SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG

(STUDI KASUS: GO EVERYDAY)

Maylani Rizky Savira1, Rizka Nur Indah Safitri2, Rully Idham3,

Asadul Usud Boyratan, SE,Ak, MM4

Program Studi Akuntansi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Bina Sarana Informatika

E-mail: mylanrizkys@gmail.com1, rizkanurina2016@gmail.com2, rullyidham31@gmail.com3
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

AKUN PIUTANG DAGANG

GO EVERYDAY

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa

atas rahmatnya yang berlimpah dalam penyusunan laporan riset ini.
Dimana ini merupakan syarat wajib dalam menyelesaikan tugas
mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.
Kebanggaan tersendiri jika kegiatan riset ini dapat selesai
dengan hasil yang baik. Dengan keterbatasan penulis dalam
membuat penelitian, maka cukup banyak hambatan yang penulis
temui di lapangan. Jika riset ini pada akhirnya bisa diselesaikan
dengan baik tentulah karena bantuan dan dukungan dari banyak
pihak terkait.
Untuk itu, penulis sampaikan rasa terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu, diantaranya:
1. Asadul Usud Boyratan, SE,Ak, MM selaku dosen
pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya
untuk membimbing penulis.
2. Putri Tassya selaku narasumber dari riset ini yang
telah bersedia memberikan informasi tentang usahanya
kepada kami selaku penulis.
3. Orang Tua yang sudah mendukung dan memberi
semangat setiap saat.
Tak ada yang bisa penulis berikan selain doa dan rasa
terima kasih yang tulus kepada para pendukung. Namun tidak lupa
juga penulis mengharapkan masukan yang berguna seperti saran
atau kritik dari para pembaca. Penulis sangat berharap bahwa
laporan ini akan bermanfaat bagi siapa saja yang membaca dan
menambah pengetahuan bagi kita semua.

Depok, 10 November 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR........................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR........................................................................iv
DAFTAR TABEL.............................................................................iv
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................iv
BAB I.................................................................................................1
1.1 Umum......................................................................................1
1.3 Metode Penelitian....................................................................2
1.4 Ruang Lingkup........................................................................2
1.5 Sistematika Penulisan..............................................................2
BAB II................................................................................................4
2.1 Konsep Dasar Piutang.............................................................4
2.2 Konsep Dasar Sistem...............................................................4
2.3 Peralatan Pendukung...............................................................4
BAB III..............................................................................................6
3.1 Umum......................................................................................6
3.2 Tinjauan Perusahaan................................................................6
3.2.1 Sejarah Perusahaan...........................................................6
3.2.2 Struktur Organisasi...........................................................7
3.3 Proses Sistem Berjalan............................................................7
3.4 Sistem Berjalan........................................................................8
3.4.1 Use Case Diagram............................................................8

ii
 3.4.2 Activity Diagram..............................................................9
3.4.3 Buku Besar Piutang........................................................10
3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan...................................................12
3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan................12
3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran.........................15
3.6 Spesifikasi Sistem Komputer................................................16
3.6.1 Umum.............................................................................16
3.6.2 Perangkat Lunak.............................................................16
3.6.3 Perangkat Keras.............................................................17
3.7 Permasalahan Pokok..............................................................17
3.8 Pemecahan Masalah..............................................................17
BAB IV............................................................................................19
4.1 Kesimpulan............................................................................19
4.2 Saran......................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA......................................................................20
GLOSARIUM..................................................................................21
INDEKS...........................................................................................25
DAFTAR RIWAYAT HIDUP........................................................26
SURAT KETERANGAN RISET....................................................29

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Use Case Diagram.............................................................7

Gambar 2 Activity Diagram...............................................................8
Gambar 3 Form Order GO...............................................................11
Gambar 4 Form Order GO...............................................................12
Gambar 5 Form Order GO...............................................................13
Gambar 6 Form Checkout GO.........................................................14

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Buku Besar Piutang..............................................................9

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Riset.................................................29

iv
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Umum
Era globalisasi dewasa ini, penggunaan teknologi informasi
semakin meluas dan berpengaruh terhadap kegiatan bisnis dan
sistem akuntansi. Alasannya, teknologi informasi dapat
memperbaiki efektivitas pengelolaan organisasi dan berperan
menciptakan nilai keunggulan bersaing sehingga berpengaruh pada
kinerja dan laba perusahaan. Informasi akuntansi merupakan bagian
terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan oleh manajemen.
Informasi akuntansi terutama berhubungan dengan data keuangan
yang ada dapat dimanfaatkan oleh pihak manajemen maupun pihak
di luar perusahaan, maka data tersebut perlu disusun dalam bentuk-
bentuk yang sesuai. Diperlukan suatu sistem yang mengatur arus
dan pengolahan data akuntansi dalam perusahaan untuk dapat
menghasilkan informasi yang sesuai dalam bentuk yang sesuai juga.
Kegiatan Penjualan merupakan salah satu tujuan utama
perusahaan setelah memproduksi barang-barangnya. Penjualan
kredit berhubungan erat dengan piutang dagang. Piutang secara luas
diartikan sebagai tagihan atas segala sesuatu hak perusahaan baik
berupa uang, barang dan jasa atas pihak ketiga setelah perusahaan
melaksanakan kewajibannya, sedangkan secara sempit piutang
diartikan sebagai tagihan yang hanya dapat diselesaikan dengan
diterimanya uang di masa yang akan datang.
GO EVERYDAY adalah perusahaan perorangan yang
bertindak sebagai agen penjualan berbagai jenis barang dari sebuah
grup yang bernama Treasure seperti album, photocard, lightstick,
tiket konser online, dan juga merchandise resmi dari artis tersebut.
Seluruh transaksi penjualannya bergantung pada permintaan barang
dari konsumen.

1
 Aktivitas utama penjualan GO EVERYDAY bersumber dari
penjualan kredit dan penjualan konsinyasi. Disamping aktivitas
tersebut, GO EVERYDAY juga bersikap proaktif dalam
mengajukan penawaran barang kepada seller maupun reseller. Baik
melalui aktivitas penjualan kredit maupun penjualan konsinyasi,
umumnya selalu dimulai dengan perusahaan agensi menawarkan
berbagai barang yang baru dirilis dari berbagai artis yang digemari
para konsumen sudah mengeluarkan barang officialnya.
1.2 Maksud dan Tujuan
1. Menganalisa proses pencatatan piutang dagang
2. Mengimplementasikan sistem piutang dagang pada GO
Everyday
3. Membuat grafik piutang dagang, sehingga dapat meninjau
beban piutang dagang yang terkecil hingga yang terbesar.
1.3 Metode Penelitian
1. Observasi secara daring
2. Wawancara secara daring
1.4 Ruang Lingkup
Riset ini merupakan jenis riset deskriptif kuantitatif, yaitu riset
yang dilakukan terhadap variabel mandiri, tanpa membuat
perbandingan atau menghubungkan dengan variabel yang lain.
Tujuan penelitian deskriptif kuantitatif adalah untuk membuat
deskripsi dan gambaran secara sistematis, faktual, dan akurat
mengenai fakta dan hubungan antara berbagai fenomena yang
diteliti.
Penelitian ini bertujuan untuk mengamati perkembangan
penggunaan sistem informasi akuntansi yang sudah
terkomputerisasi, khususnya pada akun piutang. Lalu apa saja
kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan sistem informasi
akuntansi yang sudah terkomputerisasi.

2
1.5 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bab yang berisi tentang gambaran
umum dari permasalahan yang dibahas. Terdiri
dari 3 sub bab, yaitu umum, maksud dan tujuan,
metode penelitian, ruang lingkup, dan sistematika
penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam landasan teori akan dijelaskan tentang
penjelasan lengkap konsep dasar sistem dan
peralatan pendukung yang digunakan dalam
sistem.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini merupakan inti dari laporan hasil riset
yang kami buat. Berisi tentang sejarah perusahaan,
struktur organisasinya, bagaimana proses sistem
berjalannya, perangkat apa saja yang digunakan
perusahaan terkait dalam menjalankan sistem
informasi akuntansi.
BAB IV PENUTUP
Berisi kesimpulan yang kami dapat dari riset ini
dan saran yang akan kami sampaikan kepada
pihak terkait, guna mengoptimalkan sistem
informasi akuntansi yang digunakan.

3
 BAB II

LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Piutang
Piutang adalah salah satu unsur dari aktiva lancar suatu
perusahaan yang timbul akibat adanya penjualan barang atau
pemberian kredit terhadap debitur yang pembayaran pada umumnya
diberikan dalam tempo 30 hari sampai dengan 90 hari. Pada
umumnya piutang usaha atau dagang timbul akibat dari transaksi
penjualan barang dan jasa perusahaan, di mana pembayaran oleh
pihak yang bersangkutan baru akan dilakukan setelah tanggal
transaksi jual beli.
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sistem sangat berperan penting bagi akuntansi pada semua
tingkatan, terutama sistem informasi. Sistem informasi digunakan
untuk mendukung pengambilan keputusan. Sebuah sistem terdiri
atas bagian-bagian atau komponen yang terpadu untuk suatu tujuan
yaitu adanya masukan, pengolahan data, dan keluaran. Saat ini
sistem dapat dikembangkan hingga menyertakan media
penyimpanan. Sistem banyak memberikan manfaat dalam
memahami lingkungan sekitar yang saling berhubungan satu dengan
lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
2.3 Peralatan Pendukung
Merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan
bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol,
lambang dan diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan
fungsinya.
Adapun peralatan pendukung yang dijelaskan sebagai
model sistem yang akan diteliti adalah sebagai berikut:

Unified Modelling Language (UML)

Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa
yang berdasarkan grafik atau gambar untuk memvisualisasikan,

4
menspesifikasikan, dan membangun. UML adalah salah satu alat
bantu yang sangat handal dalam bidang pengembangan sistem yang
berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan
bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem
untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku.
a. Use Case Diagram
Merupakan inti fungsionalitas koheren yang
diekspresikan sebagai transaksi-transaksi yang terjadi
antara aktor dan sistem.

b. Activity Diagram
Digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran
aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity
diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan aksi
yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi,
dan memodelkan hasil dari aksi tersebut.

5
 BAB III

PEMBAHASAN
3.1 Umum
Pada saat dilakukannya riset ini, sistem informasi piutang
dagang pada GO Everyday untuk proses pencatatan piutang
dagang sudah terkomputerisasi. Namun, masih terdapat
beberapa kesalahpahaman dikarenakan human error. Juga
seringkali para konsumen tidak melunasi piutang dagang
tersebut atau tidak mengakui barang yang sudah dipesan. Ini
bisa disebut piutang tak tertagih.
3.2 Tinjauan Perusahaan
3.2.1 Sejarah Perusahaan
GO Everyday merupakan singkatan dari Grup
Order bernama Everyday. Untuk mempermudah
pengucapan atau penyebutan, maka biasa disebut dengan
GO Everyday. GO ini dibuat oleh pemiliknya yang
bernama Putri Tassya, yang biasa dipanggil Tassya.
Mahasiswa asal Malang yang menyukai aliran musik Kpop.
Tassya memulai usaha kecilnya pada 30 Desember 2020.
Usaha ini awalnya bernama currios.id, lalu berganti nama
menjadi duabelasbujang.id. Setelah bekerja sama dengan
toko resmi penjualan album di Korea, saat ini nama GO
tersebut adalah GO Everyday. Disini tersedia berbagai jenis
barang dari sebuah grup yang bernama Treasure. Mulai
dari album, photocard, lightstick, tiket konser online, dan
juga merchandise resmi dari artis tersebut.

6
 3.2.2 Struktur Organisasi

Tassya
(Owner)

Mellisya Paulina
(Seller) (Seller)

Reseller Reseller Reseller

3.3 Proses Sistem Berjalan

Proses sistem pada GO EVERYDAY ini adalah calon
pembeli atau calon konsumen masuk ke dalam grup media sosial
seperti (WhatsApp dan Line). Lalu setiap hari atau per minggunya,
para seller dan reseller menawarkan barang-barang yang akan
mereka jual. Biasanya barang tersebut ditawarkan saat agensi dari
para artis yang para konsumen suka sudah mengeluarkan barang
officialnya.
Setelah itu, para pembeli akan menulis daftar apa saja
barang yang mereka beli ke dalam formulir. Karena sistem
penjualan disini menggunakan sistem pre order, maka biasanya
barang yang ditawarkan terbatas dan tidak semua pembeli
mendapatkannya. Sistem ini digunakan guna mengurangi risiko
adanya konsumen yang membatalkan secara sepihak dan slot yang
dibuka tidak penuh.
Bila para konsumen sudah mengetahui apa saja barang
yang akan dipesan, pihak seller dan reseller pun akan menghitung
total pembelian per konsumen dan mengirimkannya kepada yang
bersangkutan. Lalu akan langsung masuk ke tahap pembayaran uang
muka.

7
 Tahap pembayaran DP yang tersedia ada berbagai macam.
Mulai dari berbagai jenis bank seperti BNI dan BTPN, hingga
aplikasi pembayaran online lain seperti Shopeepay dan Dana.
Konsumen bebas memilih mau menggunakan jenis pembayaran
yang mana saja. Mereka memberi berbagai pilihan agar dapat
memudahkan konsumen untuk memproses pembayarannya.
Setelah pembayaran DP sudah diselesaikan, maka pesanan
para pembeli tadi akan dipesan oleh para seller dan reseller ke toko
resmi barang tersebut. Karena sistem pembayarannya menggunakan
DP di awal, maka sisa dari pembelian ke toko resmi tersebut
menggunakan uang dari owner, seller dan reseller. Mereka
memberikan piutang kepada para pembeli sampai barang tersebut
sampai ke rumah masing-masing konsumen. Saat barang sampai ke
rumah, mulai lah proses pelunasan dari sisa DP di awal tadi.
Berakhirlah transaksi antar penjual dan pembeli disini.
3.4 Sistem Berjalan
3.4.1 Use Case Diagram

Gambar 1 Use Case Diagram

8
3.4.2 Activity Diagram

Gambar 2 Activity Diagram

9
 3.4.3 Buku Besar Piutang
Nama Akun Piutang No. Akun : 112
Re
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
f
Agustu
7 Penjualan Kredit (Sharing MD Jepang) 4.362.000 4.362.000
s
3.053.50
Penerimaan Piutang (Sharing MD Jepang) 1.308.500
0
Penjualan Kredit (Set Treasure World GO 1) 8.857.000 10.165.500
6.647.00
Penerimaan Piutang (Set Treasure World GO 1) 3.518.500
0
Penjualan Kredit (Set Treasure World GO 2) 648.000 4.166.500
Penerimaan Piutang (Set Treasure World GO 2) 498.000 3.668.500
Penjualan Kredit (Sharing PC Binder GO 1) 2.109.000 5.777.500
1.914.50
Penerimaan Piutang (Sharing PC Binder GO 1) 3.863.000
0
Penjualan Kredit (Sharing PC Binder GO 2) 1.194.000 5.057.000
1.128.50
Penerimaan Piutang (Sharing PC Binder GO 2) 3.928.500
0
Agustu
8 Penjualan Kredit (Set Summer Camp GO 1) 8.680.000 12.608.500
s
7.210.00
Penerimaan Piutang (Set Summer Camp GO 1) 5.398.500
0
Penjualan Kredit (Set Summer Camp GO 2) 770.000 6.168.500
Penerimaan Piutang (Set Summer Camp GO 2) 600.000 5.568.500
Penjualan Kredit (Sharing Summer Camp
740.000 6.308.500
Reguler GO 2)
Penerimaan Piutang (Sharing Summer Camp
271.000 6.037.500
Reguler GO 2)
Penjualan Kredit (Sharing Summer Camp
620.000 6.657.500
Reguler GO WA)
Penerimaan Piutang (Sharing Summer Camp
350.000 6.307.500
Reguler GO WA)
Penjualan Kredit (Sharing Summer Camp Kit
740.000 7.047.500
GO 2)
Penerimaan Piutang (Sharing Summer Camp
271.000 6.776.500
Kit GO 2)
Penjualan Kredit (Sharing Summer Camp Kit
620.000 7.396.500
GO WA)
Penerimaan Piutang (Sharing Summer Camp
350.000 7.046.500
Kit GO WA)
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film 9.450.000 16.496.500

10
 Set)
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax 7.960.00
8.536.500
Film Set) 0
Agustu Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
14 720.000 9.256.500
s Sharing) Slot 1
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
520.000 8.736.500
Film Sharing) Slot 1
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
720.000 9.456.500
Sharing) Slot 2
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
640.000 8.816.500
Film Sharing) Slot 2
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
720.000 9.536.500
Sharing) Slot 3
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
571.000 8.965.500
Film Sharing) Slot 3
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
660.000 9.625.500
Sharing) Slot 4
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
650.000 8.975.500
Film Sharing) Slot 4
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
660.000 9.635.500
Sharing) Slot 5
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
540.000 9.095.500
Film Sharing) Slot 5
Penjualan Kredit (Summer Camp Instax Film
600.000 9.695.500
Sharing) Slot 6
Penerimaan Piutang (Summer Camp Instax
360.000 9.335.500
Film Sharing) Slot 6
Tabel 1 Buku Besar Piutang

11
3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan
3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Penjelasan Form Order GO

1. Terdapat daftar nama

barang yang dijual disini.
2. Terdapat penjelasan dengan
metode cicilan dan
tabungan.
3. Terdapat nama barang yang
sedang dalam masa
pemesanan (batch).
4. Terdapat beberapa sistem
pembayaran yang dapat
diakses oleh pembeli.
5. Terdapat peraturan untuk
mengisi formulir.
6. Terdapat nomor kontak
yang dapat dihubungi jika
ada pertanyaan.

Gambar 3 Form Order GO

12
Gambar 4 Form Order GO

13
 Gambar 5 Form Order GO

Ini adalah isi dari formulir yang harus diisi oleh pembeli.

14
 3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Penjelasan Form Checkout GO

1. Terdapat nama barang agar

dapat dicek kembali, apa
sudah benar itu barang yang
ingin dikirim.
2. Tertulis nominal ongkos
kirim dari kota penjual ke
kota konsumen.
3. Tersedia kolom untuk
menggunakan voucher jika
punya, sehingga akan
berkesempatan mendapat
gratis ongkir atau potongan
harga.
4. Jika ingin menggunakan
koin, bisa langsung menekan
tombol yang tersedia.
5. Pilih metode pembayaran
yang diinginkan.
6. Terdapat total pembayaran
keseluruhan.
7. Klik buat pesanan, jika
semua sudah sesuai.

Gambar 6 Form Checkout GO

15
3.6 Spesifikasi Sistem Komputer
3.6.1 Umum
Sistem komputer yang digunakan di GO Everyday
menggunakan beberapa perangkat lunak dan satu perangkat
keras.
3.6.2 Perangkat Lunak
1. Google Formulir
Google Formulir atau biasa disebut ‘Google Form’
adalah perangkat lunak administrasi survei yang
disertakan sebagai bagian dari rangkaian Penyunting
Google Dokumen berbasis web gratis yang
ditawarkan oleh Google. Formulir menampilkan
semua fitur berbagi yang ditemukan di Dokumen,
Spreadsheet, dan Slide.
Perangkat lunak ini dipergunakan sebagai dokumen
masukan atau yang dipergunakan konsumen untuk
menuliskan barang apa saja yang akan mereka pesan.
Dengan kata lain sebagai pencatatan invoice piutang.

2. Shopee
Shopee adalah sebuah aplikasi yang bergerak di
bidang jual beli secara online dan dapat diakses secara
mudah dengan menggunakan smartphone.
GO Everyday menggunakan ini sebagai dokumen
keluaran atau yang dipergunakan konsumen untuk
mengirim barang yang dipesan. Penggunaan
perangkat lunak ini juga dikarenakan konsumen
berkesempatan mendapatkan voucher gratis ongkir,
sehingga para pembeli tidak perlu keluar biaya
tambahan saat pengiriman.

16
 3. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi dari
microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.

Digunakan dalam membuat laporan penjualan yang

memuat total piutang para konsumen. Untuk
mengetahui konsumen mana saja yang belum
membayar uang muka juga dapat diakses melalui
perangkat lunak ini.
3.6.3 Perangkat Keras
Apple Mackbook Pro 12 Inch
Apple MacBook 12 Inch merupakan salah satu produk
yang diluncurkan Apple dengan warna-warna yang
menarik. Dengan layar berukuran 12 inch, produk Apple
yang satu ini mengusung desain yang ringan dan tipis.
3.7 Permasalahan Pokok
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah
dipaparkan pada bagian pendahuluan, maka dapat dirumuskan
permasalahan sebagai berikut:
1. Apakah sistem informasi akuntansi pada GO Everyday
sudah terkomputerisasi?
2. Jika sudah, apakah sistem tersebut dapat meringankan
kegiatan pencatatan pada akun piutang?
3. Apa kelebihan dan kekurangan yang dialami selama
menggunakan sistem informasi akuntansi tersebut?
3.8 Pemecahan Masalah
1. Sistem informasi akuntansi pada GO Everyday sudah
terkomputerisasi. Namun mereka tidak menggunakan
aplikasi akuntansi pada umumnya seperti Zahir Accounting
atau ABSS Premier. Mereka hanya menggunakan Google
Form sebagai ‘Dokumen Masukan’ atau pembuatan
‘Invoice Piutang’, Shopee sebagai ‘Dokumen Keluaran’,
dan Microsoft Excel digunakan saat pembuatan laporan
penjualan.

17
2. Dalam pencatatan pada akun piutang atau pencatatan
invoice, sistem informasi akuntansi ini sangat meringankan
kegiatan dan menghemat waktu. Karena Google Form
dapat langsung memberikan penjual daftar siapa saja yang
telah memesan barang tertentu. Shopee berguna untuk
mengecek siapa saja yang akan dikirim barangnya pada
hari itu. Dan juga Ms. Excel terdapat beberapa fasilitas
yang lengkap untuk menghitung laporan penjualan, serta
terlihat lebih tertata rapih dibandingkan dengan metode
manual.
3. Kelebihan yang dialami tentu saja menghemat waktu dan
tenaga, karena terdapat mesin hitung otomatis dan tidak
perlu hitung manual menggunakan kalkulator.
Kekurangannya terkadang terdapat kesalahan komunikasi
antar penjual, karena seringkali terjadi double input
ataupun lupa input jika pesanan sedang penuh.

18
 BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
1. Sistem informasi akuntansi pada usaha ini sudah
terkomputerisasi. Ini membuktikan bahwa perkembangan
sistem informasi akuntansi sudah cukup luas karena
penjual sudah tidak lagi menggonakan metode manual
dalam pencatatan akuntansinya.
2. Dengan digunakannya sistem informasi akuntansi ini dapat
mengoptimalkan efisiensi waktu dan tenaga, karena proses
pencatatan pada usaha ini cukup mudah dan cepat. Lalu
para penjual dapat saling membantu satu sama lain jika
salah satu mengalami kesulitan.
3. Meskipun sudah terkomputerisasi tidak menutup
kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan pada laporan
penjualan maupun dalam pembuatan invoice piutang.
Kesalahan tersebut terjadi karena kurangnya komunikasi
antar penjual ataupun kesalahan dari konsumen itu sendiri
yang dapat berakibat kekeliruan.
4.2 Saran
1. Kurangi terjadi kesalah pahaman antar penjual, tentukan
jenis-jenis pesanan tertentu untuk masing-masing penjual
agar tidak terjadi kekeliruan.
2. Pisahkan laporan penjualan pada masing-masing penjual
dan diserahkan kepada pemilik pada akhir bulan untuk
dilakukan pengecekan ulang.
3. Untuk hubungan kepada konsumen setidaknya konsumen
dipastikan memberikan uang muka agar saat barang sudah
dipesan tidak terjadi pembatalan pesanan secara sepihak
karena itu dapat memicu kerugian. Uang muka tidak perlu
nominal besar, cukup minimal 25% dari total penjualan.

19
 DAFTAR PUSTAKA

1. Ashar, Harun 2020. “Materi 9: Membuat Use Case

Diagram – Analisis & Desain Sistem Informasi”,
https://www.youtube.com/watch?v=H7F4wp6pOAM,
diakses pada 28 September 2021.
2. Entrepreneur, Jurnal. “Pengertian, Ciri-ciri, dan Jenis
Piutang dalam Akuntansi”,
https://www.jurnal.id/id/blog/pengertian-dan-jenis-piutang-
dalam-akuntansi/, diakses pada 04 Oktober 2021.
3. Laptop, Arena. “Harga Macbook 12 Inch”,
https://www.arenalaptop.com/list/harga-macbook-12-inch/.
4. Osman, Osdirwan 2009. Buku Pintar Microsoft Excel.
5. Padeli, Henderi, Suyatno, 2008. “Membangun (E-
Procurement) Pengadaan Barang dan Jasa Dengan Prinsip
Good Corporate Governance dengan Visual UML.
JournalCCIT Vol-2 No.1”.
6. Riyadi, Hermawan 2019. “Apa itu Shopee? Keunggulan
Apa Saja yang Dimiliki oleh Shopee?”,
https://www.nesabamedia.com/apa-itu-shopee/, diakses
pada 01 Oktober 2021.
7. Sutabri, Tata 2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Yogyakarta: Andi.
8. Wikipedia, 2021. “Google Formulir”,
https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Formulir, diakses
pada 01 Oktober 2021.

20
 GLOSARIUM

A
ABSS Premier. Software yang digunakan untuk mengolah data
akuntansi.
Activity diagram. Bentuk visual dari alir kerja yang berisi aktivitas
dan tindakan.
Agensi. Perusahaan yang berkenaan dengan kegiatan bisnis.
Apple. Perusahaan AS yang mendesain, mengembangkan dan
menjual perangkat elektronik dan perangkat lunak komputer.

B
Barang official. Barang original yang dijual secara resmi oleh
sebuah agensi.
Batch. Sekumpulan.

C
Checkout. Titik dimana akan terjadi transaksi jual beli di webstore
yang terbentuk.

D
Double input. Kesalahan yang diakibatkan penggandaan dalam hal
penginputan.

21
F
Form order. Formulir yang diisi pelanggan untuk memesan suatu
produk.

H
Human error. Kesalahan yang diakibatkan oleh lalainya sumber
daya manusia, baik secara sengaja maupun tidak sengaja.

I
Invoice. Sebuah dokumen yang berisi perincian pengiriman barang
yang mencatat daftar barang, harga dan hal lain yang biasanya
terkait dengan penagihan untuk pembayaran yang dikeluarkan
penjual kepada pembeli.

J
Jurnal. Suatu formulir yang digunakan dalam mencatat semua
transaksi yang dilakukan secara terperinci dan sistematis.

K
Koheren. Berhubungan; bersangkut paut.

22
 L
Laporan penjualan. Kumpulan informasi penjualan yang disusun
dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa penjualan.

M
Macbook. Seri komputer jinjing Macintosh yang dibuat oleh Apple
Inc. dari awal tahun 2006 hingga akhir tahun 2011.
Manajemen. Sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur
dan koordinasi tertentu dalam mencapai rangkaian tujuan tertentu.

O
Online. Perangkat elektronik yang terhubung ke jaringan internet.
Owner. Pendiri atau pemilik sebuah usaha atau perusahaan.

P
Perangkat keras. Semua jenis komponen komputer yang bagian
fisiknya dapat dilihat.
Perangkat lunak. Semua jenis komponen komputer yang bagian
fisiknya tidak dapat dilihat.
Pre order (PO). Sistem pembelian yang penjual lakukan sebelum
barang benar-benar tersedia.

23
R
Reseller. Penjual yang menjual kembali sebuah barang dari supplier
atau penjual tanpa adanya stok barang dengan komisi yang telah
ditentukan sendiri atau ditetapkan oleh supplier.

S
Seller. Pemilik atau penjual dalam sebuah usaha.
Sistem informasi akuntansi. Sistem yang dirancang untuk
mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi.
Slot. Tempat.

U
Uang muka (DP). Pembayaran secara tunai yang dilakukan keka
ingin membeli barang secara kredit.
Unified Modelling Language (UML). Metode dalam pemodelan
secara visual yang digunakan sebagai sarana perancangan sistem
berorientasi objek.
Use case diagram. Gambaran atau representasi dari interaksi yang
terjadi antara sistem dan lingkungannya.

Z
Zahir Accounting. Software manajemen bisnis dan keuangan.

24
 INDEKS

A I P
ABSS Premier, 17 Invoice, 15 Pre order, 6

J R
Activity diagram, 4

B Jurnal, 1 Reseller, 6

K S
Barang official, 6
Batch, 11
Koheren, 4 Seller, 6

C
L
Slot, 6

U
Checkout, 14

D
Laporan penjualan, 16

M
Uang muka, 6

Z
Double input, 17

F
Macbook, 16
Manajemen, 1 Zahir Acc, 17
Form order, 11

O
H
Human error, 5
Online, 7
Owner, 7

25
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Data Pribadi

Nama : Maylani Rizky Savira

Tempat Tanggal Lahir : Depok, 3 Mei 2001
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Kp. Pancoran Mas RT 05 RW 17 No.
14 Kel. Pancoran Mas Kec. Pancoran
Mas Depok
Email : mylanrizkys@gmail.com
Nomor Telepon : 0895-3266-43940
Kewarganegaraan : Indonesia

B. Riwayat Pendidikan
2016-2019 : SMKN 2 Depok jurusan
Jasa Boga
2013-2016 : SMP Islam Al-Muhajirin Depok
2007-2013 : SDN Depok Jaya 7 Depok

C. Pengalaman Kerja
2019 : Waitress
Little Sheep Shabu-shabu Jakarta
2017 : Waitress (Trainee)
Hotel Melawai
2016 : Waitress (Part Time)

26
Restoran Soto Ngebul

27
A. Data Pribadi
Nama : Rizka Nur Indah Safitri
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 17 November 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Jl. Agung Raya 1 gg. Kecapi RT 014
RW 003 No. 101 Kel. Lenteng Agung,
Kec. Jagakarsa Jakarta Selatan
Email : rizkanurina2016@gmail.com
Telepon : 083890089547

Kewarganegaraan : Indonesia

B. Riwayat Pendidikan
2015-2018 : SMK Yapimda Jakarta jurusan
Perbankan Syariah
2012-2015 : SMP Yaperjasa Jakarta

2006-2012 : SDN Ragunan 05 Pagi Jakarta

C. Pengalaman Kerja
2019 : PT. Sumber Alfaria Ttijaya, Tbk.

28
A. Data Pribadi

Nama : Rully Idham

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 25-03-1999

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam
Alamat : Jl. H. Basir RT 04 RW 02 No. 163

Pondok Aren, Tangerang Selatan,

Banten 15226

Email : rullyidham31@gmail.com

Nomor Telepon : 0812-1291-1574

Kewarganegaraan : Indonesia

B. Riwayat Pendidikan

2014-2017 : SMK Daarussalaam, Jakarta

2011-2014 : MTs Daarussalaam, Jakarta

2005-2011 : SDN Kemirimuka 2, Depok

C. Pengalaman Kerja

2017 : Waiter

Rumah Sakit Husada Jakarta

29
SURAT KETERANGAN RISET

Lampiran 1 Surat Keterangan Riset

30