EL CUESTIONARIO.

Es un eficaz auxiliar en la observación científica que contiene

aspectos del fenómeno esenciales, las cuales son preguntas formuladas por escrito y no es
necesario la presencia del investigador llevándose a cabo mediante:

- Cuestionarios por correo

- Cuestionario administrado por el entrevistado

- Cuestionario administrado por el entrevistador

LA ENTREVISTA. Es una de las técnicas más comunes y es considerada
como la relación directa entre el investigador y el objeto de estudio a través de
individuos o grupos con el fin de obtener testimonios reales. se pueden realizar
como:

a) Entrevistas formales

b) Entrevistas informales

LA OBSERVACION. Es el procedimiento empírico básico, el cual consiste en realizar la

percepción intencionada de una actividad determinada mediante la experimentación la cual
consiste en la obtención de datos cuantitativos por medio de la medición del fenómeno que
se este observando.

Para realizar la observación se utilizan diversos instrumentos auxiliares los cuales son:

1.- La ficha de campo

2.- Estudio de Actividades realizadas con anterioridad, biografías, etc

3.- La entrevista

4.- La encuesta
LA ENTREVISTA. Es una de las técnicas más comunes y es considerada como la relación
directa entre el investigador y el objeto de estudio a través de individuos o grupos con el fin
de obtener testimonios reales. se pueden realizar como:

a) Entrevistas formales

b) Entrevistas informales

LA ENCUESTA. Consiste en recopilar información sobre una parte e la población, en

donde la información recopilada puede emplearse para un análisis cuantitativo con el fin de
identificar las magnitudes del problema. Para realizarla es posible con:

a) Un cuestionario

b) Una cedula de entrevista

EL CUESTIONARIO. Es un eficaz auxiliar en la observación científica que contiene

aspectos del fenómeno esenciales, las cuales son preguntas formuladas por escrito y no es
necesario la presencia del investigador llevándose a cabo mediante:

- Cuestionarios por correo

- Cuestionario administrado por el entrevistado

- Cuestionario administrado por el entrevistador

LA CEDULA. Tiene carácter de anónimo, donde el encuestador es quien llena la cedula de

entrevista, además de que es posible aclara la información sobre las preguntas y es utilizada
cuando una persona tiene un bajo nivel cultural.

LA OBSERVACION.

Es el procedimiento empírico básico, el cual consiste en realizar la

percepción intencionada de una actividad determinada mediante la
experimentación la cual consiste en la obtención de datos cuantitativos por medio
de la medición del fenómeno que se este observando.

Para realizar la observación se utilizan diversos instrumentos auxiliares los

cuales son:

1.- La ficha de campo

2.- Estudio de Actividades realizadas con anterioridad, biografías, etc

3.- La entrevista

4.- La encuesta

LA ENTREVISTA.

Es una de las técnicas más comunes y es considerada como la relación

directa entre el investigador y el objeto de estudio a través de individuos o grupos
con el fin de obtener testimonios reales. se pueden realizar como:

a) Entrevistas formales

b) Entrevistas informales

LA ENCUESTA.

Consiste en recopilar información sobre una parte e la población, en donde

la información recopilada puede emplearse para un análisis cuantitativo con el fin
de identificar las magnitudes del problema. Para realizarla es posible con:

a) Un cuestionario

b) Una cedula de entrevista

EL CUESTIONARIO.

Es un eficaz auxiliar en la observación científica que contiene aspectos del

fenómeno esenciales, las cuales son preguntas formuladas por escrito y no es
necesario la presencia del investigador llevándose a cabo mediante:

- Cuestionarios por correo

 - Cuestionario administrado por el entrevistado

- Cuestionario administrado por el entrevistador

LA CEDULA.

Tiene carácter de anónimo, donde el encuestador es quien llena la cedula

de entrevista, además de que es posible aclara la información sobre las preguntas
y es utilizada cuando una persona tiene un bajo nivel cultural.

http://www.itapizaco.edu.mx/~joseluis/apuntes/estadistica/definiciones%20y
%20muestreos.pdf

Índice
Introducción……………………………………………………………………………...3
El Informe Diario de Operaciones……………………………………………………….4
Definición De Diario General……...……………………………………………………5
Características………………………………………………………………………........6
Requisitos Legales……………………………………………………………………….7
Información……………………………………………………………………………...8
Debe ser llevado…………………………………………………………………....……9
Sesiones Básicas………………………………………………………………………..10
Ejemplos………………………………………………………………………………..12
Propósitos de la Implementación de un Informe Diario entro de la Empresa…..
……...13 Los Asientos…………………………………………………………………….
……...14 Importancia y
Finalidad………………………………………………………………...15
Ventajas………………………………………………………………………………...16
Funciones……………………………………………………………………………….17
Desventajas……………………………………………………………………………..18
Conclusión……………………………………………………………………………...19
Bibliografía……………………………………………………………………………..20

Introducción Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las

empresas, el estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo
estudiante ya que, en un futuro, a la hora de adoptar un programa de contabilidad
a una empresa debe tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de
los libros.

En este trabajo presentamos los aspectos más importantes del estudio de la

contabilidad y especialmente del libro diario general para el manejo de los
registros contables de las empresas.

Este libro de diario general produce información muy valiosa al gerente de

la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier
variación desfavorable. El contenido del presente trabajo es una riqueza material
para nuestra educación y con éste contribuye con una parte del engrandecimiento
de la contabilidad para la formación de futuro.

Esperamos que cumpla con todas las expectativas requeridas. El Informe

Diario de Operaciones La estructura e implementación de un informe diario de
operaciones le permitirá a las pequeñas y medianas empresas recopilar la
información de todas las transacciones diarias que realice la empresa; clasificar
las operaciones en diferentes secciones para una mayor claridad; acumular
diariamente todos las actividades que han transcurrido durante el mes y controlar
las cuentas más importantes del negocio para así tomar decisiones sobre el
control interno y las actividades futuras que desee la administración realizar para
lograr las metas establecidas por sus propietarios.

El informe diario de operaciones nos proporcionará la información necesaria

para preparar el resumen de operaciones, que son los asientos que van a
contener el acumulado de los ingresos recibidos, los cheques girados, compras al
crédito y cualquier otra asiento que necesite la empresa. Luego esta información
es registrada en los libros de contabilidad para posteriormente elaborar los
estados financieros.

Esta información podrá registrarse de manera fácil y rápida y con el mínimo

margen de error. Esta estructura será diseñada según las necesidades de la
empresa y después podrá ser ajustada a las nuevas perspectiva.

El informe diario de operaciones está orientado principalmente a la

administración: Para la toma de decisiones en las funciones de planeación y
control de las diferentes actividades que realice la empresa.
 Con la implementación del informe diario de operaciones es recolectada,
registrada y resumida de manera útil y adecuada, para posteriormente la
administración y demás usuarios puedan evaluarla e interpretarla, formular planes
e iniciar la acción mientras los datos son todavía apropiados para alcanzar los
objetivos y metas financieras.

Definición de Diario General Es un documento numerado, que le permite

registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa.
El libro de diario general es el registro contable principal en cualquier sistema
contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el libro en el

cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el
orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros,
gastos, etc.).

En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables.

Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por
fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000
Bl. que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de

tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del
movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el
concepto.

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas

las operaciones que se realicen. Las cuentas cargadas serán las representativas
de aquellos elementos que constituyan los empleos de la operación -desde el
punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad- y las cuentas abonadas
las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.

En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas

deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas. El diario
constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que
consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Características del Libro de Diario General • Es un libro obligatorio exigido por el
código de comercio. • En el se registran las operaciones diarias realizadas por un
ente u organización. • Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es
decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar en la columna de
crédito. • Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general. •
En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuación) Requisitos Legales El Código de Comercio
(libro 1, título 3°) dice lo siguiente con respecto a los libros de contabilidad y
registros de diario. Artículo 77: Los registros de contabilidad deben ser llevados
con precisión y claridad, en orden cronológico, indicando la fecha en que se
realizan las transacciones o se afecten lo períodos.

Artículo 81: En el registro denominado Diario se asentarán en orden

cronológico todas las operaciones que realice el comerciante, indicando
claramente fecha, monto, y naturaleza de cada una de ellas, así que se afecten en
el registro denominado mayor.

En este libro se encuentra información como: • La fecha completa del día

en el cuál se realizo el comprobante de diario. • La descripción del comprobante. •
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta • Los saldos
finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. Todos los
comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de
acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.
Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber.

Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro

debidamente autorizado.

A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de

registro original

o de primera anotación.

El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles

deben acreditarse posteriormente en el mayor. Debe ser llevado: • Con claridad. •
Por orden de fechas. • Sin espacios en blanco ni interpolaciones. • Sin tachaduras
ni raspaduras. • Sin abreviaturas difíciles de identificar. • Los valores expresados
en monedas. • No se puede borrar nada para que sea oficial. Los errores u
omisiones contables deben corregirse en el momento en que éstos se adviertan.
Los empresarios están obligados a conservar los libros de diario general, así como
toda la documentación y la correspondencia concernientes a su negocio, durante
seis años. Esquema Del Informe El esquema del informe diario de operaciones
tiene como objetivo primordial observar, medir, registrar, clasificar y revisar las
transacciones comerciales de una entidad, expresadas en términos monetarios.
Además permite a la administración interpretar la información contenida y lograr
oportunamente los avances requeridos en la búsqueda de sus objetivos
empresariales. Los datos contables constituyen el material clave para la toma de
decisiones económicas fundamentales sobre la asignación de los recursos
productivos de la empresa.
 Con este informe diario tendremos la oportunidad de registrar las
transacciones diarias de la empresa y contar con el acumulado de los datos más
importantes, los que se constituyen en una fuente de información oportuna. Uno
de los problemas que confrontan las pequeñas y medianas empresas de nuestro
medio es la falta de un sistema de contabilidad sencillo que ofrezca información
constante y sin incurrir en costos elevados de personal y de operación.

El informe recomendado contiene diferentes secciones que permiten mayor

facilidad de registro y control de las operaciones comerciales de los negocios. Las
Secciones Básicas • Sección de ingresos y sus respectivos cargos. • Sección de
cheques girados y compras al crédito. Además existen secciones de control como:
• Sección de control de inventario de mercancía. • Sección de controles de saldos
de cuentas. • Sección de observaciones. • Sección de firma, de fecha y número.
Descripción Sección de ingresos y sus respectivos cargos: Esta sección se divide
en tres partes:

Registro de los créditos

Registro de los débitos

Registro de totales de débito y crédito

Registro de los créditos: Incluye todos los ingresos ya sean en efectivo o al

crédito que obtenga la empresa. También se anotarán los abonos recibidos de
clientes, las cuotas de club de mercancía pagadas por los socios o dueños de los
clubes de mercancía, depósitos recibidos de clientes en concepto de apartados de
mercancía, I. T. B. M cobrado o cargado al crédito, otros ingresos recibidos y
cualquiera otra entrada de efectivo o cuenta al crédito que obtenga la empresa. A
cada crédito se le asignará una línea y una columna para anotar la suma que
corresponda del día que ocurre la transacción y una columna para el
correspondiente acumulado.

Registro de los débitos: Incluye todos los cargos que corresponden

contabilizar por el efecto de los créditos registrados. Es decir, si se obtiene
ingresos en efectivo el cargo corresponde a una cuenta bancaria o de caja; si se
obtiene registro al crédito el cargo será cuentas por cobrar o cualquiera otra que
este de acuerdo con el catálogo de cuentas. Los documentos que originan los
registros de la sección de ingresos son: facturas por ventas y recibos. Estos
documentos deben preveer todos los controles que permita el cumplimiento de los
aspectos legales y de control interno.
 Los controles mínimos recomendado: son nombre de la empresa, registro
único del contribuyente, numeración pre-impresa, copias y cualquier otro que sea
requerido. Estos documentos deben revisarse diariamente y resumirse en un
informe previo que se denomina "arqueo de caja". El informe de arqueo de caja se
explica por sí sólo y únicamente cabe señalar que es de gran importancia para
evaluar el control interno de las operaciones de ingreso. Registro de totales de
débito y crédito: El registro de totales se refiere al balance diario que debe existir
entre las partidas que componen la sumatoria de los créditos y débitos que
componen la sección de ingresos. Las cuentas más importantes que se utilizan
normalmente en la recopilación de la sección de ingresos para las pequeñas y
medianas empresas son: Línea de ventas: Se anotará la suma de todas las ventas
al contado, crédito, apartadas y de club, realizadas en el día sin incluir el 1. T. B.
M. CANTIDAD CUENTA VALOR UNITARIO VALOR PARCIALVALOR TOTAL
ACTIVO CAJA

Caja General

MERCANCÍAS NO

FABRICADAS POR LA EMPRESA

TERRENOS

Lotes

EQUIPOS DE OFICINA

Escritorios

Sillas

Archivadores

TOTAL ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO
 APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO Ejemplo 1: Veamos como se contabiliza la compra del camión que
vimos en la lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 pesetas
financiada con un crédito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito
de 1.000.000 pesetas Este será el primer asiento en el Libro Diario:.

1.000.000.......... Caja a Bancos.......... 1.000.000 En la parte de la izquierda

(Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado
en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero
proviene de un crédito del banco).

En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la

caja: 1.000.000........ Camión a Caja........ 1.000.000 Como hemos indicado, todas
las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo
por orden cronológico en este Libro Diario. Ejemplo 2: Veamos como se registran
en el Libro Diario General las siguientes operaciones: 1.- Se funda la empresa con
una aportación de los socios de 1.000.000 pesetas

2.- La empresa pide un crédito de 500.000 pesetas

3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesetas (una ganga).

4.- Se devuelve el crédito de 500.000 pesetas al Banco.

1.000.000...... Caja a Capital...... 1.000.000 50.000...... Caja a Bancos......

500.000 750.000...... Inmuebles (oficina) a Caja...... 750.000 500.000...... Bancos a
Caja...... 500.000 Propósitos de la Implementación de un Informe Diario de
Operaciones dentro de la Empresa El objetivo primordial de un informe diario de
operaciones es proporcionar al empresario y demás usuarios, un método rápido,
sencillo, actualizado y preciso para recopilar las transacciones diarias de su
empresa, que permita observar diariamente el comportamiento de los recursos
económicos disponibles y a la vez controlar sus finanzas.

El informe diario de operaciones es una herramienta de control que durante

la toma de decisiones de la administración permite que se descubra síntomas
sobre las áreas problemas o áreas débiles, para determinar las acciones que se
deberán realizar a fin de corregir una situación. Otro control es proporcionar un
medio de comunicación entre las personas que integran la organización, esto se
logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleva a cabo
dentro de la empresa.
 El registro completo de todas las actividades comerciales de las empresas
implica comúnmente un gran volumen de datos. Los sistemas tradicionales
requieren del manejo de varios libros e informes para recopilar la información
financiera de un negocio como son diarios especiales de ingresos, de
desembolsos, de compra, de venta y otros. Es por ello que el informe diario de
operaciones se recomienda como una alternativa a las pequeñas y medianas
empresas que no cuentan con la posibilidad de contratar más de una o dos
unidades para atender el departamento de contabilidad.

Quienes toman decisiones administrativas en las empresas necesitan

información financiera, oportuna para ayudar en la planeación y el control de las
actividades que llevan a cabo, así como para ejecutar nuevos proyectos y
expansiones.

Con un buen sistema de recopilación de información podemos evaluar las

diferentes áreas de la empresa de manera que el propietario o los accionistas
estén informados sobre los resultados de la gestión y pueda aplicar
oportunamente las medidas que consideren convenientes. Por otro lado, la
administración debe tener una base de apoyo para las medidas correctivas, a fin
de lograr mayor eficiencia y efectividad de los recursos con que cuenta la
empresa.

Beneficios inmediatos los usuarios de la información Los beneficios

inmediatos se obtienen al proporcionar información cuantitativa, como uno de los
elementos del proceso para la toma de decisiones de los diferentes usuarios como
lo son: los propietarios, administradores, contadores y de esta forma la
administración puede decidir ante los acreedores, clientes, entidades
gubernamentales… Con el informe diario de operaciones se podrá medir la
capacidad que tiene la información contable para representar con palabras y
cantidades, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su
operación.

Esta información debe permitir al usuario obtener resultados y actuar sobre

ella para lograr sus fines particulares. Los Asientos La anotación de un hecho
económico en el libro Diario se llama asiento. Los asientos son anotaciones
registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una
o mas cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la
ecuación de contabilidad.

Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son

automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes.
 Formato Un asiento de diario incluye como mínimo: 1. La fecha de la
transacción o contabilización o ambas;

2. Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan;

3. Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan;

4. El importe de cada débito y crédito, y,

5. Una explicación de la operación que se está registrando

Ejemplo Fecha Código de cuenta Nombre de la cuenta Debe Haber 01 /

03 / 2008 653345 Teléfonos Móviles expensas$400 192231 Efectivo $ 400

Explicación: Por el pago de factura telefónica. Importancia y finalidad Es un

libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala
el Código de Comercio, además de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado; deberá ser un libro empastado, foliado y deberá
quedar completamente sellado en todas sus páginas.

El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se

registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse
y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Ventajas del Diario General El informe diario de operaciones presenta una

serie de ventajas si se compara con lo diarios especiales… A continuación de
describen las mencionadas ventajas: • Diariamente se acumulan cuentas
importantes como son ingresos, costos y gastos de una compañía. • Las
transacciones aparecen en forma completa, lo que permite que se pueda localizar
una operación determinada, sin necesidad de buscar en varias cuentas del mayor.

• Las operaciones se registran por orden de fecha lo que facilita su

búsqueda de los asientos. • Se registrará directamente en el mayor, se podrían
originar errores de omisión o duplicación de registros. • Se garantiza la igualdad de
los débitos y créditos de todas las cuentas, pues desde el diario ya deben estar
balanceadas las transacciones. • Se garantiza la igualdad de los débitos y créditos
todas las cuentas, pues desde el diario ya deben estar balanceadas las
transacciones. • Se puede conocer mejor la naturaleza de cada operación pues se
anota una explicación que indica la información relativa a la transacción. • Se
pueden obtener los saldos conciliados de cuentas importantes bancos, inventarios,
cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • La documentación que sustenta la
información registrada puede verificarse en forma sencilla y eficaz. • Los asientos
que se van a contabilizar en el diario general, muestran la exactitud de débitos y
créditos diariamente. • Este informe controla el manejo de los ingresos ya que
permite observar si éstos se depositan íntegramente al banco y se hacen los
cargos correctos a cuentas por cobrar.

El Diario Cumple Tres Útiles Funciones: En primer lugar reduce la

posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el
mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de
asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo
con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran
juntos, lo cual permite descubrir esta clase de errores.

En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en

el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la
operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir
la operación con el detalle que se desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en su

orden cronológico. Desventajas • No es posible conocer el acumulado de
renglones importantes como son ingresos, compras y gastos hasta final del mes. •
En los diarios generales no tenemos control de cuentas importantes como son
banco, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros. • Los documentos
archivados no se pueden localizar rápidamente. • Que el manejo y registro de las
operaciones es mucho. Conclusión Hemos llegado a la conclusión de que el libro
de Diario General, al igual que los otros libros contables, es de gran importancia
en la actividad contable de las empresas. Ya que este permite llevar el control de
los registros de todas las actividades financieras realizadas por alguna empresa;
para que en el futuro se tenga en cuenta todos los gastos que se han hecho y
entrar así confusiones y malentendidos al mismo tiempo que también se evitan
rodos y fraudes.

El estudio y manejo de la información de los libros diarios y general de una

empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una
empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco
podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.

Bibliografía http://html.rincondelvago.com/libros-contables.html

http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml

http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diario-
mayor.shtml
 http://librodiarioymayorgeneralap.blogspot.com/

Definición de asiento de diario

Registro de un libro diario, de cargos y abonos iguales, con una explicación

de la transacción, cuando el caso lo requiere.

El libro Diario, conocido también con el nombre de libro de primera

anotación, es aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada
una de las operaciones que se van efectuando.

En el libro Diario se deben describir las operaciones detalladamente,

indicando no sólo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora
se ha venido haciendo, sino, además, una serie de datos de carácter informativo,
como son:

1. Fecha de operación.

2. Número de orden de la operación.

 3. Nombre de las personas que intervienen en la operación.

4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por

ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagarés, etc.

5. Vencimiento de los documentos.

6. Condiciones bajo las cuales se contrató la operación; por ejemplo, en

efectivo, a crédito, parte en efectivo y el resto a crédito, etc.

Todos estos datos, y algunos más que requiera la naturaleza misma de las
operaciones, se deben mencionar al registrar las operaciones en el libro Diario.

Rayado del libro Diario. Para que en el libro Diario se pudieran registrar,
tanto las cuentas de cargo y abono como los datos informativos anteriores, se le
dio a dicho libro el siguiente rayado.

Uso de las columnas. El uso de las columnas que constituyen el rayado

anterior es el siguiente:

Columna para el número de asiento. En esta columna se anota el número

que le corresponde a la ope- 401 ración en el momento de registrarla. El número
debe ser progresivo.

Columna para folios del Mayor. En esta columna se anota el número que le
corresponde a cada una 402 de las cuentas del asiento, según su folio en el
Mayor, o sea, el número de la página de este libro en que aparecen dichas
cuentas.

Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al Mayor,

con el objeto de saber qué 403 asientos han sido ya pasados.

Espacio para redacción. En este espacio se debe anotar: 404

a) La fecha.
 b) El nombre de las cuentas de cargo.

c) El nombre de las cuentas de abono.

d) La redacción.

a) La fecha que se anota es el día en que se efectuó la operación, y no la

del día en que se registra. 405 Únicamente en el primer asiento de cada hoja se
debe anotar el mes, día y año; en los demás basta 406

con indicar el mes y el día.

La fecha se debe anotar a la mitad del espacio que existe entre la columna
para folios y la columna 407 destinada a cantidades de cargo.

Con el objeto de separar los asientos, se deben trazar dos líneas; la primera
empezará después de la columna para folios y terminará antes de la fecha, la
segunda empezará después de la fecha y terminará antes de la columna para
cargos.

b) El nombre de las cuentas de cargo se anota debajo de la fecha, junto a la

columna para folios del 408 Mayor.

c) El nombre de las cuentas de abono se anota debajo de las cuentas de

cargo, dejando una sangría, 409 de más o menos unos tres centímetros, después
de la columna para folios.

d) La redacción de los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe

tener especial cuidado 410 en anotar todos aquellos datos que puedan ser
necesarios posteriormente para cualquier aclaración.

La redacción de los asientos de Diario debe contener las siguientes partes:

a) Indicación de la operación.

b) Forma de pago.

c) Documento que comprueba la operación.

Indicación de la operación. En esta parte se indica la clase de operación

efectuada; por ejemplo, nuestra venta, nuestra compra, nuestro depósito, nuestra
devolución, su devolución, pago de sueldos, pago de renta, etc.
 Forma de pago. En esta parte se indica si la operación se efectuó en
efectivo, a crédito o con garantía. En caso de que existan varias formas de pago,
todas se deben indicar, en esta forma: parte en efectivo y el resto a crédito, parte
con cheque y el resto con garantía, etc.

Documento que comprueba la operación. En esta parte se anota el nombre

y número de documento que comprueba la operación; por ejemplo, según factura
número x, según recibo número x, según nota número x, según vale número x,
según requisición número x, según nómina número x, según escritura pública
número x, según contrato número x, etc.

Para mejor comprensión de lo antes dicho, a continuación se indica una

operación, así como su redacción:

Operación. Se vendieron mercancías por $ 50 000.00 los cuales nos

pagaron en efectivo, según factura número 552.

Redacción. Nuestra venta en efectivo, según factura número 552.

La redacción de los asientos de Diario se debe empezar a escribir con el

mismo margen que el de la cuentas de abono; en caso de ser necesarios varios
renglones más, para redactar la operación, la escritura en éstos debe empezar
junto a la columna para folios. La redacción no debe llegar hasta las columnas
para cargos y abonos.

Columna parcial. En esta columna se anotan las diversas cantidades que

forman el total de un cargo o un abono.

Columna para los cargos. En esta columna se anota la cantidad de cada

una de las cuentas de cargo. Columna para los abonos. En esta columna se anota
la cantidad de cada una de las cuentas de abono. Con el objeto de entender con
mejor claridad las explicaciones anteriores, a continuación se presenta el asiento
de Diario correspondiente a la siguiente operación:

El día 15 de julio del presente año vendimos mercancías con valor de $ 32

000.00, al contado riguroso, según factura número 138.
 No olvide que los folios se deben anotar después de haber pasado el
asiento al Mayor, con el objeto de saber qué asientos han sido ya pasados a este
libro.

Clasificación de los asientos: Los asientos de Diario se clasifican en dos

grupos:

Asientos simples Asientos compuestos.

Asientos simples. Los asientos son simples cuando constan de una cuenta
de cargo y una de abono.

Asientos compuestos. Los asientos son compuestos cuando constan de

varias cuentas de cargo y varias de abono; también cuando constan de varias de
cargo y una de abono o una de abono y varias de cargo.

Encabezado del Diario. Los datos que debe contener el encabezado de

cada uno de los Diarios son los siguientes:

1. Número del Diario; el número debe ser progresivo.

2. Clase de negocio.

3. Nombre del negocio.

4. Nombre del propietario.

Los datos anteriores se deben anotar en la primera hoja de cada uno de los
Diarios.

Debajo de los datos del encabezado se deben trazar dos rayas horizontales
para que aquéllos no se confundan con los asientos de Diario.

Asiento de apertura. El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando

se inicia el negocio, se llama asiento de apertura, el cual debe contener las
mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia el negocio.

No olvide que las cuentas del Activo principian con un cargo, y las del
Pasivo y la del Capital, con un abono.
 Para una mejor explicación de lo antes dicho, a continuación se presenta el
encabezado del Diario y el asiento de apertura correspondientes al Balance
general que aparece al principio de este capítulo.

Diario núm. 1 de la contabilidad del almacén de ropa La Especial, propiedad

del Sr. Eduardo García.

Cuentas colectivas o de control. Las cuentas colectivas o de control se

llevan en el libro Mayor, y 423 expresan el total de una serie de cuentas llevadas
en un libro o registro, llamado Mayor auxiliar.

Como ejemplo de cuentas colectivas, tenemos las de los Bancos, Clientes y

Proveedores; para cada una de ellas se usa un Mayor auxiliar.

Mayor auxiliar de bancos. En el mayor auxiliar de bancos se abre una

cuenta para cada uno de los bancos en que se tenga abierta una cuenta de
cheques.

Mayor auxiliar de clientes. En el Mayor auxiliar de clientes se abre una

cuenta para cada uno de los clientes del negocio.

Mayor auxiliar de proveedores. En el Mayor auxiliar de proveedores se abre

una cuenta para cada uno de los proveedores del negocio.

Las cuentas que se llevan en los Mayores auxiliares reciben el nombre de

cuentas auxiliares o sub- 424 cuentas.

Todo cargo o abono que se haga en el libro Diario a una cuenta colectiva se
debe pasar a la subcuenta respectiva del Mayor auxiliar correspondiente.

De lo anterior resultó la necesidad de anotar en los asientos del Diario el

nombre de los bancos, clientes, proveedores, etc., ya que sin ellos sería más
laborioso hacer los pases a las subcuentas respectivas, pues se tendrían que
tomar de diferentes documentos, como son: facturas, notas, recibos, etc.

Anotación de las subcuentas en los asientos de Diario. El nombre de las

subcuentas se debe anotar 425 debajo de la cuenta colectiva para que se pueda
localizar con mayor rapidez, pues si se anota, como lo hacen algunas personas,
en el espacio para redacción, se confunde con los demás datos, lo cual hace más
tardada su localización y, en consecuencia, más laborioso el pase a las
subcuentas.

A título de ejemplo se presentan los asientos de Diario correspondientes a

las siguientes operaciones:

15 de julio. Depositamos en el Banco del Ahorro Nacional, S. A., la cantidad

de $ 60 000.00 en efectivo. 15 de julio. Pagamos $ 200 000.00 en efectivo, valor
de la renta del presente mes, según recibo núm. 38, de los

cuales corresponde el 60% a gastos de venta y el resto a gastos de

administración. 15 de julio. Depositamos en el Banco del Ahorro Nacional, S. A., la
cantidad de $ 60 000.00 en efectivo. 15 de julio. Pagamos $ 200 000.00 en
efectivo, valor de la renta del presente mes, según recibo núm. 38, de los

cuales corresponde el 60% a gastos de venta y el- resto a administración.

15 de julio. Compramos mercancías a crédito a la Comercial, S. A., por la

cantidad de $ 300 000.00, según factura núm. 36, para liquidar a 30 días.

Después de haber hecho el pase a la subcuenta se debe anotar en la

columna para folios del libro Diario, el número de la subcuenta o, simplemente,
una contraseña (V)-

Uso de las columnas parciales. Cuando hubiere varias operaciones que

correspondan a una misma cuenta, se puede hacer un solo asiento que las
comprenda a todas, anotando en las columnas parciales

las diversas cantidades que forman el total del cargo o del abono. Ejemplos:
 La empresa del calzado le brinda la siguiente
información del mes de mayo:

1.Efectúa compras de los siguientes materiales al

crédito:

2.      Prepara la nómina de los siguientes

departamentos:

3. Consume en el proceso productivo los siguientes

materiales.

4. Los gastos indirectos se comportaron como sigue:

5.    Consume en el proceso productivo los siguientes

materiales.

Datos adicionales:
 ·  La empresa utiliza el método PEPS para costear sus
inventarios.

·  El inventario inicial de materiales era el siguiente:

·  El inventario inicial de la producción en proceso es

de 10 000.00 y el final de 54 904.20.

·  El inventario inicial de la producción terminada es de

30 000.00 y el final de 50 000.00.

·  Los gastos de distribución y venta son de 20 000.00 

y los de administración 10 000.00.

·  Las ventas del periodo ascienden a 150 000.00 y los

impuestos sobre utilidades del 5 %.

Otros datos:

Los kilómetros recorridos son los dedicados por

transporte a cada departamento.

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Otras observaciones:

El salario de los departamentos directos se considera

variable y el de los departamentos indirectos fijo.
 Se pide:

Habilitar submayores de la cuenta Materias primas y

materiales.

Registro de las operaciones en asientos de diario.

Determinar el costo de venta.

Presentar el estado de resultado.

Hacer la distribución de los gastos indirectos por el

método escalonado y determinar la tasa de costo indirecto
por cada departamento de producción.

Solución:

Submayor de inventarios.
Asientos de diario. Todos se ilustrarán en mayo 31.
Empresa cubana del calzado.

Estado de costo de venta.

Mayo 31 del 2001

 Empresa cubana de calzado

Estado de resultado

Mayo 31 del 2001

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