakit lebih dari 3 tahun secara berturut-turut rekam
PROSEDUR medisnya dinyatakan in –aktif
5. Berkas rekam medis yang in aktif disimpan berdasarkan terminal
digit
6. Pasien lama yang datang kembali namun berkas rekam
medisnya sudah di in-aktifkan, akan dibuatkan berkas baru
dengan nomor lama.

UNIT
Rekam Medis
TERKAIT