KAK Cleaning Service PAKET 1
KAK Cleaning Service PAKET 1
A. LATAR BELAKANG
Gedung merupakan ruang kerja yang bisa berfungsi sebagai gedung
perkantoran, perkuliahan, laboratorium dan bengkel. Kebersihan gedung di
lingkungan Politeknik Negeri Malang merupakan salah satu unsur penting dalam
pelayanan kepada pengguna, karena dapat memberikan kenyamanan bagi
pengguna/stakeholder. Dengan demikian diperlukan tenaga terampil dalam bidang
jasa kebersihan gedung untuk mewujudkan kondisi yang bersih, indah dan nyaman
bagi pengguna.
2. Tanggung Jawab
Penyedia jasa kebersihan secara umum bertanggung jawab:
a. Bertanggungjawab atas hasil pekerjaan kebersihan gedung yang
dilaksanakan dengan melakukan pengawasan secara terus menerus
terhadap kinerja pekerja yang ditugaskan serta memberikan pengarahan dan
teguran kepada pekerja tersebut;
b. Melakukan pembinaan kepada petugas kebersihan agar peduli terhadap
lingkungan, ruang lingkup pekerjaan dan kualitas hasil kerja yang sesuai
dengan target yang telah ditetapkan;
c. Menyediakan checksheet pekerjaan sesuai rencana program dan ruang
lingkup pekerjaan;
d. Memberikan pelatihan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja,
chemical, kedisiplinan, metode kerja, serta ruang lingkup pekerjaan secara
berkala oleh supervisor yang telah memiliki sertifikasi keahlian di bidang
kebersihan;
e. Menyediakan peralatan kebersihan sesuai standar kebersihan dan chemical
yang ramah lingkungan seperti tertuang dalam KAK ini;
f. Membayarkan upah minimal sesuai UMR kota Malang dan program asuransi
setara BPJS ketenagakerjaan atau BPJS kesehatan sesuai peraturan yang
berlaku;
g. Melengkapi para pegawai tenaga kebersihan dengan seragam dinas minimal
2 stel yang bersih, rapi dan dilengkapi tanda pengenal;
h. Bertanggung jawab memberikan hukuman/penalti terhadap tingkah
laku/perbuatan setiap pegawai kebersihan yang merugikan seperti
melakukan tindak pidana, ketentuan dan larangan dalam SOP, membawa
barang terlarang, melanggar ketertiban/kesopanan, merokok saat
melaksanakan tugas dan perbuatan tercela lainnya;
i. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan Politeknik
Negeri Malang;
j. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai checksheet/jadwal
pekerjaan termasuk jadwal pelaksanaan tugas tenaga kebersihan;
k. Melakukan koordinasi perihal program kerja, kendala, dan evaluasi dengan
pihak terkait di Politeknik Negeri Malang;
l. Menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja dan atau hasil pekerjaan
setiap bulan kepada Tim Teknis/Pengawas dari pihak yang ditunjuk oleh
Politeknik Negeri Malang;
m. Menyampaikan Laporan Tertulis beserta Bukti Pembayaran iuran BPJS
Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan kepada Tim Teknis/Pengawas dari
pihak yang ditunjuk oleh Politeknik Negeri Malang;
3. Tenaga Kerja
a. Persyaratan tenaga kerja yang ditugaskan dalam pekerjaan ini adalah:
1) Mempunyai keterampilan yang baik tentang pekerjaan yang akan
dilaksanakan;
2) Pendidikan minimal SMA atau sederajat;
3) Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang yang sama;
4) Memahami sopan santun dan wajib menjaga etika kerja;
5) Berbadan sehat, berkelakuan baik, jujur dan bertanggung jawab;
6) Pengawas / supervisor memiliki pengalaman minimal 3 (tiga) tahun
dengan pendidikan minimal SMA atau sederajat, memiliki sertifikat
pelatihan dalam bidang sejenis dan SKCK.
7) Apabila ada tenaga kerja yang mengundurkan diri atau diputus kontrak,
maka penggantian tenaga kerja dilaksanakan paling lambat 2 (dua) hari
kerja sejak tenaga kerja tersebut menggundurkan diri atau dinyatakan
putus kontrak.
b. General Cleaning dilakukan pada setiap hari sabtu minimal sebulan sekali
dan atau setiap selesai kegiatan penggunaan gedung.
5. Peralatan yang digunakan serta kualitas bahan:
a. Tidak merusak;
b. Bertanggung jawab atas penggunaan bahan kimia (chemical) yang merusak
barang yang ada dalam gedung;
c. Aroma chemical tidak mengganggu /mencemari udara;
d. Bahan chemical mengandung desinfektan;
e. Bahan chemical tidak membahayakan dan merusak kulit serta iritasi mata;
f. Memenuhi standar penggunaan chemical yang ramah lingkungan;
g. Bahan chemical tidak eksplosif;
h. Penyedia jasa harus menyediakan peralatan dan perlengkapan kerja sesuai
standar yang lengkap;
i. Ketersediaan bahan dan chemical seperti tissue, kamper dan sabun cuci
tangan harus terisi sesuai persyaratan.
19