FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
JUMLAH -

Kendari, 2016
KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 ANALISIS BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN
2. UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI
3. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah, pengordinasian perumusan kebijakan daerah, pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan Provinsi, kelembagaan
Kabupaten/kota dan analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 4 5 6 7

1
Tersusunnya rencana
Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Kelembagaan dan operasional
Analisis Jabatan berdasarkan program kerja Sub Bagian dan petunjuk dilingkungan 2 5.3 1250 0.0085 235 2 235
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; Kelembagaan dan
analisis jabatan

2 Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan Bagian

Terdistrbusinya tugas
Kelembagaan dan Analisis Jabatan sesuai tugas dan tanggung jawab pada bawahan
470 0.5 1250 0.1880 235 2 470
yang ditetapkan agar tugas yang diberikan berjalan efektif dan efisien.
3
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan dengan menjelaskan Terlaksananya
sesuai dengan permasalahan dan pemecahannya agar setiap tugas yang pemberian petunjuk 470 0.5 1250 0.1880 235 2 470
diberikan dapat terselesaikan dengan baik; tugas bawahan

4
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di ingkungan Bagian Kelembagaan Terlaksananya
penyeliaan
dan Analisis Jabatan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku pelaksanaan tugas
35.25 2 1250 0.0564 235 3 20
untuk mencapai target kinerja yang diharapkan bawahan
5 Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah di bidang kelembagaan
Terlaksananya
Provinsi, Kelembagaan Kabupaten/Kota dan Analisis Jabatan sesuai perumusan kebijakan 3 106 1250 0.2544 235 3 235
dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran dan terlaksananya tugas daerah
dengan baik;
6
Menyiapkan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah
Terlaksannya
dibidang kelembagaan Provinsi, Kelembagaan Kabupaten/Kota dan koordinasi perumusan 3 106 1250 0.2544 235 3 235
Analisis Jabatan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang kebijkan daerah
berlaku yang berlaku sebagai bahan informasi dalam pelaksanaan tugas;

7
Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas perangkat Tersedianya bahan
daerah di bidang kelembagaan Provinsi, Kelembagaan Kabupaten/Kota koordinasi
3 106 1250 0.2544 235 3 235
dan Analisis Jabatan sesuai prosedur yang berlaku agar tugas dapat pelekasanaan tugas
berjalan dengan baik perangkat daerah

8
Menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Tersusunnya bahan
daerah dibidang kelembagaan Provinsi, Kelembagaan Kabupaten/Kota pemantauan dan
3 106 1250 0.2544 235 3 235
dan Analisis Jabatan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang evaluasi pelaksanaan
kebijakan daerah
berlaku sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan tugas;

9
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan dengan cara membandingkan antara Laporan pelaksanaan 35.25 0.5 1250 0.0141 235 3 20
rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai tugas bawahan
bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;

10 Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara

Laporan pelaksanaan
lisan maupun secara tertulis untuk bahan pertanggungjawaban tugas bawahan
11.75 1 1250 0.0094 235 1 20
pelaksanaan tugas
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan Kegiatan pelaksanaan
11.75 1 1250 0.0094 235 1 20
maupun tertulis. tugas
JUMLAH 434.8 1.4914
JUMLAH PEGAWAI 1
1864.225

1 2 5.3 1250 0.0085 2 5.3 1250

2 2 0.5 5.3 0.1887 470 0.5 1250
3 2 0.5 5.3 0.1887 470 0.5 1250
4 3 2 106 0.0566 35.25 2 1250
 5 3 106 1250 0.2544 3 106 1250
6 3 106 1250 0.2544 3 106 1250
7 3 106 1250 0.2544 3 106 1250
8 3 106 1250 0.2544 3 106 1250
9 3 0.5 106 0.0142 35.25 0.5 1250
10 1 1 106 0.0094 11.75 1 1250
11 1 1 106 0.0094 11.75 1 1250
1.4931
1
 2 Tahunan

harian

harian

35.25 Bulan

3 Tahunan
 3 Tahunan

3 Tahunan

3 Tahunan

35.25 Bulanan

11.75
Bulanan

11.75 Bulanan

0.0085
0.1880
0.1880
0.0564
0.2544
0.2544
0.2544
0.2544
0.0141
0.0094
0.0094
1.4914
1
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA

UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI SETDA PROV. SULTRA

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5

Kepala Biro Organisasi 1 1 -

- Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan 1 1 -
- Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan 1 1 -
- Analis Jabatan 2 5 (3)
- Pengelola Data 1 2 (1)
Pengadministrasi Umum 1 1 -

- Kepala Sub Bagian Penataan Organisasi Perangkat Daerah 1 1 -

Provinsi
- Analis Kelembagaan 2 2 -
- Pengolah Data Kelembagaan 1 2 (1)
- Pengadministrasi Umum 1 1 -

- Kepala Sub Bagian Pembinaan Perangkat Daerah Kab/Kota 1 1 -

- Analis Kelembagaan 1 2 (1)

- Pengolah Data Kelembagaan 1 2 (1)
- Pengadministrasi Umum 1 1 -
- Kepala Bagian Tatalaksana dan Kepegawaian 1 1 -
- Kepala Sub Bagian Tata Laksana Pemerintahan 1 1 -
- Penyusun Bahan Ketatalaksanaan 1 2 (1)
- Pengelola Data 1 2 (1)
- Kepala Sub Bagian Kepegawaian 1 1 -
- Pengelola Kepegawaian 5 5 -
- Pengadministrasi Kepegawaian 2 2 -
- Pengelola poliklinik 7 7 -
- Pengelola Data 2 1 1
- Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro 1 1 -
 - Bendahara 1 1 -
- Pengadministrasian Umum 1 1 -
Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah 1 1 -
- Pengemudi 1 1 -
- Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan 1 2 (1)
- Pengadministrasi Keuangan 1 2 (1)
- Pengelola Data 1 2 (1)
- Kepala Bagian Pengembangan Kinerja 1 1 -
- Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja 1 1 -
- Analis Laporan Akuntabilitas 1 2 (1)
- Pengelola Data 1 2 (1)
- Kepala Sub Bagian Reformasi Birokrasi 1 1 -
- Pengelola Data 2 2 -
- Kepala Sub Bagian Pelayanan Publik 1 1 -
- Analis Pelayanan Publik 1 2 (1)
- Pengelola Data 1 2 (1)
Jumlah 55 70 (15)
 ANALISIS BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN
2. UNIT KERJA : BIRO ORGANISASI
3. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan daerah, pengordinasian perumusan kebijakan daerah, pengordinasian
pelaksanaan tugas perangkat daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kelembagaan Provinsi, kelembagaan
Kabupaten/kota dan analisis jabatan sesuai prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik
WAKTU
KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF
PEGAWAI
(JAM)
1 2 4 5 6 7

1
Menyusun rencana operasional di
lingkungan Bagian Kelembagaan dan Tersusunnya rencana
Analisis Jabatan berdasarkan program operasional dilingkungan 2 5.3 1245.5 0.0085
kerja Sub Bagian dan petunjuk Kelembagaan dan
analisis jabatan
pimpinan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

2
Mendistribusikan tugas kepada
bawahan dilingkungan Bagian
Kelembagaan dan Analisis Jabatan Terdistrbusinya tugas
4 0.5 5.3 0.3774 4 5
sesuai tugas dan tanggung jawab pada bawahan
yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan berjalan efektif dan efisien.

3
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas
bawahan dengan menjelaskan sesuai
Terlaksananya
dengan permasalahan dan pemberian petunjuk 3 0.5 5.3 0.2830 3 5
pemecahannya agar setiap tugas tugas bawahan
yang diberikan dapat terselesaikan
dengan baik;
15.9
4 di ingkungan Bagian Kelembagaan
Terlaksananya
dan Analisis Jabatan sesuai dengan penyeliaan pelaksanaan 3 2 106 0.0566
peraturan dan prosedur yang berlaku tugas bawahan 318
untuk mencapai target kinerja yang
5
Menyiapkan bahan perumusan
kebijakan daerah di bidang
kelembagaan Provinsi, Kelembagaan Terlaksananya
Kabupaten/Kota dan Analisis Jabatan perumusan kebijakan 3 74.2 1245.5 0.1787 5.3 14
sesuai dengan prosedur yang berlaku daerah
untuk kelancaran dan terlaksananya
tugas dengan baik;
3736.5
6 kelembagaan Provinsi, Kelembagaan
Kabupaten/Kota dan Analisis Jabatan Terlaksannya koordinasi
perumusan kebijkan 3 74.2 1245.5 0.1787
sesuai ketentuan peraturan daerah 3736.5
perundang-undangan yang berlaku
pelaksanaan tugas perangkat daerah
7
di bidang kelembagaan Provinsi, Tersedianya bahan
Kelembagaan Kabupaten/Kota dan koordinasi pelekasanaan 3 74.2 1245.5 0.1787
Analisis Jabatan sesuai prosedur tugas perangkat daerah
3736.5
yang berlaku agar tugas dapat
daerah dibidang kelembagaan
8 Tersusunnya bahan
Provinsi, Kelembagaan
pemantauan dan
Kabupaten/Kota dan Analisis Jabatan evaluasi pelaksanaan
3 74.2 1245.5 0.1787
sesuai dengan ketentuan perundang- kebijakan daerah 3736.5
undangan
dengan carayang berlaku sebagai
membandingkan antara
9 Laporan pelaksanaan
rencana operasional dengan tugas- tugas bawahan
2 0.5 106 0.0094
212
tugas yang telah dilaksanakan
10
Menyusun laporan hasil pelaksanaan
tugas kepada atasan baik secara lisan
Laporan pelaksanaan
maupun secara tertulis untuk bahan tugas bawahan
1 2 106 0.0189
pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas
106
11 Melaksanakan tugas kedinasan lain
Kegiatan pelaksanaan
yang diberikan pimpinan baik lisan tugas 1 1 106 0.0094
106
maupun tertulis.
JUMLAH 308.6 1.4781 15703.9
JUMLAH PEGAWAI 1 261.7317 0.21811
1847.6515456
sangat baik