MSOffice x BrOffice

MSOffice
Microsoft Office é o nome do conjunto de programas de escritório desenvolvido e vendido pela Microsoft, cujos principais
programas são : Word ( para textos ), Excel ( para planilhas eletrônicas ), PowerPoint ( para apresentações de slides ) e
Access ( para banco de dados ).

BrOffice
BrOffice é um conjunto de programas de escritório desenvolvido e mantido pela comunidade de Software Livre
referenciada na página da Internet “www.broffice.org” que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das
corporações. Ele é adaptado nacionalmente por esta comunidade brasileira, e é baseado num conjunto de programas livres
mundialmente conhecido como OpenOffice. Então, para todos os efeitos BrOffice e OpenOffice são a mesma coisa.

Devido às melhorias constantes que a Comunidade de Software Livre vem implementando nesta ferramenta, o BrOffice se
mostra mais adequado para automação de escritório, por isso ele vem substituindo o Microsoft Office em grandes empresas
e nos órgãos dos Governos Federal, Estaduais e Municipais.

Programas do BrOffice
Os principais programas que formam BrOffice são: o Writer ( para texto ), o Calc ( para planilhas ), o lmpress ( para
apresentações de slides ), o Base ( para bancos de dados ) e o Draw ( para desenho vetorial ).

Extensões de arquivo
Quando um programa grava arquivos, junto com o nome são gravados um ponto (.) e 3 letras, para que o Sistema
Operacional reconheça através destas letras qual programa irá abrir o arquivo. Por exemplo, um arquivo que editamos
chamado “Currículo”, quando é gravado pelo Word no disco chama-se “Currículo.doc”, quando é gravado pelo Writer
chama-se “Currículo.odt”.

Abaixo algumas extensões :

TIPO DE ARQUIVO MSOFFICE BROFFICE

Arquivo texto Word - .doc Writer - .odt
Planilha eletrônica Excel - .xls Calc - .ods
Apresentação de slides PowerPoint - .ppt Impress - .odp

Para manter a compatibilidade de arquivos entre os programas, vários deles abrem, salvam, importam ou exportam
arquivos para o formato de outros programas. O BrOffice utiliza um padrão internacional aberto de gravação de arquivos
( ODF ), também lendo e gravando arquivos em inúmeros formatos diferentes, de forma que outros programas possam
utilizar os arquivos gerados por ele e vice-e-versa. Já o MSOffice utiliza um formato fechado para isto, e não exporta
arquivos para o BrOffice nem para qualquer outro programa que não seja da família Microsoft.

Com isto, se quisermos manter a troca de documentos entre o MSOffice e o BrOffice só existem duas alternativas : a) toda
vez que gravarmos um arquivo no BrOffice, usar o comando SALVAR COMO e escolher o TIPO DE ARQUIVO do
MSOffice; b) configurarmos os programas do BrOffice para sempre gravarem automaticamente os arquivos no formato do
MSOffice. Para esta segunda alternativa devem ser seguidos os seguintes passos :

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No menu FERRAMENTAS clique em OPÇÕES. Ao abrir a tela, ao lado esquerdo clique em CARREGAR/SALVAR e
depois em GERAL. Embaixo aparecem dois combos : TIPO DE DOCUMENTO e SEMPRE SALVAR COMO.
Basta escolher para cada tipo de documento ( à esquerda ) como queremos salvá-lo ( à direita ), conforme a figura abaixo.
Depois é só confirmar no botão e então teremos o BrOffice salvando arquivos no formato MSOffice.

WORD X WRITER
COMANDOS DE MENUS

MENU ARQUIVO

A maioria dos comandos do MENU ARQUIVO são idênticos nos dois programas, como os comandos SALVAR,
ABRIR, NOVO, IMPRIMIR e FECHAR. Com exceção das teclas de atalho, esses comandos são semelhantes em seus
nomes, funções e localizações nos menus.

DIFERENÇAS :
1. O BrOffice ( Writer, Calc, etc. ) possui o comando EXPORTAR COMO PDF, que permite salvar o conteúdo do
documento diretamente em um arquivo PDF, implementando inclusive a segurança deste tipo de arquivo sem
necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando não existe no Word;
2. O comando VISUALIZAR IMPRESSÃO do Word é chamado de VISUALIZAR PÁGINA no Writer;
3. O comando CONFIGURAR PÁGINA do Word é o mesmo que o comando PÁGINA do menu FORMATAR
do Writer;
4. O Word traz os seguintes comandos que não existem no Writer :
PESQUISAR ARQUIVO;
VISUALIZAR PÁGINA DA WEB;
PERMISSÃO;
SALVAR COMO PÁGINA DA WEB.
5. O Writer traz os seguintes comandos que não existem no Word :
ASSINATURAS DIGITAIS;
MODELOS.

MENU EDITAR

Também podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas neste Menu, mas há mais diferenças
que no Menu anterior.

DIFERENÇAS :
1. No Writer existe o comando ALTERAÇÕES, que no Word chama-se CONTROLAR ALTERAÇÕES e
encontra-se no menu FERRAMENTAS;
2. O comando ÁREA DE TRANSFERÊNCIA do Word não tem similar no Writer;
3. No Word o comando IR PARA ... é igual ao comando NAVEGADOR do menu EDITAR do Writer;
4. O comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR do Word são um único comando no Writer,
LOCALIZAR E SUBSTITUIR;
5. O comando AUTOTEXTO do Writer encontra-se no menu INSERIR do Word;
6. O Writer possui o comando COMPARAR, que é semelhante no Word a COMPARAR E MESCLAR
DOCUMENTOS do menu FERRAMENTAS.

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MENU EXIBIR

DIFERENÇAS :
1. No Writer existem dois modos de exibição : LAYOUT DE IMPRESSÃO e LAYOUT DA WEB. Esses dois
comandos também existem no Word, juntamente com NORMAL, TÓPICOS e LAYOUT DE LEITURA;
2. O comando CABEÇALHO E RODAPÉ do Word corresponde ao comando CABEÇALHO e ao comando
RODAPÉ do menu INSERIR do Writer;

MENU INSERIR

DIFERENÇAS :
1. O comando AUTOTEXTO do Word, localiza-se no menu EDITAR do Writer;
2. O comando SÍMBOLO do Word corresponde a CARACTERE ESPECIAL no Writer;
3. Enquanto que o Word possui os comandos NÚMEROS DE PÁGINAS, DATA E HORA e CAMPO neste
menu, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS, com estes e outros comandos dentro dele;
4. No Writer se insere uma tabela no comando TABELA deste menu e também no comando INSERIR no menu
TABELA, enquanto que no Word usa-se o comando INSERIR no menu TABELA;

MENU FORMATAR

DIFERENÇAS :
1. O comando FONTE do Word corresponde ao comando CARACTERE no Writer;
2. O comando MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS do Word corresponde ao comando ALTERAR
CAPITALIZAÇÃO no Writer;
3. No Writer existe o comando ALINHAMENTO, que contém as opções ESQUERDA, CENTRALIZADO,
DIREITA e JUSTIFICADO. No Word esses comandos fazem parte do comando PARÁGRAFO também no
menu FORMATAR.

MENU TABELA

DIFERENÇAS :
1. No Word existe o comando DESENHAR TABELAS, inexistente no Writer;
2. O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word chama-se LIMITES DA TABELA no
Writer;
3. O comando AUTOAJUSTE do Word chama-se AUTOAJUSTAR no Writer;
4. O comando AUTOFORMATAÇÃO DE TABELA do Word chama-se AUTOFORMATAR no Writer;

MENU JANELA

DIFERENÇAS :
1. No Word os comandos ORGANIZAR TUDO, COMPARAR LADO A LADO COM ... e
DIVIDIR/REMOVER DIVISÃO não existem no Writer;

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TECLAS DE ATALHO DOS MENUS
A grande facilidade de memorização das teclas do Writer está no fato de a maioria delas serem associadas aos nomes dos
comandos em Inglês, entre parênteses.

MENU ARQUIVO
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
NOVO CTRL + O CTRL + N ( New )
ABRIR CTRL + A CTRL + O ( Open )
SALVAR CTRL + B CTRL + S ( Save )
IMPRIMIR CTRL + P CTRL + P ( Print )
FECHAR CTRL + W ou CTRL + F4 CTRL + W ou CTRL + F4
SAIR ALT + F4 ALT + F4 ou CTRL + Q ( Quit )

MENU EDITAR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
DESFAZER CTRL + Z CTRL + Z
REFAZER CTRL + R CTRL + Y
RECORTAR CTRL + X CTRL + X
COPIAR CTRL + C CTRL + C ( Copy )
COLAR CTRL + V CTRL + V
COLAR ESPECIAL CTRL + SHIFT + V
SELECIONAR TUDO CTRL + T CTRL + A ( All )
LOCALIZAR CTRL + L
SUBSTITUIR CTRL + U
LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + F ( Find )
IR PARA ( Word )
CTRL + Y ou F5 F5
NAVEGADOR ( Writer )
AUTOTEXTO CTRL + F3

MENU INSERIR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
AUTOTEXTO F3
HIPERLINK CTRL + K
TABELA CTRL + F12

MENU FORMATAR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
NEGRITO CTRL + N CTRL + B ( Bold )
ITÁLICO CTRL + I CTRL + I
SUBLINHADO CTRL + S CTRL + U ( Underline )
ALINHAR À ESQUERDA CTRL + Q CTRL + L ( Left )
CENTRALIZAR CTRL + E CTRL + E
ALINHAR À DIREITA CTRL + G CTRL + R ( Right )
JUSTIFICAR CTRL + J CTRL + J ( Justify )
ESTILOS DE FORMATAÇÃO F11
FONTE ( Abrir Caixa de Diálogo ) CTRL + D
MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS SHIFT + F3
ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE LINHAS CTRL + 1
ESPAÇAMENTO DUPLO ENTRE LINHAS CTRL + 2
ESPAÇAMENTO 1,5 ENTRE LINHAS CTRL + 5
APLICAR ESTILO TÍTULO 1 CTRL + 1
APLICAR ESTILO TÍTULO 2 CTRL + 2
APLICAR ESTILO TÍTULO 3 CTRL + 3

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MENU FERRAMENTAS
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA F7
CONTROLAR ALTERAÇÕES CTRA + SHIFT + E
MACROS ALT + F8

MENU TABELAS
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
INSERIR CTRL + F12
FÓRMULA F2

MENU AJUDA
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
AJUDA DO PROGRAMA F1 F1

RESUMO DAS TECLAS DE ATALHO

ATALHO COMANDO NO WORD COMANDO NO WRITER
CTRL + A ABRIR ( Abrir Arquivos ) SELECIONAR TUDO ( All )
CTRL + B SALVAR NEGRITO ( Bold )
CTRL + C COPIAR COPIAR ( Copy )
CTRL + D FORMATAR/FONTE
CTRL + E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CENTRALIZAR PARÁGRAFO
CTRL + F LOCALIZAR E SUBSTITUIR ( Find )
CTRL + G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA
CTRL + H RECUO DESLOCADO
CTRL + I ITÁLICO ITÁLICO
CTRL + J JUSTIFICAR PARÁGRAFO JUSTIFICAR PARÁGRAFO
CTRL + K INSERIR HYPERLINK
CTRL + L LOCALIZAR ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA ( Left )
CTRL + M AUMENTAR RECUO
CTRL + N NEGRITO NOVO DOCUMENTO ( New )
CTRL + O ABRIR NOVO DOCUMENTO ABRIR NOVO DOCUMENTO ( Open )
CTRL + P IMPRIMIR IMPRIMIR ( Print )
CTRL + Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA SAIR DO PROGRAMA ( Quit )
CTRL + R REFAZER COMANDO ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA ( Right )
CTRL + S SUBLINHADO SALVAR ( Save )
CTRL + T SELECIONAR TUDO
CTRL + U SUBSTITUIR SUBLINHADO ( Underline )
CTRL + V COLAR COLAR
CTRL + W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO FECHAR JANELA DO DOCUMENTO
CTRL + X RECORTAR RECORTAR
CTRL + Y IR PARA REFAZER COMANDO
CTRL + Z DESFAZER COMANDO DESFAZER COMANDO

RESUMO DAS TECLAS DE FUNÇÃO

ATALHO COMANDO NO WORD COMANDO NO WRITER
F1 AJUDA AJUDA
F2 MOVER TEXTO FÓRMULA
F3 AUTOTEXTO AUTOTEXTO
F4 REPETIR FONTES DE DADOS
F5 IR PARA ... NAVEGADOR
F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
F8 SELEÇÃO ESTENDIDA SELEÇÃO ESTENDIDA

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 F9 ATUALIZAR CAMPOS ATUALIZAR CAMPOS
F10 ACESSO À BARRA DE MENUS ACESSO À BARRA DE MENUS
F11 ESTILOS E FORMATAÇÃO
F12 SALVAR COMO ... NUMERAÇÃO

DICAS IMPORTANTES

• INSERIR NÚMERO DE PÁGINAS NO TEXTO

No Writer o número de página é um campo que pode ser inserido também no texto, e não só no Cabeçalho ou
Rodapé. Escolha INSERIR – CAMPOS – NÚMERO DA PÁGINA para inserir um número da página na posição
atual do cursor.

• INICIAR COM UM NÚMERO DE PÁGINA DEFINIDO

Como o número da página é um atributo do primeiro parágrafo da página, para mudar o número da página inicial
devemos clicar no primeiro parágrafo, depois FORMATAR – PARÁGRAFO – FLUXO DE TEXTO. Em
QUEBRAS ative INSERIR, depois ative COM ESTILO DE PÁGINA, defina o número e então confirme.

EXCEL X CALC

Os dois programas têm muito mais semelhanças entre si do que o Word X Writer, inclusive com a mesma nomenclatura de
fórmulas. As diferenças principais estão na forma de fazer referências a células e no fato do Excel criar ABAS com o nome
Plan1, Plan2, etc., enquanto que no Calc as ABAS chamam-se Planilha1, Planilha2, etc.. Em ambos os programas
podemos mudar o nome da ABA clicando nela com o botão direito do mouse.

FÓRMULAS

DIFERENÇAS :

Existem algumas diferenças na forma de fazer referências de células, conforme abaixo :

OPERAÇÃO EXCEL CALC

Referência a uma célula localizada
na mesma planilha em que a fórmula C10 C10
está sendo escrita.
Referência a uma célula localizada
em outra planilha no mesmo Plan1!C10 Planilha1.C10
arquivo.
Referência a uma célula localizada
em outra planilha dentro de outro [despesas.xls]Plan1!C10 ‘despesas.ods’#Planilha1.C10
arquivo.

FUNÇÕES

As funções são cálculos pré-programados que os dois programas possuem. Elas podem ser de trigonometria, estatística,
matemática financeira, geometria, banco de dados, texto, etc.. A maioria das funções tem a mesma sintaxe nos dois
programas. Enquanto que o Excel possui cerca de 230 funções o Calc possui cerca de 370, pois ele tem algumas para
conversão de bases numéricas e outras para uso geral.

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EDIÇÃO DE MACROS
Quando necessitamos executar uma tarefa várias vezes no Excel podemos automatizá-la com uma MACRO, que é uma
seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic ( linguagem de programação da Microsoft )
e pode ser executada sempre que precisarmos realizar a mesma tarefa.

No Calc algo semelhante acontece, uma vez que ele também traz uma linguagem de programação embutida, o BrOffice
Basic.

Devido a algumas diferenças na forma das linguagens de programação do MSOffice ( Visual Basic ) e do BrOffice
( BrOffice Basic ), algumas MACROS inseridas em arquivos gerados pelo Excel podem não ter um funcionamento
adequado quando executadas no Calc. Para resolver esta situação elas devem ser reeditadas no Calc utilizando o BrOffice
Basic.

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